ЭДО с государственными органами у работодателя разложен по четырём каналам: ФНС принимает 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения, СФР — форму ЕФС-1 и данные для назначения пособий через СЭДО, служба занятости — сведения о вакансиях и сокращениях на платформе «Работа России», Росстат — статистические формы. Все эти документы подписываются усиленной квалифицированной подписью: ПЭП и УНЭП госорганы в отчётности не принимают, эти виды подписи работают внутри компании и в КЭДО. Порядок действий определяет то, кто подписывает отчёт. Руководитель подписывает УКЭП организации, полученной в удостоверяющем центре ФНС, бухгалтер — УКЭП физического лица с приложением машиночитаемой доверенности.
Разберём пороги численности, после которых бумажная форма перестаёт быть законной, и покажем, во сколько обходится отправка отчёта не тем способом. Отдельно развели три вида подписи, чтобы вы не искали, какая нужна под конкретный канал, и разобрали, что стоит за формулировками вида «тип подписи» в счетах удостоверяющих центров. Сроки по каждому отчёту, чек-лист подготовки к подключению, порядок передачи полномочий бухгалтеру, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что работодатель сдаёт в электронном виде и в какой орган
Отчётность работодателя распределена между четырьмя ведомствами, и у каждого свой канал приёма, свой формат и свой порог, после которого электронная форма становится единственно допустимой. Бухгалтер, который ведёт зарплату и кадры, работает минимум с тремя из них одновременно.
| Орган | Что сдаёт работодатель | Срок | Электронно обязательно |
|---|---|---|---|
| СФР | ЕФС-1, подраздел 1.1: приём, увольнение, договор ГПХ | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | более 10 работающих застрахованных лиц |
| СФР | ЕФС-1, подраздел 1.1: перевод, выбор формы трудовой книжки | до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события | более 10 работающих застрахованных лиц |
| СФР | ЕФС-1, раздел 2: взносы на травматизм | до 25-го числа месяца, следующего за кварталом | более 10 работающих застрахованных лиц |
| СФР | Сведения для назначения пособия по ЭЛН через СЭДО | 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии больничного | только электронно |
| ФНС | 6-НДФЛ | до 25-го числа месяца после отчётного периода, за год — до 25 февраля | доход выплачен более чем 10 физлицам |
| ФНС | Расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения о физлицах | до 25-го числа месяца, следующего за кварталом и за месяцем | выплаты более чем 10 физлицам |
| Служба занятости | Сведения о вакансиях, сокращении, простое, ликвидации на платформе «Работа России» | по каждому событию в срок, установленный 565-ФЗ | среднесписочная численность более 25 человек |
Из таблицы видно неудобное для бухгалтера свойство календаря: три отчёта живут по правилу 25-го числа, а подраздел 1.1 ЕФС-1 по приёму и увольнению выбивается из него полностью и требует реакции на следующий рабочий день. Кадровик издал приказ в пятницу и ушёл в отпуск — срок сгорит в понедельник, независимо от того, знает ли о приказе бухгалтерия.
Пороги численности: когда бумага перестаёт быть законной формой
Порог по всем основным отчётам работодателя один и тот же — 10 человек, но считается он по-разному. Для ЕФС-1 берут численность работающих застрахованных лиц за отчётный период, включая исполнителей по договорам ГПХ, за которых начисляются взносы. Для 6-НДФЛ считают физических лиц, которым выплачен доход, для расчёта по страховым взносам — тех, в пользу кого начислены выплаты. Совпадение цифр не гарантировано: в компании с восемью сотрудниками в штате и пятью подрядчиками отчётность уходит электронно.
Если работающих застрахованных лиц 11 и более, ЕФС-1 принимается только в виде электронного документа, подписанного УКЭП. Бумажная сдача при такой численности — самостоятельное нарушение, а не формальность: финансовая санкция за это установлена статьёй 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 и составляет 1000 рублей. Перечень санкций и порядок их применения СФР публикует в базе знаний для страхователей по финансовым санкциям, там же указаны основания для их снижения.
Факт: к 15 апреля 2026 года в приложении «Госключ» насчитывалось более 41,2 млн активаций с выпущенными сертификатами и около 50,4 млн подписанных документов, а число подключённых организаций превысило 3200, из них более 1000 используют технологию в КЭДО.
