Учет архивных документов в организации ведется по четырем обязательным формам: книга учета поступления и выбытия дел, документов; лист фонда; опись дел, документов (а для электронных — отдельная опись электронных документов); дело фонда. Состав закреплен пунктом 118 Правил, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, которые действуют с 17 сентября 2023 года. Список фондов, реестр описей, книга выдачи единиц хранения во временное пользование, топографические указатели и каталоги отнесены к вспомогательным: их ведут по необходимости, а список фондов — только если фондов больше одного. Объем работы задает одно различие: организация, включенная в источники комплектования государственного или муниципального архива, дополнительно сдает паспорт архива по пункту 115 Правил, остальные компании ведут учет для себя и для проверки.
Разберем каждую форму по существу: что в нее вносится, в какой момент и кто подписывает. Покажем, чем опись дел по личному составу отличается от описи дел постоянного хранения и почему без утвержденных описей уничтожать документы запрещено пунктом 17 Правил. Отдельно — учет электронных дел: состав контейнера, метаданные и проблема сертификата подписи, который закончится раньше, чем срок хранения. Сроки по кадровым документам с таблицей, порядок передачи дел из подразделений, образцы кадровых форм для скачивания, тарифы на электронный архив и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие учетные формы архива обязательны по Правилам № 77
Пункт 117 Правил делит архивные учетные документы на обязательные и вспомогательные. Обязательные ведет любой архив организации независимо от того, сдает она документы в государственный архив или нет. Вспомогательные формы организация ведет по своему решению, и Правила прямо разрешают использовать иные учетные формы, если они удобнее. Единицами учета по пункту 116 служат архивный фонд и единица хранения, то есть дело.
Ниже — состав форм с указанием, что именно каждая из них фиксирует и в каком приложении к Правилам лежит рекомендуемый образец.
| Учетная форма | Что фиксирует | Статус | Образец |
|---|---|---|---|
| Книга учета поступления и выбытия дел, документов | Все первичные и повторные поступления и выбытия дел, каждое со своим порядковым номером в валовой последовательности; итог за год по состоянию на 1 января | Обязательная | Приложение № 23 |
| Лист фонда | Поступления и выбытия описанных и неописанных документов одного фонда, все изменения наименования организации | Обязательная | Приложение № 24 |
| Опись дел, документов; опись электронных документов | Поединичный и суммарный учет дел, закрепление порядка систематизации, изменения в составе и объеме документов | Обязательная | Приложения № 7-12 |
| Дело фонда | Историю фонда: акты проверки наличия и состояния, акты приема-передачи, акты о выделении дел к уничтожению, акты об утрате и о неисправимых повреждениях, исторические справки | Обязательная | Состав по п. 122 |
| Список фондов | Номер и название каждого фонда; ведется, если на хранении документы более чем одного фонда | Вспомогательная | Приложение № 25 |
| Реестр описей | Номер фонда, номер описи, вид документов, количество единиц хранения, количество листов в описи и ее экземпляров | Вспомогательная | Приложение № 26 |
| Книга выдачи единиц хранения во временное пользование | Выдачу дел за пределы архива и их возврат | Вспомогательная | Форма организации |
| Топографические указатели, постеллажный и пофондовый | Физическое место дела в архивохранилище; ведутся при наличии архивохранилищ | Вспомогательная | Приложения № 13, № 14 |
Из таблицы следует практическое ограничение: четыре обязательные формы закрывают вопрос о том, что и куда поступило, а поиск конкретного дела на полке они не обеспечивают. За это отвечают топографические указатели, формально вспомогательные. В архиве на несколько сотен дел без них обходятся, в архиве на несколько тысяч единиц хранения их отсутствие превращает каждый запрос по уволенному работнику в сплошной просмотр стеллажей.
Полный текст с приложениями и образцами форм доступен в официальной публикации приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 на портале правовой информации: там же лежат рекомендуемые образцы описей, акта о выделении документов к уничтожению и листа-заверителя дела.
Полезно знать: сначала проверьте, есть ли для вашей отрасли специальный перечень документов со сроками хранения, и только потом открывайте общий. Отраслевые перечни имеют приоритет для документов, специфичных для отрасли: в здравоохранении, образовании и финансовом секторе сроки по части документов свои.
