УНЭП компания применяет там, где нужна юридически значимая подпись работника без затрат на квалифицированный сертификат: заявления на отпуск, ознакомление с локальными нормативными актами, графики отпусков, командировки, расчётные листки, приказы об отпуске и командировке, а по статье 22.3 ТК РФ — и трудовой договор со стороны работника. Отличие от ПЭП техническое: УНЭП создаётся криптографическим преобразованием документа и позволяет обнаружить любое изменение файла после подписания, простая подпись фиксирует только факт подписания. Отличие от УКЭП юридическое: квалифицированная подпись равнозначна собственноручной по 63-ФЗ автоматически, неквалифицированная — при наличии соглашения сторон или прямого указания закона. Для работодателя закрытый перечень документов из статьи 22.3 остаётся под УКЭП, для работника этот же перечень закрывается УНЭП.
Разберём матрицу допустимых подписей по статье 22.3 ТК РФ документ за документом, два источника УНЭП — подпись из информационной системы работодателя и подпись из инфраструктуры электронного правительства — и комплект локальных актов, без которого УНЭП не работает как доказательство. Покажем, какое условие соглашения о признании подписи проверяется при споре и почему с дистанционными работниками схема другая. Тарифы на 2026 год, сценарии, в которых УНЭП не подходит, и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП: три подписи, три разных механизма
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в статье 5 делит подписи на три вида, и различие между ними не в степени серьёзности, а в том, что именно подпись доказывает. Простая электронная подпись — это код, пароль или иное подтверждение факта формирования подписи определённым лицом. Никакого преобразования текста документа при этом не происходит: подтверждается только факт подписания, а обнаружить последующее изменение файла средствами самой подписи невозможно.
Усиленные подписи, неквалифицированная и квалифицированная, работают иначе. Сначала от документа вычисляется хеш — результат односторонней математической функции, однозначно соответствующий содержимому файла. Затем этот хеш подписывается ключом. Проверяющая сторона вычисляет хеш заново и сравнивает: совпало — документ после подписания не менялся, не совпало — в файл вносились правки. Эта механика одинакова у УНЭП и УКЭП.
Расходятся они в требованиях к инфраструктуре. Для УКЭП нужен квалифицированный сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра и средства электронной подписи, прошедшие оценку соответствия ФСБ России. Для УНЭП сертификат может выпустить удостоверяющий центр без аккредитации, включая развёрнутый внутри организации, а требования к сертификации криптосредств не применяются. Отсюда и разница в цене и в скорости массовой выдачи.
| Критерий | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Как создаётся | код, пароль, логин в системе | криптографическое преобразование ключом | криптографическое преобразование ключом |
| Показывает изменение документа | нет | да | да |
| Кто выпускает сертификат | сертификат не выпускается | любой удостоверяющий центр, в том числе внутренний, либо инфраструктура электронного правительства | только аккредитованный удостоверяющий центр |
| Требования к криптосредствам | не применяются | оценка соответствия не требуется | средства ЭП с оценкой соответствия ФСБ России |
| Равнозначность собственноручной подписи | по соглашению сторон или по закону | по соглашению сторон или по закону | по 63-ФЗ, соглашение не требуется |
| Роль в КЭДО | работник, документы вне закрытого перечня статьи 22.3 ТК РФ | работник по всем документам, работодатель вне закрытого перечня | работодатель по закрытому перечню статьи 22.3 ТК РФ |
Из таблицы видно, почему УНЭП оказывается рабочей серединой: она даёт ту же проверку целостности документа, что и квалифицированная подпись, но не тянет за собой аккредитованный удостоверяющий центр и сертифицированные криптосредства на каждого сотрудника.
Факт: при использовании УКЭП соглашение между сторонами о признании подписи не требуется — подпись признаётся равнозначной собственноручной по закону. Для ПЭП и УНЭП соглашение обязательно, и оно должно предусматривать порядок проверки электронной подписи.
Где компания применяет УНЭП: матрица документов по статье 22.3 ТК РФ
Статья 22.3 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, задаёт не одну схему подписания, а две, и выбор между ними зависит от площадки. Если компания работает через цифровую платформу «Работа в России», работодатель подписывает УКЭП, а работник может использовать простую электронную подпись, сформированную через единую систему идентификации и аутентификации. Если компания работает в собственной информационной системе или в сервисе КЭДО, действует другая матрица.
В информационной системе работодателя закон выделяет закрытый перечень документов: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, внесение изменений в эти договоры, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. По этому перечню работодатель подписывает только УКЭП. Работник по этому же перечню подписывает УКЭП или УНЭП. Простая подпись здесь не проходит.
