ЭКД и ЭДО: разница, виды подписи и что признаёт ГИТ

Мария Ж. 18 мин чтения

ЭКД — это электронный кадровый документ, то есть конкретный файл вместе с электронной подписью под ним, а ЭДО — процесс: создание, подписание, использование и хранение таких документов без дублирования на бумажном носителе (статья 22.1 ТК РФ, введённая 377-ФЗ). Разница рабочая, а не терминологическая: ЭКД предъявляют как оригинал в суде и государственной инспекции труда, ЭДО предъявить нельзя, это порядок работы, закреплённый в локальном нормативном акте. Главное различие, от которого зависит комплект документов: обмен кадровыми документами с работниками идёт по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и требует согласий работников, а обмен счетами-фактурами с контрагентами — по 63-ФЗ и Налоговому кодексу, через оператора ЭДО, и согласия работников там не нужны.

Разберём, из чего физически состоит ЭКД: файл документа, файл подписи, сертификат и метка времени. Покажем, почему PDF со штампом «Подписано цифровой подписью» оригиналом не является и что вместо него выгружать по запросу инспектора. Дадим таблицу допустимых подписей по статье 22.3 ТК РФ: где работодателю обязательна УКЭП, где работнику достаточно УНЭП, где допустима ПЭП. Отдельно объясним, что означают формулировки «тип подписи», «единица измерения УКЭП» и «ЕИО с наличием ПЭП». Тарифы на 2026 год, перечень документов, которые остаются на бумаге, порядок проверки файла и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Проверьте свой файл прямо сейчас: сервис покажет, есть ли под документом действующая электронная подпись, кем и когда он подписан.

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Содержание

ЭКД и ЭДО: где документ, а где процесс

Статья 22.1 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, описывает электронный документооборот в сфере трудовых отношений как создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником и лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. В этой формулировке четыре глагола и ни одного существительного, обозначающего результат. Результат появляется на выходе: конкретный подписанный файл, который и называют электронным кадровым документом.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Аббревиатура ЭКД в Трудовом кодексе не закреплена, там используются формулировки «электронный документ» и «документы, связанные с работой». ЭКД — профессиональный жаргон кадровиков и разработчиков систем, который прижился, потому что различать объект и процесс приходится каждый день. Инспектор запрашивает не документооборот, а документ. Суд исследует не порядок обмена, а конкретный файл и подпись под ним.

Понятие Что это по сути Норма Единица учёта
ЭКД, электронный кадровый документ Объект: файл документа плюс электронная подпись под ним Статьи 22.1 и 22.3 ТК РФ, 63-ФЗ Экземпляр документа с подписью
КЭДО, кадровый электронный документооборот Процесс: создание, подписание, использование и хранение кадровых документов Статьи 22.1-22.3 ТК РФ (377-ФЗ) Маршрут согласования, процесс
ЭДО с контрагентами Процесс: обмен договорами, счетами-фактурами, актами между юридическими лицами 63-ФЗ, Налоговый кодекс РФ Документооборот через оператора
Электронный архив Место хранения подписанных ЭКД и файлов подписи Статья 22.1 ТК РФ, сроки хранения по приказу Росархива Единица хранения с указанием срока

Из таблицы следует практический вывод для кадровика: перевод компании на КЭДО не делает ранее оформленные бумажные документы электронными, а внедрённый ЭДО с контрагентами не даёт права подписывать трудовые договоры теми же сертификатами и в той же системе. Это разные контуры с разными нормами и разными требованиями к подписи.

Факт: закон разрешает не дублировать электронные кадровые документы на бумаге. Дублирование — решение работодателя, а не требование ТК РФ, и именно оно чаще всего съедает экономию от перехода.

Схема движения кадрового документа от кадровика через маршрут согласования к электронному архиву
Процесс на схеме — это ЭДО, а результат каждого шага, лежащий в архиве, — это ЭКД.

Из чего состоит электронный кадровый документ

Файл в формате PDF или DOCX сам по себе кадровым документом не является. Юридически значимый ЭКД — это связка: сам документ и результат криптографического преобразования его хэша закрытым ключом подписанта. Подпись бывает двух видов по способу хранения. Присоединённая упаковывается внутрь одного файла: терять нечего, но открыть первичный документ без специальной программы не получится. Откреплённая формируется отдельным файлом с расширением .sig, .p7s или .sgn, и тогда исходный документ читается любой программой, а на проверку нужно грузить пару файлов сразу.

