Согласие на совмещение должностей работник даёт письменно, и без этого документа работодатель не вправе поручать ему дополнительную работу: статья 60.2 ТК РФ допускает совмещение только с письменного согласия работника. С этим же согласием устанавливаются срок, содержание и объём работы, а доплату стороны определяют по статье 151 ТК РФ. Если согласия нет, приказ меняет трудовой договор в одностороннем порядке. Работник вправе такой приказ не выполнять, наказать его за отказ нельзя, а работу, которую он фактически выполнил, всё равно придётся оплатить. При совмещении работник выполняет дополнительную работу в течение своего рабочего дня по тому же трудовому договору. Для совместительства заключают отдельный договор, и работа идёт в свободное время. При переводе трудовая функция меняется целиком, а не дополняется новой.
Работодателю материал поможет оформить совмещение так, чтобы приказ прошёл проверку ГИТ. Работник узнает, когда поручение можно не выполнять и как письменно отказаться от него. Разберём, какие реквизиты должны быть в согласии, как рассчитать доплату, как отменить совмещение досрочно с предупреждением за 3 рабочих дня и чем совмещение отличается от перевода и перемещения по статьям 72.1 и 72.2 ТК РФ. Во второй половине статьи — штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, подписание согласия в КЭДО, образцы документов, стоимость подключения и ответы на частые вопросы.
В конструкторе ниже можно собрать приказ о совмещении: в нём будут срок, размер доплаты и блок для согласия работника.
Почему приказ о совмещении без письменного согласия незаконен
В статье 60.2 ТК РФ письменное согласие работника упоминается дважды. Во-первых, без него нельзя поручить саму дополнительную работу. Во-вторых, с согласия работника работодатель устанавливает срок, содержание и объём этой работы. Приказ оформляет решение, но основанием для него служит волеизъявление работника. Если согласия нет, у приказа нет основания: к трудовой функции добавляется новая, которую работник не принимал. Статья 72 ТК РФ разрешает менять условия трудового договора только по соглашению сторон и только письменно.
Статья 60.2 описывает четыре режима дополнительной работы. Если работа идёт по другой профессии или должности, это совмещение профессий (должностей). Если по той же профессии, это расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Четвёртый режим — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы. Для всех четырёх режимов действуют одни и те же правила: нужно письменное согласие и нужна доплата по статье 151 ТК РФ. Если обязанности отпускника передали коллеге одним распоряжением руководителя, это тот же приказ без согласия, только оформленный без документа.
Роструд в памятке о совмещении профессий на портале «Онлайнинспекция.рф» прямо пишет: если работник не дал письменного согласия, поручить ему дополнительную работу нельзя, а принуждать к ней работодатель не вправе. В той же памятке перечислены обязательные условия совмещения.
Четыре условия законного совмещения
Совмещение законно, только если одновременно выполняются все четыре условия:
- Работника не освобождают от основной работы по трудовому договору.
- Дополнительную работу оплачивают отдельно.
- Работник дал письменное согласие.
- Дополнительная работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены).
Если нарушено хотя бы одно условие, это уже другой правовой режим. Когда основную работу снимают, это перевод. Когда работа идёт после окончания смены, это совместительство или сверхурочная работа. Когда работа не оплачивается, нарушена статья 151 ТК РФ. Проверьте действующие приказы о совмещении: к каждому должен быть приложен документ, подписанный работником, и его дата не может быть позже даты приказа.
