Порядок совмещения должностей по статье 60.2 ТК РФ проходит через пять документов: служебную записку руководителя, письменное согласие работника, дополнительное соглашение, приказ и расчётный листок с доплатой. Дополнительную работу поручают только в пределах рабочего дня по основной должности, а в допсоглашении фиксируют 4 условия: срок, содержание, объём работы и размер доплаты. Размер доплаты стороны определяют сами: статья 151 ТК РФ не задаёт ни минимума, ни максимума. Отменить поручение досрочно или отказаться от него можно, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Если работник освобождается от своей работы и переходит на чужую, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, а работа сверх рабочего дня оформляется как совместительство с отдельным трудовым договором.
Материал проводит по маршруту специалиста по кадрам целиком: что проверить до служебной записки, какие условия внести в допсоглашение и приказ, как провести доплату через табель и расчётный листок. Отдельно разобраны совмещение в ДОУ и бюджетных учреждениях, досрочная отмена и подписание документов в КЭДО электронной подписью. Сравнительная таблица видов дополнительной работы стоит в первом разделе, а штрафы за ошибки оформления, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Виды перемещений работника и дополнительной работы: совмещение, совместительство, перевод
Статья 60.2 ТК РФ описывает три формы дополнительной работы без освобождения от основной. Совмещение профессий (должностей) — это работа по другой должности. Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ — работа по такой же должности. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно и по той же, и по другой должности. Все три оплачиваются доплатой по статье 151 ТК РФ и оформляются одинаково: письменное согласие, допсоглашение, приказ.
От перевода и совместительства эти формы отличают два признака. Работник продолжает выполнять работу по своему трудовому договору и укладывается в установленную для него продолжительность рабочего дня (смены). Сравнение по пяти параметрам показывает, какие документы и какая отчётность нужны в каждом случае.
| Вид | Норма ТК РФ | Согласие работника | Когда выполняется работа | Документы | ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Совмещение профессий (должностей) | ст. 60.2, 151 | письменное, без него поручать нельзя | в течение рабочего дня наряду со своей работой | допсоглашение, приказ, доплата по соглашению сторон | не подаётся |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, 151 | письменное | в течение рабочего дня наряду со своей работой | допсоглашение, приказ, доплата | не подаётся |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от своей работы | ст. 60.2, 151 | письменное | в течение рабочего дня наряду со своей работой | допсоглашение, приказ, доплата | не подаётся |
| Внутреннее совместительство | ст. 60.1, глава 44 | работник заключает отдельный трудовой договор | в свободное от основной работы время | отдельный трудовой договор, приказ о приёме | подаётся при приёме и увольнении |
| Временный перевод | ст. 72.2 | письменное соглашение; без согласия — только в случаях частей 2 и 3 ст. 72.2 | вместо своей работы | допсоглашение, приказ; срок до 1 года, при замещении отсутствующего — до его выхода | не подаётся |
| Постоянный перевод | ст. 72, 72.1 | письменное | вместо прежней работы | допсоглашение, приказ | подаётся не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 | не требуется | условия трудового договора не меняются | распоряжение работодателя | не подаётся |
Совмещение не отражается в ЕФС-1 и не требует нового трудового договора, поэтому ошибка в выборе статьи обнаруживается не сразу. Работа, которую фактически выполняют вечером после смены, по документам может выглядеть как совмещение, хотя по закону это совместительство с отдельным договором и отчётом в Социальный фонд России (СФР).
Когда совмещение не подходит
Статья 60.2 ТК РФ работает только для дополнительной работы, которая идёт параллельно с основной. В четырёх ситуациях нужна другая конструкция.
- Работа не укладывается в рабочий день. Если функции выполняются после окончания смены на регулярной основе, это совместительство по статье 60.1 ТК РФ с отдельным трудовым договором. Разовая работа после смены по инициативе работодателя — сверхурочная работа со своими лимитами и оплатой по статье 152 ТК РФ.
- Работник освобождается от своих обязанностей. Если он полностью переходит на чужой участок, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: по соглашению сторон на срок до 1 года, а при замещении отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода на работу.
- Отсутствие затягивается на годы. На время отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, кроме совмещения, доступны временный перевод до выхода работника и срочный трудовой договор с новым сотрудником по статье 59 ТК РФ.
- Функции уже есть в трудовом договоре. Работа, определённая трудовым договором и должностной инструкцией, дополнительной не считается. Расширить трудовую функцию без согласия работника нельзя: изменение условий трудового договора по статье 72 ТК РФ оформляют письменным соглашением сторон.
