Приказы по личному составу — распорядительные документы, которые фиксируют движение работника и его трудовые права: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, премии, взыскания. Единого срока хранения у них нет. Приказы о приёме, переводе, увольнении, премировании и отпусках по уходу за ребёнком хранятся 50 лет, если дело закончено делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше. Приказы о ежегодных и учебных отпусках, краткосрочных командировках и дежурствах — 5 лет, о дисциплинарных взысканиях — 3 года. Основание — статья 434 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок задаётся содержанием приказа, а не его формой: приказ на отпуск и приказ о приёме нельзя регистрировать в одном журнале и подшивать в одно дело.
Разберём, как отделить приказы по личному составу от приказов по основной деятельности, какие приказы после поправок 377-ФЗ издавать необязательно и как построить индексацию, чтобы через год дело не пришлось переформировывать. Покажем четыре документа, которые закон запрещает переводить в электронный вид даже при настроенном КЭДО. Чек-лист проверки перед визитом инспектора, штрафы по статьям 5.27 и 13.25 КоАП, образцы приказов для скачивания и стоимость ведения приказов в электронном виде на 2026 год — во второй половине статьи.
Какие приказы относятся к личному составу, а какие — к основной деятельности
Критерий разделения один: приказ затрагивает трудовые права конкретного работника или группы работников — это приказ по личному составу. Приказ утверждает документ, создаёт орган или регулирует работу организации в целом — это приказ по основной деятельности. Приказ об утверждении штатного расписания идёт в основную деятельность, приказ о переводе работника на новую должность из этого штатного расписания — в личный состав. Приказ о введении КЭДО — основная деятельность, приказ о назначении ответственного за трудовые книжки — тоже, потому что он распределяет функции, а не меняет условия труда конкретного человека.
Ошибка в этой развилке дорого стоит на выходе. Приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а после ликвидации организации передаются в государственный или муниципальный архив. Приказы по личному составу хранятся 50, 5 или 3 года. Если приказ о премировании попал в дело с постоянным сроком, организация 30 лет хранит лишнюю коробку. Если наоборот — через 5 лет уничтожается документ, по которому человеку потом считают стаж.
| Группа приказов | Что входит | Срок хранения |
|---|---|---|
| По личному составу | Приём, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки, совмещение, премии и надбавки, взыскания, изменение анкетных данных | 50/75, 5 или 3 года |
| По основной деятельности | Утверждение штатного расписания и ЛНА, введение КЭДО, создание комиссий, назначение ответственных лиц, реорганизация | Постоянно |
| Административно-хозяйственные | Пропускной режим, эксплуатация помещений, транспортное и хозяйственное обслуживание | 5 лет |
Три группы означают минимум три отдельных дела и три раздела в номенклатуре. Проверить себя можно за пять минут: откройте текущее дело с приказами и посмотрите, лежит ли приказ об утверждении графика отпусков рядом с приказами о предоставлении отпуска конкретным работникам. Если лежит, номенклатура собрана неверно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Хранение документов — самая зарегламентированная часть делопроизводства, и требования к бумажным приказам целиком переносятся на электронные. Понятия электронного документа в 125-ФЗ нет вообще, поэтому электронный приказ живёт по тем же правилам номенклатуры и тем же срокам, что и бумажный. Начинать надо не с выбора системы, а с номенклатуры дел: пока приказы не разделены по группам и срокам, электронный архив просто воспроизведёт бумажный беспорядок.»
Виды приказов по личному составу и формы, по которым их издают
Унифицированные формы кадровых приказов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1: Т-1 и Т-1а на приём, Т-5 на перевод, Т-6 на отпуск, Т-8 на увольнение, Т-9 на командировку, Т-11 на поощрение. С 1 января 2013 года применение этих форм для организаций негосударственного сектора необязательно: работодатель вправе утвердить свои бланки приказом об учётной политике или инструкцией по делопроизводству. На практике формы Госкомстата продолжают использовать, потому что в них уже собран нужный состав реквизитов и их понимают инспекторы.
Два приказа из списка стоят особняком. Приказ о приёме на работу с 22 ноября 2021 года издавать необязательно: 377-ФЗ изменил статью 68 ТК РФ, и теперь работодатель вправе, но не обязан издать приказ на основании заключённого трудового договора. Приказ об увольнении, наоборот, обязателен по статье 84.1 ТК РФ, и работника с ним знакомят под подпись. Компании, которые отказались от приказа о приёме, экономят один документ на каждом новичке, но теряют привычное основание для записи в личной карточке и для передачи данных в бухгалтерию, поэтому большинство приказ сохраняет.
