Хранение документов в архиве организации опирается на три акта: 125-ФЗ «Об архивном деле» даёт компании право создать архив самостоятельно, Перечень типовых управленческих архивных документов из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 задаёт сроки, Правила из приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 задают порядок комплектования, учёта, описания и уничтожения. Комплектование идёт раз в год: в конце календарного года каждое структурное подразделение формирует дела по утверждённой номенклатуре и передаёт их в архив. Порядок действий определяет срок хранения дела. Дела до 10 лет включительно, как правило, в архив не передаются, остаются в подразделении и уничтожаются по акту после экспертизы ценности. Дела свыше 10 лет и все документы по личному составу идут в архив по описи и хранятся 45, 50 или 75 лет.
Разберём каждый шаг комплектования, состав личного дела, правила доступа к нему и то, как устроено хранение электронных документов, подписанных электронной подписью. Покажем, какие сроки в Перечне № 236 читают неверно чаще всего и из-за чего кадровая служба уничтожает то, что уничтожать нельзя. Таблица сроков по кадровым и связанным документам, сценарии выбора между бумагой, своим сервером и сервисом, штрафы по статье 13.20 КоАП, стоимость электронного архива на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три акта, которые определяют устройство архива организации
Пункт 2 статьи 13 125-ФЗ наделяет организацию правом самостоятельно создавать архив и организовывать хранение документов. Это право, а не обязанность заключать договор со сторонним хранилищем: компания вправе держать архив у себя, если обеспечивает сохранность, учёт и возможность выдачи документов. Трудовой кодекс обязывает работодателя хранить кадровые документы, но порядка хранения не устанавливает — за порядок отвечают акты Росархива.
Разделение обязанностей между актами выглядит так. Сроки хранения берутся из Перечня типовых управленческих архивных документов: приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 под № 57449 и действует с 18.02.2020. Организацию хранения, экспертизу ценности, составление описей, передачу дел и уничтожение регулируют Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Дополнительно работают 152-ФЗ о персональных данных, потому что кадровый архив целиком состоит из персональных данных, и Трудовой кодекс в части выдачи документов работнику. По спорным ситуациям, где нормы читаются по-разному, работодатель может запросить официальное разъяснение Роструда и приложить ответ к решению экспертной комиссии.
Для электронных документов добавляются ещё два источника. Приказ Росархива от 15 июня 2020 года утвердил типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: это, по сути, инструкция, что такая система обязана уметь, и её стоит читать до выбора вендора, а не после. ГОСТ Р 57762-2017 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» описывает стратегию сохранности через восемь свойств: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Хранение — самая зарегулированная часть работы с документами, и требования к бумаге переносятся на электронный вид почти без изменений. Ошибка начинается там, где кадровая служба ищет отдельный «закон об электронных кадровых документах» и не находит его. Откройте Перечень № 236 и Правила № 77: сроки и порядок там одни и те же независимо от формы документа, а специфика электронного вида касается только технических требований к системе.»
Комплектование архива: номенклатура дел, формирование, передача
Номенклатура дел утверждается на календарный год и содержит заголовок каждого дела, индекс, срок хранения и статью Перечня, по которой этот срок установлен. Без ссылки на статью срок превращается в мнение кадровика, и при проверке его нечем подтвердить. Дела формируются в подразделениях в течение года, а в конце года закрываются и передаются в архив.
Порог в 10 лет определяет физическое место хранения. Документы до 10 лет живут рядом с исполнителями: ими пользуются, их достают, они не требуют описи установленной формы. Документы свыше 10 лет и по личному составу уходят в архив и, скорее всего, не понадобятся никогда — но если понадобятся, то в критической ситуации, когда искать некогда.
Лайфхак: опись документов длительного хранения делайте не по годам, а по людям. При несчастном случае или профзаболевании ищут не «журнал за 2019 год», а конкретного работника и всю историю его инструктажей.
Как передать дела в архив организации: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Разделите документы на текущие и завершённые. Текущие — это открытые журналы, действующие приказы и ЛНА, то, с чем работают сейчас.
