Минимальный МРОТ 2026: ниже какой суммы платить нельзя

Минимальный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший статью 1 закона № 82-ФЗ о минимальном размере оплаты труда. Планка применяется к месячной заработной плате работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (часть 3 статьи 133 ТК РФ), считается до удержания НДФЛ и сравнивается не с окладом, а со всей начисленной суммой по статье 129 ТК РФ. От региона зависит сама цифра: там, где действует соглашение о минимальной заработной плате, сверять нужно с региональным значением, и в Москве на 2026 год это 32 916 рублей, а в регионах без такого соглашения планкой остаются федеральные 27 093 рубля.

Разберём, какие доплаты закон запрещает прятать внутрь минимума, а какие в него засчитываются, и покажем пять ситуаций, когда начисление ниже 27 093 рублей законно. Дадим порядок действий для кадровой службы: какие документы переоформить и в какой последовательности, чтобы повышение окладов не повисло в воздухе. Во второй половине статьи — штрафы по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП, индикатор риска, по которому инспекция видит зарплаты ниже МРОТ без всякой жалобы, скачиваемые образцы кадровых документов, стоимость перевода кадрового оборота в электронный вид и ответы на частые вопросы.

Минимальный МРОТ: какую сумму закон сравнивает с планкой

Сравнивается не оклад, а вся начисленная за месяц заработная плата. В неё по статье 129 ТК РФ входят вознаграждение за труд (оклад или тарифная ставка), компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Поэтому оклад в 22 000 рублей сам по себе нарушением не является, если ежемесячная премия по положению об оплате труда доводит начисление до 27 093 рублей и выше.

Второе условие сформулировано в части 3 статьи 133 ТК РФ: работник должен полностью отработать за месяц норму рабочего времени и выполнить нормы труда. Не отработал норму — планка применяется пропорционально, об этом отдельный раздел ниже.

Считается начисленная сумма, до удержания налога на доходы физических лиц. При ставке 13% и без применения вычетов работник с минимальной зарплатой получает на руки 23 570,91 рубля, и это не нарушение: НДФЛ удерживается из начисленного, а не добавляется сверху. Формулировка «на руки должно быть не меньше МРОТ» в законе отсутствует.

Проверка по каждому месяцу отдельная. Квартальная или годовая премия относится к тому месяцу, в котором начислена, и закрыть ею недобор предыдущих месяцев нельзя: в каждом из них зарплата уже была ниже минимума, и обязанность доплатить возникла именно тогда. В практике Добыто это одна из двух самых частых причин, по которым при выборочной проверке окладов в сентябре всплывают недоплаты за январь и февраль.

Какие доплаты начисляются сверх минимума и в сравнение не входят

Конституционный Суд трижды возвращался к одному и тому же вопросу: можно ли засчитать в минимальный размер оплаты труда выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Ответ во всех трёх делах отрицательный. Логика в том, что минимум гарантирован за обычный труд в нормальных условиях, а повышенная оплата компенсирует дополнительную нагрузку, которой у других работников нет.

Ниже сведены выплаты, которые чаще всего вызывают спор при проверке окладов.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Порядок действий из таблицы читается так: сначала месячное начисление за обычный труд доводится до 27 093 рублей или до регионального минимума, и только потом сверху начисляются ночные, сверхурочные, работа в выходные, совмещение и районный коэффициент. Обратная последовательность, при которой сумма всех выплат просто сравнивается с планкой, даёт недоплату у сменного персонала и у северных подразделений в каждом месяце с переработками.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «С 1 сентября 2026 года действует единый порядок оплаты сверхурочной работы по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа не менее чем в двойном за каждый час. Общий лимит остался 120 часов в год и поднимается до 240 часов только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, и только с письменного согласия работника. Прежде чем спорить о том, попадает ли переработка внутрь минимума, проверьте по табелю, не вышли ли вы за годовой лимит: это нарушение считается отдельно от недоплаты.»

Как привести оклады к планке: приказ, штатное расписание, допсоглашения

Повышение федерального минимума само по себе оклады не меняет. Пока не изданы кадровые документы, в учётной системе останется старая сумма, а расчёт пойдёт по ней. Есть два рабочих варианта: поднять сам оклад до планки либо оставить оклад прежним и ввести отдельную доплату до минимума, которая пересчитывается каждый месяц.