Совмещение, совместительство, перевод и перемещение: чем отличаются
Если перепутать режим, оформление будет ошибочным с первого документа. Например, приказ о «совмещении» для работника, которого полностью освободили от своей должности, на деле оформляет временный перевод, а у перевода свои сроки и своя оплата. В таблице сравниваются пять режимов по нормам ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Режим | Документ | Согласие работника | Время работы | Оплата и срок |
|---|---|---|---|---|
| Совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей отсутствующего (ст. 60.2 ТК РФ) | Тот же трудовой договор, дополнительное соглашение или письменное согласие, приказ | Письменное, обязательно | В пределах рабочего дня, одновременно с основной работой | Доплата по соглашению сторон (ст. 151). Срок устанавливается с согласия работника. Каждая сторона может прекратить совмещение досрочно, предупредив другую письменно не позднее чем за 3 рабочих дня |
| Внутреннее совместительство (ст. 60.1, 282 ТК РФ) | Отдельный трудовой договор | Договор заключается по воле работника | В свободное от основной работы время: не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы (ст. 284) | Пропорционально отработанному времени или выработке (ст. 285). Договор срочный или бессрочный |
| Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ) | Дополнительное соглашение, приказ о переводе | Письменное. Исключение — случаи из частей 2 и 3 ст. 72.2, перевод без согласия на срок до 1 месяца | Вместо основной работы, основное место работы сохраняется | По выполняемой работе. При переводе без согласия — не ниже среднего заработка по прежней работе. Срок — до 1 года, при замещении отсутствующего — до его выхода |
| Постоянный перевод (ст. 72.1 ТК РФ) | Дополнительное соглашение, приказ, сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России по ЕФС-1 | Письменное, обязательно | Новая трудовая функция вместо прежней | По новой должности, без срока |
| Перемещение (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ) | Приказ работодателя | Не требуется, если условия трудового договора не меняются | Прежний режим, другое рабочее место, подразделение в той же местности, механизм или агрегат | Оплата не меняется |
Проверить себя можно одним вопросом: что происходит с основной работой. Если работник продолжает её выполнять и параллельно в течение того же рабочего дня получает ещё участок, это совмещение. Если основную работу с него снимают, это перевод. Если дополнительная работа начинается после окончания смены, это совместительство. Перемещение без согласия допустимо, пока в трудовом договоре не меняются ни трудовая функция, ни оплата, ни структурное подразделение, если оно прописано в договоре. По временному переводу есть отдельное правило: если после окончания срока работнику не вернули прежнюю работу, а он этого не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу, и перевод становится постоянным.
Какой режим оформить: сценарии из кадровой практики
В таблице разобраны типовые ситуации: какой режим оформлять в каждой из них и какой документ нужен.
| Ситуация | Режим | Что оформить |
|---|---|---|
| Участок бухгалтера, ушедшего в отпуск, передают коллеге, свою работу коллега продолжает вести | Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2) | Письменное согласие, приказ со сроком «на период отсутствия» и доплатой |
| Пока должность вакантна, администратор в своё рабочее время выполняет и её обязанности | Совмещение должностей (ст. 60.2) | Дополнительное соглашение с перечнем обязанностей, сроком и доплатой, приказ |
| Специалист полностью переходит на место руководителя, который ушёл в отпуск по уходу за ребёнком | Временный перевод до выхода работника (ст. 72.2) | Дополнительное соглашение о переводе, приказ о переводе |
| Работник будет выполнять вторую работу вечером, после своей смены | Внутреннее совместительство (ст. 60.1) | Отдельный трудовой договор, приказ о приёме |
| Отдел переезжает на другой этаж, должность и условия договора не меняются | Перемещение (ч. 3 ст. 72.1) | Приказ, согласие не требуется |
Если трудовая функция работника остаётся прежней, а к ней добавляется работа по другой должности, оформляют совмещение. В сведениях о трудовой деятельности оно не отражается, а постоянный перевод подаётся в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Поэтому совмещение, которое оформили как перевод, приводит к лишнему отчёту, а перевод, оформленный как совмещение, — к пропущенному.
Что указать в согласии на совмещение и дополнительном соглашении
Формы согласия ТК РФ не устанавливает. В кадровой практике используют три варианта: работник пишет на приказе «согласен» и ставит подпись и дату, подписывает отдельное согласие или заключает с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору. По памятке Роструда совмещение выполняется по одному трудовому договору с дополнительным соглашением. Дополнительное соглашение надёжнее других вариантов: в нём доплата закреплена как условие договора, и работодатель не сможет изменить её в одностороннем порядке.
В документе должны быть:
- наименование должности или профессии по штатному расписанию либо участок работы, который поручают работнику (содержание работы);
- объём работы: все обязанности по совмещаемой должности или их перечень, если поручается только часть;
- срок: конкретные даты либо формулировка «на период отсутствия» с указанием должности отсутствующего работника;
- размер доплаты: сумма в рублях или процент от оклада, с указанием, от какого именно;
- указание, что дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня и работник не освобождается от основной работы;
- подпись работника и дата, которая не может быть позже первого дня совмещения.
Дату проверяют прежде всего. Если согласие подписано 15-го числа, а приказ и доплата действуют с 1-го, то первые две недели работник выполнял дополнительную работу без согласия. Этот период ГИТ квалифицирует как нарушение, даже если документ в итоге подписан.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «В споре о подписи я прежде всего выясняю, в каком режиме создан документ. Скан согласия, которое работник подписал от руки, и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, это электронный образ, а не электронный документ.»
Если согласие подписали на бумаге и отправили в кадровую службу сканом по почте, у работодателя остаётся электронная копия, а не электронный документ. Подлинник нужно хранить, потому что при споре суд вправе его истребовать.
