Совмещение должностей регулируется статьями 60.2 и 151 ТК РФ: работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, а размер доплаты стороны определяют соглашением. Отдельный трудовой договор не заключается, запись в трудовую книжку не вносится, в ЕФС-1 совмещение не отражается. Оформляется оно дополнительным соглашением и приказом, а отказаться от поручения работник вправе досрочно, предупредив в письменной форме за три рабочих дня. Главное различие для кадровой службы проходит по трудовой функции: если она меняется, это перевод по статье 72.1 и письменное согласие обязательно; если меняется только рабочее место в той же местности и условия договора остаются прежними, это перемещение, и согласия не требуется.
Ниже разобраны три формы дополнительной работы по статье 60.2, их отличие от совместительства по статьям 60.1 и 282, а также порядок расчёта доплаты, когда оклад по основной должности близок к МРОТ. Показано, какие формулировки приказа инспектор ГИТ читает не в пользу работодателя и что он сверяет с табелем. Сценарная таблица по видам перемещений работника, порядок оформления в электронном виде, образцы дополнительного соглашения и приказа, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ о совмещении в формате .docx: срок, размер доплаты и блок согласия работника подставляются в готовый бланк.
Какие статьи ТК РФ применяет кадровая служба: карта норм
Кадровая служба работает с четырьмя разными конструкциями, и каждая имеет свою норму, свой документ и свой ответ на вопрос о согласии работника. Путаница начинается там, где руководитель говорит «переведи его на склад», а на деле имеет в виду либо совмещение, либо перемещение, либо временный перевод. Таблица сводит нормы и документы в одно место.
| Ситуация | Норма ТК РФ | Согласие работника | Документы | ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Дополнительная работа по другой должности (совмещение) | ст. 60.2, ст. 151 | письменное, до начала работы | допсоглашение и приказ | не подаётся |
| Дополнительная работа по такой же должности: расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, ст. 151 | письменное, до начала работы | допсоглашение и приказ | не подаётся |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от своей работы | ст. 60.2, ст. 151 | письменное, до начала работы | допсоглашение и приказ | не подаётся |
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72, ст. 72.1 | письменное | допсоглашение и приказ | подраздел 1.1 до 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению сторон на срок до одного года | ч. 1 ст. 72.2 | письменное | допсоглашение и приказ | не подаётся |
| Временный перевод на срок до одного месяца при катастрофе, аварии, простое по чрезвычайным обстоятельствам | ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 | не требуется, кроме работы более низкой квалификации | приказ | не подаётся |
| Перемещение на другое рабочее место в той же местности без изменения условий договора | ч. 3 ст. 72.1 | не требуется | приказ | не подаётся |
| Изменение условий договора по организационным или технологическим причинам | ст. 74 | не требуется, но уведомление за 2 месяца | уведомление и допсоглашение | не подаётся |
| Работа в свободное от основной работы время (совместительство) | ст. 60.1, ст. 282, ст. 284 | отдельный трудовой договор | трудовой договор и приказ | подраздел 1.1 не позднее следующего рабочего дня |
Из девяти строк отчётность в Социальный фонд России порождают только две: постоянный перевод и приём по совместительству. Всё остальное закрывается внутренними документами компании, что и создаёт иллюзию, будто оформлять нечего.
Три формы дополнительной работы по статье 60.2 и чем они не совместительство
Статья 60.2 описывает одну конструкцию в трёх вариантах. Дополнительная работа по другой профессии или должности выполняется путём совмещения профессий (должностей). Дополнительная работа по такой же профессии или должности выполняется путём расширения зон обслуживания или увеличения объёма работ. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы возможно и по другой, и по такой же должности. Объединяет все три варианта то, что человек выполняет дополнительную работу наряду со своей и в пределах установленной продолжительности рабочего дня или смены.
