Совмещение должностей оформляется тремя документами: письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору с размером доплаты и сроком, приказ о поручении дополнительной работы. Основание — статья 60.2 ТК РФ: дополнительная работа выполняется внутри установленной продолжительности рабочего дня и без освобождения от основной. Размер доплаты стороны определяют сами: статья 151 ТК РФ привязывает его к содержанию и объёму дополнительной работы и не устанавливает ни минимума, ни потолка. Главное различие, от которого зависит весь комплект: при совмещении трудовая функция по основному договору сохраняется и второй трудовой договор не заключается, при совместительстве заключается отдельный трудовой договор, а работа идёт в свободное от основной время.
Разберём, чем совмещение отличается от перевода, перемещения и увеличения объёма работ, какие формулировки в приказе снимают вопросы при проверке и как считать доплату четырьмя способами. Покажем, что проверить в штатном расписании до поручения дополнительной работы и как прекратить совмещение досрочно с предупреждением за 3 рабочих дня. Сценарная таблица под конкретные ситуации, разбор совмещения в детском саду, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже соберёт приказ о совмещении в формате .docx: со сроком, размером доплаты и блоком согласия работника.
Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ: условия и границы
Статья 60.2 ТК РФ описывает четыре разные конструкции, которые кадровики по привычке называют одним словом «совмещение». Совмещение профессий или должностей — это работа по другой профессии или должности. Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ — дополнительная нагрузка по такой же профессии или должности, что у работника уже есть. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — замещение конкретного человека без освобождения от собственной работы. Общее у всех четырёх: письменное согласие работника, выполнение внутри установленной продолжительности рабочего дня или смены и дополнительная оплата по статье 151 ТК РФ.
Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель, но только с письменного согласия работника. Отсюда практическое следствие: приказ, изданный без предварительно полученного согласия, не создаёт обязанности выполнять дополнительную работу, и отказ от неё не будет дисциплинарным проступком. Согласие оформляется либо отдельным документом, либо подписью работника на уведомлении о поручении дополнительной работы, либо дополнительным соглашением к трудовому договору — подходит любой из вариантов, если в нём есть должность, объём, срок и размер доплаты.
Что нельзя оформить как совмещение
Дополнительная работа, которая уже входит в трудовую функцию по договору и должностной инструкции, совмещением не является и отдельной доплаты не требует. Спор обычно возникает, когда работодатель расширяет должностную инструкцию и предлагает подписать её как «уточнение»: изменение трудовой функции по статье 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон в письменной форме. Не оформляется совмещением и работа, которая физически не помещается в рабочий день, — для неё существует совместительство с отдельным трудовым договором.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы начинаем проверку любого совмещения не с приказа, а со штатного расписания и должностной инструкции. Если совмещаемой должности в штатном расписании нет, поручать по ней работу нечего: сначала приказ о внесении изменений в штатное расписание, потом всё остальное. Проверьте эти два документа до того, как согласовывать доплату с работником.»
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Совмещение, совместительство, перевод и перемещение: чем различаются
Пять механизмов из разных глав ТК РФ решают одну задачу — закрыть работу, которую сейчас некому делать, — но требуют разных документов и по-разному отражаются в отчётности. Ошибка в выборе механизма стоит дороже ошибки в формулировке: неверно выбранная конструкция ломает и оплату, и сведения в Социальный фонд России.