Перед служебной запиской сверьте поручаемые функции с трудовым договором и должностной инструкцией работника и оцените, укладывается ли работа в его смену. От ответа зависит, какая статья ТК РФ попадёт в приказ и нужен ли отчёт в СФР.
Порядок совмещения должностей: от служебной записки до приказа
ТК РФ требует от работодателя двух действий: получить письменное согласие работника и установить срок, содержание и объём дополнительной работы вместе с размером доплаты. Служебную записку закон не упоминает, но с неё начинается внутренний маршрут: руководитель подразделения фиксирует, чьи обязанности и в каком объёме нужно поручить, и предлагает сумму доплаты. Записка потом служит основанием для приказа и объясняет бухгалтерии, откуда появилась доплата.
Что проверить до служебной записки
- Совмещаемая должность есть в штатном расписании: вакантна или временно свободна из-за отсутствия работника. Статья 60.2 ТК РФ этого не требует, но должность из штатного расписания даёт готовый перечень обязанностей и оклад, от которого удобно считать доплату.
- Дополнительная работа укладывается в рабочий день (смену) по основной должности.
- Поручаемые функции не входят в трудовой договор и должностную инструкцию работника.
- Положение об оплате труда или коллективный договор не устанавливают собственный порядок доплат за совмещение, либо предлагаемая сумма в этот порядок укладывается.
- Работник дал согласие на КЭДО, и у него есть электронная подпись. Если согласия нет, допсоглашение и приказ оформляют на бумаге.
- Определено, кто подписывает приказ от имени работодателя: руководитель организации или сотрудник, которому выдана доверенность, например руководитель отдела кадров.
Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Руководитель подразделения пишет служебную записку: ФИО и должность работника, совмещаемая должность или объём дополнительной работы, причина (вакансия, отпуск или болезнь коллеги), период и предлагаемый размер доплаты.
- Шаг 2. Записку согласует руководитель организации или уполномоченное лицо. Размер доплаты сверяют с положением об оплате труда, если в нём есть правила для доплат.
- Шаг 3. Работнику предлагают дополнительную работу и получают письменное согласие. Без согласия поручить работу нельзя, а за отказ от работы, на которую работник не соглашался, дисциплинарное взыскание не применяется.
- Шаг 4. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с четырьмя условиями: срок, содержание, объём работы и размер доплаты.
- Шаг 5. Работодатель издаёт приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на допсоглашение, работник знакомится с приказом.
- Шаг 6. Бухгалтерия начисляет доплату за период из приказа и показывает её отдельной строкой в расчётном листке. Выплачивают доплату вместе с заработной платой.
- Шаг 7. Совмещение заканчивается в дату из допсоглашения. Для досрочной отмены или отказа сторона письменно предупреждает другую не позднее чем за 3 рабочих дня, для продления стороны подписывают новое допсоглашение.
Служебная записка и маршрут согласования
В электронном маршруте записка проходит тех же участников, что и на бумаге: инициатор готовит документ, согласующий проверяет корректность, представитель работодателя с правом подписи утверждает. В КЭДО роли назначаются один раз в шаблоне маршрута, и документ сам переходит от участника к участнику. В Добыто служебную записку и следующий за ней приказ отправляют по маршруту согласования: получатели видят уведомление и нажимают «Согласовать» или «Подписать», а цепочку прохождения и статус каждого участника видно в окне документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что записать в дополнительном соглашении и приказе
Четыре условия допсоглашения перечислены в памятке Роструда о совмещении профессий на портале «Онлайнинспекция.РФ»: срок выполнения работы, её содержание, объём и размер доплаты по статье 151 ТК РФ. Там же указано, что совмещение выполняется у одного работодателя на основе одного трудового договора с дополнительным соглашением; отдельный договор нужен только совместителю.
Содержание работы описывают перечнем обязанностей: ссылкой на должностную инструкцию совмещаемой должности или списком конкретных функций, если поручается только часть. Объём показывает, какую долю чужой работы берёт на себя работник, и от него зависит обоснованность суммы доплаты. Срок указывают датой начала и датой окончания. Приказ повторяет эти условия и добавляет распорядительную часть для бухгалтерии: с какой даты и в каком размере начислять доплату.
Факт: работник, который не дал согласия на КЭДО, продолжает получать кадровые документы на бумаге, и отказ от электронного документооборота не повод для санкций. Для такого сотрудника допсоглашение о совмещении и приказ оформляют в бумажном виде.
