Обучение по охране труда офисным сотрудникам нужно, но не в том объёме, который обычно закладывают в план. Вводный инструктаж проходят все вновь принятые работники до начала работы, исключений из этого правила нет. От первичного и повторного инструктажа на рабочем месте офисный персонал разрешено освободить по пункту 13 Порядка обучения № 2464: условия труда по спецоценке должны быть оптимальными или допустимыми, а работник занят исключительно с компьютером и офисной техникой. Обучение по программам А, Б и В обязательно не для всех: рядовой бухгалтер или менеджер в перечень пункта 46 не попадает, а руководитель подразделения, специалист по охране труда и член комиссии по проверке знаний попадают. Объём обязанностей определяет одно: есть ли у вас утверждённый перечень освобождённых должностей и результаты спецоценки офисных рабочих мест.
Разберём каждый вид обучения отдельно: кто из офиса под него подпадает, в какие сроки и каким документом это подтверждается. Покажем, как оформить освобождение от первичного инструктажа так, чтобы его принял инспектор ГИТ, и какие обязанности приходят к офису не из охраны труда, а из экологического и пожарного законодательства. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП, сценарная таблица по типам офисов, образцы журналов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что из обучения по охране труда обязательно офисному сотруднику
Обязанность обучать работников закреплена в статьях 214 и 219 ТК РФ, а порядок — в постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Порядок делит обучение на несколько независимых блоков: инструктажи, обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В, обучение оказанию первой помощи и обучение использованию средств индивидуальной защиты. Офисный сотрудник почти никогда не подпадает под все блоки сразу, и в этом основная причина переплат: компании покупают в учебном центре полный комплект на весь штат, хотя закон требует его для двух-трёх человек.
Срок действия Порядка № 2464 продлён до 1 сентября 2032 года, а поправки, внесённые постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, действуют с 31 августа 2026 года. Проверять формулировки локальных актов имеет смысл именно по действующей редакции: часть привычных с 2022 года фраз в приказах и перечнях уже не совпадает с текстом нормы.
| Вид обучения | Нужно ли офисному сотруднику | Периодичность | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Да, всем без исключений | Однократно, до начала выполнения трудовых функций | Запись в журнале регистрации вводного инструктажа |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Можно освободить по пункту 13 при утверждённом перечне должностей | Однократно, до начала самостоятельной работы | Запись в журнале инструктажа на рабочем месте |
| Повторный инструктаж | Не проводится для тех, кто освобождён от первичного | Не реже 1 раза в 6 месяцев | Запись в журнале инструктажа на рабочем месте |
| Внеплановый и целевой инструктажи | По основаниям: изменение нормативных актов, требование ГИТ, разовые работы | По событию | Запись в журнале инструктажа на рабочем месте |
| Программа А — общие вопросы охраны труда | Только руководителям, специалистам по охране труда, членам комиссии, лицам, проводящим инструктажи | Не реже 1 раза в 3 года, новым работникам — не позднее 60 календарных дней | Протокол проверки знаний, запись в реестре обученных лиц |
| Программа Б — безопасные методы работ | Только если спецоценка или оценка профрисков выявили вредные и опасные факторы на рабочем месте | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знаний |
| Программа В — работы повышенной опасности | В типовом офисе не применяется | С 31 августа 2026 года — не реже 1 раза в 3 года, если отраслевые правила не требуют чаще | Протокол проверки знаний |
| Оказание первой помощи | По перечню пункта 33; рядовой офисный работник — по решению работодателя | Не реже 1 раза в 3 года, новым работникам — не позднее 60 календарных дней | Протокол проверки знаний с оценкой практических навыков |
| Использование СИЗ | Только если работнику выдаются средства защиты, применение которых требует практических навыков | Определяется работодателем по перечню таких средств | Протокол проверки знаний |
Из таблицы видно, где проходит граница. Инструктажи привязаны к факту приёма на работу, а обучение по программам — к должности и результатам спецоценки. Проверьте по своему штатному расписанию, кто из офиса реально попадает во вторую группу: обычно это руководитель организации, руководители отделов и один-два специалиста.
