Работа системы управления охраной труда подтверждается не положением о СУОТ, а записями её процессов: журналами регистрации инструктажей, протоколами проверки знаний с номером записи в реестре обученных лиц, планом мероприятий с отметками об исполнении, результатами оценки профессиональных рисков и СОУТ, учётом выдачи СИЗ, листами ознакомления с инструкциями по охране труда. Инспектор ГИТ сверяет эти записи между собой: дату вводного инструктажа с приказом о приёме, состав комиссии с документами о её обучении, срок повторного инструктажа с датой по конкретному работнику. Если все работники, включая директора, работают дистанционно, достаточно инструкции на выданную технику; любой другой организации, даже офису на 10 человек, нужен полный комплект.
Здесь показано, какая запись закрывает каждый процесс СУОТ по Примерному положению 776н, где записи расходятся после поправок к Правилам обучения, вступивших в силу 31 августа 2026 года, и какие документы можно подписывать в КЭДО, а какие статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге. Отдельно разобраны инструктаж по пожарной безопасности по приказу МЧС № 1120 и подрядчики. Порядок самопроверки перед визитом ГИТ, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, образцы журналов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое СУОТ и почему её проверяют по записям
Охрана труда по статье 209 ТК РФ — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, которая включает правовые, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические и иные мероприятия. СУОТ — способ, которым работодатель эту систему ведёт: статья 217 ТК РФ обязывает обеспечить её создание и функционирование, а приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н утверждает Примерное положение о системе управления охраной труда.
По пункту 2 Примерного положения СУОТ состоит из трёх частей: организационной структуры управления, мероприятий, обеспечивающих функционирование и контроль, и документированной информации. В последнюю входят локальные нормативные акты, организационно-распорядительные и контрольно-учётные документы. Положение о СУОТ относится к первой группе и описывает, как система должна работать. Что она работает, показывают только контрольно-учётные документы: журналы, протоколы, карточки, акты, отметки об исполнении.
Пункт 67 Примерного положения о системе управления охраной труда на сайте Минтруда рекомендует фиксировать и сохранять результаты контроля функционирования СУОТ: данные контроля, измерений, анализа и оценки показателей. Пункт 68 называет, какими бывают показатели: абсолютные (время, стоимость, технические показатели), относительные (план/факт, удельные) и качественные (актуальность и доступность исходных данных). Норма сформулирована как рекомендация, но без этих записей работодатель не докажет, что мероприятия проводились, а не только планировались.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Сломался лифт, и работник, который шёл между этажами по рабочим делам, получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций, поэтому его расследовали как несчастный случай на производстве. Проверяли инструктажи, обучение и остальные записи по охране труда самой организации.
Проверить свою систему можно одним вопросом к каждому пункту положения о СУОТ: какой документ с датой и подписью подтверждает, что это действие выполнено в последний раз.
Какие записи подтверждают работу каждого процесса СУОТ
Пункт 55 Примерного положения перечисляет основные процессы: планирование и выполнение мероприятий, контроль и анализ, корректирующие действия, управление документами, информирование работников, распределение обязанностей. Пункт 63 добавляет контроль периодических процессов: СОУТ, обучения, медицинских осмотров. В таблице каждый процесс сведён с записью, которая подтверждает его выполнение, и с тем, что проверяющий сопоставляет в первую очередь.
