Обучение корпоративного секретаря не лицензируется и не завершается обязательным экзаменом: отдельной государственной аттестации для этой должности нет. Содержание задают три ориентира: профессиональный стандарт «Корпоративный секретарь», утверждённый приказом Минтруда России от 20.11.2018 № 711н, глава о корпоративном секретаре в Кодексе корпоративного управления (письмо Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463) и требования площадки, если акции компании торгуются. Обязательными для секретаря остаются только общие для всех работников программы: охрана труда, первая помощь, противопожарный инструктаж. Различие, от которого зависит программа, — тип общества. В ООО без совета директоров хватает корпоративного права и делопроизводства; в публичном обществе с акциями в первом или втором уровне листинга наличие корпоративного секретаря входит в требования к корпоративному управлению, и обучение расширяется до раскрытия информации и подготовки общих собраний.
Разберём, что обязательно по закону, что нужно под задачи должности и чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата, который вправе выдать кто угодно. Покажем, как проверить лицензию учебного центра до оплаты счёта и какими документами оформляется обучение за счёт работодателя, чтобы затраты можно было удержать при досрочном увольнении. Форматы обучения, минимальные объёмы программ ДПО, тарифы на подключение КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон требует от корпоративного секретаря
Профстандарт «Корпоративный секретарь» разработан при участии Национального объединения корпоративных секретарей и действует с 2018 года. Он описывает трудовые функции: организацию подготовки и проведения заседаний совета директоров и его комитетов, работу с общим собранием, публичное раскрытие и предоставление информации о деятельности общества. Юридической обязанности «получить корочку корпоративного секретаря» из профстандарта не возникает: требования к квалификации становятся обязательными только тогда, когда их применение прямо предписано законом или закреплено работодателем в должностной инструкции.
Кодекс корпоративного управления описывает корпоративного секретаря через набор качеств: знания, опыт и квалификация, достаточные для исполнения обязанностей, безупречная репутация и доверие акционеров, независимость от исполнительных органов. Формулировка рекомендательная, но именно её используют комитеты по кадрам и назначениям, когда пишут требования к кандидату. Действующая редакция кодекса и обзоры практики корпоративного управления публикуются в разделе развития корпоративных отношений на сайте Банка России.
Жёстче всего требование звучит у биржи. В перечне требований к корпоративному управлению эмитента, соблюдение которых является условием включения акций в первый и второй уровни, есть отдельный пункт о наличии корпоративного секретаря либо специального структурного подразделения, выполняющего его функции. Компания, которая готовится к листингу, ищет не «секретаря с курсами», а человека, закрывающего конкретные процедуры: созыв собрания, раскрытие существенных фактов, ведение списка аффилированных лиц.
Отсюда практический вывод для программы обучения: она собирается под контур общества, а не под название курса.
| Ситуация | Что критично в обучении | Что вторично |
|---|---|---|
| ООО, совета директоров нет, один-два участника | 14-ФЗ об ООО, протоколы и решения участников, делопроизводство и сроки хранения документов, электронная подпись | раскрытие информации, работа с регистратором, отношения с миноритариями |
| Непубличное АО с советом директоров | 208-ФЗ об АО, подготовка и проведение общего собрания, взаимодействие с регистратором, оформление крупных сделок и сделок с заинтересованностью | биржевое раскрытие, работа с аналитиками |
| ПАО, акции в первом или втором уровне листинга | раскрытие информации и существенные факты, оценка независимости директоров, отчёт о соблюдении принципов Кодекса корпоративного управления, работа комитетов совета директоров | базовое делопроизводство, которое к этому моменту уже закрыто |
| Группа компаний, секретарь ведёт несколько юрлиц | корпоративные процедуры дочерних обществ, электронный документооборот и маршруты согласования, календарь корпоративных событий | углублённые программы по одному отраслевому направлению |
Сравните свою строку с тем, что написано в вашей должностной инструкции. Расхождение между инструкцией и реальными задачами — первый признак того, что программу обучения нужно пересобирать, а не докупать очередной вебинар.