Внутри подписи лежит сертификат ключа проверки. В нём указано, кому выдана подпись, кем выдана и срок действия — обычно год. Открытая часть ключа публична и нужна, чтобы проверить неизменность документа после подписания. Закрытая часть хранится на токене, в облаке удостоверяющего центра или на мобильном устройстве, и отвечает за неё владелец. Если ключ хранится в приложении на смартфоне и приложение удалено, доступа к этой подписи нет ни у кого, включая оператора: придётся выпускать новую, уже с другим сроком действия.

Внимание: штамп «Подписано цифровой подписью» на распечатке или в PDF — это визуализация для человека, а не подпись. Юридическую значимость несёт электронный оригинал с файлом подписи, который можно проверить.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Самая частая ошибка при выгрузке документов по запросу — отдать красивые PDF со штампами. Проверить такую распечатку нельзя, а значит, доказательством она не работает. Отдавайте электронный оригинал и файл подписи парой: документ и .sig рядом. Если подпись присоединённая, отдавайте один файл, но предупредите, что для его открытия нужна программа проверки.»

Форма проверки электронной подписи с загрузкой документа и отдельного файла sig
При откреплённой подписи в проверку загружают два объекта: сам документ и файл .sig. Один документ без подписи проверку не проходит.

Отдельная история — срок жизни доказательства. Сертификат действует ограниченное время, и через полтора года после подписания встаёт вопрос, действовал ли он в момент подписания. На это отвечают штамп времени доверенной службы и ответы службы актуальных статусов сертификатов: они фиксируют точное время и подтверждают, что сертификат не был отозван заранее. В Добыто выгрузка по запросу инспекции отдаёт комплект целиком — файл документа, файл подписи и протокол проверки, а не картинку со штампом.

ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем виды подписи отличаются друг от друга

Три вида электронной подписи закреплены в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Общее у них одно: каждая должна позволять установить лицо, подписавшее документ. Дальше начинаются различия, которые определяют, какой документ этой подписью подписать можно, а какой нельзя.

  • ПЭП, простая электронная подпись. Логин с паролем, код из SMS, учётная запись в информационной системе. Фиксирует факт подписания, но никаких вычислений с текстом документа не производит, поэтому подтвердить неизменность файла после подписания ею нельзя. Юридическую силу ПЭП получает только через соглашение или регламент оператора системы, где прописаны правила определения подписанта и обязанность хранить ключ в тайне.
  • УНЭП, усиленная неквалифицированная подпись. Строится на криптографии: вычисляется хэш документа, затем хэш подписывается закрытым ключом. Подтверждает и авторство, и целостность. Выпустить её может любой удостоверяющий центр, в том числе развёрнутый самим работодателем. Равнозначность собственноручной подписи возникает по соглашению сторон.
  • УКЭП, усиленная квалифицированная подпись. Технически работает так же, как УНЭП, но сертификат выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры, а средства подписи проходят оценку соответствия ФСБ России. По 63-ФЗ такая подпись равнозначна собственноручной без каких-либо дополнительных соглашений.

Есть четвёртая практическая позиция, которую путают с УНЭП по соглашению сторон, — УНЭП, созданная с использованием инфраструктуры электронного правительства и выпускаемая в приложении Госключ. Порядок её создания утверждён постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, а часть 2 статьи 22.3 ТК РФ прямо допускает её применение работником. Отдельное соглашение об использовании такой подписи с работником подписывать не нужно. Оформить УНЭП и УКЭП в приложении можно бесплатно, порядок выпуска описан на странице сервиса Госключ на портале Госуслуг: для УНЭП достаточно подтверждённой учётной записи, для УКЭП нужны биометрический загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП по кругу документов и месту выпуска сертификата
Юридическая сила растёт слева направо, но выбирать нужно не самую сильную подпись, а ту, которую требует статья 22.3 ТК РФ для конкретного документа.

Статья 22.3 ТК РФ распределяет виды подписи по документам, и это распределение несимметрично: требования к работодателю жёстче, чем к работнику.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документ Подпись работодателя Подпись работника
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему Только УКЭП УКЭП или УНЭП
Договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования Только УКЭП УКЭП или УНЭП
Приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора Только УКЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП
Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод УКЭП или УНЭП УКЭП или УНЭП
Заявления на отпуск, ознакомление с ЛНА, графики, табели, справки, служебные записки УКЭП или УНЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП

Одно значение в этой таблице нельзя заменить соседним: подписанное УНЭП там, где требуется УКЭП работодателя, оспаривается по формальному основанию, и спорить придётся уже в суде. В практике Добыто большинство компаний останавливаются на связке «УКЭП работодателя на стороне сервиса плюс УНЭП работника через Госключ»: она закрывает всю первую колонку и не требует выдавать сотрудникам токены.