| Процесс СУОТ | Запись, которая подтверждает работу | Что сверяют |
|---|---|---|
| Распределение обязанностей | Приказ о назначении ответственного или специалиста по охране труда, приказ о распределении полномочий, пункт об охране труда в должностных инструкциях руководителей подразделений | Есть ли у каждого подразделения лицо, отвечающее за соблюдение требований подчинёнными |
| Планирование мероприятий | План мероприятий по охране труда: наименование, ожидаемый результат, сроки, ответственные, ресурсы и источники финансирования (пункт 30 Положения 776н) | Отметки об исполнении по каждому пункту, соотношение план/факт |
| Оценка профессиональных рисков | Перечень выявленных опасностей, результаты оценки уровня рисков, план мероприятий по управлению рисками | Обязательна для всех работодателей; от выявленных опасностей зависит, кого можно освободить от первичного инструктажа |
| Специальная оценка условий труда | Отчёт о СОУТ, сведения в Федеральной государственной информационной системе учёта результатов СОУТ | Наличие сведений в ФГИС; для рабочих мест с вредными условиями — давность не более 5 лет |
| Инструктажи | Журналы регистрации вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей, программы инструктажей | Дата инструктажа против даты начала работы по приказу о приёме |
| Обучение и проверка знаний | Программы А, Б, В, по первой помощи и по СИЗ, приказ о комиссии, протоколы проверки знаний, документы о стажировке | Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц в протоколе или приложенная выписка |
| Смывающие и обезвреживающие средства | Нормы выдачи и приказ об их утверждении | Нормы нужны и в офисе, даже если средства стоят в дозаторах |
| Первая помощь | Приказ об аптечках, перечень содержимого, журнал использования | Требуется в любой организации, включая пару кабинетов |
| Учёт микротравм и реагирование на несчастные случаи | Положение по учёту микротравм, положение о расследовании несчастных случаев, материалы расследований | Рост лёгких несчастных случаев за квартал — индикатор риска для внеплановой проверки |
| Работа подрядчиков на территории | Приказ об ответственном за вводный инструктаж сторонних организаций, отдельные программа и журнал, положение о взаимодействии с подрядными организациями | Журнал вводного инструктажа работников сторонних организаций |
| Контроль функционирования СУОТ | Результаты контроля, измерений, анализа и оценки показателей (пункт 67 Положения 776н) | Показатели по пункту 68: абсолютные, относительные, качественные |
| Улучшение функционирования | Корректирующие действия, разработанные по порядку из локального акта о СУОТ (пункты 72-73) | Связь корректирующих действий с результатами контроля |
Большинство строк таблицы проверяется без выезда на рабочие места: достаточно положить рядом два документа с датами. Поэтому система, которая существует на практике, но не оставляет датированных следов, для инспектора выглядит так же, как система, которой нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Список локальных актов тоже расширился. Помимо положения о СУОТ, в комплект входят положение об обучении по охране труда, положение об информировании работников об условиях труда, положение по учёту микротравм, положение о взаимодействии с подрядными организациями, положение о видео- и аудиофиксации и положение о расследовании несчастных случаев. Положение о СУОТ, которое не обновлялось хотя бы год, проще заменить новым, чем править.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В положениях об обучении, написанных в 2022 году, часто прямо указан срок действия Правил № 2464 — 1 сентября 2026 года. С 31 августа 2026 года эта дата недействующая: Правила продлены до 1 сентября 2032 года, и проверяющий увидит расхождение на первой странице. Откройте свой ЛНА, найдите эту дату и замените её.»
Инструктажи и обучение по охране труда: где записи расходятся
Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов между собой, и после поправок, внесённых постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 в Правила обучения по охране труда (постановление от 24.12.2021 № 2464), таких расхождений стало больше. Поправки вступили в силу 31 августа 2026 года, новой системы обучения не ввели и массового переобучения не требуют, но меняют периодичность и состав обучаемых.
Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж
Вводный инструктаж обязателен для всех. Дата в журнале не может быть позже даты начала работы по трудовому договору: если в журнале стоит 12-е число, а в приказе о приёме 10-е, у работника двое суток работы без допуска, и это видно из двух документов сразу. Ошибка фиксируется по каждому работнику отдельно.
