ЕФС-1 и пенсия работника связаны через индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в Социальном фонде России. Подраздел 1.2 формы раз в год передаёт страховой стаж и коды особых условий труда. Подраздел 1.1 передаёт приём, переводы и увольнение, из них складывается электронная трудовая книжка. Пенсионные баллы (ИПК) считаются по страховым взносам, которые работодатель отражает в расчёте для ФНС. Но без стажа из ЕФС-1 баллы не дают права на пенсию: в 2026 году нужно не меньше 15 лет стажа и 30 баллов. Неверная дата в периоде работы или пропущенный код вредных условий всплывает при назначении пенсии, если ИЛС заранее не проверяли. За работника по трудовому договору и за исполнителя по ГПХ сведения подаёт работодатель или заказчик. За самозанятого заказчик ЕФС-1 не сдаёт.
Покажем, из каких подразделов ЕФС-1 складывается стаж, какие ошибки лишают права на досрочную пенсию и как сверить выписку ИЛС с трудовой историей без визита в СФР. HR-специалист найдёт здесь сроки по новой форме, которую утвердил приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, и пути формирования отчёта в 1С:ЗУП. Во второй половине статьи — сценарная таблица по категориям работников, порядок исправления ошибок, штрафы на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Как сведения из ЕФС-1 попадают в ИЛС и превращаются в пенсию
ИЛС открывается на каждого застрахованного по номеру СНИЛС. В нём хранятся периоды трудовой деятельности, страховой стаж, величина ИПК, сведения о заработке и взносах, а для тех, у кого они формируются, пенсионные накопления. Заполняется счёт из двух каналов. Кадровые события и стаж работодатель передаёт в СФР формой ЕФС-1. Выплаты и начисленные взносы уходят в ФНС в составе расчёта по страховым взносам и ежемесячных персонифицированных сведений, а налоговая передаёт их в фонд.
С 2023 года ЕФС-1 заменила несколько прежних отчётов: сведения о трудовой деятельности, которые раньше сдавали формой СЗВ-ТД, теперь идут подразделом 1.1, а годовой СЗВ-СТАЖ стал подразделом 1.2. Поэтому запрос «СЗВ-ТД ЕФС-1» по сути про один и тот же набор данных в новой обёртке: даты, должности, основания приёма и увольнения.
Размер страховой пенсии по старости считается по формуле: ИПК × стоимость одного балла + фиксированная выплата. С 1 января 2026 года балл стоит 156,76 руб., фиксированная выплата составляет 9 584,69 руб. Работник, который накопил 100 баллов, получит 100 × 156,76 + 9 584,69 = 25 260,69 руб. в месяц без учёта повышающих коэффициентов. При стаже меньше 15 лет или ИПК меньше 30 страховую пенсию не назначат, даже если баллы за годы работы набраны. Стаж же даёт и отдельное право: при 42 годах у мужчин и 37 годах у женщин пенсию можно оформить на 2 года раньше общего возраста, но в этот стаж идут только периоды работы и получения больничного пособия.
Какой подраздел за что отвечает и когда его сдают, видно по таблице.
| Часть ЕФС-1 | Что передаёт | Срок сдачи | Что даёт работнику |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Приём и увольнение, начало и окончание договора ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня после события | Запись в электронной трудовой книжке, подтверждение периода работы |
| Подраздел 1.1 | Постоянный перевод, заявление о выборе формы ведения трудовой книжки | Не позднее 25-го числа следующего месяца | История должностей; при вредных и опасных условиях заполняются графы 11-12 о результатах СОУТ |
| Подраздел 1.2, исходные сведения | Периоды работы за год, коды территориальных и особых условий труда | До 25 января следующего года; за 2025 год — до 26 января 2026 года, за 2026 год — до 25 января 2027 года | Страховой стаж и специальный стаж для досрочной пенсии |
| Подраздел 1.2, тип «Назначение пенсии» | Стаж текущего года для работника, который оформляет пенсию | По обращению работника, не дожидаясь годовой отчётности | Месяцы текущего года учитываются при назначении пенсии |
| Подраздел 1.3 | Заработная плата и условия работы в государственных и муниципальных учреждениях | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца | Сдают только бюджетные учреждения; стаж и ИПК определяются не этим подразделом |
| Раздел 2 | Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний | Ежеквартально, до 25-го числа месяца после квартала | К пенсии по старости отношения не имеет |
Для пенсии работника решают две строки: подраздел 1.1 фиксирует сам факт работы, подраздел 1.2 превращает его в стаж. Подраздел 1.3 и раздел 2 на размер будущей пенсии не влияют, поэтому при сверке ИЛС их можно не рассматривать.
