Приказ о доплате за совмещение фиксирует четыре условия, которые статьи 60.2 и 151 ТК РФ требуют согласовать с работником письменно: какую дополнительную работу он выполняет, в каком объёме, на какой срок и за какую доплату. Размер закон не ограничивает ни снизу, ни сверху: его задают твёрдой суммой в рублях или процентом от оклада, а методику можно закрепить в положении об оплате труда. Период указывают датами или событием, и каждая сторона вправе прекратить совмещение досрочно, письменно предупредив другую не позднее чем за 3 рабочих дня. Совмещение выполняется в пределах рабочего дня наряду с основной работой; если работник вместо своей функции переходит на другую, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ со сроком до 1 года и другим комплектом документов.
Ниже — формулировки размера и срока, которые не дают двойного толкования при расчёте, и разбор решения 2025 года, где фраза «в процентах от оклада» решила спор не в пользу работника. Покажем, как отличить совмещение от расширения зон обслуживания, исполнения обязанностей и перевода и какой подписью оформлять приказ и допсоглашение в КЭДО. Пошаговая инструкция, ошибки с ценой по статье 5.27 КоАП РФ, стоимость электронного оформления и ответы о налогах, районном коэффициенте и ДОУ — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ о совмещении в формате .docx: вы указываете совмещаемую должность, срок и доплату, а блок согласия работника встраивается в документ автоматически.
Что должен содержать приказ о доплате за совмещение по статьям 60.2 и 151 ТК РФ
Статья 60.2 ТК РФ называет три условия поручения дополнительной работы: срок, содержание и объём, а статья 151 ТК РФ добавляет четвёртое — размер доплаты, который стороны устанавливают по соглашению с учётом содержания и объёма. Все четыре условия согласуются с работником письменно, до начала дополнительной работы. Приказ без подписанного согласия или допсоглашения остаётся односторонним распоряжением: работник вправе отказаться от поручения, а работодатель не может сослаться на согласованный размер доплаты.
Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены, наряду с основной. Это отличает совмещение от внутреннего совместительства, где работник трудится в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору и, как правило, не более 4 часов в день в дни, когда занят по основному месту (статьи 60.1, 282 и 284 ТК РФ). Если сотрудник фактически задерживается после смены, чтобы закрыть чужой участок, формулировка «совмещение в пределах рабочего дня» с реальностью расходится, и такие часы табелируются уже как сверхурочная работа.
Ниже — состав реквизитов приказа с формулировками, которые проходят и не проходят проверку на однозначность.
| Реквизит приказа | Основание | Однозначная формулировка | Формулировка с риском спора |
|---|---|---|---|
| Вид дополнительной работы | ч. 1-2 ст. 60.2 ТК РФ | «Поручить совмещение должности кладовщика (по штатному расписанию) без освобождения от основной работы» | «Возложить обязанности кладовщика» без указания, освобождается ли работник от своей функции |
| Содержание и объём | ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ | Перечень обязанностей или ссылка на пункты должностной инструкции совмещаемой должности, доля объёма | «Выполнять работу по мере необходимости» |
| Срок | ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ | «С 01.11.2026 по 31.01.2027» или «с 01.11.2026 до выхода на работу основного работника» | «На период производственной необходимости» |
| Размер доплаты | ст. 151 ТК РФ | Сумма в рублях в месяц или процент с названной базой расчёта | «Доплата в размере 30%» без базы |
| Согласие работника | ч. 2 ст. 72, ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ | Ссылка на дополнительное соглашение с датой и номером, подпись работника | Только виза «ознакомлен» без согласия на условия |
| Основание приказа | ст. 60.2, 151 ТК РФ | Ссылка на статьи ТК РФ и положение об оплате труда | Ссылка на постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 |
Отметка «ознакомлен» под приказом подтверждает только то, что работник прочёл распоряжение; согласие на объём, срок и деньги закрепляет дополнительное соглашение. Поэтому в кадровой практике комплект состоит из двух документов, а приказ ссылается на соглашение. Роструд в памятке для работников прямо указывает, что при совмещении работник не освобождается от основной работы, а дополнительная работа требует доплаты и письменного согласия: памятка Роструда о совмещении профессий (должностей) пригодится, если работник просит показать официальное разъяснение.
В Добыто приказ о совмещении и допсоглашение проходят маршрут подписания в одной системе, и статус каждого документа виден кадровой службе до начала совмещения. Проверить свой текущий приказ можно по таблице выше: каждая строка правого столбца, найденная в документе, — повод переоформить его до первого расчёта зарплаты.