От первичного инструктажа на рабочем месте можно освободить только работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники (пункт 13 Правил в новой редакции). Слово «исключительно» означает, что любая дополнительная опасность, выявленная при оценке профессиональных рисков, выводит работника из освобождённой категории. Перечни, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
Повторный инструктаж по общему правилу проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Внеплановый инструктаж после аварии или несчастного случая по пункту 17 теперь проходят руководители и работники не только подразделения, где случилось происшествие, но и других подразделений, где возможно аналогичное. Целевой инструктаж по подпункту «б» пункта 19 привязан к работам на проезжей части автомобильных дорог или на железнодорожных путях.
Факт: работники, впервые начавшие трудовую деятельность и допущенные к работам повышенной опасности, с 31 августа 2026 года проходят повторный инструктаж не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы. Срок считается от даты первого допуска конкретного работника, а не по графику подразделения.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж часто оформляют приказом на всё подразделение. Работники, которые в этот день были в отпуске, на больничном или в командировке, выпадают из журнала и возвращаются на рабочее место с просроченным допуском. График есть, факта по человеку нет. Поэтому сроки ведут от даты последнего инструктажа каждого работника, а не от даты приказа. В практике Добыто эти сроки выносят в систему первыми при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную они теряются чаще всего.
Проверка знаний, комиссия и реестр обученных лиц
Проверка знаний требований охраны труда по тексту Правил теперь называется проверкой знаний, умений и навыков (пункт 37). Формулировку меняют в формах протоколов, положениях о комиссиях и программах. Протокол подтверждает обучение, только если в нём указан регистрационный номер записи в реестре обученных лиц, либо к нему приложена выписка из реестра, подписанная электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ (подпункт «з» пункта 92). Если в вашей форме протокола нет поля под номер, форму нужно переделать.
Члены комиссии по проверке знаний проходят программы А и Б, а также программу В по тому направлению, по которому проверяют работников (подпункт «е» пункта 53). Лица, проводящие инструктажи и обучение, проходят программу Б и соответствующую программу В (новый подпункт «з»). Пункт 74, на который ссылаются многие положения о комиссиях, утратил силу. Программа В по работам повышенной опасности теперь проходится не реже одного раза в 3 года вместо ежегодного обучения (пункт 60).
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Если у человека есть приказ, но нет программы Б и соответствующей программы В, при расследовании несчастного случая проведённый им инструктаж оспаривается целиком. Сверьте документы об обучении у каждого, кто вписан в журналы как инструктирующий.»
Внешнее обучение нужно не всем. Приложение № 4 к Правилам № 2464 задаёт минимальное число работников, которых обучают в организации, оказывающей услуги по обучению: 1 человек при численности 2-15, 3 человека при 16-50, 5 или 7 при 51-250 в зависимости от категории риска. Остальных работодатель вправе обучить сам, если внесён в реестр работодателей, обучающих своих работников. Письменный расчёт минимума с указанием среднесписочной численности, категории риска и филиалов свыше 50 человек объясняет инспектору, почему часть работников обучена внутри.
Инструктаж по пожарной безопасности: приказ МЧС № 1120
С 1 сентября 2025 года порядок противопожарных инструктажей установлен приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который заменил приказ № 806 от 18.11.2021. Противопожарный инструктаж проводится для всех работников внутри организации и оформляется записью в журнале. Повторный инструктаж проводится не реже раза в год, а не реже раза в полгода — на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности и для работников, занятых охраной объектов и имущества. Порог в 50 человек считается по одновременному пребыванию на объекте, а не по штатной численности.
Инструктаж включает теоретическую и практическую части. Один лист с подписями без вида инструктажа, даты и лица, которое его провело, доказательством не является. Проводить инструктаж вправе лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование, в том числе привлечённое по гражданско-правовому договору; его квалификацию подтверждает документ, который хранится у работодателя.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Инспектор читает не содержание программы, а её титул и утверждающий приказ. Ссылка на отменённый приказ № 806 в положении, приказе о назначении ответственного или на титульном листе программы — готовый повод углубиться в проверку, даже если по существу всё проводится правильно. Проверьте эти три документа первыми.»