Полезно знать: УНЭП по соглашению сторон и УНЭП из инфраструктуры электронного правительства — разные подписи по документообороту. Для первой нужно подписанное соглашение с каждым работником, для второй — нет.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Компании часто выбирают ПЭП, потому что она бесплатная и не требует ничего, кроме учётной записи. Но у ПЭП нет проверки целостности: подтвердить, что документ не изменили после подписания, вы не сможете. Если решили использовать ПЭП для второстепенных документов, закрепите приказом порядок выдачи логинов, правила определения подписанта и обязанность хранить пароль в тайне, а каждого работника ознакомьте с этим порядком под подпись.»

Что означают «тип подписи», «единица измерения УКЭП» и «ЕИО с наличием ПЭП»

В интерфейсах кадровых систем и в счетах встречаются формулировки, которых нет в законе, и это сбивает с толку.

  1. Тип подписи. Поле в карточке документа или маршрута, где выбирают ПЭП, УНЭП или УКЭП. Это не тип подписки и не тариф: система по этому полю решает, каким сертификатом подписывать и какой файл формировать на выходе.
  2. Единица измерения УКЭП. Подпись не измеряется в документах или страницах. Учётная единица — сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный конкретному лицу на срок действия, обычно на год. Количество подписанных этим сертификатом документов на стоимость не влияет.
  3. ЕИО с наличием ПЭП. ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть директор или другое лицо, действующее от имени организации без доверенности. Пометка означает только то, что руководителю выдан ключ простой подписи для входа и подтверждения операций в конкретной системе. Подписывать ею трудовой договор нельзя: часть 1 статьи 22.3 ТК РФ требует от работодателя УКЭП.

Проверить, какой именно подписью подписан ваш документ, можно по сертификату: в нём видно, кто выдал ключ. Если в цепочке сертификатов на верхнем уровне стоит Минцифры, перед вами УКЭП. Если цепочка короткая и заканчивается удостоверяющим центром или Госуслугами, это УНЭП.

Чем кадровый ЭДО отличается от ЭДО с контрагентами

Обе аббревиатуры описывают обмен электронными документами, но собираются из разных деталей. В ЭДО с контрагентами стороны равны, обе используют УКЭП, документы идут через оператора ЭДО, а полномочия подписанта, если это не руководитель, подтверждаются машиночитаемой доверенностью. В кадровом ЭДО стороны не равны: работодатель обязан обеспечить систему, оплатить работникам получение и использование подписи и получить письменное согласие каждого действующего работника на взаимодействие в электронном виде.

Согласие не требуется только от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на эту дату отсутствовал трудовой стаж. Отказ работника от КЭДО не является дисциплинарным проступком и не может быть основанием для увольнения или иных санкций: за таким сотрудником сохраняется бумажный документооборот. Это ограничение, которое ломает планы «перевести всех за месяц», и его нужно закладывать в проект заранее.

Важный нюанс из практики: доступ в учётную систему рядовому сотруднику для КЭДО не нужен. Заявление и подпись делаются с телефона через браузер или мобильное приложение, а доступ в 1С остаётся только у кадровой службы и у ответственного за администрирование. Именно это снимает большую часть возражений от возрастных сотрудников на этапе сбора согласий.

Разные сценарии требуют разного внимания. Ниже — то, что реально определяет результат, и то, что можно отложить.

Сценарий Что критично Что вторично
Приём дистанционного работника УКЭП работодателя, удалённая идентификация работника, УНЭП через Госключ Кастомные шаблоны, брендирование личного кабинета
Перевод действующего штата на КЭДО Уведомления и письменные согласия, ЛНА о порядке ЭДО, учёт отказавшихся Скорость подписания, мобильное приложение
Ознакомление с ЛНА Фиксация факта и даты ознакомления, хранение отметки вместе с документом Вид подписи работника: допустима ПЭП
Увольнение Приказ об увольнении на бумаге, выдача документов работнику, отзыв доступа Форма заявления: подаётся электронно
Проверка ГИТ или судебный спор Электронные оригиналы с файлами подписи, штамп времени, ЛНА и согласия Визуализация штампа на PDF

Сценарии в первой и второй строке требуют разных бюджетов времени: приём одного дистанционного работника настраивается за день, перевод действующего штата упирается в сбор согласий и идёт неделями.

