Сроки хранения документов кадровой службы задаёт не Трудовой кодекс, а Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказы по личному составу о приёме, переводе и увольнении, трудовые договоры, личные дела и личные карточки хранятся 50/75 лет. Графики отпусков — 3 года, табели учёта рабочего времени — 5 лет, согласие на обработку персональных данных — 3 года после истечения его срока или отзыва. Выбор между 50 и 75 годами определяет одна дата: дело, законченное делопроизводством до 1 января 2003 года, хранится 75 лет, законченное начиная с 2003 года — 50 лет.
Разберём, с какого дня начинается отсчёт, почему отметка ЭПК мешает уничтожить дело сразу по истечении срока и что меняется, когда документы созданы в КЭДО, а не на бумаге. Покажем процедуру уничтожения через экспертную комиссию и акт, а также порядок выдачи архивной справки бывшему работнику. Таблица сроков по группам документов, сценарии для разных типов компаний, стоимость электронного архива на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие акты задают сроки хранения кадровых документов в 2026 году
Нормативная конструкция состоит из трёх уровней, и путаница чаще всего возникает из-за того, что кадровик работает только с одним из них.
Верхний уровень — Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Статья 22.1 устанавливает базовое правило по документам по личному составу: созданные до 2003 года хранятся 75 лет, созданные начиная с 2003 года — 50 лет. Сам закон конкретных видов документов не перечисляет.
Средний уровень — Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Он зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 под номером 57449 и действует с 18 февраля 2020 года. Именно здесь каждому виду документа присвоена статья со сроком. Росархив опубликовал перечень и инструкцию по его применению вместе с алфавитным указателем видов документов — указатель избавляет от перелистывания 657 статей вручную.
Нижний уровень — Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (Минюст 06.09.2023 № 75119). Они отвечают на вопрос «как хранить»: экспертиза ценности, описи дел, передача в архив организации, порядок уничтожения. Эти Правила заменили приказ Минкультуры № 526, на который до сих пор ссылаются старые инструкции по делопроизводству.
Трудовой кодекс в этой схеме обязывает работодателя документы иметь и предъявлять, но сроков не устанавливает. Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ добавляет встречное ограничение: персональные данные нельзя хранить дольше, чем этого требует цель обработки. Для кадровика это означает, что архивный срок и срок обработки персональных данных считаются по разным основаниям и совпадают не всегда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Пятьдесят лет в перечне стоят не ради работодателя. Эти документы нужны самому человеку, причём тогда, когда компании может уже не существовать: при назначении пенсии, при подтверждении льготного стажа, при споре о профзаболевании. Проверьте по своей номенклатуре, какие дела попадают в группу 50/75 лет, — именно их нельзя трогать при любой чистке архива.»
Таблица сроков хранения по группам кадровых документов
Ниже сроки по видам документов, которые образуются у любого работодателя, со ссылкой на статью Перечня № 236.
| Документ | Статья | Срок хранения |
|---|---|---|
| Приказы о приёме, переводе, перемещении, увольнении, оплате труда, премировании, награждении, отпусках по уходу за ребёнком | 434 а) | 50/75 лет, ЭПК |
| Приказы о ежегодных и учебных отпусках, командировках, сверхурочной работе, служебных проверках | 434 б) | 5 лет |
| Приказы о дисциплинарных взысканиях | 434 в) | 3 года |
| Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении и расторжении | 435 | 50/75 лет, ЭПК |
| Уведомления и предупреждения работникам | 436 | 3 года |
| Документы лиц, не принятых на работу | 438 б) | 1 год |
| Согласие на обработку персональных данных | 441 | 3 года после истечения срока действия или отзыва |
| Должностные инструкции по месту утверждения | 443 | 50/75 лет |
| Личные карточки работников | 444 | 50/75 лет, ЭПК |
| Личные дела работников | 445 | 50/75 лет, ЭПК |
| График отпусков | 453 | 3 года |
| Табели и журналы учёта рабочего времени | 402 | 5 лет; при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
| Штатное расписание по месту утверждения | 40 | постоянно |
| Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте | 423 а) | 45 лет |
| Протоколы результатов обучения и проверки знаний по охране труда | 422, 423 б) | 5 лет |
Из таблицы видно, что один и тот же кадровый процесс разбивается на дела с разными сроками. Отпуск порождает приказ на 5 лет и график на 3 года, дисциплинарная процедура — приказ на 3 года, а приём на работу — сразу три дела на 50/75 лет: договор, приказ и личная карточка. Поэтому дела формируются не по сотрудникам и не по месяцам, а по видам документов с одинаковым сроком.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: статья 423 Перечня разделена на два подпункта с разными сроками: журналы инструктажа по охране труда хранятся 45 лет, а журналы проверки знаний и профилактических работ — 5 лет. В обзорах эти подпункты часто подают слитно, отсюда и ошибки в номенклатуре.
