Что учесть при направлении сотрудника на обучение за границу

Мария Ж. 19 мин чтения

Направление сотрудника на обучение за границу оформляется тем же комплектом, что и любое обучение по инициативе работодателя, плюс выездной блок: приказ со ссылкой на статью 187 ТК РФ, договор с иностранной образовательной организацией, ученический договор или соглашение об отработке, если вы рассчитываете вернуть деньги при досрочном увольнении. На время обучения с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средний заработок, а поездка оплачивается по правилам служебной командировки. Главное различие, которое определяет весь пакет: обучение добровольное по инициативе работодателя или обязательное в силу закона. Обязательные программы по охране труда и экологической безопасности иностранная школа не закрывает ни при каких условиях.

Разберём, какой из трёх способов оформления выбрать под задачу, что проверить до оплаты счёта и чем сертификат иностранной школы отличается от удостоверения о повышении квалификации. Покажем, когда нужна процедура признания в Рособрнадзоре и почему требование о возврате затрат по статье 249 ТК РФ разваливается в суде. Лимит суточных 2500 рублей, порог валютного контроля 3 млн рублей, условия принятия расходов по налогу на прибыль, чек-лист проверки до оплаты, образцы приказа и ученического договора, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Три способа оформить обучение за рубежом и чем они различаются

Выбор конструкции определяется тем, что вы хотите получить на выходе: закрытую задачу по компетенции, новую квалификацию работника или юридически защищённое право вернуть деньги. Статьи 196 и 197 ТК РФ оставляют необходимость обучения на усмотрение работодателя, а условия обучения стороны определяют договором. Отсюда три рабочие конструкции: командировка на обучение, ученический договор и соглашение об обучении с условием отработки.

Конструкция Основание Ключевой документ Оплата времени обучения Возврат затрат
Командировка на обучение Статьи 187, 166-168 ТК РФ, Постановление Правительства № 749 от 13.10.2008 Приказ о направлении на обучение Средний заработок плюс командировочные расходы Только при отдельном письменном условии об отработке
Ученический договор Глава 32 ТК РФ, статьи 198-208 Ученический договор с обязательными условиями по статье 199 ТК РФ Стипендия не ниже МРОТ, если обучение идёт с отрывом от работы Статья 207 ТК РФ: стипендия и другие понесённые расходы
Соглашение об обучении с отработкой Статьи 197, 249 ТК РФ Дополнительное соглашение к трудовому договору Средний заработок по статье 187 ТК РФ при отрыве от работы Пропорционально фактически не отработанному времени

Командировка и соглашение об отработке совмещаются в одном пакете и на практике так и делаются: приказ закрывает гарантии и оплату поездки, допсоглашение закрывает деньги. Ученический договор нужен реже, потому что он рассчитан на получение профессии или квалификации, а не на трёхдневный интенсив по управлению проектами.

Приоритетные категории сотрудников для внешних учебных программ и зарубежных стажировок
Руководители отделов остаются самой частой категорией для дорогих внешних программ: их называют приоритетными 75% компаний.

Внимание: из 91 млрд рублей российского рынка корпоративного обучения 23,2 млрд приходится на обучение топ-менеджеров, то есть 25,5% бюджета на несколько процентов штата. Одна зарубежная программа для руководителя способна занять годовой бюджет обучения целого отдела.

Отдельная развилка, о которой вспоминают поздно: учебный отпуск здесь не работает. Гарантии по статьям 173-177 ТК РФ привязаны к обучению по имеющим государственную аккредитацию программам российских образовательных организаций. Иностранный университет под это определение не подпадает, поэтому оплачиваемый учебный отпуск с вызовом-справкой сотруднику не оформляется. Если работник поступил за рубеж сам, для работодателя это отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон, и обязанностей по статье 187 ТК РФ не возникает.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разделяйте два случая: работник учится по своей инициативе или его направляет работодатель. Гарантии статьи 187 ТК РФ — сохранение места работы, средний заработок, оплата командировочных расходов — возникают только во втором случае и только при отрыве от работы. Прежде чем обсуждать бюджет поездки, зафиксируйте инициатора обучения в служебной записке или заявке: от этого зависит вся конструкция документов.»

