Перевод работника без его согласия допускается только в случаях, названных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Первая группа: катастрофа, производственная авария, пожар, наводнение, эпидемия и другие исключительные обстоятельства, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям населения. Вторая: простой, угроза порчи имущества или замещение отсутствующего работника, если они вызваны такими обстоятельствами. Срок — до 1 месяца, только у того же работодателя и только на работу, которая не противопоказана по здоровью. На работу более низкой квалификации нужно письменное согласие. Для остальных случаев правило задаёт статья 72.1: смена трудовой функции или указанного в договоре подразделения требует письменного согласия, а перемещение на другое рабочее место без изменения условий договора — нет.
Ниже есть таблица, по которой можно определить нужный вид перевода. В сценарной таблице собраны ситуации, где работодатель считает перевод экстренным, а закон этого не допускает. Порядок оформления приказа приведён с учётом писем Минтруда и Роструда мая 2026 года о повторных переводах. Отдельно разобраны перевод по медицинскому заключению, изменение условий по статье 74 и совмещение с доплатой. Правила подачи ЕФС-1, оформление в КЭДО, образцы документов, стоимость и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Виды перемещений работника: перевод, перемещение, изменение условий и совмещение
Нужно ли согласие, зависит от того, что меняется: трудовая функция, структурное подразделение из трудового договора, местность, работодатель или только рабочее место. Статья 72.1 ТК РФ называет переводом изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в договоре, а также работу в другой местности вместе с работодателем. Перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме либо агрегате согласия не требует. Условие одно: не меняются определённые сторонами условия трудового договора и работа не противопоказана работнику по здоровью.
В таблице собраны все виды перемещений работника по ТК РФ, у каждого свой режим согласия и свой срок.
| Вид | Норма | Согласие работника | Срок и последствия |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность у того же работодателя | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | письменное | без срока; сведения в ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Перевод в другую местность вместе с работодателем | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | письменное | без согласия невозможен даже в чрезвычайных обстоятельствах: ст. 72.2 действует только в той же местности |
| Перевод к другому работодателю на постоянную работу | ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ | письменная просьба или письменное согласие | прежний договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | письменное соглашение | до 1 года; при замещении работника, за которым сохраняется место, — до его выхода |
| Перевод без согласия в чрезвычайных обстоятельствах | ч. 2-3 ст. 72.2 ТК РФ | не требуется; для работы более низкой квалификации — письменное | до 1 месяца; оплата не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 ТК РФ | письменное | при отказе: до 4 месяцев — отстранение, более 4 месяцев или постоянно — прекращение договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 |
| Перемещение на другое рабочее место | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | не требуется | допустимо, пока условия договора не меняются и работа не противопоказана по здоровью |
| Изменение условий договора по инициативе работодателя | ст. 74 ТК РФ | не требуется, но нужно письменное уведомление | уведомление не позднее чем за 2 месяца; трудовая функция не меняется |
| Совмещение должностей и дополнительная работа | ст. 60.2, 151 ТК РФ | письменное | срок и доплату согласуют стороны; досрочный отказ или отмена — с предупреждением за 3 рабочих дня |
Без согласия работника законны только три варианта: перемещение, экстренный перевод по частям 2 и 3 статьи 72.2 и изменение условий по статье 74 после двухмесячного уведомления. Статья 74 при этом не позволяет менять трудовую функцию, поэтому перевести человека на другую должность через уведомление нельзя. Если в трудовом договоре указан отдел, перевод в соседний отдел будет переводом. Если отдел в договоре не записан, это перемещение. Первое, что стоит проверить перед решением, — текст трудового договора и дополнительных соглашений к нему.
Когда перевод без согласия законен: условия частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ
Экстренный перевод законен, только когда выполнены все условия сразу. Если нарушено хотя бы одно, это обычный перевод, и для него нужно письменное согласие:
- Есть чрезвычайное обстоятельство из части 2 статьи 72.2. Это катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части.
- Перевод нужен для предотвращения таких случаев или устранения их последствий. Для простоя, угрозы уничтожения или порчи имущества и замещения отсутствующего работника по части 3 причина должна быть вызвана чрезвычайными обстоятельствами из части 2.
- Перевод идёт у того же работодателя. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 18 постановления от 17.03.2004 № 2 указал, что временный перевод по статье 72.2 возможен только у работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях.
- Срок не превышает 1 месяца.
- Работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья. Если новая работа требует более низкой квалификации, нужно письменное согласие.
