Кто обучает персонал охране труда: роли и сроки 2026

Мария Ж. 20 мин чтения

Обучение персонала правилам охраны труда организует работодатель, а проводят его четыре разные роли: специалист по охране труда или назначенный приказом работник (вводный инструктаж), непосредственный руководитель работ (первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, стажировка), комиссия по проверке знания требований охраны труда из сотрудников самой компании и аккредитованный учебный центр из реестра Минтруда. Часть людей обучать внутри нельзя: руководитель организации, специалист по охране труда, члены комиссии и те, кто проводит инструктажи, проходят обучение только в обучающей организации. Главное различие для руководителя: обучать остальных работников своими силами можно лишь после регистрации компании в реестре Минтруда, без неё все программы закрывает внешний учебный центр.

Разберём распределение ролей по каждому виду обучения, требования к комиссии, срок 60 календарных дней для новичков и периодичность программ А, Б и В с учётом изменений Порядка № 2464, действующих с 31 августа 2026 года. Покажем, какие документы подтверждают обучение, чем удостоверение отличается от сертификата и почему протокол важнее обоих. Сценарная таблица по типам компаний, разбор синхронного и асинхронного форматов, стоимость автоматизации кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Кто отвечает за обучение по охране труда и кто фактически его проводит

Обязанность обучать лежит на работодателе как на юридическом лице: статьи 214 и 219 Трудового кодекса РФ обязывают его обеспечить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда за свой счёт. Дальше эта обязанность распадается на конкретные роли, и путаница между ними даёт большинство замечаний государственной инспекции труда. Работодатель обучение организует и оплачивает. Проводят его назначенные приказом люди. Знания проверяет комиссия. Отдельные категории закрывает только внешний учебный центр.

Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённый постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, разделяет обучение на пять контуров: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. У каждого контура свой исполнитель и свой документ на выходе.

Вид обучения Кто проводит Документ на выходе
Вводный инструктаж Специалист по охране труда либо работник, назначенный приказом работодателя Запись в журнале регистрации инструктажей
Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи Непосредственный руководитель работ, сам прошедший обучение требованиям охраны труда Запись в журнале регистрации инструктажей
Стажировка на рабочем месте Руководитель стажировки из числа опытных работников, назначенный приказом Решение о допуске к самостоятельной работе
Программы А, Б, В, первая помощь, использование СИЗ Работодатель, зарегистрированный в реестре Минтруда, либо обучающая организация Протокол проверки знания требований охраны труда
Обучение обязательных категорий (руководитель, специалист по охране труда, члены комиссии, инструктирующие) Только обучающая организация или ИП из реестра Минтруда Протокол и запись в реестре обученных лиц

Из таблицы видно нижнюю границу штата: даже компании из трёх человек нужен хотя бы один сотрудник, прошедший внешнее обучение, иначе некому проводить инструктажи и некого включить в комиссию. Проверьте по своему приказному ряду, закрыты ли все пять строк конкретными фамилиями.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Учебный центр в компании часто живёт отдельно от бизнеса: учит тому, что кажется правильным методисту, а не тому, что закрывает задачи компании. С охраной труда это заметно сразу — формально программа есть, а руководитель участка не знает, какой инструктаж он обязан проводить лично. Начинайте не с закупки курса, а с приказа, где расписано, кто именно проводит каждый вид обучения.»

Что работодатель обучает сам, а что закрывает только учебный центр

Работодатель вправе обучать своих работников требованиям охраны труда внутри компании, но не по умолчанию. Для этого он подаёт уведомление в информационную систему Минтруда и регистрируется в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Регистрация проходит в течение 5 рабочих дней с момента поступления уведомления, а об изменении сведений работодатель обязан сообщить в течение 10 рабочих дней. Требование действует с 1 марта 2023 года.

Кроме регистрации нужны материально-техническая база, места проведения обучения, работники, которые это обучение ведут, и собственная комиссия по проверке знаний. Практика по оказанию первой помощи с 31 августа 2026 года требует реальных тренажёров, а проверка знаний охватывает умения и навыки, а не только теорию. Отдельно определено минимальное количество работников, которых нужно обучить именно в обучающей организации: оно зависит от численности персонала и категории риска организации и приведено в приложении 4 к Порядку № 2464.

