Совмещение должностей в ЗУП настраивается один раз: флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» в разделе Настройка — Расчёт зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний, вкладка «Прочие начисления». После этого в разделе Кадры — Изменения оплаты сотрудников появляются документы «Совмещение должностей» и «Отмена совмещения», а в списке начислений — вид «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Дальше доплата считается сама: программа держит её плановым начислением и пересчитывает пропорционально отработанным дням. Порядок действий определяет одно различие: совмещение по статье 60.2 ТК РФ оформляется документом «Совмещение должностей» без отдельного приёма, а внутреннее совместительство по статье 60.1 — отдельным документом «Приём на работу», со своей ставкой в штатном расписании и своей строкой в табеле.
Разберём три варианта расчёта, которые программа предлагает после включения флажка, и покажем, какой из них пересчитывается сам при изменении оклада на замещаемой позиции, а какой придётся править руками. Соберём причины, по которым доплата не попадает в «Начисление зарплаты и взносов», и посчитаем цену обходного пути через разовое начисление: расхождения в среднем заработке, отпускных и пособиях. Чек-лист подготовки до включения настройки, сценарная таблица по видам дополнительной работы, стоимость подключения КЭДО к 1С:ЗУП на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Совмещение, совместительство, перевод: что именно вы настраиваете в программе
Статья 60.2 ТК РФ описывает дополнительную работу, которую работник выполняет в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с работой по трудовому договору. Отдельного рабочего времени под неё не выделяется, отдельный трудовой договор не заключается, ставка в штатном расписании остаётся вакантной. В ЗУП этому соответствует ровно один объект — документ «Совмещение должностей», который не меняет кадровую историю сотрудника и не создаёт вторую позицию.
Совместительство устроено иначе. Это второй трудовой договор, работа в свободное от основной время, не более четырёх часов в те дни, когда работник занят по основному месту. В программе оно оформляется документом «Приём на работу» с видом занятости «Внутреннее совместительство»: появляется отдельная позиция, отдельный график и отдельный расчётный листок. Путать эти два сценария дорого: при совместительстве вы обязаны вести учёт рабочего времени по второй должности, при совмещении — нет.
Порядок оформления совмещения и перечень обязательных условий соглашения разобраны в памятке Роструда о совмещении профессий и должностей: срок, содержание, объём дополнительной работы и размер доплаты фиксируются до начала работы, а не задним числом по итогам месяца.
| Сценарий | Норма ТК РФ | Документ в 1С:ЗУП | Рабочее время и ставка |
|---|---|---|---|
| Совмещение профессий или должностей | Статья 60.2, оплата по статье 151 | «Совмещение должностей» | В пределах своего рабочего дня, ставка остаётся вакантной |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника | Статья 60.2, оплата по статье 151 | «Совмещение должностей», вид — исполнение обязанностей | В пределах своего рабочего дня, ставка занята отсутствующим |
| Внутреннее совместительство | Статьи 60.1, 282, 284 | «Приём на работу» с видом занятости «Внутреннее совместительство» | Отдельное время до 4 часов в день, отдельная ставка |
| Временный перевод на другую должность | Статьи 72.1, 72.2 | «Кадровый перевод» | Прежняя работа не выполняется, оплата по новой должности |
| Перемещение без изменения трудовой функции | Часть 3 статьи 72.1 | «Кадровый перевод» без изменения условий оплаты | Согласие работника не требуется, доплата не назначается |
Из таблицы видно, где проходит граница ответственности расчётной группы: только две верхние строки закрываются документом «Совмещение должностей» и автоматическим начислением. Остальные три требуют других документов, и попытка закрыть их доплатой за совмещение даёт неверную кадровую историю в личной карточке.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о совмещении почти никогда не начинается с размера доплаты. Он начинается с вопроса, какой объём дополнительной работы был согласован и на какой срок. Если в приказе написано только «возложить обязанности кассира», а объём и срок не названы, доказать в суде обоснованность конкретной суммы тяжело. Пропишите содержание, объём и срок до начала работы, тогда расчёт будет опираться на документ, а не на устную договорённость.»