Вводный инструктаж: единственное, от чего офис освободить нельзя
Вводный инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций всем вновь принятым, включая совместителей, практикантов и командированных работников сторонних организаций. Программу утверждает работодатель, проводит инструктаж специалист по охране труда или работник, на которого эта обязанность возложена приказом. Регистрация — в журнале регистрации вводного инструктажа, с подписями инструктирующего и работника.
Здесь начинается практическая сложность для компаний, которые уже перешли на КЭДО. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо выводит из электронного документооборота четыре группы документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Журнал инструктажа остаётся бумажным, даже если весь остальной кадровый цикл идёт электронно.
Факт: подтверждение инструктажа по охране труда — одно из четырёх исключений, которые закон оставил на бумаге наравне с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Электронная подпись работника такую запись не заменяет.

В практике Добыто это первое место, где спотыкаются при внедрении: компания заводит в системе маршрут на журнал инструктажа, а через полгода при проверке выясняется, что бумажных подписей за этот период нет. Мы закладываем разделение маршрутов на старте проекта: приём, переводы, отпуска и ознакомление с ЛНА идут электронно, охрана труда остаётся в бумажном контуре с отдельным ответственным.
Как освободить офис от первичного и повторного инструктажа
Пункт 13 Порядка № 2464 разрешает не проводить первичный инструктаж на рабочем месте работникам, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источники которой — персональные компьютеры, копировально-множительная техника настольного типа, единичные стационарные копировальные аппараты для нужд самой организации, иная офисная оргтехника и бытовая техника, не используемая в технологическом процессе. С 31 августа 2026 года формулировка уточнена: освобождение работает, когда деятельность связана исключительно с этими источниками. Второе условие — условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки признаны оптимальными или допустимыми.
Освобождение не наступает автоматически по факту того, что человек сидит в офисе. Нужен утверждённый работодателем перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа. Нет перечня — нет освобождения, и инспектор ГИТ читает ситуацию как непроведённый инструктаж. Обратная сторона правила приятнее: работники, освобождённые от первичного инструктажа, не проходят и повторный, то есть с них снимается цикл раз в полгода.
Как оформить освобождение от первичного инструктажа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, есть ли действующая спецоценка на офисных рабочих местах и какой класс условий труда в карте. Оптимальный или допустимый класс — обязательное условие освобождения.
- Шаг 2. Сверьте фактические трудовые функции с текстом пункта 13. Если сотрудник обслуживает оборудование, работает с ручным электроинструментом, хранит или применяет материалы, освобождение к нему не применяется.
- Шаг 3. Сформируйте перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа, по штатному расписанию, а не по подразделениям: инспектор проверяет соответствие именно должностям.
- Шаг 4. Утвердите перечень приказом и внесите ссылку на него в положение о системе управления охраной труда, чтобы документы не противоречили друг другу.
- Шаг 5. Ознакомьте работников с приказом и перечнем под подпись, а в журнале инструктажа на рабочем месте не заводите строки на освобождённых: пустая незаполненная строка выглядит как пропущенный инструктаж.
- Шаг 6. Пересматривайте перечень после каждой новой спецоценки, изменения штатного расписания и перевода сотрудника на другую должность.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень освобождённых должностей стоит держать одним документом со ссылкой на реквизиты отчёта о спецоценке. Когда перечень живёт отдельно от карт спецоценки, при проверке приходится доказывать связь между ними задним числом, а это уже разговор о том, что освобождение применили без основания.»
Скачать образец программы обучения по охране труда
Кто из офисных сотрудников обязан пройти обучение по программам А, Б и В
Пункт 46 Порядка № 2464 закрепляет перечень тех, кто проходит обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, то есть по программе А. В офисной компании в него попадают руководитель организации и заместители, на которых приказом возложены обязанности по охране труда, руководители структурных подразделений, специалисты по охране труда, члены комиссии по проверке знания требований охраны труда, работники, которым поручено проводить инструктажи, а также уполномоченные по охране труда и члены комитета по охране труда, если они в компании созданы. Обычный менеджер, бухгалтер или дизайнер в этот перечень не входит.
