Требования к инструкциям по охране труда установлены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, который действует до 01.03.2028. Инструкция пишется для должности, профессии, направления деятельности или вида работ и содержит пять обязательных разделов: общие требования, требования перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы. Утверждает её работодатель с учётом мнения профсоюза, если он есть; отдельный приказ на каждую инструкцию норма не требует. Планового пересмотра раз в 5 лет в приказе нет: пункт 30 называет события — изменение условий труда, новую технику или технологию, расследование аварии или несчастного случая, требование инспекции. С текстом инструкции работника можно ознакомить под подпись или электронно, а документ о прохождении инструктажа остаётся на бумаге: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает его из КЭДО.
Материал помогает собрать инструкцию, которую не придётся переписывать после первой проверки: что писать в каждом разделе со ссылкой на пункт приказа, на каких данных строить текст, как оформить утверждение и где проходит граница электронного ознакомления. Отдельно разобрана связь инструкций с инструктажами и обучением после поправок к Правилам № 2464, вступивших в силу 31.08.2026. Сценарная таблица оснований для пересмотра, образцы документов, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что регулирует приказ № 772н и для кого пишется инструкция по охране труда
Приказ Минтруда № 772н утвердил Основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем. Он зарегистрирован в Минюсте 26.11.2021 под № 66015, вступил в силу 01.03.2022 и действует до 01.03.2028. Реквизиты и текст документа размещены на официальной странице приказа Минтруда № 772н: перед правкой своих инструкций стоит сверить формулировки именно с ней, а не с пересказами.
Приказ регулирует два вида документов работодателя. Правила по охране труда работодатель принимает при необходимости, а инструкции нужны всегда, когда у работников есть трудовая функция с опасностями. Если собственные правила приняты, инструкция опирается на них наряду с государственными нормативными требованиями охраны труда (пункт 19).
Единица разработки задана пунктом 18: инструкция для работника разрабатывается «исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы». Работодатель сам выбирает разрез, но выбор должен закрывать все опасности, которые выявлены на рабочем месте. Типовая схема для офиса — инструкции по должностям (бухгалтер, специалист по кадрам, руководитель) плюс инструкции по видам работ: работа с компьютером и копировально-множительной техникой, с электроприборами, служебные поездки и командировки.
Важный нюанс из практики: по дроблению инструкций позиции специалистов расходятся. Одни делают для административно-управленческого персонала одну инструкцию, включая в неё компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь; другие пишут 5-6 отдельных документов только для офисного работника. Жёсткого требования дробить в нормах нет, но чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент за отдельные инструкции. При восстановлении охраны труда в медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и по каждому написать отдельную инструкцию. Отдельная инструкция на случай командировки нужна в любом случае, если работники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Инструкции по охране труда пишутся для работников по трудовому договору. Исполнители по договорам ГПХ под обучение по Правилам № 2464 не подпадают, но для работников подрядных организаций, допущенных на территорию, нужна отдельная инструкция: опасности у них другие, и трудовых отношений с заказчиком нет. Практический первый шаг — выгрузить штатное расписание и перечень выполняемых работ и отметить, какая должность и какой вид работ уже закрыты действующей инструкцией.
Пять обязательных разделов инструкции: что писать в каждом
Пункт 21 приказа № 772н задаёт структуру из пяти разделов, а пункты 22-26 перечисляют, что в каждом из них указывается.
