Росархив о сроках хранения документов ключевые статьи перечня для кадров

Росархив о сроках хранения документов высказался в Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом от 20.12.2019 № 236, и для кадровой службы в нём ключевые статьи 434, 435, 444 и 445. Приказы о приёме, переводе и увольнении, трудовые договоры, личные карточки Т-2 и личные дела хранятся 50 лет, если дело закончено делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше. Приказы о ежегодных отпусках и командировках, табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, приказы о дисциплинарных взысканиях и графики отпусков — 3 года. Для работников с вредными и опасными условиями труда отпускные и командировочные приказы и табели переходят в срок 50/75 лет. Электронные документы КЭДО хранятся по тем же статьям Перечня, но комплектом файлов по требованиям Минтруда.

Ниже — таблица статей Перечня для сверки номенклатуры дел, разбор статьи 434, из-за которой приказы по личному составу нельзя подшивать в одно дело, и сроки по охране труда, где журнал инструктажа хранится 45 лет. Покажем, как определить срок документа, которого в Перечне нет, и что меняется для электронного архива. Порядок уничтожения дел, передачи архива при ликвидации, получения архивной справки, штрафы по статье 13.20 КоАП и стоимость электронного архива — во второй половине статьи.

Какие нормативные акты задают сроки хранения кадровых документов

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утверждён приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 под № 57449 и действует с 18.02.2020. На официальном портале правовой информации он опубликован 07.02.2020 под номером 0001202002070036, но размещён сканом на 230 страницах, из которого текст не извлекается. Для сверки номенклатуры удобнее текстовая версия, где видны номера статей и подпункты.

Перечень работает в связке с тремя актами, и у каждого своя зона:

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статья 22.1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, после этой даты — 50 лет. Правило введено Федеральным законом от 18.06.2017 № 127-ФЗ и действует с 29.06.2017. Оно не применяется, если действующий перечень устанавливает для документа иной срок.
• Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Действуют с 17.09.2023 и регулируют организацию хранения, экспертизу ценности, описи, передачу и уничтожение дел.
• Приказ Минтруда № 578н. Устанавливает состав и формат хранения кадровых электронных документов, которые оформляются без бумажного дублирования. Требования действуют с 01.03.2023.

Трудовой кодекс обязывает работодателя хранить кадровые документы, но сроков не устанавливает. Статья 22.1 ТК РФ, введённая 377-ФЗ, описывает КЭДО как создание, подписание, использование и хранение документов без бумажного дублирования и относит расходы на хранение электронных документов к работодателю. Срок для электронного документа при этом берётся из Перечня по виду документа. Формат задаёт Минтруд, срок и порядок хранения — Росархив.

Порядок сверки из этого следует один: сначала проверяется, есть ли отраслевой перечень для вашей сферы, и только потом общий. Кадровик, который открыл Перечень № 236 и поставил срок по первой подходящей строке, рискует пропустить отраслевой акт с другим сроком.

Ключевые статьи Перечня № 236 для кадровой службы: таблица сроков

В таблице собраны статьи, по которым кадровая служба чаще всего сверяет номенклатуру дел. Запись «50/75 лет» означает 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Отметка ЭПК означает, что часть таких документов в отдельных случаях может быть передана на постоянное хранение.

Длинный срок в таблице получают документы, которые подтверждают факт работы, должность, заработок и условия труда конкретного человека. Документы, значение которых исчерпывается учётным периодом, — графики отпусков, дисциплинарные взыскания, служебные проверки — хранятся 3-5 лет. Сверяя номенклатуру, проверяйте не только номер статьи, но и подпункт: у статьи 434 их пять.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Статья 434: почему приказы по личному составу раскладывают по разным делам

В одном номере статьи 434 собраны пять групп приказов с тремя разными сроками: 50/75 лет, 5 лет и 3 года. Общего срока для дела, куда вперемешку подшиты приказы о приёме и приказы о ежегодных отпусках, Перечень не предусматривает, поэтому такие приказы формируются в разные дела. В обычной организации это как минимум три группы дел за год: приказы по подпункту «а», приказы об отпусках и командировках, приказы о взысканиях. Иначе через 5 лет отпускные приказы не выделить к уничтожению без расшивки дела.