С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025, заменивший ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он остаётся стандартом добровольного применения, но задаёт состав и оформление реквизитов приказа: появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», изменились требования к визуализации отметки об электронной подписи и к размещению оттиска печати. Для организаций, которые перевели приказы в электронный вид, значима именно отметка об электронной подписи: она должна быть видна на визуализации документа, а не только в свойствах файла.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «В среднем один специалист по кадрам ведёт 400-500 человек, и основная часть его времени уходит не на составление приказа, а на его администрирование: собрать основание, найти подписанта, догнать работника с ознакомлением. Когда компания отказывается от приказа о приёме, нагрузка снижается на один документ, а риск расхождений между трудовым договором и учётными формами растёт. Прежде чем убирать приказ, посмотрите, на какие его реквизиты ссылаются ваши внутренние формы.»
Соберите приказ о приёме по форме Т-1 онлайн
Факт: пункт 2 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле» даёт организации право самостоятельно создавать архив. В конце каждого календарного года структурное подразделение формирует дела по утверждённой на этот год номенклатуре и передаёт их на хранение.
Сроки хранения приказов по личному составу: 50, 5 и 3 года
Статья 434 Перечня типовых управленческих архивных документов делит приказы по личному составу на три группы. Ориентироваться нужно на содержание конкретного приказа, а не на то, в каком журнале он зарегистрирован.
| Вид приказа | Срок хранения | Что учесть |
|---|---|---|
| Приём, перевод, перемещение, увольнение | 50/75 лет | По этим приказам восстанавливают стаж, если утрачена трудовая книжка |
| Премии, надбавки, доплаты, совмещение | 50/75 лет | Влияют на расчёт среднего заработка и на пенсионные споры |
| Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком, без сохранения зарплаты | 50/75 лет | Периоды без сохранения зарплаты исключаются из отпускного стажа, поэтому приказ нужен долго |
| Ежегодные оплачиваемые и учебные отпуска | 5 лет | Отпуск работника с вредными и опасными условиями труда перечень относит к группе 50/75 лет |
| Краткосрочные командировки по России и за рубеж | 5 лет | Длительные командировки и командировки во вредных условиях хранятся 50/75 лет |
| Дежурства по профилю основной деятельности | 5 лет | Не путать с приказами о привлечении к работе в выходной день |
| Дисциплинарные взыскания | 3 года | Взыскание снимается через год по статье 194 ТК РФ, но приказ хранится дольше |
Двойное обозначение 50/75 читается по дате окончания дела делопроизводством, а не по дате рождения работника и не по дате увольнения: дела, законченные до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные после — 50 лет. Норма закреплена в статье 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ. Полный состав статьи 434 удобно сверять по Перечню типовых управленческих архивных документов со сроками хранения: там же приведены примечания, которые выводят часть отпусков и командировок из пятилетней группы.
Важный нюанс из практики: сроки хранения одинаковы для бумажного и электронного приказа. Перевод кадрового документооборота в электронный вид не сокращает 50 лет до срока жизни лицензии на систему, поэтому в договоре с сервисом важно заранее зафиксировать порядок выгрузки архива при расторжении.
Регистрация и нумерация приказов: журналы, индексы, ошибки
Регистрация — это присвоение приказу даты и регистрационного номера с записью в учётной форме. До регистрации приказа юридически не существует: неподписанный или незарегистрированный документ нельзя предъявить ни работнику, ни инспектору. Обязательной формы журнала регистрации закон не устанавливает, но обязанность вести учёт вытекает из номенклатуры дел и правил архивного хранения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Практическое правило: журналов должно быть столько же, сколько групп по срокам хранения. Если приказы с 50-летним и 5-летним сроком идут в одном журнале со сквозной нумерацией, через год дело невозможно разделить, не переформировав его целиком с новыми номерами. Разделяют журналы буквенными индексами в номере: 15-лс для приказов по личному составу долгого хранения, 42-о для отпусков, 7-к для командировок. Конкретные индексы организация выбирает сама и закрепляет в инструкции по делопроизводству, утверждённой приказом.
Нумерация ведётся в пределах календарного года и начинается заново с 1 января. Пропуск номера, повтор номера и приказ, изданный задним числом, — три ситуации, которые инспектор ГИТ и суд читают одинаково: как признак того, что документ появился позже события. Пропущенный номер не закрывают вставкой нового приказа: составляют акт и оставляют номер незанятым либо используют дробную нумерацию по правилам своей инструкции.