В практике Добыто комплект по обучению чаще всего разваливается на одном пункте: приказ есть, счёт оплачен, а письменного условия об отработке никто не подписал. Проверить это можно за минуту, открыв личное дело работника до перечисления денег иностранной школе.

Что проверить до оплаты программы

Оплата счёта — точка невозврата: деньги ушли, а выезд может не состояться по причинам, которые кадровая служба обязана была увидеть заранее. Диагностику проходят по семи пунктам, и каждый из них проверяется документально, а не со слов работника.

  1. Цель обучения и её место в плане развития. Программа привязывается к конкретной компетенции и к индивидуальному плану развития, иначе через полгода никто не сможет объяснить, за что заплатили.
  2. Ограничения на выезд по допуску к государственной тайне. Статья 15 Закона РФ № 5485-1 от 21.07.1993 допускает временное ограничение права на выезд для лиц, осведомлённых о сведениях особой важности и совершенно секретных, на срок до 5 лет со дня последнего ознакомления.
  3. Исполнительные производства. Временное ограничение на выезд ставит судебный пристав. Данные открыты: сотрудник проверяет себя в банке данных исполнительных производств ФССП по фамилии и дате рождения.
  4. Виза, приглашение и страховка. Для шенгенской визы требуется медицинский полис с покрытием не менее 30 000 евро на весь срок поездки, приглашение от учебной организации и подтверждение оплаты программы.
  5. Язык обучения и входное тестирование. Часть программ отсеивает участника на входе, и оплаченное место при этом не возвращается.
  6. Статус образовательной организации в своей стране. От него зависит и признание документа, и налоговый учёт расходов.
  7. Совмещение с графиком. Даты программы сверяются с графиком отпусков, производственным календарём принимающей страны и сменным графиком подразделения.

Лайфхак: прежде чем оплачивать внешнюю программу, опросите самых продуктивных сотрудников подразделения: что они умеют такого, чего не хватает остальным. Это ядро реальной потребности в обучении, и часть тем закрывается внутри компании без поездки.

Отдельный вопрос — как обучение распределяется между практикой, наставничеством и курсами. Правило 70-20-10 описывает пропорцию: около 70% развития даёт работа над реальными задачами, 20% — обучение у более опытных коллег и обратная связь, 10% — формальные программы и курсы. Зарубежная программа попадает как раз в эти 10%, и без спланированных 70% и 20% после возвращения она остаётся строчкой в резюме сотрудника.

Структура индивидуального плана развития с разбивкой действий по модели 70-20-10
Зарубежная программа занимает в индивидуальном плане развития долю формального обучения, а контрольные точки ставятся на 1, 3 и 6 месяцев после возвращения.

Важный нюанс из практики: обучение, которое проскакивает этап осмысления, работает хуже. Цикл взрослого обучения состоит из четырёх этапов: получение опыта, рефлексия, выведение принципа и применение на практике. Если после возвращения сотрудник не разбирает привезённый материал и не применяет его к своей задаче, оплаченный опыт не превращается в изменение работы. Поэтому в приказе имеет смысл сразу назначить срок отчёта и формат внутренней передачи знаний.

Комплект документов и порядок их подписания

Минимальный пакет по направлению за рубеж состоит из шести документов: заявка или служебная записка руководителя, договор с образовательной организацией и счёт, приказ о направлении на обучение, дополнительное соглашение об отработке или ученический договор, документы на поездку (виза, страховка, билеты, авансовый отчёт) и отчёт работника по итогам с приложением полученного документа.