Сноска 1 к статье 434 переводит приказы об отпусках и командировках работников с вредными и опасными условиями труда в срок 50/75 лет. Если в организации есть такие рабочие места, отпускные и командировочные приказы делят ещё и по условиям труда. Документы-основания к приказам — заявления, служебные и докладные записки, справки — хранятся вместе с приказом и получают его срок: заявление на ежегодный отпуск хранится 5 лет, документы к приказу о приёме — 50/75 лет.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Пятьдесят лет в Перечне заложены не ради работодателя. Кадровые документы нужны самому человеку, и нередко тогда, когда компании, где он работал, уже не существует. Поэтому закрытое дело по личному составу у нас уходит на архивное хранение со статьёй и сроком в номенклатуре, а не на уничтожение. Проверьте, что у каждого дела с приказами о приёме и увольнении в номенклатуре стоит статья 434 «а» и срок 50/75 лет.»

Личное дело, личная карточка Т-2 и трудовая книжка

Личные карточки Т-2 по статье 444 и личные дела по статье 445 хранятся 50/75 лет, как и трудовые договоры со всеми соглашениями к ним по статье 435. Для личного дела срок определяется по делу целиком, поэтому документы с коротким сроком, например заявления на ежегодный отпуск, в него не подшивают, а хранят в делах к приказам. Подлинник трудовой книжки, который работник не забрал при увольнении, хранится до востребования, невостребованный — 50/75 лет по статье 449; книга учёта движения трудовых книжек хранится столько же по статье 463 «в». Перед передачей личных дел в архив сверьте их состав с описью документов личного дела.

Сроки по охране труда, которые путают с кадровыми

Документы по охране труда в небольших компаниях ведёт та же кадровая служба, а сроки внутри раздела 7.3 Перечня расходятся в 9 раз. Программы, списки и переписка об обучении по охране труда (статья 421) и протоколы результатов обучения (статья 422) хранятся 5 лет. Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, по статье 423 «а» хранятся 45 лет. Протокол подтверждает разовое событие, которое через несколько лет перекроет новая проверка знаний. Журнал показывает, что с работником проводили инструктажи весь период его работы.

Остальные позиции раздела, которые пересекаются с кадровыми делами:

• статья 407 — отчёты по специальной оценке условий труда и документы к ним: по месту проведения 45 лет, при вредных и опасных условиях труда 50/75 лет, в других организациях 5 лет;
• статья 411 — перечни вредных и опасных факторов и работ для обязательных медосмотров: по месту утверждения постоянно, в других организациях до замены новыми;
• статья 413 — протоколы и заключения психофизиологических обследований: 50/75 лет;
• статья 414 — списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда: 50/75 лет;
• статья 419 — документы о расследовании и учёте профессиональных заболеваний: 50/75 лет;
• статья 424 — книги и журналы регистрации несчастных случаев на производстве, учёта аварий: 45 лет;
• статья 425 — документы о производственных травмах, авариях и несчастных случаях: по месту составления 45 лет, при крупном материальном ущербе и человеческих жертвах постоянно, в других организациях 5 лет;
• статья 426 — нормы обеспечения средствами защиты по месту утверждения: постоянно;
• статья 428 — списки и ведомости на выдачу средств защиты: 1 год.

