Временный перевод на другую должность оформляется письменным соглашением сторон на срок до одного года, а при замещении отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до его выхода на работу (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ). Если срок кончился, прежнюю работу работнику не предоставили, он её не потребовал и продолжает трудиться на новой должности, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным без приказа и без чьего-либо решения. Роструд считает такой перевод постоянным с даты вступления в силу первоначального допсоглашения о временном переводе, а не со дня окончания срока. Главное различие: перевод с календарной датой надо продлевать допсоглашением до её наступления, а перевод до выхода основного работника не продлевают, он закрывается днём выхода.
Статья показывает, как продлить временный перевод и не получить постоянный по умолчанию, и как оформить обратную ситуацию, когда должность решили закрепить за человеком. Покажем, чем перевод отличается от совмещения, расширения зон обслуживания и перемещения, и когда вместо перевода дешевле обойтись доплатой. Сравнительная таблица инструментов, сценарии по типовым ситуациям, порядок подачи ЕФС-1, размеры штрафов и стоимость подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Соберите проект приказа о переводе с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода: конструктор подставит реквизиты и отдаст готовый файл в .docx.
Перевод, перемещение и дополнительная работа: что чем считается
Переводом закон называет постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение было указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем (статья 72.1 ТК РФ). Перевод требует письменного согласия работника. Перемещение на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме согласия не требует, если определённые сторонами условия трудового договора при этом не меняются. Практическое следствие: как только меняется должность, оклад или подразделение, названное в договоре, инструмент только один — соглашение сторон.
Отдельная группа инструментов позволяет закрыть чужой участок вообще без перевода. Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника выполняются наряду со своей работой, без освобождения от неё, за доплату по статье 151 ТК РФ (статья 60.2 ТК РФ). Размер доплаты стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы, вилки в законе нет. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника, а отказаться от неё досрочно вправе любая сторона, предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Таблица ниже сводит все виды перемещений работника в один экран: по каждому инструменту видно, чьё согласие нужно, каким сроком он ограничен и как оплачивается.
| Инструмент | Норма | Согласие работника | Срок | Оплата |
|---|---|---|---|---|
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | Письменное соглашение | До 1 года либо до выхода отсутствующего работника | По новой должности |
| Перевод при катастрофе, аварии, несчастном случае | ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ | Не требуется | До 1 месяца | Не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перевод при простое и замещении, вызванных чрезвычайными обстоятельствами | ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ | Не требуется, кроме работы более низкой квалификации | До 1 месяца | Не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Совмещение профессий (должностей) | ст. 60.2 и 151 ТК РФ | Письменное согласие | Устанавливает работодатель с согласия работника | Доплата по соглашению сторон |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2 и 151 ТК РФ | Письменное согласие | Устанавливает работодатель с согласия работника | Доплата по соглашению сторон |
| Исполнение обязанностей отсутствующего без освобождения от своей работы | ст. 60.2 и 151 ТК РФ | Письменное согласие | Устанавливает работодатель с согласия работника | Доплата по соглашению сторон |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Не требуется | Не ограничен | Без изменений |
| Изменение условий по причинам организационного или технологического характера | ст. 74 ТК РФ | Письменное уведомление за 2 месяца | Постоянно | По изменённым условиям |
Из таблицы видно, где заканчивается свобода работодателя: изменить трудовую функцию по статье 74 нельзя ни при какой организационной перестройке, а перевод без согласия ограничен месяцем и чрезвычайными обстоятельствами. Всё остальное закрывается либо соглашением сторон, либо доплатой за дополнительную работу. Порядок и виды перевода Роструд разбирает в разъяснении государственной инспекции труда о переводе на другую работу, где отдельно оговорены случаи, когда согласие не требуется.
Внимание: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности, на которую переводят работника, изменились, потребуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Кассационная практика по спорам об испытании показала, чем кончается оценка работы, обязанности по которой нигде не зафиксированы: предмета проверки нет, оценивать нечего, увольнение отменяют. К переводу это относится напрямую. Прежде чем подписывать допсоглашение, посмотрите, чем определены обязанности по новой должности — трудовым договором или должностной инструкцией, — и ознакомьте работника с ней до подписания, а не после.»
