Обучение по охране труда работник проходит не одним курсом, а пятью отдельными блоками: инструктажи, обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В, обучение оказанию первой помощи, обучение применению средств индивидуальной защиты и стажировка на рабочем месте. Подтверждает пройденное не бланк удостоверения, а протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц: с 31 августа 2026 года регистрационный номер записи указывается прямо в протоколе либо содержится в приложенной к нему выписке. Вновь принятый работник обучается не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, дальше — не реже одного раза в 3 года. Главное различие, от которого зависит бюджет и порядок действий: руководителей, специалистов по охране труда, членов комиссий и лиц, проводящих инструктажи, обучают только во внешней организации, остальных работников работодатель вправе обучить своей комиссией.
Разберём маршрут работника от вводного инструктажа до допуска и покажем, сколько человек обязательно учить снаружи по приложению № 4 к Правилам № 2464: для компании на 300 человек низкой категории риска это 7 мест, а не 300. Отдельно — что изменилось с 31 августа 2026 года и какие документы после этого переписывают. Сроки хранения подтверждений, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, чек-лист самопроверки перед визитом инспектора и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Из чего складывается обучение по охране труда: пять блоков
Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Срок их действия истекал 1 сентября 2026 года и продлён до 1 сентября 2032 года постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805. Пять блоков подготовки живут по разным правилам: у каждого своя периодичность, свой круг обучаемых и свой документ на выходе. Разница между блоками принципиальна в одном месте: инструктаж не заменяет обучение, а обучение не заменяет инструктаж, и попытка закрыть одно другим даёт нарушение при неизменном объёме проведённой работы.
| Блок подготовки | Когда проводится | Чем подтверждается |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | до начала работы, со всеми принимаемыми | запись в журнале вводного инструктажа |
| Первичный и повторный инструктаж на рабочем месте | первичный — до самостоятельной работы; повторный — не реже одного раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности — не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года | запись в журнале инструктажа на рабочем месте |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В | не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, далее не реже одного раза в 3 года | протокол проверки знаний, умений и навыков плюс запись в реестре обученных лиц |
| Обучение оказанию первой помощи | не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, далее не реже одного раза в 3 года | протокол проверки знаний по вопросам первой помощи |
| Обучение применению средств индивидуальной защиты | для работников, использующих СИЗ; при актуализации программы — внеплановое обучение в течение 60 календарных дней со дня актуализации | протокол проверки знаний по использованию СИЗ |
| Стажировка на рабочем месте | для профессий и должностей из утверждённого перечня; минимум 2 смены для впервые начинающих трудовую деятельность | перечень профессий для стажировки и документы о её прохождении |
Из таблицы видно, где проходит граница ответственности кадровой службы: три верхние строки привязаны к датам приёма и перевода, которые ведёт именно кадровик, а не служба охраны труда. Расхождение между датой приказа о приёме и датой записи в журнале — самая частая находка на проверке.
Перечень работников, которых обязательно учат первой помощи, закрытый и приведён в пункте 33 Правил № 2464. Он привязан не к месту работы и не к названию должности, а к функциям: сюда попадают все работники рабочих профессий независимо от условий труда, лица, которым приказом поручено проводить инструктажи, работники с управлением автотранспортом в трудовой функции, специалисты по охране труда и члены комиссий. Подпункт «ж» даёт работодателю право добавить в перечень кого угодно сверх минимума, но не даёт права никого из него вычеркнуть.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что я прошу сделать, — открыть своё положение об обучении и найти в нём срок действия Правил № 2464. Во многих локальных актах, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года вписана прямо в текст, и с 31 августа она недействующая. Поменяйте её на 1 сентября 2032 года: это самая заметная ошибка, которую проверяющий видит без погружения в содержание.»
Маршрут работника от приёма до допуска
Инструктаж проводится до начала работы, обучение требованиям охраны труда — в течение двух месяцев после приёма. Между этими двумя точками работник уже работает, и допуск держится на одном вводном инструктаже и записи в журнале. Поэтому порядок действий строится не от даты курса в учебном центре, а от даты начала работы по трудовому договору.
