Доп соглашение о переводе на другую должность — письменное изменение трудового договора по статьям 72 и 72.1 ТК РФ: без него перевод незаконен, кроме временного перевода без согласия в чрезвычайных случаях по частям 2 и 3 статьи 72.2. В соглашении указывают новую должность и подразделение, дату начала работы, оклад и надбавки, а для временного перевода ещё и срок: до 1 года либо до выхода отсутствующего работника. Стороны подписывают документ до первого рабочего дня на новой должности. В КЭДО работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП; простую электронную подпись статья 22.3 ТК РФ для этого документа в системе работодателя не допускает. Постоянный перевод отражают в трудовой книжке и сведениях ЕФС-1, временный туда не попадает.
Материал помогает отличить перевод от перемещения и совмещения, для которых допсоглашение нужно не всегда, составить пункты соглашения без пропусков и выбрать вид подписи для соглашения, приказа и согласия на совмещение. Работнику он показывает, что сверить перед подписью и когда перевод без его согласия невозможен. Во второй половине статьи — приказ о переводе и срок ЕФС-1 до 25-го числа, ошибки с суммами штрафов по статье 5.27 КоАП, судебный спор об электронной подписи работника, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Черновик соглашения можно собрать в конструкторе: он формирует файл .docx дополнительного соглашения к трудовому договору с местом под новую редакцию изменяемого пункта.
Виды перемещений работника: когда нужно допсоглашение о переводе
Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также переезд на работу в другую местность вместе с работодателем. Другой местностью Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 считает территорию за пределами административно-территориальных границ населённого пункта. Любое изменение согласованных условий, включая перевод, статья 72 ТК РФ разрешает только по соглашению сторон в письменной форме.
Состав документов определяется видом перемещения. В таблице собраны варианты, которые встречаются в кадровой практике, с основанием в ТК РФ.
| Вид перемещения | Основание | Согласие работника | Чем оформляют | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение из договора | ст. 72, 72.1 ТК РФ | письменное | допсоглашение и приказ | запись вносится; ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | письменное | допсоглашение со сроком до 1 года или до выхода отсутствующего работника, приказ | не вносится, пока перевод не стал постоянным |
| Временный перевод при катастрофе, аварии, простое из-за чрезвычайных обстоятельств | ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ | не нужно, кроме работы более низкой квалификации | приказ на срок до 1 месяца, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | не вносится |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 ТК РФ | письменное | допсоглашение и приказ; при отказе — отстранение или прекращение договора | по правилам постоянного или временного перевода |
| Перевод в другую местность вместе с работодателем | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | письменное | допсоглашение с новым местом работы и приказ | как при постоянном переводе |
| Перемещение: другое рабочее место, агрегат, подразделение в той же местности | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | не нужно, если условия договора не меняются | распорядительный документ работодателя | не вносится |
| Совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, 151 ТК РФ | письменное | допсоглашение или приказ с согласием работника: срок, объём, доплата | не вносится |
| Перевод к другому работодателю | ч. 2 ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | письменная просьба или согласие | увольнение и новый трудовой договор, допсоглашение не применяется | записи об увольнении и приёме |
Допсоглашение нужно везде, где меняется трудовая функция, указанное в договоре подразделение, местность или оплата. Если подразделение в договоре не названо, переход в другой отдел в той же местности с прежней должностью и окладом остаётся перемещением и согласия работника не требует. Требование о письменном соглашении входит в перечень обязательных требований на портале Онлайнинспекция: карточка требования об изменении условий трудового договора ссылается на статьи 72, 72.1, 72.2 и 74 ТК РФ и называет ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.
Когда допсоглашение о переводе не подходит
Соглашение о переводе не оформляют в пяти ситуациях, а оформленное по ошибке нужный документ не заменит:
- Перемещение без изменения условий. Другое рабочее место, механизм, агрегат или подразделение в той же местности при прежних условиях договора оформляют распорядительным документом работодателя.