Исходные данные для обоих подразделов берутся из кадровых документов: приказа о приёме, дополнительного соглашения о переводе, приказа об увольнении. Дата в ЕФС-1 должна совпадать с датой в подписанном приказе, иначе в ИЛС появится разрыв или наложение периодов. В сервисе Добыто приказы и заявления подписываются электронной подписью в КЭДО, поэтому дата события и должность в карточке сотрудника фиксируются в момент подписания и не переписываются вручную при подготовке отчёта.

Какие ошибки в ЕФС-1 стоят работнику стажа или досрочной пенсии
Большинство потерь стажа возникает из-за четырёх видов ошибок. Каждая выглядит как техническая и при этом меняет итог для работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Неверные даты периода. Дата приёма позже фактической или дата увольнения раньше приказа сокращает стаж на разницу. Если ошибка тянется годами у нескольких работодателей, недостающие месяцы могут решить вопрос о 15 годах стажа.
- Не подан подраздел 1.2 за год. Работодатель закрылся или пропустил годовую отчётность, и в ИЛС год пустой, хотя взносы по нему могли прийти через ФНС.
- Нет кода особых условий труда. Работа по Спискам № 1 и № 2, в районах Крайнего Севера и приравненных местностях отражается в подразделе 1.2 отдельными кодами. Без кода период засчитывается как обычный стаж, и право на досрочную пенсию по статьям 30 и 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» не подтверждается.
- Ошибка в СНИЛС. Сведения не принимаются фондом или уходят на чужой счёт.
Сколько стоит ошибка в стаже
Цена пропущенного кода особых условий измеряется годами. По Списку № 2 мужчина может выйти на пенсию в 55 лет при 12 годах 6 месяцах специального стажа и 25 годах страхового, женщина — в 50 лет при 10 годах специального и 20 годах страхового. Работнику Крайнего Севера при 15 календарных годах работы там пенсию назначают на 5 лет раньше общего пенсионного возраста. Если коды за часть периодов не подали, специального стажа не хватит, и работник уйдёт на пенсию на общих основаниях. Восстановить код задним числом можно, но для этого нужны карта СОУТ, штатное расписание и приказы за те годы, а через 10-20 лет их часто уже нет.
Для работодателя ошибка тоже стоит денег. Неполные или недостоверные сведения подраздела 1.2 дают санкцию 500 руб. за каждого работника, а годовой отчёт на 200 человек с системной ошибкой в кодах превращается в 100 000 руб. К этой сумме добавляются доначисления по дополнительным тарифам страховых взносов за работников с правом на досрочную пенсию.
Что критично для разных категорий работников
Одна и та же форма значит разное для работника в зависимости от формы занятости и условий труда.
| Ситуация | Что критично в ЕФС-1 | Что проверить работнику |
|---|---|---|
| Трудовой договор, обычные условия | Даты приёма и увольнения в подразделе 1.1, годовой подраздел 1.2 | Совпадение периодов в выписке ИЛС с трудовой книжкой |
| Вредные условия по Спискам № 1 и № 2 | Код особых условий труда в подразделе 1.2, графы 11-12 о СОУТ в подразделе 1.1 | Отмечен ли в выписке специальный стаж отдельно от страхового |
| Работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | Территориальный код в подразделе 1.2 | Учтён ли северный стаж за каждый год |
| Договор ГПХ с начислением взносов | Начало и окончание договора в подразделе 1.1, период в подразделе 1.2 | Есть ли период договора в ИЛС; в электронную трудовую книжку он не попадает |
| Совместительство | Сведения подаёт каждый работодатель | Стаж за совпадающие месяцы засчитывается один раз, баллы складываются от взносов обоих работодателей |
| Выход на пенсию в текущем году | Подраздел 1.2 с типом «Назначение пенсии» | Попросить работодателя подать сведения до годовой отчётности |
| Самозанятый на НПД | Заказчик ЕФС-1 не подаёт | Стаж за этот период формируется только добровольными взносами самого самозанятого |
Строки с вредными условиями и Крайним Севером требуют самой внимательной проверки: обычный стаж по ним в ИЛС будет, и отсутствие кода без целенаправленной сверки легко пропустить.