Как привести оклады к минимальному МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите действующее штатное расписание и отметьте позиции, где месячное начисление при полной норме времени меньше 27 093 рублей или меньше регионального минимума, если он установлен.
2. Шаг 2. По каждой отмеченной позиции разложите начисление на части: что входит в сравнение по статье 129 ТК РФ, а что идёт сверх по таблице выше. Сменный персонал и северные подразделения проверяйте отдельно.
3. Шаг 3. Выберите механизм: повышение оклада или ежемесячная доплата до минимума. Доплата удобна там, где заработок плавает от месяца к месяцу, повышение оклада — там, где структура выплат стабильна.
4. Шаг 4. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утвердите его в новой редакции, а затем приказ о повышении окладов с датой вступления в силу.
5. Шаг 5. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми работниками, у кого меняется размер оклада: условие об оплате труда относится к обязательным условиям договора и в одностороннем порядке не меняется.
6. Шаг 6. Обновите Положение об оплате труда, если меняется структура выплат или вводится доплата до минимума, утвердите его приказом и ознакомьте работников под подпись.
7. Шаг 7. Проверьте расчётный листок: доплата до минимума должна читаться отдельной строкой в соответствии со статьёй 136 ТК РФ, а не растворяться в общей сумме начислений.

Подготовьте дополнительное соглашение об изменении оклада

В практике Добыто пакет из приказа, новой редакции штатного расписания, дополнительных соглашений и листа ознакомления с Положением об оплате труда собирают одним маршрутом подписания: работник видит все документы в личном кабинете и подписывает их за один сеанс, а кадровая служба получает статус по каждому человеку вместо обхода подразделений с папкой.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Новый классификатор ОК 016-2025 заменил ОК 016-94, который применялся с 1994 года, и затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты. Изменение наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание либо утверждения его в новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительных соглашений. Отдельно проверьте кадровую программу: справочники в 1С:ЗУП обновляются не сами, и расхождение между штатным расписанием и учётной системой всплывает при первой же сверке.»

Образцы кадровых документов для пересмотра окладов

Комплект собран под задачу повышения окладов до минимума: начинать удобнее со штатного расписания, потому что от него зависят все остальные документы.

Федеральная планка и региональный минимум: с какой цифрой сверять

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свой размер минимальной заработной платы региональным соглашением. Ниже федеральных 27 093 рублей он быть не может, а выше — как правило, бывает: в Москве на 2026 год действует 32 916 рублей. Для работодателя это означает, что федеральная цифра задаёт нижнюю границу для всей страны, а обязательной для конкретной компании становится та, что действует в регионе её деятельности.

Присоединение к региональному соглашению происходит автоматически. После заключения соглашения уполномоченный орган субъекта предлагает присоединиться работодателям, которые в нём не участвовали, и если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования работодатель не направит письменный мотивированный отказ, он считается присоединившимся. Молчание здесь работает как согласие, а не как отказ.

У компаний с подразделениями в нескольких субъектах цифр становится столько же, сколько регионов. Районный коэффициент при этом начисляется на региональный минимум, а не на федеральный, поэтому северные подразделения считаются по собственной схеме. Мы закладываем в справочник системы отдельное значение минимума по каждому региону присутствия и привязываем его к подразделению, иначе при массовом пересчёте окладов вся компания подтягивается к одной цифре.

Актуальный перечень действующих региональных соглашений и порядок обращения по трудовым вопросам публикует Федеральная служба по труду и занятости: там же размещены проверочные листы, по которым инспектор идёт при контрольном мероприятии.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка при пересмотре окладов в январе — сверка с федеральной цифрой в регионе, где действует своё соглашение. Формально работодатель выполнил норму статьи 133 ТК РФ, фактически нарушил статью 133.1, и недоплата накапливается по каждому месяцу. Перед пересчётом проверьте, публиковалось ли в вашем субъекте региональное соглашение и направляла ли компания мотивированный отказ в тридцатидневный срок: если отказа не было, применяется региональная планка.»

Когда начисление ниже минимального МРОТ законно

Планка привязана к полной норме рабочего времени. Если норма отработана не полностью, минимум применяется пропорционально, и начисление ниже 27 093 рублей нарушением не становится. Ситуации, в которых это происходит, перечислены в таблице.