В практике Добыто расходятся не сроки хранения, а именно индексация: приказы на отпуск попадают в один журнал с приказами о приёме, и разбирать это приходится уже на этапе миграции в электронный архив. Мы начинаем внедрение с разбора номенклатуры дел, потому что перенос неверной структуры в систему только фиксирует ошибку.
Как зарегистрировать приказ по личному составу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите группу приказа по содержанию: движение работника и выплаты — долгое хранение, ежегодный отпуск, краткосрочная командировка или дежурство — 5 лет, взыскание — 3 года.
- Шаг 2. Проверьте основание. У приказа должен быть документ-основание: трудовой договор, заявление, служебная записка, график отпусков, акт. Ссылка на основание указывается в тексте приказа.
- Шаг 3. Оформите реквизиты по составу, закреплённому в инструкции по делопроизводству: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, подпись, отметка об ознакомлении.
- Шаг 4. Подпишите приказ у уполномоченного лица. Право подписи кадровых приказов передаётся приказом о делегировании или доверенностью, иначе документ подписан неуполномоченным лицом.
- Шаг 5. Присвойте номер и дату в журнале своей группы. Дата регистрации совпадает с датой подписания, а не с датой события, к которому относится приказ.
- Шаг 6. Ознакомьте работника под подпись или электронной подписью и подшейте приказ в дело по номенклатуре текущего года.
Лайфхак: перед переводом приказов в электронный вид запускайте пилот в одном из двух форматов: либо все виды приказов на небольшой пилотной группе, либо один вид приказа на всей численности. Так видно реальный маршрут документа без риска для всего документооборота.
Образцы приказов и учётных форм по личному составу
Комплект собран под годовой цикл кадровой службы: начните с приказа о приёме по форме Т-1, дальше идут приказы, которые чаще всего попадают в разные по срокам дела.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу, форма Т-1 | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6 | Скачать |
| Приказ о направлении в командировку, форма Т-9 | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Личная карточка работника, форма Т-2 | Скачать |
Приказы по личному составу в КЭДО: что можно перевести в электронный вид
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы электронно без дублирования на бумаге. Приказы по личному составу под это правило попадают почти целиком: приём, перевод, отпуск, командировка, премия, совмещение, изменение анкетных данных. Исключений четыре, и они закрытые: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, и трудовая книжка со сведениями о трудовой деятельности. Эти документы оформляются на бумаге независимо от того, насколько развит электронный документооборот в компании.
Внимание: работники, принятые после 31 декабря 2021 года, уведомляются о переходе на КЭДО, и отдельное согласие от них не требуется. От принятых раньше согласие обязательно, а отказ работника не является основанием для увольнения или каких-либо санкций: для него документооборот остаётся бумажным.
Виды подписи в приказе распределяются по ролям. Со стороны работодателя кадровый приказ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, которую получают в удостоверяющем центре. Работник знакомится с приказом усиленной неквалифицированной подписью, которую выпускают внутри сервиса за считанные минуты и удалённо, без визита в офис. Для части документов допустима простая электронная подпись, но конкретный вид подписи под конкретный документ определяется статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, а не удобством системы. В сервисе Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, отдельная закупка не требуется.
Как приказ движется по маршруту в электронном виде
Электронный приказ проходит четыре шага: кадровик создаёт или загружает документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, работник открывает приказ и подписывает его с телефона, подписанный документ уходит в электронный архив на весь установленный срок. Отличие от бумаги в контроле: пока приказ не подписан всеми участниками маршрута, он не считается завершённым и виден в реестре как незакрытый.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронную подпись работнику выпускают удалённо и массово: смартфон для этого не обязателен, достаточно браузера. Второй сценарий — подписание через подтверждённую учётную запись на Госуслугах и портал «Работа в России», тогда выпуск отдельной подписи не нужен вовсе и человек подписывает приказ в первый же день. Проверьте, какой из двух сценариев поддерживает ваша система, до того как утверждать положение о КЭДО.»
Что происходит с приказами уволенного работника
Срок хранения отсчитывается от закрытия дела делопроизводством, а не от даты увольнения, поэтому приказы уволенного лежат в архиве наравне с приказами действующих сотрудников все 50 лет. Отсюда требование к сервису: доступ организации к архиву не должен зависеть от того, числится ли человек в штате. В практике Добыто это отдельный пункт настройки: личный кабинет работника при увольнении закрывается, а подписанные им документы остаются в электронном архиве компании и выгружаются вместе с общим массивом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда переводить приказы в КЭДО рано
Электронный документооборот не решает задачу в трёх случаях. Первый: номенклатура дел не разделена по срокам хранения. Пока приказы лежат вперемешку, система перенесёт эту структуру и добавит к ней стоимость лицензий. Второй: в компании не назначено ответственное лицо и не описан маршрут согласования — тогда приказы будут зависать на согласующих так же, как зависали в бумажном виде. Третий: значительная доля работников не даёт согласия на КЭДО. Если из 200 человек согласие дали 40, компания получает два параллельных документооборота вместо одного, и нагрузка на кадровую службу вырастет.