Всё, что за пределами перечня, — заявления, приказы об отпуске и командировке, графики отпусков, табели, служебные записки, листы ознакомления с ЛНА, расчётные листки — работодатель может подписывать УНЭП, а работник УНЭП или ПЭП.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, приказы по отпускам и командировкам, графики, табели | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Ознакомление с ЛНА, расчётные листки, служебные записки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Приказ об увольнении, акт о несчастном случае, инструктаж по охране труда, бумажная трудовая книжка | только бумага | только бумага |
Практический вывод для оргструктуры: УКЭП нужна не всей компании, а тем, кто подписывает документы из закрытого перечня, — обычно это генеральный директор, директор по персоналу и несколько уполномоченных кадровых специалистов. Остальным сотрудникам достаточно УНЭП. Именно эта асимметрия и делает УНЭП массовой подписью в КЭДО: одна квалифицированная подпись на стороне работодателя закрывает тысячу неквалифицированных подписей на стороне работников.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Соглашение о признании неквалифицированной подписи — это не формальный лист в папке. По 63-ФЗ оно должно содержать порядок проверки подписи, иначе в споре сложно объяснить, на каком основании документ считается подписанным конкретным работником. Проверьте свой шаблон соглашения на этот пункт до того, как выпустите первую УНЭП.»
Почему УНЭП выбирают чаще всего: пять причин, которые считаются в деньгах и в сроках
Первая причина — стоимость массовой выдачи. Квалифицированный сертификат выпускается аккредитованным удостоверяющим центром и требует сертифицированных средств подписи на каждом рабочем месте. Неквалифицированный сертификат выпускается внутри системы КЭДО или через инфраструктуру электронного правительства, и оценка соответствия криптосредств здесь не нужна. На тысяче сотрудников разница в бюджете становится определяющей.
Вторая причина — скорость выдачи. УНЭП сотруднику выпускается прямо в личном кабинете: работник задаёт пароль и получает подпись, отдельный визит в удостоверяющий центр не нужен. Для дистанционного сотрудника это разница между оформлением за один день и оформлением за неделю с курьером.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третья причина — доказательственная сила. В отличие от ПЭП, неквалифицированная подпись фиксирует не только личность подписанта, но и состояние документа на момент подписания. При споре о том, что именно работник видел и подписывал, это единственный технический аргумент.
Четвёртая причина — универсальность по перечню документов. УНЭП работника закрывает и трудовой договор, и заявление на отпуск. Компании, которая выбрала для работников одну подпись, не нужно объяснять сотруднику, что вот этот документ подписывается одним способом, а вот тот другим. В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются именно на смешанной схеме: часть документов под ПЭП, часть под УНЭП, и линейный персонал перестаёт понимать, что от него хотят.
Пятая причина — работа с внештатным персоналом. Если компания привлекает исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых, нормы статьи 22.3 ТК РФ на них не распространяются: там действуют общие правила 63-ФЗ, и подписание идёт по соглашению об электронном документообороте. УНЭП в этой конструкции остаётся допустимой, а ПЭП создаёт те же вопросы к доказыванию, что и в трудовых отношениях.
Важный нюанс из практики: заказчики регулярно закладывают в техническое задание требование подписывать кадровые документы простой подписью на портале «Работа в России». В реальной эксплуатации это даёт три проблемы: юридическую значимость документа на длительном сроке хранения сложно обосновать, у сотрудника появляется второй интерфейс и второй пароль помимо личного кабинета КЭДО, а у компании — дополнительная точка интеграции, отказ которой останавливает подписание. Обязанности использовать этот портал для подписания у работодателя нет.
Полезно знать: на дату публикации КЭДО остаётся необязательным. Нормативных актов, которые обязывали бы компанию перейти на электронный кадровый документооборот, не принято, несмотря на публикации об обратном.
Два источника УНЭП: подпись информационной системы и подпись Госключа
Неквалифицированная подпись работника берётся из одного из двух источников, и они по-разному ведут себя в эксплуатации. Первый источник — удостоверяющий центр оператора КЭДО или собственный удостоверяющий центр компании. Сертификат выпускается внутри системы, работник получает подпись в один-два клика, ключ хранится на защищённом сервере оператора.