| Раздел инструкции | Что в нём указывается | Пункт 772н |
|---|---|---|
| Общие требования охраны труда | Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка; режим рабочего времени и отдыха; вредные и опасные производственные факторы, профессиональные риски и опасности; выдаваемые СИЗ или ссылка на локальный акт; порядок уведомления о травме и неисправностях или ссылка на локальный акт; правила личной гигиены и эпидемиологические нормы | п. 22 |
| Требования перед началом работы | Подготовка рабочего места и исходных материалов, если они есть; осмотр и подготовка СИЗ; проверка исправности оборудования, инструмента, ограждений, сигнализации, защитного заземления, вентиляции, освещения и знаков безопасности | п. 23 |
| Требования во время работы | Безопасные методы выполнения работ и использования оборудования и инструментов; безопасное обращение с материалами; содержание рабочего места; предотвращение аварий; применение СИЗ | п. 24 |
| Требования в аварийных ситуациях | Возможные аварии и их причины; извещение руководителя об угрозе аварии и о несчастном случае; действия работников; оказание первой помощи пострадавшим | п. 25 |
| Требования по окончании работы | Приём и передача смены при непрерывном процессе; отключение и очистка оборудования; уборка отходов; личная гигиена; сообщение руководителю о выявленных недостатках, влияющих на безопасность | п. 26 |
Два пункта первого раздела можно заменить ссылкой на локальный акт: перечень СИЗ и порядок уведомления о травме. Это позволяет не переписывать десятки инструкций при каждом изменении норм выдачи, если нормы ведутся отдельным документом. Раздел про аварийные ситуации без описания первой помощи пункту 25 не соответствует, даже для офисной должности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Самая частая содержательная ошибка — инструкция, скопированная с типового образца без привязки к рабочему месту. Факторы и риски в разделе общих требований должны совпадать с картой СОУТ и с реестром профессиональных рисков конкретного работодателя: при проверке и при расследовании несчастного случая эти документы сопоставляют между собой. Проверить свою инструкцию можно построчно по таблице выше и сверкой перечня факторов с результатами СОУТ.
Срок пересмотра инструкции по охране труда: пункт 30 вместо пяти лет
Фиксированного срока пересмотра инструкций приказ № 772н не устанавливает. Правило «раз в 5 лет», которое до сих пор встречается в образцах и статьях, пришло из методических рекомендаций, действовавших до 2022 года; в пункте 30 действующего приказа такого срока нет. Вместо календаря норма использует события, а пункт 5 добавляет общую обязанность: правила и инструкции поддерживаются в актуальном состоянии и соответствуют производственным процессам, организационным и структурным изменениям у работодателя.
Ниже — сценарии, при которых инструкцию нужно пересмотреть или хотя бы сверить, и основание для каждого.
| Событие | Что делать с инструкцией | Основание |
|---|---|---|
| Изменились условия труда на рабочем месте | Пересмотреть разделы с факторами, рисками и СИЗ | п. 30 |
| Внедрена новая техника или технология | Пересмотреть с учётом эксплуатационной документации изготовителя | п. 30, п. 20 |
| Проведено расследование аварии, несчастного случая или профзаболевания | Пересмотреть по выводам комиссии о причинах | п. 30 |
| Поступило требование органа власти или федеральной инспекции труда | Пересмотреть в срок, указанный в требовании | п. 30 |
| Реорганизация, новые подразделения, изменение производственного процесса | Сверить наименования должностей, подразделений и порядок работ | п. 5 |
| Изменились государственные нормативные требования или правила по охране труда | Оценить, затрагивают ли изменения текст; автоматического срока нет | п. 5 |
Пять лет без единого события не обязывают переписывать инструкцию, а одно событие через месяц после утверждения — обязывает. Если формулировки инструкции не менялись долго, это нормально при условии, что работодатель может показать: условия труда, оборудование и процессы за этот период не менялись. Приказ № 772н сам действует до 01.03.2028, поэтому к этой дате инструкции придётся сверить с актом, который будет действовать после неё.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, о чём я прошу после любых поправок, — открыть свои локальные акты по охране труда и найти в них даты. Во многих ЛНА, написанных в 2022 году, срок действия Правил № 2464 — 1 сентября 2026 года — вписан прямо в текст, и с 31 августа эта дата недействующая. Проверяющий видит такое расхождение без погружения в содержание, поэтому даты и ссылки на нормы сверяются в первую очередь.»
Журнал учёта инструкций приказ № 772н вести не требует. Как внутренний инструмент он полезен: в нём фиксируют номер, дату утверждения, событие, по которому инструкцию пересматривали, и дату следующей сверки. Минимальная самопроверка — пройти по таблице выше и отметить, какое событие за последний год касалось каждой действующей инструкции.
