Личный кабинет работодателя по охране труда — раздел государственной системы Минтруда на lkot.mintrud.gov.ru, через который компания подаёт два основных потока сведений: уведомление о том, что она обучает работников своими силами, и данные о каждом работнике, прошедшем проверку знаний. Состав сведений о работнике закрытый: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, профессия или должность, наименование программы, дата и результат проверки знаний, номер протокола. Минтруд вносит работодателя в реестр в течение 5 рабочих дней, об изменении сведений компания уведомляет в течение 10 рабочих дней. Если всё обучение ведёт учебный центр, кабинет работодателю не нужен: сведения в реестр передаёт центр. Если хотя бы одну программу проводит своя комиссия, без регистрации в реестре такое обучение не считается проведённым.
Разберём состав каждого уведомления, условия, которые компания им подтверждает, и норму, из-за которой регистрационный номер записи нужен раньше, чем подписан протокол. Покажем, какие сведения через этот кабинет не подаются вовсе: специальная оценка условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность и аттестация по промышленной безопасности живут в других системах. Расчёт минимального количества работников для внешнего обучения, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, образцы кадровых документов и стоимость на 2026 год — во второй половине статьи.
Что такое личный кабинет по охране труда и кто обязан его открыть
Кабинет работает как часть федеральной информационной системы учёта результатов специальной оценки условий труда: открытая часть реестров доступна всем на портале ФГИС СОУТ Минтруда России, закрытая часть — это и есть личный кабинет работодателя. Вход только через ЕСИА, то есть через учётную запись портала Госуслуг, причём первым в кабинет заходит руководитель организации и уже он через раздел администрирования добавляет остальных: по каждому указываются ФИО, ИНН, СНИЛС, должность и права доступа.
Обязанность подавать сведения появилась не у всех работодателей. Пункты 104-116 и 118-119 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, применяются с 1 марта 2023 года и адресованы тем, кто проводит обучение своих работников самостоятельно. Компания, которая отправляет всех в учебный центр, сведения не подаёт: их передаёт организация, оказывающая услуги по обучению, под своей учётной записью.
Практическая развилка проходит по вопросу, кто оформляет протокол проверки знаний. Оформляет ваша комиссия — нужен кабинет и запись в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Оформляет учебный центр — не нужен.
Когда кабинет открывать не нужно
Три ситуации, в которых регистрация избыточна. Первая: всё обязательное обучение закрывается внешней организацией, включая обучение первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты. Вторая: микропредприятие, где обучение требованиям охраны труда проводится в рамках инструктажа на рабочем месте и протокол проверки знаний не оформляется, — вносить в реестр нечего, потому что нет протокола. Заменять инструктажем обучение по программе В при этом нельзя. Третья: организация, где все работники, включая руководителя, работают дистанционно на постоянной основе, и работодатель не выдаёт им оборудования, — у такой компании не возникает и самого предмета обучения на рабочем месте.
Во всех остальных случаях вопрос не в том, открывать ли кабинет, а в том, какой объём обучения вы оставляете внутри. В практике Добыто это решение чаще принимают в обратном порядке: сначала считают бюджет внешнего обучения, потом обнаруживают, что половину программ можно вести своей комиссией, и только после этого вспоминают про регистрацию в реестре.
Какие сведения компания подаёт через кабинет: четыре потока
Сведения, которые уходят в систему Минтруда, делятся на четыре независимых потока с разными сроками и разными основаниями. Смешивать их не стоит: срок по одному потоку ничего не говорит о сроке по другому.