В приказе фиксируются: основание (статья 187 ТК РФ), кого направляют с указанием должности, период обучения точными датами, организатор и тема программы, поручение бухгалтерии оплатить обучение по конкретному счёту, сохранение за работником места работы, должности и среднего заработка, а также контроль исполнения. Ознакомление под подпись оформляется на всех участников процесса: работника, главного бухгалтера и руководителя кадровой службы.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Как оформить направление сотрудника на обучение за границу: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Примите заявку от руководителя подразделения: компетенция, программа, даты, стоимость, ожидаемый результат.
  2. Шаг 2. Проверьте выездные ограничения и статус образовательной организации, соберите документы для визы и страховки.
  3. Шаг 3. Заключите договор с образовательной организацией и получите счёт. Если сумма обязательств по контракту достигает 3 млн рублей, поставьте его на учёт в уполномоченном банке.
  4. Шаг 4. Подпишите с работником дополнительное соглашение об обучении с условием отработки или ученический договор, если речь о новой квалификации.
  5. Шаг 5. Издайте приказ о направлении на обучение со ссылкой на статью 187 ТК РФ и ознакомьте с ним работника, бухгалтерию и кадровую службу.
  6. Шаг 6. Рассчитайте и выплатите аванс: суточные за дни за пределами России и за дни в пути, расходы на проезд, проживание, визу и страховку.
  7. Шаг 7. Отразите дни обучения в табеле учёта рабочего времени и сохраните средний заработок за этот период.
  8. Шаг 8. Примите авансовый отчёт, отчёт об обучении и копию документа об окончании программы с переводом, подшейте комплект в личное дело.

Образцы приказа, ученического договора и соглашения об отработке

Комплект собран под направление на внешнее обучение: начните с приказа, он задаёт основания для остальных документов.

Документ Скачать
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации (образец) Скачать
Ученический договор Скачать
Соглашение об обучении с условием отработки Скачать
Заявка на обучение сотрудников Скачать
Положение об обучении персонала Скачать
Бюджет обучения на год Скачать

Сложность оформления в том, что подписи нужны до вылета, а участники процесса разнесены по офисам и графикам. Мы собираем маршрут согласования одним пакетом: руководитель, бухгалтерия, работник, и приказ уходит на подпись без курьера и бумажных обходных листов.

Подпишите приказ и соглашение об обучении электронной подписью

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Проверить подпись

Деньги: средний заработок, суточные, валютный контроль и налоги

За дни обучения с отрывом от работы начисляется не оклад, а средний заработок по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Разница заметна у сотрудников с переменной частью: у работника с квартальной премией средний заработок обычно выше голого оклада, у работника после длительного больничного — ниже.

Суточные при поездке за пределы России работодатель устанавливает своим локальным нормативным актом, размер закон не ограничивает. Ограничен только необлагаемый лимит: 2500 рублей за каждый день нахождения за пределами территории России и 700 рублей за день по России (пункт 1 статьи 217 НК РФ). С 1 января 2026 года лимит не менялся. Сумма сверх лимита облагается НДФЛ и страховыми взносами. Порядок расчёта дней задан Постановлением Правительства № 749: день пересечения границы при выезде из России оплачивается по норме для загранкомандировок, а день въезда обратно — по норме для поездок по России.

Факт: у компаний-лидеров норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю, а расходы корпоративных университетов держатся на уровне 1,3% фонда оплаты труда. С этими ориентирами и сверяют бюджет отдельной зарубежной программы.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Оплата иностранной образовательной организации — это внешнеторговый контракт на импорт услуг. По Инструкции Банка России № 181-И договор ставится на учёт в уполномоченном банке с присвоением уникального номера, если сумма обязательств достигает 3 млн рублей в эквиваленте. Для сумм ниже порога банк запрашивает документы по операции, но постановка на учёт не требуется. Планировать сроки нужно с запасом: без принятого банком комплекта платёж не уйдёт, а место в учебной группе за компанией никто держать не будет.