Факт: постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 продлило срок действия Правил обучения по охране труда № 2464 до 1 сентября 2032 года. Ссылки на прежнюю дату окончания в положениях об обучении и программах инструктажей нужно заменить.
Как разработать, утвердить и оформить инструкцию
Источники для текста инструкции перечислены в пунктах 19-20 приказа № 772н: государственные нормативные требования охраны труда, правила по охране труда работодателя, если они приняты, анализ трудовой функции, результаты СОУТ, профессиональные стандарты, оценка профессиональных рисков и опасностей, материалы расследования несчастных случаев и определение безопасных методов работы. Учитываются также эксплуатационная и ремонтная документация изготовителя оборудования и технологическая документация. Кто конкретно пишет текст, приказ не определяет: обычно это специалист по охране труда вместе с руководителем подразделения, но поручить разработку можно любому компетентному работнику.
Утверждает инструкцию работодатель, руководитель организации или уполномоченное им лицо с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если он есть (пункт 29). Мнение профсоюза запрашивают в порядке статьи 372 ТК РФ: проект направляют в выборный орган, и он не позднее 5 рабочих дней со дня получения направляет мотивированное мнение. Если представительного органа нет, этот этап пропускается, и в документах это не нужно отдельно обосновывать.
Отдельный приказ на каждую инструкцию пункт 29 не требует. Удобнее утвердить пакет инструкций одним приказом с перечнем в приложении: это облегчает и учёт, и последующий пересмотр. Обязательных требований к наименованию, нумерации, реквизитам и месту хранения инструкций приказ № 772н тоже не устанавливает, поэтому порядок оформления работодатель закрепляет сам, например в положении о системе управления охраной труда. Практичный минимум реквизитов: наименование с указанием должности или вида работ, номер, дата и отметка об утверждении.
Что проверить до начала разработки
- Есть ли действующие результаты СОУТ по рабочим местам: по 426-ФЗ оценка проводится не реже одного раза в 5 лет, и без неё раздел о вредных и опасных факторах писать не на чем.
- Проведена ли оценка профессиональных рисков и собран ли перечень опасностей по каждому рабочему месту.
- Собрана ли эксплуатационная документация изготовителей на оборудование, инструмент и технику.
- Составлен ли перечень должностей, профессий и видов работ, для которых нужны инструкции, по штатному расписанию.
- Есть ли у работодателя профсоюз или иной представительный орган работников, мнение которого нужно учесть.
- Определены ли локальные акты, на которые инструкция будет ссылаться: нормы выдачи СИЗ, порядок уведомления о травмах.
Как разработать и утвердить инструкцию по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите разрез: инструкция по должности или профессии, по направлению деятельности или по виду работ (пункт 18 приказа № 772н).
- Шаг 2. Соберите исходные данные: карту СОУТ, реестр рисков, эксплуатационную документацию, материалы расследований, если они были.
- Шаг 3. Напишите текст по пяти разделам пункта 21, сверяя каждый раздел с перечнем пунктов 22-26.
- Шаг 4. Если есть профсоюз или иной представительный орган, направьте проект на мотивированное мнение по статье 372 ТК РФ и дождитесь ответа в пределах 5 рабочих дней.
- Шаг 5. Утвердите инструкцию: отдельным документом или пакетом в приложении к одному приказу.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под подпись или электронно и внесите инструкцию в программу первичного инструктажа на рабочем месте.
- Шаг 7. Зафиксируйте во внутреннем журнале дату утверждения и события, при которых инструкция подлежит пересмотру.
В Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому приказ об утверждении пакета инструкций и ознакомление с ним идут по тем же данным о работниках, что и кадровый учёт, без повторного ввода.