| Механизм | Норма ТК РФ | Согласие и документы | Когда выполняется работа | Оплата | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Совмещение профессий или должностей | ст. 60.2, ст. 151 | Письменное согласие, допсоглашение, приказ | Внутри рабочего дня или смены | Доплата по соглашению сторон | Не вносится, сведения не подаются |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, ст. 151 | Письменное согласие, допсоглашение, приказ | Внутри рабочего дня, по своей же должности | Доплата по соглашению сторон | Не вносится, сведения не подаются |
| Исполнение обязанностей отсутствующего без освобождения от своей работы | ст. 60.2, ст. 151 | Письменное согласие, приказ с указанием замещаемого лица | Внутри рабочего дня | Доплата по соглашению сторон | Не вносится, сведения не подаются |
| Совместительство | ст. 60.1, гл. 44, ст. 284, ст. 285 | Отдельный трудовой договор, приказ о приёме | В свободное от основной работы время, не более 4 часов в день | Пропорционально отработанному времени или выработке | Запись по желанию работника, сведения подаются |
| Временный перевод | ст. 72.2 | Письменное соглашение сторон, приказ; до 1 года или до выхода отсутствующего | Вместо прежней работы, полный рабочий день | По выполняемой работе, не ниже среднего заработка по прежней | Не вносится, сведения не подаются |
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72, ст. 72.1 | Письменное согласие, допсоглашение, приказ | Вместо прежней работы, бессрочно | Оклад по новой должности | Вносится, подраздел 1.1 ЕФС-1 |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 | Согласие не требуется, достаточно приказа | Та же трудовая функция, другое рабочее место в той же местности | Без изменения оплаты | Не вносится, сведения не подаются |
Из таблицы следует практический критерий выбора: если работник продолжает делать свою работу и берёт дополнительную сверху — это статья 60.2; если он перестаёт делать свою и переходит на другую — это статья 72.1 или 72.2; если работает в другое время и по отдельному договору — это совместительство. Перемещение стоит особняком: согласие не нужно ровно до тех пор, пока не меняется ни одно из условий, записанных в трудовом договоре. Как только в договоре указано конкретное структурное подразделение, его смена превращается из перемещения в перевод.
Какой механизм выбрать под конкретную ситуацию
Ситуации ниже покрывают большинство обращений, с которыми к нам приходят кадровые службы при подключении сервиса.
| Ситуация | Что оформлять | На что смотреть в первую очередь |
|---|---|---|
| Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребёнком, ставка занята за ней | Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ст. 60.2 | Срок указывается событием: до выхода работника, а не конкретной датой |
| В штатном расписании есть вакантная ставка, работы по ней на 2 часа в день | Совмещение должностей по ст. 60.2 | Ставка должна быть в штатном расписании на дату приказа |
| Коллега уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней | Исполнение обязанностей по ст. 60.2 на период отпуска | Период задаётся датами, отдельный приказ о прекращении не нужен |
| Нужна вторая функция на полный рабочий день | Совместительство: отдельный трудовой договор | Не более 4 часов в день в дни занятости по основной работе |
| Работник временно занимает руководящую позицию и свою работу не делает | Временный перевод по ст. 72.2 | Оплата не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Работника переводят в соседний офис в той же местности без изменения функции | Перемещение по ч. 3 ст. 72.1 | Указано ли структурное подразделение в трудовом договоре |
Когда совмещение не подходит
Совмещение перестаёт работать в четырёх случаях. Первый: дополнительная работа не помещается в рабочий день — тогда либо совместительство, либо вторая штатная единица. Второй: должность требует специальной квалификации, допуска или медосмотра, которых у работника нет; поручение такой работы незаконно независимо от согласия. Третий: работник согласился один раз, но фактически совмещение длится годами — при регулярной нагрузке проверяющие видят в этом скрытую вторую ставку и неоформленные трудовые отношения. Четвёртый: работодатель хочет сэкономить на приёме сотрудника, а объём дополнительной работы равен полной ставке, при этом доплата символическая; спор о размере доплаты в такой конфигурации почти всегда идёт не в пользу работодателя.
Доплата за совмещение: сколько платить и как считать
Статья 151 ТК РФ задаёт единственное правило: размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Ни минимального процента, ни верхнего предела в законе нет. Минимальный размер может быть закреплён коллективным договором или отраслевым соглашением — и вот эту связку кадровые службы проверяют реже всего, хотя именно она чаще всего делает согласованную доплату недостаточной.