Перечень людей, которых внутри компании обучать нельзя, закрытый: работодатель и руководители филиалов, заместители руководителя, курирующие охрану труда, специалисты по охране труда и лица, на которых возложены их функции, председатели и члены комиссий по проверке знаний, работники, проводящие инструктажи и обучение, члены комитетов по охране труда и уполномоченные по охране труда от профсоюза. Все они проходят обучение в организации или у ИП, включённых в реестр.

Внимание: по нашим расчётам, 42% компаний за год обучили менее 60% штата или не обучали никого. В охране труда это означает не отставание в развитии, а прямой риск штрафа при первой же проверке.

Как проверить учебный центр до оплаты счёта

Аккредитация подтверждается только записью в реестре, а не логотипом на сайте и не лицензией на образовательную деятельность: это разные разрешения. Сведения об организациях, оказывающих услуги в области охраны труда, и о работодателях, обучающих своих работников, ведутся в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда Минтруда. Там же проверяется, попали ли ваши работники в реестр обученных лиц после проверки знаний.

Читайте также:  Постоянное обучение сотрудников: система за 5 шагов

Если центра в реестре нет, протокол не имеет силы, а деньги за обучение возвращать придётся через суд. Сверяйте ИНН организации из счёта с ИНН в реестре: совпадение названия ни о чём не говорит.

Комиссия по проверке знаний: кого назначить и на чём она ломается

Комиссию создаёт работодатель приказом. В неё входят не менее трёх человек из числа работников организации: председатель, при необходимости заместитель председателя, секретарь и члены комиссии. Обычно это руководители структурных подразделений, специалист по охране труда, главные специалисты — технолог, механик, энергетик. Передать эту функцию учебному центру нельзя: комиссия всегда внутренняя.

Ключевое условие: каждый член комиссии сам прошёл обучение в обучающей организации и имеет действующий протокол. Комиссия проверяет знания по программам А и Б, а по программе В — только по тому направлению, по которому её члены обучены сами. Отсюда типичная ошибка: в комиссию включают троих, обученных по общим вопросам, и они подписывают протоколы работникам, выполняющим работы повышенной опасности. Такой протокол инспектор не засчитывает.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Вторая частая проблема — выбытие члена комиссии. Уволился главный энергетик, комиссия осталась из двух человек, и все протоколы, подписанные после этой даты, оспоримы. В практике Добыто мы закладываем в регламент правило: приказ о составе комиссии пересматривается в тот же день, когда кадровая служба оформляет увольнение или перевод любого её члена.

Факт: у компаний с собственными корпоративными университетами норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год при расходах около 1,3% фонда оплаты труда. Обязательные программы по безопасности занимают в этом объёме заметную часть, и планировать их отдельно от общего календаря обучения смысла нет.

Инструктажи и стажировка: кто обучает на местах

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или другой работник, назначенный приказом. Все остальные инструктажи — первичный, повторный, внеплановый и целевой — проводит непосредственный руководитель работ. Это принципиальный момент для руководителя компании: обучение на рабочем месте нельзя централизовать на одного человека в штате. Начальник цеха, старший смены, руководитель отдела эксплуатации обучают своих людей лично и сами предварительно проходят обучение в учебном центре.

Стажировку ведёт руководитель стажировки, которого назначают из опытных работников. Продолжительность — не менее двух смен. Перечень профессий и должностей, для которых стажировка обязательна, работодатель определяет сам и закрепляет локальным нормативным актом, а программы стажировки разрабатывают руководители структурных подразделений под каждую должность.

Схема событий в компании, которые запускают обязательное обучение работника
Приём, перевод, выдача доступа к оборудованию и инцидент запускают разные ветки: обязательную программу по нормативу или корпоративную программу развития.

Организационно наставничество и стажировка устроены одинаково: новичок сначала наблюдает за работой, затем работает под присмотром, дальше присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Разница в том, что стажировка по охране труда заканчивается не субъективной оценкой наставника, а решением о допуске к самостоятельной работе, которое подписывает уполномоченное лицо.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Руководитель не должен обучать каждого новичка лично — он делегирует это своим сильным сотрудникам. В охране труда работает та же логика, но с ограничением: делегировать можно только тому, кто сам прошёл обучение и есть в протоколе. Проверьте по списку наставников, у всех ли действующая проверка знаний, прежде чем закреплять за ними стажёров.»

