Размер доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не фиксирует: по статье 151 ТК РФ стороны договариваются о сумме сами, с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Минимального процента нет. Доплату устанавливают фиксированной суммой, процентом от своего оклада, процентом от оклада по совмещаемой должности или пропорционально выполненному объёму. Размер записывают в дополнительном соглашении, которое работник подписывает письменно, а выплачивают сверх оклада: в сравнение с МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, доплата не входит. Совмещение идёт в течение своего рабочего дня без отдельного договора. Совместительство — это работа в свободное время по отдельному трудовому договору с оплатой за отработанные часы, а перевод меняет саму трудовую функцию.
В статье — формулы расчёта с числовыми примерами для каждой базы, пошаговый порядок определения процента и таблица отличий совмещения от перевода, перемещения и совместительства по статьям 60.2, 72.1 и 72.2 ТК РФ. Отдельно разобраны бюджетные учреждения и детские сады, где процент ограничивает положение об оплате труда, и влияние доплаты на отпускные и больничные. Досрочная отмена совмещения с предупреждением за 3 рабочих дня, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине материала.
Сколько процентов составляет доплата за совмещение по ТК РФ
Статья 60.2 ТК РФ описывает три формы дополнительной работы, и все они оплачиваются по одному правилу статьи 151. Совмещение профессий (должностей) — это работа по другой профессии. Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ — дополнительная работа по той же профессии. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы — третий вариант, самый частый на период отпусков и больничных. Во всех трёх случаях работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), а не после него.
Процент в законе не назван ни снизу, ни сверху. Часть 2 статьи 151 ТК РФ отсылает к соглашению сторон и к двум критериям: содержанию и объёму дополнительной работы. Поэтому доплата в 1 000 рублей за полную нагрузку по второй должности формально не противоречит тексту статьи, но работник вправе отказаться от такого поручения: без его письменного согласия дополнительная работа не поручается. На практике процент выводят из доли обязанностей: если работник берёт на себя половину функций отсутствующего коллеги, отправной точкой становится половина оклада по его должности.
Портал Роструда разбирает типовую ситуацию, когда обязанности главного бухгалтера на время отпуска возложили на помощника без согласия и без доплаты. В разборе совмещения профессий на портале Онлайнинспекция.рф перечислен правильный порядок: письменное согласие, приказ, дополнительное соглашение и сама доплата, а за нарушение предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Способ установления доплаты влияет на то, как она пересчитывается при изменении оклада и при неполном месяце совмещения.
| Способ | Как записать в допсоглашении | Когда подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Фиксированная сумма | «Доплата 15 000 рублей в месяц» | Объём дополнительной работы стабилен, срок известен | Не меняется при индексации окладов; за неполный месяц пересчитывается пропорционально отработанному времени |
| Процент от собственного оклада | «30% должностного оклада работника» | Расширение зон обслуживания, увеличение объёма по своей профессии | Растёт вместе с окладом работника, не связана со сложностью чужой должности |
| Процент от оклада по совмещаемой должности | «50% оклада по должности менеджера по закупкам» | Совмещение другой должности, замещение отсутствующего | Отражает стоимость работы по штатному расписанию; при делении вакансии между несколькими работниками проценты суммируются |
| Процент от часовой (дневной) ставки | «Доплата из расчёта часовой ставки по замещаемой должности за фактически отработанное на ней время» | Объём дополнительной работы плавает, работа идёт по часам в течение смены | Нужен учёт времени, отработанного на дополнительной работе, иначе доплату не подтвердить |
Для исполнения обязанностей отсутствующего чаще выбирают процент от оклада замещаемой должности, для расширения зон обслуживания — процент от своего оклада. Какой бы способ ни выбрали, в допсоглашении должна стоять конкретная сумма или формула, из которой бухгалтерия получит одно число, а не формулировка «доплата в размере, установленном руководителем».