| Способ расчёта | Как формулируется в допсоглашении | Когда удобен | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Фиксированная сумма | Доплата 15 000 рублей в месяц | Разовое совмещение на короткий срок | За неполный месяц считается пропорционально отработанным дням |
| Процент от оклада совмещаемой должности | Доплата 50% оклада по должности «кладовщик» | Совмещение вакантной ставки | При пересмотре штатного расписания доплата меняется автоматически |
| Процент от собственного оклада работника | Доплата 30% оклада по основной должности | Расширение зон обслуживания по своей же профессии | Связи с реальным объёмом дополнительной работы нет, её нужно описать отдельно |
| Пропорционально фактическому объёму | Доплата за каждую дополнительную зону обслуживания | Плавающая нагрузка: торговые точки, участки, маршруты | Нужен первичный документ, фиксирующий объём за период |
Пример расчёта по второму способу. Оклад по вакантной должности специалиста по кадровому делопроизводству — 60 000 рублей, стороны договорились, что объём дополнительной работы составляет половину ставки. Доплата — 30 000 рублей в месяц сверх собственного оклада работника. Если совмещение началось 10-го числа месяца из 21 рабочего дня, за первый месяц начисляется 30 000 / 21 × 14 = 20 000 рублей. Формулу расчёта за неполный месяц стоит прописать в дополнительном соглашении: без неё бухгалтерия и работник считают по-разному.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональный минимум — 32 916 рублей. Сверять заработную плату нужно с региональным значением: по статье 133.1 ТК РФ оно не может быть ниже федерального и обычно выше.
Как оформить совмещение должностей: порядок и документы
Комплект документов на совмещение состоит из четырёх позиций, и порядок их появления имеет значение: согласие работника предшествует приказу, а не следует за ним. Обратная последовательность — самая частая ошибка, которую видно по датам на документах при первой же проверке.
Что проверить до того, как поручать дополнительную работу
- Штатное расписание. Совмещаемая должность есть в действующей редакции, ставка вакантна или занята временно отсутствующим работником.
- Должностная инструкция по своей должности работника. Поручаемая работа в неё не входит, иначе доплата не положена и совмещение не оформляется.
- Квалификационные требования по совмещаемой должности. Образование, допуски, обязательный медосмотр, требования профессионального стандарта, если он обязателен для этой должности.
- Коллективный договор и отраслевое соглашение. Есть ли в них минимальный размер доплаты, ниже которого договориться нельзя.
- Положение об оплате труда. Описан ли в нём порядок начисления доплат за совмещение и учитывается ли доплата при расчёте премии.
Как оформить совмещение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ: совмещение другой должности, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работ или исполнение обязанностей отсутствующего работника. От этого зависит формулировка в приказе.
- Шаг 2. Согласуйте с работником объём, срок и размер доплаты и получите письменное согласие. Устная договорённость обязанности не создаёт.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору: совмещаемая должность, содержание и объём дополнительной работы, срок, размер доплаты, порядок расчёта за неполный месяц.
- Шаг 4. Издайте приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на статью 60.2 ТК РФ и на реквизиты дополнительного соглашения. Унифицированной формы для такого приказа нет, применяется свободная.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись и передайте копию в расчётную группу: доплата ставится на начисление с даты начала совмещения, а не с даты подписания приказа.
- Шаг 6. Отразите совмещение в табеле учёта рабочего времени по основной должности. Отдельные часы по совмещаемой должности в табеле не выделяются: работа идёт внутри той же смены.
- Шаг 7. Для досрочного прекращения предупредите вторую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня и издайте приказ о прекращении совмещения. Право на такое предупреждение есть и у работника, и у работодателя.
Запись в трудовую книжку при совмещении не вносится, кадровое мероприятие не возникает, сведения по подразделу 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России не подаются. Это отличает совмещение от постоянного перевода, по которому сведения нужно направить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Образцы кадровых документов для оформления совмещения и перевода
Комплект закрывает и совмещение, и смежные ситуации; начинать стоит с дополнительного соглашения — именно оно фиксирует объём и доплату.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Формулировка «на период отсутствия основного работника» закрывает больше рисков, чем конкретная дата. Дату приходится продлевать отдельным соглашением каждый раз, когда отпуск по уходу за ребёнком продлевается, а событийная формулировка работает до фактического выхода. Проверьте по своим приказам, сколько из них уже просрочено по дате, хотя работник продолжает выполнять дополнительную работу.»
