Приказ о переводе работника издаётся после того, как подписано дополнительное соглашение к трудовому договору: сам приказ условия не меняет, он фиксирует уже согласованное изменение. Основание — статья 72.1 ТК РФ, а унифицированная форма Т-5 с 2013 года необязательна, компания вправе применять свой бланк. Письменное согласие работника нужно всегда, кроме временного перевода до одного месяца по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Для электронного оформления разделяются два документа: дополнительное соглашение работодатель подписывает только УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП, тогда как сам приказ работодатель вправе подписать УНЭП, и работник знакомится с ним даже ПЭП.
Разберём формулировки для пяти ситуаций: постоянный перевод, временный перевод по соглашению сторон, замещение отсутствующего работника, перевод по медицинскому заключению и перемещение, при котором приказ о переводе не издаётся вовсе. Покажем, чем совмещение должностей отличается от перевода и как считается доплата по статье 151 ТК РФ. Сроки подачи ЕФС-1 после перевода, размеры штрафов, тарифы на 2026 год и чек-лист проверки приказа перед подписанием — во второй половине статьи.
Конструктор соберёт приказ о переводе в .docx: таблица с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода заполняется по вашим данным.
Перевод, перемещение и совмещение: что из этого требует согласия работника
Перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение по части 3 той же статьи — это перевод на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, когда определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Согласия работника перемещение не требует.
Различие проверяется по одному документу: по тексту трудового договора. Если структурное подразделение в нём названо, его смена становится переводом, и без письменного согласия работника приказ издавать нельзя. Если подразделение в договоре не указано, а трудовая функция сохраняется, то же самое действие оформляется как перемещение. Часть 4 статьи 72.1 запрещает и переводить, и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Любая настройка КЭДО начинается со штатного расписания: состав личных кабинетов и маршруты подписания система берёт из него. По переводу это работает так же. Если новой должности в штатном расписании нет, приказ ссылается на позицию, которой в документах компании не существует. Сверьте штатное расписание и точное наименование должности до того, как готовить дополнительное соглашение.»
Ниже сведены восемь ситуаций, которые кадровики называют одним словом «перевод», но оформляются они разными комплектами документов.
| Ситуация | Норма ТК РФ | Согласие работника | Документы | Подраздел 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72, 72.1 | письменное, обязательно | дополнительное соглашение, приказ | мероприятие «ПЕРЕВОД» |
| Временный перевод по соглашению сторон, до одного года | ч. 1 ст. 72.2 | письменное, обязательно | дополнительное соглашение, приказ | мероприятие «ПЕРЕВОД» |
| Временный перевод для замещения отсутствующего работника | ч. 1 ст. 72.2 | письменное, обязательно | дополнительное соглашение, приказ | мероприятие «ПЕРЕВОД» |
| Временный перевод до одного месяца при аварии, простое, чрезвычайных обстоятельствах | ч. 2-3 ст. 72.2 | не требуется; при переводе на работу более низкой квалификации — письменное | приказ | мероприятие «ПЕРЕВОД» |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 | письменное, обязательно | медицинское заключение, предложение вакансий, дополнительное соглашение, приказ | мероприятие «ПЕРЕВОД» |
| Перемещение на другое рабочее место без изменения условий договора | ч. 3 ст. 72.1 | не требуется | приказ (распоряжение) о перемещении | не заполняется |
| Изменение условий договора по организационным или технологическим причинам | ст. 74 | уведомление в письменной форме не позднее чем за два месяца | уведомление, дополнительное соглашение, приказ | не заполняется: трудовая функция по статье 74 не меняется |
| Совмещение должностей без освобождения от основной работы | ст. 60.2, 151 | письменное, обязательно | согласие работника, приказ с указанием срока, содержания, объёма и доплаты | не заполняется |
Из таблицы видно, где приказ выступает единственным документом, а где он вторичен: приказ без дополнительного соглашения законен только при временном переводе по частям 2 и 3 статьи 72.2 и при перемещении. Порядок действий по временному переводу в связи с чрезвычайными обстоятельствами Роструд описал в пошаговой инструкции на Онлайнинспекции.рф, включая правило об оплате не ниже среднего заработка по прежней работе.
Когда приказ о переводе издавать не нужно
Три ситуации выглядят как перевод, но приказ о переводе в них не издаётся. Первая — изменение наименования должности без изменения трудовой функции: оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительное соглашение к трудовому договору. Вторая — перемещение внутри той же местности, когда подразделение не названо в договоре: достаточно распоряжения по подразделению. Третья — совмещение должностей: работник остаётся на своей должности, приказ издаётся о поручении дополнительной работы, а не о переводе.
