Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и отстоит не более чем на 15 календарных дней от окончания периода, за который начислена. Отсюда рабочая схема дат: за первую половину месяца платят с 16-го по 30-е или 31-е число, за вторую — с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги перечисляют накануне. Подтверждение получения зависит от способа выплаты: при переводе на карту его закрывают платёжное поручение и реестр в банк, при выдаче наличными — подпись работника в платёжной ведомости, а извещение о составных частях зарплаты подтверждается расчётным листком.
Разберём, где закреплять даты, чтобы к ним не было вопросов у ГИТ, как считать выплату за первую половину месяца и с каким МРОТ сверять начисленное в 2026 году: федеральный составляет 27 093 рубля, региональный в Москве выше. Покажем, чем подтверждается выдача расчётного листка и почему электронная рассылка листков работает только при введённом КЭДО. Сценарная таблица по типам занятости, порядок расчёта компенсации за задержку, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы зарплатных документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сроки выплаты заработной платы: что требует статья 136 ТК РФ
Периодичность выплаты жёсткая: не реже чем каждые полмесяца. Это не право работодателя выбрать удобный график, а обязанность, от которой нельзя отступить даже по письменному заявлению работника. Вторая часть требования — предельный разрыв: между окончанием периода, за который начислена зарплата, и днём выплаты не может пройти больше 15 календарных дней.
Из этих двух условий вырастает вся остальная механика. Выплата за первую половину месяца попадает в интервал с 16-го по последнее число этого же месяца, окончательный расчёт — с 1-го по 15-е число следующего. Формулировка вида «с 20-го по 25-е число» в локальном акте требованию не соответствует: закон говорит о конкретной дате, а не о периоде. Столь же неудачна привязка «в течение трёх дней после 10-го числа».
Отдельные виды выплат живут по собственным срокам, и общий график их не перекрывает.
| Выплата | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Зарплата за первую половину месяца | Конкретная дата с 16-го по последнее число текущего месяца | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Окончательный расчёт за месяц | Конкретная дата с 1-го по 15-е число следующего месяца | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| День выплаты совпал с выходным или праздником | Накануне этого дня, перенос вперёд запрещён | ч. 8 ст. 136 ТК РФ |
| Отпускные | Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Расчёт при увольнении | В день увольнения; если работник не работал в этот день — не позднее следующего дня после его требования | ст. 140 ТК РФ |
| Выдача наличных по платёжной ведомости | Срок определяет руководитель, но не более 5 рабочих дней с учётом дня получения денег в банке | Указание Банка России № 3210-У |
Три верхние строки таблицы обычно и создают нарушения: работодатель переносит выплату с субботы на понедельник вместо пятницы, платит отпускные в день начала отпуска или задерживает расчёт при увольнении до ближайшей зарплатной даты. Каждый такой случай — самостоятельное основание для компенсации по статье 236 ТК РФ.
Где закрепить даты выплаты и как их менять
Достаточно закрепить даты в одном документе из трёх: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Дублировать их во всех трёх не требуется, а иногда и вредно: при изменении графика придётся править весь комплект. Практичнее держать даты в ПВТР и не переносить их в трудовые договоры.
Порядок изменения зависит от того, где даты записаны. Если в ПВТР — достаточно приказа об утверждении новой редакции и ознакомления работников. Если даты попали в трудовой договор, нужно дополнительное соглашение с каждым работником, а при отказе и наличии организационных или технологических причин — процедура по статье 74 ТК РФ с письменным уведомлением за два месяца. В практике Добыто именно на этом чаще всего застревают компании, которые когда-то вписали числа выплат в шаблон трудового договора.
Факт: уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора относится к документам, для которых работник подписывает электронную версию усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. Простая электронная подпись для этого документа не подходит.
Выплата за первую половину месяца, удержания и расчёт зарплаты
Размер выплаты за первую половину месяца считается за фактически отработанное с 1-го по 15-е число время, а не как условный процент от оклада. Фиксированные 40 процентов удобны бухгалтерии, но при неполной отработке первой половины месяца они дают переплату, а при полной — недоплату, которую работник вправе оспорить. Основанием для расчёта служит табель учёта рабочего времени, закрытый по состоянию на 15-е число.
