ЕФС при переводе на другую должность подаёт работодатель-страхователь. Он направляет в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе. Отчитываться нужно только о постоянном переводе, то есть о смене трудовой функции или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, по статье 72.1 ТК РФ. Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, перемещение и совмещение должностей в отчёт не попадают. У перевода к другому работодателю свой срок: он оформляется как увольнение и приём, и сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
По материалу можно отделить виды перемещений работника, по которым сведения обязательны, от тех, где отчёт не нужен, собрать комплект документов о переводе и заполнить подраздел 1.1 так, чтобы СФР его не вернул. Отдельно разобраны совмещение должностей в ДОУ и других учреждениях, доплата за совмещение и то, как она попадает в подраздел 1.3. Пошаговая инструкция по заполнению, размеры санкций, образцы документов, тарифы на электронное оформление переводов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Виды перемещений работника: какие переводы попадают в ЕФС-1
На индивидуальный лицевой счёт работника попадают только переводы на другую постоянную работу. Так установлено подпунктом 1 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». По статье 72.1 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Для перевода нужно письменное согласие работника. Слово «перевод» в приказе ещё не делает событие отчётным: в ЕФС-1 оно попадёт, только если изменение постоянное.
Кадровые ситуации, которые на практике называют переводом, по правилам ТК РФ и 27-ФЗ распределяются так:
| Ситуация | Норма | Согласие работника | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность у того же работодателя | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | письменное | да, «ПЕРЕВОД» | до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Постоянный перевод в другое структурное подразделение, указанное в трудовом договоре | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | письменное | да, «ПЕРЕВОД» | до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Временный перевод на срок до одного года или до выхода отсутствующего работника | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | письменное | нет | — |
| Временный перевод, при котором вводится или отменяется неполное рабочее время | ст. 72.2 ТК РФ, пп. 43 и 46 Порядка заполнения ЕФС-1 | письменное | да, «ПЕРЕВОД», при вводе режима и при возврате к прежнему | до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Перемещение без изменения трудовой функции и условий трудового договора | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | не требуется | нет | — |
| Совмещение должностей | ст. 60.2 ТК РФ | письменное | нет | — |
| Перевод к другому работодателю | п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | письменная просьба или согласие | да: «УВОЛЬНЕНИЕ» у прежнего работодателя, «ПРИЕМ» у нового | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
Отчётность определяет характер изменения, а не название документа. Приказ «о временном переводе» на восемь месяцев в ЕФС-1 не идёт, а изменение подразделения, записанного в трудовом договоре, идёт, даже если в компании его называют перемещением. Перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ проверяется тем же критерием: постоянный отражается, временный нет.
Постоянный перевод по статье 72.1 ТК РФ
Постоянный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. С этого момента у работника меняется запись о трудовой деятельности, которую он видит в электронной трудовой книжке. Отражаются три ситуации: постоянный перевод на другую должность, постоянный перевод в другое структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, и постоянный перевод на другую работу у того же работодателя. Изменение оклада без смены должности переводом не является, сведения по нему не подаются.
Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ
Временным считается перевод у того же работодателя на срок до одного года, а при замещении отсутствующего работника — до его выхода на работу. Такой перевод в ЕФС-1 не отражается. В письме СФР от 27.10.2025 № 19-20/55336 разобран случай, когда работников по производственной необходимости перевели на полтора месяца, а затем вернули на прежние должности: сведения подавать не нужно. Минтруд в письме от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252 подтверждает, что при временном переводе запись в трудовую книжку не вносится и сведения о трудовой деятельности не подаются. СФР при этом уточнил, что нарушения не будет, если подраздел 1.1 всё же подать, указав в нём сразу перевод на временную должность и обратный перевод.
Есть исключение, которое кадровые службы пропускают чаще всего. Если одновременно с временным переводом работнику устанавливают неполное рабочее время или возвращают полное, подраздел 1.1 подаётся обязательно. По пункту 43 Порядка заполнения ЕФС-1, утверждённого приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, мероприятие «ПЕРЕВОД» охватывает и установление или отмену режима неполного рабочего времени. СФР рекомендует подать сведения дважды: при вводе неполного времени и при возврате к прежнему режиму.