Сколько стоит ошибка в способе подачи
Ошибка в способе подачи стоит дешевле, чем срыв срока, но она накапливается. За сведения персонифицированного учёта с ошибками статья 17 закона № 27-ФЗ предусматривает 500 рублей за каждое застрахованное лицо: в компании на 120 человек это 60 000 рублей по одному отчёту. Нарушение порядка представления налоговой декларации в электронной форме — 200 рублей по статье 119.1 НК РФ, а вот сам факт непредставления расчёта уже тянет за собой приостановление операций по счёту. Отдельно считается время бухгалтерии: повторная выгрузка, сверка протоколов и переписка с отделением фонда съедают день там, где корректный канал отработал бы за 15 минут.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница и что примет госорган
Три вида электронной подписи различаются не «уровнем надёжности» в маркетинговом смысле, а тем, что именно они доказывают и кто отвечает за выпуск ключа. Простая электронная подпись (ПЭП) подтверждает только факт формирования подписи конкретным лицом через логин, пароль или код из СМС; она не защищает документ от изменений после подписания и работает лишь там, где стороны заранее договорились о её использовании. Усиленная неквалифицированная (УНЭП) создаётся криптографическими средствами, фиксирует изменения в документе и позволяет определить подписанта, но её сертификат выпускает информационная система работодателя или государство через Госключ. Усиленная квалифицированная (УКЭП) отличается тем, что сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, а сама подпись по 63-ФЗ равнозначна собственноручной без дополнительных соглашений.

Для обмена с ФНС, СФР, Росстатом и службой занятости годится только УКЭП. УНЭП в этих каналах не принимается ни в каком варианте, включая подпись из Госключа: её область — кадровый документооборот внутри компании. Часть 2 статьи 22.3 ТК РФ прямо разрешает работнику подписывать кадровые документы УНЭП, полученной через единую систему идентификации и аутентификации, и в этом случае отдельное соглашение об использовании подписи с работником заключать не нужно; порядок выпуска такого сертификата установлен постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 г. № 2152. Условия выпуска и ограничения приложения описаны на странице Госключа на портале Госуслуг.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Бухгалтеры часто пробуют закрыть обе задачи одним сертификатом: и отчётность подписать, и кадровые документы. Так не выходит. УНЭП из Госключа бесплатна и снимает необходимость подписывать с работником соглашение об использовании подписи, но ни один отчёт в фонд ей не подписать. Держите два контура: УКЭП для внешних органов и УНЭП или ПЭП для внутренних документов, тогда сотрудникам не придётся ничего покупать.»
Отдельная путаница возникает вокруг формулировок в счетах и заявках удостоверяющих центров. «Тип подписи» — это её вид по 63-ФЗ: простая, неквалифицированная или квалифицированная. Никакой «подписки» на УКЭП не существует: оплачивается выпуск сертификата на определённый срок, а единицей учёта служит сертификат на одно физическое лицо, а не количество подписанных документов или гигабайты. Отсюда практическое следствие для бюджета: пять бухгалтеров, которые сдают отчётность самостоятельно, означают пять сертификатов, а не один корпоративный ключ на отдел. Внутренний контур считается иначе: в сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, отдельно закупать их под кадровые документы не нужно.
Полезно знать: при самостоятельном подключении Госключа обезличенный сертификат организации выпускает только генеральный директор, и перевыпускать его нужно лично раз в год. Если директор часто в разъездах, дату перевыпуска стоит поставить в календарь заранее.
Проверьте подпись на документе перед отправкой в госорган
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Кто подписывает от лица компании: ЕИО, МЧД и делегирование
В выписках и в интерфейсах сервисов встречается сокращение ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть директор или генеральный директор, действующий без доверенности. Именно на него как на физическое лицо выпускается УКЭП организации, и делает это удостоверяющий центр ФНС бесплатно. ПЭП в этой конструкции не участвует вовсе: для входа в личный кабинет и подтверждения действий она может использоваться, но подписать ей отчёт в налоговую невозможно.
Раньше сертификат сотрудника содержал и фамилию работника, и наименование организации с должностью. Такие сертификаты действовали до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Сейчас конструкция другая: сотрудник получает УКЭП на себя как на физическое лицо в аккредитованном удостоверяющем центре, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. МЧД выглядит как обычная доверенность, если открыть её печатную форму, но по сути это XML-файл, подписанный УКЭП руководителя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: подписать документ за компанию можно только двумя способами — УКЭП руководителя или индивидуального предпринимателя либо УКЭП физического лица с приложенной МЧД. Третьего варианта нет, и отчёт, подписанный сотрудником без доверенности, отклоняется приёмным комплексом ведомства.