С какого дня считается срок и почему ЭПК мешает уничтожить дело
Срок хранения отсчитывается не от даты документа и не от даты увольнения работника. Исчисление ведётся с 1 января года, следующего за годом, в котором дело закончено делопроизводством. Приказ о переводе от 14 марта 2021 года попал в дело, которое закрыли 31 декабря 2021 года, значит, его 50 лет отсчитываются с 1 января 2022 года и истекают 31 декабря 2071 года. Ошибка на этот один год — самая частая причина преждевременного уничтожения.
Второй ограничитель — отметка ЭПК рядом со сроком. Она означает, что часть документов этой группы может иметь научно-историческое значение, и решение о судьбе дела принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения, а не кадровая служба. Истёкший срок при отметке ЭПК ещё не даёт права на уничтожение: сначала экспертиза ценности, потом акт.
Важный нюанс из практики: формулировка «50/75 лет» не связана с полом работника, хотя такое толкование встречается даже в методичках. Развилка только по дате: дела, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, начиная с 2003 года — 50 лет. Для компании, созданной после 2003 года, вся группа однозначно 50-летняя.
Отдельная норма действует для трудовых книжек. По приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н книжка хранится у работодателя до востребования работником, а невостребованная — 50 лет, поскольку относится к документам по личному составу. Приказ № 320н действует до 1 сентября 2027 года, и к этой дате порядок ведения и хранения книжек придётся сверить заново.
Номенклатура дел: что сделать до того, как документы уйдут в архив
Номенклатура дел — это перечень заголовков дел с указанием сроков хранения и статей Перечня, утверждаемый на календарный год. Без неё срок хранения определяется постфактум, когда дело уже сформировано неправильно и документы с разными сроками лежат в одной папке.
Проверьте до начала года:
- Есть ли для вашей отрасли специальный перечень. Он имеет приоритет над Перечнем № 236 для документов, специфичных для отрасли.
- Каждому заголовку дела присвоена статья перечня и срок. Дело без статьи — это дело, которое некому уничтожить и незачем хранить.
- Документы разделены на текущие и завершённые. Текущие — открытые журналы и действующие приказы, с которыми работают сейчас.
- Завершённые разделены по порогу 10 лет. До 10 лет — приказы об отпусках, протоколы, инструкции; свыше 10 лет — трудовые договоры, личные дела, журналы инструктажей, карты специальной оценки условий труда.
- Назначен ответственный за архив и за трудовые книжки. Оба назначения оформляются приказом, иначе при проверке отвечает руководитель.
- Форма хранения соответствует форме создания. Электронное хранится электронно, бумажное — на бумаге.
Разделение по порогу 10 лет практично тем, что от него зависит физическое место хранения. Дела до 10 лет остаются рядом с кадровой службой, потому что их регулярно достают. Дела свыше 10 лет уходят в архив и, скорее всего, не понадобятся — а если понадобятся, то в ситуации, когда искать некогда.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «На длительное хранение опись стоит делать не по годам, а по людям. При расследовании несчастного случая или профзаболевания ищут не журнал за 2019 год, а конкретного человека за весь период его работы. Если опись построена по годам, поиск превращается в перебор двадцати дел вместо одного запроса по фамилии.»
Лайфхак: при переносе номенклатуры на следующий год сверяйте не только сроки, но и наименования должностей. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, и изменение кода или названия должности требует приказа по штатному расписанию и дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Образцы кадровых документов с разными сроками хранения
Комплект собран по принципу «одна форма — один срок»: начните с личной карточки Т-2, потому что она хранится 50/75 лет и чаще всего формируется с ошибками в составе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Личная карточка Т-2 (хранится 50/75 лет, статья 444) | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 (хранится 50/75 лет, статья 434 а) | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных (хранится 3 года, статья 441) | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
Электронные кадровые документы: сроки те же, техника другая
Перевод кадровых процессов в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ сроки хранения не меняет. Электронный трудовой договор хранится те же 50/75 лет, электронный приказ об отпуске — 5 лет. Меняется предмет хранения: вместо листа бумаги в архив передаётся контейнер, в котором лежат файл документа, файлы электронных подписей и метаданные о подписании.