Кто ведет архивный учет и в каком объеме
Пункт 2 статьи 13 125-ФЗ дает организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение документов. Обязанность хранить документы при этом безусловная, а форма ее исполнения выбирается: собственный архив как структурное подразделение, ответственный работник с закрепленной функцией или передача дел на депозитарное хранение сторонней организации. В конце календарного года каждое подразделение формирует дела по номенклатуре дел, утвержденной на этот год, и передает их на архивное хранение.
Объем учетной работы задает статус организации. Компания, включенная в список источников комплектования государственного или муниципального архива, по пункту 115 Правил представляет туда учетные сведения об объеме и составе документов в форме паспорта архива. Компания, которая источником комплектования не является, паспорт не сдает, описи с экспертно-проверочной комиссией не согласовывает по документам постоянного хранения, но обязательные учетные формы ведет в полном составе: именно по ним проверяющий устанавливает, что документы не утрачены.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Номер фонда присваивается один раз при первом поступлении документов и сохраняется за фондом во всех учетных документах. Освободившийся номер другому фонду не присваивается даже после передачи фонда или выделения всех его документов к уничтожению. Для компании с несколькими юридическими лицами в периметре это означает, что каждое лицо получает собственный номер фонда, а объединенный архивный фонд создается только там, где организации связаны подчиненностью или правопреемством.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Форма хранения определяется формой создания, и решение принимается один раз, на входе. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатать его и положить бумагу вместо файла нельзя. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Посмотрите по своей номенклатуре, в каком виде у вас реально создается каждая группа документов, потому что с этим решением вы живете все пятьдесят лет срока хранения.»
Электронные дела: что именно ставится на учет
Для электронных документов Правила № 77 вводят отдельную опись электронных документов и описывают состав единицы хранения. По пункту 141 электронный архивный документ включает файл основной части в формате PDF/A, файлы приложений, файлы электронных подписей и файл описания с метаданными. Метаданные содержат дату и регистрационный номер, вид и заголовок документа, режим доступа, результат проверки электронной подписи, объем и форматы файлов, индекс дела по номенклатуре и срок хранения. Хранение ведется в системе хранения электронных документов и (или) на физически обособленных носителях (п. 132), а сама система по пункту 137 обеспечивает резервное копирование, восстановление, проверку технического состояния, конвертацию и миграцию документов вместе с метаданными.
К кадровым документам добавляется второй слой требований. Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумаге, утверждены приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н и применяются с 1 марта 2023 года. Комплект кадрового электронного документа состоит из основной части, машиночитаемых данных в XML, отдельных файлов электронных подписей и машиночитаемой доверенности, если документ подписан по доверенности. Доверенность здесь не приложение к процессу, а обязательная часть комплекта хранения.
Проверьте, что за файл подписи лежит в вашем электронном деле
Добыто · Проверка подписи
Что за файл пришёл с документом
Загрузите файл — определим по расширению и содержимому: присоединённая это подпись или откреплённая, чем открыть и куда идти дальше. Архивы раскрываем и смотрим, что внутри.
Файл остаётся на вашем устройстве — мы его не получаем и не хранимНет файла под рукой? Выберите расширение вручную:
Мы не храним ваши файлы и не имеем к ним доступа. Файл читается только в памяти вашего браузера, на сервер Добыто он не передаётся, копий не остаётся. Закройте страницу — и от файла не останется следов.
Отдельная сложность длительного хранения — сертификат электронной подписи. Сертификат действует год или два, а кадровый документ хранится 50 лет, и через десять лет проверка подписи на исходном файле покажет, что сертификат недействителен. Решение технологическое: к подписи добавляется метка времени, подтверждающая момент подписания при действующем сертификате, поверх формируется усовершенствованная подпись, а при смене криптоалгоритмов документ переподписывается архивной меткой. В архив уходит не голый файл, а комплект, проверяемость которого не зависит от срока жизни исходного сертификата.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Вопрос вендору формулируйте не как «храните ли вы документы», а как «выгружаете ли вы комплект целиком в требуемом формате». При проверке, в суде или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы: документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписано по ней. Попросите тестовую выгрузку одного дела до подписания договора и посмотрите, что именно вам отдают.»
В практике Добыто выгрузка проверяется на пилотной группе: берется десяток уже подписанных документов, выгружается комплект и прогоняется через проверку подписи. Так видно, что система отдает при переносе дел в архив, а не то, что написано в маркетинговом описании.
