Перевод работника на другую должность требует пересогласовать в трудовом договоре четыре группы условий: трудовую функцию (должность по штатному расписанию и конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение, если оно названо в договоре, условия оплаты труда и, если они меняются, режим рабочего времени, характер работы и гарантии за условия труда. Оформляется это дополнительным соглашением в письменной форме по статье 72 ТК РФ, затем приказом, а сведения о постоянном переводе уходят в СФР. Различие, которое определяет комплект документов: если меняется трудовая функция или названное в договоре подразделение, это перевод и без письменного согласия работника он незаконен; если рабочее место меняется в той же местности и ни одно условие договора не затрагивается, это перемещение, и дополнительное соглашение не составляется вовсе.
Разберём состав соглашения по пунктам: какие формулировки обязательны, какие условия в него включать нельзя, чем перевод отличается от совмещения по статье 60.2 ТК РФ и от изменения условий по статье 74 ТК РФ. Покажем, какой подписью подписывается согласие на перевод в электронном виде по статье 22.3 ТК РФ и что делать, если работник на больничном. Сроки сдачи ЕФС-1, разбор 4 ошибок с ценой в штрафах, образцы кадровых документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод, перемещение, совмещение: что именно меняется в договоре
Трудовая функция и структурное подразделение — два условия, по которым закон разделяет перевод и перемещение. Перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение было указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Перемещение по части 3 той же статьи — другое рабочее место, другое подразделение в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, но при условии, что ни одно определённое сторонами условие договора не изменяется. Ограничение распространяется на любые условия договора, включая дополнительные: как только затронуто хотя бы одно, перемещение превращается в перевод с письменным согласием и дополнительным соглашением.
Если в трудовом договоре подразделение не указано, перевод сотрудника из одного отдела в другой при сохранении должности и оплаты оформляется как перемещение: приказ по основной деятельности, без согласия и без записи о переводе. Если подразделение в договоре названо, то же самое фактическое перемещение между отделами требует письменного согласия, дополнительного соглашения и приказа о переводе. Разграничение видов перемещений работника и порядок документов по каждому виду изложены в памятке Роструда о переводе и перемещении, там же перечислены исключения, когда согласие не требуется.
Чаще всего в работе встречаются шесть ситуаций, и требования к документам у них разные.
| Ситуация | Норма | Согласие работника | Что оформляется | Подраздел 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод: другая должность или другое названное в договоре подразделение | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | письменное согласие обязательно | дополнительное соглашение, приказ, запись в трудовую книжку при её ведении | подаётся, не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода |
| Временный перевод по соглашению сторон на срок до 1 года или до выхода отсутствующего работника | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | письменное соглашение сторон | дополнительное соглашение со сроком, приказ | не отражается |
| Временный перевод при катастрофе, аварии, простое, замещении по чрезвычайным обстоятельствам | ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ | не требуется, кроме перевода на работу более низкой квалификации | приказ с обоснованием, срок до 1 месяца, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | не отражается |
| Перемещение на другое рабочее место в той же местности | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | не требуется | дополнительное соглашение не составляется, если ни одно условие договора не меняется | не подаётся |
| Совмещение должностей, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей отсутствующего без освобождения от своей работы | ст. 60.2 и 151 ТК РФ | письменное согласие обязательно | дополнительное соглашение с содержанием, объёмом, сроком и размером доплаты, приказ | не подаётся |
| Изменение условий по инициативе работодателя без смены трудовой функции | ст. 74 ТК РФ | согласие не требуется, требуется письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца | уведомление с причинами, дополнительное соглашение при согласии работника | не подаётся, если должность и подразделение не изменились |
Три первые строки таблицы закрывают вопрос о том, когда сдавать отчётность: постоянный перевод в подраздел 1.1 попадает, временный — нет, и обязанность подать сведения возникает только тогда, когда постоянный характер перевода оформлен дополнительным соглашением и приказом. Порядок заполнения по конкретным кадровым событиям разобран в ответах СФР по подразделу 1.1 формы ЕФС-1.
Какие условия обязательно пересогласовать в дополнительном соглашении
Состав пересогласуемых условий определяется тем, какие пункты договора фактически изменились. Статья 57 ТК РФ относит к обязательным условиям место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями, характер работы, условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. При переводе из этого перечня почти всегда затрагиваются четыре пункта.
- Трудовая функция. Наименование должности приводится по штатному расписанию. Если по должности предусмотрены компенсации и льготы, наименование берётся по квалификационному справочнику или профессиональному стандарту.