Совмещение, расширение зон, исполнение обязанностей или перевод: какое основание выбрать
Основание определяется двумя вопросами: совпадает ли дополнительная работа с профессией работника и сохраняет ли он свою основную функцию. Часть 2 статьи 60.2 ТК РФ делит дополнительную работу так: по другой профессии или должности — совмещение, по такой же — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ, а для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы допустимы оба варианта. Если работник на время перестаёт выполнять свою функцию и полностью переходит на другую, это уже перевод по статьям 72.1 или 72.2 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: Роструд в письме от 27.06.2023 № ПГ/13034-6-1 разъяснил критерий выбора: если профессии совпадают, оформляется увеличение объёма работ или расширение зоны обслуживания, если должности и функции различаются — совмещение. Бухгалтер, который берёт участок второго бухгалтера, получает доплату за увеличение объёма работ, а бухгалтер, который ведёт кадровый учёт, — за совмещение должности специалиста по кадрам.
Виды перемещений работника внутри компании различаются по тому, что происходит с основной работой, нужен ли отдельный договор и какой срок допустим.
| Вариант | Норма ТК РФ | Основная работа | Срок и прекращение | Документы |
|---|---|---|---|---|
| Совмещение профессий (должностей) | ст. 60.2, 151 | Сохраняется, допработа по другой должности в пределах рабочего дня | Срок по соглашению, досрочная отмена с предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня | Допсоглашение, приказ |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, 151 | Сохраняется, допработа по такой же профессии | Те же правила, что у совмещения | Допсоглашение, приказ |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы | ч. 2 ст. 60.2, ст. 151 | Сохраняется | Часто до выхода основного работника, досрочная отмена за 3 рабочих дня | Допсоглашение, приказ |
| Временный перевод | ст. 72.2 | Не выполняется, работник трудится на другой должности вместо своей | До 1 года, для замещения отсутствующего — до его выхода | Письменное соглашение, приказ о переводе |
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72.1 | Меняется трудовая функция или структурное подразделение | Бессрочно, с письменного согласия | Допсоглашение, приказ, запись о переводе |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 | Не меняется, согласованные условия договора те же | Согласие работника не требуется | Приказ о перемещении |
| Внутреннее совместительство | ст. 60.1, 282, 284 | Сохраняется, работа вне основного рабочего времени | Как правило, не более 4 часов в день в дни работы по основному месту | Отдельный трудовой договор |
Совмещение подходит, пока работник успевает выполнять свою функцию. Если на практике он полностью переключился на чужой участок, а приказ оформлен как совмещение, работодатель получает расхождение между документами и табелем: доплату начисляют поверх оклада за работу, которую сотрудник фактически не выполняет. В этом случае правильный документ — приказ о переводе по статье 72.2 ТК РФ, и его конструктор тоже есть в Добыто.
Образец дополнительного соглашения для перевода на другую должность
Если по таблице выше ваш случай оказался переводом, начните с допсоглашения: оно фиксирует новую должность, оклад и вид перевода, а приказ издаётся на его основании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец, .docx) | Скачать |
Как сформулировать размер доплаты за совмещение
Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального размера доплаты за дополнительную работу. Роструд подтвердил это в письме от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1: порядок расчёта можно закрепить в положении об оплате труда, а конкретный размер для работника стороны согласуют в дополнительном соглашении с учётом содержания и объёма работы. Приказ повторяет согласованную цифру и не устанавливает собственную.
На практике используются два способа, и у каждого своя зона риска:
- Твёрдая сумма. «Установить доплату за совмещение должности кладовщика в размере 15 000 рублей в месяц». Формулировка не требует расчёта и не меняется при индексации оклада. При неполном месяце совмещения допишите правило: «пропорционально отработанному в период совмещения времени».
- Процент. «Установить доплату в размере 40% должностного оклада кладовщика по штатному расписанию». Здесь обязательно назвать базу: оклад самого работника или оклад совмещаемой должности, и включаются ли в базу надбавки. Без этой оговорки 40% можно прочитать тремя разными способами.
Доля ставки совмещаемой должности («0,5 оклада кладовщика») по сути тот же процент и требует той же оговорки о базе. Если положение об оплате труда задаёт методику, например «доплата за совмещение — от 10% до 50% оклада совмещаемой должности», размер в соглашении должен попадать в этот диапазон, иначе работник вправе ссылаться на ЛНА.