Как провести работника через обучение по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Провести вводный инструктаж до даты начала работы, указанной в трудовом договоре и приказе о приёме. Дата в журнале не может быть позже даты начала работы: две даты сверяются между собой за минуту и дают нарушение по каждому работнику отдельно.
- Шаг 2. Проверить работника по перечню освобождённых от первичного инструктажа. С 31 августа 2026 года освободить можно только того, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Любая другая идентифицированная опасность на рабочем месте выбивает работника из этой категории.
- Шаг 3. Провести первичный инструктаж на рабочем месте и стажировку, если должность входит в утверждённый перечень профессий для стажировки. Минимальная продолжительность стажировки для впервые начинающих трудовую деятельность — 2 смены: увеличение до 5 смен обсуждалось весной 2026 года, но в итоговую редакцию поправок не вошло.
- Шаг 4. Определить, какие программы работнику нужны: обучение требованиям охраны труда, обучение первой помощи, обучение применению СИЗ. Программу первой помощи назначают по пункту 33, программу по СИЗ — по факту выдачи средств защиты.
- Шаг 5. Организовать обучение и проверку знаний в срок не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Проверку проводит комиссия работодателя либо организация, оказывающая услуги по обучению.
- Шаг 6. Оформить протокол проверки знаний, умений и навыков и передать сведения в реестр обученных лиц. Регистрационный номер записи указывается в протоколе либо в приложенной к нему выписке, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ.
- Шаг 7. Поставить работника на учёт сроков: следующий повторный инструктаж — от даты его собственного инструктажа, следующее обучение — от даты его протокола. Срок, посчитанный от даты приказа на подразделение, разъезжается на первом же отпуске или больничном.
Седьмой шаг в ручном журнале почти не держится. Повторный инструктаж проводят приказом на подразделение, а работник, бывший в отпуске, командировке или на больничном, выпадает из графика и возвращается на рабочее место с просроченным допуском. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей — это первое, что компании выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот: срок считается от даты последнего документа конкретного работника, а не от даты общего приказа.

Внимание: с 31 августа 2026 года дистанционные технологии не применяются для практических занятий по формированию умений и навыков оказания первой помощи и использования СИЗ, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность по первой помощи не закрывает.
Кого учат в учебном центре, а кого может обучить работодатель
Обязательное обучение и обязательное обучение во внешнем учебном центре — две разные обязанности. Приложение № 4 к Правилам № 2464 задаёт минимальное количество работников, которых нужно обучить именно на стороне, с учётом среднесписочной численности и категории риска организации. Остальных работодатель вправе обучать сам: своими программами, своей комиссией, со своими протоколами и записями в реестре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Среднесписочная численность | Низкий, умеренный, средний риск | Высокий и значительный риск |
|---|---|---|
| 2-15 человек | 1 | 1 |
| 16-50 человек | 3 | 3 |
| 51-250 человек | 5 | 7 |
| 251-500 человек | 7 | 10 |
| 501-1000 человек | 10 | 15 |
| 1001-5000 человек | 15 | 20 |
| свыше 5000 человек | 20 | 25 |
Две сноски меняют расчёт. Начиная с численности 251 человек добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 работников, включая руководителя, и эта цифра складывается с основной. Среднесписочная численность для таблицы считается без работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, что иногда переводит компанию на строку ниже.
Кого именно отправлять снаружи, таблица не решает: состав задан отдельно. Во внешней организации обучаются руководитель и заместители, курирующие охрану труда, руководители филиалов, специалисты по охране труда и лица, на которых возложены их функции, члены комиссий по проверке знаний, ответственные за проведение инструктажей и обучения. У большинства компаний обязательный минимум набирается из этих должностей сам собой, и добирать людей до цифры из таблицы не приходится.
В практике Добыто перечень таких должностей чаще всего разъезжается со штатным расписанием примерно через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в той редакции, под которую его когда-то согласовали. Сверку перечня со штатным расписанием имеет смысл поставить в тот же годовой цикл, что и составление графика отпусков.