- Временный перевод без согласия. При катастрофе, аварии, эпидемии и других случаях из части 2 статьи 72.2, а также при простое или угрозе порчи имущества, вызванных такими обстоятельствами, работника переводят приказом на срок до 1 месяца. Оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе; перевод на работу более низкой квалификации и здесь требует письменного согласия.
- Перевод к другому работодателю. Трудовой договор прекращают по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, у нового работодателя заключают новый договор. Приказ об увольнении по части 3 статьи 22.1 ТК РФ под правила КЭДО не подпадает и оформляется на бумаге.
- Одностороннее изменение условий по статье 74 ТК РФ. При организационных или технологических изменениях работодатель уведомляет работника письменно не позднее чем за 2 месяца, но трудовую функцию этим способом изменить нельзя. Сменить должность через уведомление по статье 74 не получится.
- Отказ работника. Без письменного согласия перевод невозможен, кроме случаев частей 2 и 3 статьи 72.2. Если работник отказывается от перевода по медицинскому заключению, последствия определяет статья 73 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Когда меняется только наименование или код должности, трудовая функция остаётся прежней и переводом это не считается, но оформляют всё равно приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому заполняют код трудовой функции в ЕФС-1, поэтому одновременно обновляют справочники кадровой программы, включая 1С:ЗУП.
Перед составлением соглашения откройте трудовой договор и проверьте две записи: указано ли подразделение и как сформулирована трудовая функция. Если подразделения в договоре нет и функция не меняется, достаточно распоряжения о перемещении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы допсоглашения о переводе и документов для электронного подписания
В комплекте образец допсоглашения о переводе, уведомление для изменений по статье 74 ТК РФ и два документа для перехода на КЭДО; начните с образца допсоглашения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Что писать в допсоглашении о переводе на другую должность
Статья 57 ТК РФ относит к обязательным условиям трудового договора место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты и режим рабочего времени, если он отличается от общих правил. Перевод меняет как минимум одно из них. Каждое изменённое условие записывают в соглашении прямо, с цифрами и наименованиями, остальные условия договора сохраняются в прежней редакции.
| Пункт соглашения | Что написать | Где ошибаются |
|---|---|---|
| Реквизиты | номер соглашения, дата и номер трудового договора, наименование работодателя, ФИО работника | ссылка на договор без даты и номера |
| Трудовая функция | новая должность точно по штатному расписанию, квалификация или разряд, ссылка на должностную инструкцию | наименование в соглашении расходится со штатным расписанием и приказом |
| Подразделение и место работы | новое структурное подразделение, если оно указано в договоре; новый адрес при переводе в другую местность | работник фактически трудится в другом отделе, а в договоре остался прежний |
| Дата перевода | конкретная дата начала работы на новой должности | дата перевода раньше даты подписания соглашения |
| Вид перевода и срок | «постоянно» либо «временно до 31.03.2027», «до выхода на работу отсутствующего работника» с его должностью | временный перевод без даты окончания и без события, которым он заканчивается |
| Оплата труда | оклад цифрой, надбавки и доплаты в новой редакции пункта договора об оплате | оклад не пересмотрен, в соглашении и приказе разные суммы |
| Вступление в силу | дата вступления в силу, число экземпляров на бумаге или указание на электронную форму | даты нет, соглашение оформлено задним числом после фактического перевода |
Изменённые пункты удобнее давать в новой редакции целиком: «Пункт 1.1 трудового договора изложить в следующей редакции». Проверяющему не придётся сопоставлять старый текст с поправками, а кадровику — собирать действующую редакцию договора из нескольких соглашений.
Текст постоянного перевода обычно укладывается в шесть пунктов:
- Работник переводится на должность ведущего специалиста отдела закупок с 01.10.2026.
- Перевод является постоянным.
- Пункт 1.1 трудового договора изложить в редакции: «Работник принимается на должность ведущего специалиста отдела закупок».
- Пункт 5.1 трудового договора изложить в редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере ___ рублей в месяц».
