Замещение работника на период его отсутствия оформляется по одной из трёх конструкций, и от выбора зависит и комплект документов, и размер выплаты. Если замещающий делает чужую работу внутри своего рабочего дня, это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие, дополнительное соглашение, приказ и доплата по статье 151 ТК РФ, размер которой стороны определяют сами. Если он полностью уходит на чужую должность и свою при этом не выполняет, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: соглашение в письменной форме и оплата по выполняемой работе. Если внутри штата закрыть отсутствие нечем, оформляется отдельный трудовой договор: срочный с новым человеком или совместительство со своим. Различие определяет запись: при дополнительной работе трудовая функция не меняется и в трудовую книжку ничего не идёт, при переводе на время замещения действует другая должность.
Разберём каждый вариант с нормой, документом и порядком оплаты, покажем, из-за каких формулировок в приказе инспектор снимает доплату, и отдельно ситуацию, когда временный перевод превращается в постоянный автоматически. Сценарная таблица по причинам отсутствия, чек-лист проверки до издания приказа, разбор ошибок с суммами штрафов, стоимость перевода этих документов в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ о совмещении: срок, объём дополнительной работы, размер доплаты и блок согласия работника.
Способы замещения: чем дополнительная работа отличается от перевода и совместительства
Отсутствие работника закрывается шестью разными процедурами, и они не взаимозаменяемы. Разграничение проходит по двум признакам: освобождается ли замещающий от своей работы и появляется ли у него второй трудовой договор. Ниже сведены все варианты с нормой, документом и порядком оплаты.
| Способ | Норма ТК РФ | Согласие и документы | Оплата | Срок и окончание |
|---|---|---|---|---|
| Совмещение должностей (работа по другой должности) | ст. 60.2, ст. 151 | Письменное согласие, дополнительное соглашение, приказ | Доплата, размер по соглашению сторон | Срок устанавливает работодатель; досрочная отмена с письменным предупреждением за 3 рабочих дня |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы (та же должность) | ст. 60.2, ст. 151 | Письменное согласие, дополнительное соглашение, приказ | Доплата, размер по соглашению сторон | То же, отмена с предупреждением за 3 рабочих дня |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 | Соглашение в письменной форме, приказ | По выполняемой работе | До 1 года, при замещении — до выхода отсутствующего работника |
| Временный перевод без согласия работника | ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 | Приказ; на работу более низкой квалификации — только с письменного согласия | По выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней | До 1 месяца, только при чрезвычайных обстоятельствах |
| Внутреннее совместительство | ст. 60.1, ст. 282, ст. 284, ст. 285 | Отдельный трудовой договор с указанием «по совместительству», приказ | Пропорционально отработанному времени | По условиям второго договора; работа только за пределами основного рабочего времени |
| Срочный трудовой договор с новым работником | абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79 | Трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего, приказ о приёме | По условиям нового договора | Прекращается с выходом отсутствующего работника |
Из таблицы следует практический фильтр: пока замещающий остаётся на своей должности и работает в свои же часы, вы в поле статьи 60.2 и никакие записи о второй должности никуда не вносите. Как только он перестаёт выполнять собственную работу или выходит за пределы своего рабочего времени, конструкция меняется, а вместе с ней и документы.
Совмещение и расширение зоны обслуживания: порядок оформления
Совмещением называют дополнительную работу по другой должности, расширением зон обслуживания и увеличением объёма работы — дополнительную работу по такой же должности. Разница не косметическая: она определяет формулировку в приказе и в дополнительном соглашении. Бухгалтер, который ведёт участок ушедшего в отпуск бухгалтера, работает в режиме увеличения объёма работы. Бухгалтер, который на тот же период взял на себя кадровое делопроизводство, совмещает должности.
Как оформить совмещение на период отсутствия работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, есть ли поручаемая работа в должностной инструкции самого работника. Если обязанности уже входят в его трудовую функцию, дополнительной работы нет, и доплата по статье 151 ТК РФ не возникает.
- Шаг 2. Согласуйте с работником содержание, объём, срок дополнительной работы и размер доплаты. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия до начала работы, а не после.