Важный нюанс из практики: статья 425 прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае. При расследовании запрашивают выписку из журнала вводного инструктажа за весь период работы человека. Поэтому заполненный журнал передаётся на хранение, а не уничтожается через 5 лет вместе с протоколами обучения.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Ситуация, ради которой журнал хранят 45 лет, выглядит так: через 15 лет после увольнения бывший работник связывает заболевание с условиями труда, или расследование несчастного случая с человеком, отработавшим 20 лет, поднимает всю историю его инструктажей. Без журнала проведение инструктажей не доказать, а доказывать придётся работодателю. Закончился журнал — оформите его в дело длительного хранения и внесите в опись.»

Отдельный вопрос — нормы выдачи средств защиты. Их иногда относят к пятилетнему сроку, хотя по статье 426 по месту утверждения они хранятся постоянно, а в других организациях — 3 года после замены новыми. Сверьте эту строку в номенклатуре отдельно.

Документа нет в Перечне: как определить срок и зафиксировать решение

Отсутствие вида документа в Перечне не освобождает от его хранения. Срок определяется по аналогии: берётся наиболее близкий по содержанию вид документа из Перечня, применяется его срок, а решение фиксируется в номенклатуре дел. Решение принимает экспертная комиссия организации и оформляет его документально, чтобы при проверке показать обоснованный выбор, а не догадку.

Три типичных пробела, с которыми приходит кадровая служба:

1. Правила внутреннего трудового распорядка. Отдельной позиции с таким названием в Перечне нет. Статья 465 касается локальных актов по противодействию коррупции и на ПВТР автоматически не переносится, поэтому срок для правил внутреннего трудового распорядка определяет экспертная комиссия по аналогии.
2. Документы об испытательном сроке. Отдельной позиции тоже нет. Приказ о приёме с условием об испытании хранится по статье 434 «а» 50/75 лет, остальные материалы оцениваются по их виду и по тому, в какое дело они включены.
3. Журнал учёта инструкций по охране труда и журнал их выдачи. Вести их нужно, а в Перечне их нет. Ориентиром служит срок самих инструкций по охране труда либо срок журналов инструктажа, в зависимости от содержания журнала.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда вида документа нет в Перечне, я не оставляю его без срока. Нахожу ближайший по смыслу вид, применяю его срок и прошу экспертную комиссию оформить решение с обоснованием. На проверке показываю документированный выбор, а не устное объяснение. Посмотрите свою номенклатуру: у каждого дела должна стоять статья Перечня или ссылка на решение комиссии.»

Номенклатура дел и экспертиза ценности: как применить сроки на практике

Номенклатура дел связывает каждое дело кадровой службы со статьёй Перечня и сроком хранения. Сама номенклатура организации хранится постоянно по статье 157, номенклатуры структурных подразделений — 3 года. Статья 13 125-ФЗ даёт организации право создать собственный архив: в конце календарного года подразделения формируют дела по утверждённой на этот год номенклатуре и передают их в архив.

Сроки из Перечня работают только тогда, когда они проставлены в номенклатуре до начала года. Если в конце года выясняется, что приказы разных подпунктов статьи 434 лежат в одной папке, дело приходится переформировывать, а часть документов уже подшита и пронумерована.

Как сверить кадровый архив с Перечнем № 236: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте, действует ли для вашей отрасли специальный перечень. Для отраслевых документов он применяется в первую очередь, Перечень № 236 — для остальных.
2. Шаг 2. Разделите документы на текущие и завершённые. Текущие — открытые журналы, действующие приказы, дела текущего года.
3. Шаг 3. Для каждого вида дела найдите статью Перечня и подпункт, внесите их в номенклатуру вместе со сроком и оговорками: 50/75 лет, ЭПК, особый срок для вредных и опасных условий труда.
4. Шаг 4. Разнесите приказы по личному составу по подпунктам статьи 434 в разные дела: «а» — 50/75 лет, «б», «в», «г» — 5 лет, «д» — 3 года. Документы-основания подшивайте к своему приказу.
5. Шаг 5. Для документов, которых в Перечне нет, определите срок по аналогии и оформите решение экспертной комиссии.
6. Шаг 6. Разделите завершённые дела по порогу 10 лет: до 10 лет — протоколы, приказы с коротким сроком, инструкции; свыше 10 лет — дела 50/75 лет, журналы инструктажа, карты специальной оценки условий труда. Внутри группы сортируйте по видам и годам, от старых к новым.
7. Шаг 7. По истечении срока хранения составьте акт о выделении к уничтожению по образцу из приложения № 3 к Правилам № 77 и только после этого уничтожайте дела.