Образцы журналов и протоколов для записей по обучению
Комплект закрывает три ключевые записи по обучению; начните с журнала инструктажа, потому что его дату сверяют с приказом о приёме первой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников с составом комиссии и таблицей результатов | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Инструкции, правила по охране труда, СОУТ и оценка рисков: обязательный минимум
Если хотя бы один работник трудится не дистанционно, организация обязана вести документы по охране труда независимо от численности. Обязательны для всех оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда (кроме дистанционных работников), вводный инструктаж, обучение по охране труда, аптечки, нормы смывающих средств и локальные акты, включая инструкции по охране труда. Первая группа по электробезопасности присваивается всем работникам любой организации, даже офисной, а для этого хотя бы двое работников должны обучиться и получить III или IV группу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Специалист по охране труда и ответственные
При численности более 50 человек работодатель назначает специалиста по охране труда, допустимо не на полную ставку. До 50 человек достаточно ответственного, например специалиста по кадрам. Приказ о назначении обязателен в обоих случаях, к нему добавляется приказ о распределении полномочий. Рабочая схема — когда соблюдение требований подчинёнными обеспечивают руководители подразделений, а соответствующий пункт внесён в их должностные инструкции: тогда специалист по охране труда контролирует систему, а не обходит каждого работника.
Инструкция по охране труда: по должностям и видам работ
Инструкции разрабатывают по должностям и по видам работ: работа с электроприборами, с компьютером, с копировально-множительной техникой, использование микроволновой печи, направление в командировку. Для офиса это до пяти дополнительных документов. Позиции практиков здесь расходятся: часть специалистов объединяет всё в одну инструкцию для административно-управленческого персонала. Жёсткого требования дробить инструкции нет, но чем крупнее компания и разнороднее работа, тем больше оснований для отдельных документов. Инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если работники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто. Отраслевые правила по охране труда, утверждённые приказами Минтруда, применяются, если в компании выполняются соответствующие работы, и их требования переносятся в инструкции.
Инструкция подтверждает работу СУОТ, только когда работник с ней ознакомлен и это зафиксировано. В КЭДО Добыто ознакомление с инструкциями и ЛНА по охране труда идёт по маршруту: специалист загружает документ, система отправляет его сотруднику, тот подписывает электронной подписью с телефона, подписанный экземпляр уходит в электронный архив.
СОУТ: что это в охране труда и что она подтверждает
Специальная оценка условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ — комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника, по итогам которого рабочему месту присваивается класс условий труда. Для СУОТ СОУТ служит исходными данными: по её результатам формируются программы обучения по вредным и опасным факторам и компенсации. Отсутствие сведений в ФГИС учёта результатов СОУТ у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам, а также сведения давностью более пяти лет при наличии вредных или опасных рабочих мест — индикатор риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н, основание для внеплановой проверки.
Подрядчики на вашей территории
Кейс из практики: в крупной организации работник подрядчика упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросили проверяющие и прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
По подрядчикам нужны отдельный приказ о назначении ответственного за их вводный инструктаж, отдельные программа и инструкция (опасности другие, и это не трудовые отношения), отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика. В положение о взаимодействии часто вписывают штрафные санкции: специалист по охране труда фиксирует нарушение, делает фото, выдаёт предписание, и на основании этих документов подрядчику выставляется штраф.
Лайфхак: при большом потоке подрядчиков вводный инструктаж можно поручить начальнику контрольно-пропускного пункта. Ему дают памятку с основными требованиями, телефонами и зонами, куда можно и нельзя проходить; памятку выдают подрядчику, а инструктаж фиксируют в журнале.