Если временный перевод стал постоянным, обязанность отчитаться возникает с даты, когда постоянный характер перевода оформлен дополнительным соглашением и приказом. Срок отсчитывается от месяца издания этого приказа, а не от первоначального временного перевода.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перемещение работника по части 3 статьи 72.1 ТК РФ
Перемещение — это поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, если оно не указано в трудовом договоре, или работы на другом механизме или агрегате без изменения трудовой функции и условий трудового договора. Согласие работника не требуется, запись в трудовую книжку не вносится, ЕФС-1 не подаётся. Прежде чем отнести событие к перемещению, откройте трудовой договор. Если подразделение в нём названо, перевод в другой отдел становится переводом по части 1 статьи 72.1 ТК РФ со всеми последствиями: нужно согласие, дополнительное соглашение и сведения в СФР.
Совмещение должностей и доплата за совмещение
При совмещении работник в течение установленной продолжительности рабочего дня выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности). Основная трудовая функция у него не меняется, поэтому совмещение не считается переводом и в подраздел 1.1 не попадает. По статье 60.2 ТК РФ совмещение поручается только с письменного согласия работника. В нём фиксируются срок, содержание и объём дополнительной работы. Работник может досрочно отказаться от неё, а работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Размер доплаты за совмещение по статье 151 ТК РФ устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Фиксированного минимума закон не устанавливает. Доплату прописывают в дополнительном соглашении и приказе о поручении дополнительной работы.
Совмещение должностей в ДОУ и других государственных и муниципальных учреждениях оформляется так же, но у доплаты появляется отчётное последствие. Если вид деятельности учреждения входит в перечень, утверждённый приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н, учреждение ежемесячно, не позднее 25-го числа, сдаёт подраздел 1.3 ЕФС-1. В нём отражаются оклад и доплаты компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Доплата за совмещение в подраздел 1.1 не попадает, а в подраздел 1.3 попадает как часть заработной платы.
Перевод к другому работодателю
Перевод работника к другому работодателю по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ для персонифицированного учёта — это два отдельных события. Прежний работодатель подаёт подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», новый — с мероприятием «ПРИЕМ». Каждый укладывается в свой срок: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Вариант «ПЕРЕВОД» здесь не применяется: это кадровое мероприятие описывает изменения внутри одного страхователя.
Кто и когда подаёт сведения о переводе в СФР
Сведения о переводе подаёт страхователь, то есть работодатель: юридическое лицо, в том числе его обособленное подразделение, или индивидуальный предприниматель, у которого работают сотрудники по трудовому договору. Работник ничего в СФР не направляет. Результат он видит в электронной трудовой книжке, и по ней же может проверить, что перевод отражён.
Срок для перевода отсчитывается от месяца, в котором издан приказ, а не от даты начала работы в новой должности. Пример: специалиста отдела продаж постоянно переводят на должность руководителя группы, приказ издан 12 мая, значит сведения нужно подать не позднее 25 июня. Если приказ издан в мае, а работать в новой должности сотрудник начинает с 1 июня, срок всё равно 25 июня. Когда 25-е число выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день: по такому правилу СФР считал срок сдачи сведений о страховом стаже за 2025 год — не позднее 26 января 2026 года.
Порядок подачи и все сроки по разделам ЕФС-1 СФР публикует в базе знаний для страхователей по форме ЕФС-1. Там же указаны действующие приказы о форме и форматах. Сроки для подраздела 1.1 сведены в таблицу:
| Кадровое мероприятие | Срок подачи подраздела 1.1 |
|---|---|
| Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и расторжение договора ГПХ | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения (прекращения) договора ГПХ |
| Перевод, переименование, установление (присвоение) второй и последующей профессии, запрет занимать должность | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Заявление работника о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления |
Если перевод и увольнение одного работника пришлись на один месяц, срок увольнения короче и подраздел 1.1 фактически уходит по более раннему сроку. Сведения о переводе при этом тоже нужно подать: указать их в отчёте вместе с увольнением.
ЕФС-1 в электронном виде подписывается УКЭП руководителя или уполномоченного представителя. Отправить её можно через оператора электронного документооборота или через Кабинет страхователя на сайте СФР. При отправке через Кабинет страхователя датой представления считается дата регистрации, сформированная в личном кабинете. При реорганизации в форме присоединения сведения с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» подаются по каждому договору работника. Если при этом меняется трудовая функция, новый работодатель дополнительно подаёт подраздел 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» и указывает новую должность или новое структурное подразделение.
