Обучение по охране труда проводится в какие сроки после приема на работу

Обучение по охране труда новый работник проходит в срок, который устанавливает работодатель, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора: так сказано в пункте 62 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства № 2464. Тот же предел в 60 дней действует для обучения первой помощи и обучения применению СИЗ. Инструктажи в это окно не входят: вводный проводится до начала выполнения трудовых функций, первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, стажировка длится не менее 2 смен. Для офисного работника, чья деятельность связана исключительно с персональным компьютером и офисной техникой, работодатель вправе оформить освобождение от первичного инструктажа и обучения, а работника рабочей профессии обучают первой помощи независимо от условий труда.

Материал помогает выстроить график так, чтобы ни один срок не оказался позже даты допуска: какие шаги закрываются в первый день, что укладывается в 60 дней, кто вправе проводить инструктаж после поправок постановления № 805, вступивших в силу 31 августа 2026 года, и как считаются сроки противопожарного инструктажа по приказу МЧС № 1120. Сводная таблица сроков стоит первым разделом. Во второй половине статьи — сценарии для переводов, дистанционных работников и исполнителей по ГПХ, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, стоимость учёта в КЭДО и ответы на частые вопросы.

Сроки обучения и инструктажей после приёма на работу: сводная таблица

Правила № 2464 разводят подготовку работника на два контура: инструктажи и стажировка проходят до допуска к работе, а обучение по программам и проверка знаний укладываются в окно до 60 календарных дней. Сроки по каждому виду подготовки на дату публикации, с учётом поправок, вступивших в силу 31 августа 2026 года:

Из таблицы видно, что в первый рабочий день у работника должны стоять подписи минимум в двух журналах: по охране труда и по пожарной безопасности. Всё, что относится к обучению по программам, можно планировать на ближайшие 8 недель, но конкретную дату работодатель фиксирует сам в положении об обучении по охране труда.

Отсчёт 60 календарных дней норма привязывает к заключению трудового договора, а не к первому рабочему дню. Если договор подписан за неделю до выхода, неделя уже ушла из окна. Выходные и праздники в срок входят: дни календарные. Проверить себя просто: откройте положение об обучении и найдите, какой срок в нём установлен и от какого события он считается. Если срок в ЛНА длиннее 60 дней или не указан вовсе, ГИТ будет считать по Правилам.

Что должно быть до допуска к работе: вводный и первичный инструктаж, стажировка

Вводный инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации. Его ведёт специалист по охране труда, уполномоченный приказом работник или привлечённая организация. С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил прямо решает вопрос, кто инструктирует руководителя организации или филиала: специалист по охране труда или иной работник, на которого приказом возложена эта обязанность.

Первичный инструктаж на рабочем месте проходят все работники до начала самостоятельной работы. Освобождение по пункту 13 возможно, если трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Слово «исключительно» добавили поправки 2026 года, и перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят: любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории. Вводный инструктаж обязателен для всех, от него не освобождают.

Стажировка назначается работникам по перечню профессий и должностей, который утверждает работодатель, и длится не менее 2 смен. В ходе стажировки опытный работник показывает приёмы, затем новичок выполняет их сам под контролем, и только после этого его допускают к самостоятельной работе.

Полезно знать: весной 2026 года обзоры сообщали об увеличении минимальной стажировки с 2 до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность. В итоговую редакцию постановления № 805 это не вошло, минимум остался 2 смены.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Кто вправе инструктировать, определяет не только приказ о назначении. По новому подпункту «з» пункта 53 лица, проводящие инструктажи и обучение, сами проходят программу Б и ту программу В, по которой они инструктируют.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж даёт состав пройденных программ, приказ о назначении его только оформляет. Если у человека нет программы Б и соответствующей программы В, при расследовании несчастного случая проведённый им инструктаж оспаривается целиком. Перед тем как подписывать приказ о назначении инструктирующих, сверьте их протоколы обучения.»

