Перевод на другую должность оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, и только с письменного согласия работника: этого требует часть 1 статьи 72.1 ТК РФ. Минимальный комплект — предложение о переводе или заявление работника, дополнительное соглашение, приказ, отметка в личной карточке и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Главное различие, от которого зависит весь комплект: если меняется трудовая функция или указанное в договоре структурное подразделение, это перевод и согласие обязательно; если работник переходит на другое рабочее место в той же местности и условия договора не меняются, это перемещение — согласия не нужно, дополнительное соглашение не оформляется.
Разберём три процедуры, которые в кадровых службах регулярно смешивают: перевод, перемещение и совмещение по статье 60.2 ТК РФ. Покажем формулировки дополнительного соглашения и приказа, из-за которых перевод оспаривают, и срок временного перевода, после которого он становится постоянным сам собой. Отдельно — какой подписью работник подписывает дополнительное соглашение в КЭДО: простая электронная подпись здесь не подходит. Сценарная таблица по всем видам перевода, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ о переводе в формате .docx: указываете прежнюю и новую должность, оклад и вид перевода, на выходе получаете готовый файл.
Перевод, перемещение и совмещение: три процедуры и три разных комплекта
Статья 72.1 ТК РФ описывает перевод как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если это подразделение было указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится перевод в другую местность вместе с работодателем. Всё остальное перемещением или совмещением не становится автоматически: сначала проверяется, что именно меняется в условиях, зафиксированных сторонами.
Перемещение описано в части 3 той же статьи: работника перемещают на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручают работу на другом механизме или агрегате. Условие одно — определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Если в трудовом договоре подразделение не названо, перевод из отдела в отдел внутри города формально остаётся перемещением. Если название подразделения в договоре есть, тот же шаг превращается в перевод и требует согласия.
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ работает в другой плоскости: работник не уходит со своей должности, а берёт дополнительную работу по другой профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня. Трудовая функция по основному договору сохраняется, добавляется вторая. Поэтому дополнительное соглашение о переводе здесь не подходит, и запись в трудовую книжку не вносится.
| Признак | Перевод (ст. 72.1) | Перемещение (ч. 3 ст. 72.1) | Совмещение (ст. 60.2) |
|---|---|---|---|
| Что меняется | Трудовая функция и (или) названное в договоре подразделение, местность | Рабочее место, подразделение в той же местности, механизм или агрегат | Добавляется вторая трудовая функция без освобождения от основной |
| Согласие работника | Обязательно, в письменной форме | Не требуется, если условия договора не меняются | Обязательно, в письменной форме |
| Основной документ | Дополнительное соглашение к трудовому договору | Приказ или распоряжение, соглашение не оформляется | Письменное соглашение о дополнительной работе |
| Приказ | Форма Т-5, Т-5а или собственная форма организации | Свободная форма | Свободная форма, с указанием срока и доплаты |
| Запись в бумажную трудовую книжку | Вносится при постоянном переводе, при временном не вносится | Не вносится | Не вносится |
| Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Сдаётся при постоянном переводе, до 25-го числа следующего месяца | Не сдаётся | Не сдаётся |
| Оплата | По новой должности с даты перевода | Без изменений | Доплата по соглашению сторон, статья 151 ТК РФ |
Из таблицы следует практический фильтр для кадровика: смотреть надо не на то, как процедуру назвал руководитель, а на текст трудового договора. Договор с подробным описанием подразделения и рабочего места оставляет мало пространства для перемещения, договор с общей формулировкой — наоборот.
Повышение оклада без смены должности к переводу не относится вовсе. Работник остаётся на той же трудовой функции, меняется только условие об оплате, и это оформляется дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ без приказа о переводе и без ЕФС-1.

Когда перевод оформлять не нужно
Четыре ситуации, в которых дополнительное соглашение о переводе создаёт лишнюю работу и лишний риск:
- Работник остаётся на своей должности, а ему поручают дополнительный объём по той же профессии. Это расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ по статье 60.2, а не перевод.
- Меняется только название должности в штатном расписании, а трудовая функция прежняя. Здесь нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительное соглашение об изменении наименования, но не приказ о переводе.
- Работника отправляют на другой объект в том же городе, и подразделение в трудовом договоре не указано. Это перемещение.
- Работник замещает отсутствующего коллегу без освобождения от своей работы. Это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по статье 60.2 с доплатой, а не временный перевод.
Какие документы оформить при переводе на другую должность
Комплект собирается в жёсткой последовательности, и нарушение порядка стоит дороже, чем кажется. Дополнительное соглашение подписывается раньше приказа: приказ издаётся на основании соглашения, а не наоборот. Перевёрнутый порядок дат в этих двух документах — самое частое замечание при проверке комплекта.