Что критично в зависимости от ситуации компании
Комплект записей один, но приоритеты у организаций разные.
| Ситуация | Что критично | Что вторично или не требуется |
|---|---|---|
| Все работники, включая директора, дистанционные | Инструкция на выданную технику, если работодатель её выдаёт | Остальной комплект; СОУТ для дистанционных не проводится |
| Офис до 50 человек | Приказ об ответственном, вводный инструктаж, оценка рисков, СОУТ, аптечки, нормы смывающих средств, I группа по электробезопасности | Отдельный специалист по охране труда |
| Более 50 человек | Специалист по охране труда, комиссия с программами А, Б и В, записи в реестре обученных лиц | Внешнее обучение всей численности: обязателен только минимум по приложению № 4 |
| Разовые работы на высоте или один служебный водитель | Договор с арендодателем или транспортной компанией вместо собственного комплекта | Собственные документы по работам на высоте и транспорту |
| Впервые принятые на работы повышенной опасности | Повторный инструктаж раз в 3 месяца в первый год от даты допуска | Ежегодная программа В: теперь раз в 3 года |
| На территории работают подрядчики | Отдельные приказ, программа, инструкция и журнал вводного инструктажа | Программы для собственных работников: подрядчикам они не подходят |
Одна лестница или один водитель тянут за собой отдельный пласт документов, поэтому для компаний без транспортного цеха и без регулярных высотных работ договор со сторонней организацией дешевле собственного комплекта.
Какие записи по охране труда можно вести в КЭДО, а какие остаются на бумаге
Статья 214.2 ТК РФ даёт работодателю право вести электронный документооборот в области охраны труда, а единые требования к составу и форматам электронных документов установлены приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Ограничение задаёт часть 3 статьи 22.1 ТК РФ: на дату публикации электронный документооборот не распространяется на трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, документы, подтверждающие прохождение работниками инструктажей по охране труда, и приказы об увольнении. Законопроект о переводе документов об инструктажах в электронный вид вносился в Госдуму; перед перестройкой журналов проверьте действующую редакцию статьи 22.1.
В электронный контур уходят приказы о назначении ответственных и о создании комиссии, положение о СУОТ и другие ЛНА, план мероприятий, ознакомление работников с инструкциями и локальными актами под подпись. Журналы регистрации инструктажей остаются бумажными. В практике Добыто электронный контур настраивают именно так: ЛНА, приказы и листы ознакомления подписываются в системе и хранятся в электронном архиве, журналы инструктажей ведутся на бумаге, как требует статья 22.1 ТК РФ.
Внимание: с 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи и по использованию СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах дистанционно не проводятся. Теорию противопожарного инструктажа можно вести дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, практику — нет.
Как проверить записи СУОТ до визита ГИТ
Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия сохранены для категории высокого риска, а основной контроль ГИТ ведёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения и профилактические визиты по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ. К охране труда напрямую относится индикатор роста лёгких несчастных случаев за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более случая при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500. Индикатор срабатывает по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать об этом заранее нельзя. Уклонение от обязательного профилактического визита само становится основанием для внеплановой проверки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа.»
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор не выходит. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, видит нарушения раньше инспектора. По обучению инспектор запрашивает шесть блоков: локальные акты, программы, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации обучающих и членов комиссии, документы о внешнем обучении с расчётом по приложению № 4.
Как провести самопроверку записей по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку.
- Шаг 2. Сверьте даты в журналах вводного и первичного инструктажа с датами начала работы в приказах о приёме за последний год.
- Шаг 3. Проверьте, что у всех членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ: А, Б и соответствующей В для комиссии, Б и соответствующей В для инструктирующих.
- Шаг 4. Сверьте даты утверждения программ и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120; уберите ссылки на приказ № 806 и пункт 74 Правил.
- Шаг 5. Проверьте, что сведения о проверке знаний попали в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей стоят в протоколах или в приложенных выписках.
- Шаг 6. Пересоберите перечень освобождённых от первичного инструктажа по критерию «исключительно опасность от персонального компьютера и офисной техники».
