Внедрение КЭДО в компании средней численности занимает от 3 месяцев, и самый длинный этап проекта — сбор письменных согласий и снятие возражений сотрудников. Работа распадается на три контура. Юридический: локальный нормативный акт о введении электронного документооборота, ЛНА о порядке его осуществления, уведомление работников и письменные согласия по статье 22.2 ТК РФ. Технический: интеграция с учётной системой и выбор вида электронной подписи отдельно для работника и для работодателя. Организационный: обучение, пилотная группа, поддержка пользователей. Порядок действий зависит от статуса работника: с дистанционными сотрудниками электронное взаимодействие регулируется главой о дистанционной работе и отдельное письменное согласие не собирается, с остальными Минтруд рекомендует собирать согласие на бумаге.
Разберём три контура по узким местам: где сдвигаются сроки, какие решения принимаются до старта и какие ошибки приходится переделывать после запуска. Покажем, чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП по применимости в КЭДО и по стоимости на сотрудника в год, какие два ЛНА смотрит инспектор и почему интеграция через готовый коннектор и через открытый API различается по срокам в десятки раз. Сценарная таблица по типу компании, чек-лист предстартовой проверки, шаблоны приказов и согласий, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где именно срываются сроки внедрения КЭДО
Проект останавливается в трёх разных местах, и у каждого места свой типовой срок. Юридический контур закрывается быстрее всего: приказ, два ЛНА и формы уведомления и согласия готовятся по шаблонам и адаптируются под конкретную организацию. Технический контур зависит от учётной системы: готовый коннектор к 1С устанавливается за час без привлечения команды разработки, интеграция через открытый API занимает от 2 дней до 2 месяцев и упирается в загрузку ваших разработчиков. Организационный контур не поддаётся ускорению деньгами: сбор согласий и обучение идут ровно с той скоростью, с какой сотрудники доходят до подписания.
Кейс из практики: IT-компания на 300 человек с сотрудниками в 12 городах и одним специалистом по кадрам прошла переход за 3 месяца. Первые пять шагов (перечень документов, участники, порядок подписания, хранение, интеграция) заняли меньшую часть срока. Шестой шаг, обучение и отработка возражений, оказался самым долгим и потребовал вебинара с записью, набора инструкций и индивидуальных консультаций специалиста по кадрам практически для каждого сотрудника.
Внимание: КЭДО остаётся правом работодателя, а не обязанностью. Нормативных актов, которые вводили бы обязательный переход для каких-либо категорий компаний, на дату публикации нет. Формулировки об «уже обязательном КЭДО» в отраслевых публикациях нормативной базой не подкреплены.
Что критично при разной численности и структуре компании
Универсального плана перехода не существует: набор критичных требований меняется в зависимости от того, где физически находятся ваши сотрудники и по каким договорам они работают.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 сотрудников, один офис | Два ЛНА и письменные согласия на бумаге, перечень документов, которые остаются в бумажном виде | Интеграция через API, нагрузочное тестирование, ролевая модель |
| Распределённая компания с филиалами и дистанционными работниками | ЛНА о дистанционной работе с разделом об электронном взаимодействии, бесплатная УНЭП в Госключе, доставка уведомлений | Очная выдача подписи, курьерская логистика |
| Крупная компания, тысячи сотрудников | Работа под нагрузкой при массовом ознакомлении с ЛНА, гибкая настройка маршрутов и ролей, жизненный цикл локальных актов | Интеграция с мессенджерами, возврат подписанных документов в учётную систему |
| Компания с самозанятыми и исполнителями по ГПХ | Соглашение об электронном документообороте с исполнителем, поддержка внештатных подписантов в системе | Согласие по статье 22.2 ТК РФ: к договорам ГПХ оно не применяется |
| Госорган и подведомственные учреждения | Локальное развёртывание либо государственное облако, типовые меры информационной безопасности | Облачный архив на стороне вендора |
Строка про ГПХ отвечает за самую частую путаницу на старте: требования статьи 22.2 ТК РФ адресованы работникам по трудовому договору, а с самозанятым или подрядчиком заключается отдельное соглашение об электронном документообороте. Перепутанные основания видны при первой же проверке комплекта.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая определяет бюджет и сроки
Отличия ПЭП и УНЭП лежат в способе формирования подписи. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды и пары логин-пароль. Усиленная неквалифицированная использует криптографическое преобразование и гарантирует неизменность документа после подписания. Разница УНЭП и УКЭП проходит по удостоверяющему центру и статусу сертификата: квалифицированная подпись выпускается аккредитованным УЦ и признаётся равнозначной собственноручной по умолчанию, без отдельного соглашения сторон.