Самая частая находка инспектора по этому блоку — дата инструктажа позже даты начала работы. ГИТ сопоставляет приказ о приёме и журнал, и ошибка фиксируется по каждому работнику отдельно. Если в журнале инструктаж от 12-го числа, а в приказе о приёме дата начала работы 10-е, у работника двое суток работы без допуска, и это видно из двух документов сразу. Сверьте даты в журналах с приказами о приёме хотя бы за последний год.

Что нужно успеть за 60 дней: программы А, Б, В, первая помощь и СИЗ

В окно 60 календарных дней попадают три самостоятельных вида обучения, и у каждого свой круг работников. Обучение требованиям охраны труда идёт по программам из пункта 46 Правил: А — общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных факторов, В — безопасные методы выполнения работ повышенной опасности. Программы А и Б рассчитаны не менее чем на 16 часов. С 31 августа 2026 года обучение по правилам по охране труда отнесено к программе В, и периодичность по ней сокращена с ежегодной до 1 раза в 3 года.

По составу обучаемых после поправок действуют три правила пункта 53. Специалисты по охране труда и лица, на которых возложены их функции, проходят программы А и Б. Члены комиссий по проверке знаний проходят А, Б и ту программу В, по которой они проверяют работников. Лица, проводящие инструктажи и обучение, проходят Б и соответствующую В. Пункт 74, который раньше отдельно регулировал обучение членов комиссий, утратил силу, и отсылки к нему в положениях о комиссиях надо заменить.

Обучение первой помощи: кого включать в перечень

Пункт 33 Правил называет семь категорий. Шесть из них обязательные: работники, которые проводят инструктаж с вопросами первой помощи (их обучают до допуска к проведению инструктажа); работники рабочих профессий; лица, обязанные оказывать первую помощь по требованиям нормативных актов; работники, чья трудовая функция включает управление автотранспортным средством; работники, к компетенциям которых акты по охране труда предъявляют требование уметь оказывать первую помощь; председатель, заместители и члены комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи, лица, проводящие такое обучение, специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий по охране труда. Седьмая категория — иные работники по решению работодателя.

Категория рабочих профессий не привязана к вредным условиям и результатам СОУТ: уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают в неё так же, как сварщик. Водитель служебной машины без должности водителя попадает в перечень, если управление автомобилем закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции. Отдельная программа по первой помощи длится не менее 8 часов, практика занимает не менее 50 процентов учебного времени.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Пункт 33 читается буквально: первые шесть категорий — обязанность, седьмая — право работодателя. Решение работодателя добавляет людей в перечень, вычесть кого-то из обязательных категорий им нельзя. Если в вашем перечне стоит формула «производство обучаем, офис нет», проверьте штатное расписание: рабочие профессии обычно есть в обеих группах.»

В практике Добыто перечень должностей для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся прежним. Сверку перечня со штатным расписанием удобно ставить в один цикл с графиком отпусков.

Обучение применению СИЗ

Работники, которые используют средства индивидуальной защиты, обучаются правилам их эксплуатации в те же 60 календарных дней после приёма, дальше не реже 1 раза в 3 года. По новой редакции пункта 39 ответственное лицо демонстрирует, как правильно эксплуатировать СИЗ, и проводит тренировку. Если программу по СИЗ актуализировали, внеплановое обучение организуется в течение 60 календарных дней со дня актуализации. Материал для программы удобно брать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты.

Сопоставьте должности с обязательными программами обучения

Как уложиться в 60 дней после приёма: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. В день подписания трудового договора внесите в график дату окончания 60-дневного окна: отсчёт идёт от заключения договора, дни календарные.
2. Шаг 2. До первого рабочего дня проведите вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж, дата в журнале не может быть позже даты начала работы по приказу о приёме.
3. Шаг 3. По перечню профессий определите, нужна ли стажировка, и до самостоятельной работы проведите первичный инструктаж и стажировку не менее 2 смен. Для освобождённых от первичного инструктажа проверьте, что опасность на их рабочем месте связана исключительно с ПК и офисной техникой.
4. Шаг 4. По матрице должностей определите программы: А, Б или В, первая помощь по пункту 33, СИЗ. Решите, какие программы проводятся внутри компании, а какие в организации, оказывающей услуги по обучению.
5. Шаг 5. Запишите работника в ближайшую группу так, чтобы обучение и проверка знаний закончились до 60-го дня. Время обучения с отрывом от работы учитывается в табеле вместе со временем проверки знаний.
6. Шаг 6. Оформите протокол проверки знаний, передайте сведения в реестр обученных лиц и внесите регистрационный номер записи в протокол или приложите выписку.
7. Шаг 7. Поставьте работнику индивидуальные даты следующих событий: повторный инструктаж через 6 месяцев (через 3 месяца для новичка на работах повышенной опасности), противопожарный через год или полгода, обучение по программам через 3 года.