Совместительство устроено иначе: это отдельный трудовой договор по статьям 60.1 и 282, и работа по нему выполняется в свободное от основной работы время. Статья 284 ограничивает её четырьмя часами в день, в дни, свободные от основной работы, допускается полный рабочий день или смена, а за месяц отработать по совместительству можно не более половины месячной нормы рабочего времени. Отсюда практический признак, по которому кадровик разводит две конструкции за минуту: если человек остаётся после смены и его часы отдельно учитываются в табеле, это совместительство; если он делает вторую работу внутри своих восьми часов, это статья 60.2.
Отдельно стоит наставничество. С введением статьи 351.8 ТК РФ у него появилась своя норма: содержание, сроки и форма наставничества фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении, размер и порядок выплат определяются локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором. Логика предупреждения та же, что в статье 60.2: отказаться от наставничества досрочно можно, предупредив другую сторону письменно за три рабочих дня. Кадровые службы по привычке оформляют наставника через совмещение, хотя с 2025 года для этого есть прямая норма и отдельный приказ.
Важный нюанс из практики: дополнительная работа почти никогда не начинается с документа. Сначала человек выручает, потом его просят ещё раз, а через полгода он ведёт второй участок без единой бумаги. Обнаруживается это на проверке или при увольнении, когда работник требует доплату за весь период, и подтвердить отсутствие поручения работодателю нечем: в табеле и переписке следы есть, в кадровых документах их нет.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Дополнительную работу в компаниях раздают по случаю, а не по системе. Когда мы разбирали наставничество, пришли к тому же выводу: работает только та схема, где заранее определено, кто, кого и по какому плану ведёт, а мотивация закрыта доплатой, а не одним статусом. Возьмите список людей, которые фактически тянут чужой участок, и сверьте его с перечнем действующих дополнительных соглашений — расхождение и будет вашей зоной риска.»
Доплата за совмещение: статья 151, МРОТ и досрочный отказ
Статья 151 ТК РФ устанавливает, что при совмещении профессий и должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника производится доплата, а её размер стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Минимального размера в кодексе нет. На практике применяют три способа: процент от оклада по совмещаемой должности, фиксированная сумма в рублях и доля, привязанная к объёму (например, к числу переданных участков или ставок). Для бюджетных и отраслевых организаций нижнюю границу задают отраслевые соглашения и положение об оплате труда.
Свобода в размере доплаты не означает свободы в её зачёте. Конституционный Суд в постановлении от 16.12.2019 № 40-П указал, что доплата за работу, выполняемую в порядке совмещения профессий, не включается в состав заработной платы, сравниваемой с минимальным размером оплаты труда. Работник должен получить и МРОТ за свою основную работу, и доплату сверх него. Схема, в которой оклад уборщика 20 000 рублей, доплата за совмещение 8 000 рублей, а вместе они «дотягивают до минималки», незаконна.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональный минимум на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять зарплату нужно с региональным значением: по статье 133.1 ТК РФ оно не может быть ниже федерального и обычно выше.
Четвёртая часть статьи 60.2 даёт обеим сторонам симметричный выход. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, работодатель вправе досрочно отменить поручение, и каждый предупреждает другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Срок считается в рабочих днях, а не в календарных, и отсчитывается от даты вручения уведомления. Устная отмена не работает: если приказ о совмещении не отменён письменно, доплата продолжает начисляться, а её прекращение превращается в невыплату части заработной платы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто чаще всего спорят не о факте совмещения, а о том, за какой период считать доплату, когда поручение фактически прекратилось раньше приказа. Поэтому в дополнительном соглашении мы разводим два срока: срок поручения и дату, с которой начисляется доплата.
Виды перемещений работника: перевод, перемещение и статья 74
Перевод по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Любой перевод требует письменного согласия. Исключений всего два, и оба перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2.
Перемещение — конструкция противоположная. Работника перемещают у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручают работу на другом механизме или агрегате, и согласия не требуется, если это не влечёт изменения определённых сторонами условий трудового договора. Проверка простая: откройте договор и посмотрите, названо ли в нём то, что вы меняете. Названо конкретное подразделение — это перевод. Названа только должность и общий адрес работодателя — это перемещение. Запрет общий для обеих конструкций: переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, нельзя.
