Совмещение должностей по ТК РФ: оформление и доплата 2026

Совмещение должностей по трудовому кодексу РФ — это дополнительная работа по другой или такой же должности, которую работник выполняет в течение своего обычного рабочего дня у того же работодателя за отдельную доплату (статья 60.2 ТК РФ). Работодатель обязан получить письменное согласие работника, согласовать содержание, объём и срок дополнительной работы, установить размер доплаты по статье 151 ТК РФ и издать приказ; отдельный трудовой договор при этом не заключается. Отменить поручение досрочно вправе любая из сторон, предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня. Главное различие: при совмещении трудовая функция по основному договору не меняется, при переводе по статье 72.1 ТК РФ она меняется и требует дополнительного соглашения.

Разберём четыре формы изменения работы, которые в практике путают: совмещение, совместительство, перевод и перемещение, и покажем, какой документ нужен в каждом случае. Отдельно разложим расчёт доплаты, сроки, ограничения по категориям работников и ситуации, когда поручать совмещение нельзя вовсе. Сценарная таблица по видам перемещений работника, разбор типичных ошибок с суммами штрафов по статье 5.27 КоАП, порядок оформления совмещения в электронном виде и стоимость подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.

Соберите приказ о совмещении с указанием срока, объёма дополнительной работы и размера доплаты, а затем скачайте готовый .docx с блоком согласия работника.

Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ: что входит в понятие

Статья 60.2 ТК РФ объединяет четыре разные ситуации под общим названием дополнительной работы. Первая — совмещение профессий (должностей): работник выполняет работу по другой должности. Вторая — расширение зон обслуживания. Третья — увеличение объёма работы: обе они означают ту же профессию, но больший участок или больший объём. Четвёртая — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы. Правила оформления и оплаты для всех четырёх одинаковые, различается только формулировка в приказе и в дополнительном соглашении.

Рамка задана статьёй 60 ТК РФ: требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором, запрещено, кроме случаев, прямо названных в Кодексе и федеральных законах. Поручение дополнительной работы — как раз такой случай, но только при письменном согласии работника. Устная договорённость, запись в должностной инструкции «и иные поручения руководителя» и общая фраза в трудовом договоре письменное согласие не заменяют.

Ещё одно ограничение вытекает из самой конструкции нормы: дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены. Если работник физически не может закрыть вторую функцию внутри своего рабочего времени и остаётся после смены, это уже не совмещение, а либо совместительство с отдельным трудовым договором, либо сверхурочная работа с оплатой по статье 152 ТК РФ.

Ниже собраны пять форм, которые чаще всего путают между собой, с указанием нормы, документа и того, попадают ли сведения в ЕФС-1.

Разделительная линия проходит по двум вопросам: меняется ли трудовая функция и выходит ли работа за пределы рабочего дня. Совмещение не меняет функцию и не выходит за пределы дня, поэтому и остаётся невидимым для трудовой книжки и для ЕФС-1.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Поручать совмещение по должности, наименование которой ещё не приведено в соответствие с ОК 016-2025, значит закладывать расхождение между приказом, штатным расписанием и трудовым договором. Порядок обратный: сначала приказ об изменении штатного расписания, затем дополнительные соглашения, и только потом поручение дополнительной работы. Проверьте по своей штатке, какие наименования поменялись с января 2026 года, — это пять минут работы и снятый повод для предписания.»

Права и обязанности работодателя при совмещении

Обязанности работодателя по статье 60.2 ТК РФ конечны и проверяемы. Получить письменное согласие работника до начала дополнительной работы. Согласовать с ним содержание и объём поручаемой работы. Определить срок, на который поручение выдаётся. Установить размер доплаты по статье 151 ТК РФ. Издать приказ и ознакомить с ним работника. Начислять и выплачивать доплату в сроки выплаты заработной платы, установленные статьёй 136 ТК РФ.

Права работодателя тоже ограничены нормой. Он выбирает, кому поручить дополнительную работу, и не обязан объявлять внутренний конкурс. Он согласовывает размер доплаты, и Кодекс не устанавливает ни нижней, ни верхней границы. Он вправе досрочно отменить поручение, предупредив работника письменно не позднее чем за три рабочих дня. Тот же трёхдневный срок работает в обратную сторону: работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя письменно.

Чего работодатель не вправе делать: поручать дополнительную работу без письменного согласия, устанавливать нулевую доплату, оформлять совмещение задним числом, продлевать поручение молча после истечения срока и наказывать работника за досрочный отказ. Отказ от дополнительной работы — реализация права по статье 60.2 ТК РФ, дисциплинарным проступком он не является.