Это правило прямо влияет на комплект документов проекта. При использовании УКЭП соглашение с работником формально не требуется. При использовании ПЭП или УНЭП соглашение обязательно, и оно должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. Пропущенный пункт про порядок проверки — типовая правка, которую приходится вносить уже после запуска.
Сравнение по применимости в КЭДО и по деньгам выглядит так. Шесть вариантов, которые реально встречаются в проектах, оценены по безопасности, удобству клиентского пути и пригодности для кадровых процессов.
| Вид подписи | Безопасность | Удобство пути | Применимость в КЭДО | Плата за использование |
|---|---|---|---|---|
| Простая ЭП | 10 % | 100 % | 10 % | Стоимость каждого SMS-сообщения |
| ПЭП ЕСИА | 30 % | 85 % | 30 % | Бесплатно |
| УНЭП в информационной системе | 50 % | 75 % | 80 % | Около 500 руб. в год на сотрудника |
| УНЭП Госключ | 75 % | 50 % | 80 % | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию |
| УКЭП Госключ | 100 % | 30 % | 100 % | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию |
| УКЭП от удостоверяющего центра | 100 % | 10 % | 100 % | От 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника |
Баланс удобства и безопасности при нулевых операционных затратах даёт УНЭП в Госключе: работник выпускает сертификат сам через подтверждённую учётную запись на Госуслугах, работодатель не содержит собственный удостоверяющий центр. Подробные условия выпуска и перечень способов идентификации опубликованы на странице Госключа на портале Госуслуг. Обратная сторона решения — отдельный интерфейс: работник уходит из личного кабинета КЭДО в приложение и возвращается обратно, и на массовых процессах это заметно снижает конверсию подписания.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Три вида подписи в сервисе нужны не для красоты каталога: по Трудовому кодексу разные документы допускают разные сочетания подписи работника и работодателя. Если хочется универсального решения без разбирательств по каждому типу документа, берите УНЭП со стороны сотрудника и УКЭП со стороны работодателя. И проверьте, что в соглашении с работником прописан порядок проверки подписи: для ПЭП и УНЭП это обязательное условие признания.»
Факт: на 15 апреля 2026 года в Госключе выпущено более 41,2 млн сертификатов, подписано около 50,4 млн документов, интегрировано более 3200 организаций, из них свыше 1000 используют приложение именно в КЭДО. Годом ранее число подписанных документов было вдвое меньше.
Проверьте электронную подпись на кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка подписи — отдельная процедура, о которой на этапе выбора системы спрашивают редко. При споре с работником или при проверке нужно показать, что конкретный файл подписан конкретным сертификатом в конкретное время, и получить по этому машиночитаемое подтверждение. Спросите у поставщика, как у него устроен разбор конфликтной ситуации по подписанному документу, до того как подпишете договор.
Юридический контур: какие ЛНА и согласия нужны до старта
Трудовой кодекс требует двух локальных нормативных актов. Первый — акт о введении электронного документооборота: в нём указывается информационная система, категории работников, которых переводят, категории документов, по которым ведётся КЭДО, а также порядок и сроки уведомления работников. Второй — порядок осуществления электронного документооборота: процедурная часть о том, когда документ считается полученным и в какие сроки его подписывают. Дальше идут уведомление работников о переходе и сбор письменных согласий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: дистанционные работники выведены из общей процедуры. Порядок обмена электронными документами с ними регулируется главой ТК РФ о дистанционной работе, поэтому условия электронного взаимодействия закрепляются в ЛНА об удалённой работе или в трудовом договоре, а отдельное письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ не собирается.
Отдельно фиксируется перечень документов, которые остаются на бумаге. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и журнал инструктажа по охране труда в электронный вид не переводятся, бумажная трудовая книжка ведётся по своим правилам. Всё остальное, от трудового договора и допсоглашений до заявлений, приказов, графиков отпусков и листов ознакомления с ЛНА, переводится в электронный вид без дублирования на бумаге.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Суды смотрят не только на вид подписи, а на то, знал ли работник свои обязанности. Встречались дела, где работодатель проиграл спор об увольнении по электронному заявлению просто потому, что в локальных актах не была прописана обязанность работника хранить логин и пароль и никому их не передавать. Пропишите в ЛНА уровни доступа, ответственность и обязанности сторон, тогда позиция работодателя в споре опирается на документ, а не на добрую волю.»
