Закон об архивном деле в Российской Федерации, 125-ФЗ от 22.10.2004, обязывает любую организацию, включая обычное ООО без государственного участия, обеспечивать сохранность своих документов в течение сроков, установленных перечнями, и даёт право создать собственный архив вместо передачи дел на сторону. Сами сроки закон почти не называет. Он задаёт только правило для документов по личному составу: 50 лет для дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Всё остальное смотрят в Перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а порядок хранения, экспертизы ценности и уничтожения задают Правила из приказа Росархива от 31.07.2023 № 77. Различие, от которого зависит порядок работы: документы по личному составу живут десятилетиями, а приказы об отпусках, табели и графики уходят через 3-5 лет.
Ниже разобрано, как эти три акта складываются в один рабочий порядок: какой срок у каждого вида кадрового документа, что меняется при переходе на КЭДО, почему форма хранения определяется формой создания и как оформить уничтожение, чтобы не получить штраф по статье 13.20 КоАП РФ. Таблица сроков по видам документов, пошаговый порядок передачи дел в архив, чек-лист аудита, правила выдачи архивной справки и стоимость электронного архива на 2026 год находятся во второй половине статьи.
Что закон об архивном деле требует от обычного работодателя
Пункт 2 статьи 13 125-ФЗ наделяет организацию правом самостоятельно создавать архив и организовывать хранение документов. Из этого права вырастает практический порядок: в конце каждого календарного года каждое структурное подразделение формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, утверждённой в организации на этот год, и передаёт их в архив на хранение. Статья 17 закрепляет обязанность обеспечивать сохранность в течение установленных сроков, а статья 22.1 устанавливает те самые 50 и 75 лет для документов по личному составу.
Понятия «электронный документ» в законе об архивном деле нет. Хранение документов относится к самым зарегулированным сферам управления документами, и требования к бумажному документообороту переносятся на электронный без скидок на формат. Поэтому в реальной работе кадровая служба одновременно опирается на четыре источника, и путать их зоны ответственности не стоит.
- 125-ФЗ об архивном деле отвечает за право создать архив, обязанность обеспечивать сохранность и за сроки по личному составу.
- Перечень, утверждённый приказом Росархива № 236, отвечает за конкретный срок по каждому виду документа.
- Правила из приказа Росархива № 77 отвечают за организацию хранения, экспертизу ценности, описи, передачу дел и уничтожение.
- Трудовой кодекс и 152-ФЗ отвечают за состав кадровых документов, право работника получить копии и за режим доступа к персональным данным.
Отдельно работают федеральные законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью: они называют перечень документов, которые организация обязана хранить по месту нахождения исполнительного органа. Ответственность за их утрату идёт по статье 13.25 КоАП РФ, а не по общей архивной норме, и суммы там другие. Проверить себя можно за один вечер: откройте устав и посмотрите, какие документы он относит к хранимым, а затем сверьте этот список с тем, что физически лежит у вас в сейфе и на диске.
Сроки хранения кадровых документов: чем определяются и где смотреть
Срок берётся не из головы и не из статьи в интернете, а из строки Перечня № 236, и эту строку нужно уметь назвать. В таблице собраны позиции, которые закрывают основной объём кадрового архива средней компании. Обозначение «50/75 лет» означает 50 лет для дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для законченных ранее.
| Документ | Срок хранения | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор, дополнительные соглашения, личное дело работника | 50/75 лет | ст. 22.1 125-ФЗ, Перечень № 236 |
| Приказы по личному составу: приём, перевод, увольнение | 50/75 лет | ст. 434 Перечня № 236 |
| Приказы о ежегодных и учебных отпусках, краткосрочных командировках, дежурствах | 5 лет | ст. 434 Перечня № 236 |
| График отпусков | 3 года после окончания срока действия | ст. 453 Перечня № 236 |
| Табель учёта рабочего времени | 5 лет; при вредных и опасных условиях труда 50/75 лет | ст. 402 Перечня № 236 |
| Штатное расписание и изменения к нему | постоянно по месту утверждения | Перечень № 236 |
| Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами | 50/75 лет | ст. 301 Перечня № 236 |
| Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте | 45 лет | ст. 423 Перечня № 236 |
| Протоколы результатов обучения и проверки знаний по охране труда | 5 лет | ст. 421, 422 Перечня № 236 |
| Книги и журналы регистрации несчастных случаев на производстве | 45 лет | ст. 424 Перечня № 236 |
Из таблицы видно, что внутри одной папки «Приказы» соседствуют два срока: 50 лет и 5 лет. Приказы по личному составу и приказы об отпусках формируются в разные дела с самого начала года, иначе через пять лет уничтожить короткое дело будет невозможно без разбора каждого листа.
