Приказ о переводе работника на другую позицию оформляет уже состоявшуюся договорённость, а не создаёт её: по статье 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, и это согласие фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору до издания приказа. Перед подписью сверяют семь позиций: вид перевода и его срок, наименование должности по штатному расписанию, структурное подразделение, даты начала и окончания, размер оплаты, реквизиты документа-основания, полномочия подписанта. Главное различие, от которого зависит весь комплект: при переводе меняется трудовая функция или указанное в договоре подразделение, поэтому нужны согласие, приказ, ЕФС-1 и запись в трудовой книжке; при перемещении в той же местности условия договора не меняются, и ни согласия, ни отчёта, ни записи не требуется.
Разберём, чем перевод отличается от перемещения и совмещения, какие проверки проходят до издания приказа и что делать, когда временный перевод перерос в постоянный. Покажем, почему дополнительное соглашение о переводе и сам приказ в КЭДО подписываются разными видами электронной подписи, и какие ограничения действуют для работника на больничном, для несовершеннолетнего и для перевода по медицинскому заключению. Сроки сдачи ЕФС-1, сценарная таблица по типам перевода, стоимость ошибки в цифрах и тарифы на перевод кадровых приказов в электронный вид — во второй половине статьи.
Соберите проект приказа с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода, чтобы сверять готовый документ с реквизитами, а не с памятью.
Что именно оформляет приказ о переводе и когда он не нужен
Перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Всё остальное, что в обиходе называют переводом, юридически переводом не является и оформляется другими документами. Это первая развилка, на которой приказ начинает противоречить фактической ситуации.
Перемещение — смена рабочего места, структурного подразделения в той же местности или поручение работы на другом механизме, когда определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Согласие работника здесь не требуется. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа по другой или такой же должности без освобождения от основной, за доплату по статье 151 ТК РФ. Трудовая функция по договору при этом остаётся прежней, поэтому приказ о переводе в такой ситуации подписывать нельзя: нужен приказ о совмещении с указанием срока, содержания и объёма дополнительной работы.
Требование оформлять изменение условий трудового договора письменным соглашением сторон Роструд вынес в отдельный обязательный пункт перечня требований трудового законодательства, за соблюдением которых следит инспекция. Формулировка там прямая: переводить работника на другую работу при отсутствии заключённого в письменной форме соглашения запрещено, кроме случаев, прямо названных в законе.
Сравнение ниже собрано по нормам, которые применяются к каждой из ситуаций, и по составу документов, который из этих норм следует.
| Ситуация | Норма | Согласие работника | Основной комплект | ЕФС-1 и трудовая книжка |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | Письменное, обязательно | Допсоглашение, затем приказ | Подраздел 1.1 ЕФС-1 и запись в трудовой книжке |
| Временный перевод по соглашению сторон, до 1 года | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | Письменное, обязательно | Допсоглашение со сроком, затем приказ | Не подаётся, записи нет, пока перевод остаётся временным |
| Перевод на время отсутствия работника | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | Письменное, обязательно | Допсоглашение до выхода отсутствующего, затем приказ | Не подаётся, записи нет |
| Перевод до 1 месяца при катастрофе, аварии, простое | ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ | Не требуется; на работу более низкой квалификации — только письменное | Приказ; оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | Не подаётся, записи нет |
| Перемещение в той же местности | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Не требуется | Приказ о перемещении | Не подаётся, записи нет |
| Совмещение должностей | ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ | Письменное, с указанием срока, содержания и объёма | Согласие и приказ о совмещении с размером доплаты | Не подаётся, записи нет |
| Изменение условий по инициативе работодателя | ст. 74 ТК РФ | Уведомление за 2 месяца; трудовая функция не меняется | Уведомление, допсоглашение, приказ | Зависит от того, меняется ли наименование должности |
Практический вывод из таблицы один: комплект документов определяется не названием операции в заявке от руководителя, а тем, какие условия договора сдвигаются. Если в приказе стоит слово «перевод», а трудовая функция и подразделение из договора остались прежними, документ заведомо противоречит основанию.
