Обязательное обучение по охране труда проходит каждый работник по трудовому договору, и статья 214 ТК РФ запрещает допускать к работе того, кто не прошёл инструктаж, стажировку, обучение безопасным методам, первой помощи, применению СИЗ и проверку знаний. До первого рабочего дня проводятся вводный и противопожарный инструктажи, до самостоятельной работы — первичный инструктаж и стажировка не менее 2 смен. Программы А, Б, В допускают отсрочку: не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Необученного работника отстраняют по статье 76 ТК РФ. На работах повышенной опасности стажировка обязательна, а новичкам с 31 августа 2026 года повторный инструктаж проводят раз в 3 месяца, офисного работника с опасностью исключительно от компьютера и оргтехники можно освободить от первичного инструктажа и обучения.
Материал помогает собрать перечень тех, кого нельзя выпускать на рабочее место, сверить сроки с Правилами № 2464 в редакции постановления № 805 и не допустить расхождений дат, которые инспектор находит по приказу о приёме и журналу. Отдельно разобраны инструкции по охране труда, СОУТ и пожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120. Порядок допуска новичка по шагам, шаблоны журнала и протокола, цена ошибки по каждому работнику и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кого нельзя допускать к работе без обучения по охране труда
Охрана труда — это, по статье 209 ТК РФ, система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, и обучение в ней стоит первым барьером на входе. Обязанность работодателя сформулирована в статье 214 ТК РФ без оговорок: не допускать работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения по охране труда, в том числе обучения безопасным методам и приёмам выполнения работ, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте (для определённых категорий работников) и проверки знания требований охраны труда. Зеркальная обязанность работника — проходить обучение и проверку знаний — закреплена в статье 219 ТК РФ.
Под требование попадают все, кто работает по трудовому договору, включая руководителя организации и работодателя-ИП. Если человек уже на рабочем месте, а обучение не пройдено, работодатель обязан отстранить его по статье 76 ТК РФ на весь период до устранения причины. Отстранение оформляется приказом.
Порядок обучения и проверки знаний детально расписан в Правилах, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. С 31 августа 2026 года действует их редакция с поправками постановления от 30.06.2026 № 805, а сами Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Не всё из перечня статьи 214 обязано случиться до первого рабочего дня: часть обучения допускает отсрочку, часть нет.
| Вид обучения | Кто проходит | Крайний срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж по охране труда | Вновь принятые, командированные, проходящие практику | До начала выполнения трудовых функций | п. 10 Правил № 2464 |
| Противопожарный инструктаж (вводный, первичный) | Все, кто работает на объекте защиты | До начала деятельности на объекте | п. 3 ППР № 1479, приказ МЧС № 1120 |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Все, кроме освобождённых по п. 13 | До начала самостоятельной работы | п. 13 Правил № 2464 |
| Стажировка на рабочем месте | Работники на работах повышенной опасности | До самостоятельной работы, не менее 2 смен | пп. 26, 31 Правил № 2464 |
| Обучение применению СИЗ, требующих практических навыков | Работники, использующие такие СИЗ | До допуска к работе | пп. 38-39 Правил № 2464 |
| Обучение по программам А, Б, В и проверка знаний | По применимым программам | Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора | п. 62 Правил № 2464 |
| Обучение оказанию первой помощи | Категории из п. 33 | Не позднее 60 календарных дней после трудового договора или перевода | пп. 33-36 Правил № 2464 |
Отсрочка в 60 дней касается только программ обучения и первой помощи. Инструктажи, стажировка и практика по СИЗ до допуска не переносятся, и именно их отсутствие инспектор фиксирует по каждому работнику отдельно.
Внимание: дата вводного инструктажа не может быть позже даты начала работы по трудовому договору. Если в журнале инструктаж от 12-го числа, а в приказе о приёме начало работы 10-го, это двое суток работы без допуска, и расхождение видно из двух документов сразу.
Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме хотя бы за последний год: это первая выборка, которую делает проверяющий.