Программа Б адресована работникам, на рабочих местах которых спецоценка или оценка профессиональных рисков выявили вредные и опасные факторы. В офисе с классом условий труда 2 таких рабочих мест обычно нет, и обучение по программе Б не требуется. Программа В касается работ повышенной опасности и к типовому офису не относится вовсе; с 31 августа 2026 года общая периодичность по ней — не реже одного раза в три года, но отраслевые правила по охране труда могут устанавливать более частую проверку знаний.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто перечень по программе А после сверки со штатным расписанием обычно сокращается в два-три раза: в него годами включают всех, кто когда-то ездил в учебный центр, вместо действующих руководителей подразделений и назначенных приказом ответственных. Сроки для тех, кто в перечень попал, жёсткие: вновь принятые и переведённые проходят обучение требованиям охраны труда не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, дальше — не реже одного раза в три года. Итог оформляется протоколом проверки знаний, а сведения о нём вносятся в реестр обученных лиц. Проверить, что запись действительно есть, можно самостоятельно через реестр обученных лиц в системе ЕИСОТ Минтруда по номеру протокола и фамилии работника — это единственный способ убедиться, что учебный центр отчитался, а не просто выдал красивый бланк.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проверять запись в реестре имеет смысл до того, как работник приступил к самостоятельной работе, а не в момент проверки. Если протокол есть, а сведений в реестре нет, восстанавливать хронологию придётся уже вам, а не учебному центру.»
Первая помощь и СИЗ: когда офис действительно попадает под обучение
Обучение оказанию первой помощи строится не по принципу «все или никто», а по перечню работников, который формирует работодатель на основании пункта 33 Порядка № 2464. В перечень включают тех, кто проводит инструктажи по охране труда, работников рабочих профессий, водителей, специалистов по охране труда, членов комиссий по проверке знаний и лиц, которые сами обучают первой помощи. Офисный сотрудник попадает туда, если совмещает одну из этих ролей: например, менеджер, которому передали служебный автомобиль, или руководитель отдела, проводящий инструктажи.

Полезно знать: подпункт «ж» пункта 33 позволяет работодателю включить в перечень любого работника по собственному решению. Это законный способ обучить первой помощи весь офис, если компания считает это нужным, — но тогда обучение становится обязательным и проверяется наравне с остальными.
С 31 августа 2026 года требования к самому обучению первой помощи ужесточились: практические занятия проводятся с тренажёрами и медицинскими изделиями, а проверка охватывает не только знания, но и умения и навыки. Дистанционно допускается только теоретическая часть. Периодичность — не реже одного раза в три года, для новых работников из перечня — не позднее 60 календарных дней после приёма.
С обучением по использованию СИЗ ситуация проще: оно нужно тем, кому выдаются средства защиты, требующие практических навыков применения. В офисе такие средства обычно не выдаются вовсе, и обязанность не возникает. Проверьте нормы выдачи СИЗ по своей организации: если в них фигурируют только смывающие средства, отдельное обучение по СИЗ офисному персоналу не требуется.
Обязанности, которые приходят к офису не из охраны труда
Кадровики регулярно сводят обязательное обучение к Порядку № 2464, а претензии потом приходят по другим законам. Противопожарный инструктаж живёт по приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806: вводный проходят все, кто ведёт трудовую деятельность в организации, повторный проводится не реже одного раза в год со всеми, с кем проводились вводный и первичный противопожарные инструктажи. Освобождения по офисному признаку, аналогичного пункту 13, здесь нет, а актуальный текст порядка размещён на официальном сайте МЧС России в разделе нормативных правовых актов.
Экологическое направление задевает офис реже, но задевает. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ требует подготовки в области охраны окружающей среды и экологической безопасности от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Ключевое слово здесь — принятие решений: обучают не весь штат, а конкретных должностных лиц, за которыми закреплена экологическая ответственность.
Вторая экологическая норма — статья 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ: лица, допущенные к сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности, обязаны иметь документы о квалификации, полученные по итогам профессионального обучения или дополнительного профессионального образования. Офис, который только накапливает отходы и передаёт их лицензированному подрядчику, эти виды деятельности не ведёт. Если же компания сама вывозит и размещает отходы, обученное лицо нужно.
Когда обучение офисным сотрудникам не нужно
Дистанционные работники — самая частая переплата. Статья 312.7 ТК РФ оставляет работодателю в отношении дистанционного персонала ограниченный набор обязанностей по охране труда: расследование и учёт несчастных случаев, исполнение предписаний контролирующих органов, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые рекомендовал или предоставил работодатель. Остальные обязанности на период дистанционной работы не распространяются, если иное не установлено коллективным договором, ЛНА или трудовым договором.
