Доп соглашение на перевод на другую должность составляют по статьям 72 и 72.1 ТК РФ, когда у работника меняется трудовая функция или указанное в трудовом договоре структурное подразделение. Перевод допускается только с письменного согласия работника, исключения — части 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. В соглашении фиксируют новую должность по штатному расписанию, дату начала, оклад и характер перевода, стороны ставят подписи и даты. Затем издают приказ, а при постоянном переводе вносят запись в бумажную трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней и подают ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца. Постоянный перевод оформляют бессрочно и отражают в сведениях о трудовой деятельности; временный ограничен сроком до 1 года или выходом отсутствующего работника, и в ЕФС-1 его не подают.
Образец с полями подписи для бумажного и электронного оформления стоит сразу после первого раздела. Мы разберём, какие реквизиты в нём обязательны, чем перевод отличается от перемещения и совмещения, как оформить доплату за совмещение и какой электронной подписью работник подписывает соглашение в КЭДО. Типичные ошибки со штрафами по статье 5.27 КоАП РФ, тарифы на электронное подписание на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Образец доп соглашения о переводе: обязательные реквизиты и поля для подписи
Статья 72 ТК РФ требует письменной формы для любого изменения условий трудового договора, а трудовая функция и условия оплаты входят в обязательные условия по статье 57 ТК РФ. Поэтому доп соглашение о переводе не переписывает трудовой договор целиком: оно называет пункты, которые меняются, и дату, с которой они действуют. В образце должны быть:
- номер и дата трудового договора, к которому составлено соглашение, дата и место составления самого соглашения;
- наименование работодателя, должность и ФИО подписанта, основание его полномочий, ФИО работника;
- новая должность (профессия) в точном соответствии со штатным расписанием и структурное подразделение, если подразделение указано в трудовом договоре;
- вид перевода: постоянный или временный, а для временного — срок или событие, которым перевод заканчивается, например выход на работу отсутствующего работника с указанием его должности;
- дата, с которой работник приступает к работе в новой должности;
- оклад или тарифная ставка, надбавки и доплаты по новой должности;
- режим работы, место работы и условия труда, если они меняются вместе с должностью;
- фраза о том, что остальные условия трудового договора не меняются, и дата вступления соглашения в силу;
- число экземпляров: на бумаге в практике составляют 2 экземпляра, по одному для каждой стороны, по аналогии со статьёй 67 ТК РФ;
- поля для подписи: со стороны работодателя — должность, ФИО, подпись и печать при наличии, со стороны работника — ФИО, подпись, дата и отметка о получении своего экземпляра.
Для трудового договора статья 67 ТК РФ требует, чтобы получение работником экземпляра подтверждалось его подписью на экземпляре, который хранится у работодателя. Для доп соглашения ту же отметку ставят по аналогии: если в вашем шаблоне такой строки нет, добавьте под подписью работника «Экземпляр получил(а)», подпись и дату.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве региональный МРОТ — 32 916 рублей. При переводе на должность с меньшим окладом месячную зарплату сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
В КЭДО строки для собственноручной подписи не заполняют: юридическую силу соглашению дают электронные подписи сторон, которые хранятся вместе с файлом документа. Если работник расписался на распечатке, а кадровик загрузил скан в систему, получился электронный образ бумажного документа, и требования к нему другие, чем к документу, изначально подписанному электронной подписью.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В любом споре о подписи мы сначала выясняем, в каком режиме создан документ. Скан соглашения, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, у них разные требования к подписи. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а подпись как отдельный криптографический реквизит означает электронный документ.»
Доп соглашения к трудовому договору входят в перечень документов, которые оформляют в электронном виде без бумажного дубля. На бумаге по закону остаются трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы об инструктажах по охране труда.