Форма хранения определяется формой создания
Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно. Распечатка его не заменяет: на бумаге не воспроизводится подпись, а значит, теряется то единственное, что подтверждает подлинность. Обратное правило тоже действует: документ, подписанный собственноручно на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, и дальше компания живёт с ним весь срок хранения — для трудового договора это полвека.
Внимание: при переводе охраны труда в электронный вид разграничение форм забывают чаще всего. Протоколы проверки знаний можно вести и электронно, и на бумаге, а удостоверения ведутся в бумажном виде.
Что делает подпись проверяемой через 20 лет
Сертификат электронной подписи действует год или два, а хранить документ нужно 50 лет. Если в файле лежит только базовая подпись, через несколько лет проверяющий увидит, что сертификат недействителен, и не сможет установить, действовал ли он в момент подписания. Решение — метка доверенного времени, которая фиксирует момент подписания, и усовершенствованный формат подписи, который наращивается поверх исходной при смене криптоалгоритмов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто электронный архив настраивается так, чтобы метка времени проставлялась в момент подписания автоматически, а не по отдельной кнопке: ретроспективно добавить её к документу трёхлетней давности уже нельзя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Сроки хранения в КЭДО такие же, как на бумаге, а вот требования к системе выше. Смотрите не на интерфейс подписания, а на выгрузку: сможете ли вы через десять лет достать документ вместе с файлом подписи и метаданными и показать его инспектору. Если система отдаёт только картинку с надписью «подписано электронной подписью», это не документ.»
Проверьте подпись на документе из электронного архива
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Как уничтожить кадровые документы с истёкшим сроком хранения
Уничтожение по решению кадровика — нарушение правил хранения архивных документов независимо от того, истёк срок или нет. Порядок задан Правилами, утверждёнными приказом Росархива № 77, и состоит из формализованных шагов.
Как уничтожить дела с истёкшим сроком: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Создайте экспертную комиссию приказом руководителя. Уничтожение без решения комиссии недействительно, даже если срок объективно истёк.
- Шаг 2. Проведите экспертизу ценности: сверьте каждое дело с номенклатурой и статьёй перечня, отдельно отложите дела с отметкой ЭПК.
- Шаг 3. Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, с указанием заголовков дел, крайних дат, количества и статей перечня.
- Шаг 4. Убедитесь, что дела постоянного хранения и по личному составу за тот же период описаны и приняты в архив. Без описей акт не утверждается.
- Шаг 5. Утвердите акт у руководителя организации, а при наличии дел с отметкой ЭПК согласуйте его с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.
- Шаг 6. Уничтожьте дела способом, исключающим восстановление, и зафиксируйте факт уничтожения. Сам акт хранится постоянно: он подтверждает, что документов нет законно.
Для электронных дел порядок тот же, но уничтожению подлежат все копии в системе и в резервных копиях, иначе персональные данные продолжают обрабатываться. Мы закладываем в настройку КЭДО отдельную роль для архива: право выгрузить дело с подписями и право уничтожить его разводятся между разными сотрудниками, потому что необратимая операция не должна быть доступна тому, кто работает с документами ежедневно.
Во что обходится ошибка со сроками
Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов наказывается по статье 13.20 КоАП: предупреждение или штраф на граждан от 1000 до 3000 рублей, на должностных лиц от 3000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 5000 до 10 000 рублей. Сумма небольшая, и именно поэтому архив годами остаётся в конце списка задач.
Дороже обходятся смежные составы. Если документ уничтожен и предъявить его инспектору ГИТ невозможно, нарушение квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП: на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если, наоборот, персональные данные хранятся дольше, чем требует цель обработки, работает часть 1 статьи 13.11 КоАП — с 30 мая 2025 года это от 50 000 до 100 000 рублей на должностное лицо и от 150 000 до 300 000 рублей на организацию.