Отсюда практический вывод: если вы вписали в трудовой договор дистанционного работника обязанность проходить инструктажи, вы сами создали себе объём работы, которого закон не требует. Проверьте формулировки в шаблоне договора и в положении о дистанционной работе прежде, чем планировать бюджет на обучение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй случай — подрядчики и самозанятые. Требования Порядка № 2464 распространяются на лиц, заключивших трудовой договор. Исполнитель по договору ГПХ в перечни на обучение и в журналы инструктажей не включается, и попытка «на всякий случай» провести ему инструктаж работает против компании: такой документ становится доводом в пользу переквалификации отношений в трудовые.
Третий случай — обучение сверх нормы. Если офис не подпадает под программу Б, покупка этой программы на весь штат не улучшает положение компании при проверке. Инспектор смотрит, закрыты ли обязательные позиции, а не сколько удостоверений лежит в папке.
Сколько стоит ошибка: штрафы и отстранение
Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ наказывает за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда: должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей. При повторном нарушении по части 5 той же статьи юридическому лицу грозит штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу — дисквалификация.

Финансовая часть не исчерпывается штрафом. Статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранить от работы работника, не прошедшего обучение и проверку знаний требований охраны труда, — это не право, а обязанность, и период отстранения по общему правилу не оплачивается. Для офиса это означает простой ключевого сотрудника в разгар отчётного периода из-за просроченного на неделю протокола.
Кейс из практики: в проекте по внедрению КЭДО в компании услуг численностью около 400 человек кадровая служба вела учёт обучения в общей таблице без привязки к должностям. При сверке выяснилось, что программу А прошли 30 человек, включая рядовых специалистов, а два новых руководителя отделов не прошли её в течение 60 дней после назначения. Пересборка перечня по штатному расписанию сократила число обучаемых по программе А до 11 человек и закрыла обе просрочки до плановой проверки.
Как организовать обучение: формат, учёт и документы
Формат обучения определяет не удобство, а тип занятия. Синхронный формат — это занятие в реальном времени с преподавателем: очный семинар или вебинар по расписанию, где можно задать вопрос и получить ответ сразу. Асинхронный — записанный курс, который сотрудник проходит в удобное время с автоматической проверкой знаний. Теоретическую часть Порядок № 2464 разрешает вести дистанционно, а практические занятия по первой помощи, применению СИЗ и работе на полигонах с 31 августа 2026 года проводятся очно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Взрослый сотрудник усваивает материал лучше, когда добывает его сам, а не слушает пересказ инструкции. По обязательным программам это работает так: выдали материал, обозначили срок, через три дня проверили результат тестом. Личное участие руководителя падает, а доля дошедших до конца растёт.»
Лайфхак: сведите обязательное обучение в матрицу, где по вертикали идут должности из штатного расписания, а по горизонтали — обязательные программы. Пустая ячейка на пересечении сразу показывает, кого не обучили, — искать это в общем списке протоколов заметно дольше.

Дальше работает сценарный подход: набор обязательных позиций у разных офисов отличается сильнее, чем принято думать.
| Сценарий | Что критично | Что не требуется |
|---|---|---|
| Офис до 25 человек, все за компьютерами, спецоценка проведена | Вводный инструктаж всем; перечень освобождённых от первичного; программа А для руководителя и специалиста по охране труда; противопожарный инструктаж | Программы Б и В, обучение по СИЗ |
| Офис со служебным транспортом и курьерами | Водители в перечне на обучение первой помощи; инструктажи на рабочем месте для водителей и курьеров | Обучение первой помощи для остального офиса, если работодатель не включил его сам |
| Офис в составе производственной компании | Программа А для руководителей подразделений; проверка, не выявила ли оценка профрисков опасности на офисных местах | Программа В для административного персонала |
| Полностью дистанционная команда | Ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием работодателя; формулировки в трудовом договоре | Инструктажи и обучение по программам, если они не закреплены договором или ЛНА |
Сценарий определяет и объём документов: у первого варианта закрывается пятью документами, у второго добавляются перечень на первую помощь и журнал для водителей.