Образцы кадровых документов для оформления перевода
Комплект собран под один процесс; начинать стоит с дополнительного соглашения, потому что дата приказа не может быть раньше даты соглашения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 с разделом о переводах | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Что подписывается до приказа: согласие, соглашение, штатное расписание
Дополнительное соглашение к трудовому договору — основной документ перевода, а не приложение к приказу. Статья 72 ТК РФ допускает изменение определённых сторонами условий только по соглашению сторон в письменной форме. Если приказ издан, а соглашения нет, изменение условий выглядит односторонним, и приказ в споре работает против работодателя.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Согласие работника оформляется двумя способами. Первый — отдельный документ «согласие на перевод» с указанием новой должности, оклада и даты. Второй — заявление работника о переводе, если инициатива его. Подпись работника на дополнительном соглашении согласие не заменяет в одном случае: когда перевод инициирует работодатель по статье 74 и работнику сначала вручается уведомление за два месяца.
Чек-лист перед изданием приказа о переводе
- Трудовой договор. Проверьте, названо ли в нём структурное подразделение: от этого зависит, перевод перед вами или перемещение.
- Штатное расписание. Новая должность должна присутствовать в нём с тем же наименованием и кодом, что пойдут в приказ.
- Квалификация. Сверьте требования профессионального стандарта или квалификационного справочника по новой должности, если для неё они установлены.
- Медицинские ограничения. Часть 4 статьи 72.1 ТК РФ запрещает перевод на противопоказанную работу, по ряду должностей нужен предварительный осмотр.
- Дата дополнительного соглашения. Она должна быть раньше или совпадать с датой приказа, а не наоборот.
- Срок временного перевода. Для замещения указывается событие (день возвращения работника), для перевода по соглашению сторон — календарная дата в пределах года.
- Согласия на КЭДО. Убедитесь, что согласие этого работника по статье 22.2 ТК РФ получено и он ознакомлен с локальным актом о КЭДО.
- Виды подписи. Сверьте по каждому документу комплекта, какая подпись допустима по статье 22.3 ТК РФ.
В практике Добыто больше всего правок на внедрении приходится на два пункта из этого списка: расхождение даты дополнительного соглашения и даты приказа и отсутствие новой должности в штатном расписании. Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения до раскатки на всю компанию, потому что оба дефекта видны уже на первых десяти приказах.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образец формулировок приказа о переводе по видам перевода
Унифицированная форма Т-5 (для нескольких работников — Т-5а) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 1 января 2013 года необязательна для организаций, не относящихся к государственному сектору: это следствие Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте. Государственные и муниципальные учреждения применяют формы по приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Своя форма приказа допустима, если в ней есть наименование организации, вид документа, дата и регистрационный номер, распорядительный текст, основание, подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.
Постоянный перевод. «Перевести Петрова П. П., менеджера отдела продаж, с 1 октября 2026 года на должность руководителя группы отдела продаж постоянно, с должностным окладом 95 000 рублей в месяц. Основание: дополнительное соглашение от 24.09.2026 № 2 к трудовому договору от 12.03.2024 № 47.»
Временный перевод по соглашению сторон. «Перевести Петрова П. П. временно с 1 октября 2026 года по 31 марта 2027 года на должность ведущего специалиста отдела логистики. По окончании срока перевода предоставить работу по трудовому договору от 12.03.2024 № 47.» По части 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому вторая фраза приказа задаёт кадровику дату, к которой нужно либо вернуть работника, либо оформить постоянный перевод.
Замещение временно отсутствующего работника. «Перевести Петрова П. П. временно с 5 октября 2026 года на должность начальника склада на период отсутствия основного работника Сидоровой С. С. до дня её возвращения к работе.» Календарную дату окончания здесь ставить не нужно: если замещаемый работник вернётся раньше, приказ с датой придётся отменять, а если позже — временный перевод превратится в постоянный.
Перевод без согласия при чрезвычайных обстоятельствах. «Перевести Петрова П. П. с 3 октября 2026 года по 2 ноября 2026 года на должность оператора линии в связи с простоем, вызванным аварией на участке. Оплату производить по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.» Срок в пределах одного месяца, перевод на работу более низкой квалификации — только с письменного согласия работника (часть 3 статьи 72.2 ТК РФ).
Перевод по медицинскому заключению. «Перевести Петрова П. П. с 1 октября 2026 года по 31 января 2027 года на должность кладовщика в соответствии с медицинским заключением от 22.09.2026 № 118 с сохранением прежнего среднего заработка.» Сохранение заработка в течение месяца со дня перевода предусмотрено статьёй 182 ТК РФ, если перевод связан с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием.