Приказ о комиссии по проверке знаний: готовая форма
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. С 31 августа 2026 года у того, кто проводит инструктаж или обучение на месте, должна быть программа Б и та программа В, по которой он инструктирует, а у члена комиссии — программы А, Б и соответствующая В. Приказ без этого набора права не даёт, и инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком.»
Что изменилось в правилах обучения с 31 августа 2026 года
Поправки внесены постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 и новой системы обучения не вводят: массово переобучать работников не нужно. Работа лежит в локальных актах, программах и формах протоколов, но часть изменений затрагивает фактическую периодичность и состав обучаемых.
- Освобождение офисных работников сузилось. В пунктах 13 и 54 после слова «связана» добавлено «исключительно», а оговорка про отсутствие других источников опасности исключена. Перечни, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
- Новички на работах повышенной опасности инструктируются чаще. Повторный инструктаж раз в 3 месяца в течение первого года работы, дальше общее правило — раз в 6 месяцев. Срок привязан к дате первого допуска конкретного работника.
- Программа В стала реже. В пункте 60 «не реже одного раза в год» заменено на «не реже одного раза в 3 года». Договор с учебным центром, где заложена ежегодная программа В по работам повышенной опасности, после 31 августа оплачивает то, что нормой не требуется.
- Проверка знаний переименована в проверку знаний, умений и навыков. Формулировка меняется в формах протоколов, положениях о комиссиях и программах; проверка, сведённая к тесту, требованию соответствует не полностью там, где речь о практических компетенциях.
- Пункт 74 утратил силу. Требования к обучению членов комиссий перенесены в подпункт «е» пункта 53, а лица, проводящие инструктажи и обучение, получили отдельный подпункт «з». Отсылки к пункту 74 в положениях о комиссиях стали недействующими.
- Перевод и внутреннее совместительство. Пункт 7 изложен заново: вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Условий стало четыре вместо двух, и два добавленных кадровая служба сама не оценивает.
Отдельно стоит отметить разнонаправленность двух изменений по работам повышенной опасности: инструктаж для новичков участился до раза в квартал, а обучение по программе В стало реже в три раза. Проверьте договор на 2026-2027 годы по обеим позициям сразу.

Чем подтверждается обучение: протокол, реестр, удостоверение
Работник приносит из учебного центра бланк с печатью, кадровая служба подшивает его в личное дело и считает обязанность закрытой. Через полгода инспектор спрашивает не бланк, а запись в реестре и протокол проверки знаний. По охране труда именно протокол вместе с записью в реестре обученных лиц подтверждает выполнение обязанности, а удостоверение само по себе её не закрывает.
Разница между видами документов не оформительская, у каждого свой правовой статус и свой способ проверки. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает право вести новый вид профессиональной деятельности. Удостоверение о повышении квалификации — совершенствование компетенции в рамках имеющейся квалификации. Свидетельство о профессии рабочего относится к профессиональному обучению, это отдельная правовая категория. Протокол проверки знаний не является образовательным документом вообще: это результат работы комиссии. Сертификата как документа об образовании в законодательстве нет.
Путают и сами реестры, а их два. Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации ведёт Рособрнадзор на основании частей 9 и 10 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и постановления Правительства от 31.05.2021 № 825; туда попадают дипломы и удостоверения, сведения вносит сама образовательная организация в течение 30 календарных дней со дня выдачи для программ дополнительного профессионального образования. Реестр обученных лиц в сфере охраны труда — другая система, к образованию отношения не имеющая: туда передаются сведения о проверке знаний требований охраны труда. Компания, аккуратно ведущая одну проверку, регулярно проваливает вторую.
Если вы работник и пришли за ответом, что у вас должно быть на руках: по охране труда это не обязательно бланк. Работник вправе получить протокол проверки знаний или выписку из него на бумажном носителе, а с 31 августа 2026 года право запросить протоколы и выписки по своим работникам прямо закреплено и за работодателем — раньше учебные центры отказывались выдавать что-либо, кроме удостоверений.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда в коммерческом предложении написано «выдаём сертификат установленного образца», задайте один вопрос: каким актом установлен образец. Ответа не будет, потому что образцы установлены для документов о квалификации и о профессиональном обучении, а сертификат в этот ряд не входит. Сам по себе он честно подтверждает участие в курсе, проблема начинается там, где им закрывают обязательную программу.»
