Периодичность повторного обучения по охране труда задана Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В проводится не реже 1 раза в 3 года, обучение оказанию первой помощи и обучение использованию средств индивидуальной защиты — тоже не реже 1 раза в 3 года, повторный инструктаж на рабочем месте — не реже 1 раза в 6 месяцев. С 31 августа 2026 года постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 сняло ежегодную периодичность для программы В: работников, выполняющих работы повышенной опасности, теперь обучают в общем трёхлетнем цикле. Главное различие в графике проходит по стажу допуска: тем, кого впервые допустили к работам повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца, остальным — раз в полгода.
Разберём, от какой даты отсчитывается трёхлетний интервал, какие события сбрасывают график и в какие сроки нужно уложиться после изменения нормативных актов. Покажем, кого работодатель вправе освободить от первичного и повторного инструктажа и почему освобождение не переносится на обучение первой помощи. Сведём периодичность по смежным направлениям: пожарная безопасность, электробезопасность, экология. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ за каждого необученного работника, образцы протокола и журналов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Периодичность обучения по охране труда: все сроки в одной таблице
Правила 2464 разделяют обучение на пять самостоятельных блоков, и у каждого свой цикл. Их нельзя объединить в один приказ и одну дату: работник может быть вовремя проинструктирован и при этом просрочен по первой помощи. В таблице собраны действующие интервалы по состоянию на сентябрь 2026 года.
| Вид обучения | Периодичность | Первый раз |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | не повторяется | до начала работы |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | не повторяется | до начала самостоятельной работы |
| Повторный инструктаж на рабочем месте | не реже 1 раза в 6 месяцев | через полгода после первичного |
| Повторный инструктаж для впервые допущенных к работам повышенной опасности | не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года | через 3 месяца после допуска |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В | не реже 1 раза в 3 года | в срок, установленный работодателем |
| Обучение оказанию первой помощи пострадавшим | не реже 1 раза в 3 года | не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода |
| Обучение использованию (применению) СИЗ | не реже 1 раза в 3 года | не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода |
У одного работника трёхлетних циклов может быть три, и стартуют они с разных дат. Первая помощь и СИЗ привязаны к дате трудового договора или перевода, обучение по программам — к дате протокола проверки знаний.
От какой даты считать трёхлетний интервал
Отсчёт ведётся от даты проверки знания требований охраны труда, зафиксированной в протоколе, а не от даты приказа о направлении на обучение и не от даты выдачи документа учебным центром. Если протокол датирован 14 марта 2024 года, крайняя дата следующей проверки знаний — 14 марта 2027 года. Формулировка «не реже» означает, что раньше обучить можно, позже нельзя: сдвиг даже на один день делает работника недопущенным к работе. По практике удобнее ставить внутренний срок за 30-45 дней до предельной даты, чтобы остался запас на комиссию, оформление протокола и внесение сведений в реестр.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка в графике — привязка всех работников к календарному году. Правила 2464 говорят про интервал между проверками знаний, а не про год обучения, поэтому декабрьская проверка не закрывает работника, у которого протокол был датирован мартом. Возьмите реестр протоколов, отсортируйте по дате и стройте план по месяцам, а не по годам.»
Что изменилось с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило действие Правил 2464 до 1 сентября 2032 года и изменило несколько параметров, влияющих на график. Обучение по программе В, то есть безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности, переведено с ежегодной периодичности на трёхлетнюю. Это касается только общей нормы: если по конкретному виду работ действует специальный нормативный акт со своей периодичностью, применяется он.
Второе изменение работает в обратную сторону. Работникам, которых впервые допустили к работам повышенной опасности, в первый год повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца, и только со второго года они переходят на общий полугодовой интервал. Практические занятия по первой помощи и по применению СИЗ дистанционно проводить нельзя, а инструктажи для работников, направленных частным агентством занятости, проводит принимающая сторона, а не агентство.
Внимание: инструктаж по охране труда входит в число кадровых документов, которые закон не разрешает переводить в электронный вид наравне с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Журнал инструктажей ведётся на бумаге, и подпись работник ставит очно.
Когда график сбрасывается: внеплановое и целевое обучение
Плановая периодичность работает до первого события, которое её обнуляет. Внеплановый инструктаж проводится при вступлении в силу новых нормативных правовых актов по охране труда, при изменении технологического процесса или замене оборудования, после несчастного случая, при перерыве в работе, по требованию инспектора государственной инспекции труда. Внеплановое обучение оказанию первой помощи проводится в течение 60 календарных дней со дня актуализации программы, внеплановое обучение по СИЗ — в тот же срок.