Пять формулировок, которые вызывают вопросы при проверке: ссылка на «производственную необходимость» (это понятие исключено из ТК РФ в 2006 году и основанием перевода не является); временный перевод «до выхода основного работника» без указания, кого именно замещают; приказ без ссылки на дополнительное соглашение; перевод с сохранением прежнего оклада при изменении трудовой функции, когда штатное расписание не правили; отметка «ознакомлен» без даты ознакомления.
Лайфхак: тип документа и шаблон маршрута настраиваются один раз. Создайте отдельный тип «Приказ о переводе» и маршрут «кадровик — руководитель подразделения — работник», и при каждом следующем переводе останется выбрать сотрудника и заполнить поля.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С 1 сентября 2026 года на заявление работника о неполном рабочем времени у работодателя есть пять рабочих дней, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. По переводу такого жёсткого срока в кодексе нет, но ориентироваться лучше на тот же порядок величин: чем больше разрыв между согласием работника и приказом, тем труднее объяснить, на каком основании человек уже работает по новой должности. Сверьте три даты — согласие, дополнительное соглашение и первый день по новой должности в табеле.»
Как издать приказ о переводе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид изменения по таблице выше: перевод, перемещение, совмещение или изменение условий по статье 74 ТК РФ. От этого зависит весь комплект.
- Шаг 2. Внесите новую должность в штатное расписание, если её там нет: приказом о внесении изменений либо утверждением штатного расписания в новой редакции.
- Шаг 3. Получите письменное согласие работника или его заявление о переводе. В электронном виде работник подписывает согласие УКЭП или УНЭП.
- Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Со стороны работодателя здесь допустима только УКЭП.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе, зарегистрируйте его в журнале приказов по личному составу и направьте работнику на ознакомление.
- Шаг 6. Внесите сведения в трудовую книжку (только при постоянном переводе), в личную карточку, табель и лицевой счёт.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
- Шаг 8. Передайте приказ в электронный архив вместе с выгрузкой журнала подписания по этому документу.
Мы храним приказ о переводе как шаблон с переменными: должность, оклад, срок и вид перевода подтягиваются из карточки сотрудника, а маршрут ознакомления берётся из готового шаблона маршрута. Кадровику остаётся выбрать работника и проверить четыре поля.
Совмещение должностей и доплата: оформление без перевода
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа по другой профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, без освобождения от основной работы. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Размер доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма работы (статья 151 ТК РФ): кодекс не задаёт ни процента, ни минимума, поэтому цифра фиксируется в приказе и в согласии работника. Досрочно отказаться от дополнительной работы вправе работник, досрочно отменить поручение вправе работодатель, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В дошкольных образовательных учреждениях совмещение встречается чаще, чем перевод: одно штатное расписание, несколько неполных ставок, необходимость закрыть отсутствие воспитателя или младшего воспитателя внутри смены. Ограничение здесь то же, что и при переводе: если для должности установлены квалификационные требования, работник должен им соответствовать, иначе поручение дополнительной работы по этой должности неправомерно.
| Параметр | Совмещение (ст. 60.2, 151) | Внутреннее совместительство (ст. 60.1, гл. 44) | Временный перевод (ст. 72.2) |
|---|---|---|---|
| Освобождение от основной работы | нет, работа в течение того же рабочего дня | нет, работа в свободное от основной время | да, основная работа приостанавливается |
| Отдельный трудовой договор | не заключается | заключается | не заключается |
| Оплата | доплата по соглашению сторон (ст. 151) | по отдельному договору, пропорционально отработанному времени | по новой должности; при переводе по ч. 2-3 ст. 72.2 не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Досрочное прекращение | любая сторона предупреждает письменно за три рабочих дня | по основаниям главы 13 ТК РФ и по статье 288 ТК РФ | по соглашению сторон или с окончанием срока |
| Запись в трудовую книжку | не вносится | вносится по желанию работника | не вносится |
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 | не заполняется | заполняется как приём на работу по совместительству | заполняется как мероприятие «ПЕРЕВОД» |
Выбор между совмещением и временным переводом определяется одним вопросом: продолжает ли работник выполнять свою основную работу. Продолжает — совмещение и доплата. Не продолжает — временный перевод и оклад по новой должности.