Обязательное обучение, которое секретарь проходит как работник
Обязательная подготовка и корпоративное обучение — два разных контура. Первый проверяет инспектор, второй нужен компании для качества работы. За пропуск первого контура отвечает работодатель, но допуск к работе теряет конкретный сотрудник.
| Вид подготовки | Основание | Периодичность и объём | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ (программа А) | Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 | не менее 16 часов, не реже 1 раза в 3 года; впервые принятый работник обучается в течение 60 календарных дней после трудоустройства | протокол проверки знания требований охраны труда |
| Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим | те же Правила № 2464 | не менее 8 часов, половина времени — практические занятия; не реже 1 раза в 3 года | протокол проверки знания |
| Противопожарный инструктаж | приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 | вводный — при приёме на работу, повторный — не реже 1 раза в год | запись в журнале инструктажей с подписью работника |
| Ознакомление с документами по обработке персональных данных | пункт 6 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ | до начала работы с персональными данными, далее при изменении локальных актов | лист ознакомления с ЛНА |
| Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности | статья 73 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» | только для руководителей и специалистов, ответственных за принятие решений при деятельности с негативным воздействием на окружающую среду | удостоверение о повышении квалификации |
Корпоративный секретарь попадает в первые четыре строки почти всегда и в пятую — почти никогда: решения о хозяйственной деятельности с воздействием на окружающую среду принимает не он. Держите этот перечень рядом с датой приёма: сроки считаются от неё, а не от начала учебного года у провайдера.
Факт: у компаний с корпоративными университетами норма обучения — 40 часов на сотрудника в год, то есть одна рабочая неделя, при расходах около 1,3% фонда оплаты труда. Обязательные инструктажи в эти 40 часов почти не занимают места: они закрываются за один-два дня.
Матрица обязательного обучения по должностям
В практике Добыто журнал учёта обучения и листы ознакомления с ЛНА ведут в КЭДО: работник подписывает документ ПЭП или УНЭП, а выгрузка по конкретному сотруднику для проверяющего собирается из карточки, без поиска бумажных папок по кабинетам.
Профессиональное ядро: чему учиться под задачи должности
Дальше начинается второй контур, за который никто не оштрафует, но по которому оценивают работу. Ядро складывается из четырёх блоков: корпоративное право (208-ФЗ и 14-ФЗ, порядок созыва и проведения собраний, сделки с заинтересованностью), раскрытие информации и работа с регулятором, документооборот и электронная подпись по 63-ФЗ, архивное дело и сроки хранения корпоративных документов. Пятый блок — коммуникации: секретарь работает между акционерами, советом директоров и менеджментом, и цена ошибки здесь не в незнании нормы, а в неверно выстроенном разговоре.
Собирать программу удобнее не списком курсов, а матрицей компетенций: по строкам — навыки должности, по столбцам — уровни владения с поведенческими индикаторами. Пробел между требуемым и фактическим уровнем и есть тема обучения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Матрица закрывает и вопрос приоритета. Если по шкале из пяти уровней секретарь держит третий уровень по протоколам, но первый по раскрытию информации, курс по деловым коммуникациям подождёт.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Вход в должность мы разбиваем на две папки: папку сотрудника и папку должности. В первой — что компания даёт рынку, её цели, история и организационные политики. Во второй — зачем существует позиция, какой продукт она производит, по какой статистике измеряется работа, кто руководитель, какие полномочия и технология работы по шагам с примерами и антипримерами. На базовую адаптацию по такой схеме уходит 3-5 дней, дальше человек добирает детали в работе. Попросите обе папки в первый же день: если их нет, соберите сами и согласуйте с руководителем.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что отдельного специалиста по обучению у вас нет, отдельная LMS на старте тоже не нужна: матрица компетенций в таблице и подписанный в КЭДО план обучения закрывают задачу для команды до сотни человек.