Факт: статья 423 Перечня разделена на два подпункта с разными сроками. Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет, а журналы проверки знаний и профилактических работ по охране труда — 5 лет. В обзорах это часто подают слитно, отсюда и уничтоженные журналы инструктажей.
Разница в девять раз объясняется назначением документа. Протокол проверки знаний подтверждает событие: человек обучился в такую-то дату, и через три года будет новая проверка. Журнал инструктажей подтверждает, что с работником регулярно проводилась работа по безопасности на протяжении всего времени работы у вас. Понадобиться он может через двадцать лет, когда бывший работник свяжет заболевание с условиями труда. Статья 425 Перечня прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае, так что 45 лет там стоят не абстрактно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: Перечень № 236 основной, но не единственный. В здравоохранении сроки хранения медицинской документации задают приказы Минздрава, в образовании действуют ведомственные перечни для личных дел студентов и учебных планов, в финансовом секторе — указания Банка России. Отраслевой перечень имеет приоритет для документов, специфичных для отрасли.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если вида документа нет в Перечне, это не значит, что его можно не хранить. Срок определяется по аналогии: находите ближайший по смыслу вид документа, применяете его срок и фиксируете решение экспертной комиссии в номенклатуре дел. При проверке вы показываете не догадку, а документированный выбор, и разговор заканчивается быстро.»
Электронный архив: форматы, подпись и проверяемость через двадцать лет
Переход на КЭДО не сокращает сроки хранения ни на день. Трудовой договор, подписанный в системе, хранится те же 50 лет, что и бумажный, только лежит он не в папке, а в хранилище с файлом подписи. Меняется не длительность, а состав того, что нужно сохранить, и способ доказать, что через двадцать лет файл остался тем же самым.
Состав комплекта задаёт Минтруд. По единым требованиям кадровый электронный документ состоит из основной части в формате PDF/A-1A, приложений при их наличии, файла электронной подписи, машиночитаемой доверенности, если документ подписан по доверенности, и описания содержания в формате XML. Схемы XML, разбор состава комплекта и сервис проверки файлов выложены на странице Минтруда об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. Машиночитаемая доверенность при этом не приложение к процессу, а обязательная часть кадрового документа, и в архив она уходит вместе с ним.
Форма хранения определяется формой создания
Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатывать его и хранить бумагу вместо файла нельзя. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, и дальше вы живёте с ним все 50 лет. Распечатка электронного документа остаётся его копией, а чтобы такая копия что-то значила, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, это в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Сертификат подписи действует год или два, а документ лежит полвека. Чтобы подпись оставалась проверяемой после истечения сертификата и после смены криптоалгоритмов, к ней добавляют метку времени, а поверх формируют усовершенствованный формат, который периодически переподписывается. Без этого через несколько лет система покажет, что подпись не проходит проверку, хотя документ подлинный.
Проверьте подпись на документе из своего архива
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сервисе Добыто подписанный документ уходит в раздел архива вместе с файлом подписи, а карточка документа сохраняет маршрут согласования, статусы и даты действий по нему. Это тот минимум, который потом предъявляют инспектору или суду вместо объяснений на словах.
Важный нюанс из практики: в кадровом споре суд смотрит не только на техническую исправность подписи. В известном сюжете с увольнением через КЭДО против работодателя сыграли три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, фактически за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Даты выдачи подписи и первых кадровых действий с ней стоит разводить во времени.
