УКЭП, УНЭП и ПЭП — три вида электронной подписи из 63-ФЗ, и на одном приёме сотрудника используются все три. Трудовой договор со стороны компании подписывается только усиленной квалифицированной подписью, работник закрывает его УКЭП или УНЭП. Согласие на обработку персональных данных и ознакомление с локальными нормативными актами работник может подписать простой электронной подписью, если порядок её применения закреплён соглашением сторон. Главное различие проходит по части 2 статьи 22.3 ТК РФ: для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и приказа о дисциплинарном взыскании работодателю нужна именно УКЭП, для остальных кадровых документов достаточно УНЭП.
Разберём один приём на работу по шагам: какой документ какой подписью закрывается, кто выпускает сертификат работнику, за сколько и что проверит суд, если человек заявит, что ничего не подписывал. Покажем, почему формулировки «тип подписки УКЭП» и «единица измерения УКЭП» не имеют отношения к 63-ФЗ и что за ними обычно стоит на практике. Сравнительная таблица подписей, чек-лист подготовки к первому электронному приёму, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три вида электронной подписи по 63-ФЗ: что стоит за аббревиатурами
Виды подписи закреплены статьёй 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Их ровно три, и различаются они не «уровнем защиты» в маркетинговом смысле, а тем, что подпись способна доказать.
ПЭП, простая электронная подпись. Логин с паролем, код из СМС, нажатие кнопки в личном кабинете. Статья 9 закона считает документ подписанным ПЭП, если подпись содержится в самом документе либо ключ ПЭП применён по правилам оператора информационной системы и из документа видно, от чьего имени он отправлен. ПЭП подтверждает, что действие совершил конкретный человек, но не показывает, менялся ли документ после подписания. Правила статей 10-18 закона к простой подписи не применяются вовсе: у неё нет сертификата, нет удостоверяющего центра и нет срока действия в привычном виде.
УНЭП, усиленная неквалифицированная подпись. Здесь уже криптография: закрытый ключ, открытый ключ и сертификат. УНЭП показывает, кто подписал и что документ после подписания не изменяли. Выпустить её может любой удостоверяющий центр, в том числе информационная система самого работодателя. Отдельная разновидность — УНЭП, полученная через инфраструктуру электронного правительства: её выдаёт приложение Госключ, и отдельное соглашение о признании такой подписи с работником заключать не нужно.
УКЭП, усиленная квалифицированная подпись. Технически механизм тот же, что у УНЭП. Разница юридическая: квалифицированный сертификат выдаёт только удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию, а средства подписи сертифицированы ФСБ России. УКЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи по умолчанию, без каких-либо дополнительных договорённостей сторон.
Разницу между УНЭП и УКЭП проще всего увидеть по цепочке сертификатов. У квалифицированной подписи в вершине иерархии всегда стоит головной удостоверяющий центр Минцифры России, ниже — аккредитованный УЦ, ниже — сертификат владельца. У неквалифицированной подписи вершиной оказывается сам удостоверяющий центр или сервис, который её выпустил. Из этого следует практическое неудобство: корневые сертификаты УНЭП операционная система по умолчанию не считает доверенными, и при первом подписании криптопровайдер сообщает, что корневой сертификат не найден. Лечится установкой корневого сертификата вручную, но кадровика этот шаг обычно застаёт врасплох.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Механизм подписания у УНЭП и УКЭП одинаковый, отличается только юридическая обвязка. УНЭП может выпустить сам работодатель в своей системе, УКЭП — только аккредитованный удостоверяющий центр. Поэтому первый вопрос при разборе спорного документа звучит не «какая подпись», а «кто выдал сертификат и действовал ли он в момент подписания».»
Ниже сводка по четырём параметрам, которые обычно и определяют выбор. Оценки безопасности, удобства для работника и применимости в кадровом документообороте даны в процентах от максимума, затраты приведены как порядок расходов на рынке на дату публикации.
| Вид подписи | Безопасность | Удобство для работника | Применимость в КЭДО | Плата за использование |
|---|---|---|---|---|
| Простая ЭП (СМС-код, логин и пароль) | 10 % | 100 % | 10 % | Стоимость каждого СМС-сообщения |
| ПЭП ЕСИА (учётная запись Госуслуг) | 30 % | 85 % | 30 % | Бесплатно |
| УНЭП в информационной системе работодателя | 50 % | 75 % | 80 % | Около 500 руб. в год на сотрудника |
| УНЭП Госключ | 75 % | 50 % | 80 % | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию |
| УКЭП Госключ | 100 % | 30 % | 100 % | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию |
| УКЭП аккредитованного УЦ (токен) | 100 % | 10 % | 100 % | От 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника |
Крайние строки таблицы объясняют, почему массовый КЭДО почти нигде не строится на чистой УКЭП для всех работников: удобство клиентского пути падает до 10 %, а расходы растут пропорционально численности. УНЭП, выпущенная через инфраструктуру электронного правительства, даёт применимость 80 % при нулевой плате за сертификат.