- Структурное подразделение. Пересогласуется, только если оно было названо в договоре. Если его там нет, вносить его в соглашение добровольно — значит добавить себе обязанность оформлять дополнительное соглашение при каждом следующем переводе между отделами.
- Условия оплаты труда. Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты. Ссылка на положение об оплате труда без указания конкретного размера оклада в договоре не работает: размер оклада относится к обязательным условиям.
- Режим рабочего времени, характер работы, условия труда. Пересогласуются, если у новой должности другой график, разъездной или дистанционный характер работы либо другой класс условий труда по результатам специальной оценки. Класс условий труда переносится из карты СОУТ по новому рабочему месту.
Отдельно указывается дата, с которой работник приступает к новой работе, и при временном переводе — срок или событие, которым он заканчивается. Формулировка «до выхода основного работника» допустима: часть 1 статьи 72.2 ТК РФ прямо разрешает привязывать временный перевод для замещения к выходу отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Отдельно обновляются кадровые программы, включая 1С:ЗУП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто самая частая правка в проекте соглашения — формулировка трудовой функции. Её пишут одной строкой с названием должности, а обязанности оставляют в должностной инструкции, о которой работник узнаёт уже после начала работы. Для перевода это создаёт тот же дефект, который кассационные суды разбирают в спорах об испытании: оценивать исполнение обязанностей, нигде не зафиксированных, невозможно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Цепочка в судах простая: поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией, а если инструкции работник не видел и в договоре обязанности не описаны, предмет оценки отсутствует. При переводе это значит, что вместе с соглашением нужны новая инструкция и ознакомление под подпись до дня начала работы по новой должности, а не через месяц. Проверьте по своим документам, чем именно вы будете подтверждать объём обязанностей, если работник скажет, что ему поручали не то.»
Что проверить до подписания дополнительного соглашения
Подготовка занимает больше времени, чем само подписание, и именно на ней ломается процедура.
- Есть ли вакантная единица в штатном расписании. Перевод на должность, которой нет в штатке, оформить невозможно: сначала приказ об изменении штатного расписания.
- Подходит ли работник по квалификационным требованиям. Для должностей, где квалификация задана профстандартом или нормативным актом, отсутствие требуемого образования делает перевод незаконным.
- Нет ли медицинских противопоказаний. Если по новой должности предусмотрен предварительный медицинский осмотр по статье 220 ТК РФ, он проводится до перевода.
- Какой класс условий труда по новому рабочему месту. Если СОУТ на нём не проводилась, гарантии в соглашении указать не из чего.
- Какие локальные нормативные акты добавляются. Положение о подразделении, инструкции по охране труда, регламенты доступа — ознакомление до начала работы по новой должности.
- Не попадает ли работник в категорию с особым порядком. Беременные женщины, работники с медицинскими ограничениями, несовершеннолетние переводятся по своим правилам.
Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание и при необходимости издайте приказ о его изменении: должность, на которую переводите, должна существовать на дату перевода.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника или его заявление о переводе. Для переводов по инициативе работодателя сначала направьте предложение, а согласие фиксируйте отдельным документом.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение: новая трудовая функция, подразделение, оплата, дата начала, срок при временном переводе, изменённые режим и характер работы.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией и локальными актами по новой должности до дня, с которого он приступает к работе.
- Шаг 5. Подпишите соглашение в двух экземплярах либо электронно, если по этому процессу вы перешли на КЭДО, и издайте приказ о переводе.
- Шаг 6. Внесите запись о постоянном переводе в трудовую книжку, если она ведётся, и в личную карточку, обновите штатную расстановку.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по постоянному переводу не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Как подписать согласие на перевод в электронном виде
Вид подписи для соглашения о переводе задан статьёй 22.3 ТК РФ и от вида перевода не зависит. Работодатель подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, согласие на перевод и уведомление об изменении определённых сторонами условий только усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник по этим же документам применяет УКЭП либо УНЭП, в том числе выданную через инфраструктуру электронного правительства. Простая электронная подпись для этого перечня не подходит: её закон оставляет для других кадровых документов, например заявлений на отпуск и командировку.