Полезно знать: согласие на совмещение можно подписать в КЭДО, только если сам работник уже участвует в электронном документообороте. Для этого он дал письменное согласие на переход на КЭДО, либо его приняли на работу после 31 декабря 2021 года и на эту дату у него не было трудового стажа. У таких работников КЭДО применяется по умолчанию.
Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите режим. Работник продолжает основную работу и в течение того же рабочего дня получает дополнительный участок: это совмещение. Основную работу с него снимают: это перевод по статье 72.1 или 72.2 ТК РФ.
- Шаг 2. Согласуйте с работником содержание, объём, срок и размер доплаты. Если должность оплачивается из фонда оплаты труда бюджетного учреждения, сверьте размер доплаты с положением об оплате труда.
- Шаг 3. Подпишите с работником дополнительное соглашение или письменное согласие со всеми реквизитами из списка выше. Дата документа не может быть позже первого дня совмещения.
- Шаг 4. Издайте приказ о совмещении со ссылкой на согласие работника и ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Шаг 5. Передайте приказ в бухгалтерию, чтобы доплату начисляли с даты начала совмещения.
- Шаг 6. Контролируйте срок. Когда он истекает, совмещение прекращается. Если работа продолжается, её оформляют новым соглашением, а не продлевают молча.
Если компания работает в КЭДО, дополнительное соглашение подписывают обе стороны. Работодатель подписывает его УКЭП, работник — УНЭП, например через Госключ, и система фиксирует время каждой подписи. В сервисе Добыто конструктор приказа о совмещении сразу формирует документ со сроком, доплатой и блоком согласия работника, поэтому отдельного бланка согласия не нужно.
Доплата за совмещение: как определить размер по статье 151 ТК РФ
Минимального и максимального размера доплаты статья 151 ТК РФ не устанавливает. Размер определяют соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Отказаться от доплаты нельзя: норма прямо требует её выплачивать, поэтому условие «совмещение без доплаты» в соглашении недействительно, даже если работник его подписал.
На практике используют четыре способа расчёта:
- фиксированная сумма в рублях в месяц;
- процент от оклада совмещаемой должности;
- процент от собственного оклада работника;
- часть оклада отсутствующего работника или вакантной должности, если её обязанности делят между несколькими сотрудниками.
Пример расчёта. Оклад по совмещаемой должности — 60 000 рублей, доплата — 30% от него, то есть 18 000 рублей в месяц. Если совмещение началось в середине месяца, доплату считают пропорционально отработанному в режиме совмещения времени. Доплата входит в оплату труда: с неё удерживают НДФЛ, на неё начисляют страховые взносы, и её учитывают при расчёте среднего заработка для отпускных. Изменить размер доплаты можно только новым соглашением. Если работодатель уменьшит её приказом, он изменит условие оплаты труда в одностороннем порядке.
Совмещение должностей в ДОУ и бюджетных учреждениях
В детских садах, школах и других государственных и муниципальных учреждениях статьи 60.2 и 151 ТК РФ действуют без изъятий: без письменного согласия и доплаты совмещение незаконно и здесь. Различие в источнике размера доплаты. По статье 135 ТК РФ системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. В бюджетных учреждениях размер доплаты за совмещение обычно ограничивает положение об оплате труда и фонд оплаты труда, поэтому согласовать с работником сумму выше предусмотренной положением заведующий не может.
У педагогов дополнительная работа в том же учреждении часто оформляется не как совмещение, а как увеличение учебной нагрузки или как внутреннее совместительство. Это разные режимы. От выбора режима зависит, нужен ли отдельный трудовой договор и как считается рабочее время. Прежде чем подписывать приказ, сверьте формулировку с положением об оплате труда и коллективным договором учреждения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Последствия приказа о совмещении без согласия работника
Для работника приказ без согласия не обязателен к исполнению. Статья 379 ТК РФ разрешает в порядке самозащиты отказаться от работы, которая не предусмотрена трудовым договором. Дисциплинарное взыскание за такой отказ незаконно, его отменяет ГИТ или суд. Если работник всё же выполнял дополнительную работу, он вправе потребовать доплату за весь период. По спорам о невыплате заработной платы срок обращения в суд составляет 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Сколько стоит ошибка работодателю
Оформить приказ задним числом недостаточно, чтобы исправить нарушение. При проверке ГИТ сопоставляет дату согласия, дату приказа и табель, и вот какие последствия возможны:
- штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства: для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей, либо предупреждение;
- при повторном нарушении по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей, для юрлица — от 50 000 до 70 000 рублей;
- если доплату за фактически выполненную работу не начисляли, это невыплата заработной платы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 1 000 до 5 000 рублей для ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица;
- компенсация за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки;
- отмена дисциплинарного взыскания, если работника наказали за отказ, и судебные расходы в случае спора.
