Ученический договор с работником: как составить в 2026 году

Ученический договор оформляют, когда работодатель платит за обучение и хочет сохранить право вернуть эти деньги, если человек не отработает согласованный срок. Статья 199 ТК РФ требует шесть обязательных условий: наименование сторон, конкретную приобретаемую квалификацию, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти обучение и отработать установленный срок, срок ученичества и размер оплаты в этот период. Стипендия не может быть ниже МРОТ, а с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Главное различие определяет статус человека: с тем, кто ещё не принят в штат, договор заключают как самостоятельный, а с действующим работником — как дополнительный к трудовому договору.

Разберём каждое из шести условий с формулировками, которые суды принимают и которые не принимают, и разведём ученический договор с соглашением об обучении по статье 249 ТК РФ. Покажем, почему условие о штрафе за досрочное увольнение не действует и почему сертификат внутреннего курса не подтверждает квалификацию. Во второй половине статьи — расчёт возврата затрат при увольнении по шести сценариям, требования к электронной подписи по статье 22.3 ТК РФ, шаблоны кадровых документов, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.

Скачайте бланк ученического договора в формате .docx и подставьте свои условия по шести пунктам статьи 199 ТК РФ.

Когда нужен ученический договор, а когда хватит соглашения об обучении

Статья 198 ТК РФ называет стороной ученического договора работодателя — юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель ученический договор заключить не может, и это первое, что стоит проверить до подготовки бланка. У ИП остаётся другой инструмент: соглашение об обучении за счёт средств работодателя, о котором говорит статья 249 ТК РФ.

Внутри самой главы 32 ТК РФ работают две разные конструкции. С человеком, который ещё не в штате, договор заключается как самостоятельный: трудовых отношений нет, есть стипендия и обязанность приступить к работе после обучения. С действующим сотрудником ученический договор является дополнительным к трудовому, а значит, часть условий уже урегулирована трудовым договором и дублировать их не нужно.

Из таблицы следует практический критерий выбора: ученический договор нужен там, где обучение оплачивает юридическое лицо и где в возмещение хочется включить не только счёт учебного центра, но и выплаченную стипендию. Если человек уже в штате и компания оплачивает внешний курс, соглашения об обучении по статье 249 обычно достаточно, а оформление получается короче.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели сворачивают обучение из страха, что человек уйдёт к конкуренту сразу после курса. На практике отказ от обучения обходится дороже: штат остаётся некомпетентным, руководитель начинает делать работу за подчинённых, и его ресурс уходит в текучку. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а письменной договорённостью о сроке совместной работы. Ученический договор и есть эта договорённость, оформленная так, чтобы её можно было предъявить в суде.»

Шаблоны для оформления обучения за счёт работодателя

Комплект закрывает весь путь от заявки до учёта: начинать удобнее с бланка ученического договора, остальное подтягивается по мере запуска обучения.

Шесть обязательных условий по статье 199 ТК РФ

Отсутствие любого из шести условий переводит документ в разряд обычного соглашения сторон, и требование о возврате стипендии по статье 207 ТК РФ повисает в воздухе. Перечень закрытый, и каждый пункт формулируется конкретно.

1. Наименование сторон. Полное наименование организации с реквизитами и данные ученика. Для соискателя указываются паспортные данные, поскольку кадрового номера у него ещё нет.
2. Конкретная квалификация, приобретаемая учеником. Не «повышение квалификации» и не «развитие компетенций», а название профессии, специальности или разряда, которое человек получит по итогам обучения.
3. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения. Здесь фиксируется, кто учит, по какой программе, в каком объёме часов и за чей счёт. Договор с учебным центром прикладывается или указывается его номер и дата.
4. Обязанность ученика пройти обучение и отработать установленный срок. Срок отработки указывается в месяцах или годах и отсчитывается от даты окончания обучения, а не от даты договора.
5. Срок ученичества. По статье 200 ТК РФ он определяется временем, необходимым для получения данной квалификации, и подтверждается программой обучения.
6. Размер оплаты в период ученичества. Стипендия в рублях, а если ученик выполняет работу на практических занятиях — расценки, по которым эта работа оплачивается.

Статья 199 разрешает включать и другие условия, если они не противоречат ТК РФ. Сюда обычно попадают перечень уважительных причин увольнения, порядок расчёта возмещаемых затрат и порядок продления срока обучения. Закон перечня уважительных причин не даёт, поэтому его закрепляют в самом договоре: иначе спор о том, была ли причина уважительной, решается судом на его усмотрение.

Как описать квалификацию, чтобы договор работал

Квалификация — самое уязвимое условие договора. Работодатель пишет «обучение по программе управления проектами», человек проходит трёхдневный тренинг и получает сертификат учебного центра. При споре выясняется, что новой квалификации по итогам обучения работник не приобрёл, а значит, предмет ученического договора не исполнен.