От чего считать доплату за совмещение: формулы и примеры
База расчёта — это то, от чего берётся процент: оклад самого работника, оклад по совмещаемой должности из штатного расписания или часовая ставка. Закон базу не выбирает, её фиксирует допсоглашение. Ниже — расчёты на условных цифрах, формулы работают при любых окладах.
Процент от оклада по совмещаемой должности
Формула: оклад по совмещаемой должности × доля выполняемых обязанностей. Оклад менеджера по закупкам по штатному расписанию — 55 000 рублей. Специалист отдела логистики берёт на себя 40% его функций: согласование заказов и работу с двумя поставщиками. Доплата: 55 000 × 40% = 22 000 рублей в месяц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Процент от собственного оклада
Формула: оклад работника × процент из допсоглашения. Бухгалтер с окладом 70 000 рублей получает дополнительный участок учёта по той же профессии, стороны договорились о 20%. Доплата: 70 000 × 20% = 14 000 рублей. При повышении оклада до 75 000 рублей доплата автоматически вырастет до 15 000 рублей без нового допсоглашения.
Совмещение неполный месяц
Если совмещение началось или закончилось в середине месяца, месячная доплата пересчитывается пропорционально рабочим дням совмещения. Доплата установлена в 22 000 рублей, в месяце 21 рабочий день, работник совмещал 12 из них: 22 000 / 21 × 12 = 12 571,43 рубля. Дни болезни и отпуска самого совмещающего работника в расчёт не входят: в эти дни он не выполнял ни основную, ни дополнительную работу.
Вакансию делят несколько работников
Обязанности одной вакантной должности можно распределить между двумя и более работниками, у каждого будет своё допсоглашение. Оклад вакантной должности 60 000 рублей, первый работник берёт 60% функций, второй — 40%. Доплаты: 36 000 и 24 000 рублей, вместе 60 000 рублей. Трудовой кодекс не запрещает платить больше оклада вакантной должности, но коммерческие компании и бюджетные учреждения обычно ограничивают общую сумму доплат в положении об оплате труда.
Почасовая доплата
Формула: часовая ставка × часы, отработанные на дополнительной работе. Часовая ставка по замещаемой должности — 350 рублей, работник тратит на чужие обязанности 2 часа в день, за месяц набралось 40 часов. Доплата: 350 × 40 = 14 000 рублей. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях на доплату начисляются районный коэффициент и северная надбавка: они начисляются на фактический заработок, а доплата за совмещение в него входит.
Как рассчитать процент доплаты за совмещение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ: другая должность, расширение зоны по своей профессии или замещение отсутствующего. От формы зависит, от какого оклада логично считать.
- Шаг 2. Выпишите конкретные обязанности, которые передаются работнику, и оцените их долю от полного функционала должности. Этот перечень потом войдёт в допсоглашение.
- Шаг 3. Выберите базу: оклад совмещаемой должности из штатного расписания, собственный оклад работника или часовую ставку.
- Шаг 4. Умножьте базу на долю обязанностей и сверьте результат с ограничениями положения об оплате труда или коллективного договора, если они есть.
- Шаг 5. Предложите работнику сумму или процент, получите его письменное согласие и зафиксируйте размер в допсоглашении вместе со сроком и объёмом работы.
- Шаг 6. При совмещении неполный месяц пересчитайте месячную доплату пропорционально рабочим дням совмещения по табелю.
Совмещение, совместительство, перевод и перемещение: чем различаются
От выбора формы зависит, нужен ли второй трудовой договор, меняется ли трудовая функция и как считается оплата. Кадровые ошибки здесь возникают, когда работнику фактически меняют должность, а оформляют это как совмещение, или когда работу после смены называют совмещением вместо совместительства.