В расчёт за первую половину месяца включаются оклад за отработанное время и те доплаты, которые не зависят от результатов работы за месяц целиком: за ночные часы, за вредные условия, за совмещение. Премии по итогам месяца и доплаты за сверхурочную работу при суммированном учёте в этот расчёт не попадают, потому что на 15-е число ещё не определены.
НДФЛ удерживается при каждой выплате, включая выплату за первую половину месяца. Из-за этого сумма на карту всегда меньше начисленной, и в расчётном листке это должно быть видно построчно, иначе вопросы работника переходят в обращение в ГИТ.
Удержания ограничены статьёй 138 ТК РФ: при каждой выплате в общем случае не более 20 процентов начисленного после налога, по исполнительным документам в случаях, прямо названных федеральными законами, — до 50 процентов, а при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и возмещении вреда здоровью — до 70 процентов. Ограничение считается от каждой выплаты, поэтому удержать всю сумму разом из окончательного расчёта нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы просим клиентов проверять не сам факт удержания, а его размер применительно к каждой выплате. Работодатель считает лимит от месячного начисления, а закон считает от того, что выдаётся на руки в конкретный день, и на этой разнице возникают переплаты по исполнительным листам. Возьмите последний реестр на перечисление и пересчитайте долю удержания отдельно по авансу и отдельно по окончательному расчёту.»
Чем подтверждается получение заработной платы работником
Доказательство выплаты собирается из двух разных фактов, и их регулярно смешивают. Первый — деньги перечислены или выданы. Второй — работник извещён о составных частях зарплаты, то есть получил расчётный листок. Спор в ГИТ или в суде может возникнуть по любому из них по отдельности: деньги пришли, а листок не выдавался, либо листок распечатан, а перевод ушёл на чужие реквизиты.
| Способ выплаты | Чем подтверждается получение | Что проверить заранее |
|---|---|---|
| Перевод на карту в рамках зарплатного проекта | Платёжное поручение с отметкой банка и реестр на перечисление | Совпадение ФИО и реквизитов в реестре с заявлением работника |
| Перевод на карту стороннего банка по заявлению | Платёжное поручение и заявление работника с реквизитами | Заявление о смене банка подано не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты |
| Наличные через кассу | Собственноручная подпись работника в платёжной ведомости или расходном ордере | Депонирование сумм, не полученных за отведённый срок выдачи |
| Расчётный листок на бумаге | Подпись работника в журнале выдачи или на втором экземпляре листка | Форма листка утверждена приказом с учётом мнения представительного органа работников |
| Расчётный листок в личном кабинете КЭДО | Электронная подпись работника и выгрузка журнала действий по документу | Введённый КЭДО, согласие работника и соглашение об использовании подписи |
Последняя строка отличается от остальных тем, что доказательство здесь формирует информационная система, а не человек. Журнал действий фиксирует дату отправки, дату открытия документа и дату подписания, и выгружается он целиком, без выборки удобных строк.
Проверьте электронную подпись на расчётном листке или ведомости
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка показывает, чем именно подписан файл и действовал ли сертификат на дату подписания. Это тот минимум, который стоит сделать до того, как документ понадобится в споре, а не после.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Усиленная квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Это условие теряют чаще всего: подпись техническая исправна, а основания приравнять её к собственноручной в компании нет. Поднимите соглашение об использовании неквалифицированной подписи по конкретному работнику и сверьте дату его подписания с датой первой выплаты.»
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска. На внедрениях Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые значимые действия с ней, потому что совпадение даты выдачи ключа с датой подписания документа суд читает не в пользу работодателя даже при корректно оформленном положении о КЭДО.
Расчётный листок: форма, сроки и выдача в электронном виде
Работодатель обязан письменно извещать каждого работника о составных частях зарплаты за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм, включая компенсацию за нарушение срока выплаты, о размерах и основаниях удержаний и об общей сумме к выплате. Всё это закрывается расчётным листком, форма которого утверждается приказом работодателя с учётом мнения представительного органа работников. Отсутствие утверждённой формы — самостоятельное нарушение, даже если листки фактически выдаются.
Листок выдаётся при окончательном расчёте за месяц: на этот момент известны все начисления и удержания. При выплате за первую половину месяца отдельный листок не нужен. При выплате отпускных и при увольнении листок выдаётся вместе с деньгами, потому что состав начислений там иной.