Образец доп соглашения о переводе и документы для электронного подписания
Первым откройте доп соглашение о переводе: остальные шаблоны понадобятся, если соглашение будут подписывать в КЭДО, а не на бумаге.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность (образец, DOCX) | Скачать |
| Заявление работника о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО с перечнем документов и видов подписи | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Виды перемещений работника: когда нужно доп соглашение о переводе
Согласие работника и доп соглашение нужны при переводе, при перемещении их не оформляют, и границу между ними проводит статья 72.1 ТК РФ. Перевод — постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Перемещение — другое рабочее место, другое подразделение в той же местности, работа на другом механизме или агрегате без изменения условий трудового договора. Состав документов по каждому виду перемещения работника показан в таблице.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Норма ТК РФ | Согласие работника | Доп соглашение | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность у того же работодателя | ч. 1 ст. 72.1 | письменное | нужно, без срока | запись не позднее 5 рабочих дней; ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 | письменное | нужно, со сроком до 1 года или до выхода отсутствующего работника | запись не вносят, ЕФС-1 не подают |
| Временный перевод при катастрофе, аварии, простое и других чрезвычайных обстоятельствах | ч. 2 и 3 ст. 72.2 | не требуется, кроме перевода на работу более низкой квалификации | не оформляют, издают приказ; срок до 1 месяца | запись не вносят, ЕФС-1 не подают |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 | письменное | нужно | постоянный перевод отражают, временный нет |
| Перемещение: другое рабочее место, подразделение в той же местности, механизм | ч. 3 ст. 72.1 | не требуется | не нужно, если условия договора не меняются | запись не вносят, ЕФС-1 не подают |
| Изменение условий договора по инициативе работодателя без смены трудовой функции | ст. 74 | письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца; при отказе и отсутствии другой работы — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 | в практике подписывают, если работник согласен с новыми условиями | ЕФС-1 не подают, трудовая функция прежняя |
| Перевод к другому работодателю | ч. 2 ст. 72.1 | письменная просьба или письменное согласие | не оформляют: увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 и новый трудовой договор | записи об увольнении и приёме; ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа |
| Совмещение должностей, расширение зон обслуживания | ст. 60.2 и 151 | письменное | доп соглашение или приказ с отметкой о согласии, со сроком, объёмом и доплатой | запись не вносят, ЕФС-1 не подают |
Свою ситуацию проверьте по тексту трудового договора: сравните должность, подразделение и оплату в договоре с тем, что будет после изменения. Если ни одно из этих условий не меняется, это перемещение, и доп соглашение не нужно. Если меняется хотя бы одно, статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения за подписью обеих сторон, даже когда трудовая функция остаётся прежней.
Исполнителей по договору ГПХ и самозанятых на другую должность не переводят: трудовой функции у них нет, а изменения условий оформляют дополнительным соглашением к гражданско-правовому договору. Если у работника меняется только наименование должности, а обязанности прежние, трудовая функция не меняется: в соглашении пишут об изменении наименования должности, а не о переводе.
Полезно знать: с 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст). Если из-за него меняется наименование или код должности, нужны приказ об изменении штатного расписания и доп соглашения к трудовым договорам, а также обновление кадровой программы, включая 1С:ЗУП.
Как оформить перевод работника на другую должность: порядок и сроки
Перевод оформляют двумя документами: доп соглашением, которое подписывают обе стороны, и приказом работодателя, на основании которого вносят записи в трудовую книжку и личную карточку. Унифицированные формы приказа Т-5 и Т-5а для группы работников утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; с 2013 года работодатель вправе применять собственную форму, утверждённую руководителем.
Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что должность есть в штатном расписании и свободна, или введите её приказом об изменении штатного расписания. При переводе по медицинскому заключению сверьте, что новая работа не противопоказана работнику.
- Шаг 2. Получите письменное согласие: предложение о переводе с отметкой работника о согласии или заявление работника о переводе. Для перевода без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ этот шаг не нужен.
- Шаг 3. Составьте доп соглашение по образцу: должность, подразделение, дата начала, вид перевода, оклад. Подпишите его до первого рабочего дня в новой должности.
- Шаг 4. Издайте приказ о переводе по форме Т-5 или по собственной форме и ознакомьте с ним работника под подпись или электронной подписью в КЭДО.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией и ЛНА, непосредственно связанными с новой работой: это обязанность работодателя по статье 22 ТК РФ.
- Шаг 6. При постоянном переводе внесите запись в бумажную трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней, точно по тексту приказа (пункт 9 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н), и заполните раздел о переводах в личной карточке Т-2.
- Шаг 7. При постоянном переводе подайте в Социальный фонд России ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Перевод» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Временный перевод в ЕФС-1 не отражают.
Шаг 3 зависит от того, как в компании устроен документооборот. Если доп соглашения включены в Положение о КЭДО и работник дал согласие на электронный документооборот, соглашение оформляют только в электронном виде.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы часто воспринимают как дополнительный канал: была бумага, теперь есть ещё и электронный вид. По переведённым процессам компания меняет способ оформления, а не добавляет запасной, и откатиться обратно по конкретному документу нельзя. Перед переводом работника откройте перечень документов в Положении о КЭДО и оформляйте соглашение в той форме, которая там закреплена.»