Как назначить обучающих и запустить обучение внутри компании: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Составьте перечень должностей и определите, кто из работников попадает под программы А, Б и В, обучение первой помощи и использованию СИЗ. Основание — результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
  2. Шаг 2. Отправьте в аккредитованный учебный центр обязательные категории: руководителя, заместителя по охране труда, специалиста по охране труда, будущих членов комиссии и всех, кто будет проводить инструктажи.
  3. Шаг 3. Издайте приказ о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда из не менее чем трёх обученных работников и приказ о лицах, проводящих вводный инструктаж и инструктажи на рабочем месте.
  4. Шаг 4. Утвердите программы обучения и инструктажей, перечень профессий для стажировки и перечень работников, обучаемых оказанию первой помощи. Ознакомьте персонал с этими локальными нормативными актами под подпись.
  5. Шаг 5. Подайте уведомление в информационную систему Минтруда, если планируете обучать работников своими силами, и дождитесь регистрации в реестре в течение 5 рабочих дней.
  6. Шаг 6. Проведите обучение и проверку знаний, оформите протоколы и передайте сведения об обученных работниках в реестр обученных лиц.
  7. Шаг 7. Заведите календарь периодичности и контроль по датам: следующая проверка знаний, повторные инструктажи, обновление состава комиссии при кадровых изменениях.

Сроки и периодичность: что держать в календаре руководителя

Даты по охране труда привязаны не к календарному году, а к событию: приёму, переводу, изменению технологии, инциденту. Отсюда и главная сложность контроля — у каждого работника свой срок.

Программа Срок для нового или переведённого работника Периодичность
Вводный инструктаж До начала работы Однократно при приёме
Повторный инструктаж После первичного инструктажа Не реже 1 раза в 6 месяцев; для новичков на работах повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года
Стажировка на рабочем месте До допуска к самостоятельной работе Не менее 2 смен
Программа А: общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда Не позднее 60 календарных дней с даты приёма или перевода Не реже 1 раза в 3 года
Программа Б: безопасные методы и приёмы работ при вредных и опасных факторах Не позднее 60 календарных дней Не реже 1 раза в 3 года
Программа В: работы повышенной опасности Не позднее 60 календарных дней С 31 августа 2026 года не реже 1 раза в 3 года, если отраслевые правила не требуют иной периодичности и ежегодной проверки знаний
Оказание первой помощи пострадавшим Не позднее 60 календарных дней Не реже 1 раза в 3 года
Использование (применение) СИЗ Не позднее 60 календарных дней Не реже 1 раза в 3 года

Смена периодичности по программе В — самое свежее изменение, из-за которого расходятся внутренние регламенты компаний: часть работодателей продолжает возить людей на ежегодное обучение по инерции, часть уже перешла на трёхлетний цикл, не проверив свои отраслевые правила. Сверьте формулировку в своём положении об обучении с действующей редакцией Порядка № 2464 и с отраслевыми правилами по вашему виду работ.

Читайте также:  Задание на обучение сотрудника: как оформить в 2026 году

Контроль дат чаще всего разваливается не на программах, а на кадровых событиях: перевод внутри компании обнуляет срок так же, как приём, а в таблице учёта его нередко не отмечают. В практике Добыто мы связываем приказ о переводе с задачей на обучение, чтобы 60 календарных дней отсчитывались автоматически от даты кадрового документа, а не от момента, когда о переводе вспомнил специалист по охране труда.

Годовой календарь обязательного обучения по безопасности с периодичностью программ
Годовой контур обязательного обучения и событийный контур, который запускается приёмом, переводом, выдачей доступа и инцидентом.

Кого включать в перечень обучаемых первой помощи

Перечень работников, обучаемых оказанию первой помощи, формирует работодатель, и именно на нём чаще всего спотыкаются офисные компании: считают, что раз вредных факторов нет, то и обучать некого. Условия попадания в перечень заданы подпунктами Порядка № 2464, и одного сработавшего условия достаточно.