Отдельный сценарий — организации, где кадровый штат мал, а численность стабильна и невелика. При 10-15 работниках и низкой текучести бумажные приказы обходятся дешевле любой подписки. Порог, за которым автоматизация окупается, задают три параметра: численность, географическая распределённость и текучесть кадров.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Старый бумажный архив при переходе никуда не переносят: он остаётся как есть, со своими описями и сроками. Электронно хранится то, что изначально подписано электронно, и параллельное существование двух архивов — нормальное состояние на много лет вперёд. Заранее опишите в положении о КЭДО, где заканчивается бумажный архив и начинается электронный, иначе при проверке придётся объяснять это устно.»
Что проверить в приказах до прихода инспектора
Приказы по личному составу проверяют не только ГИТ. Правильность архивного хранения контролируют органы управления архивным делом, а состав документов общества — участники и акционеры. Составы нарушений и суммы у них разные.
Часть 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей на организацию и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Статья 13.20 КоАП за нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов: должностные лица от 3000 до 5000 рублей, организация от 5000 до 10 000 рублей. Статья 13.25 КоАП за несоблюдение требований к хранению документов обществами: должностные лица от 2500 до 5000 рублей, организация от 200 000 до 300 000 рублей.
Прямой штраф — не главная статья убытка. Утраченный или неверно оформленный приказ о переводе означает, что работодатель не может доказать согласованное изменение условий труда. В таком споре суд восстанавливает работника, взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а расходы на представителя добавляются сверху. Стоимость такой ошибки измеряется не тысячами рублей штрафа, а месяцами оплаченного простоя.
Чек-лист проверки приказов за текущий год
- Номенклатура дел на год утверждена приказом и разделяет приказы по группам срока хранения.
- Нумерация в каждом журнале начинается с 1 января, пропусков и повторов нет.
- У каждого приказа есть документ-основание, и оно указано в тексте.
- Право подписи кадровых приказов подтверждено приказом о делегировании или доверенностью.
- Отметка об ознакомлении работника проставлена: подпись с датой на бумаге или отметка об электронной подписи на визуализации.
- Приказы об увольнении оформлены на бумаге, даже если остальные приказы этого работника электронные.
- Определено, кто и в каком формате выгружает электронные приказы для проверки.
| Ситуация в компании | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 работников, один офис | Разделение журналов по срокам, основания к приказам | Автоматизация маршрутов согласования |
| Распределённая сеть, высокая текучесть | Скорость подписания и доказуемость ознакомления | Выбор между унифицированной и собственной формой приказа |
| Переход на КЭДО в текущем году | Согласия работников, положение о КЭДО, порядок выгрузки архива | Перевод старого бумажного архива в электронный вид |
| Ликвидация или реорганизация | Передача приказов долгого хранения в архив, оформление описей | Приказы с истёкшим пятилетним сроком |
При ликвидации организации приказы по личному составу с неистёкшим сроком передаются в государственный или муниципальный архив. После этого бывший работник получает подтверждение стажа и заработка уже не у работодателя, а по архивной справке: запрос архивных документов на портале госуслуг оформляется онлайн, услуга бесплатная. Работодателю это правило важно с обратной стороны: если приказы не переданы в архив при ликвидации, восстановить их будет негде.
Кейс из практики: сеть быстрого питания с численностью около 10 000 человек и потоком найма порядка 1500 человек в месяц отправляла кадровые документы курьером по Москве по 400 рублей за отправку. После перевода приёма и отпусков в электронный вид курьерская логистика по этим документам исчезла полностью, а срок от принятия оффера до подписания комплекта сократился с трёх-четырёх дней до одного дня.
Полезно знать: на одного работника приходится около 30 кадровых документов в год, а прямые расходы на бумагу, печать, курьеров и хранение оцениваются примерно в 2000 рублей в год на человека. В компании на 1000 сотрудников это уже 30 000 документов ежегодно, и каждый год объём архива прирастает на ту же величину.