Полезно знать: извещать работника о составных частях заработной платы в электронном виде допустимо только при условии, что в компании введён КЭДО по правилам Трудового кодекса. Позиция Минтруда, высказанная в 2023 году, в 2026 году не изменилась.
Механика здесь важнее формулировки: сам расчётный листок не становится другим документом от того, что его отправили в личный кабинет. Меняется правовое основание для электронного взаимодействия с работником в целом. Пока приказ о введении КЭДО, положение и согласия работников не оформлены, электронная рассылка листков остаётся рассылкой файлов без подтверждённого получения.
Как организовать выплату заработной платы и подтверждение получения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте даты выплат в ПВТР, коллективном и трудовых договорах. Если даты расходятся или указан период вместо конкретного числа, утвердите новую редакцию ПВТР приказом и ознакомьте работников.
- Шаг 2. Утвердите форму расчётного листка приказом с учётом мнения представительного органа работников, если он в компании создан. Проверьте, что в форме есть все четыре обязательных блока: начисления, иные суммы, удержания с основаниями, итог к выплате.
- Шаг 3. Соберите заявления работников о перечислении зарплаты на счёт с реквизитами банка. Заявление о смене банка принимайте не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты, более поздние обрабатывайте со следующего периода.
- Шаг 4. Закройте табель учёта рабочего времени на 15-е число и рассчитайте выплату за первую половину месяца по фактически отработанному времени, а не по фиксированному проценту.
- Шаг 5. Сформируйте реестр на перечисление, проверьте совпадение ФИО и реквизитов с заявлениями и отправьте его в банк с расчётом на зачисление в установленную дату, а не в день отправки.
- Шаг 6. Выдайте расчётные листки при окончательном расчёте: на бумаге под подпись в журнале либо в личный кабинет, если КЭДО введён и согласия работников получены.
- Шаг 7. Раз в квартал выгружайте журнал действий по зарплатным документам и сверяйте его с реестрами. Расхождение находится до проверки дешевле, чем во время неё.
Образцы зарплатных документов для оформления выплат
Комплект закрывает весь цикл от табеля до реестра в банк; начните с заявления о перечислении зарплаты на карту, без него не собирается доказательство по способу выплаты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
| Реестр на перечисление зарплаты | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Лицевой счёт Т-34 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
Заработная плата и МРОТ в 2026 году: с чем сверять начисленное
Минимальная зарплата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменившим статью 1 закона о минимальном размере оплаты труда. К уровню 2025 года, когда действовали 22 440 рублей, рост составил 20,7 процента. Суть МРОТ как ориентира с 2025 года привязана к медианной заработной плате: соотношение не может быть ниже 48 процентов.
Сверять начисленное нужно с региональным значением, а не с федеральным. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям. Работодатель, присоединившийся к региональному соглашению, применяет именно эту величину, и разрыв между 27 093 и 32 916 рублями по одной и той же должности превращается в недоплату.
Сравнивается с МРОТ не оклад, а вся начисленная за месяц заработная плата: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты. По позициям Конституционного Суда РФ в этот зачёт не входят районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, доплаты за сверхурочную и ночную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также доплаты за совмещение. То есть оклад в 1 МРОТ, доведённый до нормы ночными доплатами, требованию не соответствует.
Повышение зарплаты и индексация — разные процедуры, и подменять одну другой рискованно. Индексация по статье 134 ТК РФ обеспечивает повышение уровня реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен и обязательна для всех работодателей, включая коммерческие компании; порядок закрепляется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Повышение конкретному работнику оформляется изменением штатного расписания, дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о недоплате до минимальной зарплаты работодатель обычно приносит расчётный листок и считает вопрос закрытым. Суд смотрит на структуру начислений и вычитает из них то, что по позициям Конституционного Суда в зачёт не идёт, и после этого сумма нередко проваливается ниже регионального минимума. Возьмите листки за последний месяц по низкооплачиваемым должностям и пересчитайте их без ночных, сверхурочных и доплат за совмещение.»
Нарушение сроков выплаты: компенсация, приостановка работы и штрафы
Компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется автоматически и не зависит от вины работодателя. Размер — не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты по день фактического расчёта включительно. Формула простая: сумма долга умножается на 1/150 ключевой ставки и на число дней просрочки; ставка берётся та, что действовала в соответствующие дни. Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором размер компенсации можно повысить, понизить нельзя.
