МРОТ 2026: что гарантирует работодатель за норму времени

МРОТ — это минимальная сумма, которую работодатель обязан начислить сотруднику за полностью отработанный месяц при выполнении нормы рабочего времени. С 1 января 2026 года федеральный минимум составляет 27 093 рубля: он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и вырос на 20,7% к прошлогодним 22 440 рублям. С минимумом сравнивается начисленная зарплата до удержания НДФЛ, поэтому на руки при ставке 13% остаётся 23 571 рубль. В сравнение идут оклад, премии и стимулирующие надбавки, а районный коэффициент, северная надбавка, сверхурочные, ночные и работа в выходные начисляются сверх минимума. Если в регионе действует трёхстороннее соглашение, применяется региональная минимальная зарплата: в Москве с 1 января 2026 года это 39 730 рублей, а федеральные 27 093 рубля остаются ориентиром только для тех работодателей, кто подал мотивированный письменный отказ.

Разберём, как проверить, дотягивает ли зарплата конкретного сотрудника до минимума, когда платить меньше МРОТ законно и какими документами закрепляется доплата. Работнику материал даёт способ пересчитать свой расчётный листок, работодателю — порядок оформления и границы ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП. Сценарная таблица по ставкам, чек-лист подготовки к повышению минимума, расчёт больничных и отпускных из МРОТ, правило 8 МРОТ и стоимость перевода зарплатных документов в электронный вид — во второй половине статьи.

Что именно гарантирует МРОТ за полную норму времени в 2026 году

Гарантия сформулирована в части 3 статьи 133 ТК РФ: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Два условия работают вместе. Отработана норма по производственному календарю — минимум обязателен. Норма отработана частично — минимум пересчитывается пропорционально.

Норма времени берётся не абстрактная, а конкретная для месяца и режима работы. В январе 2026 года при пятидневке и 40-часовой неделе это 15 рабочих дней и 120 часов: новогодние каникулы длятся с 1 по 11 января, первый рабочий день — 12 января. Сотрудник, отработавший все 120 часов, должен получить начисление не ниже 27 093 рублей независимо от того, что рабочих дней в месяце меньше обычного.

Сам размер минимума считается по медианной методике. Статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ привязывает МРОТ к медианной заработной плате за предыдущий год, и соотношение установлено на уровне не ниже 48%. Поэтому минимум пересматривается ежегодно федеральным законом, а не приказом ведомства, и работодатель узнаёт новую цифру заранее, обычно в ноябре-декабре. Официальное сообщение Минтруда России о повышении МРОТ с 2026 года публикуется сразу после одобрения закона парламентом, и на него можно опираться при планировании фонда оплаты труда.

МРОТ — это сумма начисления, а не сумма к выдаче. Налоговых льгот по НДФЛ для минимальной зарплаты нет: с 27 093 рублей удерживается 3 522 рубля налога, работник получает 23 571 рубль. Работодатель, который доводит до 27 093 рублей выплату на карту, нарушает норму: начисление в этом случае оказывается выше минимума, но проверяющий смотрит именно на начисленную сумму в расчётном листке.

Ещё одна частая ошибка в обратную сторону — считать, что аванс должен быть не ниже МРОТ. Минимум применяется к месячной зарплате целиком, то есть к сумме аванса и окончательного расчёта за месяц. При этом периодичность выплат жёстче: статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх минимума

Статья 129 ТК РФ относит к заработной плате три части: вознаграждение за труд (оклад или тарифная ставка), компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. При сравнении с минимумом учитывается вся начисленная за месяц зарплата, а не один оклад. Оклад в 20 000 рублей плюс ежемесячная премия 8 000 рублей дают 28 000 рублей — это выше минимума, нарушения нет. Из этого правила Конституционный суд последовательно вынул четыре группы выплат.