Второй источник — инфраструктура электронного правительства. Правила создания и использования такой подписи установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Практически это мобильное приложение Госключ: сотрудник с подтверждённой учётной записью на Госуслугах выпускает УНЭП дистанционно и бесплатно, для граждан и для работодателей плата не взимается. Порядок работы с электронной подписью и требования к ней описаны в разделах портала Роструда «Онлайнинспекция.рф», посвящённых электронному документообороту с работником.
Различие, которое влияет на решение, лежит не в юридической силе — обе подписи одинаково допустимы по статье 22.3 ТК РФ, — а в клиентском пути и в контроле над ключом. Ключ в облаке оператора удобнее для массового подписания, но находится в стороннем хранилище. Ключ в приложении на телефоне работника находится в его непосредственном владении, что усиливает позицию при доказывании авторства. При этом Госключ означает переход в отдельный интерфейс: тело документа передаётся через портал госуслуг в приложение, и вернуться в личный кабинет КЭДО работник должен обратно.
| Сценарий компании | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Розничная сеть, линейный персонал, высокая текучесть | минимум шагов при выпуске подписи, подписание с телефона, один интерфейс | выбор носителя ключа |
| Распределённая компания с дистанционными работниками | удалённый выпуск подписи без визита, отдельный ЛНА о дистанционной работе | скорость массовой рассылки на ознакомление |
| Компания с сильной службой информационной безопасности | контроль над ключом и хранилищем, вариант локального развёртывания | стоимость выпуска сертификата |
| Персонал с низким доверием к электронной подписи | подпись, выпущенная государственной инфраструктурой, знакомый интерфейс Госуслуг | переход между двумя приложениями |
| Работа с самозанятыми и исполнителями по ГПХ | соглашение об электронном документообороте, поддержка внештатных пользователей в системе | интеграция с кадровой учётной системой |
Сценарии из таблицы часто комбинируются: офисная часть штата подписывает подписью из системы, а удалённые и линейные сотрудники — через Госключ. Локальный нормативный акт при этом должен допускать оба варианта, иначе подписанный документ формально выйдет за рамки установленного компанией порядка. В Добыто мы настраиваем оба источника подписи в одном контуре, чтобы кадровый специалист видел статус подписания в общем реестре документов независимо от того, чем подписал работник.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Ключ, который физически находится у владельца — в приложении на его телефоне или на токене, — защищён лучше, чем ключ в стороннем хранилище: доступ к нему нельзя получить перехватом одноразового кода. Для документов из закрытого перечня статьи 22.3 ТК РФ это стоит учитывать при выборе схемы, хотя исход спора всегда зависит от конкретных обстоятельств.»
Проверьте, какой подписью подписан ваш кадровый документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Юридическая обвязка: что подписать до первой УНЭП
Техническая настройка занимает часы, а комплект документов — недели, и именно он определяет, признает ли инспектор или суд подписанный документ. Порядок применения УНЭП фиксируется в локальном нормативном акте, а не в переписке с оператором сервиса. На проектах Добыто мы сверяем перечень видов подписи в положении о КЭДО с фактическими настройками маршрутов до запуска: расхождение между текстом ЛНА и настройкой системы обнаруживается обычно на этапе первой проверки, когда переподписывать приходится уже накопленный массив.
Согласия работников собираются в письменной форме. По статье 22.2 ТК РФ работники, принятые до 31 декабря 2021 года, переходят на электронное взаимодействие только по письменному согласию, а отказ от перехода не может быть основанием для увольнения или иных негативных последствий. Тем, кто впервые устраивается на работу и не имеет стажа после 31 декабря 2021 года, достаточно уведомления. Разъяснения Минтруда по способу сбора согласий пока сдержанные: безопаснее собирать бумажные согласия, чем формы через электронную почту.
Дистанционные работники идут по отдельной ветке. Порядок обмена электронными документами с ними регулируется главой 49.1 ТК РФ, которая появилась раньше норм о КЭДО. Взаимодействие фиксируется в ЛНА о дистанционной работе или в самом трудовом договоре, отдельное согласие на КЭДО при этом не собирается.
Как внедрить УНЭП в компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите перечень документов, которые переводятся в электронный вид, и отдельно выпишите документы из закрытого перечня статьи 22.3 ТК РФ — под них потребуется УКЭП работодателя. Проверьте, что четыре исключения (приказ об увольнении, акт о несчастном случае, документы об инструктаже по охране труда, бумажная трудовая книжка) остались в бумажном контуре.
- Шаг 2. Утвердите положение о ведении КЭДО как локальный нормативный акт и издайте приказ о введении КЭДО. В положении укажите систему, виды подписи по каждому типу документа, порядок проверки подписи и ответственного за КЭДО.