Проверка знаний и реестр обученных лиц: чем закрывается обучение

Обучение считается пройденным после проверки, которую проводит комиссия работодателя или организации, оказывающей услуги по обучению. С 31 августа 2026 года по тексту Правил формулировка «проверка знания требований охраны труда» заменена на «проверка знаний, умений и навыков». Проверка, сведённая к тесту, требованию соответствует не полностью там, где речь идёт о практических компетенциях. Формулировку надо заменить в формах протоколов, положениях о комиссиях и программах.

Протокол проверки знаний по новой редакции подпункта «з» пункта 92 содержит регистрационный номер записи в реестре обученных лиц либо к нему прикладывается выписка из реестра, подписанная электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ. Если в вашей форме протокола нет поля под регистрационный номер, её надо переделать. Пункт 94 дополнен правом работодателя запросить у учебного центра протоколы или выписки по своим работникам.

Работодатель, который обучает работников сам, обновляет свои сведения в реестре при их изменении в течение 10 рабочих дней. Предложение сделать такую актуализацию ежегодной в итоговую редакцию постановления № 805 не вошло.

Нарушение по этому блоку ГИТ обычно фиксирует по комиссии: если члены комиссии сами не прошли программы А, Б и соответствующую В, протоколы не подтверждают проверку знаний, и под нарушение попадают все, кого она проверяла.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Журналы и протоколы для оформления обучения нового работника

Комплект закрывает документальную часть от инструктажа до протокола; начните с журнала инструктажа, он понадобится в первый день.

Когда 60-дневный срок не применяется или работает иначе

Правила № 2464 распространяются на работников по трудовому договору. Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые обучению по этим Правилам не подлежат. Если такие отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа необученных работников.

Остальные исключения зависят от ситуации работника:

Два из четырёх условий пункта 7 — уровни профессиональных рисков и характер работы — кадровая служба сама не оценивает. Решение, нужно ли повторное обучение при переводе, готовьте вместе со специалистом по охране труда до подписания дополнительного соглашения, а не после.

Инструктаж по пожарной безопасности: сроки по приказу МЧС № 1120

С 1 сентября 2025 года порядок, виды и сроки противопожарного инструктажа устанавливает приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированный в Минюсте 19.02.2025 под № 81324 и действующий до 1 сентября 2031 года. Он заменил приказ МЧС № 806 от 18.11.2021. Допуск к работе возможен только после обучения по программам противопожарного инструктажа: вводный проводится до начала деятельности на объекте защиты, первичный — до начала самостоятельной работы.

Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже 1 раза в год. Не реже 1 раза в полгода его проходят работники на объектах, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, а также работники, чья деятельность связана с охраной объектов и имущества. Порог в 50 человек считается по одновременному пребыванию на объекте: торговый зал, столовая, учебная аудитория. Штатная численность организации для этого порога значения не имеет.

Инструктаж содержит теоретическую и практическую части. Теорию можно вести дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, практику нельзя. Проводить инструктаж вправе лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование, в том числе по гражданско-правовому договору.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первым я прошу проверять реквизиты. Инспектор начинает с титула программы и утверждающего приказа, а ссылка на отменённый приказ № 806 — повод углубиться, даже если по существу инструктаж проводится правильно. Замените ссылку на приказ № 1120 в положении об обучении, программах, приказе о назначении ответственного и журналах.»