Самая тяжёлая цена не в штрафе. Утраченный приказ о приёме на работу в трудовом споре означает, что работодатель не подтвердит дату и условия приёма, а утраченный журнал инструктажа при расследовании несчастного случая означает, что инструктажи не проводились, потому что доказывать их проведение обязан работодатель.
Важный нюанс из практики: статья 425 Перечня прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае. Журнал хранится 45 лет не абстрактно: из него делают выписки за весь период работы человека, и запрашивают их через 15-20 лет после увольнения.
Когда общий перечень не работает
Перечень № 236 закрывает большинство кадровых документов, но у него есть две границы применимости.
Первая — отраслевые перечни. Для отдельных сфер действуют свои, более детализированные перечни, и для специфичных для отрасли документов они имеют приоритет над общим. В здравоохранении приказы Минздрава регулируют хранение медицинских карт и заключений, в образовании ведомственные перечни устанавливают сроки для личных дел студентов, учебных планов и журналов, в финансовом секторе действуют указания Банка России по хранению отчётности, договоров и досье клиентов. Ошибка возникает при обратном порядке действий: кадровик открывает Перечень № 236, находит подходящую строку и ставит срок, не зная, что для его отрасли действует другой документ.
Вторая граница — документы, которых в перечне нет вовсе. Классический пример: журнал учёта инструкций по охране труда и журнал их выдачи вести обязательно, а строки для них в перечне не предусмотрено.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отсутствие вида документа в перечне не означает, что его можно не хранить. Срок определяется по аналогии: находите наиболее близкий по смыслу вид документа и применяете его срок. Главное — зафиксировать обоснование решением экспертной комиссии и внести его в номенклатуру дел, чтобы при проверке показывать документированный выбор, а не догадку.»
Ниже — как сроки распределяются по типичным ситуациям.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис без вредных условий труда, компания создана после 2003 года | Группа 50 лет: договоры, приказы по личному составу, личные карточки, личные дела | Развилка 50/75: дел до 2003 года просто нет |
| Производство с вредными и опасными условиями труда | Журналы инструктажей 45 лет, табели и приказы об отпусках «вредников» 50/75 лет, списки работающих во вредных условиях 50/75 лет | Приказы о командировках и служебных проверках со сроком 5 лет |
| Компания перешла на КЭДО | Выгрузка документа вместе с подписью и метаданными, метка времени, форма хранения по форме создания | Физическое место в архиве и объём бумажных папок |
| Массовый подбор, много отказов кандидатам | Документы лиц, не принятых на работу, — 1 год; согласие на обработку персональных данных — 3 года после отзыва | Архивные описи: дела такого срока в архив организации не передаются |
| Организация ликвидируется | Упорядочение и передача документов по личному составу в государственный или муниципальный архив | Документы со сроком до 5 лет, если срок уже истёк и составлен акт |
Вывод из таблицы один: приоритетную группу задаёт не размер компании, а наличие вредных условий труда и форма создания документов. Всё остальное — вопрос организации места.
Архивная справка, ликвидация и хранение документов в Москве
Архивная справка — документ архива, который воспроизводит сведения из хранящихся дел: о стаже, о заработной плате, о переименованиях организации. Пока компания работает, справку по документам своего архива выдаёт она сама. По статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, выдаются работнику по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней.
При ликвидации организации документы по личному составу передаются в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив — это требование 125-ФЗ. Упорядочение означает переплёт дел, составление описей и оформление обложек, и заниматься им нужно до исключения компании из ЕГРЮЛ, а не после. В Москве профильный орган — Главное архивное управление города Москвы, которое принимает документы ликвидированных организаций и исполняет запросы социально-правового характера. Запросы такого рода рассматриваются в течение 30 дней с даты регистрации, срок может быть продлён руководителем архива ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.
Если документы работодателя утрачены или организация ликвидирована без передачи дел в архив, сведения о стаже после 2002 года подтверждаются данными индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде России. Архивная справка нужна прежде всего для периодов до появления персонифицированного учёта.
Полезно знать: сроки задаёт Перечень № 236, а организацию хранения, экспертизу ценности, описи, передачу и уничтожение — Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Дополнительно применяются 125-ФЗ, Трудовой кодекс и 152-ФЗ.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что архивом в компании никто не занимается, начать стоит не с покупки стеллажей, а с номенклатуры дел и решения о форме хранения. В практике Добыто новые кадровые процессы сразу заводятся в электронный архив, а бумажный массив упорядочивается отдельным проектом — смешивать эти две задачи дороже, чем вести их параллельно.