- Остальные условия трудового договора не изменяются.
- Соглашение вступает в силу с 01.10.2026.
Для временного перевода пункт 2 меняют на «Перевод является временным, до 31.03.2027» или «Перевод является временным, на период отсутствия менеджера по продажам, за которым сохраняется место работы, до его выхода на работу». По соглашению сторон срок не превышает 1 года, кроме замещения отсутствующего работника. Если по окончании срока прежнюю работу не предоставили, работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод становится постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, региональный МРОТ в Москве — 32 916 рублей. При переводе на нижеоплачиваемую должность зарплату после перевода сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
Что проверить работнику перед подписанием
Подпись работника на соглашении и есть письменное согласие, которое требует статья 72.1 ТК РФ. Перед подписанием сверьте:
- наименование должности и подразделения с тем, что вам предложили и что указано в должностной инструкции;
- оклад и надбавки: в соглашении должны стоять конкретные суммы, отсылки к «действующей системе оплаты» недостаточно;
- вид перевода, а для временного — дату окончания или событие, до которого он действует;
- дату перевода: приступать к новой работе до подписания соглашения вы не обязаны;
- при переводе по медицинскому заключению — что новая работа не противопоказана вам по состоянию здоровья: такой перевод и перемещение статья 72.1 запрещает.
Если условия не устраивают, соглашение можно не подписывать. Без согласия работника перевод допускается только в случаях частей 2 и 3 статьи 72.2 и не дольше 1 месяца. Подписанный экземпляр остаётся у вас на бумаге или в системе КЭДО работодателя.
Совмещение должностей и доплата за совмещение: чем оформлять
При совмещении работник остаётся на своей должности и в течение того же рабочего дня (смены) выполняет дополнительную работу за дополнительную оплату, поэтому переводом по статье 72.1 оно не считается. Статья 60.2 ТК РФ выделяет несколько форм: совмещение профессий (должностей) при работе по другой должности, расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ по такой же должности и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы.
Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Размер доплаты по статье 151 ТК РФ стороны определяют соглашением с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Минимума и формулы закон не задаёт: доплату фиксируют твёрдой суммой или процентом от оклада, но в документе её размер указывают обязательно. На практике встречаются два формата:
- допсоглашение к трудовому договору с пунктами о дополнительной работе, сроке, объёме и доплате;
- приказ о совмещении с теми же условиями и отметкой работника о согласии.
Досрочно прекратить совмещение может любая сторона: работник вправе отказаться от дополнительной работы, работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня (часть 4 статьи 60.2). Формат документа определяет подпись в КЭДО. Допсоглашение меняет трудовой договор и требует усиленной подписи работника. Приказ о совмещении с согласием работника по буквальному тексту статьи 22.3 ТК РФ относится к иным документам, и для него допустима простая электронная подпись работника, если правила её использования закреплены соглашением сторон.
Совмещение должностей в ДОУ и других бюджетных учреждениях
Для детского сада, школы и любого бюджетного учреждения правила статьи 60.2 те же. Граница проходит по времени работы. Если сотрудник детского сада выполняет обязанности другой должности в пределах своей смены, это совмещение с доплатой, которую учреждение согласует с работником в рамках своего положения об оплате труда. Если он работает по другой должности после окончания рабочего дня, это внутреннее совместительство по статье 60.1 ТК РФ, и его оформляют отдельным трудовым договором. Перед оформлением сверьте график: дополнительная работа внутри смены оформляется приказом о совмещении или допсоглашением, работа за её пределами — договором о совместительстве.
Как подписать допсоглашение о переводе на бумаге и в КЭДО
На бумаге соглашение составляют в двух экземплярах по аналогии со статьёй 67 ТК РФ: оба подписывают руководитель или уполномоченное лицо и работник, один экземпляр передают работнику, на экземпляре работодателя работник отмечает получение. Подписывают соглашение до даты перевода. В КЭДО документ один, а вид подписи для каждой стороны задаёт статья 22.3 ТК РФ.