Номенклатура дел и передача документов в архив по итогам года
Номенклатура дел определяет, в какое дело попадёт каждый документ и какой срок у этого дела. Без неё архив превращается в набор коробок, из которого невозможно ни найти документ по конкретному работнику, ни законно уничтожить истёкшее. Порядок ниже работает одинаково для бумажного и электронного архива, меняется только физическое место хранения.
Как передать кадровые документы в архив по итогам года: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Разделите документы на текущие и завершённые. Текущие — те, с которыми работаете сейчас: открытые журналы, действующие приказы, незакрытые личные дела.
- Шаг 2. Разделите завершённые по сроку хранения: до 10 лет отдельно, свыше 10 лет отдельно. От этого порога зависит физическое место: документы до 10 лет живут рядом с кадровой службой, свыше 10 лет уходят в архив.
- Шаг 3. Внутри каждой категории отсортируйте документы по видам и годам: журналы, протоколы, акты, локальные нормативные акты, переписка, внутри вида — от старых к новым.
- Шаг 4. Оформите номенклатуру дел на следующий год с указанием индекса дела, срока хранения и статьи Перечня, по которой этот срок взят.
- Шаг 5. Составьте описи. Для документов длительного хранения делайте опись не только по годам, но и по работникам: при несчастном случае или профзаболевании ищут не «журнал за 2019 год», а конкретного человека.
- Шаг 6. Передайте дела в архив по описи и зафиксируйте разграничение доступа: кто из сотрудников какие дела может открыть. Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение режима персональных данных.
Лайфхак: опись документов длительного хранения удобнее вести по людям, а не по годам. Через пятнадцать лет запрос придёт на конкретного работника за весь период его работы, и поиск по годам превращается в перебор всех коробок подряд.
В практике Добыто на внедрении КЭДО чаще спотыкаются не на технике, а на этом этапе: система запускается, документы подписываются, а номенклатура дел осталась от бумажного периода и электронные дела в неё не заведены. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы такие расхождения всплыли на десяти людях, а не на трёх тысячах.
Образцы кадровых документов, которые дольше всего лежат в архиве
Комплект собран из документов с самыми длинными сроками хранения; начните с описи личного дела, она задаёт структуру всей папки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Личная карточка работника (форма Т-2) | Скачать |
| Приказ о приёме на работу (форма Т-1) | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Акт об уничтожении испорченных бланков | Скачать |
Уничтожение документов и цена ошибки
Истёкший срок хранения не даёт права выбросить дело. Порядок такой: экспертная комиссия проводит экспертизу ценности, отбирает дела к уничтожению, оформляет акт о выделении к уничтожению, акт утверждает руководитель, и только после этого документы физически уничтожаются с фиксацией факта. Организация экспертизы ценности, формы описей и порядок уничтожения установлены Правилами из приказа Росархива № 77.
Ошибка здесь стоит дороже, чем кажется, и цена складывается из трёх частей. Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов влечёт по статье 13.20 КоАП РФ предупреждение или штраф: на граждан от 1000 до 3000 рублей, на должностных лиц от 3000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 5000 до 10 000 рублей. Для акционерных обществ и хозяйственных обществ действует статья 13.25 КоАП РФ с другим порядком сумм: от 2500 до 5000 рублей на должностных лиц и от 200 000 до 300 000 рублей на юридическое лицо. Третья часть цены не в штрафе: уничтоженный журнал инструктажей или утраченный приказ означает, что в расследовании несчастного случая или в трудовом споре вы не докажете факт, а доказывать придётся вам.
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Уничтожать исходный файл с подписью после распечатки нельзя: восстановить подлинность по бумаге не получится.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: у работодателя было положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета. Кассация акты отменила, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника, и при новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Комплект локальных актов и архив документов у работодателя были в порядке, проиграл он на процедуре выдачи подписи.
Архивная справка: что и в какие сроки обязан выдать работодатель
Статья 26 125-ФЗ обязывает организации при наличии у них соответствующих архивных документов бесплатно предоставлять архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан. На практике это запросы бывших работников о стаже, должности и заработке для назначения пенсии, для суда или для подтверждения льготного стажа. Отказ со ссылкой на то, что человек давно уволился, законом не предусмотрен: срок хранения дела в 50 лет и существует ради таких запросов.