Разница между документами здесь принципиальна по содержанию, а не по названию. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке выдаёт только организация с лицензией на образовательную деятельность, и эти документы подтверждают квалификацию. Сертификат участника тренинга подтверждает лишь факт присутствия на мероприятии. Если обучение идёт по внутренней программе компании, в договоре фиксируется не абстрактная квалификация, а конкретная трудовая функция и итоговая аттестация, по результатам которой оформляется протокол.

Формулировку удобно брать из матрицы компетенций отдела: там уже описано, какими навыками должен обладать сотрудник на конкретной позиции и по каким показателям измеряется его работа. Индивидуальный план развития строится по модели 70-20-10, где 70% приходится на практику, 20% на наставничество и 10% на курсы, и в ученический договор попадает именно та часть, которую оплачивает работодатель.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: формулировку результата обучения проще собирать из папки должности — смысл позиции, продукт должности и статистика, по которой измеряется работа. Такой текст читается однозначно и не даёт ученику возразить, что он не понимал, чему именно его учат.

Что проверить до подготовки договора

Половина проблем закрывается на этапе подготовки, до того как бланк уходит на подпись. Проверьте пять позиций.

• Организационно-правовая форма работодателя: у ИП ученический договор не применяется.
• Статус обучения: обязательное по нормативу или добровольное по решению компании. Затраты на обязательное обучение работодатель несёт сам.
• Наличие лицензии у учебного центра и вид документа, который получит ученик по итогам.
• Состав затрат, которые вы намерены возмещать: счёт и акт учебного центра, стипендия, проезд и проживание. Каждая позиция должна быть подтверждена платёжным документом.
• Форма ученичества по статье 202 ТК РФ: индивидуальное, бригадное, курсовое. Синхронный формат, где занятия идут в реальном времени, и асинхронный, где человек проходит электронный курс в удобное время, по-разному отражаются на учёте времени ученичества.

Как составить ученический договор: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите статус ученика: соискатель или действующий работник. От этого зависит, будет договор самостоятельным или дополнительным к трудовому.
2. Шаг 2. Зафиксируйте квалификацию и программу: наименование программы, объём в часах, форма обучения, документ по итогам.
3. Шаг 3. Рассчитайте срок ученичества по программе учебного центра и срок отработки. Срок отработки соотносите со стоимостью обучения: суд оценивает соразмерность.
4. Шаг 4. Установите размер стипендии. Проверьте, что она не ниже МРОТ, и отдельно пропишите расценки за работу на практических занятиях.
5. Шаг 5. Внесите порядок возмещения затрат: перечень возмещаемых расходов, формулу расчёта пропорционально неотработанному времени и перечень уважительных причин, при которых возмещение не требуется.
6. Шаг 6. Составьте договор в двух экземплярах, подпишите у обеих сторон и передайте один экземпляр ученику. Издайте приказ о направлении на обучение.
7. Шаг 7. После обучения соберите подтверждающие документы: акт и счёт учебного центра, платёжное поручение, копию удостоверения или протокол аттестации. Внесите запись в журнал учёта обучения персонала.

В сервисе Добыто ученический договор создаётся из шаблона: переменные подставляются из карточки сотрудника, а маршрут подписания задаётся один раз на тип документа и дальше работает автоматически.

Стипендия, оплата практики и рабочее время ученика

Стипендия по статье 204 ТК РФ определяется договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 рублям по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Если ученик занят неполное время, снижать стипендию пропорционально закон не разрешает: планка МРОТ в статье 204 задана без оговорок про режим.

Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается отдельно по установленным расценкам. Это вторая выплата, а не часть стипендии, и в договоре она указывается самостоятельным пунктом.

По налогам режим двойственный. Стипендия облагается НДФЛ, а страховые взносы на неё не начисляются: предметом ученического договора не является выполнение трудовой функции или оказание услуг. Для налога на прибыль стипендия учитывается в прочих расходах, но по соискателям — только если человек в итоге принят на работу.

Статья 203 ТК РФ ограничивает время ученичества нормой рабочего времени, установленной для работников соответствующего возраста, профессии и должности. Работник, проходящий обучение, может быть полностью освобождён от работы по трудовому договору либо переведён на неполное рабочее время. В период действия ученического договора его нельзя привлекать к сверхурочной работе и направлять в командировки, не связанные с ученичеством. Права и ограничения ученика подробно разобраны в памятке Роструда об ученическом договоре: её удобно приложить к договору для сотрудника, чтобы снять большую часть вопросов до подписания.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Время ученичества проигрывает текучке, если его не закрепить в регламенте. Мы закладываем на обучение от 5 часов в неделю и фиксируем это в положении об обучении, а в самом ученическом договоре указываем дни и часы занятий. Тогда учёт времени по статье 203 ТК РФ ведётся из графика, а не восстанавливается задним числом по памяти руководителя.»