Какую электронную подпись ставят работодатель и работник
Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы. Для трудовых договоров и изменений к ним, согласия на перевод, уведомления об изменении условий договора и приказа о дисциплинарном взыскании требования к подписи строже. Для остальных документов в информационной системе работодателя работнику доступна и простая электронная подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника в системе работодателя |
|---|---|---|
| Допсоглашение о переводе | УКЭП | УКЭП; УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон; УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства |
| Согласие на перевод отдельным документом | документ работника | те же три вида, ПЭП не допускается |
| Уведомление об изменении условий по статье 74 | УКЭП | ознакомление теми же тремя видами усиленной подписи |
| Приказ о переводе | УКЭП или любая из двух УНЭП | ознакомление: УКЭП, УНЭП или ПЭП, если правила ПЭП закреплены соглашением сторон |
| Приказ о совмещении с согласием работника | УКЭП или любая из двух УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП на тех же условиях |
| Приказ об увольнении при переводе к другому работодателю | только бумага | только бумага |
Если всем работникам в компании выдана только простая подпись, допсоглашение о переводе в информационной системе работодателя не подписать: работнику нужна УНЭП или УКЭП. На платформе «Работа в России» правила другие: там работник может подписать документ и простой подписью, ключ которой получен при личной явке. Расходы на получение работником подписи по статье 22.2 ТК РФ несёт работодатель, а ранее полученную самостоятельно УКЭП работник вправе использовать свою.
Важный нюанс из практики: по займам, лизингу и договорам оказания услуг суды признают документы, подписанные кодом из SMS, опираясь на часть 2 статьи 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». К кадровым документам эта практика не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Довод «микрофинансовые организации подписывают договоры по SMS, значит, и мы можем так оформлять кадровые документы» — первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
Как работник подписывает соглашение через Госключ
УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, работник получает в мобильном приложении Госключ. Он открывает соглашение в разделе «Документы», читает текст, подтверждает ознакомление с информированным согласием на использование УНЭП и нажимает «Подписать» или «Отказаться от подписания». При отказе письменного согласия на перевод нет, и перевод не оформляется.
В Добыто соглашение проходит маршрут согласования: кадровик создаёт документ, система строит маршрут и отправляет уведомления, руководитель подписывает УКЭП, работник читает и подписывает с телефона, после чего документ уходит в электронный архив. Статус каждого подписанта кадровик видит в разделе «Документы» на вкладках «В работе», «Требуют действия» и «Архив».
Лайфхак: если удалённый работник подписал соглашение от руки и прислал скан, посмотрите на файл. Изображение собственноручной подписи означает электронный образ бумажного документа, а электронным документом считается файл, где подпись существует отдельно как криптографический реквизит.
Если работник не давал согласия на КЭДО
КЭДО вводится локальным нормативным актом, где перечислены электронные документы и категории работников (часть 2 статьи 22.2 ТК РФ). Если допсоглашения в перечень не входят, их подписывают на бумаге. Переход на электронное взаимодействие идёт с письменного согласия работника: отсутствие согласия считается отказом, но дать его позже работник вправе. Согласие не требуется от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и на эту дату не имел трудового стажа.
Отсутствие согласия на КЭДО или электронной подписи не может быть основанием для увольнения или отказа в приёме. Такому работнику соглашение о переводе оформляют на бумаге, а документы, связанные с работой, работодатель выдаёт ему бесплатно на бумажном носителе, заверенными надлежащим образом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Если в вашем Положении о КЭДО порядок идентификации не описан, технически исправная подпись спор не выиграет. Откройте локальный акт и проверьте этот раздел до того, как отправлять работникам кадровые документы.»
Как подписать допсоглашение о переводе в КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что допсоглашения входят в перечень электронных документов Положения о КЭДО, а работник дал согласие на электронное взаимодействие или принят после 31.12.2021 без трудового стажа на эту дату.