Категорию помещений и зданий по пожарной опасности в большинстве компаний никто не определял. Запросите её письменно у собственника объекта или службы эксплуатации до того, как строить график на год или полгода: при споре вы покажете документ, а не собственную оценку.

Что подготовить до первого приёма: инструкции, СОУТ, специалист по охране труда

Уложиться в сроки невозможно, если к дате приёма нет документов, по которым инструктируют и обучают. Проверьте до выхода первого работника:

• приказ о назначении ответственного за охрану труда; при численности больше 50 человек нужен специалист по охране труда, можно не на полную ставку, до 50 человек функции можно возложить на ответственного работника, например специалиста по кадрам;
• положение об обучении по охране труда с конкретным сроком обучения новых работников в пределах 60 календарных дней;
• инструкции по охране труда по должностям и по видам работ: работа с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами, при направлении в командировку;
• программы вводного и первичного инструктажа, программы обучения А, Б, В, по первой помощи и СИЗ с датой утверждения после 31 августа 2026 года;
• перечень профессий для стажировки и перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа;
• приказ о создании комиссии по проверке знаний и документы об обучении её членов;
• результаты СОУТ: она обязательна для всех рабочих мест, кроме дистанционных, а программы по вредным и опасным факторам строятся по её результатам;
• оценка профессиональных рисков, которая теперь обязательна для всех работодателей.

Жёсткого требования дробить инструкции для офиса нет: на практике встречаются и одна инструкция для административно-управленческого персонала, и пять-шесть отдельных. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций, а инструкция при направлении в командировку нужна всегда, если сотрудники ездят. Действующую редакцию Правил, по которой пишутся программы и положение, можно сверить на странице постановления Правительства № 2464 о порядке обучения по охране труда.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Откройте своё положение об обучении и найдите в нём срок действия Правил № 2464. Во многих ЛНА 2022 года прямо вписано 1 сентября 2026 года, а Правила продлены до 1 сентября 2032 года, и устаревшую дату проверяющий видит первой. Эту правку стоит сделать до проверки программ по существу.»

Что будет, если не уложиться в срок: отстранение, штраф и расследование

Статья 76 ТК РФ запрещает допускать к работе работника, не прошедшего обучение и проверку знаний требований охраны труда. После 60-го дня без протокола работника отстраняют приказом. Период отстранения по общему правилу не оплачивается, но если работник не прошёл обучение не по своей вине, время оплачивается как простой.

Допуск без обучения и проверки знаний наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

При несчастном случае добавляются последствия дороже штрафа: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки на годы вперёд, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, иск пострадавшего о компенсации морального вреда. Отсутствие обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина и дальше служит доказательством вины работодателя в гражданском деле. Статья 143 УК РФ адресована конкретному лицу, на которое возложены обязанности по охране труда: при тяжком вреде здоровью по неосторожности — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года, при смерти человека — до 4 лет.

Важный нюанс из практики: в офисной компании на 10-15 человек в бизнес-центре работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте, когда шёл между этажами по рабочим делам. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при исполнении трудовых обязанностей и расследовался как несчастный случай на производстве. Проверяли инструктажи, обучение и остальные документы по охране труда компании-работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело по статье 143 УК РФ чаще всего идёт не против компании и не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда. Поэтому у назначенного ответственного должны быть реальные полномочия: остановить работу, не допустить необученного работника, распоряжаться бюджетом на обучение и СИЗ. Перед подписанием приказа о назначении проверьте, чем этот человек вправе распоряжаться.»

Как вести учёт сроков обучения по каждому работнику в КЭДО

Повторный инструктаж и обучение привязаны к конкретному работнику, но на практике их часто проводят приказом на подразделение. Работник, который был в отпуске, на больничном или в командировке в день группового инструктажа, выпадает из графика и возвращается на рабочее место с просроченным допуском: график есть, факта нет. На численности больше 100 человек отследить это вручную по журналу не получается.

В практике Добыто учёт сроков повторного обучения и инструктажей — первое, что компании выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот: срок считается от даты последнего инструктажа или протокола конкретного работника, а не от даты приказа. Для впервые принятых на работы повышенной опасности отдельный квартальный график на первый год вести в общем журнале вручную практически невозможно, поэтому его тоже ведут по каждому работнику.