- Шаг 7. Оформите письменный расчёт минимального числа работников для внешнего обучения по приложению № 4.
- Шаг 8. Переведите сроки повторного обучения и инструктажей на учёт от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Во что обходится расхождение в записях
Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательного медицинского осмотра или при медицинских противопоказаниях квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штраф считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию.
| Нарушение по статье 5.27.1 КоАП РФ | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Часть 1: нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда | Предупреждение или от 5 000 до 10 000 руб. | Предупреждение или от 60 000 до 80 000 руб. |
| Часть 3: допуск без обучения и проверки знаний, без медосмотра (ИП — как должностное лицо) | От 15 000 до 25 000 руб. | От 110 000 до 130 000 руб. |
| Часть 5: повторное аналогичное нарушение | От 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | От 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Пятнадцать работников без записей об обучении по части 3 дают сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании. Кроме штрафа, по статье 76 ТК РФ работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, отстраняют от работы приказом; если он не прошёл обучение не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой.
Стоимость КЭДО для документов по охране труда в Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи и нужных интеграций; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и интеграции с 1С; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому уровню опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
СУОТ доказывается датированными следами её процессов: инструктажами по каждому работнику, протоколами с номером в реестре обученных лиц, выполненным планом мероприятий, результатами оценки рисков и СОУТ, подписанными ознакомлениями с инструкциями. После поправок к Правилам № 2464 от 31 августа 2026 года основной риск — устаревшие ЛНА, перечни освобождённых и программы у тех, кто инструктирует, а журналы инструктажей по статье 22.1 ТК РФ пока остаются на бумаге.
Добыто переводит в электронный вид ту часть охраны труда, которую закон разрешает подписывать электронно: приказы, ЛНА СУОТ и ознакомление с инструкциями, с хранением в электронном архиве и учётом сроков по каждому работнику.
Частые вопросы
Нужен ли вводный инструктаж при переводе или внутреннем совместительстве?
С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил № 2464 освобождает от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний при переводе на другую должность, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства. Условие — сохраняются четыре параметра: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со службой охраны труда.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте для руководителя организации?
По пункту 22 Правил в новой редакции инструктаж руководителя организации или филиала может провести специалист по охране труда или иной работник, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность. Приказ оформляется заранее, а сам инструктирующий должен пройти программу Б и соответствующую программу В.
Кто инструктирует работников, направленных частным агентством занятости?
Инструктажи проводит принимающая сторона — физическое или юридическое лицо, к которому агентство направило работников (пункт 9 Правил). Обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению (пункт 44).
Сколько смен длится стажировка для впервые начинающих работать?
Минимум остался 2 смены. Проект поправок предлагал увеличить его до 5 смен, но в итоговую редакцию постановления № 805 это не вошло, как и расширение перечня категорий, обязанных учиться первой помощи. Документы, перестроенные весной 2026 года под проект, стоит вернуть к действующей норме.
Что делать, если учебный центр выдаёт только удостоверения, без протоколов?
Пункт 94 Правил с 31 августа 2026 года прямо закрепляет право работодателя запросить у организации, оказывающей услуги по обучению, протокол или выписку из протокола проверки знаний по своим работникам. Работник сохраняет право получить протокол или выписку на бумаге.
Как часто проводить повторный противопожарный инструктаж охранникам?
Не реже одного раза в полгода. По приказу МЧС № 1120 полугодовая периодичность привязана не только к типу объекта, но и к характеру деятельности: работники, занятые охраной объектов и имущества, инструктируются раз в полгода независимо от объекта. Для штатного поста охраны нужен отдельный график.
В какой срок обновлять сведения в реестре, если работодатель обучает работников сам?
Сведения обновляются при их изменении в течение 10 рабочих дней. Обязательная ежегодная актуализация, которую предлагал проект поправок, не принята. Если сведения о проверке знаний не переданы в реестр обученных лиц, обучение внутри организации не считается завершённым.