- Шаг 3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируются должность или участок, срок, объём и конкретный размер доплаты цифрой или формулой.
- Шаг 4. Издайте приказ о совмещении с указанием причины (отпуск, больничный, командировка основного работника), даты начала и даты окончания или события окончания.
- Шаг 5. Передайте приказ в расчёт. Доплата начисляется с даты начала совмещения, а не с даты подписания приказа, если эти даты разошлись.
- Шаг 6. При досрочном прекращении направьте письменное предупреждение не позднее чем за 3 рабочих дня. Это работает в обе стороны: и когда отказывается работник, и когда отменяет работодатель.
Совмещение не отражается ни в трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учёта рабочего времени: замещающий отработал свою норму часов, и табель показывает именно её. Доплата видна только в расчётном листке и в приказе.
Сколько доплачивать за совмещение
Статья 151 ТК РФ отдаёт размер доплаты на соглашение сторон и требует учитывать содержание и объём дополнительной работы. Ни нижнего, ни верхнего предела в законе нет. На практике используются три базы расчёта: процент от оклада самого работника, процент от оклада отсутствующего и твёрдая сумма за период. Проверяемым вариантом считается привязка к окладу отсутствующего работника с указанием доли принятых обязанностей, потому что её можно сопоставить с объёмом из приказа.
Отдельный вопрос — как доплата соотносится с минимальным размером оплаты труда. Конституционный Суд в постановлении от 16.12.2019 № 40-П указал, что доплата за совмещение в состав заработной платы, сравниваемой с МРОТ, не входит. Работнику должны быть обеспечены и зарплата не ниже МРОТ по основной работе, и сверх неё повышенная оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональное значение — 32 916 рублей. Сверять оплату замещающего работника нужно с региональным значением: по статье 133.1 ТК РФ оно не может быть ниже федерального и обычно выше.
В бюджетных учреждениях и в ДОУ размер доплаты дополнительно ограничен положением об оплате труда и фондом экономии по вакантной ставке. Если воспитатель ведёт группу отсутствующего коллеги в свою смену, это увеличение объёма работы по той же должности; если он выходит в чужую смену за пределами своего рабочего времени, совмещением это уже не является и оформляется либо совместительством, либо сверхурочной работой с соответствующей оплатой.
Временный перевод: срок, оплата и переход в постоянный
Временный перевод по части 1 статьи 72.2 ТК РФ оформляется соглашением сторон в письменной форме на срок до одного года. Для замещения временно отсутствующего работника, за которым по закону сохраняется место работы, действует другой предел: до выхода этого работника. Именно поэтому в соглашении и приказе указывают не календарную дату, а событие: «до выхода на работу основного работника», с указанием должности и причины отсутствия.
Оплата идёт по выполняемой работе. Если замещающего переводят на вышестоящую должность, он получает оклад по ней, а не свой прежний. Если перевод проводится по частям 2 и 3 статьи 72.2 без согласия работника, при чрезвычайных обстоятельствах и на срок до одного месяца, действует гарантия: оплата по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, даже в этих случаях допускается только с письменного согласия работника. По разъяснению Роструда от 02.11.2024 № ПГ/21518-6-1 письменное согласие требуется и при временном переводе на нижестоящую должность.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Основная ошибка в этой конструкции связана с окончанием срока. Если срок перевода истёк, прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Отсутствующий работник при этом возвращается на своё место, а у вас в штате оказываются два человека на одной должности, один из которых занимает её уже бессрочно.
Временный перевод в трудовую книжку не вносится и в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не отражается: кадровое мероприятие «Перевод» подаётся в Социальный фонд России только при постоянном переводе, в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Если временный перевод стал постоянным, сведения подаются по общему правилу, и отсчёт срока идёт от приказа, которым перевод оформлен как постоянный.
Совместительство и срочный договор: когда внутри штата закрыть нечем
Внутреннее совместительство — отдельный трудовой договор с тем же работодателем на работу за пределами основного рабочего времени. Продолжительность ограничена статьёй 284 ТК РФ: не более 4 часов в день в те дни, когда работник занят по основному месту работы; в свободные от основной работы дни допускается полный рабочий день, но за месяц объём не должен превышать половины месячной нормы рабочего времени. Оплата по статье 285 ТК РФ идёт пропорционально отработанному времени.