В спорах вид подписи проверяется через основание равнозначности собственноручной. УКЭП равнозначна ей в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает из соглашения между участниками электронного взаимодействия и локального акта, где описаны правила определения лица по его подписи. Если работник подписывает кадровые документы неквалифицированной подписью, соглашение об электронном взаимодействии и ЛНА входят в обязательный комплект.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выбирая для работника простую или неквалифицированную подпись, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь соглашение об электронном взаимодействии и локальный акт с правилами определения лица по подписи. Это не дешёвый вариант без хлопот, это другой набор хлопот. Проверьте по своим документам, есть ли у вас оба, и указан ли в локальном акте удостоверяющий центр, подписи которого вы используете.»
Подпишите дополнительное соглашение о переводе электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кейс из практики: в споре об увольнении через систему КЭДО работодатель прошёл 4 инстанции. Положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета у него были, и первая инстанция работнику отказала. Кассация акты отменила: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, подпись была выдана в день подписания заявления, а фактически в системе действовал другой человек. При новом рассмотрении работник спор выиграл. Для оформления переводов работает тот же механизм: в споре проверяют описанный в ЛНА порядок идентификации и фактическую способность работника пользоваться системой.
Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда остальные документы оформлены правильно.
Лайфхак: переводить в электронный вид начинайте с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами: там работнику достаточно ПЭП, и выдавать ключи не нужно. Трудовые договоры и дополнительные соглашения ставьте вторым этапом, когда электронное подписание для сотрудников уже привычно.
Отдельный вопрос — согласие на сам электронный документооборот. Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе от перехода на КЭДО отказаться, и по ним дополнительные соглашения оформляются на бумаге параллельно. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. В сервисе Добыто маршрут по переводу собирается из шаблона: соглашение, приказ и ознакомление с инструкцией уходят работнику одной цепочкой, а статус каждого подписания виден кадровику в реестре.
Совмещение, временный перевод и условия, которые в соглашение включать нельзя
Совмещение должностей идёт по статье 60.2 ТК РФ: работнику с его письменного согласия поручается дополнительная работа по другой или такой же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, за дополнительную оплату по статье 151 ТК РФ. Трудовая функция по основному договору сохраняется, поэтому перевод здесь не оформляется, а в соглашении согласуются содержание дополнительной работы, её объём, срок выполнения и размер доплаты за совмещение. Размер определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы, верхней границы закон не устанавливает. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение должностей в ДОУ и других бюджетных учреждениях оформляется по тем же правилам: воспитатель, взявший часы отсутствующего коллеги без освобождения от своей работы, переводом не оформляется, ему нужно соглашение о совмещении с объёмом и доплатой. Если же человека освобождают от собственной работы на время замещения, это уже временный перевод по части 1 статьи 72.2 ТК РФ.
Временный перевод становится постоянным без отдельного документа. Если срок перевода закончился, прежняя работа работнику не предоставлена, он её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным. С этого момента появляются обязанности, которых до истечения срока не было: запись в трудовую книжку и подраздел 1.1 ЕФС-1 по постоянному переводу.
Важный нюанс из практики: кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения, которым восстановленному после незаконного увольнения работнику установили испытание на 3 месяца, и взыскал компенсацию морального вреда со ссылкой на часть 2 статьи 9 ТК РФ. Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а человек выполнял её годами. Тот же принцип работает при переводе: условие об испытании относится к заключению трудового договора, в соглашение о переводе внутри той же организации оно не переносится.
Общая граница здесь задана частью 2 статьи 9 ТК РФ: условие, ограничивающее права или снижающее уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством, не применяется, даже если работник его подписал. Поэтому в соглашение о переводе не включаются испытание, запрет на трудоустройство к конкурентам, штрафы за досрочный отказ от перевода и оклад ниже МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, а в Москве — 32 916 рублей по региональному соглашению.
Дальше сценарии расходятся, и критично в каждом разное.
| Сценарий | Критично пересогласовать | Вторично или не требуется |
|---|---|---|
| Повышение внутри своего подразделения | трудовая функция, оклад и надбавки, должностная инструкция | место работы и режим, если они не меняются |
| Перевод в другое подразделение в той же местности | подразделение, если оно названо в договоре, и адрес места работы | оплата, если система и размер сохраняются |
| Перевод на дистанционный формат | условие о дистанционной работе, порядок взаимодействия и обеспечение оборудованием по главе 49.1 ТК РФ | класс условий труда, если рабочее место у работодателя не сохраняется |
| Временное замещение отсутствующего с освобождением от своей работы | срок или событие окончания перевода, оплата по новой должности | запись в трудовую книжку и подраздел 1.1 ЕФС-1 не оформляются |
| Совмещение без освобождения от основной работы | содержание, объём, срок дополнительной работы, размер доплаты | трудовая функция по основному договору не меняется |
| Переименование должности по новому классификатору | наименование должности и приказ по штатному расписанию | обязанности и оплата, если фактически не изменились |
Три нижние строки объясняют, почему шаблон одного дополнительного соглашения на все случаи не работает: в замещении главное срок, в совмещении объём и доплата, в переименовании должности связка со штатным расписанием. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой электронного оформления на всю компанию именно из-за этой разницы: шаблон, собранный под повышение, на замещении и совмещении даёт пропуски.