Стоимость КЭДО и электронного архива кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли электронный архив, интеграция с 1С и расширенные подписи. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Электронный архив входит в тариф «Бизнес», поэтому для компаний, у которых задача хранения стоит остро, расчёт сводится к численности: до 25 человек достаточно «Старта», но архив в него не входит. Актуальный состав функций и условия перехода между тарифами указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же описан порядок пересчёта при повышении тарифа.
Отдельно считайте стоимость упорядочения бумажного массива за прошлые годы: переплёт, описи и обложки оплачиваются по объёму дел и в тариф не входят.
Выводы
Базовая шкала сроков сводится к четырём группам: 1-3 года для уведомлений, графиков отпусков и согласий на обработку персональных данных, 5 лет для табелей и приказов об отпусках и командировках, 45 лет для журналов инструктажей, 50/75 лет для всего, что относится к личному составу. Отсчёт идёт с 1 января следующего года, отметка ЭПК требует экспертизы ценности, а уничтожение оформляется актом, который хранится постоянно. Перевод в КЭДО сроки не сокращает: он меняет предмет хранения с бумаги на контейнер с подписью и метаданными.
Мы в Добыто подключаем кадровый электронный документооборот вместе с электронным архивом и настраиваем выгрузку документов с подписями в том виде, в каком их готовы принять инспектор и суд. Если бумажный архив уже накопился, разумнее не переводить его целиком, а зафиксировать границу: старое остаётся на бумаге по своим срокам, новое создаётся и хранится электронно.
Частые вопросы
Нужно ли хранить резюме кандидатов, которых не взяли на работу
Документы лиц, не принятых на работу, по статье 438 Перечня № 236 хранятся 1 год. При этом резюме и анкета — персональные данные, и обрабатывать их можно только при наличии согласия и до достижения цели обработки. Если согласие не получено или цель достигнута, данные подлежат уничтожению независимо от архивного срока: здесь работает 152-ФЗ, а не перечень.
Сколько хранятся документы обязательных медосмотров
Порядок проведения предварительных и периодических осмотров и форму заключения задаёт приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н, который действует до 1 апреля 2027 года. Сроки хранения документов о медосмотрах определяются Перечнем № 236: перечни вредных и опасных факторов и работ для обязательных медосмотров по месту утверждения хранятся постоянно, а в других организациях — до замены новыми.
Что делать, если дело уничтожили раньше срока
Восстановить архивную единицу нельзя, но можно зафиксировать факт и последствия. Составляется акт об утрате документов, проводится служебная проверка, сведения по возможности восстанавливаются из вторичных источников: данных СФР, бухгалтерских регистров, экземпляров документов у работника. Акт об утрате понадобится, чтобы объяснить отсутствие дела при проверке и в суде.
Можно ли хранить кадровые документы в облаке за пределами России
Нет. Персональные данные российских работников при сборе записываются в базы, находящиеся на территории России, — это требование 152-ФЗ. Трансграничная передача возможна только при соблюдении отдельной процедуры уведомления Роскомнадзора, и на хранение кадрового архива это ограничение распространяется полностью.
Хранятся ли черновики и рабочая переписка по кадровым вопросам
Проекты документов, не ставшие подлинниками, и рабочая переписка в архив не передаются, если в номенклатуре для них не заведено дело. Переписка по вопросам охраны труда по статье 430 Перечня хранится 5 лет. Основная ошибка — держать черновики бессрочно: для персональных данных это лишний срок обработки без правового основания.
Кто отвечает за архив, если в компании нет архивариуса
Ответственность несёт руководитель организации, а конкретное лицо назначается его приказом — чаще всего это специалист по кадрам или секретарь. Отдельный приказ нужен и по трудовым книжкам: по приказу Минтруда № 320н ответственного за их учёт и хранение работодатель назначает своим распорядительным актом.
Как быстро архив выдаёт справку о стаже по запросу бывшего работника
Запросы социально-правового характера архив рассматривает в течение 30 дней с даты регистрации, срок может быть продлён ещё на 30 дней с уведомлением заявителя. Если организация действует, справку выдаёт она сама: по статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, предоставляются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней.