- Шаг 2. Завершённые разделите по сроку хранения: до 10 лет включительно — протоколы, приказы по административно-хозяйственным вопросам, инструкции; свыше 10 лет — трудовые договоры, приказы по личному составу, журналы инструктажей, карты специальной оценки условий труда.
- Шаг 3. Внутри категории отсортируйте по видам, а внутри вида — по годам, от старых к новым: журналы, протоколы, акты, локальные акты, переписка.
- Шаг 4. Проставьте срок по Перечню и обязательно укажите номер статьи. Для видов документов, которых в Перечне нет, срок определяется по аналогии с ближайшим по смыслу видом, а решение фиксирует экспертная комиссия.
- Шаг 5. Оформите номенклатуру дел на следующий год с учётом того, что поменялось в структуре компании и в законодательстве.
- Шаг 6. Составьте описи дел постоянного хранения и дел по личному составу, передайте дела в архив по описи с отметкой о приёме.
- Шаг 7. Дела с истёкшим сроком выделите к уничтожению актом после экспертизы ценности. Пока акт не подписан, уничтожать нельзя, даже если срок формально прошёл.
Важный нюанс из практики: номенклатуру проще всего проверить перед переводом процессов в электронный вид. В практике Добыто аудит начинается именно с неё: если в номенклатуре нет ссылок на статьи Перечня, в электронной системе эти сроки будет неоткуда взять, и дела зависнут в хранилище без срока уничтожения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Электронный архив: форма хранения определяется формой создания
Решение о форме принимается один раз, на входе, и дальше компания живёт с ним столько, сколько установлен срок хранения — применительно к журналам инструктажей это 45 лет. Протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатывать его и подшивать бумагу вместо файла нельзя. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Комплект хранения электронного кадрового документа состоит не из одного файла. Требования к структуре хранения задают формат документа, отдельный файл электронной подписи, если документ подписан усиленной подписью, и машиночитаемую доверенность, если подписание шло по доверенности. Доверенность здесь не приложение к процессу, а обязательная часть комплекта. Практический вопрос вендору формулируется не как «храните ли вы», а как «выгружаете ли вы комплект целиком»: при проверке, споре или смене оператора нужны файлы, а не картинка на экране. В сервисе Добыто документ уходит в архив вместе с файлом подписи сразу после подписания, отдельной процедуры передачи для этого не требуется.
Проверяемость подписи через 45 лет: метка времени и усовершенствованный формат
Сертификат подписи действует ограниченный срок, криптоалгоритмы со временем меняются, а документ должен оставаться проверяемым 45 или 50 лет. Механика решения: документ подписывается при действующем сертификате, к подписи добавляется метка времени, при смене алгоритмов поверх старой подписи формируется усовершенствованная, и в архив уходит комплект, который проверяется спустя годы. Без метки времени подпись перестанет проверяться раньше, чем истечёт срок хранения самого документа.
Проверьте подпись на документе из своего электронного архива
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Выбор между бумажным шкафом, своим сервером и внешним сервисом — это не только вопрос удобства. Как только кадровые документы уходят к внешнему провайдеру, появляется третье лицо, и передача ему персональных данных должна быть основана на согласии работника. Вопрос вендору формулируется прямо: перечислите всех, кто получит доступ к данным. Обычно это не одна компания, а три — сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Бумажный архив у себя | Номенклатура со ссылками на статьи Перечня, описи дел по личному составу, условия помещения, акт на уничтожение | Форматы файлов, проверяемость подписи |
| Свой сервер, документы создаются электронно | Разграничение доступа по ролям, шифрование, метка времени и усовершенствованная подпись, выгрузка комплекта | Согласие на передачу данных третьим лицам |
| Внешний сервис КЭДО | Полный список лиц с доступом, согласия работников на передачу данных, условия возврата архива при расторжении договора | Наличие собственного серверного помещения |
| Смешанный режим: часть процессов на бумаге | Учёт того, кто по каким процессам переведён; параллельное ведение дел отказавшихся работников | Единый интерфейс для всех подразделений |
Смешанный режим нормален как переходное состояние и плох как постоянное: заранее определите, сколько он продлится. Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО, и их дела придётся вести параллельно в бумажном виде. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: она показывает, сколько дел реально остаётся в бумажном контуре.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Сроки хранения кадровых документов: таблица и типичные ошибки чтения
Срок хранения не зависит от того, лежит дело в шкафу или в системе: он определяется видом документа. Ниже сроки по видам документов, которые чаще всего проходят через кадровую службу. Формулировка «50/75 лет» означает 50 лет для дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних.