- Шаг 3. Подготовьте соглашение об использовании ПЭП и УНЭП. Без него неквалифицированная подпись не будет признана равнозначной собственноручной по 63-ФЗ, если её применение прямо не предусмотрено законом.
- Шаг 4. Направьте уведомления работникам и соберите письменные согласия у тех, кто принят до 31 декабря 2021 года. Отдельно оформите ЛНА о дистанционной работе для удалённых сотрудников.
- Шаг 5. Получите УКЭП на руководителя и уполномоченных подписантов в аккредитованном удостоверяющем центре, выпустите УНЭП работникам в системе КЭДО или через Госключ, ведите реестр выданных сертификатов со сроками действия.
- Шаг 6. Запустите пилотную группу на одном подразделении, настройте маршруты согласования и проверьте выгрузку подписанного документа вместе с файлом подписи. Только после этого разворачивайте систему на всю компанию.
Шаблоны документов для запуска УНЭП в компании
Комплект собран под первый запуск: начинайте с положения о ведении КЭДО, остальное подстраивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников (XLSX) | Скачать |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С дистанционными работниками порядок обмена электронными документами регулируется главой о дистанционной работе, которая появилась в кодексе раньше норм о КЭДО. Мы разделяем эти два потока и не распространяем на удалёнку общие правила перехода: для них достаточно ЛНА о дистанционной работе, отдельное письменное согласие на КЭДО не собирается.»
Когда УНЭП не подходит
УНЭП не закрывает подписание со стороны работодателя по закрытому перечню статьи 22.3 ТК РФ. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий трудового договора подписываются работодателем только квалифицированной подписью. Попытка сэкономить на УКЭП директора закрывает проект целиком.
УНЭП не работает во внешнем обороте по умолчанию. Отчётность в СФР и ФНС, электронные торги, обращения в государственные органы, машиночитаемые доверенности — везде требуется квалифицированная подпись. Неквалифицированная подпись действует только внутри той системы и того круга участников, которые описаны соглашением.
УНЭП бесполезна там, где нет соглашения о признании подписи. Если компания выпустила сертификаты, но не утвердила порядок проверки подписи и не собрала подписи работников под соглашением, документ формально подписан, а юридически спорен. Это самая частая причина, по которой внедрение приходится переделывать.
Наконец, четыре документа не переводятся в электронный вид никакой подписью: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, и трудовая книжка при выборе бумажного варианта. Если в компании производство с регулярными инструктажами, бумажный контур остаётся в любом случае, и это надо закладывать в расчёт экономии.
Внимание: система КЭДО не позволяет подписать документ задним числом. Если работник не закрыл этап подписания в отведённый срок, документ возвращается кадровому специалисту, и дальше есть два пути: подписать на бумаге или изменить даты и отправить на повторное подписание.
Цена ошибки при выборе вида подписи
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП влечёт штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора наказывается строже: по части 4 той же статьи юридическое лицо штрафуется на сумму от 50 000 до 100 000 рублей. Штраф выписывается по каждому эпизоду, а не один раз на проверку, поэтому ошибка в схеме подписания трудовых договоров умножается на количество договоров.
Вторая часть цены не в штрафе. Документ, подписанный не тем видом подписи, при споре теряет доказательственную силу, и восстанавливать его придётся переподписанием либо актом о невозможности переподписания. Если речь идёт о договоре о материальной ответственности, компания остаётся без основания для взыскания ущерба.
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало кадровый резерв специалистов по всей стране: около 800 человек, готовых выехать при чрезвычайной ситуации. До перехода на КЭДО оформление партии в 200 человек занимало несколько дней и шло через общий документооборот с компромиссными обходными схемами. После перевода приёма в электронный вид основная часть комплекта документов готовится заранее, в личных кабинетах, и мобилизация не упирается в кадровое оформление.
Кейс из практики: при интеграции с 1С готовый коннектор ставится примерно за час и не требует привлечения команды разработки заказчика. Если учётная система самописная и интеграция идёт через API, срок растягивается от двух дней до двух месяцев в зависимости от квалификации команды на стороне компании. Этот срок закладывается в план проекта до подписания договора, а не после.
Лайфхак: на обучение сотрудников выпуску подписи и подписанию документов обычно хватает одного-двух вебинаров. Отдельно обучают кадровых специалистов: у них шире набор действий — маршруты, поиск подписанных документов, выгрузка архива.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и сопровождаем первые подписания вручную. Это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и показывает, где сотрудники застревают. Возьмите одно подразделение, проведите через него полный цикл от выпуска УНЭП до выгрузки подписанного документа, и только потом подключайте остальных.»