Что проверить до того, как включать флажок в настройках
Настройка занимает минуту, а разбор последствий неверных исходных данных — несколько зарплатных периодов. До включения совмещения в ЗУП пройдите пять пунктов.
- Штатное расписание. Совмещаемая позиция должна существовать в штатном расписании на дату начала совмещения. Если позиции нет, вариант расчёта от ФОТ позиции недоступен, и остаётся только фиксированная сумма.
- Локальный нормативный акт. Положение об оплате труда должно описывать, от какой базы считается доплата за совмещение и в каких пределах. Без этого каждый размер придётся обосновывать отдельно перед проверкой.
- Письменное согласие работника и дополнительное соглашение. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия. Соглашение фиксирует срок, содержание, объём дополнительной работы и размер доплаты.
- Приказ со сроком и размером. Унифицированной формы для приказа о совмещении нет: он составляется в свободной форме, но без даты начала, даты окончания и размера доплаты документ в ЗУП корректно не отражается.
- Решение о базе расчёта. Процент от ФОТ замещаемой позиции и фиксированная сумма ведут себя по-разному при изменении окладов. Выбор делается до ввода первого документа, иначе придётся перепроводить расчёт задним числом.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в кадровых программах, включая 1С:ЗУП.
Отдельный источник ошибок — нераспределённая ответственность. Кадровая служба вводит документ «Совмещение должностей», расчётная группа проводит «Начисление зарплаты и взносов», а приказ подписывает руководитель подразделения. Если ни за кем не закреплён контроль даты окончания, доплата продолжает начисляться после того, как основной работник вернулся из отпуска.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как включить совмещение в 1С:ЗУП 3.1 и ввести документ
Флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» лежит в разделе Настройка — Расчёт зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний, вкладка «Прочие начисления». Он включает сразу три вещи: вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» в разделе Настройка — Начисления, документ «Совмещение должностей» и документ «Отмена совмещения» в разделе Кадры — Изменения оплаты сотрудников.
Как настроить начисление доплаты за совмещение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте Настройка — Расчёт зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний, перейдите на вкладку «Прочие начисления» и установите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».
- Шаг 2. Проверьте в разделе Настройка — Начисления, что вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» появился и отмечен как входящий в расчёт среднего заработка.
- Шаг 3. Создайте документ «Совмещение должностей» в разделе Кадры — Изменения оплаты сотрудников. Заполните организацию, сотрудника, дату документа и период совмещения с точными датами начала и окончания.
- Шаг 4. Выберите вид дополнительной работы: исполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей по позиции штатного расписания либо расширение зон обслуживания. От выбора зависит база расчёта.
- Шаг 5. Укажите количество занимаемых ставок по совмещаемой должности и размер доплаты — процентом от базы или фиксированной суммой в месяц. Проведите документ.
- Шаг 6. В месяце, где было совмещение, проведите «Начисление зарплаты и взносов» и проверьте расчётный листок: доплата должна встать отдельной строкой рядом с окладом.
Дальше кадровый ввод не требуется. Пока действует период из документа, программа начисляет доплату каждый месяц сама и снимает её после даты окончания. Досрочное прекращение оформляется документом «Отмена совмещения» из того же журнала.
Соберите приказ о совмещении со сроком и размером доплаты
Важный нюанс из практики: дата документа «Совмещение должностей» и дата начала периода — разные поля. Программа считает доплату от даты начала периода, а не от даты документа. Если приказ подписан 3 марта, а совмещение началось 1 марта, в поле «с» ставится 1 марта, иначе за два дня доплата не начислится и придётся делать перерасчёт.