Для действующих работников порядок другой и более жёсткий по срокам. По статье 62 ТК РФ работодатель выдаёт работнику копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней со дня письменного заявления, и делает это безвозмездно. Бывший работник получает документы уже по архивным правилам, а не по статье 62 ТК РФ, и это два разных режима с разными сроками. Проверить свою готовность просто: возьмите любого работника, уволенного шесть лет назад, и засеките, за сколько кадровая служба найдёт его трудовой договор и приказ об увольнении. В практике Добыто запросы по бывшим сотрудникам идут к электронному архиву чаще, чем к текущим документам, поэтому поиск по карточке конкретного человека мы настраиваем раньше, чем красивые отчёты.
При ликвидации организации, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Слова «в упорядоченном состоянии» означают сформированные дела с описями, а не мешки с бумагами: архив вправе не принять неупорядоченные документы, и тогда расходы на их обработку лягут на ликвидируемое юридическое лицо.
Что проверить в своём архиве до наведения порядка
Аудит архива начинается не с покупки системы и не с закупки коробок, а с ответов на шесть вопросов. Каждый из них закрывает конкретный риск, и все шесть можно проверить силами кадровой службы за неделю.
- Есть ли для вашей отрасли специальный перечень сроков хранения и не перекрывает ли он Перечень № 236 по вашим документам.
- Составлена ли номенклатура дел с указанием сроков и статей перечня, а не просто со списком папок.
- Разделены ли документы на текущие и завершённые, а завершённые — по порогу в 10 лет.
- Отложены ли на длительное хранение журналы инструктажей и регистрации несчастных случаев, или их уничтожили вместе с пятилетними делами.
- Соответствует ли форма хранения форме создания: электронное хранится электронно, бумажное на бумаге.
- Определён ли срок для видов документов, которых нет в перечне, и зафиксировано ли это решение экспертной комиссией.
Дальше набор приоритетов расходится в зависимости от того, какая перед вами компания. Сценарии в таблице собраны из типовых ситуаций внедрения.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Компания до 25 человек, весь документооборот на бумаге | Номенклатура дел, описи личных дел, отдельное хранение трудовых книжек | Выделенный сервер, интеграции, API |
| Сеть филиалов с высокой текучестью | Поиск документов по конкретному работнику, разграничение доступа по ролям | Кастомные шаблоны документов |
| Производство с вредными и опасными условиями труда | Табели и списки по ст. 402 и 414 на 50/75 лет, журналы инструктажей на 45 лет | Скорость подписания заявлений на отпуск |
| Компания в процессе перехода на КЭДО | Соответствие форматам Минтруда, выгрузка комплекта с файлом подписи и МЧД | Оформление интерфейса личного кабинета |
| Ликвидация или реорганизация | Упорядочение дел по личному составу и передача в государственный или муниципальный архив | Автоматизация текущих процессов |
Строки сравнения показывают, что универсального приоритета нет: производству важнее полнота длительных дел, сети филиалов — скорость поиска по человеку, а ликвидируемой компании вообще не нужна автоматизация, ей нужна опись.
Когда электронный архив задачу не решает
Если у вас 15 человек, все сидят в одном офисе, а кадровый архив умещается в двух шкафах, покупка системы хранения не даст выигрыша: наведение порядка в номенклатуре дел закроет тот же риск дешевле. Электронный архив не заменяет бумагу там, где закон требует бумажную форму, и не спасает документы, которые уже уничтожены. Он также не снимает обязанность передать дела в государственный архив при ликвидации. Выигрыш начинается там, где документы разбросаны по филиалам, работников больше сотни или запросы по бывшим сотрудникам приходят регулярно.
Важный нюанс из практики: при выборе облачного решения кадровые документы уходят к внешнему провайдеру, и доступ к данным получает обычно не одна компания, а три: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Передача персональных данных третьим лицам требует согласия работников, поэтому у вендора стоит запрашивать не формулировку «данные хранятся защищённо», а поимённый перечень тех, кто получит доступ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос вендору я советую задавать не про хранение, а про выгрузку: отдаёт ли система комплект целиком, то есть сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемую доверенность, если подписано по ней. При проверке, в споре или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы. Отдельно спросите, что происходит с архивом при расторжении договора и в каком виде отдаются документы.»
