Перевод работника оформляется письменным соглашением сторон и приказом: статьи 72 и 72.1 ТК РФ не дают работодателю права в одностороннем порядке изменить трудовую функцию или указанное в договоре подразделение. Календарные сроки возникают вокруг перевода: 2 месяца на уведомление при изменении условий по статье 74, до 1 года на временный перевод по соглашению сторон, до 1 месяца на перевод без согласия при аварии или простое, 3 рабочих дня на предупреждение об отмене совмещения, 5 рабочих дней на запись в трудовую книжку и 25-е число следующего месяца на подраздел 1.1 ЕФС-1. Главное различие: меняется трудовая функция или подразделение из договора — это перевод, нужны согласие и допсоглашение; меняется только рабочее место в той же местности — это перемещение, согласия не требуется.
Разберем каждый срок вместе с нормой и датой, от которой он отсчитывается, и покажем, какие даты кадровая служба обязана свести в одном приказе. Отдельно — что происходит, когда временный перевод стал постоянным, и как считать 4 месяца при переводе по медицинскому заключению. Сценарная таблица, чек-лист подготовки, расчет цены нарушения сроков и тарифы на электронное оформление — во второй половине статьи.
Перевод, перемещение и совмещение: три процедуры с разными сроками
Кадровая служба чаще всего срывает сроки не потому, что пропустила дату, а потому что неверно квалифицировала ситуацию. Перевод по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится перевод в другую местность вместе с работодателем. Любой из этих случаев требует письменного согласия работника, кроме ситуаций из частей 2 и 3 статьи 72.2.
Перемещение регулируется частью 3 той же статьи. Работника можно переместить на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручить работу на другом механизме или агрегате без его согласия — при условии, что определенные сторонами условия трудового договора не меняются. Отсюда практический вывод: если в трудовом договоре подразделение прописано, то любое движение между отделами перестает быть перемещением и становится переводом со всеми сроками и документами.
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — вообще не перевод. Работник остается на своей должности и выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня за доплату по статье 151 ТК РФ. Срок, содержание и объем дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Отменить поручение досрочно можно, но обе стороны обязаны предупредить друг друга письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
| Критерий | Перевод (ст. 72.1, 72.2) | Перемещение (ч. 3 ст. 72.1) | Совмещение (ст. 60.2, 151) |
|---|---|---|---|
| Что меняется | Трудовая функция и (или) подразделение из договора, местность | Рабочее место, механизм, подразделение в той же местности без изменения условий договора | Ничего не меняется, добавляется дополнительная работа |
| Согласие работника | Письменное, кроме случаев ч. 2 и 3 ст. 72.2 | Не требуется | Письменное |
| Документы | Допсоглашение к трудовому договору и приказ | Приказ или распоряжение, допсоглашение не нужно | Письменное согласие и приказ с указанием срока, содержания, объема и доплаты |
| Предельный срок | Постоянно; временно — до 1 года, при замещении — до выхода работника; без согласия — до 1 месяца | Не установлен | Устанавливает работодатель с согласия работника, отмена — с предупреждением за 3 рабочих дня |
| Трудовая книжка и ЕФС-1 | Только при постоянном переводе | Не отражается | Не отражается |
Из таблицы следует практический фильтр для кадровика: сроки ЕФС-1 и трудовой книжки включаются только в одном столбце из трех. Если вы оформляете временный перевод, совмещение или перемещение, отчетных сроков перед Социальным фондом у вас не возникает — но возникают внутренние сроки по предупреждению и возврату на прежнюю работу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первый вопрос, который я задаю по спорной ситуации: указано ли структурное подразделение в трудовом договоре. Если указано, то перемещения между отделами у вас нет в принципе, любое движение работника — это перевод с письменным согласием. Проверьте формулировку раздела о месте работы в типовом договоре компании до того, как начнете оформлять кадровые движения: от одной строки зависит, нужен вам пакет из допсоглашения и приказа или достаточно распоряжения.»