Что об этом думает ГИТ: Роструд привёл свою методическую базу в соответствие с изменениями ТК РФ и утвердил формы проверочных листов, где прямо указано: заключение трудового договора в бумажной или в электронной форме нарушением не считается. Практика надзорных органов по КЭДО нарабатывается планомерно, крупных дел, где оспаривалась бы сама конструкция кадрового электронного документооборота, за последний год не зафиксировано.
Шаблоны приказов, ЛНА и согласий для перехода на КЭДО
Комплект собран в порядке издания документов: начинайте с приказа о введении КЭДО, дальше идут Положение, уведомление и формы согласий.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Дорожная карта внедрения КЭДО, шаблон для HR | Скачать |
Технический контур: интеграция, нагрузка и способ развёртывания
Сроки технической части задаёт способ подключения к учётной системе. Готовый коннектор к 1С — это установленный файл расширения, монтаж занимает около часа и не требует вашей команды разработки. Интеграция через открытый API нужна для самописных и специфичных учётных систем, срок зависит от загрузки и квалификации ваших разработчиков и по практике укладывается в диапазон от 2 дней до 2 месяцев. Отдельный срок у подключения к Госключу через API ЕПГУ: регистрация в тестовом контуре, доработка информационной системы, совместное тестирование с Минцифры России и подключение к продуктивной среде занимают не более 30 дней.
Второе узкое место технического контура редко попадает в техническое задание: работа под нагрузкой. Когда ЛНА уходит на ознакомление всему штату, в систему одномоментно приходят тысячи пользователей. Архитектура должна быть к этому готова заранее, потому что масштабирование по факту сбоя идёт долго. Запрашивайте у поставщика результаты нагрузочного тестирования с конкретной цифрой одновременно работающих пользователей, а не формулировку «система масштабируется».
Третий вопрос — способ развёртывания: облако вендора, поставка в контур клиента или гибридный вариант. В 2025 году запросов на локальное развёртывание у среднего и крупного бизнеса стало заметно больше, и связано это с требованиями информационной безопасности: облака, соответствующие усиленным требованиям, стоят дороже обычных, а разрыв в цене между облаком и содержанием собственной инфраструктуры сократился. На первых встречах по проекту специалисты по информационной безопасности теперь появляются раньше бизнес-заказчиков и задают вопросы первыми. В Добыто мы отдаём готовый модуль для 1С:ЗУП, который устанавливается и настраивается за один день, а дальше документы синхронизируются автоматически.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если у вас 1С:ЗУП, не закладывайте в план интеграцию как отдельный проект: модуль ставится и настраивается за день, документы после этого синхронизируются автоматически. Отдельный проект начинается там, где учётная система самописная. В этом случае привлекайте своих разработчиков уже на этапе выбора, чтобы они посмотрели документацию API и назвали срок до подписания договора, а не после.»
Организационный контур: возражения сотрудников и пилотная группа
Возражения появляются в любом проекте, и набор их предсказуем. Сотрудники говорят, что непонятно и неудобно и что они запутаются в видах подписи; что не хотят ставить в телефон ещё одно приложение из-за нехватки памяти; что за подпись с них снимут деньги; и что раньше было проще. Кадровая служба и бухгалтерия возражают иначе: документы пропадут, при проверке их не примут, а если сотрудник забыл написать заявление и нужно оформить его задним числом, в электронном виде это невозможно.
Последнее возражение снимается точным ответом: в КЭДО фиксируется реальное время подписания, оформить документ прошедшей датой нельзя. Зато закон не требует переводить всё сразу. Переход можно вести по подразделениям, категориям сотрудников, географии или типам документов, а отдельные приказы при необходимости оставлять на бумаге. Это же снимает страх кадровой службы: 998 приказов в электронном виде и 2 на бумаге — рабочая ситуация, а не нарушение.
Лайфхак: в ЛНА о порядке осуществления КЭДО пропишите случаи, когда процесс возвращается в бумажный вид: сбой связи, недоступность системы, техногенные обстоятельства. Кодекс оставляет работодателю право предусмотреть такие ситуации, и эта формулировка снимает панику, когда у сотрудника в командировке пропал интернет перед подписанием.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию: сначала подразделение из тех, кто готов пробовать, затем основная масса, консерваторы последними. Компании, которые переводят весь штат одним днём, тратят на это больше нервов и получают тот же срок. Обучение рядовых сотрудников закрывается одним-двумя вебинарами с записью, обучение кадровой службы шире и включает работу с маршрутами и поиск подписанных документов.
Как спланировать переход на КЭДО без срыва сроков: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень кадровых документов, которые ведёте с сотрудниками, и отметьте те, что остаются на бумаге: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, журнал инструктажа по охране труда.