Кому обучение по охране труда не требуется и где освобождение не работает
С 31 августа 2026 года освободить от первичного инструктажа (п. 13 Правил) и от обучения требованиям охраны труда (п. 54) можно только работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Слово «исключительно» добавлено поправками постановления № 805. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит человека из освобождённой категории: поездки за рулём служебного автомобиля, командировки, работа на складе пару дней в месяц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят. Их пересобирают по результатам идентификации опасностей на каждом рабочем месте, а не по подразделению. Освобождение не распространяется на вводный инструктаж и на противопожарный инструктаж: их проходят все.
Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые обучению по Правилам № 2464 не подлежат, потому что не являются работниками. При переквалификации таких отношений в трудовые у работодателя сразу появляется группа необученных работников, и все сроки из таблицы выше начинают течь с даты, которую установит суд или инспекция. Работники подрядчиков, которые выполняют работы на вашей территории, проходят вводный инструктаж для сторонних организаций по отдельной программе и с отдельным журналом.
Важный нюанс из практики: при расследовании несчастного случая с работником подрядчика, упавшим с высоты, первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Поэтому для подрядчиков нужны отдельный приказ о назначении ответственного за такой инструктаж, своя программа и положение о взаимодействии, которое идёт приложением к договору.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что я прошу сделать, — открыть своё положение об обучении по охране труда и найти там срок действия Правил № 2464. Во многих ЛНА, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года вписана прямо в текст, а с 31 августа она недействующая. Замените её на 1 сентября 2032 года вместе с пересборкой перечня освобождённых: это две вещи, которые проверяющий видит без выезда.»
Если перечень освобождённых от первичного инструктажа утверждён до 31 августа 2026 года, его стоит перепроверить по каждой должности и утвердить заново с новой датой.
Инструктажи по охране труда, стажировка и программы обучения: периодичность в 2026 году
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или иной уполномоченный работник организации (п. 11 Правил № 2464), а если их нет — руководитель, работодатель-ИП или привлечённая организация. Дальше идут инструктажи на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой. Повторный по общему правилу проводят не реже одного раза в 6 месяцев.
Поправки постановления № 805 изменили два срока в противоположные стороны. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года работы проводится не реже одного раза в 3 месяца (п. 14). Обучение по программе В, наоборот, стало реже: не реже одного раза в 3 года, если специальные нормативные акты не устанавливают иную периодичность (п. 60). Обучение требованиям правил по охране труда теперь прямо отнесено к программе В. Программы А и Б, как и раньше, проходят не реже одного раза в 3 года (п. 59).
Факт: квартальный срок повторного инструктажа привязан не к подразделению и не к календарному графику, а к дате первого допуска конкретного работника и действует ровно год. После этого работник переходит на общий интервал в 6 месяцев.
Стажировка обязательна для работников, занятых на работах повышенной опасности. Её продолжительность работодатель устанавливает локальным актом, но не менее 2 смен. Весной 2026 года в обзорах обсуждали увеличение минимума до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность, однако в итоговую редакцию это не вошло: минимум остался 2 смены. Расширение перечня категорий, обязанных учиться первой помощи, и ежегодная актуализация сведений в реестре для работодателей, обучающих самостоятельно, тоже не приняты.
С 31 августа 2026 года «проверка знания требований охраны труда» по тексту Правил стала проверкой знаний, умений и навыков. Изменение затрагивает формы протоколов, положения о комиссиях и программы: проверка, сведённая к тесту, там, где речь идёт о практических компетенциях, требованию соответствует не полностью.
| Что изменилось с 31.08.2026 | Было | Стало |
|---|---|---|
| Повторный инструктаж для новичков на работах повышенной опасности | Не реже 1 раза в 6 месяцев | Не реже 1 раза в 3 месяца в первый год работы |
| Обучение по программе В | Не реже 1 раза в год | Не реже 1 раза в 3 года, если иное не установлено специальными актами |
| Освобождение офисных работников | Опасность от ПК и оргтехники при отсутствии других источников | Опасность исключительно от ПК и оргтехники |
| Практика по первой помощи и СИЗ | Прямого запрета дистанционного формата не было | Только очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями (пп. 36, 66) |
| Лица, проводящие инструктажи | Общие требования | Программа Б и та программа В, по которой проводят инструктаж (пп. «з» п. 53) |
| Члены комиссии по проверке знаний | Отдельный п. 74 | Программы А, Б и соответствующая В (пп. «е» п. 53), п. 74 утратил силу |
| Протокол проверки знаний | Без обязательного поля под номер записи | Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц в протоколе либо в приложенной выписке, подписанной ЭП через ФГИС учёта результатов СОУТ |
Две поправки по работам повышенной опасности разнонаправленные: нагрузка на службу охраны труда выросла по инструктажам и снизилась по программе В. Если договор с учебным центром на 2026-2027 годы предусматривает ежегодную программу В по работам повышенной опасности, после 31 августа он оплачивает то, что нормой уже не требуется.