Образцы кадровых документов для сверки со статьями Перечня

Комплект собран из документов с длинным и коротким сроком хранения; начните с приказа о приёме по форме Т-1, срок которого определяет статья 434 «а».

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Электронные кадровые документы: те же статьи Перечня, другой комплект хранения

Срок хранения электронного кадрового документа определяется той же статьёй Перечня, что и для бумажного: электронный трудовой договор хранится 50/75 лет по статье 435, приказ о ежегодном отпуске — 5 лет по статье 434 «б». Меняется состав того, что хранится. По приказу Минтруда № 578н документ, оформленный без бумажного дублирования, хранится комплектом: файл в формате PDF/A-1A, приложения при наличии, файлы отсоединённой подписи при наличии, машиночитаемая доверенность при наличии и описание в формате XML. Состав комплекта и сервис проверки документов Минтруд описывает на странице об электронных кадровых документах.

Машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения, если кадровый документ подписывает уполномоченный работник, а не руководитель. Без неё комплект неполный, и при увольнении такого работника первой отзывается именно доверенность.

В Добыто документ проходит путь от создания кадровиком до электронного архива внутри одной системы: маршрут согласования строится автоматически, сотрудник подписывает документ электронной подписью с телефона, после чего документ вместе с подписями попадает в архив.

С 21.09.2026 по 15.12.2026 действует приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423: он запустил эксперимент по подписанию кадровых документов УНЭП с использованием многофункционального сервиса обмена информацией. Приказ касается способа подписания; срок хранения подписанного документа по-прежнему определяется Перечнем № 236.

Что проверить в системе КЭДО до переноса кадрового архива

Электронный архив нужен на весь срок хранения, то есть для дел по личному составу — на 50 лет. Поэтому систему оценивают по тому, что будет с документами через годы, при проверке и при смене оператора:

• где физически хранятся данные и полный перечень лиц, получающих к ним доступ: провайдер, владелец инфраструктуры, удостоверяющий центр;
• выгружает ли система комплект целиком в формате по приказу № 578н: документ, файл подписи, доверенность;
• есть ли разграничение доступа по ролям и журнал обращений к документам;
• фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи электронной подписи работнику;
• что происходит с архивом при расторжении договора и в каком виде отдаются документы.

Если данные уходят к внешнему провайдеру, появляется третье лицо, и передача ему персональных данных работников должна опираться на их согласие по 152-ФЗ. Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовое нарушение, которое переносится из бумажного архива в электронный без изменений.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Спрашивая вендора про архив, я уточняю не то, хранит ли система документы, а то, выгружает ли она комплект целиком в требуемом формате: сам документ, файл подписи отдельно и доверенность, если подписано по ней. При проверке, в споре или при смене оператора понадобятся файлы, а не изображение на экране. Попросите выгрузить один подписанный документ и проверьте, какие файлы пришли.»

В интерфейсе Добыто архив вынесен в отдельную вкладку раздела «Документы», а подписанные приказы и письма переводятся туда массовым действием «В архив», без ручного переноса по одному.

Когда электронный архив не заменяет бумажный

Форма хранения определяется формой создания документа. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатать его и хранить бумагу вместо файла нельзя, распечатка остаётся копией. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разграничил эти режимы: электронный образ — копия бумажного документа, электронный документ — изначально созданный в электронной форме.

Часть кадровых документов закон оставляет на бумаге, и для них перевод архива в электронный вид не подходит в принципе. Перечень таких документов стоит сверить до того, как планировать отказ от бумажного архива.

