Перевод работника — постоянное или временное изменение трудовой функции либо структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя (статья 72.1 ТК РФ), и по общему правилу он возможен только с письменного согласия работника. Комплект стандартный: согласие работника, дополнительное соглашение, приказ о переводе и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Согласие на перевод названо в части 4 статьи 22.3 ТК РФ прямым текстом: работник подписывает его УКЭП или УНЭП, простая электронная подпись здесь не подходит. Перемещение и совмещение переводом не считаются: при перемещении в той же местности согласие не требуется вовсе, при совмещении по статье 60.2 ТК РФ письменное согласие нужно, но трудовая функция по договору не меняется.
Разберём комплект документов под каждый вид перевода и покажем по каждому документу допустимый вид подписи: где работник может обойтись ПЭП, а где система обязана требовать усиленную. Отдельно — что настроить в КЭДО до первого электронного перевода, чтобы согласие не рассыпалось при проверке ГИТ или в трудовом споре. Сценарная таблица по пяти ситуациям, расчёт цены ошибки в рублях, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод, перемещение и совмещение: где согласие обязательно, а где нет
Три ситуации, которые кадровики регулярно оформляют одним и тем же комплектом документов, законом разведены и требуют разного. Перевод меняет условия трудового договора и требует письменного согласия. Перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ — это другое рабочее место, другое структурное подразделение в той же местности или другой механизм, и согласия оно не требует, если определённые сторонами условия договора остаются прежними. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа за доплату без освобождения от основной, здесь письменное согласие нужно, а трудовая функция по договору сохраняется.
Практическая проверка, которая отсекает большую часть спорных случаев: откройте трудовой договор работника и посмотрите, что в нём написано про должность и структурное подразделение. Если подразделение в договоре названо, перевод в соседний отдел уже не перемещение, а перевод с согласием и допсоглашением.
| Ситуация | Согласие работника | Документы | Норма |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | Письменное, до издания приказа | Согласие, допсоглашение, приказ | ст. 72, 72.1 |
| Временный перевод по соглашению сторон до 1 года | Письменное | Согласие, допсоглашение со сроком, приказ | ч. 1 ст. 72.2 |
| Временный перевод для замещения отсутствующего работника | Письменное | Допсоглашение со сроком до выхода отсутствующего, приказ | ч. 1 ст. 72.2 |
| Перевод до 1 месяца при катастрофе, аварии, пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии | Не требуется | Приказ, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | ч. 2 ст. 72.2 |
| Тот же случай, но на работу более низкой квалификации | Письменное | Согласие, приказ | ч. 3 ст. 72.2 |
| Перемещение на другое рабочее место в той же местности | Не требуется, если условия договора не меняются | Приказ или распоряжение | ч. 3 ст. 72.1 |
| Совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | Письменное, с указанием срока, содержания и объёма | Соглашение сторон, приказ, доплата по соглашению | ст. 60.2, 151 |
| Изменение условий по организационным или технологическим причинам | Не требуется, но нужно уведомление не позднее чем за 2 месяца | Уведомление, допсоглашение либо предложение вакансий | ст. 74 |
Из таблицы следует неочевидное для многих: по статье 74 ТК РФ трудовую функцию менять нельзя ни при каких организационных причинах. Если новая должность подразумевает другие обязанности, механизм статьи 74 не работает и остаётся только перевод по согласию.
Совмещение отменяется досрочно по инициативе любой стороны с письменным предупреждением не позднее чем за три рабочих дня. Это тот срок, который чаще всего пропускают, когда доплату снимают задним числом приказом об изменении штатного расписания.
Виды перевода и сроки, которые нельзя пропустить
Временный перевод по соглашению сторон ограничен одним годом. Если перевод оформлен для замещения временно отсутствующего работника, срок привязан не к дате, а к событию: до выхода этого работника. Ключевое последствие прописано в части 1 статьи 72.2 ТК РФ: когда срок перевода истёк, а прежняя работа работнику не предоставлена и он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным. Отдельного документа для этого не нужно, всё происходит автоматически.
Перевод по медицинскому заключению регулируется статьёй 73 ТК РФ и работает по двум разным сценариям. Если работник нуждается во временном переводе на срок до четырёх месяцев и отказывается либо подходящей работы нет, работодатель отстраняет его от работы на весь указанный в заключении срок с сохранением места работы и без начисления заработной платы. Если срок перевода превышает четыре месяца или перевод постоянный, при отказе или отсутствии работы трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На перевод это ограничение не распространяется: весь комплект по переводу можно вести электронно.