Штраф накладывается за каждое нарушение, поэтому, если без согласия оформлено совмещение у нескольких работников, сумма растёт с их числом. Проверьте по табелю и приказам: у кого из сотрудников есть доплаты за совмещение, но нет подписанного соглашения, и у кого подписано соглашение, но доплата не начисляется.
Внимание: штамп электронной подписи на PDF-файле согласия не доказывает, что документ подписан. Такой штамп можно скопировать в любом редакторе и вставить в любой файл. Подпись проверяют специальным программным обеспечением, а при УНЭП — в порядке, который закреплён в соглашении работника и работодателя.
Как работнику отказаться от совмещения, на которое он не соглашался
Письменный отказ защищает работника лучше, чем устные возражения. В заявлении на имя работодателя укажите реквизиты приказа, сообщите, что согласия на дополнительную работу не давали, и сошлитесь на статьи 60.2 и 379 ТК РФ. Если копии приказа у вас нет, запросите её: по статье 62 ТК РФ работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Если после отказа последовало взыскание или доплату за уже выполненную работу не начислили, можно подать жалобу в ГИТ через портал «Онлайнинспекция.рф» или через Госуслуги.
Если вы работодатель и узнаёте в этом разделе свою ситуацию, штатный юрист для исправления не нужен. В сервисе Добыто работник получает соглашение о совмещении в личном кабинете, подписывает его с телефона, а подписанный документ с датой и временем подписи сохраняется в электронном архиве.
Досрочный отказ от совмещения и отмена поручения
Даже если работник дал согласие, он может от совмещения отказаться. По ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение. В обоих случаях другую сторону предупреждают в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Разрешение второй стороны для этого не требуется, а срок, указанный в соглашении, не обязывает работника совмещать до конца.
Если работника не предупредили за 3 рабочих дня, отмена формально действует, но доплату за дни до истечения срока предупреждения работник вправе потребовать. Поэтому кадровая служба готовит уведомление об отмене и приказ о прекращении доплаты с датой, которая наступает не раньше чем через 3 рабочих дня после вручения уведомления. Работнику, который отказывается от совмещения, достаточно подать письменное заявление с датой прекращения. Причину отказа указывать не обязательно.
Как подписать согласие на совмещение в КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают оформлять дополнительные соглашения, приказы, заявления и согласия в электронном виде без дубликата на бумаге. Условие одно: у работодателя введён КЭДО. Для этого нужен локальный нормативный акт о введении КЭДО, утверждённое Положение о КЭДО, уведомление работников и их письменное согласие на переход. С дистанционными работниками электронное взаимодействие регулируется главой 49.1 ТК РФ, и его условия можно закрепить в ЛНА об удалённой работе. Для них согласие на КЭДО по общим правилам не собирают.
Обычно в практике КЭДО ГИТ спрашивает не про электронную форму документа, а про процедуру. При проверке предъявляют приказ о введении КЭДО, Положение о КЭДО, согласие работника на подписание документов УНЭП и архив самого документа: PDF-файл и файлы подписей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Чтобы выиграть спор, мало установить, что документ сформирован в системе от имени работника. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Если в вашем Положении о КЭДО такой порядок не описан, спор можно проиграть даже при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел до того, как запускать через систему соглашения о совмещении.»
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении через КЭДО районный суд сначала отказал работнику. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) эти акты отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл. Решили дело три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Эти факты зафиксировала информационная система самого работодателя.
Факт: по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578 электронный кадровый документ, который не дублируется на бумаге, оформляют в формате PDF/A-1A. Если файл в формате Word или Excel, документ придётся продублировать на бумаге.
Какой электронной подписью подписывать согласие на совмещение
Работодатель подписывает кадровые документы УКЭП. Со стороны работника ТК РФ допускает разные виды подписи в разных сочетаниях, но на практике чаще всего используют УНЭП: её выпускают в сервисе КЭДО, либо работник пользуется подписью из Госключа. Для УНЭП и ПЭП нужно соглашение между работником и работодателем, в котором прописан порядок проверки подписи. УКЭП признаётся без такого соглашения. Какой вид подписи используется для дополнительного соглашения и какой для ознакомления с приказом, закрепляют в Положении о КЭДО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика признания документов, подписанных кодом из SMS, накоплена по займам, лизингу и услугам, к кадровым документам она не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись подходит не для всех документов. Прежде чем отправлять соглашение о совмещении, сверьте по Положению о КЭДО, какой вид подписи предусмотрен для этого документа.»