Стоимость КЭДО с электронным архивом: тарифы 2026 года
Итоговая сумма зависит от численности штата и от того, нужны ли интеграция с учётной системой и электронный архив в составе тарифа.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: электронный архив, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Электронный архив входит в тариф «Бизнес» и выше, поэтому компании до 25 человек на «Старте» получают подписание, но хранение организуют своими силами. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
125-ФЗ задаёт рамку и два срока для документов по личному составу, конкретику по каждому виду документа даёт Перечень Росархива № 236, а правила экспертизы ценности, описей и уничтожения — приказ Росархива № 77. Кадровый архив держится на трёх решениях: номенклатура дел со ссылками на статьи перечня, разделение дел по сроку хранения с самого начала года и совпадение формы хранения с формой создания документа. Перевод в электронный вид сроки не сокращает, но добавляет требования к составу комплекта и к проверяемости подписи спустя годы.
Мы в Добыто подключаем электронный архив вместе с подписанием, чтобы документ, файл подписи и история действий по нему хранились одним комплектом и выгружались по запросу проверяющего или суда. Начать имеет смысл с аудита номенклатуры дел: без неё автоматизация просто ускоряет накопление беспорядка.
Частые вопросы
Обязана ли коммерческая компания создавать архив как отдельное подразделение?
Нет. Пункт 2 статьи 13 125-ФЗ даёт организации право создать архив, а не обязанность иметь архивное подразделение и штатного архивариуса. Обязательной остаётся сохранность документов в течение установленных сроков и возможность их найти и предъявить. В небольшой компании функции архива закрепляют приказом за специалистом по кадровому делопроизводству и фиксируют в его должностной инструкции, чтобы ответственность не повисла в воздухе.
С какой даты отсчитываются 50 лет хранения?
Срок считается не от даты подписания документа, а от окончания дела делопроизводством, и исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания. Личное дело работника, уволенного в марте 2026 года, закрывается в 2026 году, а отсчёт 50 лет начинается с 1 января 2027 года. Из-за этого в акт о выделении к уничтожению попадают дела на год раньше, чем ожидают, и часть документов уничтожают преждевременно.
Можно ли уничтожить бумажные оригиналы после сканирования?
Нет, если документ создавался и подписывался на бумаге. Форма хранения определяется формой создания: скан бумажного оригинала остаётся электронным образом и оригинал не заменяет. Уничтожение бумажных подлинников до истечения срока хранения образует нарушение правил хранения архивных документов по статье 13.20 КоАП РФ, а в споре такой скан суд вправе отклонить и потребовать подлинник.
Что делать с кадровыми документами при ликвидации компании?
Документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив по месту нахождения организации. Упорядоченное состояние означает сформированные дела, описи и заверенные листы-заверители, а не коробки с россыпью. Упорядочение стоит закладывать в бюджет ликвидации заранее: архив вправе не принять документы, подготовленные с нарушениями.
Что показывать инспектору, если кадровый архив полностью электронный?
Комплект по каждому запрошенному документу: основную часть в PDF/A-1A, файл электронной подписи, машиночитаемую доверенность при подписании по доверенности и описание в XML. Дополнительно предъявляют локальный нормативный акт о переводе документооборота в электронный вид и сведения о том, когда и кому выдавались подписи. Проверьте заранее, что система именно выгружает эти файлы, а не только показывает документ на экране.
Распространяются ли архивные сроки на договоры с исполнителями по ГПХ и самозанятыми?
Договоры гражданско-правового характера, заключённые организацией с физическими лицами, Перечень № 236 относит к позиции 301 со сроком 50/75 лет, как и документы по личному составу. Логика та же: по этим документам человек подтверждает доход и периоды деятельности. При этом требования Трудового кодекса к работникам на исполнителей по ГПХ не переносятся, и в кадровый архив такие договоры не подшиваются: они формируются в отдельное дело по своей строке номенклатуры.