Как оформить совмещение в электронном виде
Согласие работника, дополнительное соглашение и приказ о совмещении переводятся в электронный вид полностью: ни один из этих документов не входит в перечень тех, что статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге. На бумаге остаются приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним — позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Электронное оформление работает только при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Статья 22.2 требует письменного согласия каждого работника на электронное взаимодействие: без него электронный приказ о совмещении в отношении этого работника не имеет смысла, потому что при споре компания не докажет право вообще вести с ним кадровые документы электронно.
Полезно знать: в спорах по электронным кадровым документам доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным нормативным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ. Порядок именно такой.
Важный нюанс из практики: если первое обстоятельство рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Поэтому перед электронным оформлением совмещения мы всегда сверяем, есть ли по этому конкретному работнику согласие на КЭДО и подтверждение ознакомления с положением о КЭДО, а уже потом смотрим на сам приказ.
В сервисе Добыто КЭДО приказ о совмещении создаётся из шаблона: кадровик выбирает работника, поля документа заполняются его данными, дальше документ уходит по заранее настроенному маршруту согласования. Маршрут можно взять готовый из списка или собрать новый, а статус каждого участника цепочки виден в карточке документа. После подписания документ уходит во вкладку «Архив» и остаётся доступен тем сотрудникам, у кого есть права на электронный архив.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка вероятна. Любое значимое действие новичка в этот период стоит подтверждать вне системы, и согласие на совмещение здесь не исключение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Система КЭДО должна обеспечивать выгрузку журнала действий — тогда при споре подтверждаются факты отправки, доставки и работы с документом конкретного пользователя. Обратная сторона в том, что журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью. Смотрите журнал подписания до того, как начался спор, а не после.»
Ошибки при оформлении совмещения и во что они обходятся
Пять ошибок дают почти весь объём претензий по совмещению. Приказ без предварительного письменного согласия работника. Отсутствие совмещаемой должности в штатном расписании на дату приказа. Размер доплаты, не привязанный ни к объёму, ни к содержанию дополнительной работы. Бессрочное совмещение без указания периода. Прекращение совмещения приказом задним числом, без предупреждения за 3 рабочих дня.
Цена ошибки считается не стоимостью переоформления документа. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Неполная выплата заработной платы по части 6 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, при повторном нарушении суммы выше, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Сверх штрафа работнику доначисляется доплата за весь период фактического совмещения и компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Порядок обращения работника в инспекцию труда и разъяснения по спорным ситуациям публикует Роструд.
Отдельная строка расходов — восстановление документов за прошедшие периоды. Если совмещение фактически было, а приказов нет, доказывать объём дополнительной работы придётся служебными записками, табелями и перепиской, и толковаться неясности будут не в пользу работодателя. Срок обращения работника в суд по спорам о невыплаченных суммах — 1 год со дня установленного срока выплаты по статье 392 ТК РФ, то есть претензия может прийти через год после того, как совмещение закончилось.
Совмещение должностей в ДОУ, школе и бюджетном учреждении
В детском саду и школе совмещение упирается в два ограничения, которых нет в коммерческой компании. Первое — тарификация и штатное расписание учреждения: поручить работу по должности, которой нет в тарификационном списке, нельзя, даже если фактически её кто-то выполняет. Второе — норма часов педагогической работы за ставку заработной платы, установленная приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601; дополнительная педагогическая нагрузка сверх нормы часов оформляется не совмещением, а по правилам этого приказа.
Типовые конструкции в ДОУ выглядят так. Воспитатель берёт обязанности временно отсутствующего воспитателя другой группы — это исполнение обязанностей по статье 60.2 без освобождения от своей работы, с доплатой по статье 151. Младший воспитатель совмещает должность кастелянши или подсобного рабочего — совмещение профессий, при условии что ставка есть в штатном расписании и вакантна. Делопроизводитель совмещает должность специалиста по охране труда — здесь дополнительно проверяется обучение и наличие удостоверения, без которого поручение работы незаконно независимо от согласия.