Отдельный случай — исполнение обязанностей руководителя на время его отпуска, командировки или болезни. Если вместе с обязанностями работнику передаётся право подписи, одного допсоглашения мало: полномочия фиксируют приказом или доверенностью с перечнем документов, которые он вправе подписывать.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня полномочий создаёт тот самый спор, от которого приказ должен защищать: был ли заместитель вправе подписать конкретный документ. В приказе, как и в доверенности, указывайте конкретный перечень полномочий. У такого приказа есть вторая функция: при разборе дисциплинарных ситуаций он показывает, чьи обязанности не были исполнены в период отсутствия. Проверьте действующие приказы о возложении обязанностей на наличие перечня.»
Сформируйте приказ о совмещении со сроком и доплатой
Для приказа понадобятся данные из подписанного допсоглашения: период совмещения, совмещаемая должность и размер доплаты.
Образцы документов для оформления совмещения и перевода
Комплект закрывает смежные шаги маршрута: начните с образца дополнительного соглашения, а штатное расписание используйте для сверки совмещаемой должности и оклада.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец для перевода на другую должность) | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Доплата за совмещение: размер, начисление и расчётный листок
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы — это часть 2 статьи 151 ТК РФ. Нижней и верхней границы закон не устанавливает, поэтому доплату фиксируют твёрдой суммой или процентом от оклада. Если положение об оплате труда или коллективный договор задают порядок расчёта доплат за совмещение, соглашение сторон строят в этих рамках.
Основание для начисления — приказ, а период начисления совпадает со сроком из допсоглашения. Если в этот период работник сам уходит в отпуск или на больничный, дополнительную работу он не выполняет. Как считать доплату за такие дни, лучше прописать в допсоглашении заранее, чтобы бухгалтерия не решала вопрос по ситуации.
Совмещение не добавляет часов в табель: работа идёт в пределах того же рабочего дня, и табель учёта рабочего времени ведут по основной должности. Доплату показывают отдельной строкой в расчётном листке, потому что по части 1 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы. Выплачивают её вместе с заработной платой, не реже чем каждые полмесяца.
В Добыто начисления сотрудникам собраны в модуле «Выплаты»: там хранится история начислений, а статусы можно менять сразу для нескольких выплат. Сотрудник видит свои выплаты, их статус и историю в профиле, поэтому доплату за период совмещения он проверяет без запроса в бухгалтерию. До передачи приказа в бухгалтерию сверьте сумму и период доплаты с допсоглашением.
Совмещение должностей в ДОУ и бюджетных учреждениях
В дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ) и других государственных и муниципальных учреждениях порядок оформления тот же: служебная записка, согласие, допсоглашение, приказ руководителя учреждения. Отличается рамка для доплаты. По статье 144 ТК РФ системы оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами в соответствии с федеральными, региональными и муниципальными нормативными актами. Поэтому сумму доплаты в детском саду согласуют в пределах положения об оплате труда учреждения.
Квалифицировать поручение помогает то же разделение по должностям. Если на время отпуска воспитателя его обязанности поручают другому воспитателю, это увеличение объёма работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего по той же должности. Обязанности отсутствующего работника другой должности оформляют как совмещение профессий (должностей). Работа, которая не укладывается в рабочий день, и в ДОУ оформляется как совместительство. До служебной записки откройте раздел о доплатах в положении об оплате труда учреждения: в нём может быть установлен порядок расчёта и предельный размер.
Досрочная отмена и окончание совмещения: срок 3 рабочих дня
Часть 4 статьи 60.2 ТК РФ даёт обеим сторонам одинаковое право: работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Срок считается в рабочих днях, поэтому уведомление, врученное в пятницу, не позволяет прекратить совмещение с понедельника.
Когда срок из допсоглашения истекает, поручение заканчивается в эту дату, и отдельного уведомления не требуется. Продление оформляют новым допсоглашением с теми же четырьмя условиями и новым приказом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: письменное уведомление не обязательно бумажное. Городской суд признал, что работодатель уведомлял работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. В другом споре работник утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя, но суд учёл, что при приёме он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об электронном документообороте. Для уведомления об отмене совмещения канал доставки стоит заранее закрепить в документах, подписанных работником.
Дата выхода отсутствующего работника определяет, когда совмещение перестанет быть нужным. В Добыто график отсутствий показывает, кто из сотрудников в отпуске, командировке или на больничном, и по нему удобно заранее назначить дату окончания поручения и отправить уведомление с запасом в 3 рабочих дня.