Доверенность для налоговых действий проще всего собрать в сервисе ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме»: там заполняются данные доверителя, представителя и полномочия, а на выходе получается готовый XML-файл. Ограничение сервиса в том, что созданная в нём доверенность рассчитана на взаимодействие с налоговой, для других ведомств формат и способ передачи нужно уточнять отдельно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Главная тонкость МЧД — не в подписании, а в полномочиях. Они берутся из классификатора, размещённого в Единой системе нормативной справочной информации, и в доверенность попадает код, а не свободный текст: проверяют доверенность алгоритмы, а не инспектор. Если вашего полномочия в классификаторе нет, перечень направляется в Минцифры, там его рассматривают в течение 10 дней и при положительном решении в три рабочих дня присваивают коды. Закладывайте этот срок, если планируете передавать бухгалтеру нетиповой набор действий.»
Шаблоны для делегирования подписи и учёта сертификатов
Комплект закрывает передачу полномочий и учёт ключей; начните с приказа об ответственном за КЭДО, он определяет, кто вообще вправе подписывать за компанию.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование права подписи | Скачать |
| Шаблон машиночитаемой доверенности в формате XML, образец | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
Как наладить обмен с госорганами: подготовка и порядок действий
Технически у работодателя два маршрута. Первый — оператор электронного документооборота: отчётность уходит по телекоммуникационным каналам связи из бухгалтерской программы, оператор фиксирует дату отправки и хранит подтверждения. Второй — прямые сервисы ведомств: кабинет страхователя на сайте СФР, кабинет работодателя на платформе «Работа России» и сервис ФНС «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности», где отчёт загружается транспортным контейнером после авторизации по сертификату. Прямые сервисы бесплатны, но требуют настроенного рабочего места и ручных операций на каждом отчёте.
Что проверить до подключения
- Действующий сертификат. УКЭП на руководителя из удостоверяющего центра ФНС и УКЭП физического лица на каждого, кто будет подписывать самостоятельно.
- Носитель и драйверы. Тип ключевого носителя определяется визуально или по документам, под него ставится драйвер: Рутокен, JaCarta, eSmart.
- Криптопровайдер и плагин. КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in с проверкой работы плагина в браузере после установки.
- Код абонента. Идентификатор налогоплательщика, без которого транспортный контейнер не сформировать.
- Полномочия. МЧД на бухгалтера, если отчёт подписывает не директор, и приказ об ответственном за электронный документооборот.
- Численность. Посчитанные застрахованные лица и получатели дохода: от этой цифры зависит, обязателен ли электронный канал.
Лайфхак: код абонента не нужно ждать от удостоверяющего центра — его получают самостоятельно в сервисе регистрации ФНС: регистрируетесь, загружаете файл сертификата ключа и через некоторое время видите присвоенный идентификатор.
Как подключить электронную отчётность через сервис ФНС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите УКЭП: руководитель или ИП — в удостоверяющем центре ФНС, сотрудник — в аккредитованном удостоверяющем центре как физическое лицо.
- Шаг 2. Установите драйвер ключевого носителя, КриптоПро CSP и браузерный плагин, затем проверьте сертификат в контейнере через вкладку «Сервис» и установите его в хранилище личных сертификатов.
- Шаг 3. Зарегистрируйтесь в сервисе самостоятельной регистрации сертификата на сайте ФНС, загрузите файл сертификата и получите код абонента.
- Шаг 4. Установите или обновите программу «Налогоплательщик ЮЛ» и подготовьте в ней отчётность.
- Шаг 5. Сформируйте транспортный контейнер: укажите папку выгрузки, выберите сертификат для подписи и введите код абонента. На выходе получится ZIP-архив установленного формата.
- Шаг 6. Авторизуйтесь сертификатом в сервисе ФНС «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности», загрузите контейнер и отправьте документ, а затем проверьте историю документооборота в разделе отправленных.