| Что подаётся | Состав | Срок |
|---|---|---|
| Уведомление о регистрации в реестре работодателей, обучающих своих работников | Реквизиты организации, копия локального нормативного акта об обучении, численность, подтверждение условий обучения | Минтруд вносит запись в течение 5 рабочих дней, срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней |
| Уведомление об изменении ранее поданных сведений | Изменившиеся реквизиты, численность, состав условий обучения | Работодатель уведомляет в течение 10 рабочих дней, реестр обновляется в течение 5 рабочих дней |
| Сведения в реестр обученных лиц | ФИО, СНИЛС, профессия или должность, наименование программы, дата и результат проверки знаний, номер протокола | Нормативный срок не установлен |
| Сведения о прекращении деятельности, ликвидации или реорганизации | Факт прекращения деятельности; поступают от ФНС ежеквартально либо от работодателя | Исключение из реестра в течение 5 рабочих дней |
| Раздел «Контроль»: несчастные случаи и сообщения Роструда | Данные о несчастном случае и документы расследования для передачи в ГИТ в электронном виде | По срокам расследования несчастных случаев в ТК РФ |
Первые два потока подаются один раз и потом поддерживаются в актуальном состоянии, третий — постоянный и привязан к каждой проверке знаний, пятый включается только при происшествии. Самая частая ошибка администрирования — когда доступ в кабинет есть у одного человека, а протоколы подписывает другой: сведения передаются с задержкой, а при отпуске ответственного не передаются вовсе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уведомление о самостоятельном обучении: что именно подтверждает компания
Уведомление заполняется электронной формой в кабинете и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нём указываются полное и сокращённое наименование, организационно-правовая форма, адрес места нахождения, сведения о регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ИНН, среднесписочная численность работников и количество работников, подлежащих обучению. Отдельным файлом прикладывается заверенная копия локального нормативного акта о проведении обучения своих работников.
Остальная часть уведомления — это подтверждение условий, при которых работодатель вправе обучать сам. Подтверждается наличие мест обучения из расчёта не менее одного на 100 работников, наличие программ обучения и учебных материалов по каждой программе, наличие не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате или привлечённых по гражданско-правовому договору, и наличие комиссии по проверке знания требований охраны труда. Формально это декларация, фактически — перечень того, что у вас запросят при проверке.
С 31 августа 2026 года требования к людям в этой конструкции изменились. Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 пункт 53 Правил пересобран: члены комиссий по проверке знаний обучаются по программам А и Б, а также по той программе В, по которой они проверяют знания работников; новым подпунктом «з» добавлено требование к лицам, проводящим инструктажи и обучение, — программа Б плюс соответствующая программа В. Пункт 74, который раньше отдельно регулировал обучение членов комиссий, утратил силу.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Эту связку я прошу запомнить: право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В не даёт человеку права инструктировать, и инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком. Перед подачей уведомления сверьте по каждому обучающему, какие программы он прошёл, а не какой приказ на него подписан.»
Факт: тем же постановлением от 30.06.2026 № 805 срок действия Правил № 2464 продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Если в вашем положении об обучении прежняя дата вписана в текст, с 31 августа 2026 года она недействующая.
Как зарегистрироваться в реестре и подать первые сведения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите локальный нормативный акт о проведении обучения своих работников: без него уведомление подавать не с чем, заверенная копия прикладывается к форме.
- Шаг 2. Проверьте выполнение условий: места обучения не менее одного на 100 работников, программы и учебные материалы по каждой программе, не менее 2 лиц, проводящих обучение, действующая комиссия по проверке знаний.
- Шаг 3. Войдите в кабинет под учётной записью руководителя через ЕСИА и в разделе администрирования добавьте ответственных: ФИО, ИНН, СНИЛС, должность и права доступа.
- Шаг 4. В разделе уведомлений по реестру работодателей создайте уведомление с типом «регистрация в реестре», заполните реквизиты и численность, приложите копию локального акта.
- Шаг 5. Подпишите уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте. Запись вносится в течение 5 рабочих дней, срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней при запросе дополнительной информации.
- Шаг 6. Дождитесь статуса о внесении в реестр и проверьте свою запись в открытой части реестра работодателей: наименование и ИНН должны совпадать с уставными.
- Шаг 7. После первой проверки знаний внесите сведения об обученных работниках — вручную по одному человеку или загрузкой XML-файла на всю группу — и перенесите полученный регистрационный номер записи в протокол.
Реестр обученных лиц: какие данные о работнике уходят в государственную систему
Перечень полей закрытый и совпадает для внешнего учебного центра и для работодателя: фамилия, имя, отчество при наличии, страховой номер индивидуального лицевого счёта, профессия или должность работника, наименование программы обучения, дата проверки знания требований охраны труда, результат проверки в формате «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», номер протокола. Ничего сверх этого в систему не уходит: ни оценки по вопросам, ни состав комиссии, ни содержание программы.
В реестр попадают результаты проверки знаний по трём направлениям: обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию средств индивидуальной защиты. Результаты инструктажей в реестр не вносятся — они остаются в журналах у работодателя. Протокол по итогам стажировки на рабочем месте в реестр тоже не вносят.