Если допсоглашение или уведомление нужно передать работнику, который сейчас на больничном, прямого ответа закон не даёт. Издавать распорядительные акты в отношении болеющего работника ТК РФ не запрещает, но документы, меняющие условия трудового договора, в этот период создают риск спора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы, которые меняют условия трудового договора, формально можно подписать с работником на больничном: практика допускает даже перевод, если он способен подписать допсоглашение. Но в споре работник скажет, что подписывал с температурой и не понимал текста, и опровергать это придётся работодателю. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ передан, что у работника было время ознакомиться, и его добровольность, лучше перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать сейчас. Если срочности нет, дождитесь выхода с больничного и не ставьте работника перед фактом в первый же день.»
После окончания совмещения документы остаются в личном деле. Допсоглашение хранится в составе трудового договора 50 или 75 лет, табели учёта рабочего времени, по которым начисляли доплату, — 5 лет, и в КЭДО эти сроки те же.
Совмещение в КЭДО: какие документы подписывать электронно и какой подписью
Служебную записку, согласие, допсоглашение, приказ и уведомление об отмене совмещения можно вести в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ без бумажных дублей. Закон оставляет только на бумаге четыре кадровых документа, и ни один из них к совмещению не относится.
Полезно знать: только на бумаге оформляются приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и трудовая книжка, если она ведётся в бумажном виде. Трудовой договор и допсоглашения к нему, приказы, заявления и уведомления можно подписывать электронно.
Виды подписи разводятся по сторонам. Работодатель подписывает приказ и допсоглашение усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или сотрудника, которому выдана доверенность. Работник подписывает усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП): её выпускает сервис КЭДО, или работник бесплатно получает её в приложении Госключ от Минцифры России. Порядок применения простой электронной подписи (ПЭП) и УНЭП закрепляют положением о КЭДО и соглашением с работником об их использовании.
Маршрут подписания допсоглашения и приказа
Двустороннее подписание в КЭДО идёт в фиксированном порядке: специалист по кадрам создаёт документ, представитель работодателя подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП, после чего документ получает статус подписанного обеими сторонами. Подпись работника ставится с меткой времени, поэтому допсоглашение отправляют до начала периода совмещения. В Добыто подписанный документ хранится во вкладке «Архив», а файл с электронной подписью можно скачать в любой момент, например по запросу ГИТ.
Кейс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, согласие работника получено в срок, и апелляция это решение оставила в силе. Кассационный суд акты отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023, работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника в системе подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте такой порядок не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней: перед отправкой допсоглашения о совмещении проверьте, что подпись выпущена не в тот же день, а положение о КЭДО описывает идентификацию.»
Ошибки при совмещении должностей и во что они обходятся
Цена ошибки в совмещении складывается из трёх частей: штраф по статье 5.27 КоАП РФ, доплата, которую придётся начислить за весь период фактической дополнительной работы, и компенсация за задержку по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день.
| Ошибка | Почему так делают | Последствия |
|---|---|---|
| Работу поручили устно, без письменного согласия | обязанности нужно передать в тот же день | работник вправе не выполнять работу, взыскание за отказ незаконно; ч. 1 ст. 5.27 КоАП: юрлицу 30 000-50 000 руб., должностному лицу предупреждение или 1 000-5 000 руб. |
| В допсоглашении нет суммы доплаты или указано «без доплаты» | экономия фонда оплаты труда | ст. 151 ТК РФ требует доплату; неполная выплата заработной платы — ч. 6 ст. 5.27 КоАП: юрлицу 30 000-50 000 руб., должностному лицу 10 000-20 000 руб., плюс компенсация по ст. 236 ТК РФ |
| В допсоглашении нет срока | дата выхода отсутствующего работника неизвестна | нарушено одно из четырёх условий ст. 60.2, дату прекращения доплаты определить нельзя; ч. 1 ст. 5.27 КоАП |
| Совмещением оформлена работа после окончания смены | не хочется заключать второй трудовой договор и подавать ЕФС-1 | работа не подпадает под ст. 60.2; нужен договор о совместительстве или оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП |
| Поручение отменили в день выхода отсутствующего работника без письменного предупреждения | отсутствующий работник вернулся раньше срока | нарушен срок 3 рабочих дня по ч. 4 ст. 60.2; ч. 1 ст. 5.27 КоАП |
Повторное нарушение переводит работодателя в часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ: юрлицу 50 000-70 000 руб., должностному лицу 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года. Самые дорогие строки таблицы связаны с деньгами работника: невыплаченная доплата не исчезает после штрафа, её начисляют с компенсацией за каждый день задержки.