Один приём на работу: какой документ какой подписью закрывается
Приём сотрудника — это не один документ, а пакет из шести-восьми. Часть из них по части 2 статьи 22.3 ТК РФ попадает в жёсткий перечень, где работодатель обязан использовать УКЭП, часть закрывается по общему правилу части 3, а два документа закон вообще запрещает переводить в электронный вид.
| Документ при приёме | Подпись работодателя | Подпись работника | Основание |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Договор о полной материальной ответственности | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Ученический договор | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о приёме на работу | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП | ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ |
| Согласие на обработку персональных данных | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП | ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ |
| Ознакомление с ЛНА: ПВТР, положение об оплате труда | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП | ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ |
| Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки | Подпись не требуется | УКЭП, УНЭП или ПЭП | ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ |
| Документы о прохождении инструктажа по охране труда | Только бумага | Только бумага | ст. 22.1 ТК РФ |
| Бумажная трудовая книжка, если работник её сохранил | Только бумага | Только бумага | ст. 22.1 ТК РФ |
Из таблицы видно ключевое ограничение: ПЭП со стороны работодателя не встречается ни в одной строке. Простой подписью компания кадровые документы не подписывает в принципе, минимальный уровень для неё — УНЭП.
Внимание: согласие работника на переход на КЭДО не требуется, если он принят на работу после 31 декабря 2021 года и на эту дату у него не было трудового стажа. Всех остальных нужно уведомить и получить согласие, а отказ работника не даёт оснований для увольнения или иных санкций.
Как оформить приём на работу в КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что в компании действуют ЛНА о переходе на КЭДО: положение о ведении электронного документооборота и приказ о его введении с указанием используемой информационной системы и видов подписи по типам документов.
- Шаг 2. Заведите карточку кандидата в системе и внесите контактные данные. Хотя бы один канал — телефон или электронная почта — должен быть заполнен, иначе личный кабинет не создастся и уведомление о документе не уйдёт.
- Шаг 3. Отправьте кандидату уведомление о переходе на КЭДО и получите согласие, если он не относится к категории, для которой согласие не нужно.
- Шаг 4. Дождитесь, пока работник выпустит сертификат. При использовании Госключа нужны подтверждённая учётная запись на Госуслугах и установленное приложение, выпуск УНЭП занимает несколько минут.
- Шаг 5. Соберите пакет по шаблонам: трудовой договор, договор о материальной ответственности при необходимости, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных, листы ознакомления с ЛНА.
- Шаг 6. Задайте маршрут подписания. Трудовой договор и договор о материальной ответственности уходят на подпись лицу, у которого есть УКЭП организации, остальные документы могут идти через УНЭП руководителя подразделения.
- Шаг 7. После подписания обеими сторонами выгрузите комплект в архив вместе с файлами подписи и проведите инструктаж по охране труда на бумаге.
В практике Добыто маршрут приёма собирается один раз как шаблон: типы документов, последовательность подписантов и сроки задаются в настройках, дальше комплект на нового сотрудника формируется автоматически по данным его карточки. Отдельно закладывается срок на подписание, чтобы документ не висел неделю на руководителе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: в ИТ-компании на 250 сотрудников одновременно было открыто 50 вакансий, а кандидатов искали по всей стране и в ближнем зарубежье. Пакет документов ездил курьером, срок вывода нового человека растягивался на дни. После перевода приёма и отпусков в электронный вид документы стали подписываться в день оформления, а часть сотрудников за границей смогла работать по договорам ГПХ с юридически значимой подписью, выпущенной прямо на смартфоне.
Кто выпускает подпись работнику и как проверить, чем подписан документ
Источников подписи для работника ровно три, и они не взаимозаменяемы по срокам и требованиям к самому человеку.