Приказ о переводе обычно готовят в учётной системе. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы между 1С и сервисом синхронизируются автоматически, поэтому приказ из 1С уходит на подпись работнику без ручной выгрузки.
Доп соглашение и приказ о переводе относятся к документам по личному составу. По статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» такие документы, созданные после 1 января 2003 года, хранят 50 лет, более ранние — 75 лет. В КЭДО сроки те же, меняется только носитель.
Сформируйте приказ о переводе по данным из доп соглашения
Для приказа понадобятся прежняя и новая должность, оклад и вид перевода — те же сведения, что уже внесены в доп соглашение.
Временный перевод и перевод на место другого работника
По части 1 статьи 72.2 ТК РФ временный перевод по соглашению сторон длится до 1 года. Если работник замещает коллегу, за которым по закону сохраняется место работы, например на время отпуска по уходу за ребёнком или болезни, срок указывают событием: до выхода этого работника на работу. В доп соглашении называют должность отсутствующего работника и основание, по которому за ним сохраняется место, иначе дату окончания перевода нельзя определить.
Если срок перевода истёк, прежнюю работу работнику не предоставили, а он её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. С этого момента его отражают как постоянный: вносят запись в трудовую книжку и подают ЕФС-1. Вернуть работника на прежнюю должность без его согласия после этого уже нельзя, поэтому дату окончания каждого временного перевода ставят на контроль и заранее готовят приказ о выходе на прежнюю работу.
Без согласия работника временно перевести можно только в случаях частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и другие исключительные случаи, а также простой, угроза уничтожения или порчи имущества либо замещение отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами. Срок такого перевода — до 1 месяца, оплата — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. На работу более низкой квалификации и в этих случаях переводят только с письменного согласия работника.
Совмещение должностей и доплата за совмещение: отличие от перевода
При совмещении работник остаётся на своей должности и в пределах установленной продолжительности рабочего дня выполняет дополнительную работу за доплату (статьи 60.2 и 151 ТК РФ). Дополнительная работа по другой должности — совмещение профессий (должностей), по такой же — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Обязанности временно отсутствующего работника поручают без освобождения от основной работы по любой из этих схем.
Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Размер доплаты за совмещение статья 151 ТК РФ оставляет на соглашение сторон с учётом содержания и объёма работы: минимума и максимума кодекс не устанавливает, поэтому в документе указывают твёрдую сумму или процент от оклада. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Совмещение должностей в ДОУ и других государственных и муниципальных учреждениях оформляют по тем же статьям, но доплата должна укладываться в систему оплаты труда учреждения: по статье 144 ТК РФ её устанавливают коллективный договор, соглашения и ЛНА, обычно положение об оплате труда. В доп соглашении с воспитателем или другим работником детского сада ссылаются на пункт положения, указывают конкретную сумму или процент, а при замещении отсутствующего коллеги привязывают срок к периоду его отсутствия.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение часто путают с совместительством и временным переводом, хотя документы и оплата у них разные.
| Параметр | Совмещение (ст. 60.2) | Совместительство (ст. 60.1, 282) | Временный перевод (ст. 72.2) |
|---|---|---|---|
| Документ | доп соглашение или приказ с письменным согласием работника | отдельный трудовой договор | доп соглашение к трудовому договору |
| Когда выполняется работа | в течение рабочего дня наряду с основной работой | в свободное от основной работы время, как правило не более 4 часов в день (ст. 284) | вместо прежней работы |
| Основная должность | сохраняется и выполняется | сохраняется по основному договору | временно не выполняется |
| Оплата | доплата по соглашению сторон (ст. 151) | пропорционально отработанному времени, от выработки или на других условиях договора (ст. 285) | по новой должности; при переводе без согласия — не ниже среднего заработка |
| Как прекращается | по окончании срока или досрочно с письменным предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня | по общим основаниям и по ст. 288 при приёме основного работника, с предупреждением не менее чем за 2 недели | по окончании срока или с выходом отсутствующего работника |
| ЕФС-1 | не подают | подают при приёме и увольнении | не подают |
Критерий выбора — время выполнения работы. Если дополнительные обязанности укладываются в рабочий день, это совмещение и хватает доп соглашения с доплатой; если работа идёт после окончания смены, нужен отдельный трудовой договор о совместительстве.