Форматы: синхронное, асинхронное обучение и правило 70-20-10
Синхронный формат — это занятие в общем времени с преподавателем и группой: очный тренинг, вебинар, разбор кейса в микрогруппе. Асинхронный — материалы, которые человек проходит в своём темпе: видеокурс, тест, статья в базе знаний, запись занятия. Синхронный формат дороже и даёт обратную связь и обсуждение, асинхронный дешевле масштабируется и не требует собирать всех одновременно. Корпоративному секретарю нормативную часть удобно закрывать асинхронно, а процедуры общего собрания и работу с советом директоров разбирать синхронно: там нужны вопросы и ответы, а не запись.
Правило 70-20-10 распределяет развитие по источникам: 70% приходится на практику и реальные задачи, 20% — на обучение у людей (наставник, обратная связь, разбор с руководителем), 10% — на формальные курсы. Для секретаря это означает, что курс по подготовке общего собрания даст эффект только тогда, когда следующее собрание он ведёт сам, а руководитель разбирает с ним черновики документов.
Важный нюанс из практики: руководитель тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, а взрослый человек такой формат усваивает плохо. Рабочая схема другая: выдать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня и разобрать спорные места в группе, опираясь на уже имеющийся опыт сотрудника. Это снимает нагрузку с руководителя и повышает усвоение.
Двадцать процентов из формулы 70-20-10 закрывает наставничество. С 1 марта 2025 года оно урегулировано статьёй 351.8 ТК РФ: наставничество поручается работнику только с его письменного согласия, а содержание, сроки и размер доплаты фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Лайфхак: закрепите в регламенте от 5 часов в неделю на обучение и опросите самых результативных сотрудников, что они умеют такого, чего не хватает остальным. Их ответы и есть ядро внутренней программы, которую не надо покупать.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: сначала обучение проходят 5-10 человек, и уже на них видно, где программа не бьётся с реальными задачами.
Чем сертификат отличается от удостоверения и диплома
Разница проходит по одной линии: есть ли у организации лицензия на образовательную деятельность и по какой программе шло обучение. Дополнительное профессиональное образование регулируется статьёй 76 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; порядок организации ДПО с 1 сентября 2025 года установлен приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266, который заменил прежний приказ № 499.
| Документ | По какой программе выдают | Минимальный объём | Что подтверждает |
|---|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | программа повышения квалификации в организации с лицензией на образовательную деятельность | от 16 часов | обновление знаний в рамках имеющейся квалификации, документ о квалификации |
| Диплом о профессиональной переподготовке | программа профессиональной переподготовки в лицензированной организации | от 250 часов | право вести новый вид профессиональной деятельности |
| Сертификат участника | любой семинар, интенсив, конференция; лицензия организатору не нужна | не нормируется | факт участия; документом об образовании и о квалификации не является |
| Протокол проверки знания требований охраны труда | программы обучения по Правилам № 2464 у работодателя или в аккредитованной организации | от 16 часов по программе А | допуск к работе, проверяется инспектором ГИТ |
Сертификат не хуже удостоверения по содержанию: сильные отраслевые интенсивы по корпоративному управлению часто проводят объединения и консалтинговые компании без образовательной лицензии. Он решает другую задачу — показывает опыт в резюме, но не подтверждает квалификацию для проверяющего и не годится там, где норма требует именно ДПО.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Свой учебный контент делают 97% компаний, а готовые курсы периодически покупают только 26%. Для сотрудника отсюда следует практический шаг: прежде чем искать внешнюю программу, спросите, что уже собрано внутри — записи разборов, регламенты, внутренние наработки. Внешний курс берите там, где нужен документ о квалификации или экспертиза, которой в компании нет.»
Перед оплатой счёта проверьте организатора по ИНН в сводном реестре лицензий на образовательную деятельность Рособрнадзора: если лицензии нет, удостоверения о повышении квалификации по итогам курса вы не получите, что бы ни было написано в рекламе.
Внимание: компании оценивают обучение неглубоко: обратную связь после курса собирают 71%, до KPI доводят 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Если хотите, чтобы вам согласовали следующий курс, приносите не отзыв, а изменившийся показатель работы.