Логика всех четырёх постановлений одна: если работник трудился в условиях, отклоняющихся от нормальных, его месячная зарплата обязана отличаться от зарплаты того, кто отработал ту же норму в обычных условиях. Практический вывод для расчётчика: сначала доводим до минимума заработок за норму времени, и только потом прибавляем северные, ночные, сверхурочные и доплату за совмещение.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка в расчётных листках — доведение до минимума за счёт ночных и сверхурочных. Формально сумма набирается, по существу человек отработал больше нормы и получил столько же, сколько коллега на дневной пятидневке. Возьмите любой листок сотрудника с окладом около МРОТ и вычеркните из него все строки за работу в отклоняющихся условиях: то, что останется, и есть база для сравнения с 27 093 рублями.»

Соберите положение об оплате труда под новый минимум

Состав выплат, которые вы учитываете при сравнении с минимумом, закрепляется в положении об оплате труда. Если премия названа в ЛНА ежемесячной и выплачивается за выполнение показателей, она входит в расчёт. Если премия разовая и выдаётся к празднику, включать её в сравнение с МРОТ рискованно: в месяце без премии зарплата провалится ниже минимума.

Федеральный или региональный минимум: какую цифру применять

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свой размер минимальной заработной платы региональным соглашением между правительством региона, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей. Региональный минимум может быть только выше федерального и распространяется на работодателей, ведущих деятельность на территории субъекта, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета. В Москве соглашение на 2026 год установило минимальную зарплату 39 730 рублей: разница с федеральными 27 093 рублями составляет 12 637 рублей на человека в месяц.

Присоединение к региональному соглашению работает по умолчанию. После официального опубликования предложения о присоединении у работодателя есть 30 календарных дней на мотивированный письменный отказ, который направляется в региональный орган исполнительной власти по труду вместе с протоколом консультаций с первичной профсоюзной организацией и предложениями по срокам повышения зарплаты до регионального уровня. Не отказались в срок — соглашение считается распространённым на вас, и с этого момента минимумом для ваших сотрудников становится региональная цифра.

Мотивированный отказ не отменяет обязанности соблюдать федеральный минимум и не защищает от внимания контролирующих органов: отказ передаётся в том числе в налоговую инспекцию, а низкий уровень зарплат остаётся поводом для вызова на комиссию по легализации налоговой базы. У компаний с филиалами в нескольких субъектах вопрос решается по каждому региону отдельно: сотрудник московского офиса и сотрудник склада в области сравниваются с разными минимумами.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Компании с распределённой структурой чаще всего спотыкаются не на размере минимума, а на географии. Оклад один на всю сеть, а соглашения в субъектах разные, и в двух-трёх регионах штатное расписание уже не проходит по нижней границе. Перед началом года сверьте штатку с региональными соглашениями по каждому месту работы, указанному в трудовых договорах, а не по адресу головного офиса.»

Когда платить меньше МРОТ законно

Гарантия привязана к полной норме времени, поэтому сумма меньше 27 093 рублей сама по себе нарушением не является. Законных ситуаций несколько, и в каждой минимум пересчитывается по своей формуле.

• Неполное рабочее время. При работе на 0,5 ставки зарплата сравнивается с половиной минимума: 13 546,50 рубля в 2026 году. Гарантия при этом не исчезает, она уменьшается пропорционально отработанному времени.
• Совместительство, внутреннее и внешнее. Работа по совместительству ограничена четырьмя часами в день, оплата идёт пропорционально отработанному времени, и минимум пересчитывается на ту же долю ставки.
• Неполностью отработанный месяц. Отпуск за свой счёт, больничный, прогул, приём или увольнение в середине месяца уменьшают отработанную норму, а вместе с ней и нижнюю границу начисления за фактически отработанные дни.
• Сдельная оплата при невыполнении норм труда. Часть 3 статьи 133 ТК РФ требует одновременно отработанной нормы времени и выполненных норм труда. Если сдельщик отработал месяц, но не выполнил норму выработки по своей вине, гарантия минимума на него не распространяется.
• Удержания из зарплаты. НДФЛ, алименты и удержания по исполнительным листам уменьшают сумму к выдаче. Сравнение с минимумом идёт до удержаний, поэтому выплата на карту ниже 27 093 рублей законна.