Подписание доп соглашения о переводе электронной подписью в КЭДО
Какую электронную подпись ставит каждая сторона
Статья 22.3 ТК РФ ставит доп соглашения к трудовому договору в одну группу с трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности и ученическими договорами. Работодатель подписывает их УКЭП. Работник выбирает один из 3 видов подписи: УКЭП; УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП для доп соглашения не подходит: её допускают только для иных документов и только если соглашением сторон установлены правила определения лица, подписавшего документ простой подписью.
УНЭП из инфраструктуры электронного правительства на практике означает Госключ: мобильное приложение, в котором подпись создаётся по правилам постановления Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Сертификат выпускают дистанционно, для этого нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах, для граждан сервис бесплатный.
Важный нюанс из практики: КЭДО обычно начинают с отпусков, командировок и ознакомления с ЛНА: для этих документов работнику достаточно простой подписи, и выдавать ключи не нужно. Трудовые договоры и доп соглашения переводят на втором этапе, когда решён вопрос выдачи усиленной подписи. Пока доп соглашений нет в перечне Положения о КЭДО, соглашение о переводе оформляют на бумаге. В практике Добыто перед развёртыванием на всю компанию мы закладываем пилотную группу: она снимает основную часть ошибок настройки до того, как через систему пойдут доп соглашения.
Согласие работника на КЭДО и маршрут подписания
Работник, принятый после 31 декабря 2021 года и не имевший на эту дату трудового стажа, отдельное согласие на КЭДО не даёт. Остальные работники дают письменное согласие и вправе дать его позже, если сначала отказались. Отсутствие согласия или электронной подписи не может быть основанием для отказа в приёме на работу или увольнения: такому работнику доп соглашение о переводе оформляют на бумаге.
В сервисе Добыто доп соглашение проходит маршрут двустороннего подписания: кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. После второй подписи документ получает статус «подписан обеими сторонами», время каждой подписи зафиксировано.
Внимание: подписать документ в КЭДО задним числом нельзя. Если на этапе маршрута настроено автозакрытие, документ, который работник не подписал в срок, возвращается кадровику: даты в соглашении меняют и отправляют его на повторное подписание.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, и при новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Исход определили 3 обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, за работника, который не умел пользоваться системой, подписывал другой человек, и собственная система работодателя это зафиксировала. Те же вопросы о выдаче подписи и идентификации возникают по любому документу, который работник подписывает в КЭДО, включая доп соглашение о переводе.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд прочитал как обстоятельство не в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов были оформлены правильно. Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте, фиксирует ли ваша система дату и обстоятельства выдачи подписи и описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Ошибки при оформлении перевода и во что они обходятся
Нарушения порядка перевода квалифицируют по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 штраф для юрлица составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение. При повторном нарушении по части 2 юрлицо платит от 50 000 до 70 000 рублей, должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей или получает дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
- Работник уже трудится на новой должности, а доп соглашения и приказа нет. Оформление откладывают, считая перевод пробным. По факту это перевод без письменного согласия в нарушение статьи 72.1 ТК РФ, а запись в трудовую книжку и ЕФС-1 после этого подают с нарушением сроков.
- В соглашении о временном переводе нет срока или события окончания. Часть 1 статьи 72.2 ТК РФ связывает временный перевод со сроком до 1 года или с выходом отсутствующего работника. Без этого условия временный характер перевода доказать нечем, и вернуть работника на прежнюю должность без его согласия нельзя.
- Работника переводят на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Часть 4 статьи 72.1 ТК РФ запрещает и перевод, и перемещение на такую работу, ответственность наступает по части 1 или 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Норму и состав нарушения можно сверить в карточке требования на портале Онлайнинспекция.рф.
- ЕФС-1 о постоянном переводе подают после 25-го числа. Социальный фонд России штрафует на 500 рублей за каждого работника, по которому сведения поданы с опозданием (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
- Работник подписывает доп соглашение ПЭП или кодом из SMS. Так делают, потому что заявления на отпуск в той же системе подписывают простой подписью. Статья 22.3 ТК РФ для доп соглашений требует УНЭП или УКЭП работника, поэтому документ придётся подписывать заново.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «По документам, подписанным простой подписью через код из SMS, есть практика по займам, лизингу и услугам, но к кадровым документам эти дела не относятся. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая подпись допустима не для всего. Если в компании звучит довод, что микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS и кадровые документы можно оформлять так же, это первый признак, что перечень документов и виды подписи не разведены: сверьте их в Положении о КЭДО.»