Регистрационный номер записи — это то, ради чего передача сведений перестаёт быть отчётностью и становится частью оформления протокола. С 31 августа 2026 года подпункт «з» пункта 92 Правил действует в новой редакции: номер либо указывается непосредственно в протоколе проверки знания требований охраны труда, либо содержится в выписке из реестра обученных лиц, подписанной электронной подписью посредством ФГИС СОУТ и приложенной к протоколу. Форма протокола, в которой поля под регистрационный номер нет, требованию больше не соответствует. Мы в Добыто переделываем шаблон протокола до первой проверки знаний, а не после: править уже подписанный комплект дороже, чем один шаблон.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверку записи в реестре имеет смысл встроить в приём документов от работника, а не делать её разово перед проверкой. Мы закладываем эту сверку в момент, когда работник приносит документ в кадровую службу: если записи нет и через два месяца, разбираться с учебным центром проще тогда, когда договор ещё не закрыт, а не через год.»
Сроки: что установлено нормативно, а что осталось на усмотрение компании
Нормативных сроков в этой процедуре ровно три, и ни один из них не относится к передаче сведений об обученных работниках. Минтруд вносит работодателя в реестр в течение 5 рабочих дней с возможным продлением ещё до 5 рабочих дней. Об изменении ранее поданных сведений работодатель уведомляет в течение 10 рабочих дней, обновление записи занимает 5 рабочих дней. Исключение из реестра при прекращении деятельности, ликвидации или реорганизации, кроме преобразования, проводится в течение 5 рабочих дней, а сведения о прекращении деятельности поступают в Минтруд от ФНС ежеквартально.
Срок передачи сведений в реестр обученных лиц не установлен. Минтруд подтвердил это письмом от 16.05.2023 № 15-2/ООГ-2463: срок внесения сведений работодателем не определён, но регистрационный номер записи о прохождении проверки знания является неотъемлемой частью протокола. Из двух этих утверждений вместе следует практический срок, которого в норме нет: сведения передаются до того, как протокол оформлен окончательно, иначе в протоколе нечего писать. Компании, которые ждут конца месяца и подают записи пачкой, получают пачку протоколов с пустым полем.
Отдельная сложность — не срок подачи, а срок следующего обучения. Периодичность считается от даты проверки знаний конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение. Работник, который был в отпуске или на больничном в день групповой проверки, выпадает из графика и возвращается на рабочее место с просроченным допуском. В практике Добыто именно эти сроки первыми выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот: вручную по журналу на численности выше сотни человек они теряются незаметно для всех, включая самого работника.
Лайфхак: сведения об обученных можно вносить не по одному человеку, а загрузкой XML-файла на всю группу. Для комиссии, которая проверяет знания сразу у цеха, это экономит не минуты, а часы ручного ввода СНИЛС.
Образцы кадровых документов для внутреннего обучения по охране труда
Комплект собран под сценарий «обучаем своими силами»: начните с положения об обучении, именно его заверенная копия прикладывается к уведомлению.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол заседания комиссии | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Какие сведения через этот кабинет не подаются
Название «личный кабинет работодателя по охране труда» создаёт впечатление единой точки отчётности по всей охране труда. Это не так: кабинет закрывает обучение по Правилам № 2464 и передачу материалов по несчастным случаям, остальное живёт в других системах и у других адресатов.
| Направление | Куда идут сведения на самом деле |
|---|---|
| Специальная оценка условий труда | Результаты в систему передаёт организация, проводившая специальную оценку; декларация соответствия условий труда подаётся работодателем в государственную инспекцию труда |
| Пожарная безопасность | Противопожарные инструктажи по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120 фиксируются в журнале у работодателя; программы дополнительного профессионального образования проходят в лицензированной организации |
| Электробезопасность | Проверка знаний по приказу Минэнерго России от 22.09.2020 № 796 оформляется протоколом комиссии работодателя либо проводится в комиссии Ростехнадзора |
| Промышленная безопасность на опасных производственных объектах | Аттестация проводится в Ростехнадзоре, к Правилам № 2464 и реестру обученных лиц отношения не имеет |
| Документы о квалификации: дипломы и удостоверения | Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации, ведёт Рособрнадзор; сведения вносит организация, выдавшая документ |
| Инструктажи и стажировка на рабочем месте | Журналы регистрации и документы о стажировке хранятся у работодателя, в реестр не передаются |
Смешение двух реестров — отраслевого по обученным лицам и федерального по документам об образовании — одна из самых частых ошибок при аудите документов. Компания аккуратно ведёт один и регулярно проваливает второй: удостоверение о повышении квалификации ищут в реестре обученных лиц, а протокол проверки знаний по охране труда — в реестре Рособрнадзора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: сертификата как документа об образовании в законодательстве нет. «Сертификат установленного образца» обязательную программу по охране труда не закрывает: подтверждают её протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц.