Внимание: при расторжении договора с оператором КЭДО доступ к архивной версии документов обычно сохраняется условиями лицензионного договора. Проверьте эту формулировку до подписания: документы хранятся до 50 лет, а договор с оператором заключается на год.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки хранения кадровых документов: от 1 года до постоянного
Сроки задают статья 22.1 125-ФЗ и Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 № 57449, действует с 18.02.2020). По статье 22.1 документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, а законченные до этой даты — 75 лет. Запись «50/75 лет» в перечнях означает именно эту развилку, а не выбор по усмотрению работодателя.
| Группа документов | Срок хранения | Что учитывать |
|---|---|---|
| Трудовые договоры, приказы по личному составу, личные карточки, личные дела | 50 или 75 лет | 50 лет для законченных делопроизводством после 01.01.2003, 75 лет для более ранних |
| Штатные расписания, локальные нормативные акты по месту утверждения | Постоянно | Включаются в опись дел постоянного хранения |
| Графики отпусков, табели учета рабочего времени | 5 лет | В архив, как правило, не передаются, хранятся в подразделении |
| Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте (ст. 423а Перечня) | 45 лет | Закончился журнал — уходит в архив; из него делают выписки при расследовании |
| Протоколы результатов обучения по охране труда, журналы проверки знаний (ст. 422, 423б) | 5 лет | Подтверждают событие, которое повторяется при следующей проверке знаний |
| Списки работающих во вредных и опасных условиях, документы о профзаболеваниях (ст. 414, 419) | 50 или 75 лет | Та же развилка по дате завершения делопроизводства |
| Наряды-допуски и журнал их учета (ст. 415, 416) | 1 год или 45 лет | 1 год после закрытия; при травмах, авариях и несчастных случаях — 45 лет |
Порог в таблице, который меняет схему хранения, — десять лет. Дела до 10 лет остаются в подразделении и в архив, как правило, не передаются; дела свыше 10 лет и постоянного хранения оформляются полностью и уходят в архив по описи. Поэтому разбирать шкаф удобно не по годам, а по этому порогу: он определяет, что останется под рукой, а что уедет на стеллаж на десятилетия.
Факт: протоколы результатов обучения по охране труда хранятся 5 лет, а журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет. Статья 423 Перечня разделена на два подпункта с разными сроками, и в обзорах их часто подают слитно.
Образцы кадровых документов для описи и номенклатуры дел
Комплект собран под разные сроки хранения: начните с описи документов личного дела, она задает структуру самого дела.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Приказ о приеме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Табель учета рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Передача дел в архив: сроки, оформление, описи
Дела передаются на архивное хранение не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения их в делопроизводстве (п. 47 Правил). Передаются документы постоянного срока хранения и временного свыше 10 лет, включая документы по личному составу, полностью оформленные и описанные (п. 48). Трехлетний предел работает как крайний срок: дело, завершенное в 2023 году, должно оказаться в архиве не позже 2026 года, и отложить это «до реорганизации» нельзя.
Требования к оформлению дела на бумажном носителе конкретны. Дело не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см (п. 51). Листы нумеруются арабскими цифрами простым графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу (п. 52). Лист-заверитель составляется на отдельном листе и подшивается или вклеивается в дело (п. 53). Для личных дел и для судебных дел составляется внутренняя опись (п. 54). Описи на дела постоянного хранения и на дела по личному составу составляются раздельно (п. 63).
Как передать кадровые дела в архив организации: пошаговый порядок
- Шаг 1. Сверьте состав дел с номенклатурой дел за соответствующий год: наименование дела, индекс, срок хранения и статья перечня должны совпадать с фактическим содержимым папки.
- Шаг 2. Разделите завершенные дела по сроку хранения: до 10 лет остаются в подразделении, свыше 10 лет и постоянного хранения готовятся к передаче.
- Шаг 3. Оформите каждое дело: подшивка, нумерация листов, лист-заверитель, внутренняя опись для личных дел, деление на тома при превышении 250 листов.
- Шаг 4. Составьте отдельные описи — на дела постоянного хранения, на дела по личному составу, на дела временных сроков свыше 10 лет, на электронные документы.
- Шаг 5. Вынесите описи на рассмотрение экспертной комиссии, утвердите у руководителя, а по документам постоянного хранения, если организация является источником комплектования, согласуйте с экспертно-проверочной комиссией.
