Дополнительный перевод работников внутри компании как не запутаться в приказах

Перевод работника по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре; без письменного согласия он возможен только в чрезвычайных случаях из статьи 72.2. Постоянный перевод оформляют допсоглашением и приказом, запись в трудовую книжку вносят не позднее 5 рабочих дней, сведения в ЕФС-1 подают до 25-го числа следующего месяца. Временный перевод ограничен 1 годом или выходом отсутствующего работника; если после срока человек продолжает работать и не требует прежнюю работу, перевод становится постоянным. Если у работника меняется должность или подразделение, нужен перевод; если он берёт дополнительную работу в свой рабочий день, это совмещение по статье 60.2 с доплатой, без записи в трудовой книжке.

Виды перемещений работника сведены в одну таблицу: норма ТК, согласие, документы, записи и сведения в СФР. Покажем, чем временный перевод отличается от исполнения обязанностей и совмещения, когда перевод без согласия законен и какие ошибки в приказах ГИТ квалифицирует по статье 5.27 КоАП. Во второй половине статьи — пошаговая инструкция и конструктор приказа о переводе, правила подписания допсоглашений в КЭДО, образцы документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы.

Виды перемещений работника по ТК РФ и документы для каждого

Проверка начинается с трудового договора. Если в нём названы должность и структурное подразделение, изменение любого из них — перевод по статье 72.1 ТК РФ, и без письменного согласия работника он недопустим. Если подразделение в договоре не указано, пересадка в другой отдел той же местности без смены трудовой функции — перемещение, и согласие на него не нужно.

Второй критерий — освобождается ли работник от своей работы. При переводе он целиком переходит на другую работу, при совмещении выполняет дополнительную работу в пределах своего рабочего дня, при внутреннем совместительстве работает по второму трудовому договору в свободное от основной работы время. Документы, оплата и отчётность по каждому варианту сведены в таблицу.

Допсоглашение нужно там, где меняются условия трудового договора: при постоянном переводе, при временном переводе по соглашению сторон и при совмещении, если его условия не зафиксированы в приказе с подписью работника. Перемещение и перевод без согласия в чрезвычайных обстоятельствах оформляют только приказом. В ЕФС-1 из всех строк таблицы попадают постоянный перевод и приём совместителя.

Требования Роструда к переводу и перемещению собраны в памятке «Перевод на другую работу (перемещение)» на портале Онлайнинспекция.РФ: там описаны случаи перевода без согласия и условия, при которых временный перевод считается постоянным. Сверьте с ней свой вариант до того, как готовить приказ.

Когда изменение условий работы не является переводом

Часть изменений внешне похожа на перевод, но оформляется по другим статьям ТК РФ, и приказ о переводе в этих случаях либо избыточен, либо ошибочен.

Перемещение работника: без согласия и без допсоглашения

Часть 3 статьи 72.1 ТК РФ разрешает без согласия работника перемещать его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности и поручать работу на другом механизме или агрегате. Условие одно: определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Бухгалтер, которого пересаживают из одного офиса компании в другой в пределах города, перемещается, если в договоре не указан конкретный офис или отдел. Запись в трудовую книжку о перемещении не вносится. ТК РФ не требует приказа о перемещении, но распоряжение фиксирует дату и новое рабочее место на случай спора. Ограничение действует и здесь: переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.

Изменение условий договора по статье 74 ТК РФ

Если меняются организационные или технологические условия труда (техника и технология производства, структурная реорганизация), работодатель вправе изменить условия договора по своей инициативе, но трудовая функция работника при этом остаётся прежней. О предстоящих изменениях работника уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца. Если он не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учётом здоровья, а при отказе договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Статья 74 не подходит, когда у работника меняется должность: смена трудовой функции по инициативе работодателя без согласия работника — незаконный перевод, даже если приказ назван уведомлением об изменении условий.

Переименование должности и перевод к другому работодателю

Важный нюанс из практики: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Когда меняется только наименование или код должности, а обязанности прежние, приказ о переводе не нужен: издают приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают его в новой редакции и заключают допсоглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывают код трудовой функции, поэтому справочники в 1С:ЗУП обновляют одновременно со штатным расписанием.