Работник, который видит в листке сумму меньше минимума, проверяет по этой логике одно: сколько дней и часов он отработал по табелю и какая норма стояла в производственном календаре. Расхождение табеля с фактом — более частая причина недоплаты, чем неверно выставленный оклад.

Сценарии: с какой суммой сравнивать зарплату в 2026 году

Таблица собрана под типовые режимы работы и показывает нижнюю границу начисления за месяц при федеральном минимуме 27 093 рубля.

Строка про север — та, на которой чаще всего расходятся расчёт бухгалтерии и позиция инспектора. Порядок действий задан постановлением КС РФ № 38-П: заработок за норму времени доводится до 27 093 рублей, и уже к этой сумме применяется районный коэффициент.

Когда доплата до МРОТ не нужна

Доплата не требуется, если совокупное начисление за месяц уже перекрывает минимум за счёт премии или надбавок, даже когда голый оклад ниже минимума. Оклад 19 000 рублей и ежемесячная надбавка за интенсивность 9 000 рублей дают 28 000 рублей — гарантия соблюдена, менять оклад не обязательно. Не нужна доплата и исполнителям по договорам ГПХ: они не работники, норма рабочего времени к ним не применяется, а вознаграждение определяется договором. То же касается самозанятых: МРОТ на отношения с плательщиком налога на профессиональный доход не распространяется.

Как довести зарплату до минимума и чем это оформить

У работодателя два рабочих варианта. Первый — поднять оклады до уровня минимума и переутвердить штатное расписание. Второй — оставить оклады прежними и ежемесячно начислять доплату до МРОТ отдельной строкой. Первый вариант тяжелее в оформлении, но снимает ежемесячный пересчёт. Второй быстрее запускается, но требует контроля каждый месяц: в месяце без премии доплата будет одна, с премией — другая или нулевая.

Повышение оклада меняет условие трудового договора об оплате труда, поэтому оформляется дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Согласие работника на повышение получать легко, но подпись всё равно нужна: без подписанного допсоглашения новый оклад в трудовом договоре не закреплён, а расхождение договора со штатным расписанием инспектор ГИТ фиксирует как самостоятельное нарушение. Процедура по статье 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца здесь не применяется: она нужна при изменении условий по инициативе работодателя в худшую для работника сторону.

Как проверить, дотягивает ли зарплата до МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральные 27 093 рубля или региональную минимальную зарплату по месту работы, указанному в трудовом договоре.
2. Шаг 2. Сверьте норму месяца по производственному календарю с табелем: сколько дней и часов сотрудник отработал фактически.
3. Шаг 3. Пересчитайте минимум на долю ставки и на отработанную часть нормы, если месяц отработан не полностью.
4. Шаг 4. Сложите оклад, ежемесячную премию и стимулирующие надбавки за месяц. Это база сравнения.
5. Шаг 5. Исключите из базы ночные, сверхурочные, оплату выходных и праздников, доплату за совмещение, районный коэффициент и северную надбавку.
6. Шаг 6. Сравните базу с минимумом. Разницу начислите отдельной строкой «доплата до МРОТ» и отразите её в расчётном листке, чтобы работник видел основание суммы.

Массовое подписание допсоглашений — основная трудоёмкая часть повышения окладов. В практике Добыто кадровые службы запускают эту процедуру одним маршрутом сразу на всю затронутую группу должностей: шаблон допсоглашения заполняется данными из карточек сотрудников, документы уходят на подпись пакетом, а статусы видны в одном списке. Бумажный вариант той же задачи упирается не в подписание, а в логистику: сотрудники на объектах, в рейсах и на удалёнке подписывают допсоглашения неделями.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Повышение окладов под новый минимум всегда упирается в срок: закон вступает в силу 1 января, а январская зарплата считается уже по новым цифрам. Мы советуем готовить проект штатного расписания и шаблон допсоглашения в декабре, а рассылать на подпись в первые рабочие дни января. Если начинать в конце месяца, часть сотрудников подпишет документы задним числом, и это первое, что увидит инспектор при проверке.»