Отдельно проверьте, есть ли новая должность в штатном расписании и свободна ли ставка на дату перевода. Перевести человека на должность, которой нет в штатке, технически можно, но при первой же сверке штатного расписания с приказами расхождение вскроется. Роструд публикует перечень документов при переводе и перемещении работника на портале Онлайнинспекция.рф — удобно сверить свой комплект с официальным.
Внимание: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на переход на КЭДО. Без согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, а ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке. Для таких работников перевод оформляется на бумаге.
Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание: есть ли новая должность, свободна ли ставка, совпадает ли наименование с классификатором ОК 016-2025. При расхождении сначала издайте приказ об изменении штатного расписания.
- Шаг 2. Получите письменное основание: заявление работника о переводе либо предложение работодателя с отметкой работника о согласии. Устного согласования недостаточно, часть 1 статьи 72.1 требует письменной формы.
- Шаг 3. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указываются новая должность и подразделение, дата начала работы в новой должности, новый оклад или иные условия оплаты, срок перевода при временном характере.
- Шаг 4. Издайте приказ о переводе по форме Т-5 или по собственной форме организации. Дата приказа не может быть раньше даты дополнительного соглашения.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом и с локальными нормативными актами, которые относятся к новой должности: должностной инструкцией, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда для нового рабочего места.
- Шаг 6. Внесите запись в личную карточку, а при постоянном переводе — в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Временный перевод в отчёт не попадает.
В практике Добыто на этапе внедрения КЭДО чаще всего теряется шаг 5: приказ подписан, а ознакомление с должностной инструкцией по новой должности осталось в бумажной папке у руководителя подразделения и в систему не попало. При споре о качестве работы это первый документ, который запросят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, и наименования части должностей изменились по сравнению с ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Прежде чем оформлять перевод, сверьте наименование новой должности со штатным расписанием в действующей редакции и обновите справочники в 1С:ЗУП.»
Образцы кадровых документов для оформления перевода
Комплект собран под постоянный перевод по соглашению сторон, начинать удобнее с дополнительного соглашения — от его текста зависят формулировки приказа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Формулировки в допсоглашении и приказе, из-за которых перевод оспаривают
Дополнительное соглашение о переводе — короткий документ на одну страницу, и почти все ошибки в нём приходятся на четыре реквизита.
Дата начала работы в новой должности. Формулировка «с момента подписания настоящего соглашения» не работает: у сторон могут быть разные даты подписания, а в электронном виде — разные отметки времени. Пишется календарная дата.
Срок временного перевода. Если перевод временный, срок указывается либо календарной датой, либо событием. При замещении отсутствующего работника корректная формулировка — «до выхода на работу основного работника», а не конкретная дата: дата выхода из отпуска по уходу за ребёнком заранее неизвестна, и при её сдвиге соглашение придётся переподписывать.
Оплата. Указывается оклад цифрами и прописью либо ссылка на конкретную строку штатного расписания. Отсылка «согласно штатному расписанию» без указания разряда и оклада оставляет условие несогласованным.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Оклад по новой должности сверяйте с региональным значением, а не с федеральным.
Трудовая функция. Наименование должности в соглашении, приказе, штатном расписании и должностной инструкции должно совпадать буквально, включая род и падеж. Расхождение «специалист по кадрам» и «специалист отдела кадров» между приказом и штатным расписанием — основание для замечания при проверке.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре по переводу суд сначала проверяет, было ли у работодателя право оформить изменение именно так, и только потом смотрит на текст конкретного документа. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был приказ. Поэтому проверять комплект начинайте не с формулировок, а с трудового договора и штатного расписания.»
Сколько стоит ошибка в оформлении перевода
Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства даёт предупреждение или штраф: должностному лицу от 1 000 до 5 000 рублей, индивидуальному предпринимателю от 1 000 до 5 000 рублей, организации от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 суммы вырастают до 10 000-20 000 рублей для должностного лица с возможной дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет и до 50 000-70 000 рублей для организации.
Прямой штраф здесь не самая тяжёлая часть. Перевод, оформленный без письменного согласия, признаётся незаконным, работник восстанавливается в прежней должности, а работодатель оплачивает разницу в заработке за весь период. Если после перевода работника уволили за неисполнение обязанностей по новой должности, незаконность перевода тянет за собой и незаконность увольнения: восстановление, средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда.