Когда ЕФС-1 не влияет на пенсию
Отчёт не решает всех пенсионных вопросов, и искать ошибку в нём бессмысленно в трёх ситуациях. Первая — доход самозанятого на НПД: заказчик за него не отчитывается. Вторая — индивидуальный предприниматель без работников: взносы за себя он платит сам, ЕФС-1 не сдаёт. Третья — низкий ИПК при полном стаже: баллы зависят от взносов, которые работодатель показывает в расчёте для ФНС, а не в ЕФС-1. Если зарплата выплачивалась частично без оформления, ЕФС-1 покажет полный стаж, а баллов в ИЛС будет меньше, чем при официальной зарплате.
Как работнику проверить стаж в ИЛС и сведения о трудовой деятельности
Выписку из ИЛС заказывают на портале: услуга «Извещение о состоянии лицевого счёта в СФР» на Госуслугах формирует документ с периодами работы, стажем и количеством баллов. Данные о величине ИПК и страховом стаже обновляются один раз в год, в феврале, а у работающих пенсионеров — 1 августа. Февральское обновление совпадает с годовым подразделом 1.2, который работодатели сдают до 25 января, поэтому свежую выписку за прошлый год имеет смысл заказывать с марта.
Кроме выписки ИЛС, на Госуслугах доступна форма СТД-СФР — сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки. У текущего работодателя можно запросить форму СТД-Р: по статье 66.1 ТК РФ её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день увольнения. СТД-Р показывает, что именно работодатель передал в подразделе 1.1, и позволяет найти ошибку ещё до годовой отчётности.
Трудовая книжка на бумаге сохраняет силу для периодов до 2020 года и для тех, кто оставил бумажную форму. Работодатель не переводит её в КЭДО: бумажная трудовая книжка, приказ об увольнении и ряд других документов закон оставляет на бумаге. Периоды до регистрации в системе персонифицированного учёта в ИЛС подтверждаются именно бумажной книжкой и архивными справками, поэтому её оригинал нужен при сверке.

Как сверить выписку ИЛС с трудовой историей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Закажите на Госуслугах извещение о состоянии лицевого счёта и сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.
- Шаг 2. Выпишите из бумажной трудовой книжки и СТД-СФР все периоды работы с датами приёма и увольнения.
- Шаг 3. Сравните периоды с выпиской ИЛС по каждому году: ищите пропущенные годы, сдвинутые даты и наложения.
- Шаг 4. Если работали во вредных условиях или на Севере, проверьте, выделен ли специальный стаж. Сверьте его с записями о должности и приказами.
- Шаг 5. Отметьте годы, где стаж есть, а баллов мало или нет. Это признак проблемы со взносами, а не с ЕФС-1.
- Шаг 6. По каждому расхождению соберите подтверждение: трудовой договор, приказ, справку о доходах, архивную справку. С этим комплектом обращайтесь к работодателю или в СФР.
Проверку лучше проводить не реже раза в несколько лет и обязательно за 1-2 года до выхода на пенсию: за это время успевают восстановить документы и получить корректировку.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сотрудники приходят с распечатками выписок ИЛС и претензиями к датам, источник расхождений почти всегда в разрыве между датой подписания приказа и датой, которую бухгалтер вносит в отчёт. В Добыто приказ о приёме, переводе или увольнении подписывается в электронном виде, и дата из подписанного документа уходит в 1С:ЗУП без ручного переноса.
Образцы кадровых документов для сверки стажа
Для проверки подраздела 1.1 начните с формы СТД-Р: по ней видно, что работодатель передал в СФР.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Как исправить ошибку в ЕФС-1: порядок для работника и работодателя
Путь исправления зависит от того, существует ли работодатель, который подавал сведения. Если организация работает, корректировку подаёт она: сам работник изменить данные в ИЛС через отчётность не может. Если организация ликвидирована, работник идёт в СФР напрямую.
Работник, который нашёл расхождение, пишет работодателю заявление в свободной форме. В нём указывают период, верные даты или код условий и прикладывают копии подтверждающих документов. Параллельно полезно запросить СТД-Р: в ней видно, какие данные ушли в фонд. При ошибке в сведениях о заработке и взносах Социальный фонд рекомендует заказать у работодателя справку о доходах с начала календарного года и с ней обратиться в клиентский офис СФР для уточнения сведений.