Образцы документов для оформления перевода и пересогласования условий
Комплект собран под задачу пересогласования: начните с дополнительного соглашения, остальное подключайте по сценарию.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Когда согласие не требуется и когда перевод оформлять нельзя
Случаев, где письменное согласие работника не нужно, в кодексе всего два, и оба исключительные. По части 2 статьи 72.2 ТК РФ работника переводят без согласия на срок до одного месяца при катастрофе природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии — для предотвращения последствий. По части 3 той же статьи такой перевод допускается при простое, необходимости предотвращения уничтожения имущества или замещения временно отсутствующего работника, если эти обстоятельства вызваны названными чрезвычайными причинами. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, в обоих случаях возможен только с письменного согласия, а оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.
Статья 73 ТК РФ обязывает перевести работника, нуждающегося по медицинскому заключению во временном или постоянном переводе, на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если такой работы нет либо работник от перевода отказался, а срок перевода по заключению не превышает четырёх месяцев, работодатель отстраняет его от работы на этот срок с сохранением места, но без начисления заработной платы. Когда заключение требует перевода более чем на четыре месяца или постоянно, трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. При переводе по медицинскому заключению на нижеоплачиваемую работу за работником по статье 182 ТК РФ сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при трудовом увечье или профессиональном заболевании — до установления стойкой утраты трудоспособности либо до выздоровления.
Полезно знать: прямого запрета на оформление перевода в период временной нетрудоспособности в кодексе нет, и практика допускает перевод, если работник во время болезни сможет подписать дополнительное соглашение. Запрещено другое: увольнение по инициативе работодателя в период болезни по статье 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания сюда тоже входит.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С документами на больничном я делю их не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных подписываем спокойно. Всё, что меняет условия трудового договора, формально подписать можно, но подумайте, как это будет выглядеть в споре: у вас подпись, а у работника листок нетрудоспособности и состояние здоровья, подтверждённое медиками. Если ждать нельзя, зафиксируйте перепиской, как документ передан и что работник сам подтвердил готовность подписать сейчас.»
Когда дополнительное соглашение о переводе не нужно вовсе
Три ситуации, в которых кадровые службы оформляют соглашение по инерции и создают себе лишние обязанности.
- Перемещение внутри той же местности. Подразделение в договоре не названо, должность, оплата и режим сохраняются — достаточно приказа по основной деятельности.
- Поручение работы на другом оборудовании. Часть 3 статьи 72.1 ТК РФ прямо относит это к перемещению, если условия договора не меняются.
- Перевод к другому работодателю. Оформляется увольнение в порядке перевода и приём на новом месте по новому трудовому договору. Работнику, приглашённому в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, испытание не устанавливается.
4 ошибки при оформлении перевода и цена каждой
Приказ без дополнительного соглашения. Так делают, когда перевод нужно провести срочно: приказ издаётся, соглашение обещают подписать позже и забывают. Изменение условий договора по статье 72 ТК РФ оформляется соглашением сторон в письменной форме, и приказ его не заменяет. При проверке ГИТ это нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, при повторном нарушении по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей и дисквалификация должностного лица на срок от одного до трёх лет.
Ознакомление с инструкцией после начала работы. Статья 68 ТК РФ требует ознакомления с локальными актами до подписания договора, и для перевода применяется та же очерёдность. В электронном виде очерёдность фиксируется меткой времени в системе надёжнее, чем на бумаге: журнал ознакомления с датами, проставленными вручную, в споре работает слабо.
Условие об испытании в соглашении о переводе. Мотив понятный: руководитель хочет подстраховаться перед повышением сотрудника. Результат — недействующее условие по части 2 статьи 9 ТК РФ и компенсация морального вреда, если работник пойдёт в суд.
Пропущенный срок ЕФС-1 по постоянному переводу. Сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Ошибка идёт в обе стороны: по переводу сдают на следующий рабочий день, как при приёме, либо переносят на 25-е число сведения о приёме и увольнении, где срок как раз следующий рабочий день.