Документы для перевода работника: согласие, допсоглашение, приказ
Для постоянного перевода нужны три документа: письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору с новой трудовой функцией или новым подразделением и приказ о переводе. Согласие часто включают в текст дополнительного соглашения: подпись работника под ним подтверждает согласие на перевод. Приказ издаётся на основании подписанного соглашения, и его дата и номер потом попадают в графу «Основание» подраздела 1.1. Унифицированная форма приказа Т-5 обязательной не является. Работодатель может использовать собственную форму, если в ней есть прежняя и новая должность, подразделение, дата перевода и основание.
Для перевода по инициативе работодателя без изменения трудовой функции подходит другой механизм. Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, меняются условия договора, работника уведомляют по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца. Такое изменение переводом не является, и ЕФС-1 по нему не подаётся, пока не меняется трудовая функция.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Перед оформлением перевода проверьте, к какой категории относится компания. Микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100, и путать эти пороги нельзя. От статуса микропредприятия зависят право не издавать локальные акты и работать по типовой форме трудового договора, а значит, и то, какие документы придётся менять при переводе. Категорию мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»
Всё, что сопровождает перевод, кроме записи в бумажной трудовой книжке, можно оформить в электронном виде: дополнительное соглашение, приказ, заявление и согласие работника, уведомление. Для этого нужен введённый в компании КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.
Полезно знать: в электронном виде нельзя оформить только 4 кадровых документа: приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда, акт о несчастном случае и трудовую книжку, если она ведётся на бумаге. Документы о переводе в этот список не входят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сервисе Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах. Поэтому дополнительное соглашение о переводе работник подписывает своей подписью, а работодатель — УКЭП, без курьера и очной явки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Трудовой кодекс допускает для разных кадровых документов все три вида электронной подписи в разных сочетаниях, со стороны работника и со стороны работодателя. Самая универсальная связка, которая закрывает и дополнительное соглашение, и приказ о переводе, — УНЭП со стороны сотрудника и УКЭП со стороны работодателя. Прежде чем отправлять соглашение на подпись, проверьте, какой вид подписи для этого документа закреплён в вашем положении о КЭДО.»
Образцы документов для оформления перевода работника
Для постоянного перевода нужен образец дополнительного соглашения, а уведомление по статье 74 ТК РФ пригодится, если меняются условия договора без смены трудовой функции.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе
С 30.12.2025 ЕФС-1 заполняется по новой форме и новому порядку, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Форматы электронных файлов утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Отчёты, сформированные в программе со старыми форматами, СФР может не принять, поэтому перед отправкой проверьте, что учётная система обновлена.
Больше всего вопросов вызывает графа с трудовой функцией. Должность указывается так, как она названа в штатном расписании после перевода, вместе со структурным подразделением. Сокращения и внутренние названия отделов, которых нет в штатном расписании, дают расхождение между лицевым счётом работника и кадровыми документами. Код выполняемой функции по ОКЗ для мероприятия «ПЕРЕВОД» заполняется обязательно, даже если у новой должности он совпадает со старым.
Как подать ЕФС-1 при переводе на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите характер изменения. Постоянная смена трудовой функции или подразделения, указанного в трудовом договоре, — это мероприятие «ПЕРЕВОД». Временный перевод, перемещение и совмещение не отражаются, кроме случая, когда вместе с временным переводом вводится или отменяется неполное рабочее время.
- Шаг 2. Оформите документы: письменное согласие работника или дополнительное соглашение с его подписью, затем приказ о переводе. Зафиксируйте дату издания приказа: от её месяца считается срок подачи.
- Шаг 3. В подразделе 1.1 укажите мероприятие «ПЕРЕВОД» и дату, с которой работник переведён.
- Шаг 4. Заполните трудовую функцию: новую должность, профессию или специальность и структурное подразделение по штатному расписанию. Укажите код выполняемой функции по ОКЗ.
- Шаг 5. В подразделе «Основание» укажите наименование документа, его дату и номер: приказ о переводе.
- Шаг 6. Подпишите отчёт УКЭП руководителя или уполномоченного представителя и отправьте через оператора ЭДО или Кабинет страхователя не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
- Шаг 7. Проверьте протокол. «Документ не принят» с ошибкой кода 50 означает, что ЕФС-1 нужно представить заново на всех работников из первоначального отчёта. «Документ принят частично» с ошибкой кода 30 — повторно подаются сведения только на работников из протокола. «Предупреждение. Сведения приняты» с кодом 20 требует проверки, а если данные верны, повторная отправка не нужна.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, подключение модуля Добыто занимает один день, а подписанные приказы и соглашения синхронизируются с программой автоматически. Реквизиты для графы «Основание» кадровик берёт из учётной системы, а не переписывает с бумажного приказа.