Если формулировка согласия или приказа вызывает сомнения, её разбирают в разделе «Дежурный инспектор» портала Роструда: там опубликованы ответы по категориям, от приёма на работу до оплаты труда, а на собственный вопрос инспектор отвечает в течение 3 рабочих дней. Для спорной ситуации это дешевле, чем получать разъяснение уже в ходе проверки.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: если в компании исторически сложился обмен кадровыми документами по электронной почте, его нужно либо закрепить локальным нормативным актом, либо переводить в КЭДО. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое при споре.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переписку суды признают не потому, что письмо ушло на корпоративный адрес, а потому что обмен был системным и устойчивым и его порядок закреплён локальным актом. Разовое сообщение в мессенджере с ответом «ок» таким подтверждением согласия не становится. Посмотрите, есть ли у вас локальный акт, который приравнивает электронные сообщения к бумажным документам: если его нет, письменную форму согласия надо закрывать либо бумагой, либо КЭДО.»

Что проверить до поручения дополнительной работы

Пять позиций, которые снимают большую часть споров ещё до подписания приказа:

1. Штатное расписание. Должность, по которой поручается работа, должна быть в штатном расписании. Если это обязанности временно отсутствующего работника, проверьте, что за ним сохраняется место работы.
2. Наименование должности. Сверьте его с ОК 016-2025: расхождение между приказом и штатным расписанием читается проверяющим как ошибка оформления.
3. Квалификация и допуски. Если по совмещаемой должности нужны медосмотр, обучение по охране труда, аттестация или профильный допуск, без них поручение незаконно независимо от согласия работника.
4. Реальный объём. Оцените, помещается ли дополнительная работа в рабочий день. Если нет — это совместительство или сверхурочная работа, а не совмещение.
5. Источник доплаты. Согласуйте размер до подписания согласия: менять его в одностороннем порядке после начала работы нельзя.

Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зафиксируйте основание: вакантная ставка в штатном расписании, отпуск или больничный конкретного работника, рост объёма на участке.
2. Шаг 2. Направьте работнику предложение с указанием должности, содержания и объёма дополнительной работы, срока и размера доплаты.
3. Шаг 3. Получите письменное согласие. Подойдёт заявление работника либо его подпись с отметкой о согласии на предложении.
4. Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору: вид дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ, срок, содержание и объём, размер доплаты по статье 151 ТК РФ.
5. Шаг 5. Издайте приказ о совмещении со ссылкой на статьи 60.2 и 151 ТК РФ и ознакомьте с ним работника под подпись.
6. Шаг 6. Передайте документ в расчёт, чтобы доплата шла в расчётном листке отдельной строкой, а не растворялась в премии.
7. Шаг 7. При досрочной отмене оформите письменное уведомление и вручите его не позднее чем за 3 рабочих дня до прекращения дополнительной работы.

Приказ о совмещении и дополнительное соглашение относятся к документам по личному составу, и срок их хранения считается не годами, а десятилетиями. Планировать архив нужно сразу: при переходе на электронный вид сроки не сокращаются. В Добыто такие документы уходят в электронный архив прямо из маршрута подписания, без отдельной операции по передаче в хранение.

Доплата за совмещение: как определить размер и где её закрепить

Статья 151 ТК РФ формулирует правило в одну строку: размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Ни минимального, ни максимального значения Кодекс не задаёт, процент от оклада не называет и к МРОТ доплату не привязывает. Единственное, что задано жёстко, — доплата обязательна, и нулевой она быть не может.

На практике используются три способа расчёта. Фиксированная сумма за месяц: удобна, когда объём дополнительной работы стабилен. Процент от оклада по совмещаемой должности: удобен, когда работник закрывает вакантную ставку целиком или её часть. Процент от собственного оклада работника: применяется при расширении зон обслуживания, когда отдельной ставки нет. Любой из вариантов должен быть прописан так, чтобы сумма считалась однозначно, без отсылки к усмотрению руководителя.

Доплата за совмещение входит в систему оплаты труда, а значит, учитывается при расчёте среднего заработка по статье 139 ТК РФ. Отсюда практическое следствие, которое часто упускают: длительное совмещение увеличивает отпускные, оплату командировки и выплаты при сокращении. Обратная сторона — если доплату оформили премией без основания, она может не попасть в расчёт, и работник получит меньше, чем должен.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сравнение зарплаты с федеральным МРОТ — частая ошибка расчётчиков в компаниях с филиалами. В Москве на 2026 год ориентир 32 916 рублей, и он выше федеральных 27 093 рублей почти на шесть тысяч. Прежде чем спорить о проценте доплаты за совмещение, проверьте базовую часть по региональному значению того субъекта, где находится рабочее место.»

Виды перемещений работника: перевод, перемещение и временный перевод

Перевод по статье 72.1 ТК РФ — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод оформляется дополнительным соглашением и приказом, письменное согласие работника обязательно.

Перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ согласия не требует. Под него попадают перевод на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности и поручение работы на другом механизме или агрегате — при условии, что определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Если в трудовом договоре записано конкретное подразделение или конкретный адрес, то же самое действие превращается в перевод, и без согласия его не оформить.

Статья 72.2 ТК РФ отвечает за временные конструкции. По письменному соглашению сторон работника переводят на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до его выхода. Если срок истёк, прежняя работа не предоставлена, работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере теряет силу и перевод становится постоянным. Без согласия перевод допускается на срок до одного месяца при катастрофе природного или техногенного характера, а также при простое, необходимости предотвратить порчу имущества или заместить отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, даже в этих случаях возможен только с письменного согласия, а оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «По поправкам, действующим с 1 сентября 2026 года, у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ. Срок считается от даты заявления, а не от дня, когда до документа дошли руки. Тот же принцип полезно применять и к согласиям на совмещение: датируйте документы фактическим днём, иначе цепочка приказ — соглашение — табель перестаёт сходиться.»

Сценарии и решения: что оформлять в конкретной ситуации

Таблица собрана по ситуациям, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего.

Первые три строки таблицы закрываются доплатой без изменения трудовой функции, последние четыре требуют либо второго договора, либо соглашения об изменении условий. Выбор строки определяется не удобством кадровика, а тем, выходит ли работа за пределы рабочего дня и меняется ли трудовая функция.

Когда совмещение не подходит

Совмещение экономит на оформлении, но подходит не для каждой задачи. Четыре ситуации, в которых конструкция не работает.

• Вторая функция нужна постоянно и на полную занятость. Совмещение по определению помещается внутрь рабочего дня. Если работа требует восьми часов, нужна отдельная штатная единица или перевод, иначе вы получите либо невыполненную работу, либо неоплаченную переработку.
• Работа выполняется за пределами рабочего дня. Это совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ с отдельным трудовым договором и лимитом 4 часа в день по статье 284 ТК РФ. Оформить то же самое приказом о совмещении нельзя.
• По совмещаемой должности нужны допуск, обучение или медосмотр, которых у работника нет. Согласие работника не заменяет квалификационное требование, а нарушение уводит вопрос из трудового спора в плоскость охраны труда.
• Работа выполняется в другой организации. Статья 60.2 ТК РФ работает только в пределах одного работодателя. Для руководителя организации действует дополнительное ограничение статьи 276 ТК РФ: работать по совместительству у другого работодателя он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица.

Если ни одна из четырёх ситуаций к вам не относится, совмещение остаётся самым быстрым способом закрыть задачу: три документа вместо полноценного приёма на работу.

Ошибки работодателя и цена каждой

Ошибки в совмещении редко бывают экзотическими. Повторяется один и тот же набор.

1. Устное поручение. Руководитель просит подменить коллегу, работник соглашается, документов нет. Нарушены статьи 60 и 60.2 ТК РФ, работник вправе не выполнять дополнительную работу, а при жалобе взыскивает доплату за весь период.
2. Совмещение без доплаты. Обосновывают фразой из должностной инструкции о замещении коллег. Статья 151 ТК РФ доплату делает обязательной, формулировка инструкции её не отменяет.
3. Совмещение оформили как совместительство. Работник фактически работает внутри своего дня, а по документам — по второму трудовому договору после смены. При проверке расхождение видно по табелю.
4. Приказ есть, дополнительного соглашения нет. Приказ фиксирует распоряжение работодателя, но не согласие работника и не согласованный размер доплаты.
5. Срок не указан. Поручение становится бессрочным, и при отмене работник оспаривает саму возможность прекращения.
6. Наименование должности не совпадает со штатным расписанием. После перехода на ОК 016-2025 это стало массовой историей: в приказе одно наименование, в штатке другое, в трудовом договоре третье.

Сколько стоит ошибка в оформлении

Цена складывается из трёх частей. Первая — административный штраф. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, и от 50 000 до 70 000 рублей на организацию. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 обходится организации в сумму от 50 000 до 100 000 рублей.

Вторая часть — выплаты работнику. Невыплаченная доплата взыскивается за весь период дополнительной работы, а сверху начисляются проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Третья часть — перерасчёт. Если доплата не попала в базу среднего заработка, пересчитывать придётся отпускные, командировочные и выплаты при увольнении за весь период, а не только за спорный месяц.

Образцы кадровых документов для оформления совмещения и перевода

Комплект закрывает всю цепочку от штатного расписания до табеля; начинать удобнее с дополнительного соглашения, потому что именно оно фиксирует согласие и размер доплаты.

Как оформить совмещение в электронном виде

Согласие работника, дополнительное соглашение и приказ о совмещении переводятся в электронный вид на общих основаниях статей 22.1-22.3 ТК РФ. В перечень документов, которые закон оставляет на бумаге, они не входят. Условие одно: КЭДО в компании введён по правилам, то есть принят локальный нормативный акт, издан приказ, работники уведомлены и от каждого получено письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ.