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. При проверке КЭДО суд смотрит, заключено ли с работником соглашение об использовании УНЭП и ознакомлен ли он с положением об электронном документообороте.
Отдельная ошибка в КЭДО — подписание документов за работника, который сам не разобрался в системе. Допсоглашение о совмещении, подписанное таким способом, теряет доказательную силу вместе с остальными документами работника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед тем, как развернуть КЭДО на всю компанию. Если в подразделении кто-то подписывает документы за коллег, остановите это до первого допсоглашения о совмещении.»
Перед запуском совмещения пройдите по таблице ошибок и проверьте, что в допсоглашении есть все четыре условия, а у работника есть подписанное соглашение об использовании электронной подписи.
Стоимость КЭДО Добыто для оформления совмещения и других кадровых документов: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников в системе и набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива. Цены указаны на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников, подключённых к КЭДО, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого пакета и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ держится на двух границах: работник не освобождается от своей работы и не выходит за пределы своего рабочего дня. Внутри этих границ маршрут одинаков для коммерческой компании и детского сада: записка фиксирует потребность, письменное согласие и допсоглашение с четырьмя условиями создают основание, приказ запускает начисление, а досрочный выход из совмещения требует письменного предупреждения за 3 рабочих дня. Пропуск любого звена может обернуться штрафом ГИТ, доначислением доплаты и компенсацией за задержку.
В практике Добыто весь маршрут от служебной записки до приказа проходит в одной системе: документы идут по настроенному маршруту согласования, работник подписывает допсоглашение с телефона, а подписанный комплект остаётся в электронном архиве рядом с историей выплат.
Частые вопросы о совмещении должностей
Входит ли доплата за совмещение в расчёт отпускных?
Да. Пункт 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, включает в средний заработок надбавки и доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объёма выполняемых работ. Положение действует с 1 сентября 2025 года и заменило постановление № 922. Доплата, начисленная в расчётном периоде, увеличивает отпускные и другие выплаты, которые считаются из среднего заработка.
Можно ли поручить совмещение работнику с неполным рабочим днём?
Можно, если дополнительная работа укладывается в продолжительность рабочего дня, установленную именно этому работнику: статья 60.2 ТК РФ привязывает совмещение к установленной продолжительности рабочего дня (смены), а не к норме полного дня. Если для дополнительных функций нужны часы сверх неполного дня, вариантов два: изменить режим рабочего времени письменным соглашением по статье 72 ТК РФ или оформить совместительство отдельным трудовым договором.
Сколько должностей можно совмещать одновременно?
Статья 60.2 ТК РФ не ограничивает число совмещаемых должностей. Ограничение одно: вся дополнительная работа вместе с основной должна укладываться в рабочий день работника. По каждой совмещаемой должности содержание, объём и размер доплаты указывают отдельно: так одно поручение можно досрочно отменить за 3 рабочих дня, не пересматривая остальные.
Может ли работодатель в одностороннем порядке уменьшить доплату за совмещение?
Нет. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (часть 2 статьи 151 ТК РФ), поэтому изменить его можно только новым допсоглашением, которое подписывают обе стороны. Если работодатель не готов продолжать совмещение на прежних условиях, у него есть другой инструмент: досрочно отменить поручение, письменно предупредив работника не позднее чем за 3 рабочих дня, и предложить новые условия отдельным допсоглашением.
Что делать работнику, который выполняет чужие обязанности без допсоглашения и доплаты?
Статья 151 ТК РФ обязывает работодателя производить доплату за дополнительную работу, поэтому работник вправе письменно потребовать оформить совмещение и начислить доплату. Если работодатель отказывает, можно направить обращение в ГИТ, в том числе через портал «Онлайнинспекция.РФ», или обратиться в суд: по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы срок составляет 1 год со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ). Факт выполнения чужой работы придётся подтверждать перепиской, поручениями руководителя и документами, подписанными за отсутствующего работника.
Нужно ли вносить совмещение в трудовую книжку?
Нет. По части 4 статьи 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а при совмещении работник остаётся на своей должности, и дополнительная работа оформляется допсоглашением к действующему трудовому договору. Если совмещение перерастает в постоянную работу по другой должности, оформляют перевод по статье 72.1 ТК РФ: запись в трудовую книжку при её бумажном ведении и ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