Ошибки при подаче ЕФС-1 о переводе и их цена
За непредставление сведений в срок, неполные или недостоверные сведения СФР применяет к страхователю финансовую санкцию в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 закона № 27-ФЗ. Отдельно возможен административный штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Сумма выглядит небольшой, но при массовом переводе, например при смене оргструктуры с переименованием подразделений, санкция считается по каждому работнику. Кроме того, расхождения между лицевым счётом и кадровыми документами всплывают позже, при назначении работнику пенсии или пособия, и тогда исправлять их приходится уже по запросу СФР.
Самые частые ошибки в практике кадровых служб:
- Срок считают от даты перевода, а не от месяца приказа. Приказ издан в мае, работник переведён с 1 июля, кадровик ориентируется на 25 августа. Правильный срок — 25 июня, и отчёт опаздывает на 2 месяца.
- Перевод в другое подразделение считают перемещением. Если подразделение названо в трудовом договоре, это перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ: нужны согласие, дополнительное соглашение и сведения в СФР.
- При временном переводе не подают сведения о неполном рабочем времени. Если режим меняется одновременно с временным переводом, подраздел 1.1 подаётся дважды: при установлении режима и при возврате к прежнему.
- Не указан код по ОКЗ или должность указана не так, как в штатном расписании.
- Перевод оформлен без письменного согласия работника. Подать сведения в СФР это не мешает, но сам перевод нарушает статью 72.1 ТК РФ. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей.
Ошибки по срокам снимает ежемесячная сверка: список приказов о постоянных переводах за месяц сверяется с поданными сведениями ЕФС-1 до 20-го числа следующего месяца. До крайнего срока остаётся не меньше 5 дней на исправление.
Лайфхак: если дополнительное соглашение о переводе оформляется на бумаге и занимает несколько листов, попросите работника подписать каждую страницу. Закон этого не требует, но подпись на каждом листе исключает подмену страницы и сразу закрывает спор о содержании документа, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Что проверить до отправки сведений о переводе
- Перевод постоянный, оформлены дополнительное соглашение и приказ.
- Есть письменное согласие работника: отдельный документ или подпись под соглашением.
- Указано мероприятие «ПЕРЕВОД», а не «ПРИЕМ» и не «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
- Дата мероприятия — день, с которого работник переведён, а в «Основании» — дата и номер приказа.
- Должность и подразделение совпадают со штатным расписанием, код по ОКЗ заполнен.
- Отчёт уходит не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Электронное оформление перевода в КЭДО
В КЭДО перевод проходит по маршруту: кадровик создаёт дополнительное соглашение и приказ, система отправляет документ на подпись, работник подписывает его электронной подписью, работодатель подписывает УКЭП, подписанный комплект уходит в электронный архив. От лица компании кадровые документы подписывает генеральный директор или сотрудник, которому выдана доверенность, например руководитель отдела кадров.
Если новая должность связана с локальными актами, которые работник ещё не видел, их дают на ознакомление вместе с соглашением. В электронном маршруте последовательность «ознакомление — подписание» фиксируется автоматически.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статья 68 ТК РФ требует знакомить работника с локальными актами до подписания договора. На практике ознакомление в момент подписания допустимо, а ознакомление после подписания — уже нарушение. При переводе мы применяем то же правило к актам, которые относятся к новой должности. В КЭДО метка времени в системе фиксирует порядок действий точнее, чем бумага, поэтому проверьте, что акты стоят в маршруте раньше дополнительного соглашения.»
Важный нюанс из практики: порядок перевода на электронное оформление зависит от статуса работника. Для дистанционных работников обмен электронными документами можно урегулировать локальным нормативным актом о дистанционной работе, и отдельное письменное согласие на КЭДО с ними не требуется: их можно оформлять полностью без бумаги. С остальными работниками письменное согласие собирается обязательно. Пока его нет, дополнительное соглашение о переводе подписывается на бумаге.
Факт: квалифицированная электронная подпись признаётся без отдельного соглашения сторон. Для ПЭП и УНЭП соглашение или прямое указание в федеральном законе нужно, и в соглашении обязательно прописывается порядок проверки подписи.