Лайфхак: встройте проверку записи в реестре в момент, когда работник приносит документ в кадровую службу, а не делайте её разово перед проверкой. Если записи нет и через два месяца, разбираться с учебным центром проще, пока договор ещё не закрыт.
Где хранится подтверждение обучения и сколько лет
Сроки установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3, статьи 407-430). Разрыв между двумя соседними статьями составляет девять раз, и он не случаен: протокол фиксирует событие, которое через три года перекроется новой проверкой знаний, а журнал инструктажей доказывает, что работа по безопасности велась всё время, пока человек работал в компании.
| Документ | Срок хранения | Статья Перечня |
|---|---|---|
| Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте | 45 лет | 423 «а» |
| Журналы проверки знаний и профилактических работ по охране труда | 5 лет | 423 «б» |
| Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет | 422 |
| Документы об обучении: программы, списки, переписка | 5 лет | 421 |
| Журналы регистрации несчастных случаев на производстве, учёта аварий | 45 лет | 424 |
| Документы о производственных травмах и несчастных случаях, включая выписки из журналов инструктажа | 45 лет по месту составления | 425 |
Статья 425 прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае. Журнал хранится 45 лет не абстрактно: из него делают выписки для расследования, и при расследовании запрашивают выписку за весь период работы человека. Закончился журнал — он уходит в архив, а не в утиль.
Факт: если вид документа в Перечне № 236 отсутствует (например, журнал учёта и выдачи инструкций по охране труда), срок определяется по аналогии с наиболее близким видом документа, а решение фиксируется в номенклатуре дел решением экспертной комиссии. Отсутствие в Перечне не означает, что документ можно не хранить.
Форма хранения определяется формой создания. Протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатывать и хранить бумагу вместо файла нельзя. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, и применительно к журналам инструктажей вы живёте с ним 45 лет. Журнал инструктажа по охране труда в кадровый электронный документооборот не переводится: он остаётся в бумажной форме наряду с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

В практике Добыто электронный контур подключают к охране труда с той части, которая электронную форму допускает: ознакомление с инструкциями и локальными актами, приказы о назначении ответственных, заявки на обучение и направления в учебный центр. Журналы инструктажей при этом ведутся отдельно и на бумаге, и смешивать эти два контура в одном деле не стоит.
На длительное хранение опись имеет смысл делать не по годам, а по людям: при несчастном случае или профзаболевании ищут не журнал за конкретный год, а конкретного человека. Документы со сроком до 10 лет держат рядом, свыше 10 лет — в архиве.
Формы и шаблоны для учёта обучения по охране труда
Комплект собран под задачу учёта: начните с журнала инструктажа, он же самый долгоживущий документ из всех перечисленных.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Пожарная безопасность и электробезопасность: отдельные системы подтверждения
Правила № 2464 на эти направления не распространяются, и протокол по охране труда их не закрывает. Обучение мерам пожарной безопасности идёт по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированному в Минюсте 19.02.2025 под № 81324 и действующему с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года. Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 не применяется: ссылка на него в положении, приказе о назначении ответственного или на титульном листе программы видна с первой страницы.
Приказ № 1120 регулирует два разных механизма, и почти все ошибки идут от их смешения. Противопожарный инструктаж адресован всем лицам, осуществляющим трудовую деятельность на объекте защиты, проводится внутри организации и оформляется записью в журнале. Дополнительное профессиональное образование в области пожарной безопасности — только для категорий из приложения № 4 к приказу: руководители и ответственные за пожарную безопасность на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек и на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, главные специалисты технического и производственного профиля на тех же объектах, лица, проводящие противопожарный инструктаж, и специалисты по пожарной профилактике. Из рассылок учебных центров вторую часть регулярно адресуют всей численности.