| Параметр | Совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ) | Внутреннее совместительство (ст. 60.1, 282, 285 ТК РФ) | Перевод (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ) | Перемещение (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ) |
|---|---|---|---|---|
| Когда выполняется работа | В течение своего рабочего дня | В свободное от основной работы время | Вместо прежней работы | Та же работа в другом месте |
| Документ | Допсоглашение и приказ | Отдельный трудовой договор | Допсоглашение об изменении трудовой функции и приказ | Приказ |
| Согласие работника | Письменное, обязательно | Заключение договора по соглашению сторон | Письменное; без согласия — только временный перевод до 1 месяца в случаях частей 2 и 3 ст. 72.2 | Не требуется, если условия трудового договора не меняются |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон сверх оклада | Пропорционально отработанному времени или выработке | Оклад по новой должности; при вынужденном временном переводе — не ниже среднего заработка по прежней работе | Прежняя |
| Ограничение по времени | Срок устанавливает работодатель с согласия работника | Не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) | Постоянный или временный: до 1 года либо до выхода замещаемого работника | Нет |
Если дополнительная работа не укладывается в рабочий день и работник остаётся после смены, это уже совместительство или сверхурочная работа, и доплата по статье 151 её не покрывает. Если работник полностью перестаёт выполнять свою функцию и занимает другую должность, оформляется перевод, а не совмещение.
Виды перемещений работника по статьям 72.1 и 72.2 ТК РФ
Трудовой кодекс разводит перемещение работника и перевод на другую должность. Постоянный перевод на другую работу у того же работодателя допускается только с письменного согласия работника. Перевод к другому работодателю оформляется по письменной просьбе или с письменного согласия работника. Перевод в другую местность вместе с работодателем тоже требует согласия. Временный перевод по соглашению сторон длится до 1 года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода на работу. Без согласия работника временный перевод возможен на срок до 1 месяца при катастрофе, аварии и других обстоятельствах из части 2 статьи 72.2 ТК РФ, а также при простое и угрозе порчи имущества по части 3; на работу более низкой квалификации в этих случаях переводят только с письменного согласия.
Перемещение — это поручение работы у того же работодателя на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении в той же местности или на другом механизме, если определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Согласия оно не требует. Переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Довод, что договоры займа подписывают кодом из SMS, значит и кадровые документы можно так оформлять, неверен. Когда мы встречаем такую логику у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Прежде чем отправлять работнику допсоглашение о совмещении или согласие на перевод, сверьте, какой вид подписи для него закреплён в вашем положении о КЭДО.»
Когда совмещение не подходит
- Работник будет выполнять дополнительную работу после окончания смены или в выходные: это совместительство по отдельному трудовому договору либо сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ.
- Работник полностью переходит на другую должность и перестаёт выполнять свою: оформляется постоянный или временный перевод.
- Обязанности отсутствующего коллеги уже прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции работника как часть его трудовой функции, например у заместителя руководителя: такое замещение обычно не расценивается как дополнительная работа по статье 60.2.
- Исполнитель работает по договору ГПХ или как самозанятый: статьи 60.2 и 151 ТК РФ на него не распространяются, дополнительный объём оформляется изменением гражданско-правового договора.
Полезно знать: в электронном виде нельзя оформить только приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку. Допсоглашения к трудовому договору и приказы, в том числе о переводе, в КЭДО оформлять можно.
Доплата за совмещение в бюджетных учреждениях и ДОУ
Статья 151 ТК РФ действует и для государственных учреждений, но размер доплаты там ограничивает система оплаты труда: положение об оплате труда учреждения, коллективный договор и отраслевое положение, утверждённое учредителем или субъектом РФ. Доплата за совмещение относится к выплатам компенсационного характера, и конкретные пределы, чаще всего в процентах от оклада по совмещаемой должности, стоят именно в этих актах. Работодатель не может договориться с работником о сумме выше предела, установленного положением, а доплаты выплачиваются в пределах фонда оплаты труда учреждения.