Развилка условий включения работника в перечень обучаемых первой помощи
Шесть условий, при срабатывании любого из которых работник попадает в перечень, и отдельная возможность включить работника решением работодателя.

Какие документы подтверждают обучение: протокол, реестр, удостоверение и сертификат

Основной документ по итогам проверки знания требований охраны труда — протокол. Он оформляется независимо от того, где проходило обучение: у работодателя или в учебном центре. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывается либо в самом протоколе, либо в выписке из реестра, приложенной к нему.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Удостоверение о проверке знания требований охраны труда Порядок № 2464 обязательным не делает. Работодатель вправе выдать его дополнительно к протоколу, и на практике это удобно для допуска на чужую территорию: подрядчику проще показать корочку, чем возить копию протокола. Но при проверке инспектор смотрит протокол и запись в реестре, а не удостоверение.

Сертификат — вообще не нормативный документ. Его выдают по итогам корпоративного курса, тренинга или вебинара, и юридической силы для допуска к работе он не имеет. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке относятся к дополнительному профессиональному образованию по статье 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и выдаются только организациями, имеющими лицензию на образовательную деятельность. Три документа путают постоянно, поэтому разница простая: сертификат подтверждает участие, удостоверение о повышении квалификации подтверждает освоение программы дополнительного образования, протокол подтверждает допуск к работе по охране труда.

Полезно знать: собственный обучающий контент делают 97% компаний, а готовые курсы периодически покупают только 26%. По обязательным программам это означает, что внутренние материалы почти всегда есть, вопрос лишь в том, кто имеет право по ним обучать.

Шаблоны для организации обучения по охране труда

Комплект закрывает документальную часть: начните с положения об обучении, оно задаёт роли и порядок для всех остальных форм.

Документ Скачать
Положение об обучении персонала Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
Приказ об утверждении локального нормативного акта Скачать
Тест проверки знаний после обучения Скачать
Матрица компетенций отдела Скачать

Синхронный и асинхронный форматы: что можно перевести в онлайн

Синхронное обучение идёт в реальном времени: очная группа, вебинар, разбор с преподавателем. Асинхронное сотрудник проходит сам в удобное время: записанный курс, электронный модуль, текстовый материал с последующим тестом. Гибрид победил на рынке — медианная доля смешанного формата по трём независимым опросам составляет 82%, чистый офлайн стал нишей с долей около 4%.

В охране труда выбор формата ограничен нормативом, а не удобством. С 31 августа 2026 года практические занятия по оказанию первой помощи и по использованию средств индивидуальной защиты нельзя проводить дистанционно, а практика по первой помощи требует реальных тренажёров. Теоретическую часть программ А и Б асинхронный формат закрывает нормально: материал, срок, тест. Отработку сердечно-лёгочной реанимации и надевание противогаза — нет.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Руководитель тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, а взрослый человек плохо усваивает материал в формате лекции и быстро его забывает. Продуктивнее выдать материал, обозначить срок и проверить через 3 дня. Для теоретической части охраны труда это работает, но практику по первой помощи и СИЗ в такой формат переносить нельзя — там нужен очный тренажёр.»

Лайфхак: взрослый учится лучше, когда добывает знание сам. Схема простая: выдать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня. Это снимает нагрузку с руководителя и включает ответственность сотрудника.

Отдельный вопрос — внутренний учебный центр или корпоративный университет. Он оправдан, когда обязательные программы совпадают у сотен людей и повторяются каждые три года. Но статус обучающей организации он не заменяет: регистрация в реестре Минтруда нужна независимо от того, как красиво устроена внутренняя платформа.

Таблица девяти шагов цикла обучения с ответственными и документами этапов
Девять шагов от заявки до оценки эффекта: на каждом этапе назван ответственный, событие-триггер срока и документ.

Когда обучать своими силами не стоит

Внутреннее обучение экономит деньги на масштабе и проигрывает на малых объёмах. Регистрация в реестре, программы, тренажёры, обучение членов комиссии в учебном центре и ведение реестра обученных лиц — это постоянная нагрузка на кадровую службу и специалиста по охране труда.