Временный перевод: сроки по статье 72.2 и момент превращения в постоянный
Сроков у временного перевода два, и ведут они себя по-разному. Первый — календарный: стороны пишут в соглашении конкретную дату окончания, максимум год от даты начала. Второй — событийный: перевод действует до выхода на работу отсутствующего работника, за которым сохраняется место. Событийный срок годовым лимитом не ограничен, поэтому декретная ставка может быть закрыта временным переводом на три года подряд без единого продления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Норма части 1 статьи 72.2 срабатывает при совпадении четырёх условий одновременно: срок перевода истёк, прежняя работа работнику не предоставлена, работник её не потребовал, работник продолжает трудиться на новой должности. Ни приказа, ни заявления, ни решения руководителя для этого не нужно. Работодатель узнаёт о произошедшем обычно позже: при подготовке кадровой справки, при сверке штатного расписания или уже в суде, когда работник требует оклад по новой должности.
Что об этом думает ГИТ: в ответе на обращение № 144157 инспекторы Роструда указали, что при таком развитии событий работодателю нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о постоянном переводе, а сам перевод признаётся постоянным с даты вступления в силу первоначального дополнительного соглашения о временном переводе. Не со дня окончания срока и не со дня, когда кадровик спохватился. Позиция целиком опубликована в разделе вопросов и ответов сервиса Онлайнинспекция.рф.
Дата задним числом тянет за собой перерасчёты. Если оклад по новой должности выше, разница считается с более ранней даты. Если ниже, работник вправе оспорить снижение, потому что понижение оплаты постоянным переводом без его согласия недопустимо. Отсюда простая проверка: поднимите все действующие допсоглашения о временных переводах и сверьте даты окончания с табелем за последний месяц.
Полезно знать: оформить перевод работника, находящегося на больничном, закон не запрещает. Практика прямо допускает: если работник в период нетрудоспособности способен подписать дополнительное соглашение о переводе, перевод произвести можно. Запрет в период болезни действует только для увольнения по инициативе работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы, которые нужно подписать во время больничного, я делю не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных подписываем спокойно. Соглашение о переводе формально подписать можно, но, если оно ухудшает положение работника, вы создаёте себе спор там, где могли подождать неделю: у вас будет подпись, у него — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ передан, что у человека было время ознакомиться и что он сам подтвердил готовность подписать сейчас.»
Как продлить временный перевод: порядок и документы
Продление оформляется новым дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом на его основании. Соглашение подписывается до истечения текущего срока: подписанное после того, как срок вышел и работник продолжил работать, оно уже спорит с нормой, по которой перевод стал постоянным. Суммарная длительность переводов по соглашению сторон остаётся в пределах года, если речь не о замещении отсутствующего работника. Цепочка коротких продлений, которая в сумме перешагивает год, читается как обход ограничения, а не как набор самостоятельных соглашений.
Что проверить до продления перевода
Ошибки на продлении возникают в пяти местах, и каждое проверяется до подписания соглашения, а не после.
- Срок в действующем соглашении. Календарная дата или событие. Событийный перевод не продлевают, его закрывает выход основного работника.
- Остаток до года. Сложите все периоды временного перевода по соглашению сторон на эту должность. Продление сверх года допустимо только для замещения отсутствующего работника.
- Наличие должности в штатном расписании. Перевести на должность, которой в штатном расписании нет, нельзя. В государственных и муниципальных учреждениях, включая дошкольные, штатное расписание утверждается в порядке, установленном учредителем, и на его изменение уходит отдельное время.
- Ограничения по здоровью и категории работника. Перевод на работу, противопоказанную по состоянию здоровья, запрещён. Для беременных, работников с детьми и работников с медицинским заключением действуют отдельные правила статей 73 и 254 ТК РФ.
- Оклад по новой должности. Сверьте его с региональным минимальным размером оплаты труда, а не с федеральным.