Кейс из практики: в компании на 1100 сотрудников после перевода кадровых процессов в электронный вид полный цикл по одному процессу — от создания документа до подписания обеими сторонами — стал занимать 15-30 минут вместо нескольких недель, которые уходили на пересылку и печать.

Шаблоны ЛНА, согласий и приказов для перехода на КЭДО

Комплект собран по порядку действий работодателя, начинать нужно с приказа о введении КЭДО.

Документ Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать

Какие кадровые документы нельзя перевести в электронный вид

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге четыре позиции, и этот перечень закрытый: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ (распоряжение) об увольнении работника, документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником. Всё остальное, что связано с работой, закон разрешает вести в электронном виде без бумажного дубликата.

Четыре кадровых документа, которые закон оставляет на бумажном носителе
Заявление об увольнении оформляется электронно, а приказ об увольнении по этому заявлению — только на бумаге.

Пара «электронное заявление плюс бумажный приказ» ломает логику у тех, кто пытается вести увольнение целиком в системе. Инструктаж по охране труда тоже остаётся очным: подпись в журнале подтверждает не только ознакомление, но и факт присутствия работника.

Когда КЭДО не даёт эффекта

Электронный документооборот перестаёт окупаться в трёх ситуациях. Первая: компания до 10-15 человек в одном офисе, где кадровик и сотрудники сидят в соседних кабинетах, — выигрыш во времени меньше затрат на настройку и сбор согласий. Вторая: штат, где значительная доля работников не пользуется смартфоном и не готова подтверждать учётную запись на Госуслугах, — для них документооборот остаётся бумажным, и параллельно придётся вести два контура. Третья: процессы, где основной объём документов приходится на инструктажи по охране труда и оформление несчастных случаев, — эти документы в электронный вид не переводятся.

Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию. На пилоте видно и долю отказов, и реальную скорость сбора согласий, и это дешевле, чем разворачивать проект целиком и упереться в двадцать процентов бумаги.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Согласие на КЭДО не нужно получать только от тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату. Со всеми остальными действующими работниками согласие обязательно, и оно должно быть письменным. Отказ работника — не проступок: увольнять и лишать премии за него нельзя, документы такому сотруднику придётся оформлять на бумаге.»

Что проверяют ГИТ и суд и сколько стоит ошибка

При проверке инспектор запрашивает не распечатки, а электронные оригиналы с подписями, которые можно проверить. Аккредитованные удостоверяющие центры обязаны предоставлять ключи проверки подписи, поэтому техническая возможность проверить любой ваш документ у проверяющего есть.

В трудовых спорах суд смотрит шире, чем на одну подпись. В известных делах о признании увольнения незаконным исследовали весь комплект: локальные акты, вводящие КЭДО в компании, порядок применения электронной подписи, действительность сертификата на момент подписания и подтверждение того, что подписанный работником документ был передан в неизменном виде, а не подменён. В обоих разобранных случаях — у крупного банка и у федеральной розничной сети — суд встал на сторону работника, признал увольнение незаконным, восстановил сотрудника в должности и взыскал средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Цена ошибки складывается из трёх частей. Первая — административная: нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 30 000-50 000 рублей, а ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи — в 50 000-100 000 рублей. Вторая — восстановление работника с выплатой среднего заработка за весь период спора. Третья — переоформление всего массива документов, подписанных не тем видом подписи, поскольку исправить подпись задним числом нельзя, документ придётся подписывать заново.

Лайфхак: подключайте штамп времени доверенной службы уже на старте. Сертификат действует около года, а трудовой спор может начаться позже, и без метки времени доказать момент подписания будет нечем.

Как проверить, что перед вами электронный кадровый документ: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Найдите файл подписи. Для откреплённой подписи рядом с документом лежит файл с расширением .sig, .p7s или .sgn. Для присоединённой подписи файл один, но открывается программой проверки.
  2. Шаг 2. Загрузите документ и файл подписи в проверку парой. Один документ без подписи проверку не проходит, и это первый признак, что перед вами скан, а не оригинал.
  3. Шаг 3. Откройте сертификат и сверьте три поля: кому выдан, кем выдан, срок действия. Владелец должен совпадать с подписантом, указанным в документе.
  4. Шаг 4. Посмотрите цепочку сертификатов. Верхний уровень с Минцифры означает УКЭП, короткая цепочка до удостоверяющего центра или Госуслуг — УНЭП.
  5. Шаг 5. Сверьте вид подписи с требованием статьи 22.3 ТК РФ для этого типа документа. Для трудового договора со стороны работодателя допустима только УКЭП.
  6. Шаг 6. Проверьте наличие метки времени и результата проверки статуса сертификата. Без них подтвердить момент подписания после истечения срока сертификата не получится.