Периодичность повторного противопожарного инструктажа — не реже одного раза в год в общем случае и не реже одного раза в полгода на объектах с одновременным проживанием или пребыванием 50 и более человек, на объектах названных категорий по взрывопожарной опасности, а также при деятельности, связанной с охраной объектов и имущества. Третье основание пропускают чаще всего: работники, занятые охраной объекта, инструктируются раз в полгода независимо от того, где они находятся.
Электробезопасность живёт по приказу Минтруда от 15.12.2020 № 903н и приказу Минэнерго от 22.09.2020 № 796. Неэлектротехническому персоналу, включая офисных работников с бытовой и компьютерной техникой, присваивается I группа по итогам инструктажа, удостоверение при этом не выдаётся, но само присвоение оформляется. С 1 марта 2026 года статьёй 32 Федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ изменён 35-ФЗ: расширены основания, по которым проверка знаний проводится во внешней комиссии, а не в комиссии работодателя.
Когда обучение по Правилам № 2464 не проводится
Освобождение от охраны труда целиком существует в единственном варианте: все работники организации, включая генерального директора, работают дистанционно на постоянной основе. Тогда нужны только инструкции на технику, которую выдали работнику; если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и этого. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны вести документы по охране труда.
Второе ограничение: исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые обучению по Правилам № 2464 не подлежат, потому что это не работники. Обратная сторона конструкции опасна — при переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников, и каждый из них становится отдельным составом нарушения.
Третье: при переводе на другую работу, изменении наименования рабочего места или подразделения и при оформлении договора на внутреннее совместительство вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются. Условие с 31 августа 2026 года состоит из четырёх частей: сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы. Два последних кадровая служба не оценивает самостоятельно, решение готовится вместе со службой охраны труда.
Есть и обратный случай: небольшой компании невыгодно строить внутреннее обучение. Для организации на 20 человек минимум — 3 человека снаружи, а ради оставшихся семнадцати придётся содержать программы, комиссию и обучающих, каждый из которых сам проходит внешнее обучение. Порог окупаемости внутреннего контура начинается заметно выше, и у каждой компании он свой.
Цена ошибки: штрафы, отстранение и недействительные протоколы
Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Должностное лицо и индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда по части 1 той же статьи наказывается предупреждением либо штрафом на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5: на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток, на должностное лицо от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Полезно знать: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на организацию. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.

Вторая часть цены не измеряется штрафом. Непройденная проверка знаний — основание не допускать работника к работе по статье 76 ТК РФ. Отстранение оформляется приказом, период по общему правилу не оплачивается; если работник не прошёл обучение не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой. Третья часть — недействительные протоколы: если члены комиссии сами не обучены по требуемым программам, под нарушение попадают все, кого эта комиссия проверяла.
Чек-лист самопроверки до визита инспектора
Проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор выходить не вправе. Тот же список вопросов доступен работодателю заранее: проверочные листы Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» собраны по темам, включая охрану труда, и используются для добровольного внутреннего контроля.
- Сверить даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Проверить, у всех ли членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Сверить даты утверждения программ и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Убедиться, что сведения о проверке знаний попали в реестр, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или в приложенных выписках.
- Сформировать письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 с указанием численности, категории риска и перечня филиалов свыше 50 человек.
- Проверить, что сроки повторного обучения и инструктажей ведутся от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём: мораторий действует, но индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. К обучению напрямую относится индикатор роста лёгких несчастных случаев за квартал. И отдельно запомните связку: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки, поэтому визит стоит использовать как бесплатную диагностику, а не отказываться от него.»
Стоимость электронного контура для учёта обучения
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тарифы считаются за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф. Журналы инструктажей при этом остаются на бумаге, а в электронный вид уходят приказы, ознакомление с локальными актами, заявки и сопровождающие кадровые документы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и потребности в интеграции с учётной системой; электронный архив и кастомные шаблоны включены начиная с тарифа «Бизнес». Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для сравнения с бюджетом обучения полезно держать рядом расчёт по приложению № 4: он показывает, сколько мест в учебном центре действительно обязательны, и объясняет при проверке, почему часть работников обучена внутри.