- Шаг 7. Сохраните квитанцию о приёме и протокол: они подтверждают дату сдачи в спорах об опоздании.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Интеграцию с государственными системами закладывайте не в днях, а в неделях. По линии Госключа регламент прямо предусматривает тестовый контур, и совместное тестирование с Минцифры занимает до 30 дней, только после него открывается продуктивная среда. Мы в таких проектах сначала подключаем пилотную группу и прогоняем полный цикл на одном отчётном периоде, а уже потом переводим всю бухгалтерию.»
Ошибки, из-за которых отчёт не доходит до ведомства
Первая по частоте — отправка отчёта сотрудником без действующей МЧД. Бухгалтер уверен, что сертификат «на организацию», потому что так было до 2024 года, а приёмный комплекс видит подпись физического лица без полномочий и возвращает документ. Проверять надо не сам факт наличия ключа, а связку «сертификат плюс доверенность плюс код полномочия».
Вторая — просроченный или отозванный сертификат. Отчёт формируется и подписывается, но проверка на стороне ведомства не проходит. В практике Добыто эту проблему снимает реестр сертификатов с датами окончания и ответственными: перевыпуск планируется за месяц, а не в день сдачи.
Третья — подмена канала. Сведения о вакансиях уходят на коммерческий сайт вакансий вместо платформы «Работа России», хотя обязанность по 565-ФЗ закрывается только размещением на государственной платформе. Для компаний со среднесписочной численностью более 25 человек это не альтернатива, а разные действия.
Четвёртая — расхождение кадрового и бухгалтерского контуров. Приказ о приёме подписан в кадрах, но бухгалтерия узнаёт о нём из зарплатной ведомости через две недели, и срок по подразделу 1.1 ЕФС-1 уже пропущен. Единая система, где кадровый документ и уведомление бухгалтеру появляются одновременно, закрывает эту дыру лучше любых напоминаний.
Когда электронный обмен не нужен
Микрокомпании с численностью до 10 человек вправе сдавать ЕФС-1, 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам на бумаге. Если сотрудников трое и текучести нет, покупка сертификатов на весь коллектив и настройка рабочих мест не окупается: достаточно одной УКЭП руководителя для разовых обращений. Индивидуальному предпринимателю без работников отдельная инфраструктура тоже не нужна — он не является страхователем по отношению к персоналу и не сдаёт ЕФС-1. Перевод внутренних кадровых документов в КЭДО в этих случаях остаётся вопросом удобства, а не соблюдения закона.
Сценарии по численности: что критично, а что вторично
Требования к работодателю меняются ступенчато, и на каждой ступени критичным становится новый элемент инфраструктуры.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 10 застрахованных лиц | УКЭП руководителя, контроль срока следующего рабочего дня по приёмам и увольнениям | Оператор ЭДО, интеграция с учётной системой |
| 11-25 человек | Электронный канал по всем отчётам, настроенное рабочее место, код абонента | Кабинет работодателя на платформе «Работа России» |
| Более 25 человек | Размещение вакансий и сведений о сокращении на «Работе России», МЧД на бухгалтера | Ручная подготовка отчётов в отдельной программе |
| Распределённые и дистанционные сотрудники | КЭДО с УНЭП через Госключ, синхронизация кадровых событий с бухгалтерией | Выпуск УКЭП рядовым сотрудникам |
Ступень между 10 и 25 сотрудниками оказывается самой болезненной: отчётность уже обязана быть электронной, а выделенного человека под неё ещё нет, и настройка ложится на главного бухгалтера вместе с закрытием месяца.
Хранение и доказательства: как подтвердить подпись через год
Отправленный отчёт живёт дольше отчётного периода. Сертификат, которым он подписан, через год закончится, и без метки времени доказать, что подпись была действительна на момент подписания, будет сложно. Поэтому форматы с меткой доверенного времени и сохранение квитанций о приёме — не техническая роскошь, а условие того, что документ выдержит проверку.
Правила хранения электронных документов строятся на тех же основаниях, что и бумажных. Закон № 125-ФЗ «Об архивном деле» в пункте 2 статьи 13 разрешает организации самостоятельно создавать архив и хранить документы, а требования к системам изложены в приказе Росархива от 15 июня 2020 года об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Стратегия долговременной сохранности описана в ГОСТ Р 57762-2017: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор через два года выигрывает не тот, у кого документ красивее, а тот, кто может показать протокол проверки подписи и подтверждение доставки. Требования Росархива к системам хранения написаны как раз про это: система обязана поддерживать юридическую значимость документа, а не просто складывать файлы в папку. Заведите правило сохранять квитанцию о приёме вместе с самим отчётом в одном деле.»