Образцы приказа, листа ознакомления и журналов по охране труда
Комплект закрывает утверждение инструкций и их доведение до работников; начать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Ознакомление работников с инструкцией: подпись, ЭДО и граница КЭДО
Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работника с инструкциями по охране труда под роспись, а при наличии электронного документооборота допускает электронное ознакомление с соблюдением его правил. Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н уточняет механику: под подпись доводятся инструкция по охране труда, перечень выдаваемых СИЗ и другие локальные акты, их можно выдать работнику для изучения во время инструктажа на рабочем месте, а при электронном документообороте ознакомление проходит электронно с подтверждением факта ознакомления (подпункт «г» пункта 1 приложения № 1).
Граница проходит между текстом инструкции и самим инструктажем. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из электронного кадрового документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Ознакомиться с инструкцией работник может электронной подписью в КЭДО, а запись о проведённом инструктаже остаётся в журнале на бумаге с личными подписями инструктирующего и инструктируемого. Подменять журнал отметкой об электронном ознакомлении нельзя: при проверке это читается как отсутствие инструктажа.
В практике Добыто ознакомление с инструкциями по охране труда идёт тем же электронным маршрутом, что и ознакомление с другими ЛНА: работник подписывает лист ознакомления ПЭП или УНЭП, дата фиксируется автоматически. Журналы инструктажей при этом ведутся на бумаге, и мы прямо закладываем это разделение в настройку маршрутов, чтобы инструктаж не потерялся среди электронных документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: когда на объекте крупной организации работник подрядчика упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью, первым документом, который запросила проверка, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Ознакомление подрядчиков с инструкцией и их инструктаж оформляются отдельно от собственных работников, по отдельной программе и в отдельном журнале.
Лайфхак: при большом потоке подрядчиков вводный инструктаж можно поручить начальнику контрольно-пропускного пункта и выдавать памятку с основными требованиями, телефонами для связи и зонами, куда можно и нельзя проходить; выдачу памятки фиксируют как проведённый инструктаж.
Для проверки достаточно сопоставить три даты по каждому новому работнику: дату приказа о приёме, дату ознакомления с инструкцией и дату первичного инструктажа в журнале. Ни одна из двух последних не должна быть позже первого рабочего дня.
Как инструкции связаны с инструктажами, обучением и проверкой знаний после 31.08.2026
Инструкция по охране труда — основной материал первичного инструктажа на рабочем месте, поэтому любые изменения в порядке инструктажей отражаются и на её применении. Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением от 24.12.2021 № 2464. Поправки действуют с 31.08.2026; приказ № 772н о содержании инструкций они не меняли.
Что изменилось в инструктажах по охране труда с 31.08.2026:
| Вид инструктажа | Правило в редакции постановления № 805 | Пункт Правил № 2464 |
|---|---|---|
| Вводный | Не требуется при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и внутреннем совместительстве, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы | п. 7 |
| Первичный на рабочем месте | Освободить можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники | п. 13 |
| Повторный | Не реже 1 раза в 6 месяцев; для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года | п. 14 |
| Внеплановый после аварии или несчастного случая | Проводится для руководителей и работников подразделения, где произошло событие, и других подразделений, где возможно аналогичное | п. 17 |
| Целевой | Основание из подпункта «б» привязано к работам на проезжей части автомобильных дорог и на железнодорожных путях; слова про объекты повышенной опасности исключены | п. 19 |
Квартальный повторный инструктаж для новичков на работах повышенной опасности считается от даты первого допуска конкретного работника и действует ровно год, поэтому общий график по подразделению его не покрывает. Внеплановый инструктаж после аварии по новой формулировке выходит за пределы пострадавшего участка, и инструкции соседних подразделений с похожими работами стоит проверить по пункту 30 приказа № 772н одновременно с ним.