С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, поэтому расхождение между штатным расписанием и отчётностью вылезает именно на переводах.

Комплект документов на перевод и допустимый вид подписи по каждому
Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы, и согласие на перевод попало в жёсткую. По части 4 при подписании согласия на перевод, заключении и изменении трудового договора, подаче заявления об увольнении по собственному желанию и ознакомлении с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора работник использует УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон либо УНЭП, созданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. Простая электронная подпись в этот список не входит. По части 5 для остальных документов ПЭП допустима, если стороны установили правила определения лица, подписывающего документ, и требования к конфиденциальности ключа подписи. Похожий разбор даёт Роструд в разъяснении о видах электронной подписи в кадровом ЭДО на портале «Онлайнинспекция.рф».
| Документ по переводу | Кто подписывает | Допустимая подпись в информационной системе работодателя |
|---|---|---|
| Согласие работника на перевод | Работник | УКЭП или УНЭП, ПЭП не допускается |
| Дополнительное соглашение о переводе | Работодатель | Только УКЭП |
| Дополнительное соглашение о переводе | Работник | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 | Работодатель | Только УКЭП |
| Ознакомление работника с этим уведомлением | Работник | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о переводе | Работодатель | УКЭП или УНЭП |
| Ознакомление работника с приказом о переводе | Работник | ПЭП допустима |
| Заявление работника с просьбой о переводе | Работник | ПЭП допустима |
| Ознакомление с должностной инструкцией и ЛНА по новой должности | Работник | ПЭП допустима |
Из таблицы видно, где ломается типовая настройка: один и тот же перевод состоит из документов двух разных классов, и маршрут в системе должен переключать требуемый тип подписи по типу документа, а не по сотруднику. Если в системе на всю кадровую номенклатуру выставлена ПЭП, согласие на перевод и допсоглашение подписаны с нарушением части 4 статьи 22.3 ТК РФ, хотя формально в журнале всё зелёное.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — это в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки согласия и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Соберите приказ о переводе с корректными реквизитами
Конструктор собирает файл в формате docx с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода, дальше его остаётся загрузить в маршрут подписания. В Добыто такие шаблоны хранятся в разделе настроек документов и подставляют данные сотрудника автоматически, поэтому расхождение между приказом и карточкой работника не возникает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что настроить в КЭДО до первого электронного перевода
Электронный перевод разваливается не на подписи, а на основании для электронного взаимодействия. Спор такой категории всегда сопровождается доказыванием четырёх обстоятельств: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли работник с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись, получил ли работник электронный документ. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.
Проверьте до запуска перевода семь позиций. Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте. Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО, — перевод и допсоглашения в нём должны быть названы. Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания документов. Уведомление работника о переходе и письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи с порядком её проверки. Документы о выдаче ключа: когда, кем, при каких обстоятельствах. Закреплённый в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.
Внимание: совпадение даты выдачи электронной подписи работнику и даты подписания значимого кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
В практике Добыто чаще всего спотыкаются на соглашении об УНЭП: положение о КЭДО написано, согласия собраны, а отдельного соглашения о порядке проверки неквалифицированной подписи нет. Для приказов это не критично, а для согласия на перевод и допсоглашения превращается в дефект, потому что часть 4 статьи 22.3 ТК РФ привязывает допустимость УНЭП именно к соглашению сторон.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если человек получает ключ утром, а вечером того же дня подписывает согласие на перевод, доказательная конструкция становится хрупкой независимо от качества системы. Проверьте по журналу своей системы, что эти две даты у вас не совпадают.»

Шаблоны документов для оформления перевода и электронного взаимодействия
Комплект собран под задачу этой статьи, начинать стоит с дополнительного соглашения: именно оно фиксирует новые условия и требует усиленной подписи с обеих сторон.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74) | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
Как собрать подписи на переводе в электронном виде
Порядок ниже рассчитан на постоянный перевод внутри одной организации при уже введённом КЭДО. Для временного перевода добавляется срок в допсоглашении, для перевода по медицинскому заключению — реквизиты заключения и перечень предложенных вакансий.
Как оформить перевод работника в КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание: новая должность должна в нём быть, с окладом и кодом по ОК 016-2025. Перевод на должность, которой нет в штатке, ГИТ трактует как оформление задним числом.
- Шаг 2. Сформируйте предложение о переводе с новой трудовой функцией, окладом, подразделением и датой начала работы. Работник должен видеть все существенные условия до того, как нажимает кнопку подписания.
- Шаг 3. Направьте документ на согласие работника в маршрут с обязательным типом подписи УКЭП или УНЭП. Если система позволяет закрыть этот документ простой подписью, тип документа в настройках задан неверно.
