Зарплата приходит работнику не реже чем каждые полмесяца, а крайняя дата каждой части — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это часть 6 статьи 136 ТК РФ. На практике получается два фиксированных числа: выплата за первую половину месяца попадает в интервал с 16-го по 30-е или 31-е число того же месяца, за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего. Работодатель закрепляет конкретные числа. Формулировки вида «до 10-го» или «с 5-го по 10-е» инспекция труда читает как нарушение. Даты можно поставить в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или в трудовом договоре, и от выбранного документа зависит вся процедура изменения: от приказа по локальному акту до дополнительного соглашения с каждым работником.
Дальше посчитаем крайние даты под конкретный график, разберём формулировки, из-за которых документ становится дефектным, и частные случаи: выходной день, отпуск, увольнение, смена банка. Работнику покажем, с какого дня начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ и когда появляется право приостановить работу. Сценарная таблица, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы приказа и листа ознакомления, стоимость перевода зарплатных документов в электронный вид на 2026 год — во второй половине статьи.
Соберите положение об оплате труда с датами выплат, надбавками и удержаниями: конструктор подставит ваши реквизиты и выдаст готовый файл .docx.
Когда приходит зарплата по закону: два срока и предельные даты
Часть 6 статьи 136 ТК РФ задаёт два требования одновременно, и их постоянно путают. Первое: периодичность не реже чем каждые полмесяца. Второе: конкретная дата выплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Соблюсти одно и нарушить второе несложно. График 5-го и 20-го числа законен: выплата 20-го за первую половину месяца отстоит от 15-го числа на 5 дней, выплата 5-го за вторую половину прошлого месяца — тоже на 5 дней. График 15-го и 31-го числа уже даёт просрочку: 31-е число — это 16 дней после окончания первой половины месяца, то есть на день больше предельного срока. Периодичность при этом выдержана, а норма нарушена. Считать нужно по каждой из двух выплат отдельно: от 15-го числа для первой половины и от последнего дня месяца для второй.
В таблице собраны сроки по всем выплатам, которые привязаны к дате зарплаты. Она отвечает на вопрос, от какой точки отсчитывать срок и каким документом он подтверждается при проверке.
| Выплата | Норма | Крайний срок |
|---|---|---|
| Зарплата за первую половину месяца | ч. 6 ст. 136 ТК РФ | с 16-го по 30-е или 31-е число того же месяца |
| Зарплата за вторую половину месяца | ч. 6 ст. 136 ТК РФ | с 1-го по 15-е число следующего месяца |
| День выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём | ч. 8 ст. 136 ТК РФ | накануне этого дня |
| Оплата отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ | не позднее чем за 3 дня до начала отпуска |
| Расчёт при увольнении | ст. 140 ТК РФ | в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте |
| Смена банка по заявлению работника | ч. 3 ст. 136 ТК РФ | работник сообщает в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты |
| Компенсация за задержку | ст. 236 ТК РФ | со следующего дня после установленной даты по день фактической выплаты включительно |
Три срока из таблицы работают независимо от дат зарплаты: отпускные, расчёт при увольнении и перенос выплаты с выходного дня не подчиняются общему графику компании. Их считают отдельно по каждому событию.
Внимание: с 1 сентября 2026 года действует единый порядок оплаты сверхурочной работы: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Изменения внесены Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Почему интервал вместо даты даёт нарушение и во что он обходится
Формулировка «заработная плата выплачивается с 5-го по 10-е число» позволяет работодателю выбирать день внутри окна, а работнику — нет. Именно поэтому она признаётся дефектной: срок выплаты перестаёт быть определённым, и момент, с которого считается просрочка по статье 236 ТК РФ, становится спорным. Тот же дефект у формулировок «не позднее 10-го числа», «в течение первой декады» и «в сроки, установленные приказом генерального директора». Последняя дополнительно отправляет работника к документу, с которым его не знакомили.
Цена ошибки считается не по одной выплате, а по всему штату и по каждому дню. Компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, со следующего дня после установленной даты по день фактического расчёта включительно. Ключевая ставка с 27 июля 2026 года составляет 14% годовых. При задолженности 500 000 рублей по компании и просрочке 10 дней компенсация составит 500 000 × 14% / 150 × 10, то есть 4 666,67 рубля. Сумма небольшая, но она автоматически превращает выплату в нарушение трудового законодательства, а это уже другая статья расходов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ | предупреждение или от 10 000 до 20 000 руб. | от 1 000 до 5 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Повторное нарушение, ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ | от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет | от 10 000 до 30 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. |
Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ назначается за нарушение, а не за каждого работника, но при массовой просрочке инспекция составляет протоколы и по статье 5.27, и по статье 5.31 при нарушении коллективного договора. Проверить свои формулировки можно за пять минут: откройте правила внутреннего трудового распорядка и найдите в них два числа месяца, записанных цифрами.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Ознакомление с локальными актами по норме идёт до подписания трудового договора, и практическая уступка здесь допустима только одна — одновременно с подписанием. Позже — уже нарушение, и в споре о датах выплат работодателю нечем подтвердить, что работник вообще знал график. В электронном виде очерёдность фиксируется меткой времени в системе надёжнее, чем подписью на бумаге. Посмотрите по своему листу ознакомления, какая дата стоит рядом с положением об оплате труда и какая — в трудовом договоре.»