Расходы на обучение принимаются по налогу на прибыль по подпункту 23 пункта 1 и пункту 3 статьи 264 НК РФ. Условия жёсткие: договор заключён с образовательной организацией, у иностранной организации есть соответствующий статус по законодательству её страны, обучаются работники по трудовому договору либо физические лица с обязательством заключить трудовой договор не позднее трёх месяцев после окончания обучения и отработать не менее года. Документы хранятся весь срок действия договора и год работы сотрудника, но не менее четырёх лет. Оплата обучения не облагается НДФЛ по пункту 21 статьи 217 НК РФ, если у организации есть право вести образовательную деятельность, поэтому подтверждение статуса школы запрашивается до платежа, а не в момент налоговой проверки.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося стоит 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей. Обучение дешевле замены в 16-24 раза и окупается, если удерживает хотя бы одного человека на 16 обученных. Считайте зарубежную программу в этой логике, а не по строке расходов в бюджете.»

Какой документ привезёт сотрудник: сертификат, диплом и процедура признания

Сертификат иностранной школы и удостоверение о повышении квалификации — документы разной природы. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке выдают только российские организации, ведущие образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам. Порядок утверждён приказом Минобрнауки России № 266 от 24.03.2025 и действует с 1 сентября 2025 года: минимальная продолжительность программы повышения квалификации — 16 часов, программы профессиональной переподготовки — 250 часов. Иностранная организация в этой системе не участвует и выдаёт собственный документ: сертификат, свидетельство об участии, диплом своей страны.

Практическое следствие простое. Сертификат зарубежной школы подтверждает факт обучения и годится для внутренней оценки, портфолио и матрицы компетенций. Он не является документом об образовании или о квалификации российского образца и не заменяет удостоверение там, где нормативный акт требует именно его.

Если сотрудник привёз документ об образовании или квалификации, который должен работать в России юридически (для допуска к должности, для аттестации, для лицензионных требований), запускается процедура признания иностранного образования и иностранной квалификации. Её ведёт Рособрнадзор через Главэкспертцентр, срок рассмотрения — до 45 дней, при направлении запроса в выдавшую документ организацию добавляется ещё до 45 дней. По итогам выдаётся свидетельство о признании. Документы из стран, с которыми у России есть международный договор о взаимном признании, проходят без этой процедуры.

До подачи документ проходит легализацию: апостиль или консульскую легализацию по правилам страны выдачи, затем нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Планируйте на это отдельное время: суммарно процедура растягивается на несколько месяцев, и назначать сотрудника на должность, где документ обязателен, до получения свидетельства нельзя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Кадровая служба часто подшивает иностранный сертификат в личное дело и считает вопрос закрытым. Проверьте, для чего вам этот документ: если он нужен только как подтверждение пройденной программы, достаточно копии и перевода. Если от него зависит допуск к работе, без свидетельства о признании документ юридической силы в России не имеет.»

Когда поездка не нужна: обязательное обучение, синхронный и асинхронный формат

Зарубежная программа не закрывает обязательное обучение, которое требует российский нормативный акт. Обучение по охране труда проводится по Постановлению Правительства № 2464 от 24.12.2021 у работодателя или в организации, аккредитованной Минтрудом и включённой в соответствующий реестр. Подготовка руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении деятельности с негативным воздействием на окружающую среду, обязательна по статье 73 Федерального закона № 7-ФЗ от 10.01.2002. Отдельное требование действует для лиц, допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности. Ни одно из них иностранным сертификатом не закрывается, и при проверке ГИТ или Росприроднадзора зарубежный документ будет расценен как отсутствие обучения.

Вторая причина отказаться от поездки — формат. Синхронное обучение идёт в реальном времени: вебинар, семинар, разбор кейса с преподавателем, где участники подключены одновременно. Асинхронное сотрудник проходит сам: записи занятий, тексты, задания с дедлайном. Для зарубежных программ разница переходит в практическую плоскость через часовые пояса: синхронный курс европейского провайдера для сотрудника из Новосибирска означает занятия поздним вечером, а американского — ночью. Асинхронный формат этой проблемы не создаёт, но требует контроля прохождения.