Перевод на постоянную работу к другому работодателю по части 2 статьи 72.1 внутренним переводом не является: договор с прежним работодателем прекращается по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, с новым заключается заново. До 01.01.2027 при приостановке производства работника могут временно перевести к другому работодателю в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131. Прежде чем выбирать форму приказа, определите основание: внутренний перевод, изменение условий, перемещение или смена работодателя.

Перевод на другую должность: допсоглашение, приказ и сроки

Постоянный перевод оформляют двумя документами с разными задачами. Допсоглашение к трудовому договору меняет его условия и подтверждает письменное согласие работника: статья 72 ТК РФ требует письменной формы для любого изменения определённых сторонами условий. Приказ фиксирует решение работодателя и дату перевода и служит основанием для записи в трудовой книжке, а по пункту 9 порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, запись должна точно соответствовать тексту приказа.

Допсоглашение подписывают обе стороны до первого дня работы в новой должности. На бумаге это два экземпляра, в КЭДО — один электронный документ, который по маршруту подписывают работодатель и работник.

Унифицированные формы приказа Т-5 и Т-5а из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 применять не обязательно: работодатель вправе утвердить собственную форму. В ней сохраняют прежние и новые подразделение, должность и оклад, вид перевода, дату и реквизиты допсоглашения.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Приказ о переводе читается однозначно, когда прежние и новые условия стоят рядом, в одной таблице: подразделение, должность, оклад. Вид перевода выносите отдельной строкой — постоянный или временный, а для временного указывайте срок или событие окончания. Перед подписанием сверьте приказ с допсоглашением: должность, оклад, дата и вид перевода в них должны совпадать.»

В Добыто приказ о переводе собирается конструктором: он формирует файл .docx с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода.

Соберите приказ о переводе на другую должность по своим данным

Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте трудовой договор и штатное расписание: какие условия меняются (должность, подразделение, оклад) и есть ли на новой должности вакантная ставка.
2. Шаг 2. Проверьте, не противопоказана ли новая работа работнику по состоянию здоровья: на такую работу переводить запрещено (часть 4 статьи 72.1 ТК РФ).
3. Шаг 3. Получите письменное согласие: заявление работника о переводе или его подпись на предложении о переводе.
4. Шаг 4. Подготовьте допсоглашение: новые должность и подразделение, дата начала работы, оклад; для временного перевода — срок или событие окончания. Подпишите его обеими сторонами.
5. Шаг 5. Издайте приказ о переводе со ссылкой на допсоглашение, ознакомьте с ним работника под подпись, а также ознакомьте его с должностной инструкцией по новой должности.
6. Шаг 6. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, внесите запись о переводе не позднее 5 рабочих дней на основании приказа.
7. Шаг 7. Подайте сведения о переводе в составе ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Сроки после приказа: трудовая книжка, СТД и ЕФС-1

Для ЕФС-1 срок считают от месяца издания приказа, а не от даты фактического начала работы в новой должности. Приказ от 29 октября 2026 года о переводе со 2 ноября — сведения в СФР не позднее 25 ноября. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажная запись не делается: перевод отражается в его сведениях о трудовой деятельности через ЕФС-1.

Сроки по каждому кадровому событию приведены в разделе «Предоставление ЕФС-1» на сайте Социального фонда России: о приёме и увольнении отчитываются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, о переводе — до 25-го числа следующего месяца. Проверьте по нему, не попадает ли в отчёт вместе с переводом другое событие с более коротким сроком.

При интеграции Добыто с 1С:ЗУП подписанные документы синхронизируются автоматически, и приказ о переводе не приходится вручную переносить в учётную программу, из которой формируется ЕФС-1.

Временный перевод: сроки, согласие и оплата по статье 72.2

От основания временного перевода зависят согласие работника, предельный срок и оплата. Чрезвычайные основания и перевод по медицинскому заключению подчиняются отдельным правилам.

Общего основания для перевода без согласия по производственной необходимости в статье 72.2 нет. Простой, угроза имуществу и замещение отсутствующего позволяют перевести работника без согласия, только если вызваны чрезвычайными обстоятельствами из части 2. Отпуск или больничный коллеги такого права не дают, и перевод на время его отсутствия оформляют соглашением сторон.

Когда временный перевод становится постоянным

Условие о временном характере перевода утрачивает силу, если срок истёк, прежнюю работу работнику не предоставили, а он её не потребовал и продолжает работать. В трудовую книжку тогда вносят запись с датой фактического начала работы по временному переводу и реквизитами двух приказов: о временном переводе и о переводе на постоянной основе (пункт 10 порядка № 320н).