Лайфхак: когда обязанности отсутствующего распределяются между несколькими людьми, издавайте приказ о возложении обязанностей с конкретным перечнем полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает ровно тот спор, который приказом и пытались предотвратить: был ли работник вправе подписывать именно этот документ. При разборе дисциплинарных ситуаций такой приказ показывает, чьи именно обязанности не были исполнены.
В сервисе Добыто срок перевода виден в графике отсутствий и приходит уведомлением, поэтому дата окончания не теряется между приказом и табелем.
Как продлить временный перевод: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите дату окончания действующего перевода по тексту дополнительного соглашения и посчитайте, сколько времени осталось. Планируйте оформление минимум за две недели до этой даты.
- Шаг 2. Проверьте суммарную продолжительность перевода. Если новый срок выводит её за пределы года, а замещения отсутствующего работника нет, вместо продления оформляйте постоянный перевод или возврат на прежнюю работу.
- Шаг 3. Согласуйте с работником новый срок и условия оплаты. Согласие фиксируется письменно: заявление, лист согласования или подписанный проект соглашения.
- Шаг 4. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору с новой датой окончания перевода и подпишите его до истечения текущего срока.
- Шаг 5. Издайте приказ о продлении перевода со ссылкой на дополнительное соглашение и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма Т-5 не обязательна, приказ допускается в свободной форме.
- Шаг 6. Внесите новую дату в табель, в график отсутствий и в кадровую программу, чтобы срок не остался только в бумаге. ЕФС-1 при временном переводе не подаётся, запись в трудовую книжку не вносится.
Образцы кадровых документов для оформления и продления перевода
Комплект собран под задачу перевода: начните с дополнительного соглашения, оно первично по отношению к приказу.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Оформление перевода в электронном виде: какая подпись нужна
Дополнительное соглашение о переводе относится к внесению изменений в трудовой договор, и вид подписи для него закон задаёт жёстче, чем для остальных кадровых документов. В собственной информационной системе работодателя такие документы работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной подписью, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора (статья 22.3 ТК РФ). Простой электронной подписью работник подписывает приказ, уведомление и ознакомление с локальными актами, но не само соглашение об изменении договора.
Допсоглашение, подписанное работником простой электронной подписью, для государственной инспекции труда не является надлежаще оформленным изменением трудового договора, а в споре о размере оклада работодатель остаётся без документа, подтверждающего договорённость. В Добыто КЭДО тип документа задаётся заранее, и маршрут подписания с требуемым видом подписи подтягивается к нему автоматически, без ручного выбора кадровиком.
Важный нюанс из практики: в споре, который прошёл круг из четырёх инстанций, у работодателя были и Положение о кадровом электронном документообороте, и утверждённый перечень документов, и согласие работника. Кассация всё равно отменила акты нижестоящих судов: в материалах дела не оказалось сведений о порядке идентификации работника при подписании. Проверьте, описан ли этот порядок в вашем локальном акте отдельным пунктом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа читается не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Отдельно про обсуждаемые послабления. Минтруд разработал законопроект о переписке через отечественный мессенджер MAX и о подписании договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью. На дату публикации это проект. Виды подписи для конкретных кадровых документов до принятия закона определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Перевод стал постоянным: трудовая книжка, ЕФС-1 и штатное расписание
Временный перевод в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности не попадает. Кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 отражается только при постоянном переводе, а срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлен перевод. Отсюда узкое место: когда временный перевод превратился в постоянный автоматически, отчётная дата привязана к месяцу оформления документов, а сама дата перевода в них указывается более ранняя, с момента вступления в силу первоначального соглашения. Расхождение нужно объяснять в сопроводительных документах, а не прятать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Порядок закрепления выглядит так: дополнительное соглашение о постоянном переводе, приказ о постоянном переводе, запись в трудовую книжку (если работник сохранил бумажную), подраздел 1.1 ЕФС-1, проверка штатного расписания на наличие ставки и корректного наименования должности по новому классификатору. Прежнюю должность освобождают в штатном расписании отдельным приказом, если она больше никем не занята.
В практике Добыто мы держим отдельный тип документа под допсоглашения о переводе: фильтр по типу поднимает всю историю переводов конкретного сотрудника за пару секунд, включая те, что оформлялись несколько лет назад. На бумажном архиве такая сверка занимает день на человека.