Сценарий Что критично Что вторично
Короткий интенсив 3-5 дней за рубежом Виза и страховка по срокам, приказ и суточные, замена на период отсутствия Признание документа: сертификат используется только внутри компании
Длительная программа от нескольких месяцев Ученический договор, срок отработки, статус школы для налогового учёта Суточные: основная сумма всё равно уходит на плату за программу
Онлайн-программа иностранного провайдера Часовые пояса при синхронном формате, валютный платёж, контроль прохождения Командировочные расходы: поездки нет, гарантии по статье 187 ТК РФ применяются при отрыве от работы
Обязательное обучение по охране труда и экологической безопасности Российская организация из реестра, протокол проверки знаний, периодичность обучения Зарубежные программы по теме: как дополнение, а не как замена

Из таблицы следует практический вывод: чем длиннее и дороже программа, тем раньше в комплекте появляются договорные условия о деньгах и тем меньше значат командировочные мелочи.

Полезно знать: смешанный формат обучения используют около 82% компаний по медиане трёх независимых опросов, а чистое очное обучение осталось у 4%. Внутри гибрида баланс держится на уровне 63% дистанционно и 37% очно.

Распределение компаний по доле сотрудников, прошедших обучение за календарный год
Охват обучением по компаниям различается кратно, и зарубежные программы попадают в бюджет там, где базовое обучение уже выстроено.

В Добыто документы по обучению хранятся в одном контуре с кадровыми, поэтому выгрузка по конкретному сотруднику (приказ, соглашение, отчёт, скан документа об окончании) собирается одним запросом, а не поиском по папкам разных отделов.

Возврат затрат при досрочном увольнении: где расчёт рассыпается

Статья 249 ТК РФ разрешает взыскать затраты на обучение, если работник увольняется без уважительных причин до истечения согласованного срока. Расчёт ведётся пропорционально фактически не отработанному времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Ключевое слово здесь — согласованного: без письменного условия о сроке отработки взыскивать нечего, каким бы дорогим ни было обучение.

Кейс из практики: типичная схема отказа выглядит так. Компания оплачивает программу, приказ издан, работник уезжает, через четыре месяца после возвращения увольняется. Срок отработки в соглашении указан, но состав возмещаемых затрат описан общей фразой про расходы на обучение, а первичные документы на перелёт и проживание оформлены без привязки к работнику. В итоге к взысканию принимается только стоимость программы по договору и счёту, остальное отсекается.

Отсюда четыре правила расчёта. Первое: состав затрат перечисляется в соглашении поимённо (плата за программу, проезд, проживание, виза, страховка, стипендия по ученическому договору). Второе: на каждую позицию нужен первичный документ — договор, счёт, акт, платёжное поручение, авансовый отчёт. Третье: средний заработок за дни обучения в состав возмещаемых затрат не включается, это гарантия по статье 187 ТК РФ. Четвёртое: перечень уважительных причин увольнения имеет смысл прямо описать в соглашении, потому что закон его не устанавливает и спорят стороны чаще всего именно об этом.

Сравнение годовых затрат на обучение сотрудника и стоимости замены уволившегося работника
Даже невозвращённые затраты на обучение обычно меньше стоимости замены сотрудника: на этой арифметике строится решение о сроке отработки.

Важный нюанс из практики: страх обучить работника и потерять его закрывается не отказом от обучения, а сроком отработки и привязкой развития к карьерному росту внутри компании. Обратная логика просматривается хорошо: необученный штат вынуждает руководителя выполнять работу за подчинённых, его ресурс уходит на текучку, и компания перестаёт расти. Экономия на обучении оборачивается стагнацией, а не сохранением бюджета.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Срок отработки назначайте от реальной стоимости программы, а не по привычке ставить три года. Год отработки за интенсив на 150 000 рублей выглядит соразмерно и в переговорах, и в суде, а три года за ту же сумму работник воспринимает как удержание силой и уходит раньше. Пропишите в соглашении, что считается уважительной причиной увольнения: это снимает большую часть будущего спора.»