Временный перевод по соглашению сторон допускается на срок до одного года, а если он делается для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника. Здесь заложена ловушка, на которой кадровые службы теряют должности: если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Вернуть человека приказом задним числом уже нельзя.
Перевод без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 ограничен сроком до одного месяца и закрытым перечнем обстоятельств: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, а также простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещение временно отсутствующего работника, если это вызвано теми же чрезвычайными обстоятельствами. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, и в этих случаях возможен только с письменного согласия работника. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Статья 74 стоит особняком: она позволяет изменить условия договора по инициативе работодателя, когда прежние условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Работника уведомляют письменно не позднее чем за два месяца, для работодателя — индивидуального предпринимателя статья 306 сокращает срок до 14 календарных дней. Трудовую функцию по статье 74 менять нельзя ни при каких обстоятельствах, и именно на этом разваливается большинство «оптимизаций», когда под видом изменения организационных условий человеку подписывают другую должность.
Внимание: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дополнительное соглашение о переводе на нескольких листах мы подписываем на каждой странице. В норме такого требования нет, это практика, но она снимает спор о содержании документа сразу: сшивка с печатью до суда доживает не всегда, а подписанная страница доживает. Перед выдачей комплекта посмотрите, сколько у вас листов в соглашении и есть ли подпись работника на каждом из них.»
Ниже сведены типовые ситуации, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего, и норма, которая к каждой применяется.
| Сценарий | Что применяем | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Бухгалтер уходит в отпуск на 28 дней, его участок берёт коллега без освобождения от своей работы | ст. 60.2, исполнение обязанностей отсутствующего | письменное согласие до начала, размер доплаты, срок поручения | отчётность в СФР, запись в трудовую книжку |
| Кладовщик садится на место ушедшего в декрет заведующего складом и освобождается от своей работы | ч. 1 ст. 72.2, временный перевод до выхода работника | возврат на прежнюю работу в день выхода основного сотрудника | размер доплаты: платится оклад новой должности |
| Менеджера переводят из офиса на Ленинской в офис на соседней улице, подразделение в договоре не указано | ч. 3 ст. 72.1, перемещение | условия договора остаются прежними, местность та же | согласие работника, дополнительное соглашение |
| Смена оборудования требует изменить режим работы цеха, должности сохраняются | ст. 74 | уведомление за 2 месяца, обоснование технологических причин | согласие работника на само изменение |
| Прорвало трубу, слесаря на три недели ставят на аварийные работы ниже его квалификации | ч. 3 ст. 72.2 | письменное согласие из-за более низкой квалификации, оплата не ниже среднего заработка | дополнительное соглашение: достаточно приказа |
| Сотрудник хочет вести второй проект вечерами, за отдельные деньги и с отдельным учётом часов | ст. 60.1, 282, 284, внутреннее совместительство | отдельный трудовой договор, лимит 4 часа в день и половина месячной нормы | доплата по ст. 151: здесь она не применяется |
Две верхние строки различаются одним словом в приказе: «без освобождения от работы, определённой трудовым договором» или «с освобождением». От этого слова зависит, какую норму читает инспектор и какую оплату он проверяет.
Образцы документов для оформления перевода и дополнительной работы
Комплект собран под задачу этой статьи; начинать удобнее с дополнительного соглашения, потому что от его формулировок зависит содержание приказа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Как оформить совмещение и перевод: порядок и электронные документы
Порядок действий одинаков для всех трёх форм статьи 60.2 и отличается от перевода только тем, что трудовая функция по основному договору остаётся прежней. Ключевое требование к последовательности: письменное согласие работника получают до начала дополнительной работы, а не задним числом вместе с расчётным листком.
Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание. Дополнительная работа поручается по должности, которая в нём есть. Если должности нет, сначала вносится изменение в штатное расписание приказом, и только затем оформляется совмещение.