Карта сроков перевода: что и когда обязана сделать кадровая служба
Сроки в переводе делятся на две группы. Первая — предупредительные: они идут до того, как работник приступил к новой работе, и нарушение здесь делает перевод незаконным. Вторая — учетные и отчетные: они текут после приказа, и нарушение здесь дает отдельный состав нарушения, даже если сам перевод оформлен безупречно.
| Ситуация | Срок | Норма | От какой даты считается |
|---|---|---|---|
| Уведомление об изменении условий договора по организационным или технологическим причинам | не позднее чем за 2 месяца | ст. 74 ТК РФ | от даты вручения уведомления до даты вступления изменений в силу |
| То же, если работодатель — физическое лицо | не менее чем за 14 календарных дней | ст. 306 ТК РФ | от даты вручения уведомления |
| То же, если работодатель — религиозная организация | не менее чем за 7 календарных дней | ст. 344 ТК РФ | от даты вручения уведомления |
| Временный перевод по соглашению сторон | до 1 года | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | от даты начала перевода по соглашению |
| Временный перевод для замещения отсутствующего работника | до выхода этого работника на работу | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | событие, а не календарная дата |
| Перевод без согласия работника при катастрофе, аварии, простое, угрозе порче имущества | до 1 месяца | ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ | от даты начала перевода по приказу |
| Предупреждение об отмене совмещения или об отказе от него | не позднее чем за 3 рабочих дня | ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ | от даты письменного предупреждения второй стороны |
| Отстранение работника, нуждающегося в переводе по медзаключению, если работы нет или он отказался | на срок до 4 месяцев, указанный в заключении | ст. 73 ТК РФ | от даты, указанной в медицинском заключении |
| Запись о постоянном переводе в трудовую книжку | не позднее 5 рабочих дней | п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н | от даты издания приказа о переводе |
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 о переводе на другую постоянную работу | не позднее 25-го числа следующего месяца | ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ | от месяца, в котором издан приказ |
| Сведения об изменении должности работника, состоящего на воинском учете | в пятидневный срок | подп. «е» п. 32 Положения о воинском учете (постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719) | от даты изменения сведений |
| Прием работника, приглашенного письменно в порядке перевода от другого работодателя | в течение 1 месяца, отказать нельзя | ч. 4 ст. 64 ТК РФ | со дня увольнения с прежнего места работы |
Две строки этой таблицы конкурирующие, и на этом чаще всего строится спор. Уведомление за 2 месяца по статье 74 применяется, когда трудовая функция остается прежней, а меняются другие условия по объективным организационным или технологическим причинам. Если меняется сама трудовая функция, статья 74 не работает вообще, и никакие два месяца не заменят письменное согласие работника.
Факт: кадровый перевод в системе начинается не с приказа. Сначала появляется служебная записка или заявление, затем идет согласование со всеми участниками, и только потом в учетную систему уходят параметры перевода — ставка, категория, обучение — и появляется приказ.
Как оформить перевод по шагам, не сорвав ни один срок
Порядок действий один и для постоянного, и для временного перевода: меняется только формулировка в допсоглашении и наличие даты окончания. Ошибка почти всегда одна и та же — приказ издают раньше, чем подписано допсоглашение, и дата приказа оказывается раньше даты соглашения сторон.
Как оформить перевод работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, есть ли должность в штатном расписании на дату перевода, и совпадает ли ее наименование с тем, что вы напишете в допсоглашении и приказе. Если должности нет, сначала вносите изменения в штатное расписание.
- Шаг 2. Получите основание: заявление работника, служебную записку руководителя или медицинское заключение. Основание должно содержать дату, с которой планируется перевод.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору с новой трудовой функцией, подразделением, размером оплаты и датой начала работы. Для временного перевода добавьте дату окончания или условие о выходе замещаемого работника.
- Шаг 4. Подпишите допсоглашение с работником. Дата подписания должна быть не позже даты приказа и не позже дня фактического начала новой работы.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе, ознакомьте работника под подпись и передайте данные в расчет: оклад, надбавки, дату изменения.
- Шаг 6. Внесите запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней, если перевод постоянный, и обновите сведения о трудовой деятельности.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца, передайте сведения в военный комиссариат по работникам на воинском учете и перевыпустите доступы, пропуска и материальную ответственность под новую должность.
Важный нюанс из практики: в ходе согласования перевода появляются параметры, которые потом нужны учетной системе для корректных проводок: на какую ставку переводится работник, какая категория, требуется ли обучение. Если их не зафиксировать на этапе согласования, приказ приходится переиздавать, а дата перевода уезжает вправо вместе со всеми привязанными к ней сроками.
Соберите приказ о переводе с корректными реквизитами
В сервисе Добыто у каждого документа в общей таблице виден собственный срок согласования или подписания, а маршрут отображается цепочкой участников со статусом по каждому. Кадровик видит не список задач вообще, а конкретный документ, который завис на конкретном согласующем.