Факт: с 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Оклад по должности, на которую переводят работника, сверяется с региональным значением.
Цена ошибки: штрафы, перерасчёты и споры
Незамеченный переход временного перевода в постоянный редко стоит одного штрафа. Расходы складываются из нескольких частей. Первая — административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении по части 2 той же статьи суммы вырастают до 10 000-20 000 рублей на должностное лицо с возможной дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет и до 50 000-70 000 рублей на организацию.
Вторая часть — непредставление сведений в Социальный фонд России. За непредставление или представление неполных либо недостоверных сведений персонифицированного учёта взыскивается 500 рублей за каждое застрахованное лицо. При массовом переводе подразделения это уже не символическая сумма.
Третья часть штрафом не измеряется: перерасчёт оплаты с даты, которую определит инспектор или суд, отпускные, пересчитанные по среднему заработку за весь период, компенсация за задержку выплат и, при споре о должности, восстановление прежних условий. Если вы работодатель и не уверены, сколько у вас сейчас действующих временных переводов, выгрузите из кадровой программы все дополнительные соглашения с указанным сроком и сверьте даты окончания с табелем. В электронном архиве Добыто такая выгрузка делается фильтром по типу документа и дате.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию, включая ту, ради которой систему и внедряли. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на ней видно, кто из сотрудников не дойдёт до подписания без помощи.»
Сценарии: что критично именно в вашей ситуации
Универсальные рекомендации по переводу работника мало помогают, потому что критичное в одном сценарии во втором становится второстепенным. Таблица ниже разводит типовые ситуации.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Замещение работника в отпуске по уходу за ребёнком | Формулировка срока «до выхода основного работника на работу» без календарной даты | Годовой лимит: на событийный срок он не распространяется |
| Временный перевод на вакантную должность | Контроль календарной даты и суммарного срока в пределах года | Наименование мероприятия для ЕФС-1: пока перевод временный, отчёт не подаётся |
| Перевод при простое или аварии | Документальное подтверждение чрезвычайных обстоятельств, месячный срок, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | Согласие работника, кроме перевода на работу более низкой квалификации |
| Перевод по медицинскому заключению | Срок, указанный в заключении, и порядок действий при отказе работника по статье 73 ТК РФ | Экономия на доплате: перевод здесь не инструмент оптимизации |
| Перевод в государственном или муниципальном учреждении, включая дошкольное | Наличие ставки в утверждённом штатном расписании и время на его изменение | Свободная форма приказа: она допустима и здесь |
| Перевод дистанционного работника | Вид электронной подписи для допсоглашения и зафиксированный порядок идентификации | Бумажный экземпляр: при электронном обмене он не требуется |
Сценарии с событийным сроком безопаснее календарных: продлевать нечего, а значит нечего и пропустить. Если у вас в компании несколько переводов с календарной датой, сведите их в один список с датами окончания и назначьте ответственного за контроль.
Когда временный перевод не нужен
Перевод избыточен, когда работник продолжает выполнять свою работу и берёт чужую сверх неё. Здесь работает совмещение должностей или расширение зон обслуживания: трудовая функция не меняется, возвращать человека на прежнюю работу не требуется, а прекратить дополнительную работу можно письменным предупреждением за три рабочих дня. Перевод в такой ситуации создаёт лишний документооборот и лишний риск пропустить срок.
Перевод не нужен и тогда, когда меняется только рабочее место или подразделение в той же местности без изменения условий трудового договора: это перемещение, оно оформляется приказом и согласия не требует. И наконец, если должности в штатном расписании нет и появится она не раньше, чем через месяц, перевод придётся отложить: соглашение о переводе на несуществующую должность не спасает ни работодателя, ни работника.
Стоимость подключения КЭДО для оформления переводов
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма определяется тарифом и численностью: на «Старте» действует ограничение до 25 сотрудников, на «Бизнесе» численность не ограничена, но есть минимальный годовой платёж. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для задачи с переводами тариф выбирается по двум признакам: нужна ли синхронизация кадровых документов с 1С:ЗУП и требуется ли подписание документов усиленной квалифицированной подписью со стороны работника. Оба признака закрывает тариф «Бизнес».