Госключ. Приложение выпускает УНЭП физического лица бесплатно. Порядок: скачать приложение Госуслуги или Госключ, пройти аутентификацию в ЕСИА, принять условия лицензионного соглашения, задать пароль и разрешить вход по отпечатку или лицу, выпустить сертификат. Закрытый ключ хранится на телефоне работника, доступа к нему нет ни у работодателя, ни у оператора приложения. Подробности по видам сертификатов и способам идентификации собраны на странице Госключа на портале Госуслуг.
Информационная система работодателя. УНЭП выпускается внутри сервиса КЭДО, работник задаёт пароль и подписывает документы в два действия. Такая подпись требует соглашения сторон о порядке её проверки: без соглашения она не признаётся равнозначной собственноручной.
Аккредитованный удостоверяющий центр. УКЭП физического лица на токене. Вариант рабочий, но для массового приёма тяжёлый: сотрудника нужно физически привести в УЦ, пройти идентификацию и получить носитель.
Факт: на 15 апреля 2026 года в Госключе более 41,2 млн активаций с выпущенными сертификатами и около 50,4 млн подписанных документов, из них УНЭП — примерно 37,3 млн, УКЭП — около 13,0 млн. Технологию используют более 3200 компаний, из них свыше 1000 — в кадровом документообороте.
УКЭП физического лица в Госключе тоже бесплатна, но требует дополнительной идентификации: загранпаспорт нового образца с чипом и смартфон с NFC, подтверждённая биометрия в единой биометрической системе, действующий квалифицированный сертификат либо очный визит. Очная идентификация доступна более чем в 3,3 тыс. МФЦ в 87 регионах и в отделениях банков в 89 регионах.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Иностранных работников чаще всего тормозит не подпись, а учётная запись. Подтвердить её нерезиденту в банке не получится, отказывают. Остаётся МФЦ, и это отдельный визит, который стоит запланировать заранее, до даты выхода. Дальше человек с подтверждённой записью выпускает УНЭП в Госключе и подписывает документы наравне со всеми.»
Проверьте, какой подписью подписан кадровый документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка показывает вид подписи, владельца сертификата, издателя и срок действия. Этих четырёх реквизитов достаточно, чтобы понять, соответствует ли документ требованиям статьи 22.3 ТК РФ. Если в поле издателя стоит аккредитованный удостоверяющий центр, перед вами УКЭП, если сервис или портал — УНЭП.
Шаблоны документов для перехода на КЭДО и выпуска подписей
Комплект закрывает подготовительный этап; начните с положения о ведении КЭДО, остальные документы опираются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование права подписи | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
«Тип подписки УКЭП», «единица измерения УКЭП» и ЕИО с ПЭП: что за этим стоит
Эти формулировки регулярно приходят в вопросах кадровиков, и ни одной из них нет ни в 63-ФЗ, ни в Трудовом кодексе. Разберём каждую.
«Тип подписки» или «тип подписи УКЭП». У квалифицированной подписи нет тарифных планов. Есть вид подписи по статье 5 63-ФЗ и есть квалифицированный сертификат с конкретным сроком действия, чаще всего год. Слово «подписка» приходит из тарифов сервисов КЭДО: подписка оформляется на систему, а не на подпись. Если в коммерческом предложении встречается «тип подписки УКЭП», речь идёт о наборе услуг провайдера, а не о разновидности подписи.
«Единица измерения УКЭП». Подпись не измеряется в штуках, гигабайтах или операциях. Тарифицируется другое: сертификат считается на человека в год, лицензия КЭДО — на сотрудника в месяц. Когда бухгалтерия просит указать единицу измерения в спецификации, корректная формулировка — «сертификат» или «сотрудник в месяц», в зависимости от того, что именно приобретается.
«ЕИО с наличием ПЭП». ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть директор или генеральный директор. В кадровом документообороте директор не подписывает документы простой электронной подписью: часть 3 статьи 22.3 ТК РФ оставляет работодателю только УКЭП или УНЭП, а по перечню части 2 — исключительно УКЭП. Простая подпись у руководителя может использоваться для внутренних согласований и входа в системы, но кадровым документом она не закрывается.
Полезно знать: на одного человека одновременно могут действовать несколько сертификатов — например, УКЭП на токене от аккредитованного УЦ и УНЭП в системе работодателя. Закон это не запрещает, но при споре имеет значение, каким именно сертификатом подписан конкретный документ.