Задержка свыше 15 дней даёт работнику право приостановить работу на весь период до выплаты, известив работодателя в письменной форме. На время приостановки за работником сохраняется средний заработок. Ограничения по статье 142 ТК РФ действуют для отдельных категорий, в частности при работах, связанных с жизнеобеспечением населения, и на предприятиях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств.
Сколько стоит ошибка в датах выплаты
Прямые потери складываются из трёх слоёв. Первый — компенсация по статье 236 ТК РФ, которую придётся начислить каждому работнику за каждый день просрочки. Второй — административный штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за невыплату или неполную выплату в установленный срок: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 поднимает планку: должностным лицам от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, предпринимателям от 10 000 до 30 000 рублей, организациям от 50 000 до 100 000 рублей.
Третий слой считают реже: штраф назначается по каждому эпизоду, а не один на проверку. Ошибка в дате, затронувшая всех работников подразделения, при выездной проверке разворачивается в серию однотипных нарушений. Отдельно стоит помнить о статье 145.1 УК РФ: частичная невыплата свыше трёх месяцев и полная невыплата свыше двух месяцев образуют уголовный состав. Пройти самопроверку по срокам и порядку выплат до прихода инспектора можно через сервис «Электронный инспектор» Роструда, где проверочные листы повторяют логику реальной проверки.
Внимание: работники, принятые на работу до 31 декабря 2021 года, переводятся на электронное взаимодействие только по письменному согласию. Отказ работника от КЭДО не является основанием для увольнения или иных санкций, и зарплатные документы такому работнику продолжают выдаваться на бумаге.
Когда перевод зарплатных документов в электронный вид не решает задачу
Электронная выдача расчётных листков закрывает не все сценарии, и честнее увидеть границы заранее. Не решает задачу она в четырёх случаях.
- Работники без согласия на КЭДО. Для принятых до 31 декабря 2021 года нужно письменное согласие каждого. Пока его нет, для этих людей сохраняется бумажный контур, и компания живёт в двух режимах одновременно.
- Компании без введённого КЭДО. Без приказа о введении, положения и перечня документов электронная рассылка листков не даёт подтверждения получения. Файл в почте доказательством извещения не становится.
- Выдача наличными через кассу. Подпись в платёжной ведомости остаётся собственноручной, и электронный контур здесь закрывает только расчётный листок, но не сам факт выдачи денег.
- Малые коллективы с полной явкой в офис. При штате в 10-15 человек, которые ежедневно в офисе, выигрыш от электронной выдачи листков невелик, а затраты на положение, согласия и обучение те же самые. Здесь имеет смысл начинать не с зарплатных документов, а с заявлений и приказов.
Что критично, а что вторично, зависит от состава персонала. Универсальная схема выплаты одинаково плохо ложится и на офис, и на распределённую розницу.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Один офис до 25 человек | Корректные даты в ПВТР и утверждённая форма листка | Автоматизация выдачи листков |
| Сеть точек в разных регионах | Сверка с региональным МРОТ и подтверждение получения без курьеров | Единая дата выплаты для всех подразделений |
| Дистанционные работники | Соглашение об использовании электронной подписи и журнал действий | Бумажный журнал выдачи листков |
| Высокая текучесть, много увольнений | Расчёт в день увольнения и бумажный приказ об увольнении | Единый график выдачи листков |
| Выплаты наличными через кассу | Соблюдение 5 рабочих дней на выдачу и депонирование остатка | Электронная подпись работника |
Строки со второй по четвёртую объединяет одно: там, где работника физически нет рядом, подтверждение получения приходится строить на системе, а не на подписи в журнале. В сервисе Добыто это закрывает отдельный модуль «Выплаты»: таблица выплат по сотрудникам со статусами и историей начислений, фильтры по типу и дате, массовая смена статусов и выгрузка архива, а работник видит свои выплаты в личном профиле.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и зарплатные документы в неё попадают в последнюю очередь. Сначала обкатываются заявления и приказы, где цена ошибки ниже, и только потом расчётные листки, к которым работник относится внимательнее всего. Посмотрите, сколько человек из вашего пилота реально открыли документ, а не просто получили уведомление: этот процент и покажет готовность к раскатке.»