Когда электронное оформление перевода не подходит
КЭДО не решает всех задач, связанных с переводом. Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, запись о переводе вносится в неё на бумаге, и электронное соглашение этого не отменяет. Если работник не дал согласия на КЭДО и не относится к дистанционным, перевод оформляется на бумаге. В компании до 25 человек, где переводы редки и все работают в одном офисе, экономия на курьерах и времени подписания небольшая, и бумажное оформление остаётся рабочим вариантом.
Важный нюанс из практики: переход на электронное оформление удобнее начинать с одного вида документа, например с приказов, и с пилотной группы сотрудников. На ней обкатывают выпуск подписей и маршруты до того, как развернуть КЭДО на всю компанию. К запуску нужны приказ о введении КЭДО, положение о кадровом электронном документообороте и уведомление работников о переходе.
В Добыто подписанные соглашения и приказы о переводе хранятся в электронном архиве, и к проверке ГИТ или запросу СФР комплект выгружается из одного места.
Стоимость КЭДО для оформления переводов и допсоглашений
Стоимость электронного оформления переводов зависит от численности работников и нужных видов подписи: УКЭП и интеграция с 1С есть не во всех тарифах. Цены — на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Отчитываться в СФР нужно не о каждом приказе со словом «перевод», а только о постоянной смене трудовой функции или подразделения из трудового договора. Срок для таких сведений — 25-е число месяца, следующего за месяцем приказа, и считается он от даты документа, а не от первого дня в новой должности. Временный перевод, перемещение и совмещение в подраздел 1.1 не попадают, за исключением смены режима рабочего времени. Доплата за совмещение в бюджетных учреждениях отражается в подразделе 1.3.
Добыто закрывает документальную часть перевода: дополнительное соглашение и приказ подписываются электронно, хранятся в архиве и синхронизируются с 1С:ЗУП. Кадровой службе остаётся вовремя отправить подраздел 1.1 с верными реквизитами.
Частые вопросы о ЕФС-1 при переводе
Нужно ли подавать ЕФС-1, если работнику повысили оклад без смены должности?
Нет. Изменение оклада без смены должности и структурного подразделения переводом не является, поэтому в подраздел 1.1 не попадает. Новый размер оплаты фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору, потому что по статье 72 ТК РФ условия договора меняются только письменным соглашением сторон. В бюджетном учреждении, которое сдаёт подраздел 1.3, новый оклад появится в ежемесячном отчёте до 25-го числа.
Что делать, если сведения о временном переводе уже отправлены в СФР?
Отзывать их не обязательно. СФР разъяснил, что нарушения не будет, если в подразделе 1.1 указать и перевод на временную должность, и обратный перевод на основную. Если отправлен только первый перевод, подайте сведения об обратном переводе после приказа о возвращении работника, чтобы лицевой счёт совпадал с его фактической должностью.
Можно ли перевести работника без его согласия?
Постоянный перевод без письменного согласия невозможен. Исключения перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: катастрофа, производственная авария, несчастный случай, пожар, наводнение и другие чрезвычайные случаи, а также простой или необходимость замещения отсутствующего работника, вызванные такими обстоятельствами. В этих случаях перевод допускается на срок до одного месяца. Он временный, поэтому ЕФС-1 по нему не подаётся. Перевод на работу более низкой квалификации в этом порядке возможен только с письменного согласия работника.
Подаются ли сведения о переводе руководителя, который работает без оплаты?
Нет. Руководители и члены совета директоров, которые безвозмездно выполняют трудовые функции и с выплат которым не начисляются страховые взносы, относятся к неработающим лицам. Подраздел 1.1 на них не представляется, в том числе при переводе. Если руководитель работает за плату, сведения подаются в общем порядке.
Как отразить смену работы у исполнителя по договору ГПХ?
Статья 72.1 ТК РФ на договоры ГПХ не распространяется, мероприятия «ПЕРЕВОД» у исполнителя нет. По договору ГПХ в подразделе 1.1 указываются даты начала и окончания договора, а также периоды выполнения работ. Сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. Если исполнителю поручают другую работу новым договором, отражается окончание прежнего договора и начало нового.
Как исправить ошибку в сведениях о переводе, которые СФР уже принял?
Ошибочную запись отменяют: в подразделе 1.1 повторяют её с признаком отмены, после чего подают верные сведения о переводе. Если ошибку нашёл СФР, он направляет уведомление с протоколом. При ошибке с кодом 30 исправленные сведения подаются только на работников из протокола, при коде 50 отчёт подаётся заново на всех работников из первоначального отчёта.