Электронное подписание приказа о переводе: какая подпись допустима
Приказ о переводе закон разрешает вести в электронном виде без дублирования на бумаге: статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, исключают из электронного оборота только акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда и трудовую книжку. Виды подписи различаются не по типу документа в бытовом смысле, а по закрытому перечню из статьи 22.3.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На приказ о переводе это ограничение не распространяется.
| Документ перевода | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Согласие работника на перевод | не подписывается работодателем | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) | только УКЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Приказ (распоряжение) о переводе | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП при ознакомлении |
| Приказ о совмещении, приказ о перемещении | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| Изменённая должностная инструкция, локальный нормативный акт | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП при ознакомлении |
| Приказ об увольнении и акт ознакомления с ним | в электронный вид не переводится | только собственноручная подпись |
Один процесс перевода требует двух разных подписей со стороны работодателя: на дополнительное соглашение только УКЭП, на приказ допустима УНЭП. Компании, выдавшие кадровой службе одну УНЭП, останавливаются на дополнительном соглашении и дальше приказ издавать не могут.
Кто подписывает приказ о переводе со стороны работодателя
Право подписи кадровых приказов принадлежит руководителю организации либо лицу, которому это право передано приказом или доверенностью. В электронном контуре к этому добавляется техническое условие: сертификат УКЭП выпускается на конкретное физическое лицо, поэтому передача права подписи оформляется приказом об уполномоченном лице, а не передачей носителя. Если работодатель ведёт обмен через платформу «Работа в России», действует другой набор: работодатель применяет УКЭП, а работник — УКЭП, УНЭП, сформированную средствами ЕСИА, или ПЭП, ключ которой получен при личной явке.
В Добыто КЭДО работодатель подписывает приказ из браузера, работник получает уведомление и подтверждает ознакомление с телефона, а статус по каждому участнику маршрута видно в общей таблице документов.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре по электронному кадровому документу доказывают четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись и получил ли сам документ. Сначала подтверждается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный приказ подписан. Если первое рассыпается, до журнала подписания дело не доходит. Проверьте, есть ли у вас приказ о введении КЭДО, положение и согласие именно этого работника, прежде чем ссылаться на электронный приказ.»
Когда электронный приказ о переводе не подходит
Четыре ситуации, в которых перевод оформляется на бумаге. Работник не дал согласие на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ: использовать электронные документы во взаимодействии с ним нельзя, а отказ не является основанием для санкций. В компании нет приказа о введении КЭДО и положения о кадровом электронном документообороте: электронный приказ при споре не подтверждает ничего, потому что не подтверждено само право вести документы электронно. У работника нет ни смартфона, ни электронной почты, и подключить его к личному кабинету технически невозможно — для такого работника документооборот остаётся бумажным. Наконец, перевод связан с увольнением по итогам: приказ об увольнении и акт ознакомления печатаются всегда.
Что делать после приказа: ЕФС-1, трудовая книжка, карточка Т-2
Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 по кадровому мероприятию «ПЕРЕВОД» подаётся в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Срок отличается от приёма и увольнения, где отчёт уходит не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Приказ о переводе от 3 октября 2026 года попадает в отчёт, который сдаётся до 25 ноября 2026 года. Нарушение срока — штраф от 300 до 500 рублей на должностное лицо по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ.
Запись в сведения о трудовой деятельности и в бумажную трудовую книжку вносится только при постоянном переводе. Временный перевод в трудовую книжку не попадает, даже если продолжался одиннадцать месяцев. В личной карточке работника раздел о приёме и переводах заполняется по каждому переводу, включая временный, если компания ведёт карточки. Табель и лицевой счёт правятся с даты, указанной в приказе, а не с даты его издания.
Интеграция снимает часть этой работы: мы отдаём готовый модуль для 1С:ЗУП, он устанавливается и настраивается за один день, после чего документы и статусы подписания синхронизируются автоматически, а кадровое мероприятие формируется в учётной системе.
Ошибки в приказе о переводе и во что они обходятся
Незаконный перевод стоит не переоформления приказа. По части 8 статьи 394 ТК РФ при признании перевода незаконным суд взыскивает с работодателя разницу в заработке за всё время выполнения нижеоплачиваемой работы, а работник восстанавливается в прежней должности. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. При повторном нарушении по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация должностного лица на срок от одного до трёх лет и от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо.
Четыре дефекта, которые чаще всего превращают перевод в спор. Приказ есть, дополнительного соглашения нет: изменение условий трудового договора выглядит односторонним. Временный перевод без указания события или даты окончания: по истечении срока он становится постоянным автоматически. Перевод оформлен как перемещение, хотя подразделение названо в трудовом договоре: согласие не получено, значит порядок нарушен. Дополнительное соглашение подписано УНЭП со стороны работодателя вместо УКЭП: формально подписи нет там, где закон требует квалифицированную.