Когда приказ о переводе издавать не нужно
Работник переехал на другой этаж или в соседний офис в том же городе, подразделение в договоре не названо — это перемещение. Работник взял на себя обязанности коллеги, продолжая свою работу, — это совмещение, и оно отменяется досрочно любой из сторон с письменным предупреждением не позднее чем за три рабочих дня. Работнику подняли оклад в рамках той же должности — это изменение условия об оплате, оформляется допсоглашением и приказом об изменении оклада, а не приказом о переводе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельный случай — переименование должности в штатном расписании без изменения трудовых обязанностей. Здесь нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительное соглашение, потому что наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Документ-основание: без чего приказ не работает
Порядок действий обратный тому, как это выглядит в системе: сначала подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, и только потом издаётся приказ. Статья 72 ТК РФ требует письменной формы соглашения сторон для изменения определённых сторонами условий, а приказ по своей природе распорядительный акт: он вводит в действие уже достигнутую договорённость. Приказ, изданный раньше соглашения, в споре читается как односторонний перевод.
В строке «Основание» приказа должны стоять реквизиты конкретного документа, а не общая ссылка на кодекс. Для добровольного перевода это дополнительное соглашение с номером и датой, для перевода по части 2 статьи 72.2 — приказ или акт о простое, аварии, катастрофе, для перевода по состоянию здоровья — медицинское заключение с датой, номером и сроком, на который работник признан нуждающимся в другой работе.
Медицинский перевод по статье 73 ТК РФ отличается от обычного по последствиям отказа. Если работник нуждается во временном переводе на срок до четырёх месяцев и отказывается либо подходящей работы нет, работодатель отстраняет его от работы на весь указанный в заключении срок с сохранением места работы, но без начисления заработной платы. Если срок перевода превышает четыре месяца или перевод требуется постоянно, при отказе или отсутствии работы трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о переводе суд смотрит не на форму приказа, а на то, какой документ ему предшествовал и когда он подписан. Приказ, датированный раньше дополнительного соглашения, превращает добровольный перевод в односторонний, и дальше работодателю приходится доказывать согласие другими средствами. Откройте свои приказы за последний квартал и сверьте даты с датами соглашений — расхождение проще исправить сейчас, чем объяснять в суде.»
Образцы кадровых документов для оформления перевода
Комплект собран под одну процедуру, начинать стоит с дополнительного соглашения: именно оно фиксирует новые условия, а приказ потом только воспроизводит их.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Семь реквизитов, на которых приказ о переводе ломается
Унифицированная форма Т-5 с 2013 года не обязательна, и большинство компаний печатает приказ в своём шаблоне. Состав реквизитов от этого не меняется: то, что в Т-5 было отдельными графами, в свободной форме должно остаться отдельными строками. Пропущенная графа в свободной форме не выглядит пропуском, и именно поэтому её пропускают чаще.
Как проверить приказ о переводе перед подписью: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Вид перевода и срок. Постоянный перевод пишется без срока. Временный — с датами начала и окончания либо с формулировкой «до выхода на работу основного работника» и указанием, кого именно замещают. Срок временного перевода по соглашению сторон не может превышать один год.
- Шаг 2. Наименование должности. Сверьте его посимвольно со штатным расписанием и с трудовым договором. Должность в приказе, которой нет в штатном расписании, означает, что сначала нужен приказ об изменении штатного расписания, а уже потом приказ о переводе.
- Шаг 3. Структурное подразделение. Проверьте, названо ли подразделение в трудовом договоре. Если названо, его смена — перевод с согласием, если нет — перемещение без согласия.
- Шаг 4. Даты. Дата издания приказа, дата начала работы в новой должности и дата дополнительного соглашения должны выстраиваться в логичную последовательность. Дата начала перевода не может быть раньше даты соглашения.
- Шаг 5. Оплата. Оклад или тарифная ставка в приказе, в допсоглашении и в штатном расписании должны совпадать до рубля. Для переводов по частям 2 и 3 статьи 72.2 отдельно проверьте, что оплата не ниже среднего заработка по прежней работе.