Три варианта расчёта доплаты и последствия выбора
После включения флажка документ предлагает выбрать вид дополнительной работы, и от этого выбора зависит, откуда берётся база для процента.
| Вид в документе | База для процента | Когда применяется | Что ломается |
|---|---|---|---|
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника | ФОТ конкретного замещаемого сотрудника | Отпуск, больничный, командировка основного работника | При увольнении замещаемого документ теряет базу, нужна отмена совмещения |
| Совмещение должностей | ФОТ выбранной позиции штатного расписания | Вакантная ставка, которую закрывают своими силами | При выводе позиции из штатного расписания расчёт останавливается |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ФОТ самого работника, который берёт дополнительную работу | Та же должность, больше участков или объёма | При индексации оклада работника доплата растёт автоматически, это нужно закладывать в бюджет |
| Фиксированная сумма в месяц | Сумма вводится вручную и не зависит от окладов | Разовые и нестандартные ситуации, отсутствие позиции в штатном расписании | При пересмотре окладов сумма не меняется, документ придётся переоформлять |
Практический вывод для выбора: если совмещение длится дольше квартала и привязано к вакансии, берите процент от ФОТ позиции штатного расписания — тогда пересмотр оклада по вакансии автоматически изменит и доплату. Фиксированная сумма удобна на короткий период, но каждое изменение окладов превращается в переоформление документа.
При неполном месяце программа пересчитывает доплату пропорционально. Формула простая: месячный размер делится на норму рабочих дней месяца и умножается на отработанные дни. При доплате 24 750 рублей, норме 21 рабочий день и 16 отработанных днях начисление составит 18 857,14 рубля. Проверять этот расчёт вручную имеет смысл только в первый месяц после настройки: дальше расхождения появляются не из-за формулы, а из-за дат в документе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Размер доплаты по статье 151 ТК РФ устанавливается по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Нижнего предела в законе нет, но и символическая сумма при полном объёме обязанностей вакантной ставки вопросов не снимает. Опишите в положении об оплате труда, от какой базы и в каком диапазоне считается доплата, и тогда инспектору вы предъявляете правило, а не отдельную договорённость по каждому работнику.»
Почему доплата не начисляется: разбор типовых сбоев
Обращение «настроили, а в расчётном листке пусто» почти всегда сводится к одной из шести причин. Проверяйте их по порядку, сверху вниз.
- Флажок включён, но вид начисления не назначен сотруднику. Начисление появляется в списке, однако попадает в плановые только через проведённый документ «Совмещение должностей».
- Документ записан, но не проведён. Записанный документ не формирует движений по плановым начислениям, и «Начисление зарплаты и взносов» его не видит.
- Период совмещения не пересекается с расчётным месяцем. Частый случай: дата окончания стоит последним днём предыдущего месяца, потому что документ копировали с прошлого периода.
- Позиция штатного расписания не указана или выведена из расписания. При варианте расчёта от ФОТ позиции база обнуляется, и доплата считается от нуля.
- Замещаемый работник уволен. При варианте «исполнение обязанностей» база берётся от его ФОТ, и после увольнения расчёт останавливается.
- Начисление зарплаты проведено до ввода документа. Документ введён задним числом, а расчёт за месяц не перезаполнен, поэтому доплаты в нём нет.
В практике Добыто чаще всего срабатывает третий пункт: документ скопировали с прошлого периода вместе с датами. Сверка даты окончания в кадровом документе с датой из подписанного приказа снимает основную часть обращений в расчётную группу.
Если после проверки всех шести пунктов доплата не появилась, откройте расчётный листок сотрудника и посмотрите состав начислений: пустая строка доплаты означает нулевую базу, а отсутствие строки — что начисление не попало в плановые. Это две разные проблемы с разным решением.
Полезно знать: документы от имени работодателя подписываются в базе 1С, а не в личном кабинете сотрудника. Передать приказ руководителю «на подпись в кабинет» нельзя: право подписи настраивается на пользователя базы либо делегируется по машиночитаемой доверенности.
Цена ручного ввода: что ломается, когда доплату проводят разовым начислением
Обходной путь выглядит безобидно: вместо настройки совмещения расчётчик каждый месяц вводит разовое начисление на нужную сумму. Затраты на этот путь считаются не в минутах ввода.