Дальше начинается расхождение практики с инструкцией. Событие фиксирует не специалист по охране труда, а служба, где оно произошло: закупили новый станок в цехе, приняли новый ЛНА, изменили маршрут перемещения по территории. Если такие события не попадают в кадровый контур, специалист по охране труда узнаёт о них последним и не успевает в 60 дней. В практике Добыто это решается тем, что приказ о вводе оборудования и приказ об утверждении ЛНА идут по маршруту согласования, где специалист по охране труда стоит обязательным получателем, а не подписантом.
Целевой инструктаж стоит отдельно: он не имеет периодичности вообще и проводится перед конкретной работой — разовой, не связанной с прямыми обязанностями, работой повышенной опасности по наряду-допуску, ликвидацией последствий аварии. Его нельзя запланировать в годовом графике, но можно заранее описать в перечне работ, требующих целевого инструктажа.
Как выстроить график повторного обучения по охране труда на год: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите реестр протоколов проверки знаний за последние 3 года и сведения об обучении первой помощи и применению СИЗ отдельными списками. Три цикла ведутся раздельно.
- Шаг 2. Проставьте по каждому работнику предельную дату следующей проверки: дата протокола плюс 3 года, для инструктажей — дата последнего инструктажа плюс 6 месяцев или 3 месяца для впервые допущенных к работам повышенной опасности.
- Шаг 3. Сдвиньте внутренние даты на 30-45 дней раньше предельных и разнесите по месяцам так, чтобы в одном месяце не оказалось больше людей, чем комиссия успевает проверить.
- Шаг 4. Разделите работников на тех, кто обучается в учебном центре, и тех, кого обучает работодатель своими силами. Для второй группы проверьте, действует ли регистрация организации в реестре Минтруда.
- Шаг 5. Заложите отдельной строкой резерв на внеплановое обучение: перечень событий из приказа и срок 60 календарных дней на реакцию.
- Шаг 6. Утвердите график приказом и назначьте ответственного за напоминания. Уведомление за месяц до предельной даты снимает основную часть просрочек.
Кого можно освободить от повторного инструктажа
Работодатель вправе освободить от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте работников, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источником которой служат персональные компьютеры, копировально-множительная техника настольного типа и бытовая техника, не участвующая в технологическом процессе. Постановление № 805 убрало из этого правила дополнительное условие об отсутствии иных источников опасности, что упростило освобождение офисного персонала. Перечень освобождаемых должностей утверждается работодателем и хранится вместе с приказом.
Освобождение имеет три границы, о которых забывают чаще всего. Первая: оно распространяется только на инструктажи на рабочем месте, вводный инструктаж проходят все без исключения. Вторая: освобождённый от инструктажа работник не освобождается от обучения оказанию первой помощи, если он попадает в утверждённый перечень. Третья: освобождение не отменяет обучение по программе А для тех категорий, которые перечислены в Правилах, например для членов комиссии по проверке знаний и специалистов по охране труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: перечень работников для обучения первой помощи формируется по подпунктам «а» — «ж» пункта 33 Правил 2464. Достаточно срабатывания любого одного условия, а подпункт «ж» позволяет включить работника в перечень просто по решению работодателя.
Когда трёхлетний цикл не подходит
Общая периодичность раз в 3 года перестаёт быть ориентиром в трёх ситуациях. Если по виду работ действует отраслевой нормативный акт со своей периодичностью, применяется он, и после поправок 2026 года общие и специальные требования учитываются вместе, а не по принципу «специальная норма вместо общей». Если работник переводится на другую работу с изменением условий труда, обучение проводится заново независимо от того, сколько прошло с прошлой проверки. Если в организации произошёл несчастный случай, внеплановый инструктаж проводится вне зависимости от даты последнего планового.
Первая помощь и СИЗ: два отдельных цикла
Обучение оказанию первой помощи и обучение использованию СИЗ формально входят в обучение по охране труда, но живут по собственным правилам. Оба проводятся не реже 1 раза в 3 года, оба для вновь принятых и переведённых работников должны пройти не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Обучение применению СИЗ требуется не всем, а тем, кто использует средства защиты, применение которых требует практических навыков.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень для обучения первой помощи чаще всего собирают по цехам и забывают про водителей, дежурных и тех, кто по инструкции обязан пользоваться аптечкой. Пройдите развилку по каждому подпункту пункта 33 отдельно: достаточно одного срабатывания, чтобы работник попал в перечень. Подпункт «ж» позволяет добрать спорные должности решением работодателя, и это безопаснее, чем оставить их вне списка.»
Практические занятия по обеим программам с 31 августа 2026 года проводятся только очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями. Асинхронный онлайн-курс закрывает теоретическую часть, но не заменяет отработку навыков, и проверяются по итогам не только знания, но и умения.