Последняя строка работает не так свободно, как выглядит. Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода, само по себе служит индикатором риска для инспекции. Переквалификация таких отношений в трудовые сразу порождает группу работников, у которых начисления надо сверять с минимумом задним числом.

Важный нюанс из практики: согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Подпись под зарплатой ниже минимума не даёт работодателю защиты и при этом фиксирует нарушение письменно, его же рукой. Та же логика работает с сокращённым рабочим временем несовершеннолетних: если семнадцатилетнему в договоре записана сорокачасовая неделя, нарушение видно за тридцать секунд — инспектор сверяет дату рождения и продолжительность рабочей недели в одном и том же документе.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда доплата до минимума не решает задачу

Ежемесячная доплата до планки выглядит дешёвым решением: оклады не трогаем, разницу добираем отдельной строкой. Она перестаёт работать в трёх случаях. Первый: в компании сменный график с регулярными ночными и переработками, и доплата до минимума считается от суммы, в которую эти выплаты уже включены — тогда вместо экономии получается системная недоплата. Второй: работник переводится между подразделениями в разных регионах, а доплата привязана к одной цифре. Третий: оклад настолько ниже планки, что доплата превышает его самого, и вся конструкция начинает вызывать вопросы при первой же проверке состава начислений. В этих ситуациях проще поднять оклад и не пересчитывать разницу каждый месяц.

Работнику, который проверяет себя сам, достаточно взять расчётный листок за полный отработанный месяц, отделить ночные, сверхурочные, работу в выходные, доплату за совмещение и районный коэффициент, а оставшуюся сумму сравнить с минимумом своего региона. Если она меньше, вопрос уже к работодателю.

Цена ошибки: штрафы, компенсация и индикатор риска

Установление заработной платы в размере ниже минимального размера оплаты труда образует состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 7 обходится дороже: от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация, от 10 000 до 30 000 рублей на предпринимателя, от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.

Штраф в этой истории редко бывает основной суммой. К нему добавляется доначисление разницы за весь период недоплаты и денежная компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Если недобор составлял 3 000 рублей в месяц у 40 человек и тянулся год, доначисление превысит 1,4 миллиона рублей, и компенсация считается отдельно по каждому дню просрочки каждой суммы. Часть 2 статьи 145.1 УК РФ отдельно называет составом выплату свыше двух месяцев заработной платы в размере ниже установленного федеральным законом минимума.

Механика контроля с 2022 года устроена иначе, чем привыкли многие работодатели. Плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной объём приходится на внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Отдельное основание для внеплановой проверки появляется при уклонении от обязательного профилактического визита.

Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по утверждённым проверочным листам, и за их рамки инспектор при проверке выходить не вправе. Типовые находки выглядят не как отсутствие документа, а как расхождение документов между собой: оклад в штатном расписании не совпадает с окладом в дополнительном соглашении, приказ о повышении издан позже даты, с которой оклад применяется в расчёте.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём: индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Профилактический визит при этом воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться, а механика обратная — отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»

Сроки ознакомления с приказами и Положением об оплате труда теряются при ручном обходе чаще всего: работник в отпуске или на больничном выпадает из общей волны, а в документах остаётся пробел. В сервисе Добыто статус подписания виден по каждому человеку, и незакрытые позиции не надо искать глазами по листам ознакомления.

Минимальный МРОТ в расчётах: взносы, пособия, средний заработок

Федеральная планка используется не только для сверки окладов. Для субъектов малого и среднего предпринимательства к ней привязан порог пониженного тарифа страховых взносов: 15% применяется к выплатам, превышающим 1,5 МРОТ в месяц, то есть в 2026 году к сумме свыше 40 639,50 рубля. С 2026 года льгота работает не для всех: пониженный тариф применяют субъекты МСП из отраслей перечня, утверждённого распоряжением Правительства от 27.12.2025 № 4125-р, а для обрабатывающего производства ставка на выплаты свыше полутора МРОТ составляет 7,6%. Торговля, строительство и ряд других сфер считают взносы по общему тарифу.

Вторая зона применения — пособия. Если у работника нет заработка в расчётном периоде или средний заработок оказался ниже, пособие считается исходя из минимального размера оплаты труда, поэтому январское повышение планки автоматически поднимает минимальные суммы больничных. Ещё один смежный расчёт связан с прожиточным минимумом: на 2026 год федеральный прожиточный минимум трудоспособного населения установлен в размере 20 644 рублей, и минимальная зарплата его превышает, как того требует статья 133 ТК РФ.