- Шаг 2. Согласуйте с работником содержание, объём и срок дополнительной работы, а также размер доплаты. Статья 151 требует учитывать содержание и объём, поэтому в документе они описываются, а не заменяются формулировкой «за увеличенный объём работ».
- Шаг 3. Оформите письменное согласие работника. Это может быть отдельное заявление или подпись в дополнительном соглашении; главное, чтобы дата согласия предшествовала дате начала работы.
- Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием вида дополнительной работы по статье 60.2, срока, содержания, объёма и размера доплаты.
- Шаг 5. Издайте приказ. В нём повторяются срок и размер доплаты, указывается формулировка «без освобождения от работы, определённой трудовым договором», и даётся поручение бухгалтерии начислять доплату.
- Шаг 6. Внесите отметку в табель учёта рабочего времени. Дополнительные часы при совмещении не проставляются: работник отрабатывает свою норму, доплата идёт отдельной строкой в расчёте.
- Шаг 7. При досрочном прекращении направьте письменное уведомление не позднее чем за три рабочих дня и издайте приказ об отмене поручения. Без этого приказа доплата продолжает начисляться.
Дополнительное соглашение, приказ, уведомление и лист ознакомления с локальными актами переводятся в электронный вид без ограничений при условии, что в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и получено письменное согласие каждого работника по статье 22.2. Про приказ об увольнении это правило не действует.
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажным процесс увольнения не становится даже при внедрённом КЭДО.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал, апелляция жалобу отклонила, а Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре по электронному кадровому документу сначала доказывается право компании вообще вести документы электронно и только потом — что конкретный приказ подписан. Если согласие работника на КЭДО, ознакомление с положением или порядок идентификации не оформлены, до второго вопроса дело не дойдёт, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Откройте локальный акт о КЭДО и проверьте, описан ли в нём порядок идентификации работника при подписании.»
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: первые дни работы человека в системе — зона повышенной вероятности ошибки, и кадровые действия этого периода лучше подтверждать вне системы. В сервисе Добыто дополнительное соглашение и приказ идут одним маршрутом согласования, а журнал подписания выгружается по каждому документу отдельно.
Лайфхак: с локальными актами работника знакомят до подписания документа или во время, но не позже. В электронном виде очерёдность фиксируется меткой времени в системе, и доказать её проще, чем по бумажному листу ознакомления без даты.
Совмещение должностей в ДОУ и других бюджетных учреждениях
В дошкольных образовательных учреждениях дополнительная работа распределяется плотнее, чем в коммерческих компаниях: воспитатель берёт часы отсутствующего коллеги, младший воспитатель закрывает участок, завхоз ведёт две функции сразу. Нормы применяются те же, статьи 60.2 и 151, но к ним добавляется отраслевое регулирование.
Постановление Минтруда России от 30.06.2003 № 41 устанавливает особенности работы по совместительству для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры. Ключевое для кадровика ДОУ положение: педагогическая работа в том же образовательном учреждении сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы без занятия штатной должности совместительством не считается. То есть дополнительные часы воспитателя оформляются не вторым трудовым договором, а изменением учебной нагрузки, и лимиты статьи 284 к ним не применяются. Ошибка в обратную сторону тоже встречается: работу по вакантной должности младшего воспитателя оформляют как дополнительные часы, хотя должность штатная и здесь нужно либо совмещение по статье 60.2, либо внутреннее совместительство.
Размер доплаты в бюджетном учреждении ограничен снизу отраслевым соглашением и положением об оплате труда, а фонд оплаты труда рассчитан на штатные единицы. Отсюда типичный сценарий: должность вакантна, её обязанности распределены между двумя работниками, а доплата назначена не по содержанию и объёму работы, а по остатку экономии фонда. Статья 151 требует обратного порядка: сначала содержание и объём, потом размер.
Для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда, по которым в трудовой договор или дополнительное соглашение вносятся продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки. При оформлении совмещения это означает, что дополнительное соглашение проверяют не только на предмет доплаты: если гарантии в нём уже зафиксированы, они не должны потеряться при переподписании.