В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются именно на согласии: локальный акт принят, система подключена, а часть работников согласие на КЭДО не подписала, и по ним электронные приказы юридической силы не имеют. Мы закладываем пилотную группу до развёртывания на всю компанию, чтобы такие пробелы обнаружились на двадцати сотрудниках, а не на двух тысячах.

Какие документы по совмещению можно подписать электронно

Приказ, дополнительное соглашение, уведомление о досрочной отмене и согласие работника подписываются в системе. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются на бумаге, поэтому полностью безбумажной кадровая цепочка не становится даже при внедрённом КЭДО.

Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибочное действие вероятно, поэтому значимые документы в этот период мы подтверждаем дополнительно, вне системы.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре по электронному кадровому документу доказывают четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись, получил ли сам документ. Порядок именно такой, и если первое звено рассыпается, до подписи дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал. Перед тем как переводить приказы о совмещении в электронный вид, проверьте, по всем ли работникам собраны согласия по статье 22.2 ТК РФ.»

Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: электронный архив, приоритетная поддержка и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, так что начать можно со «Старта» и перейти на «Бизнес», когда штат вырастет.

Выводы

Совмещение остаётся самой быстрой законной конструкцией для дополнительной работы внутри рабочего дня: письменное согласие, дополнительное соглашение, приказ и доплата по соглашению сторон. Оно не меняет трудовую функцию, не отражается в трудовой книжке и не попадает в ЕФС-1, а отменяется любой из сторон с письменным предупреждением за три рабочих дня. Как только работа выходит за пределы рабочего дня или требует смены функции, конструкция ломается, и вместо статьи 60.2 работают статьи 282 или 72.1 ТК РФ со своим комплектом документов.

Мы в Добыто ведём эту цепочку электронно: согласие, дополнительное соглашение и приказ подписываются в системе, маршрут согласования строится автоматически, а журнал действий выгружается по любому документу. Бумага остаётся только там, где её требует статья 22.1 ТК РФ.

Частые вопросы о совмещении и переводе

Сколько должностей можно совмещать одновременно

Статья 60.2 ТК РФ не ограничивает количество совмещаемых должностей. Практический предел задаёт другое условие той же нормы: вся дополнительная работа должна выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены. По каждой должности оформляется своё согласие, своя запись в дополнительном соглашении и свой размер доплаты по статье 151 ТК РФ, чтобы суммы не смешивались в расчётном листке.

Можно ли поручить совмещение работнику на испытательном сроке

Запрета в статье 60.2 ТК РФ нет: она не связывает поручение дополнительной работы со стажем или прохождением испытания. Условия те же — письменное согласие, согласованные содержание, объём и срок, доплата. Отдельно учтите, что с 1 сентября 2026 года расширен запрет на установление испытания: теперь он охватывает женщин с детьми до трёх лет, тогда как раньше действовал до полутора лет.

Учитывается ли доплата за совмещение при расчёте отпускных

Доплата за совмещение относится к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда, поэтому входит в расчёт среднего заработка по статье 139 ТК РФ. Чем дольше длилось совмещение внутри расчётного периода, тем заметнее оно увеличивает отпускные, оплату командировки и выходное пособие. Если доплату проводили разовой премией без основания в локальном акте, в базу среднего заработка она может не попасть.

Что делать, если работник отказался от совмещения через неделю после приказа

Он реализует право по части 4 статьи 60.2 ТК РФ: досрочно отказаться можно в любой момент, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Согласия работодателя для отказа не требуется, дисциплинарным проступком он не является, лишить работника за это премии или объявить замечание нельзя. Работодателю остаётся издать приказ о прекращении дополнительной работы и пересчитать доплату по фактическому сроку.

Нужно ли оформлять совмещение, если работник замещает коллегу один день

Формально да: продолжительность в статье 60.2 ТК РФ не оговорена, а обязательные элементы — согласие, срок, объём и доплата — не зависят от длительности. На практике однодневные замещения оформляют одним приказом с указанием конкретной даты и фиксированной суммы доплаты, без отдельного дополнительного соглашения на каждый случай, если возможность такого порядка заранее закреплена в локальном нормативном акте об оплате труда.

Может ли работодатель изменить размер доплаты в одностороннем порядке

Нет. Размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора (статья 151 ТК РФ), а значит, меняется только новым соглашением сторон. Если объём дополнительной работы изменился, корректный путь такой: отменить прежнее поручение с предупреждением за три рабочих дня либо подписать новое дополнительное соглашение с другой суммой и новым приказом. Одностороннее уменьшение доплаты приказом даёт работнику основание взыскать разницу с процентами по статье 236 ТК РФ.