Цена ошибки: что проверят суд и трудовая инспекция
Ошибка в виде подписи стоит не переоформления документа. Если трудовой договор подписан со стороны компании неквалифицированной подписью вместо УКЭП, документ не соответствует части 2 статьи 22.3 ТК РФ, и в споре работодателю придётся доказывать факт трудовых отношений другими способами. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 50 000-100 000 рублей, должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей. Нарушение иных требований трудового законодательства по части 1 той же статьи даёт юридическому лицу штраф 30 000-50 000 рублей.
В известных спорах о законности увольнения через электронный документооборот суды шли по одному и тому же алгоритму. Проверяли, какими локальными актами введён КЭДО и какие виды подписи в них закреплены. Проверяли, действовал ли сертификат работника на момент подписания. Проверяли, что подписанный документ был передан на подписание в неизменном виде и не подменялся. В двух делах — у крупного банка и у розничной сети — работодатели этот набор не закрыли, и работников восстановили с взысканием среднего заработка и компенсации морального вреда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор почти никогда не выигрывается ссылкой на сам факт наличия электронной подписи. Выигрывает связка: положение о КЭДО, соглашение о видах подписи, протокол проверки подписи и выгрузка с историей действий работника в системе. Если из этого набора выпадает хотя бы одно звено, доказывать авторство документа становится тяжело.»
Отдельный риск связан со сроком действия сертификата. Квалифицированный сертификат обычно действует год, а трудовой договор хранится десятилетиями. Через два года после подписания проверить действительность подписи по обычному сертификату уже нельзя. Решение — усовершенствованный формат подписи с меткой доверенной службы штампов времени и ответами о статусе сертификата на момент подписания.
Лайфхак: при выгрузке комплекта для проверки передавайте документ и файл подписи парой. Штамп «Подписано цифровой подписью» на странице PDF юридической силы не несёт, это визуализация; проверяется сам файл подписи.
Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой КЭДО на всю компанию. На пилоте вскрываются именно те вещи, которые потом дорого исправлять: незакреплённые в ЛНА виды подписи, неполные контактные данные и сотрудники со старыми смартфонами, на которых приложение подписи не запускается.
Когда электронная подпись при приёме не подходит
Есть ситуации, в которых перевод приёма в КЭДО либо невозможен, либо создаёт больше работы, чем экономит.
- Документы из закрытого перечня. Акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге независимо от того, насколько развит ваш электронный документооборот.
- Работник не дал согласие. Для тех, кто имел трудовой стаж на 31 декабря 2021 года, согласие обязательно. Отказ — законное право, и по такому сотруднику кадровое делопроизводство продолжается на бумаге.
- Нет подходящего устройства. На проектах регулярно встречается 4-5 % сотрудников, у которых старые смартфоны не поддерживают приложение подписи. Их проще оставить на бумажном контуре, чем закупать технику.
- Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ на них не распространяются: это не работники, а стороны гражданско-правового договора. Обмен документами с ними идёт по правилам обычного ЭДО и соглашения сторон, а не по кадровым нормам.
- Единичный приём в маленькой компании. Если в год оформляется два-три человека и все они сидят в одном офисе, срок окупаемости настройки маршрутов и ЛНА растягивается настолько, что бумажный комплект остаётся дешевле.
Что подготовить до первого электронного приёма
Подготовка занимает больше времени, чем само подключение системы. Проверьте пять пунктов до того, как заведёте первого кандидата.
- ЛНА о КЭДО. Положение о ведении электронного документооборота и приказ о его введении. В положении прямо перечислите виды подписи по типам документов, иначе доказывать выбор придётся в суде.
- Соглашение о видах подписи. Если работники подписывают УНЭП из вашей информационной системы или ПЭП, нужно соглашение о порядке проверки подписи и о конфиденциальности ключа. Для УНЭП из Госключа отдельное соглашение не требуется.
- Контактные данные. У каждого сотрудника заполнен телефон или электронная почта. Без этого личный кабинет не создаётся и уведомление о документе не доходит.
- Право подписи со стороны компании. УКЭП организации есть у конкретного лица, а делегирование права подписи закреплено приказом. Без приказа маршрут упирается в директора и встаёт на время его отпуска.