Кейс из практики: в решении от 07.09.2025 по делу № 2-4381/2024 работник требовал пересчитать доплату за совмещение с учётом надбавок. Соглашение устанавливало доплату в процентах от оклада, и суд истолковал оклад как фиксированную часть зарплаты без компенсационных и стимулирующих выплат. Во взыскании перерасчёта отказали. Если стороны хотели считать процент от полного заработка, это нужно было написать прямо.
Отдельно проверяют связку доплаты с МРОТ. Конституционный Суд РФ в постановлении от 16.12.2019 № 40-П указал, что доплата за совмещение профессий (должностей) не включается в заработную плату, которая должна быть не ниже МРОТ. Зарплата за основную работу при полной норме времени должна дотягивать до МРОТ без доплаты, а доплата начисляется сверху.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей, и сверять зарплату нужно с региональным значением.
Доплата — часть оплаты труда: с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы, она попадает в расчётный листок отдельной строкой. Формулировку размера проверьте вопросом бухгалтера: сможет ли он посчитать сумму за ноябрь, не уточняя у вас ни одной детали.
Как указать период совмещения и порядок досрочной отмены
Часть 3 статьи 60.2 ТК РФ требует согласовать срок дополнительной работы, но предельную длительность не устанавливает. Отсюда три рабочих варианта формулировки:
- Календарные даты: «с 01.11.2026 по 31.01.2027». Подходит для сезонной нагрузки и проектов с известным окончанием.
- Событие: «с 01.11.2026 до выхода на работу кладовщика Иванова И. И.» или «до приёма работника на вакантную должность кладовщика». Подходит для замещения отсутствующего и вакансий.
- Без конечной даты: «с 01.11.2026» без даты окончания. Прямого запрета нет, но такой вариант лишает обе стороны ясности, а для бюджетных учреждений с годовым фондом оплаты труда неудобен. Отдельного разъяснения Роструда, допускающего бессрочное совмещение, на дату публикации нет.
Каждая сторона вправе прекратить совмещение досрочно: работник — отказавшись от дополнительной работы, работодатель — отменив поручение. Условие одно — письменное предупреждение другой стороны не позднее чем за 3 рабочих дня. Работодатель издаёт приказ об отмене совмещения и доплаты с датой окончания, а уведомление вручает работнику под подпись. Приказ, изданный «с сегодняшнего дня», нарушает срок предупреждения, и за эти 3 рабочих дня доплата сохраняется.
Изменить размер доплаты в середине срока односторонним приказом нельзя: размер устанавливается соглашением сторон по статье 151 ТК РФ, поэтому новое значение оформляется новым дополнительным соглашением, а приказ издаётся уже на его основании. То же с продлением: когда срок по соглашению истёк, а работа продолжается, подпишите соглашение о продлении до окончания прежнего срока, а не задним числом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Порядок оформления совмещения с доплатой и что меняется в учёте
Комплект документов по совмещению короче, чем при переводе работника: записи в трудовую книжку и сведений о переводе он не порождает. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н предусматривает записи о приёме, переводе на другую постоянную работу, увольнении и награждении, а совмещение — дополнительная работа без перевода. По той же логике его не отражают в ЕФС-1: в разделе Социального фонда России о форме ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности описаны как сведения о трудовой функции и переводах на другую постоянную работу. Отдельного разъяснения СФР именно о совмещении нет; с 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462.
Как оформить совмещение с доплатой: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание по критериям статьи 60.2 ТК РФ: другая должность — совмещение, та же профессия — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ, полный переход на чужую функцию — перевод по статье 72.2 ТК РФ.
- Шаг 2. Сверьте наименование совмещаемой должности со штатным расписанием и проверьте, укладывается ли доплата в положение об оплате труда, если оно задаёт методику или диапазон.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору: перечень обязанностей, объём, срок датами или событием, размер доплаты с базой расчёта, правило для неполного месяца.
- Шаг 4. Получите подпись работника на соглашении до первого дня совмещения. Без неё поручение не считается согласованным.
- Шаг 5. Издайте приказ о совмещении со ссылкой на соглашение, статьи 60.2 и 151 ТК РФ, и ознакомьте с ним работника под подпись.
- Шаг 6. Передайте приказ в расчётный отдел: доплата начисляется отдельной строкой с первого дня совмещения, с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы.
- Шаг 7. За 3 рабочих дня до досрочного окончания вручите письменное предупреждение и издайте приказ об отмене совмещения и доплаты; при продлении подпишите новое соглашение до истечения срока.