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

При замещении отсутствующего срок привязан к событию, поэтому в допсоглашении пишут не дату, а условие: до выхода на работу основного работника, с указанием его должности. Дату окончания каждого временного перевода вносят в календарь кадровой службы и к этой дате издают приказ о предоставлении прежней работы либо заключают допсоглашение о постоянном переводе.

При временном переводе по соглашению сторон закон не гарантирует сохранения прежнего заработка: оплату определяет допсоглашение, и она может оказаться ниже прежней.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда работника переводят на должность с меньшим окладом, новую зарплату сверяйте с региональным МРОТ, а не с федеральным. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля, а региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Проверьте значение для своего региона до подписания допсоглашения.»

Совмещение должностей и доплата за совмещение по статье 151 ТК РФ

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа, которую работник выполняет в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду со своей основной работой. Он остаётся в прежней должности, запись в трудовую книжку не делается, а за дополнительную работу положена доплата по статье 151.

Вид дополнительной работы определяет формулировку приказа. Работа по другой профессии или должности — совмещение профессий (должностей); по такой же — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы можно поручить как по другой, так и по такой же должности.

Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Досрочно отказаться от дополнительной работы может работник, отменить поручение — работодатель; в обоих случаях другую сторону предупреждают письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Размер доплаты стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы, минимума и максимума ТК РФ не устанавливает. Доплату указывают в твёрдой сумме или в процентах от оклада по совмещаемой должности, но обязательно конкретно: поручение без суммы или процента не выполняет требование статьи 151. В Добыто для таких случаев есть отдельный конструктор приказа о совмещении: в документ попадают срок, размер доплаты и блок согласия работника.

Исполнение обязанностей: совмещение или временный перевод

Замещать отсутствующего коллегу можно двумя способами. Если работник продолжает свою работу и параллельно берёт чужую, это исполнение обязанностей по статье 60.2 с доплатой. Если он освобождается от своей работы и целиком переходит на место отсутствующего, это временный перевод по части 1 статьи 72.2 до выхода основного работника с оплатой по условиям допсоглашения. Выбор зависит от того, успевает ли человек выполнять обе работы в пределах своего рабочего дня. Приказ о возложении обязанностей без указания одного из двух оснований не показывает ни порядок оплаты, ни срок, поэтому в нём называют статью ТК РФ.

Совмещение и внутреннее совместительство

Граница проходит по рабочему времени. Совмещение укладывается в основной рабочий день и оплачивается доплатой. Внутреннее совместительство по статье 60.1 — работа у того же работодателя в свободное от основной работы время по второму трудовому договору: не более 4 часов в день, в дни, свободные от основной работы, допустима полная смена, а за месяц — не более половины месячной нормы рабочего времени (статья 284). Если дополнительная работа выходит за пределы рабочего дня, статья 60.2 к ней не применяется.

Совмещение должностей в ДОУ

В детском саду действуют те же статьи 60.2 и 151 ТК РФ, а условия доплат закрепляет положение об оплате труда учреждения: доплаты за совмещение должностей и работу на замене относятся к компенсационным выплатам за интенсивность труда. Воспитатель, который в свою смену ведёт вторую группу вместо отсутствующего коллеги, исполняет обязанности временно отсутствующего работника. Воспитатель, которому объединили две группы, выполняет увеличенный объём работы. В обоих случаях нужны письменное согласие и доплата по статье 151.

Если замена идёт после окончания смены воспитателя, работа выходит за пределы его рабочего дня и оформляется по правилам сверхурочной работы или внутреннего совместительства. Перед приказом сверьте размер доплаты с положением об оплате труда ДОУ и укажите в приказе конкретную сумму или процент и срок.

Перевод и совмещение в КЭДО: какой подписью подписывать документы

Электронно оформить перевод можно с работником, который взаимодействует с работодателем через КЭДО. По статье 22.2 ТК РФ для этого нужно его письменное согласие; согласие не требуется только от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату. С работником, не давшим согласия, допсоглашение и приказ оформляют на бумаге, а отсутствие согласия или электронной подписи не может быть основанием для увольнения.