Кто вправе проводить инструктаж и входить в комиссию
Инструктаж, проведённый человеком без нужного набора программ, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком, а вместе с ним теряет силу и допуск всех, кого этот человек инструктировал. После поправок требования такие: лица, проводящие инструктажи и обучение, проходят программу Б и ту программу В, по которой работают; члены комиссии по проверке знаний — программы А, Б и соответствующую программу В. Протоколы комиссии, члены которой сами не обучены, не подтверждают проверку знаний ни у одного проверенного ею работника.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В не даёт человеку права инструктировать. Поднимите документы об обучении у всех, кто назначен проводить инструктажи и входит в комиссию, и сверьте их с подпунктами «е» и «з» пункта 53.»
Руководителя организации или филиала инструктирует на рабочем месте специалист по охране труда или иной работник, на которого приказом возложено проведение инструктажа (п. 22 в новой редакции). Работники частных агентств занятости проходят инструктажи у принимающей стороны, а обучение требованиям охраны труда — в учебном центре.
Первая помощь: кого обучать обязательно
Пункт 33 Правил № 2464 называет закрытый перечень: работники, на которых приказом возложено проведение инструктажа с вопросами первой помощи (до допуска к проведению такого инструктажа); работники рабочих профессий; лица, обязанные оказывать первую помощь по требованиям нормативных актов; работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством; работники, от которых акты по охране труда требуют умения оказывать первую помощь; председатель, заместители и члены комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи, лица, проводящие такое обучение, специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий по охране труда; иные работники по решению работодателя.
Категория рабочих профессий не зависит от условий труда и результатов СОУТ: уборщик, грузчик, комплектовщик и повар обучаются так же, как сварщик. Сотрудник, который водит служебный автомобиль без должности водителя, попадает в перечень, если управление автомобилем закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции. Инструктаж обучение первой помощи не заменяет: самостоятельная программа — не менее 8 часов, практика — не менее 50 процентов учебного времени, периодичность — не реже одного раза в 3 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Конструкцию пункта 33 я прошу читать буквально: первые шесть позиций — обязанность, седьмая — право. Решение работодателя добавляет людей в перечень, а не вычитает их из него. Защита при проверке — оформленный перечень, в котором видно, по какому основанию человек включён или не включён.»
В практике Добыто перечень для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в прежней редакции. Сверку перечня со штатным расписанием удобно ставить в один цикл с графиком отпусков.
Инструкции по охране труда, СОУТ и инструктаж по пожарной безопасности
Инструктаж на рабочем месте проводится по инструкции по охране труда, поэтому без утверждённой инструкции первичный инструктаж нечем наполнить. Требования к инструкциям установлены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, который действует до 1 марта 2028 года. Инструкцию разрабатывают по должности, профессии или виду работ на основе государственных нормативных требований, правил по охране труда, анализа трудовой функции, результатов СОУТ, профстандартов и оценки профессиональных рисков (пп. 18-20). Утверждает её работодатель, пересматривает при изменении условий труда, внедрении новой техники и технологий, по результатам расследования несчастных случаев и по требованию надзорных органов (пп. 29-30). Обязательного пересмотра раз в 5 лет приказ не устанавливает.
Для офиса допустимы два подхода: одна инструкция для административно-управленческого персонала, включающая компьютер, оргтехнику и бытовые электроприборы, либо отдельные инструкции по должностям и видам работ. Жёсткого требования дробить нет, но чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов. Инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если сотрудники ездят.
СОУТ, специальная оценка условий труда, — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах и оценке уровня их воздействия (статья 3 Федерального закона № 426-ФЗ). С результатами работника знакомят под роспись не позднее 30 календарных дней после утверждения отчёта (статья 15). Для обучения СОУТ важна дважды: по её результатам формируются программы по вредным и опасным факторам, а рабочие места опасного класса по статье 214.1 ТК РФ закрываются до устранения оснований, и работы там возобновляют только после внеплановой СОУТ, подтвердившей снижение класса. На такое рабочее место нельзя допустить даже полностью обученного работника.
Противопожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120
Пункт 3 Правил противопожарного режима (постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479) допускает к работе на объекте защиты только после обучения мерам пожарной безопасности. С 1 сентября 2025 года порядок задаёт приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, заменивший приказ № 806, и действует он до 1 сентября 2031 года. Виды инструктажа — вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Вводный и первичный проводят до начала деятельности на объекте защиты, повторный — не реже одного раза в год, а на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности и для работников охраны объектов и имущества — не реже одного раза в полгода.
Полезно знать: порог в 50 человек для полугодовой периодичности считается по одновременному пребыванию людей на объекте, а не по штатной численности. Торговый зал, зал ожидания, столовая и учебная аудитория попадают под критерий временного пребывания.
Инструктаж включает теоретическую и практическую части. Теорию допускается вести дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, практику — нет. Проводить инструктаж вправе лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование, в том числе привлечённое по договору ГПХ (п. 6 приложения № 1). Дополнительное профессиональное образование нужно только категориям из приложения № 4 к приказу, а не всему штату.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Инспектор читает не содержание программы противопожарного инструктажа, а её титул и утверждающий приказ. Ссылка на отменённый приказ № 806 — готовый повод углубиться, даже если по существу вы всё проводите правильно. Проверьте положение об обучении, приказ о назначении ответственного и титульные листы программ первыми.»
Как оформить допуск нового работника: порядок и документы
Допуск собирается из документов с датами, которые инспектор сопоставляет между собой: приказ о приёме, журнал вводного инструктажа, журнал инструктажа на рабочем месте, документы о стажировке, протокол проверки знаний. Нарушение почти никогда не выглядит как «обучение не проводилось», оно выглядит как расхождение дат.
Как допустить нового работника к работе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До подписания трудового договора определите по карте опасностей, подпадает ли должность под освобождение по пп. 13 и 54 Правил № 2464, нужна ли стажировка, СИЗ с практическими навыками и обучение первой помощи по п. 33.
- Шаг 2. В день выхода, до начала работы, проведите вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж. Дата в журнале не может быть позже даты начала работы в приказе о приёме.
- Шаг 3. До начала самостоятельной работы проведите первичный инструктаж на рабочем месте по инструкции по охране труда и первичный противопожарный инструктаж, обучите применению СИЗ, требующих практических навыков.
- Шаг 4. Для работ повышенной опасности оформите стажировку не менее 2 смен под руководством назначенного работника и допуск к самостоятельной работе по её итогам.
- Шаг 5. Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора обеспечьте обучение по программам А, Б, В и первой помощи, проверку знаний, умений и навыков комиссией и передачу сведений в реестр обученных лиц.
- Шаг 6. Поставьте работнику индивидуальные сроки: повторный инструктаж раз в 6 месяцев, для новичков на работах повышенной опасности раз в 3 месяца первый год, программы А и Б, В и первую помощь — не реже одного раза в 3 года.
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, исключены из кадрового электронного документооборота частью 3 статьи 22.1 ТК РФ. Норма введена 377-ФЗ ещё в 2021 году, поэтому журналы инструктажей ведутся на бумаге с собственноручной подписью работника.
Шаблоны журнала инструктажа и протокола проверки знаний
Комплект закрывает два документа, по которым инспектор проверяет допуск первым, и начинать стоит с журнала: по нему сверяют даты с приказом о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда (DOCX) | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников с составом комиссии (DOCX) | Скачать |
В форме протокола после 31 августа 2026 года должно быть поле для регистрационного номера записи в реестре обученных лиц либо отметка о приложенной выписке, а формулировка «проверка знания требований охраны труда» заменяется на «проверка знаний, умений и навыков».
Что грозит работодателю за допуск необученного работника
Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ наказывает допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда штрафом от 15 000 до 25 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 110 000 до 130 000 рублей для организаций. Штраф считается по каждому работнику, допущенному без обучения: 15 необученных дают сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании. Повторное нарушение по части 5 обходится юридическому лицу в 100 000-200 000 рублей либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу — в 30 000-40 000 рублей либо дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.