Где закрепить даты выплат: ПВТР, коллективный договор или трудовой договор
Статья 136 ТК РФ называет три документа, и работодатель вправе выбрать любой из них. Выбор определяет не юридическую силу, а трудоёмкость будущих изменений. В правилах внутреннего трудового распорядка даты меняются приказом с повторным ознакомлением работников. В коллективном договоре — через процедуру изменений с участием представительного органа работников. В трудовом договоре — дополнительным соглашением с каждым работником, а при отсутствии согласия работника применяется порядок статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.
| Документ | Как меняются даты | Кому подходит |
|---|---|---|
| Правила внутреннего трудового распорядка | приказ об утверждении новой редакции плюс ознакомление всех работников | компаниям с единым графиком выплат для всего штата |
| Коллективный договор | изменения по процедуре коллективных переговоров | компаниям, где действует профсоюз или иной представительный орган |
| Трудовой договор | дополнительное соглашение с каждым работником | микропредприятиям, работающим по типовой форме договора без локальных актов |
Дублировать даты во всех трёх документах опасно: при изменении графика правки нужно внести везде одновременно, иначе в компании появятся два действующих документа с разными числами. Мы в Добыто при настройке маршрутов рекомендуем держать даты в одном документе, а в остальных давать отсылку к нему.
Полезно знать: право не принимать локальные нормативные акты и работать по типовой форме трудового договора есть только у микропредприятий — это до 15 работников. Малое предприятие — до 100 работников, и на него послабление не распространяется. Категорию проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.
Важный нюанс из практики: компания на 80 человек, отнёсшая себя к микропредприятиям по чужой подсказке, отказывается от локальных актов и получает нарушение по каждому из них отдельно. Одна ошибка в определении категории превращается в набор протоколов, поэтому категорию мы сверяем по реестру перед разработкой любого локального акта, включая положение об оплате труда.
Как изменить дату выплаты зарплаты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Посчитайте новые числа по правилу 15 календарных дней отдельно для первой и второй половины месяца и проверьте, что между выплатами не больше полумесяца.
- Шаг 2. Найдите все документы, где сейчас стоят даты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, коллективный договор, трудовые договоры. Расхождение между ними — самая частая причина спора.
- Шаг 3. Подготовьте новую редакцию локального акта или лист изменений. Если даты зафиксированы в трудовых договорах, готовьте дополнительные соглашения.
- Шаг 4. Учтите мнение представительного органа работников, если он создан: это требование статьи 372 ТК РФ для локальных актов, содержащих нормы трудового права.
- Шаг 5. Издайте приказ об утверждении новой редакции и укажите в нём дату вступления изменений в силу. Дата должна приходиться на момент, когда переходный месяц не оставит разрыв больше полумесяца между последней старой и первой новой выплатой.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под подпись или электронной подписью в системе кадрового электронного документооборота и сохраните подтверждение ознакомления.
- Шаг 7. Перенастройте зарплатный проект в банке и график начислений в учётной системе, чтобы реестр на перечисление уходил в новые даты.
Что проверить до того, как менять даты
- Совпадают ли даты в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и трудовых договорах.
- Записаны ли числа цифрами и нет ли в тексте слов «до», «в течение», «в срок, установленный приказом».
- Есть ли в компании представительный орган работников и требуется ли учёт его мнения.
- Как сформулирован пункт о переносе выплаты, если день попадает на выходной или нерабочий праздничный день.
- Есть ли утверждённая форма расчётного листка и подтверждение, что работники её получают.
- Не выпадет ли переходный месяц из правила «не реже чем каждые полмесяца».
Образцы приказа, листа ознакомления и зарплатных документов
Комплект собран под задачу закрепления дат: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, остальное подтягивается к нему.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Реестр на перечисление зарплаты | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
Аванс: за что платят в первую половину месяца и при чём здесь МРОТ
Слова «аванс» в Трудовом кодексе нет. Есть зарплата за первую половину месяца, и она рассчитывается за фактически отработанное в этот период время по данным табеля. Фиксированный процент от оклада, привычные 40%, законом не запрещён, но при недоборе относительно отработанных дней даёт недоплату и ту же компенсацию по статье 236 ТК РФ. Проверка простая: возьмите табель за первую половину месяца, посчитайте отработанные дни и сопоставьте с выплаченной суммой.