Совмещение должностей в ДОУ чаще всего возникает в двух ситуациях: воспитатель на время отпуска или больничного берёт группу коллеги, либо сотрудник совмещает должность из штатного расписания, на которую нет работника, например помощника воспитателя или делопроизводителя. Для заведующего детским садом порядок согласования дополнительной работы обычно устанавливает учредитель. Перед тем как подписывать допсоглашение в ДОУ, откройте положение об оплате труда учреждения и найдите раздел о компенсационных выплатах: процент и база расчёта доплаты будут там.
Отдельный случай — педагог, который замещает отсутствующего коллегу уроками или занятиями сверх своей нормы часов. Такая работа учитывается как дополнительная педагогическая нагрузка и оплачивается по часам, поэтому её расчёт в учреждении обычно ведут по правилам тарификации, а не как процент от оклада.
Если вы работодатель и в вашей компании совмещения оформляют задним числом, когда работник уже месяц выполняет чужие обязанности, основная задержка обычно возникает не в расчёте процента, а в подписании бумаг с тем, кто в отпуске, на удалёнке или в другом филиале. В сервисе Добыто допсоглашение и приказ о совмещении уходят работнику по маршруту согласования в день решения, а подписанный экземпляр сразу попадает в электронный архив.
Как оформить совмещение и доплату: согласие, допсоглашение, приказ
Без письменного согласия работника поручить ему дополнительную работу нельзя, и устного «да» на планёрке для этого недостаточно. Согласие фиксируется подписью на дополнительном соглашении или отдельным документом, после чего работодатель издаёт приказ. Порядок из четырёх действий: согласие, допсоглашение, приказ, доплата — тот же, что приводит портал Роструда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В допсоглашении о совмещении указывают:
- форму дополнительной работы: совмещение должности, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
- наименование совмещаемой должности по штатному расписанию;
- содержание и объём дополнительной работы: перечень передаваемых обязанностей;
- срок: конкретные даты или событие, например до выхода замещаемого работника;
- размер доплаты: сумму или процент с указанием базы расчёта;
- дату начала выполнения дополнительной работы.
Приказ издаётся на основании допсоглашения и повторяет его условия: кому, какая работа, на какой срок и с какой доплатой. Унифицированной формы приказа о совмещении нет, компания утверждает свою. В трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности совмещение не вносится: должность работника не меняется. Постоянный перевод, наоборот, отражается и в трудовой книжке, и в подразделе ЕФС-1 о кадровых мероприятиях.
Внимание: простая электронная подпись не применяется для трудовых договоров, допсоглашений к ним, согласия на перевод, заявления об увольнении и его отзыва, уведомлений об изменении условий трудового договора. Работник подписывает такие документы усиленной подписью.
Подписание допсоглашения о совмещении в КЭДО
Со стороны работодателя кадровые документы подписывает руководитель или уполномоченный по доверенности сотрудник усиленной квалифицированной подписью. Работник подписывает допсоглашение о совмещении УНЭП: её выпускают в сервисе КЭДО или в приложении Госключ, которое работник устанавливает на телефон. ПЭП для этого документа не подходит, а для приказа о совмещении, с которым работника знакомят, она допустима, если это закреплено в положении о КЭДО.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Совпадение даты выдачи подписи и даты первого кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО оформлено правильно. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте, что в вашем локальном акте описан порядок идентификации работника при подписании.»
Что об этом думает ГИТ: Роструд в формах проверочных листов прямо предусмотрел, что трудовой договор, заключённый в электронной форме, нарушением не считается: бумажная и электронная форма приравнены. Для инспектора значение имеет не носитель допсоглашения о совмещении, а наличие в нём согласия работника, срока, объёма и размера доплаты.
Кейс из практики: IT-компания на 300 сотрудников в 12 городах за год выросла по численности на 30%, а кадровик в штате остался один. Допсоглашения при смене функционала, подразделения или графика, приказы о переводе и заявления приходилось подписывать с людьми, которые неделю работали из дома, а неделю из другого города. Компания перевела эти документы в электронный вид поэтапно, с пилотной группой; на то, чтобы сотрудники освоили подписание, ушло 3 месяца, после чего подписание документов с удалёнными работниками перестало зависеть от их приезда в офис.