Административный штраф — самое дешёвое из последствий. При несчастном случае с необученным работником включаются ещё три механизма.
| Последствие | Кто отвечает | Характер |
|---|---|---|
| Штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ | Организация и должностное лицо | Разовый, по каждому необученному работнику |
| Надбавка к страховому тарифу, потеря скидки | Организация | Многолетний, считается от фонда оплаты труда |
| Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер | Организация | Теряется компенсация затрат на охрану труда за счёт взносов |
| Компенсация морального вреда | Организация | По решению суда, тарифом не ограничена |
| Статья 143 УК РФ | Лицо, на которое возложены обязанности по охране труда | При тяжком вреде здоровью — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года, при смерти человека — до 4 лет |
Отсутствие обучения, инструктажа и стажировки у пострадавшего попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина, и дальше акт работает готовым доказательством вины работодателя в гражданском деле о моральном вреде.
Кейс из практики: после гибели работницы на производстве фонд назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату и потребовал от работодателя возместить её в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонду отказал: работница была застрахована, взносы уплачены, выплата — исполнение обязательства страховщика, а взыскание означало бы повторную уплату за тот же риск. Расходы на работодателя перекладываются через страховой тариф, а не через регресс.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело по статье 143 УК РФ идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Поэтому у человека, на которого возлагают эти обязанности, должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и СИЗ, возможность не допустить работника. Проверьте это в приказе о назначении до того, как его подписывать.»
Что об этом думает ГИТ: плановые проверки в 2026 году идут только для категории высокого риска, основной контроль — внеплановые проверки по индикаторам риска из приказа Минтруда № 838н и профилактические визиты. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года, а отказ от обязательного профилактического визита сам по себе даёт основание для внеплановой проверки. Инспектор работает по проверочному листу Роструда и за его рамки не выходит.
Ошибки, которые находят при проверке обучения
- Дата инструктажа позже даты начала работы. Выявляется сопоставлением приказа о приёме и журнала и фиксируется по каждому работнику.
- Повторный инструктаж проведён на подразделение. Работники, бывшие в отпуске, на больничном или в командировке, выпадают и возвращаются на рабочее место с просроченным допуском.
- Комиссия, члены которой не обучены. Под нарушение попадают все, кого она проверяла.
- Программы не соответствуют редакции Правил после 31.08.2026. Старый перечень освобождённых, общий интервал повторного инструктажа для новичков на работах повышенной опасности, ссылки на утративший силу п. 74.
- Сведения не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока.
- Обучение первой помощи проведено полностью дистанционно. Практическая часть с 31 августа 2026 года только очная.
Самопроверку удобно проводить по тем же проверочным листам Роструда, по которым работает инспектор, начиная с выборки дат за последний год.
Учёт сроков обучения и электронные документы по охране труда
Индивидуальный квартальный срок для новичков на работах повышенной опасности, 60 дней на программы А, Б, В и первую помощь, трёхлетние циклы и выпадающие из группового инструктажа отпускники — всё это сроки, которые считаются от даты конкретного работника. Вести их вручную по общему журналу на численности выше сотни человек практически невозможно. В практике Добыто учёт сроков повторного обучения и инструктажей первым выносят в систему при переходе на КЭДО: срок считается от даты последнего инструктажа или протокола каждого работника, а не от даты приказа на подразделение.
Граница электронного оформления определена статьёй 22.1 ТК РФ. Журналы инструктажей остаются на бумаге, а приказы о направлении на обучение, приказы об отстранении, ЛНА об обучении по охране труда с листами ознакомления, уведомления и согласия оформляются в КЭДО. Актуальный текст порядка и разъяснения к нему публикует Минтруд в разделе о порядке обучения по охране труда и проверке знания требований охраны труда, и при обновлении положения об обучении удобно сверяться с ним и с действующей редакцией Правил.
Лайфхак: если привести все документы к новой редакции Правил № 2464 сразу не получается, начните с того, что проверяется первым и без выезда: срок действия Правил в ЛНА, перечень освобождённых от инструктажа, состав программ у лиц, проводящих инструктажи, и форма протокола.