- Шаг 2. Убедитесь, что у работника есть УНЭП или УКЭП: простой подписи для соглашения в информационной системе работодателя недостаточно.
- Шаг 3. Подготовьте текст: новая должность и подразделение, дата перевода, вид и срок перевода, оклад и надбавки в новой редакции пунктов договора.
- Шаг 4. Согласуйте проект с руководителем подразделения и бухгалтерией, затем подпишите его УКЭП руководителя или уполномоченного лица.
- Шаг 5. Направьте соглашение работнику до даты перевода, дождитесь подписи и проверьте в системе дату и время обеих подписей.
- Шаг 6. Издайте приказ о переводе со ссылкой на подписанное соглашение и ознакомьте с ним работника.
Приказ о переводе, трудовая книжка и ЕФС-1 после подписания
Приказ издают на основании подписанного соглашения и указывают в нём прежнюю и новую должность, подразделение, оклад, вид перевода и реквизиты соглашения. Унифицированная форма Т-5 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 применяется по желанию: с 2013 года работодатель вправе утвердить собственную форму приказа. Суммы, даты и наименования в приказе совпадают с соглашением до знака: при расхождении бухгалтерия начисляет зарплату по одному документу, а ГИТ проверяет по другому.
Сведения о переводе вносят в трудовую книжку и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 только при постоянном переводе (статьи 66 и 66.1 ТК РФ). Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа: по приказу от 15 октября сведения подают до 25 ноября. Этот порядок Социальный фонд России закрепил в ответах на вопросы по подразделу 1.1 ЕФС-1. Временный перевод в трудовую книжку и ЕФС-1 не попадает, пока не станет постоянным по правилу части 1 статьи 72.2.
При интеграции Добыто с 1С:ЗУП подписанные документы синхронизируются автоматически, и приказ о переводе и сведения для СФР кадровик готовит в привычной программе на основании уже подписанного соглашения.
Электронное соглашение работодатель хранит в сроки, установленные законодательством об архивном деле (статья 22.3 ТК РФ). По заявлению работника копию выдают не позднее 3 рабочих дней: на бумаге, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа.
Полезно знать: распечатанное электронное соглашение остаётся копией электронного документа, оригиналом оно не становится. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначает экспертизу документа или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие кадровые документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Ошибки при оформлении перевода и их цена
За изменение условий трудового договора без письменного соглашения применяют часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. Повторное нарушение по части 2 обходится юрлицу в 50 000-70 000 рублей, должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. К штрафу добавляется риск трудового спора, в котором работник оспаривает сам перевод.
- Приказ о переводе без допсоглашения. Так делают, чтобы не согласовывать текст с работником. Приказ не заменяет соглашения сторон по статье 72 ТК РФ, и перевод остаётся без письменного согласия со штрафом по части 1 статьи 5.27 КоАП.
- Перевод под видом перемещения. Трудовую функцию меняют распоряжением о перемещении, потому что оно не требует согласия. Перемещение допустимо, только если условия договора сохраняются; смена должности или указанного в договоре подразделения остаётся переводом без согласия.
- Временный перевод без срока или с пропущенной датой окончания. Если работник продолжает работать после срока и не требует прежней работы, перевод становится постоянным, и вернуть работника на прежнюю должность можно только с его согласия.
- Простая подпись работника на допсоглашении. В системе ПЭП настроена для заявлений и ознакомлений, и соглашение отправляют тем же маршрутом. Статья 22.3 требует для изменений трудового договора усиленную подпись работника, и такой документ не соответствует закону.
- Совмещение без срока и размера доплаты. Поручение дают устно или приказом без условий. Статья 60.2 требует письменного согласия со сроком, содержанием и объёмом работы, статья 151 — доплаты по соглашению сторон. Невыплата доплаты подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП: штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок подписания; апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Проигрывают такие споры из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Электронная форма сама по себе нарушением не является: часть 3 статьи 75 АПК РФ и статья 71 ГПК РФ признают электронный документ письменным доказательством.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи не совпадает с датой первого кадрового документа, который работник ею подписывает.»