| Документ | Срок хранения | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Трудовые договоры, приказы по личному составу, личные карточки | 50/75 лет | Нужны не компании, а самому человеку, и тогда, когда работодателя может уже не существовать |
| Штатные расписания, локальные нормативные акты по месту утверждения | постоянно | В других организациях те же документы хранятся до замены новыми |
| Графики отпусков, табели учёта рабочего времени | 5 лет | Основная масса дел временного хранения, в архив, как правило, не передаётся |
| Журналы инструктажа по охране труда: вводного и на рабочем месте (ст. 423а) | 45 лет | Закончился журнал — он уходит в архив, а не в утиль |
| Журналы проверки знаний и профилактических работ по охране труда (ст. 423б) | 5 лет | Статья 423 разделена на два подпункта с разными сроками, в обзорах их подают слитно |
| Протоколы результатов обучения по охране труда, программы, списки, переписка (ст. 421, 422) | 5 лет | Подтверждают событие, которое повторится при следующей проверке знаний |
| Книги и журналы регистрации несчастных случаев на производстве, учёта аварий (ст. 424) | 45 лет | Хранятся независимо от того, были ли происшествия |
| Наряды-допуски на работы во вредных и опасных условиях, журнал их выдачи (ст. 415, 416) | 1 год после закрытия; при травмах, авариях и несчастных случаях — 45 лет | Срок меняется задним числом, если произошло событие |
| Отчёты по специальной оценке условий труда и документы к ним (ст. 407) | 45 лет, при вредных и опасных условиях — 50/75 лет | В организациях, где оценка не проводилась, те же документы — 5 лет |
| Списки работающих во вредных и опасных условиях, документы о расследовании профзаболеваний (ст. 414, 419) | 50/75 лет | Попадают в ту же группу, что и документы по личному составу |
Из таблицы следует неудобный для наведения порядка вывод: журналы инструктажей и регистрации несчастных случаев в обозримом горизонте не выбрасываются, а срок наряда-допуска может вырасти с одного года до 45 лет из-за события, которое произошло после его закрытия.
Факт: протокол проверки знаний по охране труда хранится 5 лет, а журнал вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет. Статья 425 Перечня прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае.
Полезно знать: отраслевой перечень имеет приоритет над Перечнем № 236 для документов, специфичных для отрасли. В здравоохранении хранение медицинской документации регулируют приказы Минздрава, в образовании — ведомственные перечни, в финансовом секторе — указания Банка России.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Если вида документа в Перечне нет, это не значит, что его можно не хранить. Это значит, что срок определяется по аналогии: находите ближайший по смыслу вид и применяете его срок. Для журнала учёта и выдачи инструкций по охране труда логично ориентироваться либо на срок самих инструкций, либо на срок журналов инструктажей. Обоснование обязательно зафиксируйте решением экспертной комиссии — при проверке вы показываете не догадку, а документированный выбор.»
Личное дело работника: состав, опись и доступ
Состав личного дела определяется тем, что работодатель вправе требовать при приёме. Перечень в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства — не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Практически это означает, что справка о доходах с прошлого места или характеристика, запрошенная службой безопасности без законного основания, в личное дело попасть не может, а отказ в приёме по такому основанию неправомерен.
Отдельная группа — документы, которые работник приносит по собственной инициативе. ИНН требовать нельзя: налоговый орган не вправе отказать в приёме отчётов, где ИНН физического лица не указан. Свидетельства о рождении детей работник предоставляет сам, если хочет получить налоговый вычет или воспользоваться гарантиями.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Свидетельство о рождении ребёнка — это документ для вычета, а не документ для приёма, и его место в бухгалтерии, а не в личном деле. То же с ИНН: требовать его при приёме нельзя, а отсутствие не мешает отчётности. Проверьте по своим делам, не лежат ли там копии, которые вы не вправе были ни требовать, ни хранить: каждая такая копия — это обработка персональных данных без основания.»