В сервисе Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», и подписанные кадровые документы выгружаются комплектом по запросу инспектора вместе с данными о подписях. Для проверяющего это тот же комплект, что и бумажный, только собирается он за минуты.
Стоимость подключения КЭДО и электронного обмена
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес», а требования к SLA и выделенной инфраструктуре считаются отдельно. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Электронный обмен с ведомствами держится на трёх опорах: правильный вид подписи, подтверждённые полномочия подписанта и соблюдение сроков, часть из которых измеряется не месяцами, а одним рабочим днём. Для ФНС, СФР, Росстата и службы занятости подходит только УКЭП, при численности свыше 10 человек электронная форма перестаёт быть выбором, а с 25 человек добавляется обязанность работать с платформой «Работа России». Ошибка в способе подачи стоит от 200 до 1000 рублей за отчёт, ошибка в персонифицированных сведениях — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Большая часть срывов происходит не в момент отправки, а раньше: кадровое событие не доходит до бухгалтерии вовремя. Мы в Добыто соединяем кадровый документооборот и учётную систему так, чтобы приказ, подпись работника и уведомление ответственному появлялись в одном контуре, а комплект документов по любому сотруднику выгружался целиком к моменту запроса проверяющего.
Частые вопросы
Можно ли подписать ЕФС-1 подписью главного бухгалтера, если директор в отпуске
Да, если у бухгалтера есть УКЭП физического лица и действующая машиночитаемая доверенность с нужным кодом полномочия, оформленная до отпуска директора. Подписать МЧД может только руководитель своей УКЭП, поэтому выпускать её задним числом не получится. Передоверие оформляется через нотариуса с паспортом представителя и актуальной выпиской из ЕГРЮЛ.
Что делать, если сертификат закончился в день сдачи отчёта
Отчёт, подписанный сертификатом с истёкшим сроком, проверку не пройдёт, поэтому вариант один — перевыпуск. У руководителя это обращение в удостоверяющий центр ФНС, у сотрудника — в аккредитованный удостоверяющий центр. Чтобы ситуация не повторялась, даты окончания сертификатов ведут в отдельном реестре и планируют перевыпуск за месяц.
Нужно ли соглашение с работником, если он подписывает документы УНЭП из Госключа
Нет. Часть 2 статьи 22.3 ТК РФ допускает использование работником УНЭП, полученной через единую систему идентификации и аутентификации, и отдельное соглашение об использовании подписи в этом случае не требуется. Порядок создания и использования такого сертификата установлен постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 г. № 2152.
Считаются ли исполнители по договорам ГПХ при определении порога в 10 человек
Для ЕФС-1 учитываются работающие застрахованные лица, а исполнители по договорам ГПХ, за которых начисляются страховые взносы, к ним относятся: сведения о заключении и прекращении такого договора подаются в подразделе 1.1 на следующий рабочий день. Для отчётности в налоговую считают физических лиц, получивших доход или выплаты. Компания с восемью штатными сотрудниками и пятью подрядчиками уходит за порог и отчитывается электронно.
Обязательно ли покупать УКЭП всем сотрудникам, которые работают с документами
Нет. УКЭП нужна только тем, кто самостоятельно подписывает документы во внешние органы: руководителю и уполномоченным по МЧД сотрудникам. Для внутреннего кадрового документооборота работникам достаточно ПЭП или УНЭП, а УНЭП через Госключ выпускается бесплатно и требует от сотрудника только смартфон с подтверждённой учётной записью Госуслуг.
Как долго хранить электронные отчёты и подтверждения об их отправке
Сроки хранения определяются теми же перечнями, что и для бумажных документов, а требования к системе хранения изложены в приказе Росархива от 15 июня 2020 года и ГОСТ Р 57762-2017. Практическое правило: квитанция о приёме и протокол проверки подписи хранятся вместе с самим отчётом в одном деле, иначе через год подтвердить дату сдачи и действительность сертификата будет нечем.
Что означает «тип подписи» в счёте удостоверяющего центра
Это вид подписи по 63-ФЗ: простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная. Никакой подписки в этой формулировке нет: оплачивается выпуск сертификата на определённый срок, а единицей учёта служит один сертификат на одно физическое лицо, независимо от количества подписанных документов.