Простой в смысле части 3 — это временная приостановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Сам факт простоя права на перевод без согласия не даёт. Остановилась линия из-за износа оборудования, сорвалась поставка сырья — это простой, но не чрезвычайное обстоятельство. Перевести работника на другой участок в такой ситуации можно только с его письменного согласия.
Оплату при экстренном переводе регулирует часть 4 статьи 72.2: работа более низкой квалификации оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Если новая работа оплачивается выше, работник получает оплату по новой работе.
Кто доказывает основание, тоже решено. В пункте 17 того же постановления Пленум возложил на работодателя обязанность доказать обстоятельства, с которыми закон связывает перевод без согласия. В пункте 19 Пленум указал: если исключительные обстоятельства не доказаны, перевод неправомерен, а отказ работника от него дисциплинарным проступком не является. Отказ обоснован и тогда, когда новая работа угрожает жизни или здоровью работника. Полный текст разъяснений опубликован на сайте Верховного Суда — постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 о применении Трудового кодекса. Его стоит открыть перед тем, как объявлять выговор за отказ от перевода.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Повторный перевод без согласия после истечения месяца
Месяц — предельный срок одного перевода, но не лимит на всю чрезвычайную ситуацию. Минтруд в письме от 15.05.2026 № 14-6/ООГ-2038 разъяснил, что повторный временный перевод без согласия на новый срок до 1 месяца возможен, если чрезвычайное основание сохраняется. Перевод при этом остаётся в той же местности и не меняет другие согласованные условия трудового договора. Роструд в письме от 19.05.2026 № ПГ/14124-6-1 указал, что число экстренных переводов не ограничено. Каждый новый перевод требует самостоятельного обоснования: новый эпизод чрезвычайных обстоятельств или необходимость продолжать устранять их последствия.
На практике это означает новый приказ с новым сроком и документами, которые подтверждают, что основание не исчезло: акт, предписание, решение органа власти, служебная записка о ходе ликвидации последствий. Продление первого перевода без нового обоснования письма Минтруда и Роструда не предусматривают.
Когда перевод без согласия не подходит: сценарии из практики кадровой службы
Чаще всего работодатель ошибается, когда считает чрезвычайной обычную производственную ситуацию. Критерий из части 2 статьи 72.2 — угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения, а не срыв плана или отпуск коллеги.
| Ситуация | Без согласия? | Что оформлять |
|---|---|---|
| Сотрудник на больничном по обычному заболеванию, участок некому закрыть | нет | временный перевод по соглашению (ч. 1 ст. 72.2) или совмещение с доплатой (ст. 60.2, 151) |
| Сотрудники массово отсутствуют из-за эпидемии | да, до 1 месяца | приказ о переводе на замещение с документами, подтверждающими эпидемию |
| Пожар или авария, нужно спасать имущество и устранять последствия | да, до 1 месяца | приказ; если работа ниже квалификации — письменное согласие |
| Простой из-за поломки оборудования или отсутствия заказов | нет | перевод только с письменного согласия; иначе простой оформляется как простой |
| После аварии нужны люди в филиале в другом городе | нет, это другая местность | перевод по ст. 72.1 с письменного согласия |
| Производство приостановлено, другой работодатель готов временно принять людей | нет | временный перевод к другому работодателю с письменного согласия по постановлению Правительства РФ № 2131 |
| Медицинское заключение запрещает работнику текущую работу | нет | перевод по ст. 73 с письменного согласия, при отказе — отстранение или прекращение договора |
Из 7 сценариев без согласия законны только 2, и оба связаны с исключительными обстоятельствами. Если ситуация не укладывается в часть 2 статьи 72.2, выбирайте между временным переводом по соглашению, совмещением и перемещением, но только когда условия договора не меняются.
Как оформить временный перевод без согласия работника
Для экстренного перевода письменное согласие не нужно, но документы готовятся в том же объёме, что и для обычного, плюс доказательства основания. В споре работодатель подтверждает, что обстоятельство было, что оно чрезвычайное и что перевод нужен для борьбы с ним или его последствиями.
Как перевести работника без согласия: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте обстоятельство документально: акт об аварии или пожаре, решение органа власти о введении режима, предписание, служебная записка руководителя подразделения с описанием угрозы. Для простоя, порчи имущества или замещения отсутствующего работника в документах должна быть видна причинная связь с чрезвычайным обстоятельством.
- Шаг 2. Проверьте, что новая работа у того же работодателя, в той же местности и не противопоказана работнику по здоровью. Сверьте квалификацию: если новая работа ниже, получите письменное согласие.