Выводы
Временный перевод по соглашению сторон живёт не дольше года, а при замещении отсутствующего работника — до его выхода. Пропущенная дата окончания превращает перевод в постоянный автоматически, причём Роструд отсчитывает постоянный характер с даты вступления в силу первоначального допсоглашения, а не с даты, когда срок истёк. Продление оформляется новым соглашением и приказом до истечения текущего срока; если работа выполняется сверх своей и трудовая функция не меняется, дешевле обойтись совмещением с доплатой по статье 151 ТК РФ. Временный перевод не отражается в трудовой книжке и ЕФС-1, а постоянный требует подраздела 1.1 не позднее 25-го числа следующего месяца.
Мы в Добыто ведём кадровые документы так, чтобы срок перевода жил не в памяти кадровика, а в системе: тип документа, маршрут подписания с нужным видом подписи и уведомление о приближении даты окончания настраиваются один раз и дальше работают на всю численность. Это снимает основную причину, по которой временные переводы становятся постоянными не тогда, когда этого хотели стороны.
Частые вопросы
Можно ли вернуть работника на прежнюю должность, если перевод уже стал постоянным?
Только новым переводом по соглашению сторон. После того как условие о временном характере утратило силу, прежняя должность не возвращается автоматически: нужно дополнительное соглашение и приказ, а если оклад по прежней должности ниже, работник вправе не соглашаться. В одностороннем порядке работодатель может действовать лишь по статье 74 ТК РФ, и то без изменения трудовой функции, с уведомлением за два месяца.
Что делать, если работник отказался продлевать временный перевод?
Предоставить прежнюю работу в день окончания срока. Перевод по соглашению сторон продлевается только соглашением, принудить к нему нельзя. Если прежней должности в штатном расписании уже нет, вопрос решается по правилам изменения условий трудового договора или сокращения, а не переводом.
Сколько раз подряд можно оформлять временный перевод на одну и ту же должность?
Закон количество не ограничивает, ограничен суммарный срок: не более года по соглашению сторон и без ограничения при замещении отсутствующего работника. Цепочка коротких соглашений, суммарно выходящая за год, оценивается по существу, а не по числу подписанных бумаг, поэтому для длительного закрытия должности надёжнее постоянный перевод.
Нужно ли платить доплату, если работник переведён временно на более низкооплачиваемую должность?
При переводе по соглашению сторон оплата идёт по выполняемой работе, то есть по новой должности. Сохранение среднего заработка по прежней работе гарантировано только при переводах без согласия работника по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Отдельные гарантии по сохранению заработка действуют при переводе по медицинскому заключению и для беременных.
Как оформить совмещение должностей в детском саду или другом бюджетном учреждении?
Так же, как в коммерческой организации: письменное согласие работника, приказ с указанием срока, содержания и объёма дополнительной работы, размер доплаты по соглашению сторон. Разница в том, что штатное расписание утверждается в порядке, установленном учредителем, поэтому объём доплаты привязан к фонду оплаты труда учреждения. Для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда, по которым в трудовой договор или дополнительное соглашение вносятся продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки.
Считается ли время временного перевода в стаж для отпуска по новой должности?
Работник остаётся в трудовых отношениях с тем же работодателем, трудовой договор не прерывается, поэтому стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска идёт непрерывно. Меняется база расчёта: отпускные считаются по среднему заработку за расчётный период, в который попадают месяцы работы на обеих должностях. При переводе на более высокий оклад это даёт промежуточную сумму, а не оклад новой должности.
Обязательно ли издавать приказ, если есть дополнительное соглашение о переводе?
Прямого требования издавать приказ о переводе в кодексе нет, первичный документ — соглашение сторон. На практике приказ издают, потому что на него опираются табель, расчёт заработной платы и кадровая программа, а при проверке он показывает дату и основание изменения. Унифицированная форма Т-5 обязательна только для организаций государственного сектора, остальные вправе использовать свою форму.