Первое — средний заработок. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 прямо относит доплаты за совмещение профессий и должностей к выплатам, которые учитываются при расчёте среднего заработка. Если разовое начисление заведено без признака участия в среднем, отпускные и командировочные за последующие 12 месяцев считаются заниженно. Работник этого не увидит, а вот проверка по жалобе увидит.
Второе — пособия. База для пособий формируется из облагаемых взносами выплат, и ошибка в виде начисления искажает расчёт больничного. Третье — недоплата как самостоятельное нарушение. Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ за неполную выплату заработной платы предусматривает штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Добавьте компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, считая от установленного срока выплаты.
Четвёртое, и самое незаметное, — потеря основания. Разовое начисление не связано ни с приказом, ни со сроком совмещения. Через год, когда работник запросит перерасчёт или инспектор запросит обоснование суммы, восстановить связь между документом и выплатой можно только вручную, поднимая бумажный архив.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Совмещение почти всегда вводится в спешке: человек ушёл, работу надо закрыть завтра. Именно поэтому мы сначала ставим срок окончания, а потом уже обсуждаем размер. Документ с открытой датой окончания через полгода превращается в обязательство, которое никто не помнит, как возникло. Поставьте дату окончания даже тогда, когда совмещение планируется продлевать: продлить документ проще, чем оспорить бессрочную доплату.»
Связка приказа и расчёта: как убрать пересылку файлов между кадрами и бухгалтерией
Даже при правильной настройке ЗУП остаётся разрыв: приказ живёт на бумаге или в почте, а документ в программе — сам по себе. Расчётчик вводит период совмещения, не видя подписанного приказа, а кадровик узнаёт о расхождении в дате из расчётного листка.
Кадровый электронный документооборот закрывает этот разрыв тем, что приказ и его статус попадают в ту же систему, где идёт расчёт. Работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — усиленной неквалифицированной, после чего документ возвращается в 1С со статусом. Согласие на совмещение и дополнительное соглашение проходят по тому же маршруту.
В Добыто КЭДО маршрут задаётся шаблоном: приказ о совмещении уходит руководителю подразделения на согласование, затем работнику на подпись, после исполнения попадает в архив и остаётся доступен по фильтру. Повторяющиеся процессы закрываются шаблонами документов, поэтому кадровику не приходится каждый раз собирать приказ заново. Модуль «Выплаты» показывает статус и историю начислений по сотруднику в одном окне с документами.
Внимание: произвольный документ, связанный с работой, передаётся работнику в формате PDF/A-1A по требованиям приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Файл в обычном PDF, DOCX или XLSX придётся дублировать на бумаге, и смысл перевода приказа в электронный вид теряется.
Полезные образцы для оформления совмещения и доплаты
Комплект собран под задачу расчётчика и кадровика: начните с дополнительного соглашения, оно фиксирует срок, объём и размер доплаты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Когда документ «Совмещение должностей» в ЗУП заводить не нужно
Настройка полезна не всегда, и лишний документ создаёт учётную историю, которую потом придётся объяснять.
Не нужен документ, если дополнительная работа входит в трудовую функцию по должностной инструкции. Поручение подготовить отчёт смежного отдела в рамках своей же функции — это не совмещение, а обычное распоряжение руководителя, и доплата по статье 151 ТК РФ здесь не возникает.
Не нужен при перемещении по части 3 статьи 72.1 ТК РФ: смена рабочего места или структурного подразделения в той же местности без изменения трудовой функции и условий договора согласия не требует и доплаты не порождает. Не нужен и при полноценном переводе: там работник перестаёт выполнять прежнюю работу, и оплата идёт по новой должности через документ «Кадровый перевод».