- Порядок выгрузки для проверки. Заранее проверьте, как система отдаёт комплект: документ плюс файл подписи, с протоколом проверки. Инспектор при проверке смотрит пачку документов по конкретному сотруднику, а не ссылку на реестр.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы начинаем внедрение не с трудовых договоров, а с заявлений на отпуск и отгул. Эти документы нужны сотруднику лично, поэтому подпись он выпускает без напоминаний. Через месяц-полтора, когда все уже освоили приложение, переводим приём и переводы. Обратный порядок почти всегда упирается в то, что половина людей не активировала кабинет.»
Стоимость КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Итоговая цена складывается из двух частей: лицензия на систему, которая считается по числу сотрудников, и сертификаты подписи. ПЭП и УНЭП для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Выпуск УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны, интеграция с учётной системой и электронный архив. Действующие условия по каждому пакету, включая состав функций и порядок пересчёта при смене пакета, опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
На одном приёме сотрудника работают все три вида подписи из 63-ФЗ, но распределены они жёстко. Трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор компания подписывает исключительно УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и ознакомление с ЛНА закрываются по общему правилу: работодателю нужна УКЭП или УНЭП, работнику подойдёт и простая подпись при наличии соглашения. Инструктаж по охране труда и бумажная трудовая книжка остаются вне электронного контура при любой конфигурации.
Сложность обычно не в самой подписи, а в обвязке: локальные акты, соглашения о видах подписи, маршруты и порядок выгрузки для проверки. Добыто закрывает эту часть на стороне сервиса — виды подписи привязываются к типам документов в настройках маршрута, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.
Частые вопросы
Можно ли считать трудовой договор действительным, если работник подписал его УНЭП, а не УКЭП
Да. Часть 2 статьи 22.3 ТК РФ требует УКЭП только со стороны работодателя. Работник вправе подписать трудовой договор как усиленной квалифицированной, так и усиленной неквалифицированной подписью, включая УНЭП, полученную через инфраструктуру электронного правительства. Обратная ситуация недопустима: подпись компании ниже уровня УКЭП по этому перечню документов делает оформление ненадлежащим.
Что делать, если работник удалил приложение с подписью или забыл пароль
Закрытый ключ хранится на устройстве, восстановить его нельзя ни через поддержку, ни через работодателя. Сотрудник заново проходит выпуск сертификата, получая новую подпись с собственным сроком действия. Ранее подписанные документы при этом остаются действительными: они подписаны сертификатом, который действовал на момент подписания.
Нужно ли отдельное соглашение с работником об использовании УНЭП
Зависит от источника подписи. Для УНЭП, выпущенной в информационной системе работодателя, соглашение сторон о порядке проверки подписи обязательно. Для УНЭП, полученной через инфраструктуру электронного правительства, отдельное соглашение не требуется: она признаётся в силу самого способа выдачи.
Как подтвердить подпись через несколько лет, когда сертификат уже недействителен
Обычная подпись такого подтверждения не даёт: сертификат действует около года, а срок хранения трудового договора измеряется десятилетиями. Используйте усовершенствованный формат с меткой доверенной службы штампов времени и сохранёнными сведениями о статусе сертификата на момент подписания. Тогда проверка покажет, что подпись была действительна именно в дату подписания.
Может ли у одного сотрудника быть несколько действующих подписей одновременно
Может, и это не нарушение. Человек способен одновременно владеть УКЭП на токене от аккредитованного удостоверяющего центра, УНЭП в системе работодателя и УНЭП в мобильном приложении. Важно фиксировать, каким сертификатом подписан конкретный документ, потому что при споре проверяется именно он.
Как оформить приём иностранного работника, если у него нет подтверждённой учётной записи на Госуслугах
Подтверждённая учётная запись доступна и нерезидентам, но подтвердить её в банке не получится, отказывают. Работает подтверждение через МФЦ по паспорту и СНИЛС. После этого работник выпускает УНЭП и подписывает кадровые документы наравне с остальными. Визит в МФЦ стоит планировать до предполагаемой даты выхода, а не после.
Чем присоединённая подпись отличается от откреплённой при передаче документов инспектору
При присоединённой подписи документ и подпись лежат в одном файле, открыть его без специальной программы не получится. При откреплённой подписи рядом с документом появляется отдельный файл, чаще всего с расширением .sig, и для проверки нужны оба файла. Передавайте комплект парой: одиночный PDF без файла подписи проверить невозможно.