Что проверить до вступления нового минимума в силу

Чек-лист закрывает подготовительную часть, которую обычно проходят в декабре.

• Выгрузить из штатного расписания все позиции с окладом ниже применимого минимума, включая вакантные.
• Сверить места работы по трудовым договорам с региональными соглашениями о минимальной зарплате.
• Проверить, есть ли в штате сотрудники на неполных ставках и совместители, и пересчитать для них минимум пропорционально.
• Определить способ приведения к минимуму по каждой группе должностей: повышение оклада или доплата до МРОТ.
• Проверить формулировки в положении об оплате труда: какие премии считаются ежемесячными и входят в базу сравнения.
• Подготовить приказ, проект штатного расписания и шаблон допсоглашения, согласовать маршрут подписания.

Образцы кадровых документов для повышения окладов и расчётов

Комплект закрывает оформление изменения оплаты труда; начните со штатного расписания, оно задаёт цифры для всех остальных документов.

Где ещё применяется МРОТ: больничные, отпускные и пособия

Минимум работает не только как нижняя граница зарплаты. От него считаются выплаты, где фактического заработка не хватает или его вовсе нет.

Пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ. Минимальный средний дневной заработок для расчёта пособий в 2026 году составляет 890,73 рубля: это 27 093 рубля, умноженные на 24 месяца и делённые на 730 дней. По этой же величине считают пособие сотрудникам со страховым стажем меньше шести месяцев и тем, у кого заработок за расчётный период ниже минимального. В районах с районными коэффициентами минимум для пособия увеличивается на коэффициент.

Отпускные тоже имеют нижнюю границу. Если у сотрудника, отработавшего норму времени, средний месячный заработок за расчётный период оказался ниже МРОТ, отпуск рассчитывают исходя из минимума, а не из фактического среднего. Ситуация типична для тех, кто долго был в отпуске за свой счёт или переведён на неполное время в середине года.

Правило 8 МРОТ касается уже не работодателя, а работника. С 1 января 2026 года порог минимального дохода трудоспособного члена семьи для назначения единого пособия на детей повышен с 4 до 8 МРОТ за расчётный период: это 216 744 рубля. В доход засчитываются зарплата, пенсия, стипендия, поступления от самозанятости и предпринимательской деятельности. Сотрудник на полной ставке с окладом на уровне минимума порог проходит, сотрудник на 0,5 ставки — нет.

Цена ошибки: штрафы, компенсация и претензии проверяющих

Зарплата ниже минимума за полностью отработанную норму подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция: предупреждение или штраф на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи поднимает планку до 50 000-100 000 рублей для организации, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.

Штраф не отменяет обязанности доплатить. На сумму недоплаты начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты. Компенсация считается по каждому месяцу отдельно, поэтому по эпизоду годовой давности она набегает заметная.

Пример арифметики по типовой ситуации: недоплата 3 000 рублей в месяц на 50 сотрудниках за год — это 1 800 000 рублей, которые придётся доначислить и выплатить, плюс компенсация за задержку и штраф на организацию. Инспектор ГИТ при проверке одного расчётного листка почти всегда запрашивает свод по всем сотрудникам с окладом на нижней границе, поэтому единичный эпизод разворачивается в проверку всей группы должностей.

Вторая линия риска — налоговая. Зарплата на уровне или ниже минимума по региону остаётся основанием для вызова на комиссию по легализации налоговой базы и для запроса пояснений. Работодателю приходится объяснять не только цифру в договоре, но и режим работы: сотрудник на 0,5 ставки в отчётности выглядит так же, как недоплата на полной ставке, пока не показан табель.

Если вы работодатель и держите часть окладов на нижней границе, отдельный человек для контроля минимума не нужен: в Добыто изменения окладов оформляются через готовые шаблоны допсоглашений с маршрутом подписания, а подписанные документы остаются в электронном архиве и выгружаются по запросу проверяющих без поиска по папкам.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о доплате до минимума работодатель чаще проигрывает не по сути, а по документам: приказ есть, а допсоглашения с работником нет, или в расчётном листке доплата спрятана внутри премии. Выделяйте доплату до МРОТ отдельной строкой и храните подписанное допсоглашение вместе с трудовым договором — этих двух действий хватает, чтобы закрыть большую часть претензий на стадии проверки.»