Стоимость ведения приказов по личному составу в сервисе КЭДО
Стоимость зависит от численности подключённых работников и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны приказов и интеграция с учётной системой входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит во все тарифы | при подключении |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | с момента подключения |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых работников, выбранного тарифа и необходимости интеграции с учётной системой; при численности до 50 человек по тарифу «Бизнес» применяется минимальный годовой платёж. Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Работа с приказами по личному составу держится на трёх решениях, принятых заранее. Первое — отнести приказ к правильной группе по содержанию, потому что от этого зависит срок хранения: 50 или 75 лет, 5 лет либо 3 года по статье 434 Перечня Росархива. Второе — развести журналы регистрации и индексы по этим же группам, иначе дело придётся переформировывать. Третье — помнить, что электронная форма не меняет ни сроки хранения, ни состав реквизитов, а приказ об увольнении вместе с тремя другими документами остаётся бумажным при любой автоматизации.
В Добыто мы начинаем проекты с разбора номенклатуры дел и маршрутов подписания, потому что перенос неверной структуры в систему её не исправляет. Сервис закрывает регистрацию, подписание и хранение приказов в одном контуре, включая выпуск электронных подписей для работников.
Частые вопросы о приказах по личному составу
Пришёл приказ о переводе, а я с ним не согласен. Можно не подписывать?
Подпись работника на приказе о переводе подтверждает ознакомление, а не согласие. Само согласие на постоянный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору по статье 72 ТК РФ: без него перевод незаконен, даже если приказ издан и зарегистрирован. Если вы отказываетесь ознакомиться, работодатель составляет акт об отказе, и приказ считается доведённым. Отказ от подписи не отменяет перевод, а отсутствие дополнительного соглашения отменяет.
Приказ 29н — это приказ по личному составу?
Нет. Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н — нормативный акт федерального ведомства, который устанавливает порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров. Он не хранится в кадровых делах и не регистрируется в журналах организации. Внутренний приказ работодателя о направлении работника на медосмотр относится к приказам по основной деятельности, а не по личному составу, если он не меняет условия труда конкретного человека.
Сколько хранить приказы о командировках, если сотрудник работает во вредных условиях?
Пятилетний срок относится к краткосрочным командировкам внутри России и за рубеж. Для длительных командировок и для командировок работников с вредными и опасными условиями труда Перечень № 236 делает примечание и оставляет срок 50/75 лет. Практический вывод: если в компании есть рабочие места с вредными условиями по результатам специальной оценки, приказы о командировках этих работников регистрируются в журнале долгого хранения, а не в общем командировочном.
Нужно ли распечатывать электронный приказ для проверки ГИТ?
Дублировать электронный приказ на бумаге закон не требует. Инспектору предоставляется электронный документ с возможностью проверить электронную подпись: файл подписи, сведения о сертификате и дате подписания. Проблема возникает не с формой, а с выгрузкой: если система не умеет отдавать документ вместе с подписью в проверяемом виде, доказать подлинность будет нечем. Порядок и формат выгрузки стоит проверить на этапе выбора сервиса, а не в день проверки.
Где взять копию приказа о приёме, если организация ликвидирована?
Приказы по личному составу с неистёкшим сроком хранения при ликвидации передаются в государственный или муниципальный архив по месту нахождения организации. Запрос подаётся в архив напрямую, через МФЦ или в электронном виде; в ответ выдаётся архивная справка, архивная выписка или копия приказа. Услуга бесплатная. Если организация ликвидирована без передачи документов, восстановить стаж придётся через суд по косвенным доказательствам: сведениям персонифицированного учёта, показаниям свидетелей, сохранившимся расчётным листкам.
Можно ли не издавать приказ о приёме на работу вообще?
Можно. С 22 ноября 2021 года часть 1 статьи 68 ТК РФ говорит, что работодатель вправе издать приказ на основании заключённого трудового договора. Обязанность превратилась в право. Отказ от приказа имеет цену: пропадает привычное основание для внутренних учётных операций, а форма Т-2 и внутренние регламенты чаще всего ссылаются именно на реквизиты приказа. Если решили отказаться, сначала перепишите инструкцию по делопроизводству и учётные формы, иначе в них останутся пустые поля.
Что делать, если обнаружен пропущенный номер в журнале приказов?
Задним числом номер не заполняется: приказ, изданный позже события, читается проверяющими и судом как подделка учёта. Правильный порядок — составить акт о пропуске номера с указанием причины, оставить номер незанятым и продолжить нумерацию. Если пропуск произошёл из-за отзыва уже подписанного приказа, издаётся приказ об отмене с новым номером, а отменённый остаётся в деле. Порядок действий в таких ситуациях лучше заранее закрепить в инструкции по делопроизводству.