Доплата за совмещение влияет и на отпускные. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 о среднем заработке действует с 01.09.2025 и прямо включает доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ в выплаты, учитываемые при расчёте среднего заработка. Текст постановления Правительства РФ № 540 пригодится, если работник оспаривает расчёт отпускных после окончания совмещения.
Приказ и допсоглашение о совмещении относятся к документам, которые можно оформлять в электронном виде: статья 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО ограниченный перечень, и кадровые приказы, кроме приказа об увольнении, в него не входят.
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) взамен ОК 016-94. Если наименование совмещаемой должности меняется под новый классификатор, сначала оформляется приказ об изменении штатного расписания, и только потом должность указывается в соглашении о совмещении.
Совмещение должностей в ДОУ и бюджетных учреждениях
Единой федеральной ставки доплаты за совмещение для детских садов и других бюджетных учреждений нет: систему оплаты закрепляют коллективный договор, отраслевые соглашения и положение об оплате труда учреждения. Примерные положения ведомств устанавливают выплаты в пределах фонда оплаты труда, сформированного на календарный год, поэтому срок совмещения в ДОУ удобнее ограничивать датами внутри года. Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 регулирует учебную нагрузку педагогов, но не делает любую работу сверх нагрузки совмещением автоматически. Сначала определите, входит ли работа в согласованную педагогическую нагрузку; если воспитателю поручают обязанности помощника воспитателя или кладовщика сверх неё, это совмещение с отдельным соглашением и доплатой из фонда, предусмотренного положением.
Подписание приказа и допсоглашения о совмещении в КЭДО
Вид электронной подписи зависит от документа. Статья 22.3 ТК РФ требует, чтобы работодатель подписал дополнительное соглашение через свою информационную систему УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для допсоглашения не подходит. Для иных электронных документов работника, например для ознакомления с приказом о совмещении, ПЭП допустима, если в локальном акте установлены правила идентификации и обеспечена конфиденциальность ключа.
Какая подпись нужна каждому документу комплекта
Разница в подписях объясняет типичный сбой: допсоглашение отправляют на подпись тем же маршрутом, что и ознакомление, и работник подписывает его ПЭП. Такой документ не подтверждает согласие на условия совмещения, и при споре о доплате работодатель остаётся без письменного соглашения.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем при спорном документе, — в каком режиме он создан. Скан приказа о совмещении, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Маршрут подписания и доказательства согласия
Порядок в системе повторяет бумажный: сначала обе стороны подписывают соглашение, затем работодатель подписывает приказ, и работник знакомится с ним. В Добыто работодатель подписывает соглашение УКЭП, работник получает уведомление и подписывает его УНЭП с меткой времени, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении через КЭДО Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) отменил решения в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов у него были. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания документа, за него фактически подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Для совмещения вывод тот же: согласие на доплату и срок доказывает не сама подпись, а описанный порядок идентификации и момент выдачи ключа.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО этот порядок не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел Положения до запуска первых соглашений.»
Ошибки в приказе о совмещении и во что они обходятся
Большая часть ошибок связана с переносом старых шаблонов и с попыткой сэкономить на допсоглашении. Каждая из них проверяется по тексту приказа за несколько минут.
- Ссылка на постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145. Шаблон переходит из одного кадрового отдела в другой, хотя постановление Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 признало этот акт не действующим на территории России. Основанием приказа служат статьи 60.2 и 151 ТК РФ и положение об оплате труда.
- Процент без базы расчёта. Формулировку пишут коротко, чтобы не пересчитывать при изменении оклада. Цена — спор о перерасчёте, исход которого определит толкование суда, а не намерение сторон.
- Срок «на период производственной необходимости». Нарушает требование части 3 статьи 60.2 ТК РФ согласовать срок и лишает стороны точки отсчёта для досрочной отмены.
- Снижение доплаты приказом без нового соглашения. Работодатель экономит на переподписании, а работник сохраняет право требовать сумму по последнему подписанному соглашению.
- Отмена совмещения день в день. Без предупреждения за 3 рабочих дня доплата за этот период остаётся к выплате.
- Доплата учтена в МРОТ. Зарплату за основную работу «дотягивают» до минимума доплатой, хотя по постановлению КС РФ № 40-П доплата за совмещение начисляется сверх МРОТ.