Размер доплаты в бюджетном учреждении чаще всего ограничен сверху не законом, а положением об оплате труда и объёмом фонда оплаты труда, а снизу — отраслевым соглашением. Именно поэтому в бюджетной сфере формулировка «доплата устанавливается в размере до 50% оклада» встречается чаще фиксированной суммы: она даёт учреждению вилку внутри утверждённого фонда.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «На внедрении почти всегда оказывается неожиданностью, что полностью убрать бумагу из кадрового процесса не получится: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются бумажными по статье 22.1 ТК РФ. С совмещением ситуация обратная и приятная: весь комплект — согласие, допсоглашение, приказ, приказ о прекращении — уходит в электронный вид без оговорок. Проверьте по своему перечню документов, какие процессы уже можно закрыть целиком.»
Стоимость подключения КЭДО для оформления совмещений и переводов
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с учётной системой доступны начиная с тарифа «Бизнес». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Совмещение держится на четырёх опорах: письменное согласие работника до издания приказа, наличие должности в штатном расписании, размер доплаты, соотнесённый с объёмом дополнительной работы, и указанный срок. Отличать его от совместительства и перевода проще всего по одному признаку: остаётся ли за работником его собственная работа и выполняется ли дополнительная внутри того же рабочего дня. Досрочно отказаться могут обе стороны, письменно и не позднее чем за 3 рабочих дня.
Весь комплект по совмещению закон разрешает вести электронно, и на практике именно на этом процессе видна разница между бумажным и электронным кадровым учётом: согласие, дополнительное соглашение и приказ собираются за один маршрут согласования. Мы в Добыто занимаемся переводом кадровых процессов в электронный вид и настройкой шаблонов под конкретные типы приказов, включая приказы по статье 60.2 ТК РФ.
Частые вопросы о совмещении должностей
Учитывается ли доплата за совмещение при расчёте отпускных и среднего заработка?
Да. При расчёте среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные работнику за расчётный период, — это правило статьи 139 ТК РФ. Доплата за совмещение относится к таким выплатам, если она закреплена в положении об оплате труда, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Отсюда практическое следствие: если совмещение было в расчётном периоде, а отпускные посчитаны только от оклада, возникает недоплата, на которую начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ.
Нужно ли платить, если дополнительная работа входит в должностную инструкцию?
Нет. Работа, входящая в трудовую функцию по трудовому договору и должностной инструкции, выполняется в рамках оклада, совмещением она не является. Проблема возникает, когда работодатель дописывает обязанности в должностную инструкцию после того, как поручил работу: изменение трудовой функции по статье 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон в письменной форме. Сравните редакцию инструкции, с которой работник ознакомлен под подпись, с той, на которую ссылается работодатель, — расхождение решает спор.
Сколько должностей можно совмещать одновременно?
Статья 60.2 ТК РФ количественного ограничения не содержит. Практический предел задаёт сама конструкция: вся дополнительная работа выполняется внутри установленной продолжительности рабочего дня или смены. Если суммарный объём физически не помещается в рабочее время, совмещение перестаёт быть законной формой, и проверяющие квалифицируют такую нагрузку как неоформленные трудовые отношения или скрытую переработку.
Можно ли поручить совмещение руководителю организации?
Да, статья 60.2 ТК РФ распространяется на всех работников, включая директора. Разница в том, кто принимает решение: условия дополнительной работы и размер доплаты руководителю определяет уполномоченный орган работодателя — общее собрание участников, совет директоров или собственник имущества, в зависимости от устава. Приказ, которым директор устанавливает доплату сам себе, оспаривается участниками общества и снимается налоговой при проверке расходов.
Нужно ли подавать сведения в Социальный фонд России при совмещении?
Нет. Совмещение не входит в перечень кадровых мероприятий, по которым представляются сведения о трудовой деятельности, запись в трудовую книжку тоже не вносится. Сведения подаются при постоянном переводе на другую должность — подраздел 1.1 ЕФС-1 направляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ в отчётность не попадает до тех пор, пока не станет постоянным.
Что делать, если работник отказался от совмещения раньше срока?
Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Такое же право с тем же сроком есть у работодателя при досрочной отмене поручения. После истечения срока предупреждения издаётся приказ о прекращении совмещения, доплата начисляется по дату прекращения включительно. Отказ от дополнительной работы дисциплинарным проступком не является, и применять за него взыскание нельзя.