Лайфхак: маршрут подписания в системе строится из штатного расписания — по умолчанию подписывает непосредственный руководитель, а для отдельных филиалов и подразделений можно назначить вышестоящего. После перевода работника в другое подразделение маршрут нужно перенастроить, иначе документы уйдут на подпись прежнему руководителю.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до запуска перевода
Подготовка занимает меньше времени, чем исправление уже изданного приказа. Пять позиций ниже закрывают основную часть отказов и переделок.
- Штатное расписание. Должность есть, наименование совпадает с трудовым договором, оклад в вилке соответствует тому, что вы пишете в допсоглашении.
- Формулировка места работы в трудовом договоре. Если подразделение указано, готовьте допсоглашение. Если не указано, движение между отделами в той же местности оформляется как перемещение.
- Медицинские ограничения. Часть 4 статьи 72.1 ТК РФ прямо запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если новая должность связана с вредными или опасными факторами, предварительный медосмотр проводится до начала работы по статье 220 ТК РФ.
- Категория работника. Беременные женщины, работники с детьми до полутора лет, несовершеннолетние, работники с инвалидностью имеют собственные основания и порядок перевода.
- Дата. Дата основания, дата допсоглашения, дата приказа и дата фактического начала новой работы должны выстраиваться в непротиворечивую последовательность.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию: на переводах внутри пилота видно, где маршрут согласования расходится с реальной оргструктурой, и это дешевле исправлять до того, как в системе окажутся все кадровые движения.
Образцы документов для оформления перевода и изменения условий труда
Начните с дополнительного соглашения: без него приказ о переводе не имеет основания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
Сроки, которые начинают течь после приказа
После подписания приказа кадровая служба часто считает перевод закрытым. С точки зрения проверяющих в этот момент только начинается вторая часть процедуры, и здесь три независимых срока с разными адресатами.
Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа — это пункт 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Полный текст документа опубликован на сайте Минтруда в карточке приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, там же указана редакция, действующая на дату публикации. Временный перевод в трудовую книжку не вносится вовсе, и попытка внести туда запись о замещении создает лишнюю работу по последующему исправлению.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по переводу на другую постоянную работу подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Это тот редкий случай, когда срок мягче обычного: по приему и увольнению отчитываться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Порядок и состав сведений разбирает база знаний Социального фонда в разделе о представлении формы ЕФС-1. Штраф за непредставление или недостоверные сведения по статье 17 закона № 27-ФЗ считается по 500 рублей за каждое застрахованное лицо, поэтому в компании на тысячу человек одна забытая волна переводов превращается в понятную сумму.
Сведения об изменении должности и структурного подразделения работника, состоящего на воинском учете, передаются в военный комиссариат в пятидневный срок по подпункту «е» пункта 32 Положения о воинском учете. Этот срок кадровые службы пропускают чаще двух других, потому что он не привязан к приказу и живет в отдельном участке работы. В Добыто такие производные задачи мы вешаем на тип документа: приказ о переводе автоматически попадает в раздел «Требуют действия» до тех пор, пока по нему не закрыты все связанные шаги.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перевод — это не приказ, а процесс из нескольких стадий: служебная записка или заявление, согласование, параметры для учетной системы, приказ, подписание и ознакомление, и только потом пост-процесс с подготовкой рабочего места и выдачей доступов. Пока эти стадии живут в разных местах, сроки теряются между ними. Сведите весь маршрут перевода в одну карточку документа — тогда 5 рабочих дней на трудовую книжку и 25-е число по ЕФС-1 отсчитываются от одной даты, а не от разных писем в почте.»
Внимание: четыре документа нельзя перевести в электронный вид ни при каких условиях — трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Все остальное, включая допсоглашение и приказ о переводе, может существовать только в электронной форме без дублирования на бумаге.
Частные случаи, где сроки считаются иначе
Четыре ситуации из практики выпадают из общей схемы, и в каждой отсчет ведется от собственной точки.
Перевод по медицинскому заключению. Статья 73 ТК РФ вводит порог в 4 месяца. Если работник нуждается во временном переводе на срок до 4 месяцев, а подходящей работы нет или он от нее отказался, работодатель обязан отстранить его от работы на весь указанный в заключении срок с сохранением места работы; заработная плата за этот период не начисляется. Если требуется перевод на срок свыше 4 месяцев или постоянный, при отказе работника или отсутствии работы трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Отсчет идет от даты, указанной в медицинском заключении, а не от даты, когда документ дошел до отдела кадров.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Беременность. По статье 254 ТК РФ беременной женщине по медицинскому заключению и ее заявлению снижаются нормы выработки и обслуживания либо она переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления другой работы она освобождается от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни. Здесь нет срока в днях: обязанность возникает в день поступления заявления и заключения.