Образцы документов для совмещения и перевода на другую должность
Для перевода начните с допсоглашения, а для распределения обязанностей вакантной должности между несколькими работниками — с приказа о распределении обязанностей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Допсоглашение о дополнительной работе с доплатой (на примере наставничества) | Скачать |
| Приказ о перерасчёте отпускных | Скачать |
Доплата за совмещение, МРОТ, отпускные и налоги
Постановлением Конституционного суда РФ от 16.12.2019 № 40-П доплата за совмещение профессий (должностей) исключена из заработной платы, которую сравнивают с МРОТ. Сначала работнику должна быть обеспечена зарплата за полностью отработанную норму не ниже МРОТ, и только сверх неё начисляется доплата за совмещение. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ; региональный минимум может быть выше, и тогда сравнивают с ним. Решение о повышении с 2026 года и соотношение МРОТ с медианной зарплатой описаны в сообщении Минтруда о новом МРОТ.
Пример: работник с окладом 22 000 рублей совмещает вторую должность с доплатой 8 000 рублей. Сложить 22 000 и 8 000 и сказать, что 30 000 рублей выше МРОТ, нельзя. Работодатель доводит основную зарплату до 27 093 рублей и сверху платит 8 000 рублей, итого 35 093 рубля до вычета НДФЛ.
Доплата за совмещение — часть заработной платы, предусмотренная системой оплаты труда. Поэтому она:
- облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке;
- входит в средний заработок для отпускных и командировочных, если выплачена в расчётном периоде;
- учитывается при расчёте пособия по временной нетрудоспособности, потому что на неё начисляются страховые взносы;
- отражается отдельной строкой в расчётном листке.
Если доплату за совмещение установили или увеличили задним числом уже после того, как работник ушёл в отпуск, средний заработок пересчитывают, а разницу доплачивают приказом о перерасчёте отпускных. Доплата учитывается в среднем заработке за тот месяц расчётного периода, за который она начислена.
Досрочная отмена совмещения и отказ от дополнительной работы
Часть 4 статьи 60.2 ТК РФ даёт обеим сторонам право прекратить совмещение до окончания срока из допсоглашения. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении. В обоих случаях другую сторону предупреждают в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Причину отказа или отмены закон указывать не требует.
Работник оформляет отказ заявлением на имя руководителя, работодатель — уведомлением об отмене поручения, после чего издаётся приказ о прекращении совмещения. Если уведомление вручили в четверг, а в пятницу и понедельник работник работает, последний день совмещения — вторник: 3 рабочих дня отсчитываются со дня, следующего за вручением, и выходные в них не входят. Доплата начисляется по последний день совмещения включительно, пропорционально рабочим дням в месяце.
Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомлял работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. В другом споре работник утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя, но суд учёл, что при приёме он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об электронном документообороте. Уведомление об отмене совмещения, направленное через КЭДО, работает так же, если работник дал согласие на электронное взаимодействие.
Для отсчёта 3 рабочих дней нужна дата вручения, которую нельзя оспорить. В Добыто дата и время подписания или ознакомления фиксируются в карточке документа автоматически, а при подключённом модуле для 1С:ЗУП документы синхронизируются с кадровым учётом. Перед раскаткой электронных допсоглашений на всю компанию мы закладываем пилотную группу: на ней проверяется, что работники действительно умеют подписывать документы сами.
Ошибки при установлении доплаты и их цена
- Совмещение без письменного согласия и допсоглашения. Так делают, чтобы не тратить время на документы в период отпусков. Цена — штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей; при повторном нарушении по части 2 — для юрлица от 50 000 до 70 000 рублей, для должностного лица возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
- Доплата без указания размера или базы расчёта. Формулировка «доплата устанавливается приказом руководителя» не даёт бухгалтерии числа, а работнику — основания для проверки. При споре работник вправе требовать оплату фактически выполненной работы и компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день.