- Шаг 6. Внесите поступление в книгу учета поступления и выбытия дел, отразите его в листе фонда и зарегистрируйте опись в реестре описей.
Шестой шаг пропускают чаще остальных: дела физически переехали в архив, а учетные формы остались за прошлый год. При проверке это выглядит так же, как утрата документов, потому что подтвердить наличие дела нечем.
Лайфхак: для документов длительного хранения делайте опись не только по годам, но и по людям. При расследовании несчастного случая или профзаболевания ищут не «журнал за 2019 год», а конкретного работника за весь период его работы.
Экспертиза ценности и уничтожение: где ошибаются чаще всего
Экспертиза ценности определяет соответствие документа критериям ценности, чтобы установить срок хранения и отобрать документы для включения в Архивный фонд или для выделения к уничтожению по истечении срока (п. 14 Правил). Проводит ее экспертная комиссия — совещательный орган при руководителе, создаваемый приказом и действующий на основании положения (п. 18). Комиссия нужна и небольшой компании: без нее нет органа, который рассматривает описи и акты.
Дальше действуют два ограничения, нарушение которых обесценивает всю процедуру. Уничтожение документов до проведения экспертизы ценности, утверждения руководителем описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу запрещено пунктом 17 Правил. Документы включаются в акт о выделении к уничтожению, только если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (п. 26). Дело со сроком 5 лет, завершенное в 2021 году, попадает в акт не раньше 2027 года.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если вида документа нет в перечне, это не значит, что его можно не хранить. Срок определяется по аналогии: находите наиболее близкий по смыслу вид документа, применяете его срок и фиксируете обоснование решением экспертной комиссии. При проверке вы показываете не догадку, а документированный выбор, и именно это отличает рабочую номенклатуру дел от формальной.»
Акты о выделении дел к уничтожению вместе с актами проверки наличия и состояния документов, актами приема-передачи и актами об утрате включаются в дело фонда (п. 122). Дело фонда — единственная учетная форма, которая показывает историю работы с документами целиком, и при смене ответственного за архив именно по ней новый сотрудник восстанавливает картину.
Архивная справка работнику: что выдает организация
Запрос бывшего работника о стаже, заработке или переименовании должности закрывается тремя формами: архивной справкой, архивной выпиской и архивной копией. Архивная справка составляется работником архива организации, подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и заверяется печатью организации. Основанием служат конкретные дела, и их поисковые данные — номер фонда, номер описи, номер дела, номера листов — указываются в справке. Именно поэтому опись дел по личному составу составляется отдельно: по ней справка собирается за минуты, а без нее ее собрать нельзя.
Сроки выдачи документов работающему сотруднику отдельные: по статье 62 ТК РФ работодатель выдает копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Архивный запрос уволенного работника в этот срок не укладывается по существу, поэтому порядок его рассмотрения организация закрепляет своим локальным актом и им же определяет ответственного.
В практике Добыто запросы по стажу становятся главным аргументом для наведения порядка в описях: пока архив не понадобился, его состояние никого не беспокоит, а первый же запрос показывает, сколько дел числится в учетных формах и сколько лежит на полке.
Сколько стоит ошибка в архивном учете
Прямая санкция за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов установлена статьей 13.20 КоАП РФ: предупреждение или штраф на граждан от 1000 до 3000 рублей, на должностных лиц от 3000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 5000 до 10 000 рублей. Суммы небольшие, и на них ориентироваться не стоит: основные потери лежат за пределами протокола.
Утраченное дело по личному составу означает, что организация не подтвердит стаж и заработок бывшего работника, а спор о периоде работы придется разбирать без документов. Отсутствие журнала инструктажа при расследовании несчастного случая переводит на работодателя бремя доказывания проведения инструктажей, и доказывать нечем. Потерянный трудовой договор или приказ по личному составу в трудовом споре работает так же: суд оценивает не намерения, а представленные доказательства. Уничтожение документов раньше срока по акту, составленному без утвержденных описей, добавляет к этому нарушение пункта 17 Правил.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, когда только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность. Распечатка электронного документа остается копией, и без заверения она в этой роли не работает.»
Когда полный аппарат архива не нужен
Компании с одним фондом, десятками дел и без архивохранилища не нужны список фондов, топографические указатели и паспорт архива: список фондов ведется при хранении документов более чем одного фонда, топографические указатели — при наличии архивохранилищ, паспорт сдают источники комплектования. Обязательный минимум при этом остается прежним: книга учета поступления и выбытия дел, лист фонда, описи и дело фонда.