Отдельно стоит случай, когда объём дополнительной работы фактически равен полной ставке и длится больше нескольких месяцев. Формально это можно оформить совмещением, но экономически выгоднее ввести временный перевод или внутреннее совместительство: тогда у работы появляются собственное рабочее время, собственный табель и защищённые нормы по продолжительности. Совмещение рассчитано на дополнительную работу внутри рабочего дня, а не на вторую полноценную занятость.
Важный нюанс из практики: требования статьи 60.2 ТК РФ действуют только для работников по трудовому договору. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых они не переносятся: там объём и цена работ меняются дополнительным соглашением к гражданско-правовому договору, документ «Совмещение должностей» к ним не применяется.
Стоимость подключения КЭДО к 1С:ЗУП: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой: модуль для 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора подписей: электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через удостоверяющие центры. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в «Старт» и чем он отличается от «Бизнеса».
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Автоматическое начисление доплаты за совмещение держится на трёх вещах: включённом флажке в составе начислений, корректных датах периода в документе «Совмещение должностей» и осознанно выбранной базе расчёта. Ручной ввод через разовое начисление экономит несколько минут в месяц и создаёт риски в среднем заработке, пособиях и обосновании суммы перед проверкой. Отдельная точка контроля — дата окончания: без неё доплата продолжает начисляться после возвращения основного работника.
Мы в Добыто соединяем подписанный приказ и расчёт в одном контуре: приказ о совмещении проходит маршрут согласования и подписания, возвращается в 1С:ЗУП со статусом и хранится в электронном архиве вместе с согласием работника и дополнительным соглашением. Расчётчик видит основание начисления там же, где считает доплату.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при оформлении совмещения?
Нет. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся по кадровым мероприятиям: приём, перевод, увольнение, установление неполного рабочего времени по решению суда и другим позициям из закрытого перечня. Совмещение профессий или должностей в этот перечень не входит, поскольку трудовая функция работника не меняется и вторая ставка не занимается. Отдельные сведения по началу и прекращению совмещения в Социальный фонд России не подаются.
Входит ли доплата за совмещение в расчёт отпускных и больничного?
В отпускные входит: Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 относит доплаты за совмещение профессий и должностей к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда, которые учитываются при исчислении среднего заработка. В базу для пособий доплата попадает как выплата, облагаемая страховыми взносами. Проверьте в ЗУП, что у вида начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» установлен признак участия в расчёте среднего заработка.
Что делать, если работник отказался от совмещения в середине месяца?
Статья 60.2 ТК РФ даёт работнику право досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. То же правило действует и для работодателя при досрочной отмене поручения. В программе оформляется документ «Отмена совмещения» с датой прекращения, после чего доплата за месяц пересчитывается пропорционально отработанным дням совмещения.
Как оформить совмещение, если должности нет в штатном расписании?
Расчёт процентом от ФОТ позиции в этом случае недоступен, программе не от чего считать. Есть два пути: внести позицию в штатное расписание приказом об изменении расписания и затем выбрать её в документе, либо указать в документе фиксированную сумму доплаты в месяц. Второй вариант работает, но при пересмотре окладов сумма не изменится сама, и документ придётся переоформлять.
Учитывается ли доплата за совмещение при проверке зарплаты на соответствие МРОТ?
Доплата за совмещение выплачивается за работу, выходящую за пределы трудовых обязанностей по договору, поэтому включать её в сумму для сравнения с минимальным размером оплаты труда некорректно: оклад с постоянными надбавками должен достигать МРОТ сам по себе. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональное значение выше — 32 916 рублей. Сверять нужно с региональным показателем.
Можно ли поручить одному работнику совмещение сразу двух должностей?
Ограничения по количеству совмещаемых должностей в Трудовом кодексе нет. На каждую дополнительную работу оформляется отдельное письменное согласие, отдельное дополнительное соглашение с указанием содержания, объёма и срока, и отдельный размер доплаты по статье 151 ТК РФ. В ЗУП это два отдельных документа «Совмещение должностей» на одного сотрудника, и в расчётном листке доплата пройдёт двумя строками.