В практике Добыто перед раскаткой КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, и пилотная группа показывает её до того, как работнику придёт первое допсоглашение.
Стоимость КЭДО для подписания допсоглашений о переводе в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуются ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов (тариф «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для допсоглашения о переводе работнику достаточно УНЭП, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Работодатель подписывает соглашение УКЭП руководителя или уполномоченного лица; поддержка УКЭП прямо указана в тарифе «Бизнес». Итоговую сумму под вашу численность и набор функций видно на странице тарифов Добыто КЭДО; при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Перевод на другую должность оформляют письменным соглашением сторон, где названы новая трудовая функция, дата, оплата, а для временного перевода — срок; перемещение, совмещение и переход к другому работодателю требуют других документов. В КЭДО работодатель подписывает такое соглашение УКЭП, работник — усиленной подписью, после чего издают приказ и для постоянного перевода подают ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца. Исход споров по электронным кадровым документам определяет процедура: когда выдана подпись, как идентифицирован работник и тем ли видом подписи подписан документ.
В Добыто допсоглашение, приказ о переводе и согласие на совмещение проходят маршрут согласования в одной системе, подписываются допустимым для каждого документа видом подписи и уходят в электронный архив, а при подключении 1С:ЗУП синхронизируются с кадровой программой автоматически.
Частые вопросы о допсоглашении о переводе
Работник просит перевести его на неполный рабочий день — это перевод?
Нет. Трудовая функция и подразделение не меняются, меняется режим рабочего времени, поэтому оформляют допсоглашение об изменении условий трудового договора без признаков перевода. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ у работодателя 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить такое допсоглашение и издать приказ.
Можно ли подписать допсоглашение о переводе через мессенджер?
На сентябрь 2026 года нельзя. Минтруд разработал законопроект о документообороте между работником и работодателем через мессенджер MAX с интеграцией с системами работодателя и платформой «Работа в России»; обсуждается и подписание трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками неквалифицированной подписью. Закон не принят, поэтому КЭДО ведут через информационную систему работодателя или «Работу в России» по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.
Можно ли оформить электронное допсоглашение к бумажному трудовому договору?
Да, если работник дал согласие на КЭДО или оно от него не требуется, а допсоглашения включены в перечень электронных документов Положения о КЭДО. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ говорит о подписании изменений к трудовым договорам без условия о форме самого договора. Бумажный договор остаётся в личном деле, электронное соглашение хранится в системе в сроки, установленные законодательством об архивном деле.
Как оформить перевод дистанционного работника на работу в офис?
Условие о дистанционной работе меняют соглашением сторон. После издания приказа работодатель подаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» без кода «ДИСТ» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Если с работником ведётся КЭДО, соглашение он подписывает УКЭП или УНЭП, как любое изменение трудового договора.
Работник отказался от перевода по медицинскому заключению: что делает работодатель?
Если по заключению нужен временный перевод на срок до 4 месяцев, работника отстраняют на весь срок с сохранением места работы, зарплата за это время не начисляется, кроме случаев, предусмотренных законом, коллективным или трудовым договором. При временном переводе дольше 4 месяцев или постоянном переводе отказ или отсутствие подходящей работы ведут к прекращению договора по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. С руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером и руководителями филиалов договор прекращается при любом сроке, но с их письменного согласия работодатель вправе вместо этого отстранить их на срок, определённый соглашением сторон.
Нужно ли отдельное заявление работника о переводе?
Для перевода внутри организации ТК РФ требует письменного согласия работника, и подписанное им допсоглашение это согласие подтверждает. Для перевода к другому работодателю нужна письменная просьба работника или его письменное согласие (часть 2 статьи 72.1 ТК РФ). Если согласие на перевод оформляют отдельным документом в КЭДО, его подписывают УКЭП или УНЭП: статья 22.3 относит согласие на перевод к документам, для которых простая подпись работника не допускается.