Стоимость электронного подписания доп соглашений в КЭДО на 2026 год
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с 1С; цены приведены на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности работников и набора подписей: на тарифе «Старт» сотрудникам доступны ПЭП и УНЭП, на тарифе «Бизнес» — ещё УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив. Состав тарифов и действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Письменное соглашение сторон нужно всякий раз, когда меняется трудовая функция, указанное в договоре подразделение или оплата; перемещение в той же местности без изменения условий оформляют без него. В соглашении о переводе прописывают вид перевода, дату начала, должность по штатному расписанию и оклад, а временный перевод ограничивают сроком или выходом замещаемого работника и держат его окончание на контроле. Совмещение с доплатой и совместительство оформляют своими документами, а в электронном виде работник подписывает соглашение только усиленной подписью и до начала работы в новой должности.
Добыто подключает КЭДО с маршрутом двустороннего подписания и бесплатным выпуском ПЭП и УНЭП для сотрудников, поэтому доп соглашения о переводе, приказы и уведомления уходят работникам на подпись без курьера, а на тарифе «Бизнес» синхронизируются с 1С:ЗУП и хранятся в электронном архиве.
Частые вопросы о переводе на другую должность
Можно ли уволить работника за отказ от перевода?
Перевод по статье 72.1 ТК РФ допускается только с письменного согласия, поэтому отказ от предложенного перевода не нарушает трудовую дисциплину и сам по себе основанием для увольнения не является. Исключение — перевод по медицинскому заключению (статья 73 ТК РФ). Если работнику нужен временный перевод на срок до 4 месяцев, а он отказывается или подходящей работы нет, его отстраняют от работы с сохранением места, зарплату за этот период не начисляют. Если перевод нужен на срок более 4 месяцев или постоянно, отказ даёт основание прекратить трудовой договор по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Как оформить перевод дистанционного работника в электронном виде?
С дистанционным работником электронное взаимодействие идёт по правилам главы 49.1 ТК РФ, и отдельное согласие на КЭДО по статье 22.2 не требуется: порядок обмена документами закрепляют в трудовом договоре или ЛНА о дистанционной работе. Доп соглашение работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Законопроект Минтруда, который допускает КЭДО через мессенджер MAX и подписание доп соглашений с дистанционными работниками УНЭП в упрощённом порядке, на дату публикации не принят, и ссылаться на него как на действующую норму нельзя.
Нужен ли инструктаж по охране труда после перевода и можно ли оформить его в КЭДО?
Работник, переведённый из другого структурного подразделения или получивший новую для него работу, до начала самостоятельной работы проходит первичный инструктаж на рабочем месте по Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Документы о прохождении инструктажей в электронный вид не переводят, поэтому доп соглашение и приказ о переводе работник может подписать в КЭДО, а в журнале инструктажа расписывается от руки.
Как работнику получить копии приказа о переводе и доп соглашения?
По статье 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней безвозмездно выдаёт надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой, в том числе приказов о переводах. При КЭДО подписанные документы доступны работнику в электронном виде. Распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом: её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Положены ли компенсации при переводе в другую местность?
Перевод в другую местность вместе с работодателем — вид перевода по статье 72.1 ТК РФ, и он тоже требует письменного согласия. При переезде по предварительной договорённости с работодателем статья 169 ТК РФ обязывает возместить расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества, если работодатель не предоставил транспорт, а также расходы на обустройство на новом месте. Для коммерческих работодателей размеры возмещения определяет соглашение сторон, поэтому их вписывают в то же доп соглашение. Отказ от переезда вместе с работодателем — основание прекращения договора по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Что меняется, если работника переводят в другую компанию группы?
Перевод к другому работодателю оформляют увольнением по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ и новым трудовым договором, доп соглашение к прежнему договору не составляют. Новый работодатель не вправе отказать в заключении договора работнику, приглашённому в письменной форме в порядке перевода, в течение 1 месяца со дня увольнения (часть 4 статьи 64 ТК РФ). Испытание такому работнику не устанавливают, если он приглашён в порядке перевода по согласованию между работодателями (часть 4 статьи 70 ТК РФ), а за неиспользованный отпуск на прежнем месте выплачивают компенсацию при увольнении.