Полезно знать: из пунктов 13 и 54 исключены слова «и при этом другие источники опасности отсутствуют», а добавлено слово «исключительно». Любая дополнительная опасность на рабочем месте выводит работника из числа освобождённых, поэтому перечни 2022 года, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
Право проводить инструктаж теперь определяется составом пройденного обучения. По новому подпункту «з» пункта 53 лица, проводящие инструктажи и обучение, обучаются по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют; члены комиссий по проверке знаний — по программам А, Б и соответствующей программе В (подпункт «е»), а пункт 74 утратил силу. Инструктаж руководителя организации или филиала по пункту 22 может проводить специалист по охране труда или иной работник, которому это поручено приказом.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Если у работника есть приказ, но нет программы Б и соответствующей программы В, инструктировать он не вправе, и проведённый им инструктаж при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Перед тем как вписывать руководителя подразделения в приказ об инструктирующих, сверьте его документы об обучении.»
Проверка знаний по тексту пункта 37 стала проверкой знаний, умений и навыков: эту формулировку нужно перенести в формы протоколов, положения о комиссиях и программы. Обучение по программе В по работам повышенной опасности проводится не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного (пункт 60). Практические занятия по первой помощи, по применению СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах дистанционно не проводятся (пункт 66).
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Два изменения по работам повышенной опасности разнонаправленные: инструктаж для новичков участился до раза в квартал, а обучение по программе В стало в три раза реже. Если в договоре с учебным центром на 2026-2027 годы заложена ежегодная программа В по таким работам, это прямая переплата. Откройте договор и сверьте периодичность с пунктом 60 в новой редакции.»
Инструктаж по пожарной безопасности идёт по отдельному акту. С 01.09.2025 порядок противопожарных инструктажей устанавливает приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действующий до 01.09.2031; прежний приказ № 806 утратил силу. Виды инструктажей перечислены в пункте 8 приложения № 1 к приказу МЧС России № 1120 о порядке обучения по программам противопожарного инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Инструкция по охране труда и инструкция о мерах пожарной безопасности — разные документы, и одна другую не заменяет.
СОУТ, то есть специальная оценка условий труда, — источник данных для раздела общих требований инструкции. Её порядок установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ: оценка проводится не реже 1 раза в 5 лет, если закон не устанавливает иное, а срок считается со дня внесения сведений о результатах в информационную систему учёта (часть 4 статьи 8). Новая карта СОУТ с изменёнными классами или факторами — прямой повод пересмотреть инструкцию по пункту 30.
Что проверяет ГИТ и во что обходится ошибка в инструкциях
Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, но контроль охраны труда не остановился. ГИТ как территориальные органы Роструда работают по 248-ФЗ через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения и профилактические визиты. К охране труда напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: при численности до 50 человек порог — рост на 2 и более случая. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём: индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, но отказ от него переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Если визит назначен, используйте его как бесплатную диагностику своих документов по охране труда.»
Проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за их рамки инспектор не выходит. По обучению и инструктажам запрашивают локальные акты, программы, журналы и протоколы, сведения из реестра обученных лиц и документы о квалификации тех, кто проводит инструктажи. Нарушения почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Типовые находки — расхождения документов между собой:
- дата инструктажа в журнале позже даты начала работы по приказу о приёме;
- члены комиссии по проверке знаний сами не прошли требуемые программы, и её протоколы не подтверждают проверку ни у кого из проверенных;
- повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, выпали из графика;
- программы и перечни не соответствуют редакции Правил № 2464 после 31.08.2026;
- сведения о проверке знаний не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока.
Отсутствие или неактуальность инструкции квалифицируют по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ как нарушение государственных нормативных требований охраны труда: предупреждение или штраф на должностное лицо и ИП от 2 000 до 5 000 рублей, на юрлицо от 50 000 до 80 000 рублей. Допуск работника без обучения и проверки знаний наказывается по части 3: должностное лицо и ИП от 15 000 до 25 000 рублей, юрлицо от 110 000 до 130 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 стоит юрлицу от 100 000 до 200 000 рублей или приостановления деятельности до 90 суток, должностному лицу — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. 15 необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Сроки повторных инструктажей и обучения надёжнее вести от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В практике Добыто это первое, что выносят в систему при переходе на КЭДО: именно эти сроки чаще всего теряются при ручном учёте. Самопроверку перед визитом инспектора удобно начинать со сверки дат в журналах инструктажей с приказами о приёме за последний год.