Если бывшего работодателя нет, комплект для СФР собирают из трудовой книжки, трудового договора, архивных справок и справок о заработке. Документы за годы работы хранит правопреемник организации или государственный архив.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работодатель исправляет ошибку в двух режимах. В первом ошибку находит СФР и присылает уведомление об устранении ошибок: уточнённые сведения нужно подать не позднее 5 рабочих дней с даты его получения, тогда санкции не будет. Во втором работодатель находит ошибку сам и подаёт корректирующие сведения раньше, чем её обнаружит фонд, и финансовые санкции тоже не применяются. Ошибочную запись подраздела 1.1 отменяют отдельной строкой с признаком отмены и подают верную. Подраздел 1.2 корректируют повторными сведениями за тот же год.
Новая ЕФС-1 в 2026 году: сроки, коды должностей и штрафы для работодателя
Запросы об отмене ЕФС-1 возникают из-за обновления бланка, а не из-за отмены отчёта. С 30 декабря 2025 года действует новая форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462: бланк в приложении № 1, порядок заполнения в приложении № 2. Электронный формат утвердил приказ СФР от 17.11.2025 № 1463. Старый бланк фонд не принимает.
Изменения новой формы:
- отменены коды ДИСТ и НДОМ: переводы на дистанционную и надомную работу больше не отражаются отдельно;
- добавлен код МДИГ для иностранных работников, застрахованных по международным договорам, и код ЧАЭСКОМ для командировок за пределы радиоактивных зон;
- из подраздела 1.2 исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС», и работодатели не сообщают об уходе сотрудниц в отпуска по обязательному социальному страхованию;
- графы 11-12 о специальной оценке условий труда заполняют только при вредных и опасных условиях;
- код ОКВЭД указывают по данным ЕГРЮЛ на дату сдачи отчёта;
- с января 2026 года действует новый классификатор ОКПДТР (ОК 016-2025), и коды должностей нужно сверить с ним;
- в разделе 2 уточнён учёт численности инвалидов и добавлено поле «Льгота» для общественных организаций инвалидов.
Коды должностей в подразделе 1.1 указывают по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) как код выполняемой трудовой функции. Минтруд рекомендует пользоваться ссылками на ОКЗ в ОКПДТР. На стаж и баллы код ОКЗ не влияет, но неверный код даёт недостоверную запись в электронной трудовой книжке.
ЕФС-1 организации сдают все юрлица, ИП и физлица, которые заключают трудовые договоры или договоры ГПХ с физлицами. При численности 11 застрахованных лиц и больше отчёт подают только в электронном виде. Ответственность за нарушения распределена по разным нормам:
- подраздел 1.2 и остальные подразделы раздела 1 — 500 руб. за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
- подраздел 1.1 по исполнителям ГПХ — 500 руб. за каждое лицо по статье 17 27-ФЗ;
- просрочка подраздела 1.1 по работникам — часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц от 30 000 до 50 000 руб. независимо от числа работников;
- бумажный отчёт вместо обязательного электронного — 1 000 руб. по статье 17 27-ФЗ;
- раздел 2 — 5% суммы взносов за последние 3 месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки, не меньше 1 000 руб. и не больше 30%, по статье 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ.
Санкцию за просрочку подраздела 1.1 фонд раньше считал по 500 руб. за человека. Часть 24 статьи 17 27-ФЗ отсылает к КоАП, и Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 30.07.2025 № Ф05-11055/2025 подтвердил, что штраф по части 3 статьи 17 за эти сведения не применяется. Решение фонда, вынесенное по старой норме, можно обжаловать со ссылкой на эту практику.
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: где формируется отчёт и что сверить перед отправкой
Новую форму поддерживают релизы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45. На более ранних релизах отчёт соберётся по старому бланку, и фонд его не примет.
Подраздел 1.1 в 1С:ЗУП создают документом «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» или через «Отчётность, справки» — «Электронные трудовые книжки». Подраздел 1.2 и раздел 2 формируются в «Кадры» — «Документы персучёта» документом «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2». Оба документа доступны и через «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность» — «Отчётность по физлицам».
Что проверить в 1С:ЗУП перед отправкой ЕФС-1
- Релиз программы поддерживает форму по приказу СФР № 1462.
- СНИЛС каждого работника и исполнителя по ГПХ заполнен и совпадает с документом.
- Даты в подразделе 1.1 совпадают с датами в подписанных приказах о приёме, переводе и увольнении.
- Коды должностей сверены с ОКЗ и новым ОКПДТР.
- Для должностей с вредными и опасными условиями указаны результаты СОУТ в графах 11-12 и коды особых условий в подразделе 1.2.
- Для обособленных подразделений в районах Крайнего Севера и приравненных местностях проставлены территориальные коды.
- Исполнители по договорам ГПХ с начислением взносов включены в подраздел 1.2.