Срочный трудовой договор с новым человеком заключается по абзацу 2 части 1 статьи 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. В договоре указывается не дата окончания, а событие: выход основного работника. По части 3 статьи 79 ТК РФ такой договор прекращается с выходом этого работника, и предупреждать срочника за три календарных дня в этом случае не требуется. Обратная сторона: если основной работник вышел, а срочный договор не прекращён и человек продолжает работать, договор считается заключённым на неопределённый срок.
Для малого бизнеса есть смежная возможность: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек. Это отдельное основание срочности, и подменять им замещение не нужно: у замещения есть своё, более надёжное основание в статье 59 ТК РФ.
Что выбрать под конкретную причину отсутствия
Причина отсутствия задаёт две вещи: известен ли срок и сохраняется ли за отсутствующим место работы. От этого зависит, можно ли вообще указывать в документах событие вместо даты.
| Причина отсутствия | Что критично | Обычное решение | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Ежегодный оплачиваемый отпуск, 14-28 дней | Срок известен заранее из графика отпусков | Совмещение или расширение зоны обслуживания с точными датами | Изменение штатного расписания не требуется |
| Временная нетрудоспособность | Дата окончания неизвестна, продление возможно | Совмещение с окончанием по событию — выходу работника | Размер доплаты можно пересмотреть при продлении |
| Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет | Длительный срок, место работы сохраняется, выход возможен досрочно | Срочный трудовой договор с новым работником либо временный перевод до выхода основного | Календарная дата окончания в документах не указывается |
| Командировка | Короткий срок, объём обязанностей ограничен | Совмещение или приказ о распределении обязанностей внутри отдела | Перевод избыточен |
| Авария, катастрофа, иные чрезвычайные обстоятельства | Действовать нужно немедленно, согласие получить некогда | Перевод по частям 2 и 3 статьи 72.2 на срок до 1 месяца | Оплата не ниже среднего заработка по прежней работе обязательна |
| Обучение с отрывом от работы | Срок известен, за работником сохраняется средний заработок | Совмещение на период обучения | Второй трудовой договор не нужен |
Общее правило из таблицы: событие вместо даты используется там, где закон сохраняет за отсутствующим место работы и не даёт вам предсказать день его возвращения. Во всех остальных случаях безопаснее указывать конкретные даты и продлевать документ отдельным приказом.
Что проверить до издания приказа
Замещение разваливается не на этапе издания приказа, а на этапе подготовки. Пять вопросов ниже закрывают основную часть претензий при проверке.
- Есть ли должность в штатном расписании. Совмещать можно и вакантную должность, но она должна существовать в штатном расписании на дату приказа.
- Не входит ли поручаемая работа в трудовую функцию замещающего. Сверьте должностную инструкцию: если обязанности уже там, дополнительной работы нет.
- Есть ли ограничения по должности. Отдельные должности требуют квалификационных условий, допусков или медосмотра, и без них поручать работу нельзя независимо от согласия работника.
- Согласован ли размер доплаты с расчётом. Формулировка «доплата в размере, определяемом работодателем» неработоспособна: статья 151 ТК РФ требует соглашения сторон, а проверяющему нужна проверяемая величина.
- Определён ли момент окончания. Дата или событие должны быть в приказе и в дополнительном соглашении, иначе замещение продолжится по инерции после выхода основного работника.
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы по замещению у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы кадровых документов для оформления замещения
Комплект закрывает оба сценария: начните с дополнительного соглашения, оно определяет, какой именно приказ вам нужен дальше.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
Ошибки в оформлении замещения и их цена
Самая распространённая ошибка — устное поручение. Руководитель отдела говорит работнику «поработай пока за коллегу», работник соглашается, а приказ и дополнительное соглашение не появляются. Мотив понятен: замещение кажется коротким и не стоящим бумаг. Результат по статье 151 ТК РФ один: работа выполнена, доплаты нет, и при обращении работника задолженность взыскивается вместе с процентами по статье 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Типовой разбор такой ситуации, когда обязанности главного бухгалтера возложили на помощника без письменного согласия и без доплаты, Роструд публикует в разделе типовых ситуаций по совмещению профессий: там же разобран порядок действий и последствия для работодателя.