Как оформить обучение за счёт работодателя
Необходимость обучения работников для собственных нужд определяет работодатель (статья 196 ТК РФ). Право работника на подготовку и дополнительное профессиональное образование реализуется через договор между ним и работодателем (статья 197 ТК РФ). При направлении на повышение квалификации с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата, а при обучении в другой местности оплачиваются командировочные расходы (статья 187 ТК РФ).
Как выбрать программу и согласовать обучение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте должностную инструкцию с фактическими задачами и отметьте в матрице компетенций 2-3 зоны с наибольшим разрывом. Больше трёх целей на полугодие не берите.
- Шаг 2. Определите, что закрывается практикой и наставником, а что действительно требует внешней программы. По правилу 70-20-10 внешний курс — это 10% плана, а не весь план.
- Шаг 3. Проверьте организатора: лицензия в реестре Рособрнадзора, программа с указанием количества часов, форма итоговой аттестации, образец выдаваемого документа.
- Шаг 4. Подайте заявку на обучение с обоснованием: какая задача закрывается, какой результат вы предъявите после курса и в какие сроки.
- Шаг 5. Проверьте условия договора об обучении: срок отработки, порядок возмещения затрат, что считается уважительной причиной увольнения. Подписывайте после того, как прочитали эти пункты, а не после того, как согласовали даты.
- Шаг 6. После обучения приложите к отчёту измеримый результат: сокращённый срок подготовки материалов к заседанию, закрытые замечания по раскрытию, переписанный регламент. Это же станет основанием для следующей заявки.
Ученический договор (статьи 198-208 ТК РФ) и соглашение об обучении с условием отработки — разные документы, и путать их не стоит. Ученический договор заключается на получение образования с отрывом или без отрыва от работы, в нём указываются квалификация, срок ученичества и размер стипендии. Соглашение об обучении фиксирует, что работодатель оплачивает программу, а работник отрабатывает согласованный срок.
Цена ошибки в оформлении считается просто. Взыскать затраты на обучение при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки работодатель вправе по статье 249 ТК РФ, но только если этот срок установлен трудовым договором или соглашением об обучении. Нет условия — нет удержания. Для работника правило работает в обратную сторону: подписанное соглашение об отработке означает, что при досрочном увольнении затраты возвращаются пропорционально неотработанному времени.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Страх «обучу, а он уйдёт» приводит к тому, что обучение сворачивают. Дальше происходит предсказуемое: штат остаётся некомпетентным, руководитель делает работу за подчинённых, его время уходит на текучку вместо развития. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а договорённостями о сроках совместной работы и привязкой развития к росту внутри компании. Перед подписанием соглашения проверьте, какие причины увольнения в нём названы уважительными.»
Шаблоны документов для оформления обучения сотрудника
Комплект собран под один процесс, от положения об обучении до журнала учёта: первым смотрите положение, оно задаёт правила для остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Матрица компетенций отдела (XLSX) | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Мы настраиваем маршрут согласования, в котором заявка на обучение проходит руководителя и кадровую службу, а приказ и соглашение подписываются электронной подписью: в Добыто такой маршрут собирается без разработчика, а дата подписания фиксируется автоматически.
Когда обучение секретарю не нужно
Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности по статье 73 7-ФЗ обязательна для руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Корпоративный секретарь таких решений не принимает: он обеспечивает работу органов управления. Учебные центры регулярно предлагают этот курс всем руководителям без разбора, но обязанность определяется функцией, а не строкой в штатном расписании.
Программа профессиональной переподготовки от 250 часов избыточна, если вы остаётесь в своей профессии и закрываете точечный пробел. Переподготовка нужна при смене вида деятельности: например, при переходе из административного секретариата в корпоративное управление. Для обновления знаний по действующей квалификации достаточно программы повышения квалификации.
Дорогая управленческая программа тоже не всегда оправдана. Если по матрице компетенций провал в раскрытии информации, курс по стратегическому менеджменту разрыв не закроет. Тратить бюджет на широкие программы имеет смысл, когда базовые процедуры уже отлажены и вы двигаетесь к роли директора по корпоративному управлению.
Полезно знать: годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей. Обучение окупается, если удерживает хотя бы одного сотрудника из 16 обученных.
Стоимость КЭДО для оформления обучения сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и требований к интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес (минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год) | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Отдельной обязательной аттестации у корпоративного секретаря нет: содержание работы задают профстандарт 711н, Кодекс корпоративного управления и требования биржи к эмитентам первого и второго уровней. Обязательными остаются охрана труда, первая помощь, противопожарный инструктаж и ознакомление с документами по персональным данным. Профессиональную часть собирают по матрице компетенций, распределяют по правилу 70-20-10 и закрывают программами ДПО там, где нужен документ о квалификации, а не сертификат участника. Оформление важно не меньше содержания: без условия об отработке в договоре затраты на обучение не возвращаются.
Мы в Добыто ведём кадровую часть этого процесса в электронном виде: заявки, приказы о направлении на обучение, соглашения об отработке, листы ознакомления с ЛНА и журналы учёта подписываются электронной подписью и хранятся в одном контуре, откуда их выгружают по конкретному сотруднику к проверке или к разговору о повышении.
Частые вопросы
Нужно ли корпоративному секретарю обучение по экологической безопасности?
Обязанность по статье 73 7-ФЗ распространяется на руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Это главный инженер, технолог, руководитель производственной площадки, эколог. Корпоративный секретарь обеспечивает работу органов управления и таких решений не принимает, поэтому подготовка ему не требуется. Исключение — совмещение должностей, когда на секретаря приказом возложены функции ответственного за экологическую безопасность.
Что такое индекс потребности в наставничестве?
Это внутренняя HR-метрика, а не норматив: единой утверждённой методики расчёта в законодательстве нет, компании считают её по-своему, обычно через долю задач, которые сотрудник пока не выполняет самостоятельно, и число новичков на одного опытного работника. Юридически значимо другое: с 1 марта 2025 года наставничество регулируется статьёй 351.8 ТК РФ и поручается работнику только с его письменного согласия, а размер и условия доплаты закрепляются в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Когда компании имеет смысл создавать корпоративный университет?
Ориентир по нагрузке у компаний с корпоративными университетами — 40 часов обучения на сотрудника в год и около 1,3% фонда оплаты труда, а средний годовой бюджет измеряется сотнями миллионов рублей. Для компании с одним корпоративным секретарём и небольшой юридической службой это избыточно. До такого масштаба работают внутренняя программа на собранных материалах, наставничество и точечные внешние курсы.
Обязан ли работодатель оплачивать обучение секретаря?
Необходимость подготовки работников для собственных нужд определяет работодатель (статья 196 ТК РФ), и общей обязанности оплачивать любое обучение по желанию работника закон не устанавливает. Обязанность возникает там, где обучение предусмотрено законом как условие допуска к работе: охрана труда, первая помощь, противопожарный инструктаж. Право на подготовку и ДПО работник реализует через договор с работодателем (статья 197 ТК РФ), поэтому просьбу об оплате курса корректно оформлять заявкой с обоснованием, а договорённость фиксировать письменно.
Сохраняется ли зарплата на время обучения?
При направлении работодателем на повышение квалификации с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата, а при обучении в другой местности работодатель оплачивает командировочные расходы в порядке, предусмотренном для служебных командировок (статья 187 ТК РФ). Если курс проходится по инициативе работника в свободное время, эта гарантия не действует: такое обучение направлением работодателя не является.
Что делать, если работодатель отказал в оплате курса?
Начните с формы обращения: заявка с указанием задачи, которую закрывает обучение, ожидаемого результата и стоимости согласуется чаще, чем устная просьба. Если бюджета нет, работают бесплатные варианты: наставничество по статье 351.8 ТК РФ с закреплением в дополнительном соглашении, внутренние разборы процедур, самостоятельное обучение по материалам компании. При самостоятельной оплате программы ДПО проверьте лицензию организации в реестре Рособрнадзора: только тогда по итогам вы получите удостоверение о повышении квалификации, а не сертификат участника.