- Доплата включена в МРОТ. Так экономят на низкооплачиваемых должностях. После постановления № 40-П ГИТ квалифицирует это как неполную выплату заработной платы, недоплату взыскивают за весь период.
- Совмещение вместо перевода. Работник полностью перестал выполнять свою функцию, но его оформили как совмещающего. При проверке такой режим переквалифицируют в перевод, а к оплате добавляется разница в окладах.
Факт: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет — и электронное допсоглашение о совмещении в споре о доплате работодателю не поможет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо сама организация с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие допсоглашения у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость электронного оформления совмещений и переводов в КЭДО Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, которых переводят на электронные документы, и от набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговый платёж складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия подключения приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Процент доплаты за совмещение закон не задаёт: его определяет соглашение работника и работодателя, а обоснованный размер выводится из доли передаваемых обязанностей и выбранной базы — своего оклада, оклада совмещаемой должности или часовой ставки. Доплата платится поверх зарплаты не ниже МРОТ, входит в средний заработок и облагается налогами как обычная зарплата. В бюджетных учреждениях и ДОУ рамки задаёт положение об оплате труда, а если работник полностью уходит на другую должность, оформляется перевод по статье 72.1 или 72.2 ТК РФ.
Большая часть споров о доплате возникает из-за документов, подписанных с опозданием или не подписанных вовсе. В практике Добыто допсоглашения, приказы и уведомления о совмещении подписываются электронно в день решения, с фиксацией даты для отсчёта сроков, в том числе с работниками на удалёнке и в филиалах.
Частые вопросы о доплате за совмещение
Положена ли доплата, если совмещение не оформили документами?
Если работник фактически выполнял дополнительную работу по поручению работодателя, он вправе требовать её оплату, даже когда допсоглашения нет. Размер в таком случае определяет суд с учётом объёма работы. По спорам о невыплате заработной платы срок обращения в суд — 1 год со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ), а за задержку начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ.
Сколько должностей можно совмещать одновременно?
Трудовой кодекс число совмещаемых должностей не ограничивает. Ограничение другое: вся дополнительная работа должна укладываться в установленную продолжительность рабочего дня (смены). На каждую совмещаемую должность оформляется отдельное условие о сроке, объёме и доплате — в одном допсоглашении или в нескольких.
Может ли работодатель уменьшить доплату в период совмещения?
В одностороннем порядке — нет: размер доплаты согласован сторонами и меняется только новым соглашением. Если объём дополнительной работы сократился, работодатель может предложить работнику подписать изменение к допсоглашению либо досрочно отменить поручение с письменным предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня и оформить совмещение заново на новых условиях.
Можно ли поручить совмещение дистанционному работнику?
Да, статья 60.2 ТК РФ действует для дистанционных работников так же, как для офисных. Согласие и допсоглашение оформляются в электронном виде с усиленной подписью работника в порядке, установленном трудовым договором и ЛНА об электронном взаимодействии. Дополнительная работа должна укладываться в режим рабочего времени, согласованный с дистанционным работником.
Меняется ли штатное расписание при совмещении?
Нет. Совмещаемая должность остаётся в штатном расписании — вакантной или занятой отсутствующим работником, а доплата отражается в приказе и в расчёте зарплаты. Если же работодатель хочет навсегда передать функции одной должности другой и сократить её, это уже изменение штатного расписания и условий трудового договора с уведомлением работника за 2 месяца по статье 74 ТК РФ или перевод с его согласия.
Начисляется ли премия на доплату за совмещение?
Зависит от положения о премировании. Если премия считается в процентах от оклада, доплата в базу не попадает. Если базой указан фактический заработок за месяц, доплата за совмещение в него входит и увеличивает премию. Базу расчёта проверяют по тексту положения, которое работник подписывал при ознакомлении с ЛНА.