Стоимость КЭДО для ознакомления работников с инструкциями по охране труда
Стоимость электронного ознакомления с инструкциями и другими ЛНА зависит от численности работников и нужного набора функций: видов подписи, интеграции с 1С, электронного архива. Цены и условия указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: при 50 сотрудниках и более действует минимальная оплата тарифа «Бизнес», при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Инструкция по охране труда строится по пяти разделам приказа № 772н и опирается на данные конкретного рабочего места: карту СОУТ, оценку рисков, документацию изготовителя. Её пересматривают по событиям из пункта 30 и при изменениях процессов, а не по истечении календарного срока. Электронное ознакомление с текстом инструкции законно, тогда как инструктаж фиксируется на бумаге, и проверяющие чаще всего находят нарушения в несовпадении дат и в квалификации тех, кто инструктирует.
Добыто переводит ознакомление с инструкциями и другими ЛНА в электронный маршрут с фиксацией даты по каждому работнику и связывает его с данными 1С:ЗУП, оставляя на бумаге то, что закон требует вести на бумаге.
Ответы на частые вопросы об инструкциях по охране труда
Что оформить для работников подрядчика, кроме отдельной инструкции?
Помимо отдельной программы и инструкции для работников сторонних организаций, работодателю-заказчику нужны отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж подрядчиков, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями, которое идёт приложением к договору. Туда же относятся единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика. Многие заказчики вписывают в положение штрафные санкции за нарушение требований охраны труда: специалист по охране труда фиксирует нарушение фотографией и предписанием, и на их основании выставляется штраф.
Кто проводит инструктаж по охране труда руководителю организации?
С 31.08.2026 вопрос закрыт пунктом 22 Правил № 2464: инструктаж на рабочем месте для руководителя организации или филиала может проводить специалист по охране труда либо иной уполномоченный работник, на которого обязанность возложена приказом работодателя. Этот работник сам должен пройти обучение по программе Б и соответствующей программе В, иначе инструктаж не подтверждается.
Кто инструктирует работников, направленных частным агентством занятости?
Инструктажи по охране труда для таких работников проводит принимающая сторона — физическое или юридическое лицо, к которому агентство их направило (пункт 9 Правил № 2464 в редакции постановления № 805). Обучение требованиям охраны труда они проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Значит, принимающая сторона знакомит их со своими инструкциями и ведёт их в своём журнале инструктажей.
Можно ли провести обучение первой помощи полностью дистанционно?
Нет. С 31.08.2026 пункт 66 Правил № 2464 прямо запрещает дистанционный формат для практических занятий по оказанию первой помощи и использованию СИЗ, а также для занятий на полигонах и тренажёрах. Практика по первой помощи проводится с тренажёрами и медицинскими изделиями (пункт 36). Программа по первой помощи переписывается под новую структуру приложения № 2 из 4 тем, где в каждой теме, кроме первой, есть теоретическое и практическое занятие.
Что делать, если программа обучения по СИЗ изменилась после утверждения инструкций?
По пункту 41 Правил № 2464 в новой редакции при актуализации программы обучения по использованию СИЗ внеплановое обучение организуется в течение 60 календарных дней со дня актуализации, а доведение информации допускается в рамках внепланового инструктажа. Если инструкция ссылается на перечень СИЗ через локальный акт, её текст можно не менять, достаточно обновить сам перечень и ознакомить с ним работников.
Как получить протоколы проверки знаний от учебного центра?
Пункт 94 Правил № 2464 теперь прямо обязывает организацию или ИП, оказывающих услуги по обучению, предоставлять работодателю по его запросу протокол или выписку из протокола проверки знаний по его работникам. В протоколе должен быть указан регистрационный номер записи в реестре обученных лиц либо приложена выписка из реестра, подписанная электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ (подпункт «з» пункта 92). Если в вашей форме протокола нет поля под номер, форму нужно доработать.