- Шаг 6. Основание. В строке основания стоят реквизиты конкретного документа: номер и дата допсоглашения, медицинского заключения, акта о простое. Ссылка на статью кодекса основанием не является.
- Шаг 7. Подписант и ознакомление. Проверьте полномочия того, кто подписывает приказ, и наличие блока ознакомления работника с датой.
Восьмой пункт не входит в сам приказ, но проверяется вместе с ним: свободна ли ставка, на которую переводят. Перевод на занятую позицию без предварительного освобождения ставки создаёт в штатном расписании двух человек на одной единице, и это видно при первой же сверке.
Полезно знать: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональное значение по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Новый оклад в приказе сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
Важный нюанс из практики: приказ, который подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо на период его отсутствия, требует отдельной проверки. Руководитель вправе назначить такое лицо на время отпуска, командировки, временной нетрудоспособности, выходных и праздничных дней. В приказе о возложении полномочий, как и в доверенности, указывается конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает ровно тот спор, который этим приказом пытались предотвратить: был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ.
Проверки до издания приказа: ограничения, которые видны не сразу
Часть ограничений привязана не к должности, а к конкретному работнику, и в проекте приказа они не отражаются никак. Кадровик видит корректный документ, а нарушение при этом уже произошло.
Несовершеннолетние: по статье 269 ТК РФ расторжение договора по инициативе работодателя требует согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних, а с 2026 года сокращённое рабочее время предоставляется всем работникам до 18 лет, а не только до 15. Перевод семнадцатилетнего работника на позицию с сорокачасовой неделей даёт нарушение, которое инспектор обнаруживает за тридцать секунд: он сверяет дату рождения в договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Нормативы переноски тяжестей с 1 марта 2026 года обновлены приказом Минтруда от 10.06.2025 № 369н и охватывают все возрастные группы от 14 до 17 лет.
Работник на больничном — отдельный сюжет. Прямого запрета издавать распорядительные акты в отношении работника, находящегося на листке нетрудоспособности, кодекс не содержит, и практика допускает перевод: если работник во время нетрудоспособности сможет подписать дополнительное соглашение, перевод произвести можно. Жёсткий запрет здесь один — увольнение по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания входит в него же.
Внимание: перевод, который ухудшает положение работника, подписанный в период больничного, формально законен, но создаёт спор на ровном месте. В суде работник говорит, что лежал с температурой, документы привезли и попросили подписать, он не читал и не понимал. Опровергать это придётся работодателю, у которого на руках только подпись, а у работника — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Временный перевод содержит ловушку отложенного действия. Если по окончании срока прежняя работа работнику не предоставлена, а он её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным. Контроль дат окончания временных переводов — отдельная задача, и в бумажном учёте она решается напоминаниями в календаре кадровика. В практике Добыто срок временного перевода привязывается к карточке документа, и система сама поднимает его за несколько дней до истечения.
Сценарная таблица ниже показывает, что критично в каждом типичном случае и что чаще всего выпадает из проверки.
| Сценарий | Что критично | Что пропускают |
|---|---|---|
| Повышение внутри своего отдела | Вакантная единица в штатном расписании, новый оклад | Должностная инструкция под новую функцию |
| Перевод на время отсутствия работника | Формулировка срока «до выхода основного работника», указание, кого замещают | Возврат на прежнюю должность в день выхода замещаемого |
| Перевод по медицинскому заключению | Срок из заключения, граница в четыре месяца по ст. 73 ТК РФ | Письменное предложение всех подходящих вакансий и письменный отказ работника |
| Перевод несовершеннолетнего | Сокращённое рабочее время для всех до 18 лет, нормативы тяжестей по приказу № 369н | Проверка новой работы по перечню запрещённых работ |
| Работник сейчас на больничном | Фактическая возможность подписать допсоглашение | Фиксация передачи документа, времени на ознакомление и добровольности |
| Срок временного перевода истёк | Фактическое предоставление прежней работы в день окончания срока | Приказ о возврате и сдача ЕФС-1, если перевод стал постоянным |
Пять из шести строк закрываются не текстом приказа, а действиями вокруг него. Поэтому проверка документа перед подписью всегда включает вопрос, что происходит за пределами файла.