Временный перевод, который стал постоянным. Часть 1 статьи 72.2 ТК РФ работает автоматически: если по окончании срока перевода прежняя работа не предоставлена, работник ее не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным. С этого момента включаются оба отчетных срока — 5 рабочих дней на трудовую книжку и 25-е число следующего месяца на ЕФС-1, а точкой отсчета становится день, следующий за окончанием временного перевода.
Перевод к другому работодателю. Часть 4 статьи 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме в порядке перевода, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Для принимающей стороны это жесткий срок: письменное приглашение связывает на месяц, и отказ в этот период оспаривается в суде.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая дорогая ошибка по срокам — это забытый временный перевод. Работник отработал год на замещении, замещаемый уволился, а приказа о возврате или о постоянном переводе нет. Формально перевод уже стал постоянным, но в трудовой книжке и в ЕФС-1 этого нет, и сроки давно прошли. Заведите в кадровом календаре контрольную точку за 5 рабочих дней до окончания каждого временного перевода — это дешевле, чем разбираться потом.»
Что критично, а что вторично: сценарии перевода
Универсального чек-листа по переводам не существует: набор обязательных действий зависит от того, какой это перевод и кого он касается.
| Сценарий | Что критично по срокам | Что вторично |
|---|---|---|
| Постоянный перевод по соглашению сторон | Допсоглашение до даты начала работы, 5 рабочих дней на трудовую книжку, 25-е число на ЕФС-1 | Форма приказа: унифицированная Т-5 не обязательна с 2013 года |
| Временный перевод для замещения | Условие о выходе замещаемого работника и контроль момента окончания | Трудовая книжка и ЕФС-1: не заполняются |
| Перевод по медицинскому заключению | Порог в 4 месяца из заключения, дата начала отстранения | Согласование с руководителем: обязанность возникает из закона |
| Изменение условий по организационным причинам (ст. 74) | 2 месяца на уведомление, письменные доказательства организационных причин | Согласие работника: оно здесь не требуется, но трудовую функцию менять нельзя |
| Совмещение должностей | 3 рабочих дня на предупреждение об отмене, размер доплаты в приказе | Изменение штатного расписания: должность уже существует |
| Перевод без согласия при аварии или простое | Предел в 1 месяц, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | Допсоглашение: не оформляется, достаточно приказа |
Один общий знаменатель у всех строк: перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника, даже в чрезвычайных обстоятельствах по части 3 статьи 72.2 ТК РФ.
Когда перевод оформлять не нужно
Есть три ситуации, в которых кадровая служба тратит время на процедуру, которая по закону не требуется. Первая — работник переходит на другое рабочее место внутри той же местности, а подразделение в трудовом договоре не указано: это перемещение, достаточно распоряжения. Вторая — работнику поручают дополнительную работу без освобождения от основной: это совмещение по статье 60.2, допсоглашение о переводе тут не нужно, нужны письменное согласие и приказ с объемом и доплатой. Третья — меняется только внутренний порядок подчиненности без изменения трудовой функции, подразделения из договора и оплаты.
Цена нарушения сроков перевода
Прямой штраф — не самая большая часть счета. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится в предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, и от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо.
Дальше идут суммы, которые считаются отдельно. Непредставление или недостоверность сведений в ЕФС-1 — 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 закона № 27-ФЗ; при массовом переводе подразделения это умножается на численность. Если из-за нарушения срока работник недополучил доплату или средний заработок, добавляются проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. И отдельно работает статья 392 ТК РФ: по спорам о невыплаченных суммах работник вправе обратиться в суд в течение одного года, по остальным трудовым спорам — в течение трех месяцев со дня, когда узнал о нарушении права.
Самое дорогое последствие не измеряется штрафом. Перевод, оформленный с нарушением порядка, признается незаконным, и работник восстанавливается на прежней должности с оплатой разницы в заработке за весь период. Именно поэтому дата подписания допсоглашения важнее формы приказа: форму суд простит, отсутствие согласия — нет.
Кейс из практики: организация, где заявления и согласования по переводам ходили по электронной почте и на бумаге, после перевода кадрового документооборота в электронный вид получила снижение временных затрат на обработку документов минимум в три раза. Заявление, отправленное работником вечером из дома, кадровая служба видит утром следующего дня, а не через неделю после того, как бумага дошла из филиала.