Внутри дела ведётся опись: она фиксирует, какие документы и в каком порядке подшиты, и при выдаче дела показывает, что из него ничего не пропало. Доступ к делам разграничивается по ролям. Ситуация, когда вся кадровая служба целиком имеет доступ ко всему кадровому массиву, встречается постоянно и остаётся нарушением требований 152-ФЗ: доступ даётся под задачу, а обращения к делу фиксируются журналом.
Образцы кадровых документов для комплектования дел и архива
Комплект для одного цикла: от приказа о приёме и личной карточки до описи дела и акта на уничтожение испорченных бланков; начните с описи, она задаёт состав остального.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек | Скачать |
Выдача документов из архива: архивная справка и копии работнику
Архив нужен не сам по себе: любой сотрудник должен в кратчайшие сроки найти документ, проверить его подлинность и актуальность. Для этого определяют структуру архива, устанавливают правила индексирования, налаживают поиск, обеспечивают контроль доступа и регулярно проверяют целостность данных.
По письменному заявлению работника работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — это статья 62 ТК РФ. Из архива при этом чаще запрашивают не копию приказа, а сведения за период: стаж, периоды работы, размер заработка. Такие сведения оформляются архивной справкой со ссылкой на номера дел и листов, из которых они взяты. Справка без ссылки на дело и лист доказательственной силы почти не имеет: проверить её потом нечем.
Кейс из практики: в споре об увольнении через систему КЭДО работодателю не помогли ни Положение о кадровом электронном документообороте, ни утверждённый перечень документов, ни полученное в срок согласие работника. Суд установил, что подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, что пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, и что всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. При новом рассмотрении работник выиграл. Проверьте по своей системе, фиксирует ли она дату и обстоятельства выдачи подписи и описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании.
При ликвидации организации документы по личному составу не уничтожаются: они передаются в государственный или муниципальный архив по месту нахождения компании — в Москве это Главархив. Практическое следствие: описи дел по личному составу должны существовать не на момент ликвидации, а всё время, иначе перед передачей придётся заново разбирать массив за десятилетия.
Ошибки хранения и цена каждой из них
Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов — это статья 13.20 КоАП РФ: предупреждение или штраф на граждан от 1000 до 3000 рублей, на должностных лиц от 3000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 5000 до 20 000 рублей. Суммы небольшие, и именно поэтому архив финансируют по остаточному принципу. Реальная цена ошибки считается иначе.
Через пятнадцать лет после увольнения бывший работник связывает заболевание с условиями труда. Или происходит несчастный случай с человеком, отработавшим двадцать лет, и расследование поднимает всю историю его инструктажей — выписку из журнала вводного инструктажа за весь период работы. Отсутствие журнала означает, что провести инструктажи вы не докажете, а доказывать придётся именно работодателю.
Вторая группа последствий — трудовой спор. Если кадровый документ не найден или не может быть подтверждён, ситуация приравнивается к его отсутствию со стороны работодателя, а это уже часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей плюс восстановление работника и оплата вынужденного прогула, если спор касался увольнения. Третья группа — персональные данные: хранение копий документов, которые работодатель не вправе был требовать, и доступ всей кадровой службы ко всему массиву дают самостоятельный состав нарушения по 152-ФЗ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос, который я советую задавать вендору прямо: перечислите всех, кто получит доступ к нашим данным, и что происходит с архивом при расторжении договора. Не «данные хранятся защищённо», а список лиц и порядок возврата файлов. Пока вы не получили оба ответа письменно, считать задачу хранения решённой рано, даже если система вам нравится.»
Когда собственный архив избыточен
Компании до 25 сотрудников с коротким сроком существования и без вредных условий труда отдельная архивная служба не нужна: массив дел по личному составу умещается в одном шкафу, а функции экспертной комиссии выполняет тот же специалист по кадровому делопроизводству. Выделять архив в отдельный участок имеет смысл, когда появляются дела со сроком свыше 10 лет в заметном объёме, несколько подразделений формируют дела параллельно или в компании есть рабочие места с вредными и опасными условиями, где сроки уходят за 45 лет. До этого момента достаточно номенклатуры дел со ссылками на статьи Перечня и порядка уничтожения по акту.