Ошибки, из-за которых ученический договор не защищает работодателя

Пять формулировок встречаются в договорах чаще всего и каждая из них лишает работодателя права на возмещение.

1. Штраф или неустойка за досрочное увольнение. Глава 32 ТК РФ допускает только возмещение фактически понесённых расходов. Условие о штрафе противоречит кодексу, а по статье 206 ТК РФ такие условия недействительны и не применяются. Пункт остаётся в тексте, но не работает.
2. Квалификация описана общими словами. «Обучение по направлению деятельности» или «повышение профессионального уровня» не позволяют установить, что именно ученик должен был получить. Суд отказывает во взыскании, потому что предмет договора не определён.
3. Затраты не подтверждены платёжными документами. Согласованная в договоре стоимость обучения сама по себе не доказывает, что работодатель эти деньги потратил. Нужны счёт, акт и платёжное поручение.
4. Договор заключён на обязательное обучение. Если закон обязывает работодателя обучать работника, расходы несёт работодатель, и требовать их возврата нельзя независимо от того, что написано в договоре.
5. Договорённость осталась устной или в переписке. Статья 200 ТК РФ требует письменной формы в двух экземплярах. Без подписанного документа требование о возврате стипендии предъявлять не к чему.

В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются именно на втором пункте: договор подписан, деньги уплачены, а квалификация в тексте описана так, что подтвердить её невозможно ни удостоверением, ни протоколом аттестации.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сколько стоит ошибка

Прямой убыток складывается из двух частей. Первая — невозвращённые затраты: стоимость программы плюс выплаченная стипендия, которая при сроке ученичества в три месяца по минимальной планке составит 81 279 рублей. Вторая — административная ответственность: нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Отдельно считается упущенное время кадровой службы: неудачный спор о возмещении занимает несколько месяцев переписки и заседаний, а результат при неверной формулировке предсказуем заранее.

Возврат затрат при увольнении: что реально взыскать

Статьи 207 и 249 ТК РФ дают разный объём требований, и это различие определяет сумму. По статье 207 ученик, который без уважительных причин не выполнил обязательства по договору и не приступил к работе, возвращает полученную стипендию и возмещает другие расходы работодателя на ученичество. По статье 249 работник, уволившийся до истечения срока отработки, возмещает затраты на обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

Формула пропорции простая: сумма затрат делится на согласованный срок отработки в месяцах и умножается на количество неотработанных месяцев. При стоимости обучения 120 000 рублей, сроке отработки 24 месяца и увольнении через 9 месяцев возмещению подлежат 75 000 рублей. Иной порядок расчёта допускается, если он прямо прописан в договоре.

Ключевая развилка проходит по размеру суммы. Удержать по приказу работодателя можно только в пределах среднего месячного заработка и не позднее месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен. Всё, что превышает эту сумму или пропущено по сроку, взыскивается через суд. При каждой выплате зарплаты удержание ограничено 20% по статье 138 ТК РФ, поэтому даже согласованная сумма возвращается частями.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перечень уважительных причин увольнения закон не устанавливает, и это главный источник споров по возмещению. Мы закрепляем перечень прямо в договоре: перевод супруга, уход за членом семьи, медицинские противопоказания, сокращение. Тогда стороны спорят не о том, что считать уважительным, а о наличии подтверждающего документа, а это проверяемый вопрос.»

Как подписать ученический договор электронно

Ученический договор входит в перечень статьи 22.3 ТК РФ, где работодатель применяет усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную. ПЭП для этого документа не подходит, и на нём же завязан частый вопрос: договор на получение образования с отрывом и без отрыва от работы подчиняется тому же правилу.

В перечень исключений статьи 22.1 ТК РФ ученический договор не попадает. На бумаге обязаны остаться трудовые книжки, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Всё остальное, включая ученический договор и дополнительные соглашения к нему, ведётся электронно без дублирования на бумаге.

Важный нюанс из практики: УНЭП сотруднику выпускается прямо в сервисе, человек сам задаёт пароль и подписывает документ с телефона. Сотрудники, принятые после 31 декабря 2021 года, отдельного согласия на КЭДО не дают, а вот у принятых раньше письменное согласие нужно получить до отправки первого документа.