Нужен ли кабинет вообще: расчёт по приложению № 4 к Правилам № 2464
Решение открывать кабинет принимается не из любви к отчётности, а из расчёта. Приложение № 4 к Правилам задаёт минимальное количество работников, которых обязательно обучить во внешней организации, с учётом среднесписочной численности и категории риска. Всё, что сверх этого минимума, работодатель вправе обучать сам — своими программами, своей комиссией, со своими протоколами и записями в реестре.
Цифры абсолютные, процентов в приложении нет: при численности 2-15 человек — 1 работник, 16-50 — 3, 51-250 — 5 при низком, умеренном и среднем риске и 7 при высоком и значительном, 251-500 — 7 и 10, 501-1000 — 10 и 15, 1001-5000 — 15 и 20, свыше 5000 — 20 и 25. Начиная с 251 работника добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 работников, включая руководителя. Среднесписочная численность для этой таблицы считается без работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно на постоянной основе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Для компании на 300 человек низкой категории риска обязательный внешний минимум — 7 человек. Не 300 и не 30. Разрыв между семью оплаченными местами и тремястами — это и есть та переплата, из-за которой заявку вообще открывают. Держите расчёт по приложению № 4 письменно, отдельным документом: он нужен дважды — при согласовании бюджета и при проверке, когда инспектор спросит, почему часть работников обучена внутри.»
Обратная сторона расчёта тоже считается. Для организации на 20 человек внешний минимум — 3 работника, и строить внутреннюю систему обучения ради оставшихся семнадцати означает содержать программы, комиссию и двух обучающих, каждый из которых сам должен пройти внешнее обучение. Порог окупаемости внутреннего обучения начинается заметно выше, и при высокой текучести без системы учёта просрочки передачи сведений съедят выигрыш быстрее, чем накопится экономия на местах в учебном центре.
Ошибки при подаче сведений и цена ошибки
Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов между собой, и проверяются по проверочным листам, за рамки которых инспектор при проверке выходить не вправе.
Типовой набор находок: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме; комиссия, члены которой сами не обучены, — тогда под нарушение попадают все, кого она проверяла; повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники в отпуске выпали; программы, не соответствующие действующей редакции Правил; сведения не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением порядка; обучение первой помощи проведено полностью дистанционно, хотя с 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты дистанционно не проводятся.
Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Для должностного лица и индивидуального предпринимателя штраф от 15 000 до 25 000 рублей, для юридического лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение иных требований охраны труда по части 1 той же статьи обходится дешевле: предупреждение либо от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и от 60 000 до 80 000 рублей на юридическое. Повторное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей на юридическое лицо либо приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностного лица от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию. Пятнадцать необученных человек превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Отдельный риск — попасть в поле зрения инспекции не по плану, а по индикатору риска. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н и в действующей редакции содержит девять позиций; к обучению напрямую относится рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года, с порогами, привязанными к численности.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём: индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. И запомните обратную механику профилактического визита: уклонение от обязательного визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику документов.»
Что проверить до подачи сведений
- Утверждён ли локальный нормативный акт о проведении обучения своих работников и совпадают ли в нём реквизиты действующей редакции Правил № 2464.
- Прошли ли члены комиссии программы А, Б и ту программу В, по которой они проверяют знания, а лица, проводящие инструктажи и обучение, — программу Б и соответствующую программу В.
- Есть ли в форме протокола поле под регистрационный номер записи в реестре либо предусмотрено вложение выписки, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ.
- Совпадают ли даты инструктажей в журналах с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Актуальны ли в кабинете среднесписочная численность и количество работников, подлежащих обучению: при их изменении уведомление подаётся в течение 10 рабочих дней.
- Есть ли письменный расчёт по приложению № 4 с указанием численности, категории риска и филиалов свыше 50 человек.
- У скольких сотрудников есть доступ в кабинет и что происходит с передачей сведений, когда ответственный в отпуске.