- Шаг 4. После получения согласия сформируйте дополнительное соглашение к трудовому договору и подпишите его со стороны работодателя УКЭП. Работник подписывает своей усиленной подписью.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе с даты, указанной в допсоглашении, и направьте работнику на ознакомление. На этом шаге ПЭП работника уже допустима.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и ЛНА по новой должности отдельными документами маршрута, чтобы каждое ознакомление имело свою отметку времени.
- Шаг 7. Внесите сведения в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и сдайте отчёт не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Мероприятие «Перевод» отражается только при постоянном переводе.

Лайфхак: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно из-за этого.
Если вы работник и вам пришёл документ с просьбой подтвердить перевод, посмотрите на две вещи до подписания: указана ли в тексте новая должность с окладом и подразделением и есть ли дата, с которой перевод начинается. Согласие, в котором нет существенных условий, юридически подтверждает согласие непонятно на что, а отказаться подписывать перевод работник вправе без объяснения причин, кроме случаев части 2 статьи 72.2 ТК РФ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Перед первым переводом убедитесь, что человек хотя бы один раз самостоятельно открыл и подписал документ в личном кабинете.»
Ошибки при электронном переводе и цена каждой
Основные потери здесь не в переоформлении документа, а в том, что перевод признают недействительным и работника восстанавливают в прежней должности с перерасчётом.
Ошибка 1. Перевод оформлен приказом без согласия и допсоглашения. Так делают, когда должность формально «та же, только в другом отделе», и кадровик экономит один шаг. Если подразделение названо в трудовом договоре, это перевод, и его отсутствие в письменной форме — нарушение статьи 72 ТК РФ. Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора и допсоглашений по части 4 той же статьи стоит дороже: должностным лицам от 10 000 до 20 000 рублей, предпринимателям от 5000 до 10 000 рублей, юридическим лицам от 50 000 до 100 000 рублей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибка 2. Согласие на перевод подписано простой электронной подписью. Мотив тот же, что и в первом случае: ПЭП настроена на всю номенклатуру, потому что так проще для работников. При споре документ теряет силу подтверждения волеизъявления, а перевод превращается в перевод без согласия со взысканием разницы в заработке и компенсацией по статье 394 ТК РФ.
Ошибка 3. Забыли ЕФС-1. Подраздел 1.1 при постоянном переводе сдаётся не позднее 25-го числа следующего месяца. Непредставление или несвоевременное представление сведений даёт штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, и при массовом переводе подразделения сумма набегает быстро.
Ошибка 4. Временный перевод не закрыт вовремя. Срок истёк, прежняя работа не предоставлена, работник продолжает работать — перевод стал постоянным по части 1 статьи 72.2 ТК РФ. Вернуть человека на прежнюю должность теперь можно только новым переводом с новым согласием.
Полезно знать: информационная система показывает не только то, что помогает работодателю. Журнал не выборочный: он зафиксирует дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Мы смотрим журнал подписания до того, как спор начался, а не после: сверка по спорным переводам и увольнениям проводится перед проверками и перед конфликтными расставаниями. В Добыто выгрузка по конкретному документу с цепочкой маршрута и статусами каждого участника делается из карточки документа.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Что критично в разных сценариях перевода
Универсальный чек-лист по переводу работает плохо: набор критичных пунктов меняется от ситуации.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | Формулировка трудовой функции в допсоглашении и код должности по ОК 016-2025, срок сдачи ЕФС-1 | Скорость подписания |
| Временное замещение отсутствующего работника | Срок привязан к выходу отсутствующего, а не к календарной дате; контроль закрытия перевода | Подача ЕФС-1: при временном переводе мероприятие не отражается |
| Совмещение должностей без освобождения от основной работы | Письменное соглашение о сроке, содержании и объёме, размер доплаты, предупреждение за 3 рабочих дня при досрочной отмене | Запись в трудовой книжке: при совмещении не вносится |
| Перевод по медицинскому заключению | Срок в заключении: до 4 месяцев или больше, письменное предложение всех подходящих вакансий | Согласование с непосредственным руководителем |
| Перевод дистанционного работника | Подтверждение получения документа работником и выгружаемый журнал действий по каждому шагу | Личная явка в офис за бумажным экземпляром |
Строка про временный перевод даёт самый частый управленческий провал: срок закончился, никто не отследил, замещение стало постоянной должностью. Поставьте контрольную задачу на дату выхода отсутствующего работника, а не на дату в приказе.
Когда электронное согласие на перевод не подойдёт
Электронный перевод не работает в трёх ситуациях, и попытка его продавить создаёт больше проблем, чем экономит времени.