Отказаться от внутреннего обучения разумно в четырёх ситуациях. Первая: штат до 20-30 человек без вредных производственных факторов, когда дешевле раз в три года отправить людей в учебный центр. Вторая: микропредприятие, которое вправе проводить обучение требованиям охраны труда в рамках инструктажа на рабочем месте и не разворачивать полноценные программы. Третья: работы повышенной опасности с отраслевыми правилами, где требования к преподавателям и материальной базе компания не потянет. Четвёртая: сезонный или проектный набор, когда обученные члены комиссии уходят вместе с проектом и приказ о составе комиссии приходится переписывать каждый квартал.

Ситуация компании Что критично Что вторично
Микропредприятие, офис Обучение руководителя в учебном центре, инструктаж на рабочем месте, перечень обучаемых первой помощи Внутренняя платформа обучения, собственные программы А и Б
Офисная компания на 50-300 человек Комиссия из трёх обученных работников, календарь повторных инструктажей, ознакомление с ЛНА под подпись Тренажёры для практики по СИЗ, программа В
Производство, склад, стройка с работами повышенной опасности Программа В по каждому направлению работ, обучение членов комиссии именно по этим направлениям, стажировка не менее 2 смен Асинхронные онлайн-курсы для практической части
Сеть филиалов в разных регионах Обучение руководителей филиалов в учебном центре, единый реестр протоколов, контроль дат по каждому подразделению Единая для всех филиалов программа стажировки

Строка про сеть филиалов закрывает частый сценарий: головной офис обучил своих, а директор филиала остался без протокола, потому что его посчитали рядовым руководителем подразделения. Проверьте по штатному расписанию, кто из ваших руководителей формально возглавляет обособленное подразделение.

Сколько стоит ошибка в организации обучения

Допуск работника к работе без обучения и проверки знания требований охраны труда — это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому выявленному работнику, поэтому десять необученных сотрудников превращаются в сумму до 1 300 000 рублей.

Читайте также:  Обучение корпоративной психологии: зачем компании и что даёт

Вторая часть цены ошибки не в штрафе. Протокол, подписанный комиссией без действующего обучения, при расследовании несчастного случая рассыпается: работодатель оказывается в положении, когда обучение формально проведено, а подтвердить его нечем. Для сравнения масштаба: годовое обучение одного линейного сотрудника обходится примерно в 22 800 рублей, а замена уволившегося при окладе 60 000 рублей стоит от 360 000 до 540 000 рублей.

Смежное обязательное обучение: экологическая безопасность

Охрана труда — не единственный обязательный контур для руководителей. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ требует, чтобы руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду, имели подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности.

Формулировка привязана не к должности, а к полномочию принимать решения. Под неё попадают руководитель организации, главный инженер, руководитель производства, ответственный за обращение с отходами, эколог предприятия. Норма сформулирована так, что надзорные органы читают её широко, поэтому спорные должности разумно закрыть подготовкой заранее, а не доказывать, что решения по экологии принимает кто-то другой. Отдельно проверьте работников, допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности: для них требования к подготовке установлены законодательством об отходах.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Главный страх работодателя — обучу, а он уйдёт к конкуренту. Из-за этого обучение сворачивают, а дальше штат остаётся некомпетентным и руководитель делает работу за подчинённых. С обязательными программами такой выбор вообще не стоит: необученный работник — это не вопрос развития, а вопрос допуска к работе. Риск ухода закрывается ученическим договором с условием отработки, а не отказом от обучения.»

Стоимость автоматизации кадровых документов по обучению: тарифы Добыто

Обучение по охране труда оплачивается отдельно от кадровых сервисов: цена курсов зависит от учебного центра и программы. Автоматизировать имеет смысл документальный контур — приказы о комиссии и об ответственных, ознакомление с локальными нормативными актами, направление на обучение, соглашения об обучении с условием отработки. Стоимость КЭДО в Добыто считается за сотрудника в месяц.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах выпуск при подключении
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Электронный архив кадровых документов входит в тариф «Бизнес» рассчитывается индивидуально

Итоговая сумма зависит от численности штата, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП: условия по каждому пакету и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Важное ограничение по теме статьи: журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае и приказ об увольнении в электронный вид не переводятся. Мы выносим это отдельным пунктом в регламент при внедрении, чтобы бумажный контур охраны труда не потерялся при переходе на КЭДО.