Виды перевода: сроки, согласие и сценарии отказа
Перевод по соглашению сторон — только один из шести сценариев, и у каждого свой набор ограничений. Разбор по сценариям снимает основную часть вопросов, потому что срок и требование согласия в них отличаются радикально.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Норма | Согласие | Срок | Что критично |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.1 | Письменное | Без срока | Новая должность есть в штатном расписании, ставка свободна |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 | Письменное | До одного года | По окончании срока прежнюю работу нужно предоставить, иначе перевод становится постоянным |
| Замещение временно отсутствующего работника | ч. 1 ст. 72.2 | Письменное | До выхода основного работника | В соглашении указывается событие, а не календарная дата |
| Перевод при катастрофе, аварии, несчастном случае | ч. 2 ст. 72.2 | Не требуется | До одного месяца | Оплата не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перевод на работу более низкой квалификации в тех же обстоятельствах | ч. 3 ст. 72.2 | Письменное | До одного месяца | Без письменного согласия перевод незаконен даже в аварийной ситуации |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 | Письменное | До четырёх месяцев либо постоянно | При отказе работника — отстранение без оплаты либо прекращение договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 |
| Изменение условий по инициативе работодателя | ст. 74 | Не требуется, нужно уведомление | Уведомление за два месяца | Трудовая функция изменению не подлежит |
Строка про временный перевод по соглашению сторон — источник самого дорогого сюрприза. Если срок в соглашении истёк, прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её предоставления и продолжает работать на новом месте, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Вернуть человека на прежнюю должность после этого можно только новым соглашением или по правилам статьи 74.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ установил срок для работодателя по неполному рабочему времени: пять рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Если перевод совмещается с переходом на неполный день, комплект нужно закрыть в этот срок.
Совмещение должностей и доплата: оформление без перевода
Статья 60.2 ТК РФ объединяет четыре формы дополнительной работы: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Совмещением в узком смысле называется только первая — работа по другой профессии или должности. Дополнительная работа по своей же должности проходит как расширение зон обслуживания или увеличение объёма.
Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Размер доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы, статья 151 ТК РФ. Фиксированного процента от оклада закон не устанавливает: организация вправе прописать в положении об оплате труда и процент, и твёрдую сумму, но обязательного минимума нет.
Досрочно отказаться может любая сторона. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Трёхдневное предупреждение и есть тот механизм, который делает совмещение более гибким инструментом, чем временный перевод.
В дошкольных образовательных учреждениях совмещение оформляется по общим правилам статьи 60.2: воспитатель, который берёт часы за другого воспитателя в течение своего рабочего дня, оформляется через письменное согласие, приказ и доплату. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня совмещением не является — это уже сверхурочная работа или внутреннее совместительство с отдельным трудовым договором. Разделение проходит по одному признаку: выполняется ли дополнительная работа внутри рабочего дня или за его пределами.
Электронный маршрут подписания перевода в КЭДО
Дополнительное соглашение о переводе относится к документам, для которых статья 22.3 ТК РФ ограничивает выбор подписи со стороны работника. При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений работник использует усиленную квалифицированную либо усиленную неквалифицированную электронную подпись. Простая электронная подпись для дополнительного соглашения не подходит. Работодатель в этом случае подписывает документ УКЭП.
С приказом о переводе ситуация другая. Это односторонний документ работодателя, работник с ним знакомится, и для ознакомления в информационной системе работодателя допустима ПЭП. Именно поэтому маршрут перевода в КЭДО состоит из двух разных по требованиям шагов: сначала двустороннее подписание соглашения усиленными подписями, затем ознакомление с приказом.

Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомлял работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Читать это как разрешение вести кадровые документы по почте нельзя: суд оценивал сложившийся между сторонами порядок и находил ему подтверждение в локальном акте. Признание электронной переписки строится на двух условиях — обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным нормативным актом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, ничего дополнительно оформлять не нужно. А для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Это теряют чаще всего: подпись у работника выпущена, соглашение об использовании УНЭП не подписано, и в споре дополнительное соглашение о переводе повисает. Проверьте, лежит ли такое соглашение в личном деле у каждого работника, который подписывает документы электронно.»
Что проверить до отправки перевода в электронный маршрут
Перед тем как ставить дополнительное соглашение о переводе в маршрут согласования, пройдите по шести пунктам:
- Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте утверждены, в положении есть перечень документов и категорий работников.
- Конкретный работник дал письменное согласие на взаимодействие через КЭДО. Работники, принятые после 31 декабря 2021 года и не имеющие трудового стажа, уведомляются, согласие от них не требуется.
- Работник ознакомлен с положением о КЭДО, факт ознакомления подтверждается.
- С работником подписано соглашение об использовании УНЭП, если он подписывает дополнительные соглашения неквалифицированной подписью.
- Подпись работнику выдана заранее, а не в день подписания перевода, и в системе зафиксированы дата и обстоятельства выдачи.
- Порядок идентификации работника при подписании описан в локальном нормативном акте.