Вторая ошибка — отсутствие конкретного размера доплаты. В приказе стоит «с доплатой в соответствии с действующим положением об оплате труда», а в положении нет ни ставки, ни порядка расчёта под замещение. Инспектор читает это как несогласованное условие оплаты.
Третья ошибка — замещение, которое никто не закрыл. Основной работник вышел, приказ о совмещении не отменён, доплата продолжает начисляться либо, наоборот, прекращена без документа. В обоих случаях расхождение приказа и расчётного листка видно при первой же проверке.
Цена этих ошибок считается по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 обходится юридическому лицу в 30 000-50 000 рублей, должностному лицу — в 1 000-5 000 рублей, повторное по части 2 — в 50 000-70 000 рублей для организации и дисквалификацию должностного лица на срок от 1 года до 3 лет. Невыплата или неполная выплата заработной платы по части 6 — это 30 000-50 000 рублей для юридического лица, повторное нарушение по части 7 — 50 000-100 000 рублей. К штрафу добавляется предписание с восстановлением недоплаты за весь период.
Важный нюанс из практики: журнал подписания и статусы документов мы смотрим до того, как спор начался, а не после. Сверка перед проверкой и перед конфликтным увольнением показывает расхождения между приказом, соглашением и фактическим подписанием, пока их ещё можно закрыть.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если в компании исторически сложился обмен кадровыми документами по электронной почте, его нужно либо закрепить локальным нормативным актом, либо переводить в КЭДО. Суды признают такую переписку при двух условиях: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок обмена описан в локальном акте. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое, и приказ о замещении, отправленный в мессенджер, в этом состоянии не доказывает ничего.»
Когда оформлять замещение не нужно
Не всякое перераспределение работы требует согласия и доплаты. Если руководитель поручает подчинённому задачу, которая входит в его должностную инструкцию, дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ не возникает, сколько бы задач ни прибавилось. Не требует согласия и перемещение по статье 72.1 ТК РФ: перевод работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме, если условия трудового договора при этом не меняются.
Избыточен и временный перевод там, где отсутствие короткое. На неделю командировки переводить человека на другую должность с изменением оклада и последующим обратным переводом — три документа вместо одного приказа о совмещении. В сервисе Добыто такие короткие замещения закрываются одним маршрутом: приказ уходит на согласование и подпись в тот же день, когда стало известно об отсутствии.
Как оформить замещение в электронном виде
Дополнительное соглашение, приказ о совмещении, приказ о временном переводе, согласие работника и уведомление о досрочной отмене переводятся в электронный вид полностью. Основание — статьи 22.1-22.3 ТК РФ: работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот при условии, что принят локальный нормативный акт о КЭДО, определён перечень документов и категорий работников и получено письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на электронное взаимодействие. Без согласия применять к нему электронные документы и электронную подпись нельзя, и ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке. Проверьте по своей базе согласий, что человек, которому вы отправляете приказ о совмещении, в списке согласившихся есть.»
Вид подписи разводится по документам. Дополнительное соглашение к трудовому договору работник подписывает усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, приказ о совмещении и уведомления — простой электронной подписью, если это допущено локальным актом и соглашением с работником. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: подпись, выбранная не под тот документ, лишает его доказательственной силы независимо от того, насколько аккуратно оформлен сам текст.
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Если замещение заканчивается увольнением срочника, последний документ процедуры всё равно уйдёт на бумагу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и в этот период подтверждаем значимые действия вне системы, потому что суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления.
Что остаётся в архиве после выхода основного работника
Замещение оставляет после себя четыре документа: согласие работника, дополнительное соглашение, приказ и документ об окончании. Сроки хранения у них те же, что и у бумажных аналогов, и электронная форма их не сокращает. Приказы по личному составу и трудовые договоры с дополнительными соглашениями хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, табели и графики отпусков — 5 лет.