- Шаг 3. Издайте приказ о временном переводе. В нём укажите основание со ссылкой на часть 2 или 3 статьи 72.2 ТК РФ и подтверждающие документы, прежнюю и новую работу, дату начала и дату окончания перевода в пределах 1 месяца, а также порядок оплаты не ниже среднего заработка по прежней работе.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под подпись: на бумаге или в системе КЭДО, если ознакомление с приказами переведено в электронный вид локальным актом.
- Шаг 5. Начисляйте оплату по части 4 статьи 72.2: по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
- Шаг 6. Когда срок истекает, верните работника на прежнюю работу. Если основание сохраняется, оформите новый перевод отдельным приказом с самостоятельным обоснованием.
- Шаг 7. Временный перевод в ЕФС-1 не отражается. Сведения в СФР подаются, только если перевод становится постоянным.
Ознакомление с приказом в электронном виде имеет смысл, когда сотрудников переводят массово, например при ликвидации последствий аварии на нескольких участках. Работник подписывает приказ в личном кабинете, а время ознакомления фиксируется в системе. Для этого в компании должен действовать локальный акт о КЭДО с описанием порядка идентификации.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Для спора мало доказать, что документ сформирован в системе от имени работника. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если порядок идентификации в вашем локальном акте не описан, технически исправная подпись спор не выиграет, поэтому проверьте положение о КЭДО до того, как рассылать приказы о переводе на электронное ознакомление.»
Приказ о переводе, как и другие кадровые приказы, обычно формируется в учётной системе. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль, его устанавливают и настраивают за один день. Документы синхронизируются автоматически, и приказ из ЗУП уходит работнику на подписание без ручной выгрузки.
Сформируйте приказ о переводе на другую должность
Конструктор собирает приказ в формате DOCX с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода. Для экстренного перевода по статье 72.2 обязательно впишите в основание реквизиты документа, который подтверждает чрезвычайное обстоятельство.
Временный перевод по соглашению и совмещение, если чрезвычайных обстоятельств нет
Чаще всего работнику нужна подмена на время отпуска, больничного или декрета коллеги, и основания для экстренного перевода в такой ситуации нет. Для неё ТК РФ предлагает два законных инструмента, и оба работают только с письменного согласия.
Временный перевод по соглашению сторон по части 1 статьи 72.2 длится до 1 года, а при замещении работника, за которым сохраняется место, — до его выхода. Работник полностью переходит на другую работу, и оплата идёт по новой должности. Если срок закончился, прежнюю работу не предоставили, а работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод становится постоянным. В этот момент возникает обязанность подать сведения в СФР, о которой часто забывают.
Совмещение должностей, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующего работника по статьям 60.2 и 151 работник выполняет наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего дня. Содержание, объём, срок работы и размер доплаты за совмещение стороны согласуют в дополнительном соглашении. ТК РФ минимального размера доплаты не устанавливает. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального, в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Оклад по новой должности в допсоглашении о переводе сверяйте с региональным значением.
Совмещение должностей в ДОУ, например когда воспитатель замещает отсутствующего коллегу, оформляется по тем же общим правилам статей 60.2 и 151. Приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601, на который по привычке ссылаются в детских садах, признан утратившим силу приказом Минпросвещения № 285 и Минобрнауки № 334 от 11.04.2025. Ссылка на него в допсоглашении о доплате за замещение воспитателя — ошибка. Доплату и объём работы согласуйте с работником письменно и проверьте положение об оплате труда учреждения.
Если сотрудников переводят не внутри компании, в 2026 году есть ещё один механизм. Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131 действует с 1 января 2026 года до 1 января 2027 года. Оно допускает временный перевод к другому работодателю с письменного согласия работника, в том числе при приостановке производства по направлению центра занятости. На время такого перевода действие первоначального трудового договора приостанавливается. Без согласия этот механизм не работает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если вы работодатель и выбираете между переводом и совмещением, соглашения и приказы по обоим вариантам не нужно печатать и собирать с подписями по кабинетам. В Добыто допсоглашения и приказы создаются по шаблонам, работник подписывает их электронной подписью, а подписанные документы хранятся в электронном архиве.