Работник не дал согласие на КЭДО. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника, и без него использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим человеком нельзя. Отсутствие согласия не наказывается для работника: он остаётся на бумажном обмене, и перевод оформляется по-старому.
У работника нет усиленной подписи. Пока не выпущена УНЭП или УКЭП, согласие на перевод и допсоглашение в электронном виде подписать нечем. Приказ и ознакомления при этом можно оставить в системе, а два усиленных документа перевести на бумагу: гибридный комплект законом не запрещён.
Перевод оформляется одновременно с увольнением по переводу к другому работодателю. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются бумажными, поэтому процедура в любом случае будет смешанной.
Отдельная ситуация — обмен по электронной почте вместо КЭДО. Суды признают такой обмен, когда он системный и устойчивый, а не разовый, и когда порядок закреплён локальным актом. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое.
Стоимость КЭДО для оформления переводов в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период — год |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается от численности и от набора функций: интеграция с 1С:ЗУП, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — только в «Корпорации». Полный состав пакетов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для компании, которая оформляет переводы редко, но с географически разбросанным штатом, это означает, что платить за расширенный пакет весь год не обязательно.
Выводы
Перевод требует письменного согласия работника, перемещение в той же местности — нет, а совмещение по статье 60.2 ТК РФ оформляется отдельным письменным соглашением с доплатой и не меняет трудовую функцию по договору. В электронном виде комплект по переводу делится на две группы подписей: согласие на перевод, допсоглашение и ознакомление с уведомлением по статье 74 требуют от работника усиленной подписи, приказ и ознакомления с ЛНА закрываются простой. Слабое место электронного перевода лежит не в подписи, а в основании: положение о КЭДО, согласие работника на электронное взаимодействие, соглашение об УНЭП и зафиксированный порядок идентификации.
Мы в Добыто настраиваем маршруты так, чтобы требуемый тип подписи задавался типом документа, а не пользователем, и разводим во времени выдачу ключа и первые кадровые действия. Это снимает основную часть претензий к электронным переводам при проверках и в спорах.
Частые вопросы о переводе и электронном согласии
Можно ли отозвать согласие на перевод после подписания в системе?
До издания приказа стороны могут отказаться от достигнутой договорённости по взаимному соглашению: перевод оформляется соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, а соглашение расторгается так же, как заключается. Односторонний отзыв согласия после того, как допсоглашение подписано обеими сторонами и приказ издан, законом не предусмотрен: возврат на прежнюю должность будет новым переводом с новым согласием. Если работник заявляет об ошибочном действии в системе, работодателю стоит выяснить обстоятельства до исполнения документа, а не после.
Нужно ли новое согласие, если временный перевод продлевают?
Да. Продление меняет срок, то есть условие соглашения сторон, и оформляется новым дополнительным соглашением с письменным согласием работника. Общий предел по части 1 статьи 72.2 ТК РФ для перевода по соглашению сторон — один год, продлевать сверх него нельзя. Если продление не оформили и работник продолжает работать после окончания срока, перевод автоматически становится постоянным.
Как оформить перевод работника, который отказался от КЭДО?
На бумаге, полным комплектом: согласие, дополнительное соглашение в двух экземплярах, приказ, ознакомление под подпись. Отказ от электронного документооборота по статье 22.2 ТК РФ не является дисциплинарным проступком и не может ухудшать положение работника. При этом отказ одного человека не блокирует КЭДО для остальных: система работает по перечню категорий работников, указанному в локальном акте.
Вносится ли запись о переводе в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности?
При постоянном переводе запись вносится: в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил, и в сведения о трудовой деятельности через подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. При временном переводе и при совмещении должностей записи не делаются. С 30 декабря 2025 года применяется форма ЕФС-1 в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462.
Требуется ли согласие, если должность переименовали по новому классификатору ОК 016-2025?
Наименование должности — условие трудового договора, поэтому изменение оформляется дополнительным соглашением. Если трудовая функция и обязанности остаются прежними, а меняется только название и код, это не перевод: достаточно приказа о внесении изменений в штатное расписание и допсоглашений с работниками. Менять трудовую функцию в порядке статьи 74 ТК РФ нельзя даже при организационных изменениях.
Можно ли оформить через КЭДО перевод беременной работницы на лёгкий труд?
Да, если получено её согласие на электронный документооборот и выпущена усиленная подпись. Основанием служит медицинское заключение и заявление работницы, перевод по статье 254 ТК РФ идёт с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления другой работы женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни, и это условие тоже фиксируется документально.