Полезно знать: суд учёл, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, и восстановил его на работе: работодатель должен был выяснить причины и разъяснить последствия. Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, значимые действия в этот период стоит подтверждать вне системы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий в системе не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном приказе. Поэтому журнал подписания мы смотрим до того, как начался спор, а не после: сверку делаем перед проверками и перед увольнениями, где ожидаем конфликт. Выгрузите журнал по спорному приказу раньше, чем соберётесь на него ссылаться.»
Стоимость перевода кадровых приказов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП для подписания дополнительных соглашений | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны приказов, электронный архив и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», а по тарифу «Старт» приказы собираются из базовых шаблонов. Полный состав тарифов и условия перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельно считается УКЭП для тех сотрудников кадровой службы, которые подписывают дополнительные соглашения: ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а квалифицированная подпись оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Перевод держится на дополнительном соглашении, а приказ его только оформляет: проверять комплект нужно с трудового договора и штатного расписания, а не с бланка приказа. Вид изменения определяет всё остальное — нужно ли согласие, какие документы готовить и попадёт ли событие в ЕФС-1. В электронном контуре один процесс требует двух разных подписей работодателя: УКЭП на соглашение и УНЭП или УКЭП на приказ. Временный перевод без указания события или даты окончания превращается в постоянный по правилам самого кодекса, без всякого решения работодателя.
Мы в Добыто выстраиваем маршруты и шаблоны так, чтобы комплект по переводу собирался целиком: согласие работника, дополнительное соглашение, приказ и ознакомление идут одной цепочкой с фиксацией дат и видов подписи по каждому шагу. Это та часть работы, где ошибки видны только при проверке или в суде, поэтому её стоит закрывать настройкой, а не вниманием кадровика.
Частые вопросы о приказе о переводе
Можно ли издать приказ о переводе задним числом?
Приказ издаётся не позднее первого дня работы по новой должности. Дата приказа не может быть раньше даты дополнительного соглашения, и не может быть позже даты, с которой работник фактически начал работать по-новому. Оформление задним числом даёт расхождение сразу в трёх документах: табель показывает одну дату, приказ другую, отчёт по форме ЕФС-1 третью. При споре такое расхождение толкуется не в пользу работодателя, а в электронном контуре его видно ещё и по метке времени подписания, которую переписать нельзя.
Нужен ли новый приказ, если временный перевод продлевается?
Да, продление оформляется новым дополнительным соглашением и новым приказом. Общая продолжительность перевода по соглашению сторон при этом не должна выходить за один год, считая с первого дня перевода. Если перевод оформлялся для замещения отсутствующего работника, срок определяется не датой, а днём его возвращения, и продлевать такой перевод отдельными приказами не требуется. Молчаливое продление недопустимо: если срок кончился, а работник продолжает работать по новой должности и не потребовал прежнюю, перевод считается постоянным.
Что делать, если работник отказался подписать согласие на перевод?
Перевод по статьям 72 и 72.1 ТК РФ в этом случае не оформляется, приказ издавать нельзя. Если изменение вызвано организационными или технологическими причинами и идёт по статье 74 ТК РФ, работнику письменно предлагаются другие имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, и вакансии более низкой квалификации. При отказе от всех предложенных вариантов трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка по статье 178 ТК РФ.
Как ознакомить с приказом работника, который не дал согласия на КЭДО?
Только на бумаге, с личной подписью и датой. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника, который принят на работу до 31 декабря 2021 года включительно. Согласие не нужно от тех, кто принимается позже и у кого по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж отсутствует, но уведомить их о применяемом порядке всё равно необходимо. Смешанный режим законен: часть работников в электронном контуре, часть на бумаге. Отказ от КЭДО основанием для дисциплинарных мер не является.
Считается ли переводом поручение работы за руководителя на время его отпуска?
Зависит от того, освобождается ли работник от своей работы. Если он продолжает выполнять обязанности по своей должности, это совмещение по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие, приказ с указанием срока, содержания и объёма, доплата по статье 151 ТК РФ. Если основная работа приостанавливается, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: дополнительное соглашение, приказ и оклад по новой должности. Разница видна в расчётном листке и в отчётности: совмещение в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не попадает, временный перевод попадает.
Можно ли перевести нескольких работников одним приказом?
Да, для этого предусмотрена форма Т-5а, а в своей форме используется табличная часть со строкой на каждого работника. Дополнительное соглашение при этом остаётся индивидуальным: один документ на одного работника, общего соглашения не существует. В электронном контуре у групповых приказов есть отдельное требование: маршрут ознакомления строится по каждому работнику, иначе в журнале не будет видно, кто именно и когда подтвердил ознакомление, а подтверждать придётся по каждому.