В электронный вид переводятся приказ о назначении ответственного, положение об обучении, программы, перечни и ознакомление работников с инструкциями по охране труда. Журнал инструктажей относится к документам, подтверждающим прохождение инструктажей по охране труда, и остаётся на бумаге: статья 22.1 ТК РФ выводит такие документы из-под электронного документооборота.

В Добыто приказы и ЛНА по охране труда подписываются ПЭП, УНЭП или УКЭП в зависимости от тарифа, а при интеграции с 1С:ЗУП дата приёма и дата заключения трудового договора приходят в систему без повторного ввода, и от неё считается 60-дневное окно.

Стоимость КЭДО для учёта обучения и инструктажей по охране труда

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Тарифы на дату публикации:

Итоговая сумма складывается из численности и тарифа: для компании до 25 человек достаточно «Старта», при большей численности и необходимости УКЭП или 1С подходит «Бизнес». Условия по каждому тарифу и порядок пересчёта при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Новый работник получает инструктажи и стажировку до того, как приступит к самостоятельной работе, а обучение по программам, первой помощи и СИЗ с проверкой знаний завершает в пределах 60 календарных дней от подписания договора. Противопожарные инструктажи идут по отдельному приказу № 1120 со своей периодичностью. Большая часть нарушений, которые находит ГИТ, — расхождение дат между журналом, приказом о приёме и протоколом, а также программы и ЛНА, не приведённые к редакции Правил после 31 августа 2026 года.

Добыто ведёт кадровые документы по охране труда в электронном виде и считает сроки инструктажей и обучения по каждому сотруднику, поэтому пропущенный срок виден до проверки, а не в ходе неё.

Частые вопросы

Нужно ли обучать первой помощи офисного работника?

Офисное рабочее место само по себе от обучения не освобождает, но и не обязывает. Проверяется не название должности, а функции: если работник попадает в одну из шести обязательных категорий пункта 33 Правил № 2464 (например, водит служебный автомобиль по трудовому договору или входит в комиссию по проверке знаний), его обучают не позднее 60 календарных дней после приёма. Если не попадает ни в одну, работодатель вправе не обучать, и это решение оформляется локальным актом.

Кто проводит инструктаж генеральному директору?

С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил № 2464 разрешает проводить инструктаж на рабочем месте руководителю организации или филиала специалисту по охране труда или иному уполномоченному работнику, на которого обязанность возложена приказом работодателя. Такой работник сам должен пройти программу Б и соответствующую программу В.

Нужен ли вводный инструктаж при оформлении внутреннего совместительства?

По новой редакции пункта 7 Правил вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний при внутреннем совместительстве не требуются, если сохраняются 4 условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Если хотя бы одно изменилось, работник проходит подготовку как новый, с тем же 60-дневным сроком на обучение.

Оплачивается ли время обучения по охране труда и время отстранения?

Обучение с отрывом от работы по пункту 65 Правил охватывает и время обучения, и время проверки знаний, в табеле их отражают вместе. Период отстранения по статье 76 ТК РФ по общему правилу не оплачивается, но если работник не прошёл обучение не по своей вине, время оплачивается как простой.

Можно ли пригласить стороннего специалиста для противопожарного инструктажа?

Да. Пункт 6 приложения № 1 к приказу МЧС № 1120 прямо допускает проведение инструктажей по гражданско-правовому договору лицом, прошедшим дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеющим профильное образование. Привлечённого специалиста назначают приказом, а копию документа о его квалификации работодатель хранит у себя.

Нужна ли группа по электробезопасности офисным работникам?

Присвоение I группы по электробезопасности обязательно для работников любой организации, включая офисные. Чтобы присваивать I группу своими силами, в компании должны быть минимум 2 работника, обученных на III или IV группу.

Кто обучает работников, направленных частным агентством занятости?

Инструктажи по пункту 9 Правил проводит принимающая сторона, к которой работник направлен. Обучение требованиям охраны труда по пункту 44 такие работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению.