Выдача СИЗ работникам фиксируется записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ по п. 25 Правил, утверждённых приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Запись делают при выдаче и при возврате, туда же вносят дерматологические СИЗ и смывающие средства. В деле 2024 года суд не принял ведомости вместо отсутствующих карточек. Главное различие касается формы карточки. В бумажной карточке выдачу подтверждает личная подпись работника. В электронной вместо подписи указывают одно из трёх: номер и дату бухгалтерского документа с подписью работника, данные считывающего устройства с биометрией или электронной подписью работника, иные сведения, по которым его можно идентифицировать. Бумажную карточку при этом вести не нужно.
Материал отвечает на практические вопросы. Что вписать в карточку, какой способ электронной идентификации подходит вашему процессу и почему журнал инструктажа при КЭДО остаётся на бумаге, а карточка СИЗ может перейти в электронный вид. Отдельно разобраны нормы выдачи на основе Единых типовых норм № 767н и обучение применению СИЗ после поправок, действующих с 31.08.2026. Проверочный лист ГИТ, штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ, чек-лист самопроверки и стоимость КЭДО — во второй половине статьи.
Где фиксируется выдача СИЗ: личная карточка учёта по п. 25 Правил 766н
Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Они зарегистрированы в Минюсте 29.12.2021 под № 66670 и действуют с 01.09.2023 до 01.09.2029. По п. 25 выдача и возврат СИЗ, а также выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ, в электронном или бумажном виде. Образец карточки в приложении № 2 к Правилам носит рекомендуемый характер: форму можно адаптировать под свой процесс, но запись о выдаче в карточке обязательна.
Обязанность выдавать СИЗ установлена Трудовым кодексом РФ. По ст. 214 ТК РФ работодатель приобретает СИЗ и смывающие средства за свой счёт и выдаёт их по установленным нормам. По ст. 221 ТК РФ работникам они выдаются бесплатно, а своевременную выдачу, хранение, стирку, ремонт и замену оплачивает работодатель. Карточка показывает, как эти обязанности исполнены по конкретному человеку: что ему выдано и что он вернул.
Ведомость на выдачу карточку не замещает. Ижморский районный суд Кемеровской области рассматривал дело № 12-6/2024 и вынес решение 19.02.2024. Работодатель представил ведомости вместо отсутствующих личных карточек. Суд оставил ответственность за нарушение порядка учёта в силе и сослался на обязательность записи по п. 25 и электронных подтверждений по п. 26 Правил 766н. Проверьте, заведена ли карточка на каждого работника, которому выдаются СИЗ: ведомости этот вопрос не закрывают.
Что вписывать в карточку и что можно опустить
Запись в карточке подтверждает факт выдачи. Требования к самим выданным СИЗ содержатся в других пунктах Правил. По п. 23 защитные свойства СИЗ должны соответствовать факторам и опасностям, характеру и продолжительности работы, индивидуальным особенностям пользователя, а сами СИЗ должны быть совместимы между собой. По п. 24 СИЗ подбираются по полу и антропометрическим параметрам работника.
Конструктивные особенности СИЗ в личной карточке можно не указывать. Такая позиция изложена в ответе Роструда на портале Онлайнинспекция.рф от 14.02.2025 № 216252 с опорой на п. 25 Правил 766н. Этот ответ пригодится, если вы упрощаете форму карточки: обязательна запись о выдаче, а описание конструкции изделия в неё можно не переносить.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Самопроверку по проверочным листам Роструда проходите до того, как придёт решение о проверке, а не после.»
Бумажная или электронная карточка: что указать вместо подписи работника
В бумажной карточке получение подтверждает личная подпись работника. Для электронной карточки п. 26 Правил 766н даёт три варианта замены подписи. Пункт 27 снимает обязанность дублировать учёт: при электронном учёте личные карточки на бумажном носителе вести не требуется. Для выдачи через автоматизированные системы, то есть через вендинговое оборудование, действует отдельный порядок по п. 28.
Способы подтверждения различаются тем, какой документ или какие технические данные заменяют подпись работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Способ учёта | Чем подтверждается получение | Условие или ограничение |
|---|---|---|
| Бумажная карточка (п. 25, приложение № 2) | Личная подпись работника | Запись делается и при выдаче, и при возврате СИЗ |
| Электронная карточка с бухгалтерским документом (п. 26) | Номер и дата бухгалтерского документа о получении СИЗ | Бухгалтерский документ должен содержать личную подпись работника |
| Электронная карточка со считывающим устройством (п. 26) | Данные считывающего устройства с биометрией или электронной подписью работника | Вид электронной подписи Правила не называют и УКЭП не ограничивают |
| Электронная карточка с иными сведениями (п. 26) | Иные сведения, позволяющие идентифицировать работника | Конкретный перечень таких сведений Правила не устанавливают |
| Вендинговое оборудование (п. 28) | Идентификация работника и автоматическое заполнение данных в электронной карточке | Только для СИЗ, применение которых не требует дополнительного инструктажа; QR- и штрихкодирование Правила не требуют |
Для всех электронных вариантов действует одно условие: по записи должно быть видно, какой именно работник получил СИЗ. Если выдача уже идёт со склада под подпись в бухгалтерском документе, удобен второй вариант. Если учёт строится без бумаги целиком, подходят считывающее устройство или электронная подпись работника.
Если выдачу подтверждает электронная подпись работника, вид подписи нужно выбрать заранее. ПЭП, УНЭП и УКЭП по закону об электронной подписи (63-ФЗ) — разные виды подписи, и они не взаимозаменяемы. Выбранный вид и порядок подписания карточки закрепляют в ЛНА о КЭДО. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёрские удостоверяющие центры.
Электронная карточка в КЭДО: что разрешают ст. 22.1-22.3 ТК РФ
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают оформлять в электронном виде документы, которые трудовое законодательство требует оформлять на бумаге или доводить до работника письменно. Исключение составляют прямо названные документы. Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Личная карточка учёта выдачи СИЗ в перечне исключений не названа. При её переводе в электронный вид одновременно действуют требования п. 26 Правил 766н к идентификации работника и порядок введения КЭДО по ст. 22.2 ТК РФ.
Когда электронная карточка не закрывает требования
Электронная карточка решает вопрос учёта выдачи. Другие документы по СИЗ она не заменяет. Ограничения такие:
- Ознакомление со способами проверки исправности СИЗ проводится в рамках инструктажа на рабочем месте по п. 38 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Его подтверждают документы об инструктаже, а их ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО.
- Выдачу через вендинговое оборудование п. 28 Правил 766н допускает только для СИЗ и их сменных элементов, применение которых не требует дополнительного инструктажа.
- Дежурные СИЗ учитываются в отдельной карточке по приложению № 3 к Правилам.
- Электронная запись без идентификатора по п. 26 не подтверждает выдачу конкретному работнику.
Проверьте, что ЛНА о КЭДО включает карточку учёта выдачи СИЗ в число электронных документов и называет способ идентификации работника.
Дежурные, дерматологические СИЗ и выдача через вендинг: где ведётся учёт
Место записи зависит от того, как СИЗ попадает к работнику: лично в руки, поочерёдно от смены к смене, через дозатор или через автомат выдачи.
| Вид СИЗ и способ выдачи | Где фиксируется | Что критично | Правила 766н |
|---|---|---|---|
| СИЗ, выдаваемые лично | Личная карточка, бумажная или электронная | Запись о выдаче и о возврате по окончании нормативного срока эксплуатации или срока годности | пп. 25, 71 |
| Одноразовые СИЗ | Личная карточка | Фиксируется выдача, возврат не требуется | пп. 25, 71 |
| Дерматологические СИЗ и смывающие средства | Личная карточка с отметкой способа выдачи: лично или через дозатор | Для упаковок от 250 мл предусмотрены дозаторы; дерматологические СИЗ не возвращаются | пп. 25, 46-47, 71 |
| Дежурные СИЗ | Отдельная карточка по приложению № 3 | Закреплены за рабочим местом и выдаются поочерёдно только на время работы. Передачу от смены к смене организуют под ответственность уполномоченных лиц | пп. 32-34 |
| СИЗ через вендинговое оборудование | Электронная карточка с автоматическим заполнением | Идентификация работника персональным электронным носителем или другим методом из ЛНА; только СИЗ без дополнительного инструктажа | п. 28 |
Дежурные СИЗ подтверждаются карточкой рабочего места, а средства из дозатора подтверждаются отметкой способа выдачи в личной карточке работника. Если такой отметки нет, выдачу дерматологических средств через дозатор нечем подтвердить.
Полезно знать: смывающие и дерматологические средства нужны всем работодателям, включая офисы. Офисным работникам их не выдают на руки, средства стоят в дозаторах, но нормы и приказ об утверждении норм всё равно должны быть.
Нормы выдачи СИЗ и информирование работников до первой выдачи
С 2025 года собственные нормы работодатель формирует на основе Единых типовых норм выдачи СИЗ и смывающих средств, утверждённых приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н. Переходный период, в котором можно было применять прежние типовые нормы, завершился 31.12.2024. Приказ № 767н зарегистрирован в Минюсте 29.12.2021 под № 66671 и действует в те же сроки, что и Правила 766н: с 01.09.2023 до 01.09.2029.
По п. 10 Правил 766н нормы утверждаются локальным нормативным актом. При их разработке учитывают результаты СОУТ, оценки профессиональных рисков и мнение представительного органа работников, если такой орган есть. СОУТ — специальная оценка условий труда. Её проводят все работодатели, кроме случаев, когда все работники дистанционные. Пункт 14 определяет, на основе чего разрабатываются нормы. Пункт 15 отсылает к рекомендуемому образцу оформления в приложении № 1. По п. 22 в нормы включаются выбранные дерматологические СИЗ. Тот же п. 10 обязывает утвердить порядок обеспечения СИЗ, распределить обязанности ответственных и учитывать возврат.
Информирование по п. 10 охватывает три вещи: какие СИЗ и смывающие средства полагаются работнику по нормам, как они выдаются и в каких условиях хранятся. Правила не требуют фиксировать это ознакомление именно в карточке и не привязывают его к моменту приёма на работу. Подтверждением может служить подпись работника под ЛНА о нормах или о порядке обеспечения СИЗ.
В КЭДО Добыто приказ об утверждении норм и ознакомление с ним проходят по маршруту подписания ЛНА. Кадровик загружает документ, система отправляет сотруднику уведомление, сотрудник читает документ и подписывает его электронной подписью с телефона, а подписанный экземпляр уходит в электронный архив.
Факт: если в организации свыше 50 работников, нужен отдельный специалист по охране труда, можно не на полную ставку. До 50 работников достаточно ответственного, им может быть специалист по кадрам. Приказ о назначении ответственного обязателен, к нему добавляется приказ о распределении полномочий.
Как оформить выдачу СИЗ, чтобы запись приняли на проверке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите нормы выдачи СИЗ и смывающих средств локальным нормативным актом на основе ЕТН № 767н. Учтите результаты СОУТ, оценки профессиональных рисков и мнение представительного органа работников, если такой орган есть. Образец оформления дан в приложении № 1 к Правилам 766н.
- Шаг 2. Утвердите порядок обеспечения работников СИЗ и распределите обязанности ответственных лиц: выдача, ведение карточек, приём возврата.
- Шаг 3. Выберите форму карточки. Бумажная ведётся по приложению № 2, электронная — с одним из идентификаторов по п. 26. Способ идентификации при выдаче через вендинговое оборудование закрепите в ЛНА.
- Шаг 4. Проинформируйте работников о полагающихся им СИЗ, способах выдачи и условиях хранения и сохраните подтверждение ознакомления.
- Шаг 5. Проведите обучение применению СИЗ, если средство входит в утверждённый перечень СИЗ, требующих практических навыков. Для остальных СИЗ проведите ознакомление со способами проверки исправности в рамках инструктажа на рабочем месте.
- Шаг 6. Подберите СИЗ по полу и антропометрическим параметрам работника, выдайте их и сделайте запись в личной карточке.
- Шаг 7. Не допускайте работника к выполнению работ, пока он не обеспечен СИЗ по нормам.
- Шаг 8. Принимайте СИЗ по окончании нормативного срока эксплуатации или срока годности, кроме одноразовых и дерматологических, и отражайте возврат в карточке.
Обучение и инструктаж по применению СИЗ: какие записи нужны помимо карточки
Умение пользоваться СИЗ карточка не подтверждает. Для этого нужны документы об обучении или инструктаже. По п. 38 Правил № 2464 обучение применению СИЗ проходят работники, использующие СИЗ, применение которых требует практических навыков. Перечень таких СИЗ утверждает работодатель. Если навыки не нужны, работодатель знакомит работников со способами проверки исправности СИЗ в рамках инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 31.08.2026 действует постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Оно изменило п. 39 Правил № 2464: теперь при обучении ответственный демонстрирует правильную эксплуатацию СИЗ и проводит тренировку работников. Практика занимает не менее 50% учебных часов. Вновь принятых работников обучают не позднее 60 календарных дней, обучение завершается проверкой знаний требований охраны труда. Программу обучения по СИЗ, утверждённую до этой даты, сверьте с новой редакцией: инспектор смотрит на дату утверждения программы.
Перечень СИЗ, требующих практических навыков, норма не расписывает, и решение остаётся за работодателем. Специалисты по охране труда используют рабочий приём, которого в норме нет. Средства, подлежащие декларированию по приложению к техническому регламенту (1 класс), относят к инструктажу, а средства, подлежащие сертификации, — к обучению. Это первичное распределение без нормативной силы. Внешняя простота изделия тоже не ориентир: правильно вставить беруши получается не сразу, нужно оттянуть ухо противоположной рукой и наклонить голову.
Лайфхак: материал для программ обучения и инструктажа по СИЗ уже есть у вас на руках. Возьмите инструкции по эксплуатации самих средств защиты и включите их в программу.
С 31.08.2026 практическая часть обучения по первой помощи и по СИЗ дистанционно не проводится. Программу, которая шла целиком онлайн, нужно пересобрать с очной тренировкой.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «На проверках по обучению нарушения почти никогда не выглядят как полное отсутствие обучения. Находят расхождение документов между собой: дата инструктажа стоит позже даты начала работы по приказу о приёме, а из повторного инструктажа, проведённого приказом на подразделение, выпали те, кто был в отпуске или в периоде временной нетрудоспособности. Сверьте журнал с приказами о приёме за последний год до прихода инспектора: такое расхождение видно за минуту.»
Вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте регистрируются в журнале. Журнал остаётся на бумаге, потому что ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ исключает документы о прохождении инструктажей из КЭДО. В практике Добыто журналы инструктажей сохраняют бумажную форму и после перехода на КЭДО, а электронными становятся приказы, ЛНА и ознакомления с ними. Инструкции по охране труда составляют по профессиям или должностям и по видам работ: работа с электроприборами, с компьютером, с копировально-множительной техникой, направление в командировку.
Важный нюанс из практики: в организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы из-за поломки лифта здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание. Травма произошла в рабочее время, когда работник шёл между этажами по рабочим делам, поэтому случай расследовали как несчастный случай на производстве. В ходе расследования проверяли инструктажи и обучение.
Шаблоны журналов по охране труда и документов для перехода на КЭДО
Начните с журнала инструктажа по охране труда, где фиксируется ознакомление со способами проверки исправности СИЗ. Образца личной карточки учёта выдачи СИЗ в комплекте нет, её рекомендуемая форма приведена в приложении № 2 к Правилам 766н.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Что проверит ГИТ по выдаче СИЗ и как подготовиться
Обеспечение СИЗ инспекция проверяет по проверочному листу из приложения № 22 к приказу Роструда от 01.02.2022 № 20 (ред. от 22.07.2025). Лист посвящён приобретению, выдаче и применению средств индивидуальной и коллективной защиты. В опубликованном тексте прежней редакции листа отдельные контрольные вопросы касались записи о выдаче СИЗ и идентификации работника в электронной карточке. Перед самопроверкой сверьте нумерацию и формулировки вопросов с редакцией от 22.07.2025.
Мария Ж, спикер конференций по КЭДО и юриспруденции: «Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки листа инспектор при проверке выходить не вправе. Это работает на работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Скачайте действующую редакцию листа и пройдите по каждому вопросу до визита: инспектор пойдёт по тому же списку.»
Важный нюанс из практики: в крупной организации работник подрядчика упал с высоты и погиб. Первым документом, который запросили проверяющие и прокуратура, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном за такой инструктаж, отдельные программа и инструкция и отдельный журнал регистрации.
Сколько стоит ошибка в учёте и выдаче СИЗ
Ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ разделена по составам. Размер штрафа зависит от того, что именно нарушено и в который раз.
| Часть ст. 5.27.1 КоАП РФ | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Ч. 4: необеспечение СИЗ, отнесённых ко 2 классу по ТР ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» | от 20 000 до 30 000 руб. (так же для ИП) | от 130 000 до 150 000 руб. |
| Ч. 3: допуск без обучения и проверки знаний требований охраны труда | от 15 000 до 25 000 руб. (так же для ИП) | от 110 000 до 130 000 руб. |
| Ч. 1: нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда | предупреждение или от 5 000 до 10 000 руб. | предупреждение или от 60 000 до 80 000 руб. |
| Ч. 5: повторное аналогичное нарушение | от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Состав ч. 4 по примечанию к статье касается только СИЗ 2 класса. Обучение применению СИЗ, которое не проведено при наличии утверждённого перечня, относится к допуску без обучения по ч. 3.
Внимание: штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ считается по каждому работнику, допущенному без обучения и проверки знаний. 15 необученных работников — это 15 нарушений, а не один штраф на компанию.
Самопроверка перед визитом инспектора: чек-лист
Пройдите по пунктам до того, как откроете проверочный лист. Каждый пункт привязан к конкретной норме, которая разобрана выше.
- Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств утверждены ЛНА на основе ЕТН № 767н с учётом СОУТ и оценки профессиональных рисков.
- Утверждён порядок обеспечения СИЗ, обязанности ответственных распределены приказом.
- Работники проинформированы о полагающихся СИЗ, способах выдачи и условиях хранения, подтверждение сохранено.
- На каждого работника, получающего СИЗ, заведена личная карточка, на дежурные СИЗ — отдельная карточка по приложению № 3.
- В электронных карточках у каждой записи есть идентификатор по п. 26, способ идентификации закреплён в ЛНА о КЭДО.
- В карточках отражён возврат СИЗ по окончании нормативного срока эксплуатации или срока годности.
- У дерматологических средств в карточке отмечен способ выдачи: лично или через дозатор.
- Утверждён перечень СИЗ, требующих практических навыков, программа обучения соответствует редакции Правил № 2464 после 31.08.2026.
- Даты инструктажей в журнале не позже дат начала работы по приказам о приёме.
- Программы и положения сверены с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120, по которому проводится инструктаж по пожарной безопасности.
- Пройдена самопроверка по приложению № 22 к приказу Роструда № 20.
Сроки повторного обучения и инструктажей ведите от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В практике Добыто эти сроки выносят в систему первыми при переходе на КЭДО: вручную их теряют чаще, чем другие данные.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: уклонение от обязательного профилактического визита само становится основанием для внеплановой проверки. Если визит назначен, приходите на него с документами и используйте как бесплатную диагностику: в этом формате замечания получают без штрафа.»
Стоимость КЭДО для электронного учёта кадровых документов в 2026 году
Цена КЭДО зависит от трёх параметров: числа сотрудников, нужных им видов электронной подписи и потребности в интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры | не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за один день |
Электронные подписи для сотрудников входят в тариф. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций и условия по каждому варианту опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Выдача СИЗ считается подтверждённой, когда на каждого работника есть запись в личной карточке: с его подписью на бумаге или с идентификатором по п. 26 Правил 766н в электронном виде. Запись опирается на утверждённые нормы по ЕТН № 767н, подтверждённое информирование, документы об обучении или инструктаже по применению СИЗ и учёт возврата. Журнал инструктажей закон оставляет бумажным, а карточку СИЗ и нормы можно вести в КЭДО при порядке, закреплённом по ст. 22.2 ТК РФ.
Мы переводим на электронную подпись приказы, ЛНА и ознакомления с ними, выпускаем сотрудникам ПЭП и УНЭП и ведём сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику. На этой основе собирается та часть учёта по охране труда, которую закон разрешает вести электронно.
Частые вопросы о фиксации выдачи СИЗ
Сколько хранить личные карточки учёта выдачи СИЗ?
Приказ № 766н срок хранения карточки не устанавливает. Перечень типовых управленческих архивных документов утверждён приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. В ст. 427-428 он называет сроки для документов об обеспечении СИЗ и ведомостей на выдачу, но личную карточку отдельно не выделяет. Есть прежнее разъяснение Роструда о сроке 3 года и позиция о хранении 50 лет, если нет иных документов о вредных или опасных условиях труда. Ни то, ни другое не правило Правил 766н. Срок закрепляют в номенклатуре дел по архивной категории документа.
Обязан ли работник возвращать выданные СИЗ?
По п. 71 Правил 766н работник возвращает СИЗ по окончании нормативного срока эксплуатации или срока годности. Одноразовые и дерматологические СИЗ не возвращают. Письмо Минтруда от 11.12.2025 № 15-2/В-4751 напоминает это правило, но нормативным актом оно не считается. Возврат, как и выдача, отражается записью в личной карточке по п. 25.
Обязан ли работник пользоваться выданными СИЗ?
По п. 12 Правил 766н работник обязан эксплуатировать выданные ему СИЗ по назначению и соблюдать правила их эксплуатации. У работодателя встречная обязанность по п. 10: не допускать работников к выполнению работ без обеспечения СИЗ. Знание правил эксплуатации подтверждают запись об инструктаже на рабочем месте или протокол проверки знаний после обучения применению СИЗ.
Действуют ли поправки к Правилам 766н о вендинге и дежурных СИЗ?
Существует проект изменений к Правилам 766н, затрагивающий пп. 28, 32-34 и другие пункты, но у него нет даты и номера. На 18.10.2026 его принятие не подтверждено, применять проект как действующую норму нельзя. Принятого в 2025-2026 годах приказа, который заменил бы приказ № 766н, тоже нет, а сами Правила действуют до 01.09.2029. Учёт ведите по действующей редакции и сверяйте изменения на официальном портале правовой информации.
Нужно ли обучать применению СИЗ исполнителей по договору ГПХ?
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат: требования к работникам по трудовому договору на них не переносятся. Если договор ГПХ переквалифицируют в трудовой, у работодателя сразу появляется группа необученных работников. Штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск без обучения и проверки знаний тогда считается по каждому из них: для юрлица от 110 000 до 130 000 рублей.
Нужно ли повышение квалификации на преподавателя, чтобы обучать применению СИЗ?
Для обучения применению СИЗ повышение квалификации на преподавателя законодательно не установлено, достаточно пройти обучение по самой программе. Подготовка преподавателей требуется только для обучения первой помощи. Его проводят не менее двух лиц, обученных первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей. Остальным членам комиссии хватает обучения первой помощи в объёме 8 часов.