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: сначала ученические договоры подписывает одно подразделение, и только после этого маршрут тиражируется на остальные. Такой порядок снимает основную часть ошибок настройки, когда в маршруте не оказывается нужного подписанта.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны кадровой службы ученический договор подписывается только квалифицированной подписью, которая выпускается в удостоверяющем центре. Подпись работника выпускается в сервисе за два клика, и пароль к ней задаёт сам сотрудник. Перед первой отправкой проверьте, что у ответственного за подписание действует сертификат: истёкший сертификат обнаруживается ровно в тот момент, когда договор нужно подписать сегодня.»

Когда ученический договор не нужен

Обязательное обучение под главу 32 ТК РФ не подводят. Подготовка по охране труда проводится по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и работодатель обязан её организовать и оплатить. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ требует, чтобы руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду, имели подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности. Такое обучение работодатель проводит в силу закона, поэтому взыскать его стоимость при увольнении не получится, какой бы договор ни был подписан.

Второй случай — короткие программы. Оформление ученического договора требует расчёта стипендии, приказа, учёта времени ученичества и сбора платёжных документов. Для вебинара на четыре часа или внутреннего курса эти трудозатраты превышают возможный возврат, и разумнее ограничиться заявкой на обучение и записью в журнале учёта.

Третий случай — исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Глава 32 ТК РФ регулирует отношения с работниками и с лицами, ищущими работу по трудовому договору, и на гражданско-правовые отношения не распространяется. Условия обучения таких исполнителей фиксируются в гражданско-правовом договоре по нормам ГК РФ.

Стоимость подключения КЭДО для кадровых договоров

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов и электронного архива. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать можно с минимального пакета и расширяться по мере перевода документов в электронный вид.

Выводы

Ученический договор защищает вложения работодателя только при полном наборе условий статьи 199 ТК РФ и конкретно описанной квалификации. Штрафы и неустойки в нём не работают, обязательное по нормативу обучение под него не подводится, а взыскать можно лишь фактически понесённые и подтверждённые платёжными документами затраты — по статье 207 в полном объёме с соискателя и пропорционально неотработанному времени по статье 249 с работника. Перечень уважительных причин увольнения закон не даёт, поэтому его закрепляют в самом договоре.

Мы в Добыто ведём ученические договоры и соглашения об обучении в общем контуре КЭДО: шаблон с переменными, маршрут подписания, квалифицированная подпись работодателя и неквалифицированная подпись сотрудника, электронный архив с фиксацией даты подписания. Для кадровой службы это снимает вопрос о том, где лежит второй экземпляр и чем подтверждается дата, когда через два года дело доходит до расчёта возмещения.

Частые вопросы

Можно ли заключить ученический договор с несовершеннолетним?

Да, с учётом общих ограничений по возрасту для вступления в трудовые отношения. Время ученичества в течение недели по статье 203 ТК РФ не должно превышать норму рабочего времени, установленную для работников соответствующего возраста, а для несовершеннолетних она сокращена. Практические занятия с вредными или опасными условиями таким ученикам не поручаются.

Что делать, если ученик не прошёл итоговую аттестацию?

Исход зависит от того, как в договоре описано неисполнение обязательств. Статья 207 ТК РФ говорит о невыполнении обязательств без уважительных причин, и провал аттестации сам по себе не всегда означает вину ученика: если работодатель не обеспечил условия обучения, требование о возврате стипендии не устоит. Практика решается формулировкой договора: там фиксируют, что считается успешным завершением ученичества и сколько попыток аттестации предусмотрено.

Как продлевается срок ученичества при больничном?

По статье 201 ТК РФ действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами. Продление оформляется дополнительным соглашением: содержание договора в течение срока его действия меняется только по соглашению сторон.

Можно ли запретить ученику после обучения уходить к конкурентам?

Нет. Условие, ограничивающее право работника выбирать место работы, противоречит ТК РФ, а по статье 206 такие условия недействительны и не применяются. Работающий механизм один: срок отработки у того же работодателя и возмещение затрат при досрочном уходе без уважительных причин.

Обязательно ли обучать в лицензированной образовательной организации?

Статья 202 ТК РФ допускает индивидуальное, бригадное, курсовое обучение и иные формы, то есть учить можно и внутри компании. Но документ, подтверждающий квалификацию, — удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке — выдаёт только организация с лицензией на образовательную деятельность. Если обучение внутреннее, результат подтверждается протоколом итоговой аттестации, и это надо прописать в договоре заранее.

Как оформить обучение силами корпоративного университета?

Состав затрат собирается иначе, чем при внешнем обучении: вместо счёта учебного центра нужны калькуляция стоимости программы, приказ об утверждении программы и документы о фактических расходах — оплата труда внутренних преподавателей, аренда, материалы. Без такой калькуляции сумма возмещения не подтверждается, и требование по статье 249 ТК РФ остаётся без доказательств.