Перевод по медицинскому заключению и перевод беременной работницы
Медицинское заключение не даёт работодателю права перевести работника без согласия, но и оставить его на прежней работе нельзя. По статье 73 ТК РФ работника, которому заключение предписывает перевод, переводят на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по здоровью, только с письменного согласия. Дальше всё зависит от срока, который указан в заключении:
- Временный перевод на срок до 4 месяцев. Если работник отказался или подходящей работы нет, его отстраняют от работы на весь указанный в заключении срок с сохранением места работы (должности).
- Временный перевод на срок более 4 месяцев или постоянный. При отказе работника или отсутствии подходящей работы трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Для беременных действует отдельная норма. По статье 254 ТК РФ по заявлению работницы и медицинскому заключению ей снижают нормы выработки или обслуживания либо переводят на работу без воздействия неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе. Пока такая работа не предоставлена, работница освобождается от работы с сохранением среднего заработка. Инициатива здесь исходит от работницы, поэтому перевод без её заявления в эту схему не укладывается.
Изменение условий договора по статье 74: чем отличается от перевода
Работодатель вправе в одностороннем порядке менять условия трудового договора, кроме трудовой функции, только когда эти условия нельзя сохранить из-за изменения организационных или технологических условий труда. Пример — смена техники или технологии производства, структурная реорганизация. Работника уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца, и в уведомлении указывают причины.
Статья 74 подходит, чтобы изменить режим работы, систему оплаты или место работы внутри местности, если это требуется новыми условиями. Перевести работника на другую должность по этой статье нельзя: трудовая функция из-под её действия выведена. Если работник не согласен на работу в новых условиях, работодатель письменно предлагает ему другую имеющуюся работу, которая соответствует квалификации и здоровью, включая вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую. Если вакансий нет или работник от них отказался, договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Если изменения могут повлечь массовое увольнение, работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вправе ввести режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев. В споре суд, как указал Пленум в пункте 16 постановления № 2, проверяет, были ли организационные или технологические изменения на самом деле и есть ли причинная связь между ними и изменением условий договора.
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1.
Шаблоны дополнительного соглашения и уведомления для перевода и изменения условий
Для постоянного перевода или временного перевода по соглашению начните с допсоглашения, а уведомление понадобится, только если условия меняются по статье 74.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
Ошибки при переводе работника и во что они обходятся
Незаконный перевод обходится работодателю дороже, чем штраф ГИТ. По части 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства грозит предупреждение или штраф: должностному лицу от 1 000 до 5 000 рублей, юридическому лицу от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении и отдельных составах применяются другие части статьи. Сверху идут восстановление на прежней работе через суд и отмена дисциплинарных взысканий.
Ошибка 1. Экстренный перевод при обычной производственной необходимости. Так делают, чтобы быстро закрыть участок, не договариваясь с работником. Если исключительное обстоятельство не доказано, перевод неправомерен, отказ работника дисциплинарным проступком не считается, а выговор или увольнение за отказ суд отменит.
Ошибка 2. Перевод на другую должность через уведомление по статье 74. Работодатель рассчитывает, что двухмесячное уведомление заменяет согласие. Трудовую функцию статья 74 менять не позволяет. Если работника за отказ уволили по пункту 7 части 1 статьи 77, его восстанавливают.
Ошибка 3. Временный перевод незаметно становится постоянным. Срок перевода по соглашению закончился, работник продолжает работать на новой должности, кадровая служба ничего не оформляет. Условие о временности утрачивает силу, и перевод становится постоянным. Сведения о переводе на другую постоянную работу подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или иной документ о переводе. Обновлённая форма по приказу СФР № 1462 действует с 30.12.2025. Порядок заполнения подраздела и коды мероприятий приведены в базе знаний СФР по форме ЕФС-1.
Ошибка 4. Оплата по новой нижеоплачиваемой работе при экстренном переводе. Бухгалтерия начисляет оклад по новой должности, хотя часть 4 статьи 72.2 гарантирует не ниже среднего заработка по прежней работе. Разницу придётся доплатить.
Ошибка 5. Допсоглашение о переводе подписано в электронном виде неподходящей подписью. Компании переносят в кадровые документы практику подписания договоров кодом из SMS. Для кадровых документов действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своими требованиями к виду подписи, и спор о переводе в таком случае начинается с вопроса о том, подписан ли документ вообще.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «По электронным кадровым документам проигрывают не из-за формата: электронный документ признан письменным доказательством. Проигрывают из-за дефектов процедуры — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Прежде чем переводить допсоглашения о переводе в электронный вид, сверьте перечень документов и виды подписи для каждого из них в своём положении о КЭДО.»