Стоимость электронного архива кадровых документов: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с учётной системой и электронный архив. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Электронный архив входит в тариф «Бизнес» и выше, поэтому для компаний до 25 человек экономика считается отдельно: на тарифе «Старт» документы подписываются электронно, но архивный контур остаётся вашей зоной ответственности. Полные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Это удобно, когда архивный контур подключают не сразу, а после того, как переведены первые процессы — отпуска, командировки и ознакомление с локальными актами.
Выводы
Архив организации держится на трёх вещах: номенклатуре дел со ссылками на статьи Перечня № 236, описях дел по личному составу и порядке уничтожения по акту после экспертизы ценности. Сроки определяются видом документа, а не его важностью для компании, и самые длинные сроки приходятся на то, что защищает не работодателя, а человека: приказы по личному составу, трудовые договоры, журналы инструктажей. Форма хранения задаётся формой создания, и заменить файл распечаткой, а бумагу сканом нельзя.
В сервисе Добыто электронный архив работает как продолжение маршрута подписания: документ уходит в хранилище с файлом подписи и меткой времени, а доступ к делам разграничивается по ролям. Мы начинаем внедрение с аудита номенклатуры, потому что система хранит ровно те сроки, которые вы в неё заложили.
Частые вопросы
Нужно ли вести личные дела на всех работников или это право компании
Обязанность вести личные дела установлена для государственной и муниципальной службы. Для коммерческой организации это право: порядок формирования, состав и правила доступа закрепляются локальным нормативным актом. При этом независимо от решения по личным делам трудовые договоры, приказы по личному составу и личные карточки хранятся 50 лет для дел, законченных после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних.
Что делать, если срок хранения документа истёк, но документ ещё нужен для спора
Истечение срока по Перечню даёт право уничтожить документ, а не обязанность это сделать. Если по делу идёт проверка, спор или расследование несчастного случая, экспертная комиссия принимает решение о продлении хранения и фиксирует его протоколом. Уничтожение документа, который относится к предмету спора, рассматривается отдельно от вопроса о сроках.
Можно ли хранить часть кадрового архива у стороннего подрядчика
Да, но передача персональных данных обработчику требует основания: работник должен быть уведомлён о передаче, а состав передаваемых данных и обязанности подрядчика закрепляются договором по 152-ФЗ. До подписания договора запросите полный перечень лиц, которые получат доступ, и условия возврата массива при расторжении: обычно это не одна компания, а провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.
Как считать срок 50 лет: с даты увольнения или с даты документа
Исчисление срока хранения начинается с 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством. Для трудового договора это год увольнения, а не год приёма. Поэтому договор, заключённый в 2005 году и прекращённый в 2024-м, начинает отсчёт пятидесяти лет с 1 января 2025 года.
Что делать с журналом инструктажа, который закончился в середине года
Закрытый журнал закрывается записью о дате окончания и передаётся на хранение, а не остаётся в подразделении до конца года. Срок по статье 423а Перечня — 45 лет, и его отсчёт идёт от года закрытия журнала. Одновременно заводится новый журнал с отметкой о преемственности, чтобы история инструктажей конкретного работника не прерывалась.
Как проверить, что электронный документ в архиве останется читаемым через 45 лет
Проверяются два параметра: формат файла и состояние подписи. Формат должен допускать конвертацию и миграцию без потери содержания — это требования ГОСТ Р 57762-2017 к долговременной сохранности. Подпись проверяется наличием метки времени и возможностью нарастить усовершенствованный формат при смене криптоалгоритмов. Если система не умеет выгружать комплект из документа, файла подписи и доверенности, оба параметра остаются непроверяемыми.
Кто подписывает акт о выделении документов к уничтожению
Акт составляется по итогам экспертизы ценности и утверждается руководителем организации, а решение о выделении дел принимает экспертная комиссия, состав которой закрепляется приказом. Для организаций, отнесённых к источникам комплектования государственного архива, уничтожение дел постоянного хранения без согласования с архивным учреждением недопустимо.