Ошибки в условиях оплаты относятся к нарушениям трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. На дату публикации санкция для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. К штрафу добавляется сама недоплаченная сумма за весь период совмещения, а если работа шла месяцами, ещё и перерасчёт отпускных, куда доплата входит по постановлению № 540. Конструктор приказа о совмещении в Добыто формирует документ с отдельными полями срока и доплаты, поэтому эти условия не теряются при копировании старого шаблона.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие соглашения о доплате у вас существуют только в электронном виде, и заранее определите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Лайфхак: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка допсоглашения о совмещении имела вес, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Когда совмещение не подходит
Совмещение — неправильная форма в трёх ситуациях. Первая: работник перестаёт выполнять свою функцию и целиком переходит на другую должность — нужен временный перевод по статье 72.2 ТК РФ на срок до 1 года или до выхода отсутствующего работника. Вторая: дополнительная работа идёт после окончания рабочего дня на регулярной основе — это внутреннее совместительство с отдельным трудовым договором. Третья: у педагога дополнительные часы входят в согласованную учебную нагрузку по приказу Минобрнауки № 1601 — их оплачивают в составе нагрузки, а не доплатой за совмещение. Если ваш случай подпадает под одну из ситуаций, приказ о совмещении не издаётся, даже если он проще в оформлении.
Стоимость КЭДО для оформления приказов и допсоглашений о совмещении
Стоимость электронного оформления зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли УКЭП, собственные шаблоны и интеграция с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Для допсоглашений о совмещении работнику достаточно УНЭП, которая выпускается бесплатно, поэтому итоговая сумма определяется в основном численностью и потребностью в интеграции. Актуальные условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
Приказ о доплате за совмещение опирается на подписанное допсоглашение и повторяет его условия: перечень обязанностей, объём, срок датами или событием и размер с названной базой расчёта. Размер закон не ограничивает, но формулировка процента без базы решается в суде по буквальному тексту, а доплата начисляется сверх МРОТ и входит в средний заработок. Изменение суммы и продление оформляются новым соглашением, досрочная отмена — предупреждением за 3 рабочих дня. Если работник уходит со своей функции полностью, нужен перевод, а не совмещение.
Добыто ведёт этот комплект в КЭДО целиком: конструктор формирует приказ со сроком, доплатой и блоком согласия работника, а соглашение подписывается УКЭП работодателя и УНЭП работника со статусами по каждому шагу.
Частые вопросы о доплате за совмещение
Начисляется ли районный коэффициент на доплату за совмещение?
Да, по позиции Роструда в письме от 19.02.2021 № ПГ/01549-6-1 на доплату за совмещение начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, поскольку доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, — составляющая заработной платы. Письмо не является нормативным актом, поэтому порядок начисления районного коэффициента на доплату лучше прямо закрепить в положении об оплате труда.
Можно ли поручить совмещение несовершеннолетнему или работнику с вредными условиями труда?
Статья 265 ТК РФ запрещает применять труд работников младше 18 лет на работах с вредными и опасными условиями, поэтому совмещение такой должности несовершеннолетнему недопустимо. Статья 282 ТК РФ запрещает совместительство на вредной или опасной работе несовершеннолетним и тем, чья основная работа проходит в таких условиях. Автоматически переносить этот запрет на любое совмещение нельзя: проверяют возраст работника и условия труда на совмещаемой должности по результатам СОУТ.
Облагается ли доплата за совмещение НДФЛ и страховыми взносами?
Да. Доплата входит в оплату труда и облагается НДФЛ как доход от трудовой деятельности по пункту 1 статьи 210 и статье 226 НК РФ, а как выплата в рамках трудовых отношений является объектом страховых взносов по пункту 1 статьи 420 НК РФ. Льготного режима для доплат за совмещение, расширение зон обслуживания или исполнение обязанностей отсутствующего работника нет.
Учитывается ли доплата за совмещение при расчёте больничного?
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка за 2 предшествующих календарных года, на который начислены страховые взносы в Социальный фонд России. Доплата за совмещение облагается взносами, поэтому входит в базу для расчёта пособия за те месяцы, когда она начислялась.
Что делать, если положение об оплате труда ничего не говорит о доплате за совмещение?
Это не препятствует совмещению: по разъяснению Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1 конкретный размер стороны согласуют в дополнительном соглашении, а положение об оплате труда может лишь закрепить порядок расчёта. Если совмещение в компании частое, методику (твёрдая сумма или процент с указанием базы) удобнее внести в положение изменением ЛНА, чтобы условия для разных работников не расходились.