Ошибку в датах проще не допустить, чем исправлять. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: его устанавливают и настраивают за один день, после чего подписанные в КЭДО документы синхронизируются с программой автоматически. Кадровое событие попадает в 1С:ЗУП с той датой, которая стоит в подписанном приказе.

Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов, которые идут в ЕФС-1
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и тарифа: интеграция с 1С и электронный архив для хранения подписанных приказов есть начиная с «Бизнеса». Условия и актуальные цены на дату публикации — на странице тарифов КЭДО Добыто. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разницу пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Пенсия складывается из двух потоков данных. Баллы зависят от взносов, которые работодатель отражает в расчёте для налоговой. Право на пенсию, специальный стаж и досрочный выход зависят от ЕФС-1: дат в подразделе 1.1 и кодов условий труда в подразделе 1.2. Работник, который раз в несколько лет сверяет выписку ИЛС с трудовой книжкой, находит ошибку, пока документы за спорный период ещё можно получить. Работодатель, который сдаёт отчёт по новой форме и сверяет даты с подписанными приказами, не платит санкции и не разбирается с претензиями сотрудников перед пенсией.
В практике Добыто источник большинства расхождений в датах — ручной перенос кадровых событий в учётную программу. Поэтому мы связываем подписание приказов в КЭДО с 1С:ЗУП, чтобы дата из подписанного документа доходила до ЕФС-1 без правки.
Частые вопросы
Засчитывается ли в стаж отпуск по уходу за ребёнком, если работодатель не отразил его в ЕФС-1?
Да. Уход за каждым ребёнком до 1,5 лет засчитывается в страховой стаж как нестраховой период по статье 12 400-ФЗ, в общей сложности не больше 6 лет. За год ухода начисляют 1,8 балла за первого ребёнка, 3,6 за второго и 5,4 за третьего и четвёртого. В новой форме ЕФС-1 тип сведений «Назначение выплат по ОСС» исключён, поэтому искать этот период в отчёте работодателя не нужно: если его нет в ИЛС, подайте в СФР свидетельство о рождении ребёнка.
Засчитывается ли больничный в стаж для пенсии?
Период получения пособия по временной нетрудоспособности входит в страховой стаж по статье 12 400-ФЗ. Он же учитывается при подсчёте стажа 42 и 37 лет для выхода на пенсию на 2 года раньше общего возраста. Баллы за время больничного не начисляются, потому что взносы с пособия не платятся.
В выписке ИЛС стаж за год есть, а баллов нет. Это ошибка в ЕФС-1?
Нет, стаж и баллы приходят разными отчётами. Если период работы в ИЛС отражён, подраздел 1.2 работодатель сдал. Баллы считаются по взносам из расчёта по страховым взносам и ежемесячных персонифицированных сведений, которые работодатель подаёт в ФНС. Запросите у работодателя справку о доходах за этот год и сверьте её с выпиской, а при расхождении обратитесь в СФР с этой справкой. Проверять выписку стоит после февральского обновления, иначе прошлый год может ещё не отразиться.
Влияет ли код ОКЗ в ЕФС-1 на право на досрочную пенсию?
Право на досрочную пенсию по Спискам № 1 и № 2 подтверждается кодом особых условий труда в подразделе 1.2 и соответствием должности списку, а не кодом ОКЗ. Неверный код ОКЗ портит запись в электронной трудовой книжке, но специального стажа не лишает. Если же наименование должности в приказе не совпадает с формулировкой списка, СФР может не засчитать период, и тогда понадобятся документы о фактически выполняемой работе.
Можно ли подтвердить стаж показаниями свидетелей, если документы не сохранились?
Можно, если документы утрачены из-за стихийного бедствия, катастрофы или других обстоятельств, за которые работник не отвечает. По статье 14 400-ФЗ показаниями не менее двух свидетелей подтверждают до половины требуемого страхового стажа. Характер работы, то есть работу во вредных условиях для досрочной пенсии, показаниями свидетелей подтвердить нельзя.
Нужно ли самозанятому проверять ЕФС-1 заказчика?
Нет. По договору с самозанятым на НПД заказчик не начисляет страховые взносы и не подаёт ЕФС-1, поэтому этот период в ИЛС не появится. Стаж за время работы на НПД формируется только если самозанятый сам платит добровольные взносы в СФР. Если же с вами заключили договор ГПХ как с физлицом без статуса самозанятого, заказчик обязан подать подраздел 1.1 и включить вас в подраздел 1.2.