Мы закладываем в настройку КЭДО отдельный маршрут для приказов по охране труда: приказ о направлении на обучение уходит работнику на подпись вместе с уведомлением о сроке, а приказ об отстранении формируется до выхода на смену, если срок допуска истёк. Журнал инструктажа при этом ведётся параллельно на бумаге, как того требует статья 22.1 ТК РФ.
Стоимость КЭДО Добыто для учёта обучения и допуска персонала
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой: электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, подключённых на тарифе сотрудников и нужного уровня интеграции; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, цены на ней действуют на дату публикации статьи.
Выводы
Без инструктажей, стажировки, практики по СИЗ и противопожарного инструктажа работника к работе не выпускают, а на программы А, Б, В и первую помощь закон даёт не более 60 календарных дней с даты трудового договора. С 31 августа 2026 года освобождение офисных сотрудников сузилось, новички на работах повышенной опасности инструктируются ежеквартально, а право инструктировать подтверждается пройденными программами. Нарушения при проверке выявляют по расхождению дат, и стоят они по каждому работнику, а при несчастном случае — персональной ответственностью назначенного лица.
Добыто ведёт кадровые документы по охране труда в электронном виде в пределах статьи 22.1 ТК РФ и считает сроки допуска по каждому сотруднику, поэтому приказ об обучении или отстранении появляется раньше, чем истекает срок допуска.
Частые вопросы об обучении по охране труда
Нужен ли новый инструктаж и обучение при переводе или внутреннем совместительстве?
По пункту 7 Правил № 2464 в редакции с 31 августа 2026 года при переводе на другую должность, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний. Условие — сохраняются 4 параметра: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовится вместе со службой охраны труда.
Сколько работников нужно обучить в учебном центре, а кого можно своей комиссией?
Минимум для внешнего обучения задаёт приложение № 4 к Правилам № 2464: 2-15 человек — 1, 16-50 — 3, 51-250 — 5 или 7, 251-500 — 7 или 10, 501-1000 — 10 или 15, 1001-5000 — 15 или 20, свыше 5000 — 20 или 25 в зависимости от категории риска. С 251 работника дополнительно нужно не менее 3 человек на каждый филиал численностью более 50 человек, а постоянные дистанционные работники в численность не включаются. Остальных работодатель вправе обучать сам, если внесён в реестр организаций, обучающих своих работников.
Оплачивается ли время отстранения и время обучения?
По статье 76 ТК РФ за период отстранения зарплата по общему правилу не начисляется, но если работник не прошёл обучение и проверку знаний не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой. Обучение с отрывом от работы по пункту 65 Правил охватывает и время обучения, и время проверки знаний, поэтому в табеле они учитываются вместе.
Можно ли пройти обучение первой помощи дистанционно?
Теоретическую часть — да, практические занятия — нет: пункт 66 Правил с 31 августа 2026 года запрещает дистанционный формат для практики по первой помощи и СИЗ, а пункт 36 требует тренажёров и медицинских изделий. Обучающий должен пройти подготовку по первой помощи не менее 8 часов и программу подготовки преподавателей или инструкторов. Специалисты по охране труда и члены комиссий по вопросам первой помощи учатся только во внешней организации.
Обязан ли учебный центр выдавать протоколы работодателю?
Да. Пункт 94 Правил с 31 августа 2026 года прямо обязывает организацию, оказывающую услуги по обучению, предоставить по запросу работодателя протокол или выписку из протокола проверки знаний по его работникам. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывается в протоколе либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ.
Что делать, если изменилась программа обучения по применению СИЗ?
При актуализации программы по СИЗ внеплановое обучение организуется в течение 60 календарных дней со дня актуализации (пункт 41 Правил), а сведения о новых требованиях допускается доводить в рамках внепланового инструктажа. Работники, использующие СИЗ, должны быть обучены правилам их эксплуатации, ответственное лицо показывает правильное применение и проводит тренировку.
Кого инструктировать внепланово после несчастного случая?
По пункту 17 Правил в новой редакции внеплановый инструктаж проходят руководители и работники структурного подразделения, где произошли авария или несчастный случай, а также руководители и работники других подразделений, где возможно аналогичное происшествие. Ограничиться участком пострадавшего нельзя: перечень инструктируемых работодатель определяет с учётом обоих условий.