Вид подписи для каждого документа задаёт статья 22.3 ТК РФ. Допсоглашение о переводе или о совмещении — изменение трудового договора, поэтому работодатель подписывает его УКЭП. Работник подписывает допсоглашение и согласие на перевод УКЭП или УНЭП: с порядком проверки, определённым соглашением сторон, либо выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП работника для этих документов не подходит. Её можно использовать для иных документов, например при ознакомлении с приказом о переводе, если соглашение сторон трудового договора устанавливает правила её применения; сам приказ работодатель подписывает УКЭП или УНЭП.

Какие документы о переводе оформляют электронно

Допсоглашение, приказ о переводе, заявление и согласие работника ведутся в КЭДО. Бумажная трудовая книжка остаётся бумажной: если работник её сохранил, запись о переводе вносят в неё на основании электронного приказа в те же 5 рабочих дней.

Какой подписью работник подписывает допсоглашение о переводе

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник может получить через партнёров сервиса — удостоверяющие центры. Если своей подписи у работника нет, расходы на её получение и использование по статье 22.2 ТК РФ несёт работодатель.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Минтруд подготовил законопроект о КЭДО через мессенджер MAX, и в нём обсуждается подписание трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками неквалифицированной подписью, а простую подпись предлагают считать аналогом собственноручной. На дату публикации это проект, а не действующая норма. Вид подписи для допсоглашения о переводе определяйте по действующим статьям 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.»

Образцы допсоглашения о переводе и документов для КЭДО

Первым откройте допсоглашение о переводе, остальные три документа нужны, если допсоглашения и приказы будут подписываться электронно.

Ошибки в приказах о переводе и во что они обходятся

Базовая санкция за нарушение трудового законодательства — часть 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное нарушение по части 2 стоит организации от 50 000 до 70 000 рублей, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.

1. Перевод приказом без допсоглашения. Второй документ пропускают, чтобы быстрее оформить перевод. Без письменного соглашения нет подтверждения согласия работника, которого требуют статьи 72 и 72.1 ТК РФ: при проверке это нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП, а в трудовом споре перевод может быть признан незаконным.
2. Смена трудовой функции распоряжением о перемещении. Так обходят получение согласия. Перемещение не допускает изменения условий договора, поэтому новая должность, оформленная как перемещение, — это перевод без согласия вне случаев статьи 72.2 с той же ответственностью по статье 5.27 КоАП.
3. Временный перевод без срока и без контроля даты окончания. Шаблон копируют с постоянного перевода. Без срока или события окончания временный характер перевода нечем подтвердить, а после истечения срока без приказа о возврате перевод становится постоянным, и вернуть человека на прежнюю должность можно уже только с его согласия.
4. Дополнительная работа без согласия и без размера доплаты. Дополнительные обязанности считают частью основной работы. Это нарушение статей 60.2 и 151 ТК РФ, а невыплаченная доплата может быть квалифицирована как неполная выплата заработной платы, за которую часть 6 статьи 5.27 КоАП предусматривает штраф от 30 000 до 50 000 рублей для организации и от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица.
5. Сведения о переводе в ЕФС-1 позже 25-го числа. Перевод откладывают и отражают вместе с более поздними событиями. Финансовая санкция — 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, должностному лицу — штраф от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП.
6. Запись о временном переводе или совмещении в трудовой книжке. Её вносят для полноты трудовой истории. Порядок № 320н таких записей не предусматривает, зачёркивать записи в разделе «Сведения о работе» запрещено, поэтому ошибку исправляют только отдельной записью о признании предыдущей недействительной.

Чек-лист перед подписанием приказа о переводе

• Основание определено: постоянный или временный перевод, перемещение, совмещение, внутреннее совместительство.
• Письменное согласие работника получено, если основание его требует.
• Новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.
• Допсоглашение подписано обеими сторонами до даты перевода.
• Должность, подразделение, оклад, дата и вид перевода в приказе совпадают с допсоглашением.
• Для временного перевода указан срок или событие окончания, дата внесена в календарь кадровой службы.
• Новая зарплата не ниже регионального МРОТ.
• Для совмещения указаны срок, объём работы и конкретный размер доплаты.
• Запись в бумажную трудовую книжку запланирована в пределах 5 рабочих дней, сведения в ЕФС-1 — до 25-го числа следующего месяца.
• Для электронного оформления есть согласие работника на КЭДО, а виды подписи соответствуют статье 22.3 ТК РФ.