Стоимость электронного оформления кадровых документов: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф при подключении
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») входит в тариф установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны с тарифа «Бизнес». Полные условия по каждому пакету, включая минимальную оплату и состав поддержки, опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Для документов по обучению значение имеет не цена подписи, а срок сборки комплекта: приказ, соглашение об отработке и лист ознакомления подписываются до вылета сотрудника, и электронный маршрут снимает зависимость от того, кто из подписантов сегодня в офисе.

Выводы

Направление за рубеж держится на трёх решениях: какую конструкцию выбрать (командировка, ученический договор или соглашение об отработке), что проверить до оплаты счёта и каким документом сотрудник отчитается по возвращении. Гарантии статьи 187 ТК РФ возникают только при направлении по инициативе работодателя с отрывом от работы, учебный отпуск на иностранные программы не распространяется, а обязательное обучение по охране труда и экологической безопасности зарубежный сертификат не закрывает. Деньги защищает не приказ, а письменное условие о сроке отработки с поимённым перечнем затрат и первичными документами на каждую позицию.

Мы в Добыто ведём кадровые документы по обучению в электронном виде: заявка, приказ, соглашение об отработке и отчёт собираются в один маршрут подписания и хранятся вместе с личным делом, поэтому к моменту проверки или трудового спора комплект поднимается целиком, а не по частям из разных папок.

Частые вопросы

Можно ли направить на обучение за границу дистанционного работника

Да. Если дистанционный работник направляется для выполнения служебного поручения в другую местность, применяются статьи 166-168 ТК РФ о служебных командировках, то есть тот же порядок, что и для офисного персонала: приказ, средний заработок, суточные, возмещение расходов на проезд и проживание. Место постоянной работы по трудовому договору при этом не меняется, дополнительное соглашение о переводе не нужно.

Нужно ли согласие работника на поездку за границу

Для большинства сотрудников направление в командировку согласия не требует. Отдельные категории направляются только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний: работники с детьми до трёх лет, одинокие родители и опекуны детей до 14 лет, работники с детьми-инвалидами, сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи по медицинскому заключению (статьи 259 и 264 ТК РФ). Таких работников письменно уведомляют о праве отказаться от поездки.

Как отражать дни обучения за границей в табеле учёта рабочего времени

Для повышения квалификации с отрывом от работы в другой местности в унифицированных формах Т-12 и Т-13 предусмотрен код ПМ (08), для служебной командировки — К (06). Если организация использует собственную форму табеля, обозначения закрепляются в локальном нормативном акте. Дни обучения оплачиваются по среднему заработку, а не по табельным часам.

Можно ли оплатить обучение за рубежом исполнителю по договору ГПХ или самозанятому

Оплатить можно, но гарантии Трудового кодекса на исполнителя не распространяются: ни среднего заработка, ни суточных, ни компенсаций по статье 187 ТК РФ у него нет, всё регулируется только гражданско-правовым договором. Для налога на прибыль такие расходы принимаются по пункту 3 статьи 264 НК РФ, если физическое лицо обязуется заключить трудовой договор не позднее трёх месяцев после окончания обучения и отработать не менее года.

Что делать, если сотрудник заболел за границей во время обучения

Иностранный медицинский документ листком нетрудоспособности не является: его легализуют по правилам страны выдачи и переводят на русский язык, после чего вопрос о замене на российский листок нетрудоспособности решает врачебная комиссия медицинской организации по месту жительства или прикрепления. До получения российского документа основания для оплаты периода нет, поэтому дни фиксируются в табеле как неявка по невыясненным причинам с последующей корректировкой.

Можно ли уменьшить суточные, если принимающая сторона оплачивает питание и проживание

Да, размер суточных за пределами России устанавливает работодатель локальным нормативным актом и вправе предусмотреть пониженный размер для случаев, когда питание и проживание оплачивает принимающая сторона. Ограничение одно: сумма сверх 2500 рублей за день за пределами России облагается НДФЛ и страховыми взносами. Расходы, уже оплаченные организатором обучения, повторно работнику не возмещаются.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.