Стоимость подключения КЭДО с УНЭП: тарифы на 2026 год
Стоимость складывается из численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и кастомные шаблоны входят не во все тарифы. Электронные подписи для сотрудников включены в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП сотрудникам | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП для работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Электронный архив и кастомные шаблоны | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности подключённых сотрудников, потребности в интеграции с 1С и требований к развёртыванию: действующие условия и состав каждого пакета указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, что снимает часть вопросов службы информационной безопасности на этапе согласования.
Выводы
УНЭП стала основной подписью работника в КЭДО не по маркетинговым причинам, а из-за конструкции статьи 22.3 ТК РФ: она закрывает весь перечень кадровых документов со стороны сотрудника, включая трудовой договор, при этом выпускается дистанционно и без аккредитованного удостоверяющего центра. Работодателю квалифицированная подпись всё равно нужна, но только у нескольких подписантов. Юридическую силу неквалифицированной подписи создаёт не сертификат, а комплект локальных актов: положение о ведении КЭДО, приказ, уведомления, согласия и соглашение с описанным порядком проверки подписи.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а маршруты подписания настраиваются под уже существующую оргструктуру компании, без переделки кадровых процессов под систему. Проекты мы начинаем с пилотной группы: она показывает реальные сроки сбора согласий и слабые места в маршрутах до того, как система разворачивается на весь штат.
Частые вопросы про УНЭП в компании
Можно ли использовать одну УНЭП в разных системах и у разных работодателей?
УНЭП, выпущенная удостоверяющим центром оператора КЭДО, действует в пределах той информационной системы и того круга участников, которые описаны соглашением. УНЭП, полученная в инфраструктуре электронного правительства по правилам постановления Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, применима шире: одной такой подписью физическое лицо подписывает документы в разных системах, подключённых к этой инфраструктуре, включая КЭДО у нескольких работодателей.
Что делать, когда срок действия сертификата УНЭП работника истёк, а документ надо проверить?
Срок действия ключа подписи и срок действия ключа проверки различаются. Подписывать можно до окончания срока действия ключа подписи, а проверять подпись под уже подписанным документом — до окончания срока действия ключа проверки. Чтобы юридическая значимость сохранялась на длительном сроке хранения, при подписании ставится метка времени, а документ хранится в электронном архиве вместе с файлом подписи и сертификатом. Реестр выданных сертификатов со сроками действия ведётся кадровой службой отдельно.
Нужно ли соглашение об использовании УНЭП, если её применение предусмотрено Трудовым кодексом?
По 63-ФЗ неквалифицированная подпись признаётся равнозначной собственноручной либо при наличии соглашения сторон, либо когда её использование прямо предусмотрено федеральным законом. Статья 22.3 ТК РФ такой закон, и формально отдельное соглашение с работником в трудовых отношениях не обязательно. На практике соглашение всё равно заключают: оно фиксирует порядок проверки подписи и снимает разночтения при споре. С самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ нормы Трудового кодекса не применяются, там соглашение об электронном документообороте обязательно.
Как предъявить подписанные УНЭП документы при проверке инспекции труда?
Предъявлять нужно электронный оригинал вместе с файлом подписи, а не распечатку со штампом. Визуальная отметка «документ подписан электронной подписью» на бумаге сама по себе юридической значимости не несёт: проверить подпись по такой распечатке невозможно. Система КЭДО должна уметь выгружать документ, файл подписи и сертификат одним пакетом, включая массовую выгрузку листов ознакомления с ЛНА по конкретным сотрудникам.
Что происходит с УНЭП работника при увольнении и при отзыве сертификата?
Документы, подписанные до отзыва сертификата, остаются действительными: проверка подписи опирается на состояние сертификата на момент подписания и на метку времени. После включения сертификата в список отозванных подписывать им нельзя. Если работник сообщил о компрометации ключа, сертификат отзывается немедленно, а копии ключа, даже сохранённые ранее, не используются: выпускается новая пара ключей и новый сертификат.
Обязана ли компания оплачивать работнику получение УНЭП?
Расходы на получение и использование электронной подписи работника при взаимодействии через КЭДО несёт работодатель. Практически это означает две схемы: подпись выпускается внутри системы КЭДО и включена в стоимость подключения либо работник самостоятельно выпускает УНЭП через инфраструктуру электронного правительства, где выпуск для гражданина бесплатен. Требовать от работника купить сертификат за свой счёт нельзя.