Таблица четырёх документов, которые нельзя перевести в электронный вид
Журнал инструктажа по охране труда остаётся на бумаге вместе с актом о несчастном случае, приказом об увольнении и бумажной трудовой книжкой.

Выводы

Ответственность за обучение по охране труда несёт работодатель, но проводят его разные люди: вводный инструктаж — специалист по охране труда или назначенный приказом работник, инструктажи на рабочем месте и стажировку — непосредственные руководители, проверку знаний — внутренняя комиссия не менее чем из трёх обученных сотрудников, а обязательные категории и часть штата — аккредитованный учебный центр из реестра Минтруда. Обучать своими силами можно только после регистрации компании в реестре, а подтверждает обучение протокол и запись в реестре обученных лиц, а не удостоверение и тем более не сертификат.

Мы в Добыто ведём документальную часть этого процесса: приказы о комиссии и ответственных, ознакомление с локальными нормативными актами под электронную подпись, направления на обучение и соглашения с условием отработки. Бумажный контур охраны труда при этом сохраняется отдельно, потому что журнал инструктажа закон в электронный вид переводить не разрешает.

Частые вопросы

Можно ли поручить обучение по охране труда кадровику по совместительству?

Функции специалиста по охране труда можно возложить на другого работника приказом, но тогда он обязан пройти обучение по программам А и Б в аккредитованной обучающей организации, как и штатный специалист. С 31 августа 2026 года это прямо закреплено: лица, на которых возложены функции специалиста по охране труда, обучаются наравне с ним. Освобождение от программы Б действует, только если работа связана исключительно с офисной техникой.

Нужно ли обучать по охране труда дистанционных работников?

Объём обязанностей работодателя перед дистанционными работниками сужен статьёй 312.7 Трудового кодекса РФ: на них распространяется часть требований охраны труда, а остальные — только если это прямо записано в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Практически это значит, что перечень программ для дистанционного работника определяется договором, и формулировку в нём стоит проверить до, а не после проверки.

Обязан ли заказчик обучать самозанятых и исполнителей по договору ГПХ?

Правила обучения по охране труда распространяются на работников, заключивших трудовой договор. Исполнитель по гражданско-правовому договору и самозанятый работником не является, обучение по программам А, Б и В ему не проводят и в реестр обученных лиц не вносят. Если фактически человек выполняет трудовую функцию по графику компании, риск переквалификации договора выше риска по охране труда, и решать нужно сначала эту задачу.

Что делать, если работник не прошёл проверку знаний?

Работник, показавший неудовлетворительный результат, к самостоятельной работе не допускается и проходит повторную проверку знания требований охраны труда в срок не позднее 30 календарных дней. На период до успешной проверки применяется отстранение от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ, и заработная плата за это время по общему правилу не начисляется.

Кто обучает работников, направленных частным агентством занятости?

С 31 августа 2026 года разделение закреплено прямо: все виды инструктажей такому работнику проводит принимающая сторона, у которой он фактически работает, а теоретическое обучение требованиям охраны труда он проходит в обучающей организации. Принимающей компании стоит заранее прописать это в договоре о предоставлении труда работников, иначе инструктажи проводить будет некому.

Нужно ли обучать генерального директора, если он единственный работник?

Руководитель организации входит в перечень категорий, которые проходят обучение только в аккредитованной обучающей организации, и численность штата на это не влияет. Микропредприятие вправе упростить обучение остальных работников, проводя его в рамках инструктажа на рабочем месте, но обязанность самого руководителя пройти внешнее обучение это не отменяет.

Как проверить, что протокол учебного центра засчитают при проверке?

Проверяются три вещи: организация или ИП внесены в реестр Минтруда на дату обучения, сведения о работнике попали в реестр обученных лиц, а регистрационный номер записи указан в протоколе или в приложенной к нему выписке. Сверяйте ИНН из счёта с ИНН в реестре: одинаковых по названию учебных центров на рынке много.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.