Даже полностью электронный архив не исключает запроса бумаги в суде. По части 8 статьи 75 АПК РФ суд вправе потребовать подлинник, если копии представлены в электронном виде; подлинник обязателен, когда его затребовал суд или когда только он способен подтвердить обстоятельство дела. Распечатку электронного документа заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, составьте список документов, которые существуют у вас только в электронном виде, и определите, чем вы подтвердите их подлинность.»

Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд 03.06.2022 ему отказал: положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания у работодателя были оформлены. Кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя. Электронный архив сохранил данные о выдаче подписи, и они решили исход спора.

Из этого дела мы вынесли правило для внедрений: разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию, чтобы проверить, что работники действительно умеют пользоваться системой. В архиве КЭДО хранятся не только документы, но и сведения о том, кто, когда и как их подписал.

Уничтожение, ликвидация и архивная справка: порядок и сроки

Дело с истёкшим сроком хранения уничтожается только по акту о выделении архивных документов к уничтожению. Рекомендуемый образец акта дан в приложении № 3 к Правилам, утверждённым приказом Росархива № 77: в нём указываются заголовок дела, годы, количество единиц хранения, сроки хранения и статьи Перечня. Если в номенклатуре не было статьи, акт заполнить корректно не получится, и ошибка номенклатуры проявится через 3-5 лет.

При ликвидации негосударственной организации ликвидатор или конкурсный управляющий по статье 23 125-ФЗ передаёт в упорядоченном состоянии документы по личному составу, документы Архивного фонда и архивные документы с неистёкшими сроками хранения в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора. Упорядоченное состояние означает, что дела сформированы и описаны, поэтому ошибки номенклатуры приходится исправлять до передачи. Порядок передачи электронных кадровых документов зависит от статуса организации и требований принимающего архива.

Бывшему работнику сведения о стаже и заработке выдаёт архив, где хранятся документы: сама организация или государственный архив после ликвидации. Архивная справка оформляется на бланке архива, содержит название «Архивная справка» и подписывается руководителем или уполномоченным лицом (пункт 185 Правил № 77). Социально-правовые запросы, в том числе связанные с пенсионным обеспечением, исполняются бесплатно в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса по пункту 182 «а» Правил № 77 и части 3 статьи 26 125-ФЗ. Порядок работы с такими запросами разобран в методических рекомендациях Росархива по исполнению социально-правовых запросов.

Сроки по типовым ситуациям сведены в таблицу:

Самый короткий срок в таблице — у действующего работника: 3 рабочих дня. Если документы лежат в архиве без описи, уложиться в него сложнее, чем в 30 дней по архивному запросу.

Во что обходится ошибка со сроками хранения

За нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов статья 13.20 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для граждан 1 000-3 000 рублей, для должностных лиц 3 000-5 000 рублей, для юридических лиц 5 000-10 000 рублей. Сумма штрафа меньше других последствий. Уничтоженный раньше срока журнал инструктажа лишает работодателя доказательства при расследовании несчастного случая или профессионального заболевания. Уничтоженные раньше срока приказы по личному составу не позволят исполнить запрос бывшего работника о стаже. Дела, где смешаны приказы с разными сроками, при ликвидации придётся переформировывать до передачи в государственный архив.

Стоимость электронного архива кадровых документов в Добыто

Цена КЭДО с электронным архивом зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и объёма интеграций.

Электронный архив входит в тариф «Бизнес» и, соответственно, в «Корпорацию», а на «Старте» его в составе тарифа нет. Для кадрового архива со сроками 50/75 лет это определяет выбор тарифа сильнее, чем численность; актуальные условия и состав каждого плана опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время; при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Для кадровой службы Перечень № 236 сводится к нескольким статьям, но почти в каждой есть подпункт или сноска, меняющие срок. Приказы по личному составу раскладываются по подпунктам статьи 434 в разные дела, отпуска и командировки на вредных работах уходят в срок 50/75 лет, а журналы инструктажа хранятся 45 лет, хотя протоколы обучения — только 5. Документ без своей строки в Перечне получает срок по аналогии через решение экспертной комиссии, а электронный документ хранится столько же, сколько бумажный, но комплектом файлов с подписью и описанием.