МРОТ в этой конструкции работает не на каждую выплату, а на месяц целиком. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда по статье 133 ТК РФ. Делить МРОТ пополам и сверять с каждой из двух выплат не нужно.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, рост к 22 440 рублям 2025 года — 20,7%. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять оклады надо с региональным минимумом, а не с федеральным: соглашение о минимальной заработной плате в субъекте распространяется на работодателя автоматически, если он не направил мотивированный отказ. Разница между 27 093 рублями по стране и 32 916 рублями по Москве в 2026 году — это 5 823 рубля на человека в месяц, и при штате в сто человек она превращается в существенную недоплату по итогам года. Откройте региональное соглашение по своему субъекту и сверьте с ним самый низкий оклад в штатном расписании.»
Важный нюанс из практики: при переносе дат выплат чаще всего забывают про реестр на перечисление. Локальный акт переписали, работников ознакомили, а шаблон выгрузки в банк остался старым, и деньги уходят по прежнему графику. Мы в Добыто закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для таких расхождений: на подразделении в 20-30 человек разрыв между документом и фактической датой виден в первый же расчётный период.
Частные случаи: выходные, отпуск, увольнение и смена банка
Общий график закрывает обычный месяц. Дальше начинаются ситуации, где он не работает, и по каждой есть отдельное правило.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| День выплаты попал на субботу или праздник | выплатить накануне; перенос на ближайший рабочий день после даты — просрочка | внутренний график банковских операций |
| Работник уходит в отпуск | отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, независимо от дат зарплаты | совпадение с обычным днём выплаты |
| Работник принят в середине месяца | первая выплата в ближайшую установленную дату за фактически отработанное время | величина первой суммы |
| Увольнение в середине месяца | полный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ | установленный график выплат |
| Работник меняет банк | письменное заявление не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты | регламент зарплатного проекта работодателя |
| Работник в командировке или на удалёнке | даты выплат не сдвигаются, расчётный листок выдаётся в том же порядке | местонахождение работника |
Строка про увольнение чаще остальных ломает привычный порядок: заявление подано 20-го числа при датах выплат 5-го и 20-го, и бухгалтерия по инерции ставит расчёт в ближайшую общую выплату. Статья 140 ТК РФ такой отсрочки не даёт.
Что делать работнику, если зарплата не пришла в срок
Отсчёт начинается со следующего дня после даты, записанной в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. С этого дня работодатель обязан начислить компенсацию по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день задержки, причём заявления работника для этого не требуется: обязанность возникает автоматически. При ключевой ставке 14%, действующей с 27 июля 2026 года, задержка зарплаты в 60 000 рублей на 12 дней даёт компенсацию 672 рубля.
При задержке свыше 15 дней появляется право приостановить работу. Статья 142 ТК РФ требует известить работодателя в письменной форме до начала приостановки, и на весь период приостановления за работником сохраняется средний заработок. Право не работает для государственных служащих, для организаций, обслуживающих особо опасные производства и оборудование, для работников, обеспечивающих жизнедеятельность населения, а также в периоды военного и чрезвычайного положения. Проверьте свою должность по перечню из статьи 142, прежде чем прекращать работу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дальше два канала. Первый — обращение в государственную инспекцию труда, которое подаётся через общественную приёмную Роструда: там же опубликован порядок рассмотрения обращений и сроки ответа. Второй — суд: по спорам о невыплате зарплаты работник вправе обратиться в течение года со дня установленного срока выплаты, и государственную пошлину он не платит.
Если вы работодатель и читаете этот раздел со стороны компании, штатный юрист для контроля дат не нужен: в сервисе Добыто дата ознакомления с положением об оплате труда и дата подписания дополнительного соглашения фиксируются меткой времени, и при проверке их не приходится восстанавливать по бумажным журналам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре о выплатах суд смотрит не на форму документа, а на процедуру: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он. Технически исправная электронная подпись и установленный факт, что документ сформирован от имени работника, сами по себе спор не закрывают. Проверьте по своему положению о КЭДО, есть ли в нём раздел об идентификации, и зафиксируйте, какой датой работнику выдана подпись.»
Когда менять даты выплат не нужно
Перенос дат оправдан не всегда, и часть запросов на изменение графика закрывается проверкой действующих документов.
- Даты уже соответствуют норме, а жалобы касаются суммы. Если выплаты уходят 5-го и 20-го числа, правило 15 календарных дней соблюдено, и менять график бессмысленно: вопрос в расчёте, а не в датах.
- Разовый сдвиг из-за выходного дня. Перенос выплаты на день раньше по части 8 статьи 136 ТК РФ происходит автоматически и не требует ни приказа, ни правки локального акта.
- Компания на 10 человек без локальных актов. Микропредприятию достаточно дат в типовой форме трудового договора, отдельные правила внутреннего трудового распорядка ради этого не разрабатывают.
- Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Статья 136 ТК РФ на них не распространяется: сроки оплаты определяются самим договором, и переносить их в кадровые документы не нужно.
Отдельный случай — желание установить работникам разных подразделений разные даты. Норма это допускает, но каждая группа должна укладываться в правило 15 календарных дней, а в локальном акте потребуется перечень должностей или подразделений с привязкой к своим числам.
Стоимость перевода зарплатных документов в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности штата, выбранного набора функций и потребности в интеграции с учётной системой. Условия по каждому тарифу и состав включённых опций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Для задачи с датами выплат тариф «Старт» закрывает базовый сценарий: положение об оплате труда и лист ознакомления подписываются ПЭП и УНЭП, которые выпускаются бесплатно. Интеграция с 1С:ЗУП нужна там, где реестр на перечисление формируется автоматически и его нужно синхронизировать с новыми датами.
Выводы
Даты выплат держатся на двух требованиях статьи 136 ТК РФ: периодичность не реже чем каждые полмесяца и крайний срок в 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода. Числа записываются цифрами в одном из трёх документов, а дублирование в нескольких создаёт риск расхождения. Отпускные, расчёт при увольнении и перенос с выходного дня живут по своим правилам и от общего графика не зависят. Просрочка запускает компенсацию по статье 236 ТК РФ автоматически, а после 15 дней задержки у работника появляется право приостановить работу с сохранением среднего заработка.
В Добыто мы чаще всего видим не отсутствие документов, а их расхождение между собой: правила внутреннего трудового распорядка обновили, трудовые договоры оставили в старой редакции, а подтверждения ознакомления собрали не со всех. Кадровый электронный документооборот закрывает именно это: редакция локального акта, список ознакомленных и дата подписания хранятся в одном месте и поднимаются к проверке за минуту.
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц, например еженедельно
Да. Часть 6 статьи 136 ТК РФ задаёт минимальную периодичность, а не максимальную: платить чаще чем каждые полмесяца допустимо. При этом в локальном акте всё равно фиксируются конкретные дни, а правило 15 календарных дней проверяется по последней выплате за расчётный период. Еженедельный график обычно усложняет расчёт НДФЛ и страховых взносов, поэтому его выбирают компании с почасовой оплатой и высокой текучестью.
Что делать, если работник просит выдать зарплату раньше установленной даты
Досрочная выплата нарушением не считается: норма ограничивает максимальную задержку, а не опережение. Риск в другом: если досрочная выплата становится системной, между ней и следующей выплатой может образоваться разрыв больше полумесяца. Разовые случаи оформляются заявлением работника, регулярные лучше закрывать пересмотром дат в локальном акте.
Нужно ли выдавать расчётный листок при выплате за первую половину месяца
Расчётный листок выдаётся при выплате заработной платы, и на практике его формируют один раз по итогам месяца, когда известны все составные части, удержания и общая сумма к выплате. Форма листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников по части 2 статьи 136 ТК РФ. Электронная выдача через личный кабинет допустима, если такой порядок закреплён в локальном акте и подтверждён согласием работника.
Как считать даты выплат при сменном графике и суммированном учёте рабочего времени
Даты выплат от режима рабочего времени не зависят: они остаются календарными и одинаковыми для всех работников подразделения. Меняется расчёт суммы за первую половину месяца, поскольку при суммированном учёте отработанные часы по табелю распределяются неравномерно. Учётный период при суммированном учёте на сроки выплаты не влияет, он влияет на момент определения переработки.
Обязан ли работодатель предупреждать об изменении дат выплат за два месяца
Срок зависит от документа. Если даты стоят только в правилах внутреннего трудового распорядка, достаточно приказа и ознакомления работников до вступления новой редакции в силу. Если даты записаны в трудовом договоре, их изменение по инициативе работодателя идёт через статью 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца. При согласии работника дополнительное соглашение подписывается без этого срока.
Что с выплатами, если компания переходит на электронный документооборот в середине месяца
Даты выплат при переходе не меняются: электронная форма влияет на способ подписания и хранения документов, а не на сроки по статье 136 ТК РФ. Работник, отказавшийся от электронного документооборота, продолжает получать расчётные листки и подписывать документы на бумаге, и переносить его выплаты на другие числа нельзя. Переходный период удобнее закрывать по подразделениям, сохраняя единый график выплат для всей компании.
Можно ли установить разные даты выплат для офиса и производства
Можно, если каждая группа укладывается в правило 15 календарных дней и разделение закреплено в локальном акте с перечнем подразделений или должностей. Смысл в этом появляется там, где производство работает по сменному графику с другим периодом закрытия табеля. При этом компенсация за задержку считается по дате, установленной для конкретной группы, а не по самой поздней дате в компании.