Периодичность в смежных направлениях: пожарная безопасность, электробезопасность, экология
Специалисту по охране труда обычно достаются и соседние направления, у которых своя нормативная база и свои интервалы. Совмещать их в одном цикле нельзя: основания разные, и проверяют их разные ведомства.
| Направление и категория | Периодичность | Основание |
|---|---|---|
| Обучение требованиям охраны труда, программы А, Б, В | не реже 1 раза в 3 года | Правила 2464 в редакции постановления № 805 |
| Повторный противопожарный инструктаж, общий случай | не реже 1 раза в год | приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 |
| Повторный противопожарный инструктаж на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности и объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек | не реже 1 раза в полгода | приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 |
| Проверка знаний по электробезопасности для персонала, который обслуживает электроустановки, выдаёт наряды и ведёт переключения | ежегодно | ПТЭЭП, приказ Минэнерго России от 12.08.2022 № 811 |
| Проверка знаний по электробезопасности для персонала, который такие работы не выполняет | 1 раз в 3 года | ПТЭЭП, приказ Минэнерго России от 12.08.2022 № 811 |
| Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности для руководителей и специалистов, ответственных за принятие решений при деятельности с негативным воздействием на окружающую среду | периодичность законом не установлена | статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ |
По экологической подготовке закон называет категории обязанных лиц, но не задаёт интервал. Периодичность в этом случае устанавливает сам работодатель локальным нормативным актом, и трёхлетний шаг удобен тем, что синхронизируется с циклом по охране труда.
Чем подтверждается пройденное обучение
Удостоверение перестало быть обязательным документом с 1 сентября 2022 года. Прохождение обучения подтверждает протокол проверки знания требований охраны труда, требования к нему установлены пунктами 91-95 Правил 2464, а утверждённой формы протокола нет: бланк работодатель разрабатывает сам. Для работ повышенной опасности результат подтверждается и протоколом, и удостоверением. Сертификат учебного центра сам по себе подтверждением проверки знаний не является.
Работодатель, который обучает работников своими силами, регистрируется в реестре организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, и вносит сведения о проверке знаний в реестр обученных лиц. Наличие записи можно проверить по номеру протокола, фамилии работника и программе обучения в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда: инспектор при проверке смотрит именно туда, а не в бумажную папку. Записи нет — обучение считается непройденным, даже если протокол оформлен безупречно. В сервисе Добыто приказ о графике обучения и лист ознакомления с ним уходят работнику одним маршрутом, а дата подписания фиксируется системой, поэтому сверять приходится только реестр и протоколы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед проверкой сверьте три списка: реестр протоколов, реестр обученных лиц и приказ о графике. Расхождение хотя бы в одной фамилии инспектор трактует как допуск к работе без обучения, и штраф считается по количеству работников. Сверку удобно делать раз в квартал, а не перед плановой проверкой, когда исправлять уже поздно.»
Образцы документов для оформления обучения и проверки знаний
Комплект закрывает весь цикл от направления на обучение до протокола комиссии, начать удобнее с журнала учёта обучения: он покажет, по каким работникам не хватает дат.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Положение и приказ о периодической проверке работников | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Что оформляется электронно, а что остаётся на бумаге
Протокол проверки знания требований охраны труда допустимо оформить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Приказ о графике обучения, приказ о создании комиссии, направление на курсы, ознакомление с ЛНА по охране труда — всё это переводится в кадровый электронный документооборот по статье 22.2 ТК РФ и Федеральному закону № 377-ФЗ. Журнал инструктажа остаётся бумажным: инструктаж проводится очно и подпись работника ставится лично.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: на одном из проектов Добыто, производственная компания на 1400 сотрудников, теряли сроки повторного обучения из-за того, что приказы о направлении на курсы подписывались по цехам вручную и доходили до отдела кадров с задержкой в 2-3 недели. После перевода приказов и ознакомлений в КЭДО срок от подписания приказа до фиксации в реестре сократился с 18 дней до 1 рабочего дня, а просрочки по трёхлетнему циклу за следующий год не возникли ни разу. Журналы инструктажей при этом остались бумажными.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разделите комплект по охране труда на две стопки заранее. В электронную попадают приказы, направления, ознакомления с ЛНА и протоколы, в бумажную — журналы инструктажей. Если этого разделения нет в Положении о КЭДО, при проверке начинается спор о том, почему часть документов есть только в системе.»
Лайфхак: у компаний, которые системно занимаются обучением, норма составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю. Обязательный контур по охране труда занимает малую часть этого бюджета времени, и его удобно планировать одним блоком с корпоративным обучением, а не отдельной задачей.