Образцы журналов и форм для учёта обучения
Комплект закрывает учётную часть; начните с журнала инструктажа — именно он остаётся бумажным и чаще всего вызывает вопросы при проверке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
В практике Добыто ознакомление с положением о системе управления охраной труда, программами инструктажей и перечнями мы переводим в электронный вид, а сам факт инструктажа оставляем в бумажном журнале. Так кадровая служба видит в системе, кто из новичков ещё не ознакомлен с ЛНА, и не тратит время на обход по кабинетам.
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив. Данные приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — только в корпоративном контуре. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что подписи для сотрудников входят в стоимость и отдельно не покупаются.
Выводы
Офисный персонал не освобождён от охраны труда целиком, но и полный комплект программ ему не нужен. Вводный инструктаж обязателен всем, первичный и повторный снимаются перечнем по пункту 13 при подходящем классе условий труда, обучение по программам закрывает узкий круг должностей, а первая помощь и СИЗ зависят от перечней, которые формирует сам работодатель. Отдельно проверяются противопожарный инструктаж и экологические требования — они живут по другим законам и в план по охране труда не попадают автоматически.
Сложность для кадровой службы обычно не в самих программах, а в учёте: кто, когда и по какому документу обучен, что уже просрочено и что осталось на бумаге. В сервисе Добыто ознакомление с ЛНА, приказами и перечнями идёт электронно и видно по каждому сотруднику, а бумажный контур охраны труда остаётся обособленным, как того требует статья 22.1 ТК РФ.
Частые вопросы
Чем отличается сертификат от удостоверения по охране труда
Основной документ по итогам обучения требованиям охраны труда — протокол проверки знаний, сведения о котором вносятся в реестр обученных лиц. Удостоверение выдаётся дополнительно и обязательно тогда, когда его требуют правила по охране труда для конкретного вида работ. Сертификат — документ о неформальном обучении: он подтверждает участие в курсе, но допуск к работе не даёт и в реестр не попадает. При проверке инспектор смотрит протокол и запись в реестре, а не бланк на стене.
Нужно ли заново обучать работника, который прошёл обучение у прежнего работодателя
Да. Обучение требованиям охраны труда привязано к работодателю и к рабочему месту, поэтому вновь принятый работник проходит его заново не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Это правило распространяется и на срочные трудовые договоры. Действующий протокол с прошлого места работы срок не продлевает.
Можно ли проводить обучение по охране труда полностью дистанционно
Теоретическую часть — да, она может идти в асинхронном формате с записанными материалами и тестом. Практические занятия по оказанию первой помощи, применению СИЗ и работам на полигонах с 31 августа 2026 года проводятся очно, причём первая помощь отрабатывается на тренажёрах и медицинских изделиях. Смешанный вариант, где теория идёт онлайн, а практика очно, требованиям соответствует.
Обязателен ли инструктаж для сотрудника, работающего в гибридном режиме
Для периодов работы в офисе действуют общие правила, включая вводный инструктаж и, если нет освобождения по перечню, первичный. Ограничения статьи 312.7 ТК РФ работают только на время выполнения трудовой функции дистанционно. Гибридный сотрудник, который два дня в неделю находится в офисе, из общего порядка не выпадает.
Нужно ли обучать по охране труда стажёров и практикантов
Вводный инструктаж проводится в том числе с лицами, проходящими производственную практику, до начала выполнения работ. Дальнейший объём зависит от того, к какому рабочему месту их допускают: если это офисное место с оптимальными или допустимыми условиями труда и такая должность есть в перечне освобождённых, первичный инструктаж не требуется.
Кто в офисе может проводить вводный инструктаж, если специалиста по охране труда нет
Обязанность возлагается приказом работодателя на конкретного работника — чаще всего это руководитель организации или сотрудник кадровой службы. Такой работник сам должен пройти обучение по программе А, поскольку лица, проводящие инструктажи, входят в перечень пункта 46. Назначить инструктирующего и не обучить его — самая частая ошибка компаний численностью до 50 человек.
Что делать, если срок обучения руководителя пропущен
Работника отстраняют от работы до прохождения обучения и проверки знаний: статья 76 ТК РФ формулирует это как обязанность работодателя, а не как выбор. Период отстранения по общему правилу не оплачивается. Организовать обучение и оформить протокол нужно как можно быстрее, а факт отстранения зафиксировать приказом, иначе к нарушению срока обучения добавится нарушение порядка допуска к работе.