Ошибки кадровой службы и цена ошибки
Разбор нарушений, которые ГИТ фиксирует по этой теме чаще всего, укладывается в шесть пунктов.
- Приказ без письменного согласия. Совмещение поручено приказом, работник ознакомлен с ним постфактум. Часть 1 статьи 60.2 требует согласия, а не ознакомления.
- Совмещение вместо перевода. Человеку передали трудовую функцию другой должности целиком и освободили от прежней, но оформили статьёй 60.2. Это перевод, и он требует дополнительного соглашения и отчётности в СФР.
- Исполняющий обязанности без документов. Приставка «и.о.» в подписи и в визитке при отсутствии приказа и доплаты. Ни статья 60.2, ни статья 72.2 такой конструкции не знают.
- Нет срока и размера доплаты. В приказе указано «с доплатой согласно положению об оплате труда» без суммы или процента. Статья 151 требует соглашения сторон о конкретном размере.
- Должность отсутствует в штатном расписании. Поручить дополнительную работу по несуществующей должности нельзя, а переименование должности по новому классификатору без изменения штатного расписания делает уязвимыми все приказы, изданные после переименования.
- Отмена поручения устно. Совмещение прекратили словами руководителя, приказ не издали. Формально поручение действует, и работник вправе требовать доплату за весь период.
Каждый из этих пунктов — самостоятельный состав по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей и на организацию от 30 000 до 50 000 рублей; при повторном нарушении по части 2 штраф на организацию вырастает до 50 000 — 70 000 рублей, а руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет. Если ошибка привела к недоплате, добавляется часть 6 статьи 5.27: от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, при повторе по части 7 — до 100 000 рублей. Поверх штрафа работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ, не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Позиции инспекторов по конкретным ситуациям удобно сверять по разделу «Дежурный инспектор» в базе ответов Роструда: там ответы даются по категориям, включая рабочее время и оплату труда.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не приказ сам по себе, а связку из четырёх документов: согласие работника, дополнительное соглашение, приказ и расчётный листок. Расхождение дат внутри этой связки — самый частый повод для предписания, потому что оно видно без опроса работника.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Журнал подписания в информационной системе показывает всё, а не только удобное: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Система, которую внедряли ради доказательности, в споре работает на обе стороны. Смотреть выгрузку журнала по спорному приказу нужно до того, как спор начался, — мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, где ожидаем конфликт.»
Когда совмещение оформлять не нужно
Не всякая дополнительная нагрузка требует документа по статье 60.2. Если поручаемая работа входит в должностную инструкцию работника, отдельное соглашение и доплата не нужны: человек выполняет свою трудовую функцию. Не оформляется совмещением и разовое поручение в пределах должностных обязанностей, например подмена коллеги на час.
Не подходит конструкция статьи 60.2 и тогда, когда дополнительная работа выполняется за пределами рабочего дня с отдельным учётом часов: здесь нужен договор о совместительстве. Если работник освобождается от своей основной работы полностью, это уже перевод по статье 72.1 или 72.2, и оформлять его совмещением нельзя, даже когда срок небольшой. Наконец, для педагогических часов сверх нормы за ставку в том же учреждении без занятия штатной должности не нужно ни то, ни другое: применяется постановление Минтруда № 41.
Стоимость подключения КЭДО для оформления переводов и совмещений
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: базовые шаблоны и два вида подписи или полный набор с интеграцией и электронным архивом.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Кастомные шаблоны документов и электронный архив | входят в тариф «Бизнес» | настраиваются под комплект компании |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: шаблоны приказов о переводе и совмещении под свои формулировки, интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив доступны на тарифе «Бизнес», а численность до 25 человек закрывается тарифом «Старт». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с «Старта» и перейти на «Бизнес» после первой волны переводов.