В практике Добыто наиболее частый разрыв возникает между приказом о совмещении и расчётом: приказ подписан, а в расчёт он попадает через неделю, и доплата начисляется не с той даты. Интеграция с 1С:ЗУП закрывает разрыв, потому что подписанный документ возвращается в учётную систему со статусом и датой подписания.
Стоимость перевода кадровых документов по замещению в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива и требований к поддержке. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП (входит в тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск при подключении |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и необходимости интеграции с учётной системой. Актуальный состав тарифов и условия по каждому из них приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для расчёта под конкретное число сотрудников имеет значение порог минимальной оплаты по тарифу «Бизнес»: при штате меньше 50 человек стоимость всё равно считается от 50 сотрудников.
Выводы
Выбор конструкции замещения определяется двумя вопросами: остаётся ли замещающий на своей работе и укладывается ли дополнительная работа в его рабочее время. Дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ требует письменного согласия, дополнительного соглашения, приказа и конкретного размера доплаты по статье 151 ТК РФ. Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ оформляется соглашением сторон и заканчивается выходом основного работника, а если срок прошёл незамеченным, перевод становится постоянным. Отдельный трудовой договор нужен там, где закрыть отсутствие внутри штата нечем.
Мы в Добыто ведём эти документы в электронном виде вместе с согласиями работников и журналом подписания, чтобы приказ, дополнительное соглашение и дата начала доплаты совпадали между собой и с данными учётной системы.
Частые вопросы
Можно ли поручить совмещение работнику на испытательном сроке
Запрета в ТК РФ нет: статья 60.2 не связывает дополнительную работу с прохождением испытания. Нужны те же письменное согласие, дополнительное соглашение и приказ. Практическое ограничение другое: если работник ещё не подтвердил квалификацию по основной должности, объём дополнительной работы стоит ограничить и прописать в приказе конкретный перечень операций, а не должность целиком.
Обязан ли работник согласиться на замещение коллеги
Нет, кроме случаев по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: чрезвычайные обстоятельства, простой, предотвращение уничтожения имущества, и то на срок до одного месяца. Во всех остальных ситуациях дополнительная работа и перевод возможны только с согласия. Отказ не может быть основанием для дисциплинарного взыскания. Работник вправе и досрочно отказаться от уже начатого совмещения, предупредив работодателя письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Сохраняется ли доплата за совмещение на время отпуска замещающего работника
За дни отпуска доплата не начисляется: работник в это время дополнительную работу не выполняет. При этом сама доплата входит в расчёт среднего заработка для отпускных, потому что относится к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда. Если совмещение приходится на расчётный период, оно увеличивает отпускные.
Как оформить замещение, если отсутствующий работник вышел раньше срока
Издаётся приказ о досрочном прекращении совмещения, а работник предупреждается в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня по части 4 статьи 60.2 ТК РФ. При временном переводе для замещения соглашение прекращается самим фактом выхода основного работника, но приказ о возвращении на прежнюю работу всё равно нужен: без него у работника не будет документа о том, на какой должности он находится с этой даты.
Можно ли одному работнику поручить замещение сразу двух отсутствующих
Прямого запрета нет, но каждая дополнительная работа оформляется отдельно: своё согласие, свой объём и свой размер доплаты. Ограничение приходит с другой стороны — из фактической выполнимости в пределах нормальной продолжительности рабочего дня. Если объём выходит за рамки рабочего времени, конструкция статьи 60.2 ТК РФ уже не подходит, и нужны либо совместительство, либо привлечение к сверхурочной работе с повышенной оплатой.
Нужно ли подавать ЕФС-1, если работника временно перевели на место отсутствующего
Нет. Кадровое мероприятие «Перевод» отражается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 только при постоянном переводе. Временный перевод в отчётность не попадает, как не попадает и в трудовую книжку. Отчёт понадобится, если временный перевод стал постоянным: тогда сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания соответствующего приказа.
Отражается ли совмещение в табеле учёта рабочего времени
Нет. Работник отрабатывает свою норму часов по основной должности, и в табеле показывается именно она. Дополнительная работа при совмещении выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня, поэтому отдельных часов у неё не появляется. Подтверждением служат приказ, дополнительное соглашение и строка доплаты в расчётном листке.