Выводы
Путь работника состоит из инструктажей, обучения требованиям охраны труда, первой помощи, обучения по СИЗ и стажировки, и каждый элемент закрывается своим документом. Подтверждением по охране труда служит протокол проверки знаний вместе с записью в реестре обученных лиц, а не бланк удостоверения. Журналы инструктажей хранятся 45 лет, протоколы и документы об обучении — 5, и форма хранения повторяет форму создания документа. Основная масса нарушений — это расхождение дат и составов программ между документами, а не отсутствие обучения как такового.
Мы в Добыто работаем ровно на этом стыке: сроки повторных инструктажей и обучения считаются от даты документа конкретного работника, ознакомление с локальными актами и приказами уходит в электронный вид, а бумажный контур остаётся там, где его требует закон. Это снимает ту часть риска, которая возникает не из-за нежелания обучать людей, а из-за ручного учёта сроков.
Частые вопросы
Нужно ли переобучать всех работников из-за поправок от 30 июня 2026 года?
Нет. Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 новой системы обучения не вводит и массового переобучения не требует. Пересобрать нужно документы: срок действия Правил № 2464 в локальных актах меняется на 1 сентября 2032 года, перечень освобождённых от первичного инструктажа — под критерий «исключительно опасность от персонального компьютера и офисной техники», форма протокола дополняется полем для регистрационного номера записи в реестре, а отсылки к утратившему силу пункту 74 заменяются на подпункт «е» пункта 53. Отдельно проверяется состав программ у тех, кто проводит инструктажи и входит в комиссии.
Как считать срок для работника, который в день группового инструктажа был в отпуске?
Срок повторного инструктажа привязан к конкретному работнику, а не к приказу на подразделение. Работник, отсутствовавший в момент группового инструктажа, выходит на рабочее место с просроченным допуском, и на проверке это видно как пропуск периодичности по конкретному человеку при формально существующем графике. Инструктаж проводится ему отдельно в первый рабочий день, а следующий срок отсчитывается от этой даты.
Можно ли проводить обучение по охране труда дистанционно?
Теоретическую часть — да, если это предусмотрено порядком обучения в организации. С 31 августа 2026 года дистанционные технологии не применяются для практических занятий по формированию умений и навыков оказания первой помощи и использования средств индивидуальной защиты, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практика по первой помощи проводится с применением тренажёров и медицинских изделий, при самостоятельной программе её объём составляет не менее 50 процентов от общего количества учебных часов при общей продолжительности не менее 8 часов.
Учитывается ли время обучения как рабочее?
Да. Пункт 65 Правил № 2464 с 31 августа 2026 года говорит об отрыве от работы на время прохождения работником обучения требованиям охраны труда и проверки знания требований охраны труда. Для табелирования это означает, что учитывается не только курс, но и время самой проверки знаний.
Кто проводит инструктаж руководителю организации?
Пункт 22 Правил дополнен прямой нормой: в отношении руководителя организации или филиала инструктаж по охране труда на рабочем месте может проводить специалист по охране труда либо иной уполномоченный работник, на которого приказом работодателя возложены обязанности по его проведению. При этом сам руководитель относится к категориям, которые проходят обучение требованиям охраны труда во внешней организации, а не у собственной комиссии.
Кто обучает работников, направленных частным агентством занятости?
Инструктажи проводит принимающая сторона — физическое или юридическое лицо, к которому работник направлен и которое не является его работодателем. Обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению. Понятие частного агентства занятости применяется в значении Трудового кодекса РФ.
Что делать, если учебный центр не отдаёт протокол, а выдал только удостоверение?
С 31 августа 2026 года пункт 94 Правил № 2464 прямо закрепляет право работодателя: по его запросу организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по обучению, предоставляют протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам этой организации. Право работника получить протокол или выписку на бумажном носителе сохранено отдельно. До этой редакции обязанность выдавать что-либо, кроме удостоверений, из текста Правил прямо не следовала.