Собственный архив как подразделение тоже не обязателен. Организация вправе передать документы на депозитарное хранение специализированной компании, сохранив за собой обязанность по 125-ФЗ. Такой вариант разумен, когда бумажный массив накоплен за 15-20 лет, а кадровая служба состоит из двух человек. Он не подходит, когда документы нужны постоянно: каждое обращение к делу превращается в заявку и поездку, а на запрос по стажу ответ приходит не в тот же день.
Стоимость электронного архива и КЭДО: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужны ли интеграция с учетной системой и электронный архив. В тарифной линейке Добыто электронный архив отнесен к тарифу «Бизнес», а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день на установку и настройку |
Электронный архив входит в тариф «Бизнес»: документы хранятся вместе с файлами подписей и маршрутом согласования, поэтому выгрузка дела не требует отдельной сборки комплекта. Полный состав тарифов, условия по УКЭП через партнерские удостоверяющие центры и порядок перехода между тарифами описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Обязательных учетных форм у архива организации четыре: книга учета поступления и выбытия дел, лист фонда, опись дел и документов вместе с описью электронных документов, дело фонда. Остальные формы вспомогательные и подключаются по мере роста массива. Дела передаются в архив в интервале от одного до трех лет после завершения в делопроизводстве, описи по личному составу составляются отдельно, а уничтожение без утвержденных описей запрещено. Для электронных дел к этому добавляются требования к составу комплекта и к подписи, которая должна оставаться проверяемой дольше срока действия сертификата.
Добыто занимается переводом кадровых процессов в электронный вид вместе с архивной частью: аудитом номенклатуры дел, разделением документов по срокам хранения и настройкой выгрузки комплекта с файлами подписей. Разбор учетных форм в этой статье — та же методика, по которой мы готовим архив клиента к проверке.
Частые вопросы об учете архивных документов
Нужно ли вести бумажные учетные формы, если весь архив электронный
Формы ведутся независимо от носителя, меняется только способ. Пункт 118 Правил № 77 прямо указывает: система хранения электронных документов должна обеспечивать включение данных, аналогичных показателям обязательных архивных учетных документов. Если такая система у вас есть и она формирует книгу учета, лист фонда и описи, дублировать их на бумаге не нужно. Если документы просто лежат в папках на сервере, учетные формы придется вести отдельно.
Что за «приказ 29н» и относится ли он к хранению кадровых документов
Приказ № 29н — это приказ Минздрава от 28.01.2021 об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Правил архивного хранения он не устанавливает, но порождает документы, которые хранятся по общим правилам: направления, заключения, списки и поименные перечни. Учет и сроки для них определяются Перечнем № 236 и Правилами № 77, а не самим приказом о медосмотрах.
Можно ли уничтожить бумажные оригиналы после сканирования в электронный архив
Нет, скан бумажного документа остается электронным образом, а не электронным документом. Форма хранения определяется формой создания: подписанный от руки трудовой договор хранится на бумаге до истечения 50 лет, а его скан служит только для поиска и удобства работы. Уничтожение оригинала до истечения срока хранения нарушает правила независимо от качества скана.
Что делать с документами при ликвидации организации
Документы по личному составу передаются в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив: обязанность закреплена статьей 23 125-ФЗ. Упорядоченное состояние означает оформленные дела и описи по личному составу, поэтому архивный учет придется довести до конца в любом случае. Ликвидация не сокращает сроки хранения и не отменяет обязанность подтверждать стаж бывших работников.
Нужна ли экспертная комиссия компании из 15 человек
Да, если планируется уничтожать документы с истекшим сроком хранения. Экспертная комиссия создается приказом руководителя и действует на основании положения; численность организации на это не влияет. В маленькой компании комиссия из трех человек собирается раз в год, рассматривает описи и акт о выделении к уничтожению, а без ее решения законного основания для уничтожения нет.
Можно ли хранить кадровые дела вне офиса, например на складе подрядчика в Москве
Да, организация вправе передать документы на депозитарное хранение, но обязанность по 125-ФЗ остается на ней. В договоре проверьте два пункта: срок выдачи дела по запросу и порядок возврата всего массива при расторжении. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому передача их обработчику оформляется по правилам 152-ФЗ, с поручением на обработку и перечнем допущенных лиц.