- Шаг 2. Определите участников по каждому типу документа. Кроме сотрудника и специалиста по кадрам в цепочке появляются непосредственный руководитель, главный бухгалтер и подписант от работодателя.
- Шаг 3. Пропишите последовательность подписания отдельно для каждого документа. Заявление на отпуск, заявление на командировку и приказ о переводе идут разными маршрутами.
- Шаг 4. Утвердите два ЛНА и издайте приказ о введении КЭДО, затем уведомите работников и соберите письменные согласия. С дистанционными работниками действуйте по правилам главы о дистанционной работе.
- Шаг 5. Выберите вид подписи отдельно для работника и для работодателя и посчитайте стоимость на годовом горизонте по числу сотрудников.
- Шаг 6. Решите вопрос хранения: разграничение прав доступа, резервное копирование и сроки хранения по каждому виду документа.
- Шаг 7. Запустите пилотную группу, проведите обучение и подготовьте инструкции, после этого переводите остальные подразделения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Закладывайте на переход минимум 3 месяца упорной работы, а при большой численности и низком уровне доверия к изменениям больше. Самый недооценённый пункт плана — индивидуальные консультации: часть сотрудников не читает инструкции и не смотрит вебинары, им нужен человек, который проведёт по шагам один раз. После этого второй раз они справляются сами.»
Требования к системе, из-за которых проект дорожает и растягивается
Часть требований в техническом задании стабильно оказывается лишней. Подписание кадровых документов простой электронной подписью на портале «Работа России» добавляет в цепочку отдельный интерфейс без мобильного приложения и ещё одну точку интеграции, при этом обязанности использовать этот портал у работодателя нет. Возврат подписанных документов обратно в учётную систему задваивает базу и увеличивает нагрузку, хотя открыть документ можно по гиперссылке из системы КЭДО. Интеграция с мессенджерами выглядит удобной ровно до момента, когда очередной мессенджер блокируется и процессы останавливаются; пуш-уведомления и SMS работают в том числе на кнопочном телефоне.
Обратная сторона встречается чаще: важные требования формулируются одной строкой. «Гибкая настройка» без расшифровки ничего не значит, потому что гибкими себя называют все. Разверните это требование до конкретики: возможность собирать процесс любой сложности не только из блоков согласования и подписания, но и из блоков задач; работа с ролями, когда система сама вычисляет, какому кадровому специалисту направить заявление, а не перекладывает выбор на сотрудника; полный жизненный цикл ЛНА, включая согласование, утверждение, ознакомление и последующую актуализацию по истечении срока.
Что проверить до подписания договора
- Результаты нагрузочного тестирования с указанием числа одновременно работающих пользователей.
- Наличие готового коннектора к вашей учётной системе или открытой документации API.
- Порядок действий при разборе конфликтной ситуации по подписанному документу.
- Условия доступа к архиву после расторжения лицензионного договора.
- Схему обработки персональных данных: кто оператор, кто обрабатывает по поручению, где подписывается поручение.
- Поддержку внештатных подписантов, если работаете с самозанятыми и по договорам ГПХ.
Важный нюанс из практики: вопрос про архив после расторжения договора звучит реже всех остальных, а последствия у него самые длинные. Кадровые документы хранятся десятилетиями, поэтому в лицензионном договоре обычно предусматривается сохранение доступа к архивной версии. Проверьте эту формулировку в тексте договора, а не в презентации. В практике Добыто этот пункт мы разбираем на этапе согласования условий, вместе с матрицей прав и ролей.
Когда переход на КЭДО стоит отложить
Проект лучше сдвинуть, если в ближайшие месяцы у компании идёт замена учётной системы: интеграцию придётся делать дважды. Если численность до 25 человек, все работают в одном офисе и кадровых документов в месяц единицы, экономический эффект от перехода будет скромным, а объём подготовки останется прежним: те же два ЛНА, то же уведомление, тот же сбор согласий. Если в компании нет ответственного за проект с полномочиями по кадрам и по IT одновременно, сроки поедут независимо от выбранного вендора.
Цена ошибки считается не в стоимости лицензий. Выбранная без проверки нагрузки система выдерживает пилот и останавливается на массовом ознакомлении с ЛНА: время на настройку потрачено, проект начинается заново с другим поставщиком. Соглашение об использовании ПЭП или УНЭП без порядка проверки подписи означает, что подписанные документы придётся переподписывать после того, как ошибку заметит юрист или инспектор. Согласия, собранные не в письменной форме, придётся собирать повторно: Минтруд в разъяснениях последовательно придерживается позиции о письменном согласии на бумаге.