Стоимость КЭДО для оформления переводов и совмещения в 2026 году

Стоимость зависит от числа сотрудников в КЭДО и набора функций: видов подписи, шаблонов документов, интеграции с 1С и электронного архива. Цены приведены по странице тарифов на дату публикации.

Итоговая сумма определяется численностью и тем, нужны ли компании УКЭП для сотрудников, собственные шаблоны приказов о переводе и совмещении и обмен с 1С:ЗУП: эти функции входят в тариф «Бизнес», а «Старт» ограничен 25 сотрудниками и базовыми шаблонами. Состав каждого тарифа и порядок пересчёта при смене тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Порядок оформления определяется тем, что меняется у работника. Смена должности или подразделения из договора — перевод с письменным согласием, допсоглашением и приказом; смена рабочего места без изменения условий — перемещение; дополнительная работа в свой рабочий день — совмещение с конкретной доплатой; работа в свободное время — внутреннее совместительство по второму договору. У временного перевода основной риск — пропущенная дата окончания, у постоянного — сроки записи в трудовой книжке и сведений в ЕФС-1.

В Добыто допсоглашения, приказы о переводе и совмещении и согласия работников подписываются электронно по правилам статьи 22.3 ТК РФ, а конструкторы приказов собирают прежние и новые условия, срок и размер доплаты в одном документе.

Частые вопросы о переводе и совмещении

Можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность?

Нет. Статья 70 ТК РФ связывает испытание с заключением трудового договора, а при переводе действующий договор лишь меняется допсоглашением, поэтому условие об испытании в допсоглашение о переводе не включают. Испытание не устанавливается и для лиц, приглашённых на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (часть 4 статьи 70). Сомнения в квалификации работника решают до подписания допсоглашения.

Чем перевод к другому работодателю отличается от перевода внутри компании?

Перевод к другому работодателю по части 2 статьи 72.1 ТК РФ — это увольнение по пункту 5 части 1 статьи 77 и заключение нового трудового договора, и возможен он только по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. Новый работодатель не вправе отказать в заключении договора работнику, приглашённому в письменной форме в порядке перевода, в течение 1 месяца со дня увольнения (часть 4 статьи 64). В трудовой книжке при увольнении указывают, идёт перевод по просьбе работника или с его согласия, и наименование организации, куда он переводится (пункт 21 порядка № 320н).

Можно ли перевести работника на нижестоящую должность в наказание?

Нет. Статья 192 ТК РФ предусматривает 3 дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям; другие взыскания допускаются только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников. Перевод на нижестоящую должность в этот перечень не входит, поэтому без письменного согласия работника он незаконен, а с согласием оформляется как обычный перевод по статье 72.1 с допсоглашением и приказом.

Какие последствия у отказа работника от перевода?

Если перевод требует согласия, после отказа работник продолжает работать на прежних условиях. Иные последствия наступают в случаях, прямо названных в ТК РФ. При отказе от перевода по медицинскому заключению на срок более 4 месяцев или постоянно и при отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем договор прекращается по пунктам 8 и 9 части 1 статьи 77 с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка (статья 178). Отказ от работы в новых условиях по статье 74 и от предложенной другой работы ведёт к прекращению договора по пункту 7 части 1 статьи 77. Отказ от законного перевода без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 Роструд рассматривает как дисциплинарный проступок.

Какие гарантии действуют при переводе беременных и женщин с детьми до полутора лет?

По статье 254 ТК РФ беременным по медицинскому заключению и по их заявлению снижают нормы выработки или обслуживания либо переводят их на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Пока такая работа не предоставлена, женщину освобождают от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни за счёт работодателя. Женщину с ребёнком до полутора лет при невозможности выполнять прежнюю работу переводят по её заявлению на другую работу с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, до достижения ребёнком полутора лет.

Действует ли согласие на КЭДО после перевода на другую должность?

Согласие по статье 22.2 ТК РФ даётся на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, поэтому при переводе его заново не собирают. Проверить нужно ЛНА о введении КЭДО: он содержит перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых ведётся электронный документооборот. Если новая должность относится к категории, которой в перечне нет, документы по ней оформляют на бумаге либо дополняют ЛНА с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372.