Что проверить работнику перед тем, как поставить подпись
Работник подписывает два документа, и они не равнозначны. Дополнительное соглашение фиксирует новые условия и подписывается добровольно: без вашей подписи на нём перевод по статье 72.1 ТК РФ невозможен. Подпись под приказом об ознакомлении означает только то, что вы документ видели.
Сверьте в приказе наименование должности с тем, что обсуждали устно, размер оклада, дату начала работы и характер перевода. Если перевод временный, найдите в документе срок: его отсутствие в приказе при наличии в соглашении означает расхождение, которое лучше устранить до подписи. Если перевод оформлен по медицинскому заключению, проверьте, что срок в приказе совпадает со сроком в заключении.
Электронный приказ о переводе: какая подпись нужна и где проходит граница
Приказ о переводе переводится в электронный вид без ограничений: по статьям 22.1-22.3 ТК РФ на бумаге остаются приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, журнал инструктажа по охране труда и бумажная трудовая книжка. Всё остальное в кадровом электронном документообороте существует как электронный документ и распечатки не требует.
Различие, которое пропускают чаще всего: дополнительное соглашение и приказ о переводе подписываются разными видами электронной подписи. Дополнительное соглашение изменяет трудовой договор, поэтому работодатель применяет УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для этого документа недопустима. Сам приказ о переводе в перечень статьи 22.3 ТК РФ не входит: его работник может подписать или подтвердить ознакомление простой электронной подписью, а работодатель — УКЭП или УНЭП. Настройка маршрута, где оба документа идут по одному правилу подписи, даёт либо избыточные требования к работнику, либо недопустимый вид подписи на соглашении. В сервисе Добыто маршруты для допсоглашения и для приказа настраиваются раздельно, поэтому соглашение работник подписывает УНЭП, а ознакомление с приказом подтверждает ПЭП.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи — проверьте этот пункт в своём положении о КЭДО прежде, чем переводить приказы в электронный вид.»
Важный нюанс из практики: в споре по кадровому электронному документообороту, прошедшем четыре инстанции, работодателя подвела не форма документа и не вид подписи. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у него были. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания документа, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен работать в системе.
Что делают после приказа: ЕФС-1, трудовая книжка, карточка
Перевод на другую постоянную работу отражается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Срок для этого мероприятия отличается от срока при приёме и увольнении: отчёт подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе. Приказ от 10 января 2026 года попадает в отчёт, который нужно сдать до 25 февраля 2026 года. Состав формы и коды мероприятий Социальный фонд публикует в базе знаний для страхователей.
Временный перевод в ЕФС-1 не отражается. Отчёт понадобится только в момент, когда временный перевод стал постоянным: с этой даты появляется кадровое мероприятие, и срок отсчитывается от приказа, которым постоянный характер зафиксирован.
Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку на основании приказа не позднее 5 рабочих дней, и текст записи должен точно соответствовать тексту приказа. Расхождение в одном слове между приказом и записью обнаруживается при первой же выдаче сведений о трудовой деятельности. Перемещение в трудовую книжку не вносится вовсе.
Лайфхак: сверяйте текст записи в трудовой книжке с приказом копированием, а не чтением. Запись вносится на основании приказа и должна точно соответствовать его тексту, поэтому наименование должности переносится символ в символ, включая регистр и порядок слов.
Приказы по личному составу относятся к документам длительного хранения, и перевод в электронный вид этот срок не сокращает.
Сколько стоит ошибка в приказе о переводе
Нарушение трудового законодательства наказывается по статье 5.27 КоАП РФ. По части 4 этой статьи уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора влечёт штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Дополнительное соглашение о переводе — часть трудового договора, и его дефекты инспекция оценивает в этой же логике.
Несданный или неполный подраздел 1.1 ЕФС-1 стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Отдельная санкция — 1 000 рублей за сдачу на бумаге при численности работающих застрахованных лиц 11 человек и более. Для компании, которая провела массовые переводы после реорганизации отдела, 500 рублей за человека превращаются в заметную сумму при первой же сверке.