Стоимость внедрения КЭДО и тарифы Добыто
Итоговая стоимость складывается из абонентской платы за сотрудника, выбранного вида электронной подписи и способа интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности, выбранного тарифа и того, нужны ли кастомные шаблоны и интеграция с 1С. Разбивка по тарифам и полный состав функций каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Переход между тарифами доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Сроки проекта задают не лицензии и не настройка системы, а сбор письменных согласий, обучение и снятие возражений: на это уходит основная часть из минимум трёх месяцев подготовки. Юридическая часть закрывается двумя локальными актами, уведомлением и согласиями, техническая — готовым коннектором за час или интеграцией по API от 2 дней до 2 месяцев. Вид подписи выбирается дважды, отдельно для работника и для работодателя, и от этого выбора зависит и годовая стоимость на сотрудника, и необходимость соглашения о признании подписи. Право отказаться от КЭДО остаётся у каждого работника, поэтому бумажный контур сохраняется параллельно.
В практике Добыто типовое подключение занимает считанные минуты, а основное время проекта уходит на пилотную группу и обучение линейного персонала: этот этап мы планируем вместе с кадровой службой заказчика, чтобы возражения снимались до раскатки на весь штат, а не после неё.
Частые вопросы о внедрении КЭДО
Обязателен ли переход на КЭДО в 2026 году?
Нет. На дату публикации кадровый электронный документооборот остаётся правом работодателя: нормативных актов, которые вводили бы обязательный переход для отдельных категорий компаний, не принято. Публикации об уже наступившей обязательности нормативной базой не подтверждаются. При этом путь других цифровых сервисов, от электронной отчётности до электронных счетов-фактур, шёл по схеме «сначала удобный сервис, затем обязанность для крупных компаний», и в отрасли ожидают похожего сценария в горизонте нескольких лет.
Что означают «тип подписки» и «единица измерения» УКЭП?
Электронная подпись не продаётся подпиской и не измеряется в единицах. Тарификация идёт за сертификат на одного человека на срок его действия: УКЭП от удостоверяющего центра обходится в 2-5 тыс. руб. в год на сотрудника, УНЭП внутри информационной системы — около 500 руб. в год на сотрудника, УНЭП и УКЭП в Госключе бесплатны и для гражданина, и для работодателя, разовыми остаются только затраты на интеграцию. Отдельно от этого тарифицируется сам сервис КЭДО, обычно за сотрудника в месяц или за рабочее место.
Какой подписью подписывает кадровые документы руководитель организации?
Со стороны работодателя трудовой договор подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, простая электронная подпись для этого не подходит. Подписантом не обязательно должен быть генеральный директор: право подписи кадровых документов делегируется уполномоченному сотруднику приказом или доверенностью, это может быть руководитель кадровой службы или бухгалтер по расчёту зарплаты. У работника при этом допускаются другие виды подписи в зависимости от типа документа.
Можно ли после перехода на КЭДО оставить часть документов на бумаге?
Да. Согласие работника на электронное взаимодействие не запрещает работодателю оформлять отдельные документы в бумажном виде. В ЛНА о порядке осуществления КЭДО прописываются случаи возврата к бумаге: сбой связи, недоступность системы, иные обстоятельства. Кроме того, переход можно вести частями — по подразделениям, по категориям сотрудников, по географии или по типам документов.
Что делать, если работник отказался переходить на КЭДО?
Отказ не является основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения: с таким сотрудником документооборот ведётся в прежнем бумажном виде. Расходы на получение и использование работником электронной подписи несёт работодатель. На практике консерваторы переходят позже, когда видят, как процесс работает у коллег, поэтому давить на конкретного сотрудника смысла нет.
Что происходит с подписью, если сотрудник потерял или сменил телефон?
Ключ мобильной подписи хранится на устройстве и защищён пин-кодом или биометрией, поэтому при утере телефона сертификат деактивируется по обращению в поддержку с подтверждением личности. При смене устройства достаточно удалить приложение: подпись удаляется вместе с ним, а ранее подписанные документы остаются в аккаунте и доступны с компьютера. Новый сертификат выпускается на новом устройстве заново.
Как подключить к электронному документообороту самозанятых и исполнителей по ГПХ?
С исполнителями по гражданско-правовым договорам заключается соглашение об электронном документообороте, требования статьи 22.2 ТК РФ на них не распространяются. При использовании квалифицированной подписи такое соглашение формально не требуется, при простой или неквалифицированной оно обязательно и должно содержать порядок проверки подписи. На этапе выбора системы проверьте, поддерживает ли она внештатных подписантов: часть решений рассчитана только на штатных сотрудников.