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день. Перед тем как подключить всю компанию, мы запускаем систему на пилотной группе: на ней проверяется, что работники действительно умеют подписывать документы сами.
Кейс из практики: в крупной телеком-компании для подписания кадровых документов работникам приходилось встречаться с сотрудником кадровой службы. Компания запустила личный кабинет сотрудника с подписанием через Госключ. К I кварталу 2026 года на КЭДО перешли 72% сотрудников, с кандидатами и сотрудниками подписано 301 244 документа, а 64% кандидатов трудоустроены с электронной подписью.
Когда электронное согласие на совмещение не сработает
Электронное согласие не имеет силы в нескольких случаях:
- работник не участвует в КЭДО: не давал согласия на переход и не относится к принятым после 31.12.2021 без стажа;
- документ подписан видом подписи, который Положение о КЭДО для этого документа не предусматривает;
- файл сформирован не в PDF/A-1A, а бумажного дубликата нет;
- подпись выдали в тот же день, когда подписано соглашение, или за работника подписывал другой человек;
- дополнительную работу выполняет исполнитель по договору ГПХ или самозанятый: статья 60.2 ТК РФ относится только к работникам по трудовому договору, и совмещение здесь невозможно ни на бумаге, ни в электронном виде.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпадает с датой заявления, суд считает это обстоятельством не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Сверьте в своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Образцы документов для совмещения и перевода в КЭДО
В комплекте документы для оформления совмещения и перевода в электронном виде. Начните с образца дополнительного соглашения к трудовому договору.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Стоимость КЭДО для оформления совмещения и переводов: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль, входит в тариф «Бизнес») | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа подключённых сотрудников и выбранного тарифа. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия смены тарифа указаны на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Для совмещения письменное согласие работника — юридическое основание, а не формальность. Без него приказ меняет трудовой договор в одностороннем порядке, работник вправе такой приказ не выполнять, а ГИТ при проверке сверяет даты согласия, приказа и начала доплаты. Если оформлено правильно, в документе указаны содержание работы, её объём, срок и доплата, работа идёт в пределах рабочего дня, и любая сторона может прекратить совмещение, предупредив другую за 3 рабочих дня. Если работника освобождают от основной работы, оформляют уже перевод по другим правилам.
В практике Добыто соглашение о совмещении формируется конструктором и подписывается в КЭДО УНЭП работника и УКЭП работодателя, а подтверждение даты согласия остаётся в электронном архиве вместе с документом.
Частые вопросы о согласии на совмещение
Нужно ли новое согласие, если срок совмещения истёк, а работник продолжает работать?
Да. Срок совмещения устанавливается с письменного согласия работника по статье 60.2 ТК РФ, и когда он истекает, основание для дополнительной работы прекращается. Продление оформляют новым дополнительным соглашением и приказом. Если работник фактически продолжает работать без документа, доплату за этот период он вправе потребовать в течение 1 года со дня установленного срока выплаты.
Можно ли установить совмещение без конкретной даты окончания?
Статья 60.2 ТК РФ требует, чтобы срок дополнительной работы был установлен с согласия работника. На практике его указывают либо датой, либо событием, например «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребёнком» с указанием должности отсутствующего. Если сделать формулировку проще, чем «до выхода», проверяющему будет сложнее понять, когда совмещение закончилось и до какой даты начислялась доплата.
Отражается ли совмещение в сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке?
Нет. Совмещение идёт в рамках одного трудового договора и не меняет основную трудовую функцию, поэтому по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России его не подают и в трудовую книжку не записывают. Постоянный перевод на другую должность в сведения о трудовой деятельности вносится.
Учитывается ли доплата за совмещение в отпускных?
Да. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, прямо включает в расчёт доплаты за совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания. Если доплата выплачивалась в расчётном периоде, она увеличивает средний заработок для отпускных и командировок.
Можно ли поручить совмещение без согласия в экстренной ситуации?
Нет. Статья 60.2 ТК РФ исключений не содержит. В чрезвычайных случаях, например при катастрофе, аварии или эпидемии, часть 2 статьи 72.2 ТК РФ разрешает временный перевод без согласия на срок до 1 месяца. Но это перевод: работник выполняет другую работу вместо своей, и оплата при этом не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.
Можно ли уменьшить доплату за совмещение, пока оно продолжается?
Только по соглашению сторон, новым дополнительным соглашением. Размер доплаты по статье 151 ТК РФ определяют стороны трудового договора, и одностороннее изменение этого условия приказом незаконно. Если работодатель больше не готов платить в прежнем размере, у него есть другой вариант: досрочно отменить поручение, письменно предупредив работника не позднее чем за 3 рабочих дня.