Кейс из практики: после перевода заявлений, справок и расчётных листков в электронный вид временные затраты кадровой службы снижаются минимум в три раза, а очереди в кадровый отдел и бухгалтерию в компаниях с филиалами исчезают полностью: заявление подаётся вечером из дома, а утром уже лежит в задачах ответственного специалиста.

Стоимость подключения КЭДО и тарифы

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с учётной системой и электронный архив.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников период — год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП для работодателя через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально

Итоговая сумма собирается из численности, выбранного набора видов подписи и потребности в интеграции с 1С и электронном архиве. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны ограничения по численности и правила перехода между тарифами.

При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с пилотной группы на «Старте» и перейти на «Бизнес» после раскатки на весь штат.

Выводы

ЭКД и ЭДО соотносятся как результат и процесс: первый — подписанный файл с проверяемой подписью, второй — порядок его создания, подписания и хранения, закреплённый в локальных актах. Юридическую силу документу даёт не штамп на PDF, а связка «файл плюс подпись плюс действительный сертификат», а допустимый вид подписи для каждого кадрового документа задаёт статья 22.3 ТК РФ, где требования к работодателю строже, чем к работнику. Четыре документа закон оставляет на бумаге, и обойти это перечнем настроек нельзя.

Мы в Добыто настраиваем оба контура сразу: маршруты согласования и виды подписи по каждому типу документа, а на выходе — выгрузку электронных оригиналов с файлами подписи, которую можно передать инспектору или приложить к материалам спора.

Частые вопросы

Остаётся ли электронный кадровый документ действительным после истечения срока сертификата?

Подписывать документ можно только в течение срока действия ключа подписи, обычно это год. Сам документ после истечения срока не становится недействительным, но проверить подпись через несколько лет удастся только при наличии штампа времени доверенной службы и сохранённых ответов службы актуальных статусов сертификатов. Без них подтвердить, что сертификат действовал в момент подписания и не был отозван заранее, будет нечем.

Можно ли считать переписку по корпоративной почте подписанием простой электронной подписью?

Только при двух условиях. В организации должен действовать документ, где закреплены правила определения лица, подписывающего документ, и обязанность работника хранить пароль в тайне, а каждый работник должен быть ознакомлен с этим порядком. Логин и доменный пароль тогда выполняют роль ключа ПЭП. Для документов из части 1 статьи 22.3 ТК РФ такая схема всё равно не подходит.

Что делать с бумажным архивом после перехода на КЭДО?

Бумажные документы, оформленные до перехода, остаются на бумаге и хранятся по своим срокам: трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 лет для документов, созданных после 2003 года, графики отпусков и табели — 5 лет. Переподписывать их электронной подписью не нужно. Новые документы уходят в электронный архив, и сроки хранения для них те же самые.

Нужна ли машиночитаемая доверенность в кадровом электронном документообороте?

Во взаимодействии работодателя с работником полномочия подписанта подтверждаются приказом о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи. Машиночитаемая доверенность нужна там, где документ подписывает не руководитель, а уполномоченный сотрудник от имени юридического лица во внешнем обороте. В 1С:ЗУП раздел машиночитаемых доверенностей находится в настройках блока КЭДО.

Нужно ли отзывать электронную подпись сотрудника при увольнении?

Сертификат отзывает не работодатель, а удостоверяющий центр по заявлению владельца или организации, на которую он выпущен. Удаление ключа из реестра компьютера отзывом не является: сертификат остаётся действующим. Если подпись выпущена на сотрудника, при увольнении стоит направить заявление на отзыв в тот удостоверяющий центр или орган, который её выдавал.

Можно ли выпустить УНЭП на токене, а не в мобильном приложении?

Да, неквалифицированную подпись выпускают и на аппаратном носителе. Но ответственность за хранение ключа переходит на владельца, и именно на этом строятся споры: работник заявляет, что доступ к носителю имели другие люди. Хранение закрытого ключа в приложении на личном смартфоне такой аргумент снимает, потому что доступ к ключу есть только у владельца.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.