Мы закладываем пилотную группу на 15-30 человек перед раскаткой маршрута перевода на всю компанию: на пилоте вылезают расхождения между наименованиями должностей в штатном расписании и в системе, из-за которых документ уходит не тому согласующему.

Кейс из практики: в споре об увольнении через КЭДО суд восстановил работника, хотя положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у компании были. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Тот же журнал действий выгружается и по дополнительному соглашению о переводе.
Лайфхак: выгружайте журнал подписания до начала спора, а не после. Разводите по времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что для электронного маршрута нужен отдельный ИТ-проект: в сервисе Добыто маршрут согласования собирается из штатной структуры, а модуль интеграции с 1С:ЗУП подтягивает должности и подразделения без ручного переноса.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны кадровых документов. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива и кастомных шаблонов под ваши формы приказов и соглашений. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в обе стороны в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Выбор между переводом, перемещением и совмещением определяется текстом трудового договора, а не названием, которое дал процедуре руководитель. Перевод требует письменного согласия, дополнительного соглашения и приказа, перемещение обходится приказом, совмещение оформляется письменным соглашением с доплатой по статье 151 ТК РФ и отменяется предупреждением за три рабочих дня. Временный перевод по соглашению сторон превращается в постоянный, если срок истёк, а прежняя работа не предоставлена. В электронном виде дополнительное соглашение подписывается работником усиленной подписью, простая для него не годится.
Мы в Добыто собираем маршрут перевода так, чтобы соглашение и приказ шли одним пакетом с правильными видами подписи на каждом шаге, а журнал действий выгружался по любому документу за прошедшие периоды. Это снимает ту часть работы кадровой службы, где ошибка стоит восстановления работника в прежней должности.
Частые вопросы
Можно ли перевести работника на другую должность во время его отпуска или больничного
Оформить документы можно: закон не запрещает подписывать дополнительное соглашение и издавать приказ в период отпуска или временной нетрудоспособности. Дата начала работы в новой должности при этом указывается такая, когда работник фактически приступит к обязанностям. Ознакомить с приказом и с должностной инструкцией по новой должности придётся после выхода, либо электронно, если работник подключён к КЭДО и дал согласие на электронное взаимодействие.
Нужно ли заново проходить медосмотр и инструктаж после перевода
Зависит от новой должности. Если работа связана с вредными или опасными производственными факторами по перечню, требующему предварительного медосмотра, осмотр проводится до допуска к работе, и без него допускать работника нельзя. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится заново при переводе на другое рабочее место, а документы об инструктаже по охране труда закон оставляет в бумажной форме даже при введённом КЭДО.
Как оформить обратный перевод, если работник не справился с новой должностью
Обратный перевод оформляется как обычный перевод: письменное согласие работника, новое дополнительное соглашение, приказ. Односторонне вернуть человека на прежнюю должность нельзя, потому что новая должность стала определённым сторонами условием трудового договора. Исключение — истечение срока временного перевода: при возврате в срок дополнительное соглашение не нужно, достаточно приказа о прекращении временного перевода.
Сколько дополнительных должностей можно совмещать одному работнику
Ограничения по количеству совмещаемых должностей статья 60.2 ТК РФ не устанавливает. Ограничение практическое: дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы, поэтому объём должен физически укладываться в рабочее время. По каждой дополнительной должности оформляется письменное согласие с указанием срока, содержания, объёма и размера доплаты.
Что делать, если работник отказался подписывать дополнительное соглашение о переводе
Отказ от перевода по статье 72.1 правомерен и сам по себе не является дисциплинарным проступком. Работник продолжает работать на прежней должности. Если изменение вызвано организационными или технологическими причинами и трудовая функция сохраняется, работодатель может пойти по статье 74 ТК РФ: уведомить письменно за два месяца, предложить имеющиеся вакансии, а при отказе от них прекратить договор по пункту 7 части 1 статьи 77. Изменить трудовую функцию по статье 74 нельзя.
Вносится ли запись о переводе в электронную трудовую книжку
Сведения о постоянном переводе попадают в электронные сведения о трудовой деятельности через подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который сдаётся в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Временный перевод в отчёт не включается. Работник может получить эти сведения по форме СТД-Р у работодателя или выписку через личный кабинет на портале государственных услуг.
Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-5 для приказа о переводе
Не обязательно. Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда перестали быть обязательными, организация вправе утвердить собственную форму приказа локальным нормативным актом. Требование одно: в приказе должны быть все реквизиты, позволяющие однозначно определить работника, прежнюю и новую должность, дату перевода, его вид и основание. Многие оставляют Т-5 именно потому, что этот набор реквизитов в ней уже собран.