Стоимость подключения КЭДО для зарплатных документов
Цена зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и виды доступных подписей различаются по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с учётной системой доступны начиная с тарифа «Бизнес». Полный состав каждого пакета и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с пилотной группы на минимальном пакете экономически безопасно.
Выводы
Выплата зарплаты держится на трёх опорах: периодичность не реже чем каждые полмесяца, конкретная дата не позднее 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода и собранное доказательство того, что деньги дошли, а работник извещён о составе начислений. Отдельные сроки для отпускных и окончательного расчёта при увольнении общий график не отменяют. Начисленное за месяц сверяется с региональным МРОТ, а не с федеральными 27 093 рублями, и без учёта ночных, сверхурочных и доплат за совмещение. Компенсация за просрочку начисляется независимо от вины, а административный штраф считается по каждому эпизоду.
Мы в Добыто закрываем зарплатный контур целиком: положение о КЭДО и согласия работников, выдачу расчётных листков в личные кабинеты с фиксацией подписания, модуль выплат со статусами и историей начислений и выгрузку журналов для проверки. Это та часть работы, где ручной учёт перестаёт справляться раньше всего, обычно вместе с ростом штата и появлением удалённых сотрудников.
Частые вопросы о выплате заработной платы
Можно ли по заявлению работника платить зарплату один раз в месяц?
Нет. Требование о выплате не реже чем каждые полмесяца установлено частью 6 статьи 136 ТК РФ и не может быть изменено соглашением сторон. Заявление работника о переходе на ежемесячную выплату не защищает работодателя: условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, не применяются. При проверке такая схема квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей плюс компенсация по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки половины месяца.
Нужно ли выдавать расчётный листок при выплате за первую половину месяца?
Не нужно. Листок извещает о составных частях зарплаты за период целиком, а на 15-е число часть начислений и удержаний ещё не определена: премия по итогам месяца, доплата за сверхурочные при суммированном учёте, окончательная сумма НДФЛ. Листок выдаётся при окончательном расчёте за месяц. Исключения — выплата отпускных и расчёт при увольнении: там состав начислений закрыт, и листок выдаётся вместе с деньгами.
Как выплатить зарплату, если работник не сообщил реквизиты и не приходит за деньгами?
При выдаче наличными срок выдачи по платёжной ведомости определяет руководитель, но он не может превышать 5 рабочих дней с учётом дня получения денег в банке. Не полученные за этот срок суммы депонируются: напротив фамилии в ведомости ставится отметка «депонировано», составляется реестр депонированных сумм, деньги сдаются в банк. Обязанность работодателя считается исполненной, компенсация по статье 236 ТК РФ не начисляется, а деньги выдаются по первому требованию работника.
Можно ли установить разные дни выплаты для разных подразделений?
Можно. Закон требует конкретной даты, но не единой для всей организации. Крупные компании с большим числом структурных подразделений вправе утвердить разные даты выплат для разных отделов и филиалов, если каждая из них укладывается в 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода. Разные даты закрепляются в ПВТР с прямым указанием подразделений, к которым они относятся.
Обязана ли коммерческая компания индексировать заработную плату?
Да. Статья 134 ТК РФ распространяет обязанность обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы на всех работодателей, а не только на бюджетные организации. Различается лишь порядок: государственные органы и учреждения индексируют в порядке, установленном нормативными актами, остальные работодатели — в порядке, закреплённом коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Отсутствие такого порядка в ЛНА само по себе является нарушением, даже если фактически зарплата повышалась.
Как оформить повышение заработной платы конкретному работнику?
Потребуется три документа. Приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительное соглашение к трудовому договору с новым размером оклада и датой начала его применения, приказ о повышении. Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ здесь не нужно: повышение улучшает положение работника и оформляется по соглашению сторон. Если меняется ещё и наименование должности, проверьте её соответствие классификатору ОК 016-2025, действующему с 1 января 2026 года.
Что делать с расчётными листками работников, отказавшихся от КЭДО?
Выдавать на бумаге под подпись в журнале выдачи или на втором экземпляре листка. Отказ от электронного взаимодействия правомерен для работников, принятых до 31 декабря 2021 года, и не влечёт для них никаких последствий. Компания при этом ведёт два контура одновременно, и на практике удобнее держать бумажный список таких работников у расчётчика, чтобы листки не уходили в личные кабинеты, которых у этих людей нет.