Денежная часть при этом не главная. Перевод, признанный незаконным, восстанавливает прежние условия трудового договора: работник возвращается на исходную должность, а разница в заработке за весь период взыскивается с работодателя. Если за это время работника успели уволить с новой должности по сокращению, оспаривается и увольнение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие приказы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых приказов в электронный вид: тарифы КЭДО
Стоимость зависит от численности работников и от набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов документов, электронного архива и требований к уровню поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, поэтому отдельной строки расходов на подписи при переводах не возникает. Минимальный платёж в тарифе «Бизнес» рассчитан на 50 сотрудников, и для компании меньшего размера выгоднее «Старт»: полные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Приказ о переводе проверяется не сам по себе, а в связке с документом-основанием, штатным расписанием и ограничениями, которые действуют для конкретного работника. Семь реквизитов — вид и срок перевода, должность, подразделение, даты, оплата, основание и подписант — закрывают большую часть дефектов, из-за которых перевод потом признают незаконным. Отдельно контролируются даты окончания временных переводов и сроки после приказа: 5 рабочих дней на запись в трудовой книжке и 25-е число следующего месяца для подраздела 1.1 ЕФС-1.
Мы в Добыто ведём кадровые приказы так, чтобы документ-основание и приказ шли одним маршрутом с корректными видами подписи для каждого из них, а сроки временных переводов не терялись между таблицами и календарями. Это снимает ту часть ошибок, которая возникает не от незнания нормы, а от ручного контроля десятков дат.
Частые вопросы о приказе о переводе
Можно ли оформить перевод задним числом, если работник уже месяц работает на новой должности
Приказ с датой в прошлом создаёт расхождение с дополнительным соглашением и с табелем учёта рабочего времени, а при фактическом допуске к другой работе без оформления инспекция применяет часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. Корректный вариант — оформить соглашение и приказ текущей датой, а оплату за отработанный период провести отдельным расчётом по фактически выполняемой работе.
Нужен ли новый приказ, когда временный перевод стал постоянным
Да. Когда срок истёк, прежняя работа не предоставлена и работник её не потребовал, условие о временном характере утрачивает силу. С этого момента нужны дополнительное соглашение о постоянном характере перевода, приказ, запись в трудовой книжке и подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца.
Может ли работник отказаться от перевода и что будет дальше
При переводе по соглашению сторон отказ не влечёт последствий: перевод просто не состоится. Исключение — перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ. При отказе от перевода на срок до четырёх месяцев работник отстраняется от работы на весь указанный в заключении период с сохранением места работы и без начисления зарплаты, а при отказе от перевода на срок свыше четырёх месяцев или постоянного договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Чем отличается доплата за совмещение от повышения оклада при переводе
Доплата за совмещение по статье 151 ТК РФ устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы и существует ровно столько, сколько длится совмещение: любая сторона вправе отменить его досрочно, предупредив письменно не позднее чем за три рабочих дня. Новый оклад при переводе становится условием трудового договора и изменяется только новым соглашением сторон.
Нужно ли согласие работника на перевод в другое здание в том же городе
Зависит от одного факта: указано ли структурное подразделение в трудовом договоре. Если в договоре названо конкретное подразделение, его смена — перевод, и письменное согласие обязательно. Если подразделение в договоре не названо и условия договора не меняются, это перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ: согласия не требуется, записи в трудовой книжке и отчёта в СФР тоже.
Можно ли перевести работника на должность, которой нет в штатном расписании
Нет. Сначала издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждается штатное расписание в новой редакции, и только потом оформляется перевод. Дополнительная причина проверить штатное расписание в 2026 году — переход на классификатор ОК 016-2025, из-за которого наименования и коды части должностей изменились.
Обязательно ли вести личную карточку Т-2 при переводе
Унифицированные формы с 2013 года не обязательны, и личную карточку можно не вести. Там, где она сохранена как внутренний документ, сведения о переводе вносятся в раздел о приёме и переводах на основании приказа, и текст должен совпадать с приказом и записью в трудовой книжке.