Стоимость электронного учёта обучения и кадровых документов в 2026 году
Сам кабинет Минтруда бесплатен: платить приходится за то, чтобы протоколы, сроки и подписи не терялись между кадровой службой и охраной труда. Стоимость сервиса КЭДО зависит от численности и набора функций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и двумя видами подписи, а УКЭП, электронный архив и модуль для 1С доступны с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Через личный кабинет по охране труда компания подаёт уведомление о том, что обучает работников сама, поддерживает эти сведения в актуальном состоянии в течение 10 рабочих дней с момента изменения и передаёт по каждой проверке знаний семь полей: ФИО, СНИЛС, должность, программу, дату, результат и номер протокола. Обязанность возникает только у тех, кто оформляет протоколы своей комиссией. Нормативного срока на передачу сведений нет, но регистрационный номер записи входит в протокол, и это делает передачу частью оформления, а не отчётностью постфактум. Остальные направления — специальная оценка, пожарная безопасность, электробезопасность, промышленная безопасность — через этот кабинет не проходят.
Слабое место такой схемы не в подаче сведений, а в учёте сроков: периодичность считается по каждому работнику от даты его протокола, и при отпусках и больничных график расходится за один год. В Добыто эти сроки ведутся в системе вместе с кадровыми документами, а подписание протоколов и ознакомление с локальными актами по охране труда идут электронной подписью, без сбора живых подписей по подразделениям.
Частые вопросы о подаче сведений через кабинет работодателя
Нужно ли согласие работника на передачу его СНИЛС в реестр обученных лиц?
Передача фамилии, имени, отчества, СНИЛС и должности прямо предусмотрена пунктом 118 Правил № 2464 как обязанность лица, проводившего проверку знаний. Отдельного согласия на исполнение обязанности, установленной нормативным актом, закон не требует, но сам факт передачи данных в государственную систему стоит отразить в политике обработки персональных данных и в положении об обучении: работники регулярно спрашивают, куда ушли их данные, и ссылка на пункт Правил снимает вопрос быстрее, чем устные объяснения.
Что делать, если в записи реестра ошибка в фамилии или дате проверки знаний?
С 10 января 2024 года ошибочные записи в реестре обученных лиц можно редактировать и аннулировать через личный кабинет. Исправлять запись должен тот, кто её вносил: если сведения передавал учебный центр, работодатель самостоятельно их не поправит и обращается в центр. После исправления регистрационный номер в протоколе сверяется заново — при аннулировании записи номер в протоколе перестаёт соответствовать реестру.
Кто вносит сведения, если работник обучался в учебном центре?
Организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по обучению. С 31 августа 2026 года пункт 94 Правил дополнен прямым правом работодателя: по его запросу учебный центр предоставляет протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам его организации. Раньше такое право было закреплено только за работником, и центры нередко выдавали лишь удостоверения.
Что происходит с записью работодателя в реестре при реорганизации компании?
Работодатель исключается из реестра при прекращении деятельности, ликвидации или реорганизации, кроме преобразования. Сведения о прекращении деятельности Минтруд получает от ФНС ежеквартально, но работодатель вправе направить уведомление сам; исключение проводится в течение 5 рабочих дней. Правопреемник после реорганизации подаёт уведомление заново, со своими реквизитами и своим локальным актом об обучении.
Кто из сотрудников должен иметь доступ в кабинет?
Первичный доступ получает руководитель организации через ЕСИА, дальше он добавляет пользователей в разделе администрирования, указывая ФИО, ИНН, СНИЛС, должность и права доступа. Практический минимум — двое: специалист по охране труда или лицо, на которое возложены его функции, и кадровый работник. Один пользователь — это гарантированная пауза в передаче сведений на время его отпуска или болезни.
Нужно ли подавать в реестр сведения об обучении по пожарной безопасности и электробезопасности?
Нет. Обучение мерам пожарной безопасности идёт по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, проверка знаний по электробезопасности — по приказу Минэнерго России от 22.09.2020 № 796, и обе процедуры оформляются своими документами вне реестра обученных лиц. Общее у них с охраной труда только одно: просроченная проверка знаний по любой из этих процедур — основание не допускать работника к работе по статье 76 ТК РФ.
Можно ли вести обучение внутри, не регистрируясь в реестре, если протоколы никому не показывать?
Обучение, проведённое без записи работодателя в реестре, не завершается записью в реестре обученных лиц, то есть не считается проведённым. Протокол при этом физически существует, но подтверждает он только факт заседания комиссии. При проверке такие работники учитываются как допущенные без обучения, а штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому из них.