Практический вывод для бюджета: январское повышение планки стоит компании не только разницы по окладам. К ней добавляются страховые взносы на эту разницу, пересчёт отпускных и больничных за периоды после повышения, а в северных подразделениях ещё и районный коэффициент, который начисляется сверху.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: количество подключённых работников, виды электронной подписи, интеграция с учётной системой и электронный архив.

Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Полный состав каждого тарифа и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Федеральная планка 2026 года — 27 093 рубля, и сравнивается с ней вся начисленная за месяц сумма до НДФЛ при полностью отработанной норме, а не оклад. Ночные, сверхурочные, работа в выходные, доплата за совмещение и районный коэффициент в эту сумму не входят и начисляются сверху. В регионе с собственным соглашением обязательной становится региональная цифра, и молчание работодателя в тридцатидневный срок означает присоединение к соглашению. Пропорциональные случаи — неполное рабочее время, совместительство, неотработанный месяц — законны, но требуют подтверждения табелем и документами.

Технически пересмотр окладов упирается не в расчёт, а в оформление: приказ, штатное расписание, дополнительные соглашения и лист ознакомления должны сойтись по датам и суммам, иначе расхождение всплывёт при первой же сверке. Мы в Добыто собираем этот комплект одним маршрутом подписания и держим значение минимума отдельно по каждому региону присутствия, чтобы январский пересчёт не превращался в ручной обход подразделений.

Частые вопросы

Может ли оклад быть ниже МРОТ, если общая начисленная зарплата выше планки?

Да. Закон сравнивает с минимумом заработную плату целиком, а не оклад: в неё входят оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты по статье 129 ТК РФ. Оклад 22 000 рублей при ежемесячной премии, предусмотренной положением об оплате труда, и итоговом начислении 27 093 рубля и выше нарушением не является. Проверять нужно каждый месяц отдельно, потому что премия учитывается только в том месяце, в котором начислена, и годовой премией недобор января закрыть нельзя.

Может ли работник письменно согласиться на зарплату ниже минимума?

Нет. Гарантия установлена законом, и отказаться от неё работник не может, даже если подписал такое условие добровольно. Подпись не легализует условие, а фиксирует нарушение письменно: при проверке документ работает против работодателя, и недоплата доначисляется за весь период вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ.

Нужно ли доводить до МРОТ выплаты по договору ГПХ и самозанятым?

Нет, статья 133 ТК РФ распространяется на заработную плату по трудовому договору, а не на вознаграждение по гражданско-правовому договору. Ограничение в другом: взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, сотрудничает с ней более трёх месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода, входит в перечень индикаторов риска. При переквалификации отношений в трудовые минимум придётся применять ретроспективно.

Что делать, если региональное соглашение опубликовали, а компания не готова присоединяться?

Направить письменный мотивированный отказ в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования соглашения. Отказ должен содержать обоснование, а не одну строку о нежелании присоединяться. Если срок пропущен, работодатель считается присоединившимся, и применяется региональная планка со всеми последствиями по недоплате.

Как федеральный минимум влияет на страховые взносы малого бизнеса в 2026 году?

Через порог 1,5 МРОТ: в 2026 году это 40 639,50 рубля в месяц на работника. Субъекты МСП из отраслей перечня, утверждённого распоряжением Правительства от 27.12.2025 № 4125-р, применяют к сумме свыше этого порога тариф 15%, а обрабатывающее производство — 7,6%. Торговля, строительство, добыча полезных ископаемых и ряд других сфер с 2026 года считают взносы по общему тарифу, поэтому повышение минимума для них влияет только на оклады, а не на льготу.

Можно ли написать в трудовом договоре «оклад в размере МРОТ» и не переоформлять его каждый год?

Условие об оплате труда относится к обязательным условиям трудового договора по статье 57 ТК РФ и указывается конкретной суммой. Отсылочная формулировка не даёт работнику понять размер оклада на дату подписания и при проверке читается как отсутствие обязательного условия. Переоформление при каждом изменении планки закрывается дополнительным соглашением, и при электронном подписании волна из нескольких сотен соглашений проходит за один рабочий день.