В Добыто подписанные кадровые документы попадают в электронный архив вместе с подписями и сведениями о подписании, а при внедрении мы начинаем с пилотной группы и разводим выдачу подписи и первые кадровые действия. Так электронный архив выдерживает и проверку, и спор, и срок хранения по статье Перечня.

Частые вопросы о сроках хранения кадровых документов

Задаёт ли приказ 29н сроки хранения кадровых документов?

Нет. Приказ № 29н — это приказ Минздрава России от 28.01.2021 о порядке обязательных предварительных и периодических медосмотров работников, архивных сроков он не устанавливает. Сроки документов, связанных с медосмотрами, берутся из раздела 7.3 Перечня № 236: перечни вредных и опасных факторов и работ для обязательных медосмотров по месту утверждения хранятся постоянно (статья 411), протоколы и заключения психофизиологических обследований — 50/75 лет (статья 413).

Сколько хранить кадровые документы работников с вредными и опасными условиями труда?

Для этой категории несколько коротких сроков заменяются на 50/75 лет. Табели учёта рабочего времени хранятся 50/75 лет вместо 5 (статья 402), приказы об отпусках и командировках — 50/75 лет вместо 5 по сноске 1 к статье 434, списки работающих во вредных и опасных условиях — 50/75 лет (статья 414). Отчёты по специальной оценке условий труда по месту проведения хранятся 45 лет, а при вредных и опасных условиях — 50/75 лет (статья 407). Поэтому такие документы формируются в отдельные дела от документов остальных работников.

Когда можно уничтожить согласие на обработку персональных данных уволенного работника?

Срок отсчитывается не от даты увольнения. По статье 441 Перечня № 236 согласие хранится 3 года после окончания срока его действия или после отзыва, если закон или договор не устанавливает иной срок. Если согласие было выдано на срок действия трудового договора, трёхлетний срок начинается после его окончания. Уничтожение оформляется актом о выделении к уничтожению с указанием статьи 441.

Где получить архивную справку, если работодатель ликвидирован?

При ликвидации негосударственной организации документы по личному составу по статье 23 125-ФЗ передаются в государственный или муниципальный архив на основании договора, заключённого ликвидатором или конкурсным управляющим. Запрос о стаже и заработке направляется в этот архив. Если он связан с пенсионным обеспечением, это социально-правовой запрос: он исполняется бесплатно в течение 30 календарных дней со дня регистрации, а ответ оформляется на бланке архива с названием «Архивная справка».

Как проверить, что электронный кадровый документ соответствует требованиям приказа № 578н?

Минтруд указывает, что для такой проверки работодателю доступен сервис на портале «Работа в России» после авторизации в личном кабинете работодателя. Проверяется комплект целиком: документ в формате PDF/A-1A, приложения при наличии, файлы отсоединённой подписи при наличии, машиночитаемая доверенность при наличии и описание в формате XML. Требования действуют с 01.03.2023 для документов, которые оформляются электронно без бумажного дублирования.

Меняет ли эксперимент Минтруда по приказу № 423 порядок хранения кадровых документов?

Приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423 опубликован 28.09.2026 и действует с 21.09.2026 по 15.12.2026. Он утверждает план апробации механизма подписания кадровых документов УНЭП с использованием многофункционального сервиса обмена информацией и форму заявки на участие в эксперименте. Предмет приказа — способ подписания; сроки хранения подписанных документов по-прежнему определяются статьями Перечня № 236, а формат хранения — приказом № 578н.