Выводы
Кадровая служба применяет к дополнительной работе и изменениям в занятости пять норм, и выбор между ними определяется двумя вопросами: меняется ли трудовая функция и освобождается ли работник от своей работы. Совмещение, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующего живут в статье 60.2 с доплатой по статье 151 и правом досрочного отказа за три рабочих дня. Перевод требует письменного согласия и отчётности в СФР при постоянном характере, перемещение согласия не требует, а статья 74 позволяет менять условия договора, но не трудовую функцию. Цена ошибки измеряется не переоформлением документа, а штрафом по статье 5.27 КоАП и процентами по статье 236 ТК РФ.
Добыто закрывает документальную часть этой работы: дополнительное соглашение, приказ и лист ознакомления проходят один маршрут согласования, подписываются с телефона и остаются в электронном архиве с выгружаемым журналом действий. Для кадровой службы это означает, что даты согласия, соглашения и приказа сходятся между собой без ручной сверки.
Частые вопросы
Сколько совмещений можно поручить одному работнику одновременно?
Трудовой кодекс не ограничивает число поручений по статье 60.2 ни по количеству должностей, ни по суммарному размеру доплаты. Ограничение работает с другой стороны: вся дополнительная работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Если для второго и третьего совмещения человеку физически нужно оставаться после смены, конструкция выбрана неверно и нужен договор о совместительстве с лимитами статьи 284. На каждое поручение оформляется отдельное согласие, отдельная строка в дополнительном соглашении и отдельный размер доплаты: общая сумма «за всё сразу» не позволит пересчитать оплату при отмене одного из поручений.
Вносится ли совмещение в трудовую книжку и в личную карточку?
Не вносится. Трудовая функция по трудовому договору при совмещении не меняется, поэтому ни в бумажную трудовую книжку, ни в сведения о трудовой деятельности запись не делается и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не заполняется. Если компания продолжает вести личную карточку, раздел о приёме и переводах тоже остаётся без изменений: основанием для записи там служит приказ о переводе, а не приказ о совмещении. Единственный документ, где совмещение отражается обязательно, — расчётный листок, в нём доплата показывается отдельной строкой.
Нужно ли согласие работника, если должность переименована по новому классификатору ОК 016-2025?
Наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора, поэтому его изменение оформляется дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны. Порядок такой: приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение штатного расписания в новой редакции, затем дополнительные соглашения к трудовым договорам, затем обновление справочников в кадровой программе. Если работник отказывается подписывать, применяется процедура статьи 74 с письменным уведомлением за два месяца, но только при наличии организационных или технологических причин; само по себе появление нового классификатора такой причиной не является.
Можно ли поручить совмещение по должности, которой нет в штатном расписании?
Нет. Дополнительная работа поручается по конкретной профессии или должности, а её содержание и объём берутся из должностной инструкции и штатного расписания. Если нужной единицы в штатном расписании нет, сначала издаётся приказ о его изменении, и только после этого оформляется совмещение. Обратный порядок оставляет приказ без основания: инспектору достаточно сопоставить наименование должности в приказе о совмещении со штатным расписанием на ту же дату.
Что делать, если срок временного перевода истёк, а работника не вернули на прежнюю работу?
По части 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Отменить это приказом задним числом нельзя. Дальше применяется обычная процедура: чтобы вернуть человека на прежнюю должность, нужен новый перевод с его письменным согласием. Практический способ не попасть в эту ситуацию — контрольная дата в кадровой системе за неделю до окончания срока и подготовленный заранее приказ о возврате.
Как считать доплату за совмещение, если поручение действовало неполный месяц?
Порядок расчёта стороны определяют в дополнительном соглашении. Если доплата установлена в процентах от оклада совмещаемой должности, за неполный месяц она считается пропорционально отработанным дням периода поручения, а не календарным дням месяца. Если доплата зафиксирована твёрдой суммой, в соглашении указывают, за какой период эта сумма назначена: за месяц или за весь срок поручения. Формулировка без указания периода приводит к спору при досрочной отмене, поэтому дату начала и дату окончания начисления пишут в соглашении отдельно от срока самого поручения.