Стоимость перевода зарплатных и кадровых документов в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, видов электронной подписи и требований к хранению.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.

Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Минимум в 27 093 рубля с 1 января 2026 года гарантирован за полностью отработанную месячную норму и сравнивается с начисленной суммой до НДФЛ. В базу сравнения входят оклад, ежемесячные премии и стимулирующие надбавки, а северные коэффициенты, ночные, сверхурочные, оплата выходных и доплата за совмещение начисляются поверх. В регионе с трёхсторонним соглашением применяется региональная цифра, если работодатель не подал мотивированный отказ в течение 30 календарных дней. При неполной ставке и неотработанной норме минимум пересчитывается пропорционально, и это законно.

Основная трудоёмкость при повышении минимума приходится не на расчёт, а на оформление: приказ, штатное расписание и допсоглашение с каждым затронутым сотрудником в сжатый срок. Добыто закрывает эту часть массовым подписанием по маршруту и электронным архивом, из которого подписанные документы выгружаются к проверке в исходном виде.

Частые вопросы о МРОТ и минимальной зарплате

Можно ли оставить в штатном расписании оклад ниже минимума?

Можно, если сотрудник ежемесячно получает доплату до МРОТ и совокупное начисление за полную норму времени выходит не ниже 27 093 рублей или регионального минимума. Запрета на оклад ниже минимума в ТК РФ нет: гарантия относится к заработной плате в целом, а не к её окладной части. Риск в другом: в месяце без премии доплату придётся считать заново, а её отсутствие в одном расчётном периоде уже образует состав по части 6 статьи 5.27 КоАП.

В трудовом договоре оклад записан формулировкой «в размере МРОТ». Нужно ли допсоглашение при повышении минимума?

Безопаснее оформить. Условие об оплате труда по статье 57 ТК РФ должно содержать конкретный размер тарифной ставки или оклада, а плавающая привязка к минимуму этому требованию не отвечает и вызывает вопросы при проверке. На практике при каждом изменении минимума подписывается допсоглашение с новой суммой, а штатное расписание утверждается приказом с той же даты.

Повышение зарплаты до нового МРОТ засчитывается как индексация?

Нет. Статья 134 ТК РФ требует обеспечивать повышение реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен, и порядок индексации закрепляется коллективным договором, соглашением или ЛНА. Доведение оклада до минимума — исполнение отдельной гарантии по статье 133 ТК РФ. Работники, у которых оклад выше минимума, при таком повышении не получают ничего, и обязанность по индексации остаётся неисполненной.

Распространяется ли гарантия минимума на дистанционных работников?

Да, в полном объёме. Дистанционный работник состоит в трудовых отношениях, на него распространяются нормы о рабочем времени и оплате труда, поэтому за полностью отработанную норму ему гарантируется не менее 27 093 рублей. Применимый минимум определяется по месту работы, указанному в трудовом договоре: если это субъект с региональным соглашением, сравнивать нужно с региональной цифрой.

Что делать работнику, если начисление за полный месяц оказалось ниже минимума?

Сначала запросить расчётный листок и табель за спорный месяц: в половине случаев расхождение объясняется неотработанной нормой, а не недоплатой. Если норма отработана полностью, а сумма начисления ниже применимого минимума, обращение подаётся в государственную инспекцию труда, в том числе через сервис «Онлайнинспекция.рф». Срок обращения в суд по спору о выплате зарплаты — один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).

Положена ли компенсация за задержку, если доплату до МРОТ начислили позже?

Да. Компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется на любую недоплаченную часть зарплаты, включая доплату до минимума, со следующего дня после установленного срока выплаты и до дня фактического расчёта. Размер — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Обязанность выплатить компенсацию не зависит от вины работодателя, поэтому ссылка на ошибку в расчёте от неё не освобождает.