Полезно знать: работник, для которого эта работа первая после 31 декабря 2021 года, включается в КЭДО без отдельного согласия — достаточно уведомления. От принятых раньше письменное согласие обязательно, а отказ работника от электронного документооборота не дает оснований для увольнения или санкций.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны работодателя допсоглашение и приказ о переводе подписываются усиленной квалифицированной подписью, со стороны работника достаточно усиленной неквалифицированной, и она выпускается прямо в сервисе за пару кликов: работник сам задает к ней пароль. Проверьте перед запуском, какая подпись выдана каждому участнику маршрута перевода — согласующий без действующей подписи останавливает документ ровно на том сроке, который вы считали запасом.»
Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с учетной системой, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск в сервисе |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: для переводов практически значимы кастомные шаблоны допсоглашения и приказа, интеграция с учетной системой и электронный архив с длительным хранением. Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; данные действительны на дату публикации.
УКЭП в тарифы не входит и оформляется через партнеров-удостоверяющих центров, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Сроки перевода живут в двух слоях. До начала новой работы критичны письменное согласие и допсоглашение, два месяца по статье 74, годовой предел временного перевода, месяц при чрезвычайных обстоятельствах и три рабочих дня на отмену совмещения. После приказа включаются пять рабочих дней на трудовую книжку, 25-е число следующего месяца на ЕФС-1 и пятидневный срок по воинскому учету. Ошибка в квалификации ситуации на входе обнуляет всю дальнейшую аккуратность: перемещение, оформленное как перевод, создает лишние документы, а перевод, оформленный как перемещение, делает изменение условий незаконным.
В практике Добыто маршрут перевода собирается в одну карточку документа: служебная записка, согласование, приказ и ознакомление идут по заданному маршруту, срок по каждому шагу виден в общей таблице, а подписанные документы уходят в электронный архив. Это не отменяет сроки из Трудового кодекса, но убирает главную причину их нарушения — потерю документа между этапами.
Частые вопросы
Нужно ли согласие работника, если меняется только название должности, а обязанности остаются прежними
Наименование должности входит в условия трудового договора, поэтому его изменение оформляется допсоглашением. Если работник не согласен, а причина переименования организационная или технологическая и трудовая функция при этом не меняется, работодатель вправе применить статью 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за 2 месяца. Переименование должности отражается в подразделе 1.1 ЕФС-1 в тот же срок, что и перевод, — не позднее 25-го числа следующего месяца.
Отражается ли временный перевод в трудовой книжке и ЕФС-1
Нет. Трудовая книжка и подраздел 1.1 ЕФС-1 заполняются только по переводу на другую постоянную работу. Временный перевод остается во внутренних документах: соглашение сторон, приказ, табель. Ситуация меняется, если по части 1 статьи 72.2 ТК РФ временный перевод стал постоянным — с этого момента запись в трудовую книжку вносится в течение 5 рабочих дней, а ЕФС-1 подается не позднее 25-го числа следующего месяца.
Сколько раз можно продлевать временный перевод
Ограничение установлено не по количеству продлений, а по общей продолжительности: по соглашению сторон временный перевод возможен на срок до одного года. Исключение — перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы: он действует до выхода этого работника независимо от того, сколько это займет. Перевод без согласия работника по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ ограничен одним месяцем и продлению не подлежит.
Обязательно ли использовать приказ по форме Т-5
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда не обязательны с 2013 года, работодатель вправе утвердить свою форму приказа локальным нормативным актом. При этом приказ должен содержать вид перевода (постоянный или временный), дату начала и окончания, прежнюю и новую должность с подразделением, размер оплаты и ссылку на основание — реквизиты допсоглашения или медицинского заключения. Отсутствие любого из этих реквизитов делает приказ неполным для проверки.
Что делать, если работник отказался подписать дополнительное соглашение о переводе
Перевод не состоится: статья 72 ТК РФ допускает изменение определенных сторонами условий трудового договора только по соглашению сторон. Исключения два. Первое — чрезвычайные обстоятельства по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, где перевод на срок до одного месяца возможен без согласия, но работа более низкой квалификации все равно требует письменного согласия. Второе — изменение условий по статье 74 ТК РФ, где трудовая функция остается прежней, а при отказе работника предлагаются имеющиеся вакансии.
Можно ли подписать допсоглашение и приказ о переводе электронной подписью
Да. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральный закон № 377-ФЗ позволяют вести кадровый документооборот без дублирования на бумаге, включая дополнительные соглашения к трудовому договору и приказы о переводе. Со стороны работодателя такие документы подписываются усиленной квалифицированной подписью, со стороны работника допускается усиленная неквалифицированная. На бумаге остаются трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