Цена ошибки в графике обучения
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица и индивидуальные предприниматели платят от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф назначается за каждого необученного работника, поэтому при проверке смены из 10 человек сумма для организации доходит до 1 300 000 рублей.
Денежная часть здесь не самая тяжёлая. Работника с истёкшим сроком обучения работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ на весь период до прохождения проверки знаний, и заработная плата за это время не начисляется. Для производства это простой участка, для транспортной компании — невыход машин на линию. Если в этот период произойдёт несчастный случай, отсутствие действующего протокола становится основанием для оценки вины работодателя.
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, кастомных шаблонов. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в день подключения |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций, а при переходе между тарифами разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав тарифов и условия перехода приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Плановый цикл по охране труда держится на трёх интервалах: полгода для повторного инструктажа, три года для программ обучения и три года для первой помощи и СИЗ, при этом у впервые допущенных к работам повышенной опасности первый год идёт с шагом в три месяца. Отсчёт ведётся от даты протокола, а не от календарного года, и любое событие из перечня внеплановых оснований этот отсчёт сбрасывает. Подтверждением служит протокол и запись в реестре обученных лиц, а не удостоверение, отменённое как обязательный документ. Смежные направления — пожарная безопасность, электробезопасность, экология — живут по собственным интервалам и в общий график не сводятся.
Мы в Добыто переводим в электронный вид ту часть комплекта по охране труда, которую закон разрешает: приказы о графике и комиссии, направления на обучение, ознакомления с ЛНА и протоколы проверки знаний, оставляя журналы инструктажей на бумаге. Это сокращает разрыв между решением о направлении на обучение и фиксацией результата, из-за которого чаще всего и возникают просрочки по трёхлетнему циклу.
Частые вопросы о периодичности обучения по охране труда
Чем отличается сертификат от удостоверения по охране труда
Удостоверение с 1 сентября 2022 года не является обязательным документом: подтверждением служит протокол проверки знания требований охраны труда, оформленный по пунктам 91-95 Правил 2464, и запись в реестре обученных лиц. Для работ повышенной опасности результат подтверждается и протоколом, и удостоверением. Сертификат учебного центра — документ о прохождении программы, он не заменяет протокол и при проверке самостоятельного значения не имеет.
Можно ли проводить повторное обучение по охране труда дистанционно
Теоретическую часть допустимо проходить в дистанционном формате, в том числе асинхронно, когда работник изучает материал в удобное время, а не в общем расписании с преподавателем. Практические занятия по оказанию первой помощи и по применению СИЗ с 31 августа 2026 года проводятся только очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями, и по итогам проверяются умения и навыки, а не только знания.
Нужно ли обучать заново при переводе на другую должность
Да, если меняются условия труда, оборудование или характер выполняемых работ. При переводе работник заново проходит первичный инструктаж на новом рабочем месте, а обучение первой помощи и применению СИЗ по новой должности проводится не позднее 60 календарных дней после перевода. Если условия труда и профессиональные риски сохраняются, например при внутреннем совместительстве по аналогичной работе, повторное прохождение не требуется.
Обнуляется ли срок обучения после длительного отсутствия работника
Плановый трёхлетний интервал не продлевается на период отпуска по уходу за ребёнком или долгой болезни: предельная дата остаётся прежней. Если работник вышел, а срок истёк, к работе его допускать нельзя до проверки знаний. При перерыве в работе внеплановый инструктаж проводится по решению работодателя либо по требованию инспектора государственной инспекции труда.
Что делать, если срок обучения истёк, а обучить не успели
Работника отстраняют от работы по статье 76 ТК РФ на весь период до прохождения обучения и проверки знаний, заработная плата за время отстранения не начисляется. Отстранение оформляется приказом с указанием основания и срока. Допуск такого работника к смене образует состав по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ со штрафом для организации от 110 000 до 130 000 рублей за каждого работника.
Нужно ли обучать совместителей и дистанционных работников
Внешние совместители проходят обучение у каждого работодателя, поскольку обязанность привязана к трудовым отношениям, а не к человеку. Дистанционных работников обучают в общем порядке, при этом от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте их можно освободить, если опасность связана только с компьютером и офисной техникой, и должность включена в утверждённый перечень освобождаемых.
Считается ли обучение, если сведений о нём нет в реестре
Инспектор проверяет наличие записи о проверке знаний в реестре обученных лиц. Если организация обучала работников своими силами без регистрации в реестре организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, либо сведения не переданы, обучение считается непройденным со всеми последствиями по статье 76 ТК РФ и статье 5.27.1 КоАП РФ. Проверить запись по номеру протокола и фамилии работника можно самостоятельно до прихода инспекции.