Как оформить перевод на другую должность в КЭДО
Переход на кадровый электронный документооборот добровольный. Электронные кадровые документы, которые работодатель включил в КЭДО, должны соответствовать единым требованиям, действующим с 01.03.2023. Для переводов в электронный вид переводятся дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, уведомления и согласия. Часть документов закон оставляет на бумаге, в том числе трудовые книжки и акты о несчастном случае.
Какой подписью подписывать допсоглашение и приказ о переводе
Вид подписи для каждого кадрового документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: практика по займам и договорам услуг, где суды признают подпись кодом из SMS, на кадровые документы не переносится. В положении о КЭДО перечисляются документы, категории работников и вид подписи для каждого документа, и допсоглашение о переводе должно попасть в этот перечень до того, как его отправят на подпись.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, районный суд сначала встал на сторону работодателя: у того было положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в материалах не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл. Решили дело три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись. Для переводов вывод тот же: допсоглашение, подписанное в день выдачи подписи, в споре слабее.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой подписания ключевого документа суд читает не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте в своей системе, что у работников, которых вы переводите, эти даты не совпадают.»
В практике Добыто мы отдельно проверяем, что работник действительно умеет пользоваться системой, и перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу. Суд оценивает фактическую способность работника подписать документ, а не его подпись в журнале ознакомления.
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка допсоглашения имела значение, её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза.
Стоимость КЭДО для оформления переводов и допсоглашений в Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Цены указаны за сотрудника в месяц на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и тарифа. Для компании, где переводы и совмещения оформляют регулярно, значение имеют УКЭП и интеграция с 1С:ЗУП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия подключения приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Без согласия работника его переводят только на месяц, только у того же работодателя, в той же местности и только ради борьбы с чрезвычайным обстоятельством или его последствиями. Обязанность доказать такое обстоятельство лежит на работодателе. Повторный перевод возможен, если у него есть собственное обоснование. Подмена коллеги в отпуске или на больничном, перевод в другой город, перевод по медицинскому заключению и смена должности через уведомление по статье 74 требуют письменного согласия или другого инструмента. Постоянный перевод отражается в ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца.
Допсоглашения о переводе, приказы и соглашения о совмещении Добыто переводит в электронный вид с учётом требований статей 22.1-22.3 ТК РФ: с положением о КЭДО, порядком идентификации и видом подписи для каждого документа.
Частые вопросы о переводе работника без согласия
Можно ли при экстренном переводе изменить работнику режим работы или отправить его в другой город?
Нет. Минтруд в письме от 15.05.2026 № 14-6/ООГ-2038 указал, что перевод без согласия по статье 72.2 ТК РФ остаётся в той же местности и не меняет иные согласованные условия трудового договора. Работа в другой местности требует письменного согласия по статье 72.1, изменение режима — согласия или процедуры статьи 74 с уведомлением за 2 месяца.
Что делать, если после экстренного перевода работник хочет остаться на новой должности?
Оформить постоянный перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ: письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ. Сведения о переводе на другую постоянную работу подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.
Может ли работник сам попросить перевод к другому работодателю?
Да. По части 2 статьи 72.1 ТК РФ постоянный перевод к другому работодателю оформляется по письменной просьбе работника или с его письменного согласия, прежний договор прекращается по пункту 5 части 1 статьи 77. Временный перевод к другому работодателю в 2026 году возможен по постановлению Правительства РФ № 2131 с письменного согласия, при этом первоначальный трудовой договор приостанавливается.
Распространяются ли правила о переводе без согласия на исполнителей по договору ГПХ?
Нет. Статья 72.2 ТК РФ действует только в трудовых отношениях: Пленум Верховного Суда РФ в пункте 18 постановления от 17.03.2004 № 2 указал, что временный перевод возможен лишь у работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Условия гражданско-правового договора меняются по правилам этого договора и соглашением сторон.
Отражается ли временный перевод в электронной трудовой книжке?
Нет. По статье 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются переводы на другую постоянную работу, поэтому ни временный перевод по соглашению, ни экстренный перевод на 1 месяц в ЕФС-1 не отражаются. Сведения подаются, если временный перевод стал постоянным, например когда условие о временности утратило силу.
Можно ли наказать работника, который отказался от перевода по медицинскому заключению?
Статья 73 ТК РФ связывает с отказом другие последствия. Если по заключению перевод нужен на срок до 4 месяцев, работника отстраняют с сохранением места работы на весь этот срок. Если перевод нужен на срок более 4 месяцев или постоянно, трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