Внимание: если по процессу вы перешли на КЭДО и работник на это согласился, документы по этому процессу в бумаге вы уже не оформите. Переход меняет способ оформления по этому процессу, и откатиться по конкретному документу назад нельзя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед внедрением мы выписываем все кадровые процессы и по каждому определяем: какие документы, сколько их в год, кто подписывает, какой вид подписи требуется. Переводы обычно попадают во второй этап, потому что там нужна усиленная подпись с обеих сторон, а отпуска и командировки закрываются простой. Начните с этой таблицы, а не с выбора системы: систему поменять можно, а способ оформления по уже переведённому процессу — нет.»
Стоимость электронного оформления переводов: тарифы Добыто КЭДО на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С, электронный архив и УКЭП для подписания дополнительных соглашений.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | в рамках подключения |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту удостоверяющего центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для переводов принципиален тариф с УКЭП: без квалифицированной подписи работодателя дополнительное соглашение в электронном виде подписать нельзя. Полный состав тарифов, условия перехода между ними и перерасчёт при повышении тарифа указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Считать бюджет по численности удобнее от минимального платежа: на тарифе «Бизнес» минимальная оплата составляет 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников, и для компании до 50 человек цена за штатную единицу выше расчётной. Повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Объём пересогласования при переводе определяется не названием кадрового события, а тем, какие пункты договора фактически изменились: трудовая функция и должность по штатному расписанию, названное в договоре подразделение, оплата, а при необходимости режим, характер работы и гарантии за условия труда. Письменное согласие работника обязательно везде, кроме чрезвычайных обстоятельств по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ переводом не является и требует своего набора условий: содержание, объём, срок и доплата. Временный перевод, который никто не закрыл в срок, становится постоянным сам, вместе с обязанностью подать подраздел 1.1 ЕФС-1.
В электронном виде весь комплект по переводу собирается одной цепочкой, если соблюдены требования статьи 22.3 ТК РФ к видам подписи и в локальном акте описан порядок идентификации работника. Добыто закрывает именно эту часть задачи: шаблоны соглашений и приказов, маршруты согласования, усиленные подписи для обеих сторон и хранение подписанных документов с файлами подписи.
Частые вопросы о переводе и пересогласовании условий договора
Нужно ли брать у работника новое согласие на КЭДО при переводе?
Нет. Согласие даётся на электронное взаимодействие с работодателем, а не на конкретный документ, и при переводе оно не переоформляется. Отдельный случай — работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года: они вправе отказаться от КЭДО, и тогда дополнительное соглашение о переводе оформляется на бумаге. Если по такому работнику согласие ранее получено, менять его при переводе не нужно.
Можно ли перевести работника в другую местность без его согласия?
Нет. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем прямо назван переводом в части 1 статьи 72.1 ТК РФ и требует письменного согласия. При отказе работника от перевода в другую местность вместе с работодателем трудовой договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. Направление в другую местность на время без изменения условий договора — это командировка, а не перевод.
Как оформить перевод, если работник ведёт бумажную трудовую книжку?
Запись вносится о постоянном переводе: дата, новая должность и подразделение, основание с реквизитами приказа. Временный перевод в трудовую книжку не вносится, и если по его окончании работник продолжил работать на новой должности без требования вернуть прежнюю, запись делается с даты, когда постоянный характер перевода оформлен дополнительным соглашением и приказом.
Что делать, если работник отказался от перевода по медицинскому заключению?
При сроке перевода по заключению до четырёх месяцев работодатель отстраняет работника от работы на весь указанный в заключении период с сохранением места работы, заработная плата за это время не начисляется, если иное не предусмотрено договором или коллективным соглашением. Если заключение требует перевода более чем на четыре месяца или постоянно, трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Обязательно ли менять должностную инструкцию при переводе?
Если инструкция оформлена приложением к трудовому договору, изменения вносятся тем же дополнительным соглашением. Если она утверждена отдельным локальным нормативным актом, работника знакомят с инструкцией по новой должности под подпись до дня, с которого он приступает к работе. Без зафиксированного объёма обязанностей нечем подтвердить, какую именно работу вы поручали.
Считается ли переводом смена наименования должности без изменения обязанностей?
Трудовая функция при переименовании не меняется, поэтому перевода нет. Но наименование должности относится к обязательным условиям договора, поэтому нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительное соглашение с новым наименованием. Такая волна переименований пошла с 1 января 2026 года после введения классификатора ОК 016-2025.
